Åbent Referat. til. Udvalget for Kultur og Fritid

Varde Kommune Åbent Referat til Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: Tirsdag den 12. maj 2015 Mødetidspunkt: 13:00-16:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Dronningeværleset, det gamle rådhus Lisbet Rosendahl, Mads Sørensen, Ingvard Ladefoged, Per Rask Jensen, Preben Olesen, Holger Grumme Nielsen, Erhardt Jull Ingen Pia Koch Hauge

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Indholdsfortegnelse Side 270. Godkendelse af dagsorden...573 271. Gensidig orientering...574 272. Udvikling af Varde Fritidscenter...575 273. O Budgetønsker til 2016 - Udvalget for Kultur og Fritid...579 274. O Idrætshallernes anvendelse af Udviklingstilskuddet i 2014...580 275. O Dialogmøde med de fire råd...582 276. Anmodning - Samarbejde om kunstprojekt, Varde Kunstforening...583 277. Spil Dansk Kommune 2015...585 278. Reparation af statuen af Frederik den VII, Varde torv...587 279. Status på lokaletilskudskontoen 2015...589 280. Revidering af regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune...591 281. Styrket organisering på integrationsområdet som følge af øget tilstrømning af flygtninge...593 282. Sager til kommende udvalgsmøder...596 283. Formandens orientering til Tistrup News...597 Bilagsliste...598 Underskriftsblad...599 Side 572

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 270. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 5725 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Godkendt Side 573

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 271. Gensidig orientering Dok.nr.: 7152 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Orientering ved formanden Eliteidrætspuljen Ansøgning fra BIC Orientering ved forvaltningen Kulturpuljen Foreløbige resultater af halanalysen Lokaler til Oksbøl Kunstforening Visionsmøde den 18. maj Gensidig orientering Bilag: 1 Åben Oversigt over bevillinger/tilskud i 2015 - kulturpuljen 2004/15 Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Lisbet orienterede om: Oplæg til visions og måldialogen den 18. maj 2015 blev drøftet. Dans på Torvet den 22. maj 2015. Transport til Helsingør onsdag eftermiddag kl. 16.00 Lisbet stiller bil til rådighed. Velkomst/optog af nye sergentelever på Artilleri museet. DM i beach-volley Visionsdag i Varde Museum den 15. juni 2015. Kirstine orienterede om henvendelse fra Outrup volleyball club Side 574

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 272. Udvikling af Varde Fritidscenter Dok.nr.: 8110 Sagsid.: 14/14419 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling IFV og Varde Kommune har en aftale, om driften af Varde Fritidscenter. Fritidscenteret ejes af Varde Kommune, mens IFV forpagter anlægget og driver det som en selvejende institution. IFV modtager tilskud til drift af svømme- og tørhaller på lige fod med de andre selvejende idrætshaller i Varde Kommune. Ifølge aftalen mellem IFV og Varde Kommune er IFV forpligtet til både at drive og udvikle anlægget. IFV ønsker at udvide de tilbud, der stilles til rådighed af centeret for Varde Kommunes borgere og gæster. De nuværende ejer- og kontraktforhold besværliggør dog større udviklingsprojekter. IFV fik ved budgetforlig 2015 tildelt 500.000 kr. til afdækning af mulige forretningsmodeller for Fritidscenteret. IFV har derfor det sidste halve år i samarbejde med konsulentvirksomheden Gribskov Gruppen A/S udarbejdet en vision for Fritidscenteret, der skal underbygge og udvikle Varde Fritidscenter som Varde Kommunes kraftcenter for idræt og fritid. Dette arbejde omfatter også beskrivelse af mulige forretningsmodeller, udbygningsbehov og finansieringsmuligheder. De overordnede konklusioner fra samarbejdet er: Der ses et kommercielt grundlag for et udvidet center. Der vil være en platform for såvel svømmehal, spa og wellness samt fitness i bredeste forstand med andre af Varde Fritidscenters tilbud på tørsportsområdet flettet ind. Det er centralt, at der etableres et center, der kan drives med så lave omkostninger som muligt. Layout i forhold til logistik og minimering af personale er vigtigt for at kunne servicere kunder effektivt også i ydertimer til en lav omkostning. Det er vigtigt at tænke i effektiv udnyttelse af ressourcerne. Dette fordrer en stram styring af foreningernes tid. Denne stramme styring sikrer, at foreningerne kan få den tid, de har behov for, men at der samtidig er plads til andre aktiviteter som f. eks. udstillinger og udlejning af baner på timebasis til andre end klubber. I Forhold til svømme- og spaafdelingen viser analysen et potentiale på mere end 100.000 betalende brugere per år. Ovenstående konklusioner bygger på, at den