Årsrapport 2014 Beretning Udviklingsplaner Regnskab Budget 1
Årsrapporten 2014 Ullerslev gruppe en gruppe i udvikling side 3 Beretning fra bestyrelse og ledelse..side 4 Referat af grupperåds mødet den 1.3.2015..side 7 Planer 2015 side 9 Udviklingsplan oversigt..side 11 Regnskab 2014 side 12 Budget 2015.side 15 Ullerslev spejder gruppe Det Danske Spejderkorps web: mail: info@ullerslevgruppe.dk cvr:31540550 foto: Ullerslev spejder gruppe Vi mødes her: Kaliffenlund 3a, 5540 Ullerslev zzz 2
En spejdergruppe i udvikling Vi er en del af Det Danske Spejderkorps (DDS) - De Blå Spejdere. Vi tilbyder spændende og udfordrende aktiviteter for børn og unge i alle aldre. Det seneste år har Ullerslev spejder gruppe været inde i en positiv udvikling. Gruppen har mere end fordoblet sit medlemsantal fra 26 til 53 spejdere i alderen 5 til 16 år. Dette på trods af skolereformens indtog, hvor mange andre foreninger melder om faldende medlemsantal. Altid ude i naturen - aldrig indenfor Vi mødes i vores lille skov i Kaliffenlund og her har vi alle vores aktiviteter. Vi har ingen dissideret mødehytte hvor vi kan sidde indenfor, i stedet oplever vi naturen året rundt. Noget for en hver I Ullerslev spejder gruppe kan man gå til spejder fra man er 5 år gammel. Der er plads til både de spejdere, som kan lide friluftlivet og som er til hygge og trykke rammer, samt plads til de spejdere som er til det mere action præget adventure spejd. I Ullerslev spejder gruppe er der plads til forskellighed. Der er voksne ledere, som forstår at rumme alle børn -Alexandra, mor til en trop spejder 3
Beretning fra bestyrelse og ledelse Vind i sejlende Stormen Bodil i december 2013 blæste gang i et forrygende år 2014 for Ullerslev spejder gruppe. Gruppen har haft så meget vind i sejlene at vi fordoblede vores medlemstal, så vi i slutningen af 2014 nåede op på 53 medlemmer. Dertil kommer 2 nye ledere. Skoven trimmes Stormen Bodil gav anledning til at det lille skovstykke som spejderne bruger i Kaliffenlund, skulle sikkerhedstjekkes, og et større arbejde gik i gang med at fjerne væltede og rådne træer. Flere spejderforældre stillede frivilligt op med motorsav, og da foråret kom, var grunden som forvandlet. Skoven havde gennem mange år været mere eller mindre ubrugelig, da træerne stod så tæt at det var umuligt at komme igennem. Nu er skoven trimmet, så spejderne igen kan gå på naturopdagelse i skovbunden eller bygge bivuaker mellem træerne. Aktiviteter Aktivitets niveauet har været højt i alle grene i 2014. Store som små spejdere har været på flere ture både med og uden overnatning. For bare at nævne nogle få ture, så har mikro og mini spejderne traditionen tro været på MUS-lejr på Stevninghus, hvor teamet i 2014 var sørøvere. Juniorspejderne har været på Juniordivi-tur, som bl.a. bød på klatring, røgdykkerbane og et hike på 10 km med oppakning. Trop spejderne har været på juletroptur på Port Artur. Derudover har hele gruppen bl.a. været på gruppetur til Port Arthur og fælles Sct. Georgdags arrangement, samt deltaget i Sct. Georgegildernes løb i Odense. Jeg går til spejder fordi der er sjovt og jeg har mange venner der. Vi laver mange hyggelige ting udenfor. Thea, minispejder på 9 år 4
Traditioner og fornyelse Gennem 2014 har gruppen efterhånden fundet sine ben mht. hvilke arrangementer som fast skal være en del af vores årshjul. Vi har delt dem op i to kategorier. Arrangementer for spejderne og duty to others - arrangementer. Af spejder arrangementer har vi: Kyndelmisse og gruppetur i februar, Sct. Georgdags arrangement i april, MUS-lejr og junior-trop-divitur i maj, oprykkerdag i august, mikro-mini-dividag i september, Sct. Georgegilde løb i oktober, juletrop tur i november og en fælles spejder julegudstjeneste i december. Af duty-to-others -arrangementer har vi fastelavnsfest i februar, Sct. Hans i juni, og som et nyt tiltag reklamebanko i november, som viste sig at være et tilløbsstykke med over 100 deltagende fra spejderfamilier. Tilskud fra fonde I 2014 havde vi gang i fondsansøgninger og det resulterede i, at vi fik fiskegrej fra Sct. Georgilderne i Kerteminde, 2 shelters fra Tipsmidlerne, et nyt samlingstelt fra Baden-Powell fonden, et skur med halvtag af Lions Club i Nyborg og midler til en flagstang fra 3. Sct. Georg gilde i Odense. For snart mange år siden, ønskede vores søn Victor (Halfdan) at gå til spejder. Der blev taget kontakt til den lokale afdeling af DDS. Det skulle hurtigt vise sig, at det var et godt valg. Hans mor var ellers lidt skeptisk i starten, da det ikke var den farve hun havde i sin tid som barn og spejderleder. Det var tydeligt, at lederne var nogle som brændte for det de lavede. Denne passion for spejdergerningen smittede hurtigt af på Halfdan og videre på hans bror Mads (Mini Halfdan). Han måtte simpelthen gå til det samme som sin bror. Som forældre er vi glade for det stykke arbejde som lederne / bestyrelsen yder i foreningen. Det er også derfor at vi gerne stille op når der bliver kaldt på hjælp. Om der skal fældes træer, bygges shelters, eller spilles banko, det gør ikke så meget. Det er hyggeligt og vi føler os altid velkomne. -Kenneth, far til 2 spejdere 5
At alle disse fonde og foreninger har ønsket at bidrage til Ullerslev gruppes forsatte udvikling er vi i bestyrelsen og ledelsen utrolig glade for. Det betyder rigtig meget for en spejdergruppe af Ullerslevs størrelse rent økonomisk. Det har bl.a. betydet forbedrede forhold for spejderne i gruppen, samt at vi fortsat kan holde kontingenterne på et så relativt lavt niveau. Bestyrelsen og ledelsen ønsker nemlig at så mange børn som muligt har mulighed for at gå til spejder, og at det ikke er økonomien i den enkelte familie der er afgørende for om et barn kan gå til spejder eller ej. Sct. Georgdags arrangement Som et ny og blivende spejderarrangement indførte vi 2014 et Sct. Georgdags arrangement i forbindelse med Sct. Georgdagen i april. Junior og trop spejdere mødes om lørdagen. Trop spejderne prøvende kræfter med pionering og lavede forskellige håndværksmæssige forbedringer på grunden og junior spejderne begav sig ud på hiek. Alle spejdere gav alt hvad de havde i sig og 3 spejdere nåede op at gå 30 km sammen med deres leder. Om søndagen ankom mikro og minispejderne, og der blev afholdt et fælles Sct. Georgdags løb. Midt på eftermiddagen ankom forældrene og så at spejderne aflagde deres spejder løfte for i år. 6
Referat af Grupperådmødet søndag den 1.3.2015: 1 valg af dirigent og referent Indkaldelsen til grupperådsmødet er udsendt i retmæssigt tid. Lene Konradsen blev valgt til dirigent og Rikke Koch-Poulsen blev valgt til referent 2 Beretning Gruppeleder Henrik Koch-Poulsen læste beretningen fra bestyrelse og ledelse op. Beretningen blev godkendt 3 Regnskab 2014 Kasser Lisbeth Vest Hansen orienterede om sidste års regnskab. Regnskabet blev godkendt 4 Behandling af indkomne forslag Der var et indkommet forslag. Rikke Koch-Poulsen foreslog at ændre gruppens navn fra Ullerslev gruppe til Ullerslev spejder gruppe: begrundelsen herfor var finde et navn til spejdergruppen for var dækkende for hvem vi er. Ændringen blev vedtaget. 5 Væsentlige beslutninger om Gruppens fremtid Rikke Koch-Poulsen fortalte om de planer som der er for gruppen det kommende år. Hovedpunkterne var toiletfaciliteter på grunden i Kaliffenlund, større synlighed og fortsat medlems og lederfremgang. Se udviklingsplanen i denne årsrapport 6 Budget 2015 Kontingentet forbliver som hidtil 250,- kr. pr. kvartal pr. spejder. Kasser Lisbeth Vest-Hansen orienterede om budgettet. Budgettet blev vedtaget Vores familie er nybegyndere i spejdersammenhæng. Vi ser en pige som glæder sig til at komme afsted. Når vi henter, er hun glad og har nydt spejdermødet. Vi oplever tydelige voksne, som skaber en hyggelig stemning. Der trænes i færdigheder, som bliver belønnet med mærker. Grænser overskrides samtidig med at samarbejde og fællesskab trænes. Det var fx. flot at se hvordan alle spejderne klarede mørkeløbet. Vi er selvsagt meget glade for at hun er begyndt til spejder Far til en junior spejder 7
7 Valg Der fastsættes at antallet af bestyrelsesmedlemmer i Ullerslev spejdergruppe skal være på 9 personer Bestyrelsen ser ud som følgende: Kim Konradsen(formand) valgt for 2 år Lisa Rasmussen (kasser) valgt for 2 år Lene Karlson (forældrerep.) valgt for 2 år, Anja Pedersen (forældrerep) valgt for 1 år, Morten Carstensen (forældre), valgt for 1 år Henrik Koch-Poulsen (gruppeleder), valgt for 2 år Rasmus Skovsende (ung i bestyrelsen) valgt for 2 år Rikke Koch-Poulsen (lederrep.) valgt for 2 år Lene Konradsen (lederrep.) valgt for 1 år Bjarne Nielsen (Revisor) valgt for 1 år Søren Clemmesen (revisorsuppleant) valgt for 1 år Majbrit Skovsende (forældre suppleant) valgt for 1 år 8 Eventuelt Årets spejderleder i Nyborg Kommune bliver Juniorleder Rikke Koch-Poulsen Kasser Lisbeth Vest Hansen takker af for denne gang i Ullerslev spejder gruppe. Der er stor ros til hende for hendes dygtige arbejde. Mikro og mini spejderforældrene opfordres til at give en hånd med engang i mellem til spejdergangene kig i kalenderen på hjemmesiden www.ullerslevgruppe.dk og se hvornår det passer med at du kan byde med en hjælpende hånd. Jeg går til spejder fordi det er sjovt og jeg lærer en masse ting. Det bedste ved spejder er,når vi laver mad over bål eller på trangia. Marcus -10 år (har været spejder i 4 år) 8
Planer for 2015 Forbedringer af vores faciliteter Knap var 2015 i gang før den positive melding fra Nyborg byråd indløb, om at kommunen havde bevilliget penge til et mini rensningsanlæg, samt anlæg af vand og el på grunden i Kaliffenlund. Det betyder at gruppen får mulighed for at etablere en pavillon/skurvogn/hytte med toilet og adgang til vand i løbet af 2015. Adgangen til vand vil give nogle andre muligheder i spejderarbejdet, som vi hidtil ikke har haft. I løbet af foråret 2015 er det planen af få bygget det skur med halvtag, som vi fik af Lions Club i Nyborg. Når det er bygget, er det meningen at vores høvlebænk, som pt. står i garagen på Søndre skole skal ned og stå i Kaliffenlund. Det vil dels forbedre arbejdsforholdene, når spejderne arbejder i træ, del forbedre sikkerheden omkring arbejdet med træ og værktøj Større synlighed I 2015 vil gruppen arbejde på at blive mere synlige sådan helt konkret. Spejdere og forældre skal let kunne finde os. Der arbejdes på få sat et skilt op ved vejen ned til Kaliffenlund og ved indgangen til børnehaven. Min søn er næsten lige startet til spejder. Jeg er glad for at vide, at han lærer om naturen og hvordan man opholder sig i den - og ikke mindst tager hensyn. Og så er det dejligt at se, hvor stolt han er, når han er lykkedes med en opgave. -Randi, mor til en mikro spejder 9
Fortsat kvalitet i spejderarbejdet Ullerslev spejder gruppe er kendetegnet ved kvalitet i det arbejde, som vi laver sammen med børnene og de unge mennesker. Den kvalitet skal vi fortsat bevare og udvikle. Lederne skal alle i løbet af 2015 på et eller flere kurser. F.eks. tager vores gruppeleder Henrik på Gilwell kursus i påsken 2015. Stort set samtlige ledere deltager i uddannelsesmarkedet i april. Ligeledes ønsker vi at fremme vores ældste spejderes muligheder for uddannelse -f.eks. på PLan kurser. Medlemsfremgang Selvom 2014 gav en medlemsfremgang på 100 %, så har vi stadig ambitioner om at blive større -Ikke fordi at stort automatik er lige med godt, men fordi vi mener at omkring 20 spejdere i hver gren giver de optimale muligheder for godt spejderarbejde. Derudover ønsker vi at 2015 bliver året hvor vi får en familie spejd afdeling op at køre, så også børn i alderen 3-6 år har mulighed for at gå til spejder sammen med deres forældre. Vores ambitiøse mål er at være 70 spejder ved udgangen af 2015 10
Udviklingsplaner 2015 et overblik Beskrivelse sommerlejr I sommeren 2015 tager 32 spejdere og ledere på jamburetta på Tydal spejdercenter. medlemsvækst Vi skal tilbyde spejderaktiviteter for alle børn mellem 3 og 16 år. Opstart af en familiespejd gren. Reklame via skoler, børnehaver, omtale i avisen, samt åbent hus hos spejderne. ledervækst Vi vil være 1 leder pr. 6 spejder. Det giver kvalitet i spejderarbejdet. De nuværende ledere skal fastholdes og der skal findes 3 nye ledere hjemmesiden I 2014 overgik vi til korpsets hjemmeside. Den virker fint. Hjemmesiden skal finpudses og der skal laves en leder/bestyrelses del. synlighed Der skal opsættes et skilt ved vejen ned til Kaliffenlund og et ved indgangen til børnehaven. Vi skal løbende sørge for positiv omtale i de lokale aviser. Faciliteter på grunden I løbet af første halve år skal der opsættes skurvogn/hytte med toilet og køkkenfaciliteter. Skur med halvtag skal sættes op. Frivillige forældre kræfter skal involveres. Deadline Ansvarlig Juli 2015 December 2015 August 2015 1. april 2015 Juli 2015 Juli 2015 Gl er Bestyrelsen+ GL Bestyrelsen+ GL GL Henrik formand Bestyrlese+ GL 11
01-01-2014-31-12-2014 Driftsregnskab INDTÆGTER Driftsregnskab 01-01-2014-31-12-2014 Budgetteret Medlemskontingent 36.345,00 0,00 Lederkontingent 425,00 0,00 Indmeldelsesgebyr 5.000,00 0,00 Lokaletilskud 23.882,45 0,00 Medlemstilskud 5.250,00 0,00 Tilskud Kommune m.fl. 0,00 Udlejning Espemarkshytten 0,00 Spar To 6.360,00 0,00 Salg Materialer 150,00 0,00 Salg juletræer 16.050,00 0,00 Ture/Lejre Micro 1.425,00 0,00 Ture/lejre Mini 1.425,00 0,00 Ture/Lejre Junior 600,00 0,00 Ture/lejre Trop 900,00 0,00 Ture/Lejre Gruppe 3.777,00 0,00 Sankt Hans 1.570,50 0,00 Medlemsaktiviteter 23.128,15 0,00 Gebyr 550,00 0,00 Renteindtægt bank 61,98 0,00 Indtægter ialt -126.900,08 UDGIFTER Korpskontingent 12.108,50 0,00 Divisionskontingent 1.984,00 0,00 Ture/lejre Micro 2.310,00 0,00 Ture/Lejre Mini 2.540,85 0,00 Ture/Lejre Junior 300,00 0,00 Ture/Lejre Trop 2.580,00 0,00 Ture/Lejre Gruppe 5.480,33 0,00 Forløbsmærke 1.480,01 0,00 Kontorartikler 665,36 0,00 Materiale Leder 0,00 Farvepatroner 479,90 0,00 Papir 306,95 0,00 12
Materialer Micro 768,56 0,00 Materialer Mini 1.000,02 0,00 Materialer Junior 89,65 0,00 Materialer Trop 1.472,81 0,00 Materialer Gruppe 6.643,29 0,00 Sankt Hans 2.254,47 0,00 Medlemsaktiviteter 2.453,81 0,00 Telefon 0,00 Møder 3.257,88 0,00 Gaver 823,00 0,00 Sponsorat 0,00 Porto 948,00 0,00 Nyanskaffelse 0,00 Køb juletræer 8.400,00 0,00 Annonce 0,00 Kursus 1.600,00 0,00 Kørsel 1.263,88 0,00 Espemarkshytten 9.900,00 0,00 El, vand og varme Espemarkshytten -2.147,06 0,00 Vedligeholdelse Espemarkshytten 0,00 Div. udgifter Espemarkshytten 0,00 Skatter/forsikringer Espemarkshytten -2.121,08 0,00 Skovhytten 0,00 El, vand og varme Skovhytten 0,00 Vedligeholdense Skovhytten 4.091,55 0,00 Div. udgifter skovhytten 0,00 Skatter/forsikringer skovhytten 4.434,21 0,00 Renter bank 0,00 Gebyr 656,19 0,00 Udgifter ialt 76.025,08 RESULTAT 50.875,00 13
14
BUDGET 2015 Indtægter Medlemskontingent 60.000,00 Lederkontingent 1.400,00 ( FOR 2 ÅR 2014 OG 2015) Indmeldelsesgebyr 4.000,00 Lokaletilskud 14.000,00 Tilskud kommune m.fl. 5.400,00 Medlemstilskud 8.900,00 Spar To 3.000,00 Salg Materialer 500,00 Ture/lejre 35.000,00 Sankt Hans 1.500,00 Medlemsaktiviteter 15.000,00 Gebyr 200,00 Indtægter i alt 148.900,00 Udgifter Korpskontingent 18.000,00 Divisionskontingent 2.900,00 Ture/lejre 50.000,00 Forløbsmærker 3.000,00 Kontorartikler 1.000,00 Lederpleje 8.000,00 Farvepatroner printer 1.000,00 Materialer gruppe 10.000,00 Sankt Hans 1.000,00 ( 2 år 2014 og Telefon 3.000,00 2015) Møder 1.000,00 Gaver 2.000,00 Sponsorat 3.000,00 Porto 1.000,00 Kursus 10.000,00 Kørsel 2.500,00 El - vand og varme Skovhytten 3.000,00 Vedligeholdelse Skovhytten 15.000,00 Div. Udgifter Skovhytten 5.000,00 (Plæneklipper og trimmer) Skatter/forsikringer Skovhytten 4.400,00 Gebyr 300,00 Udgifter i alt 145.100 Overskud ved årets udgang 3.800 15
Billeder fra året der gik 16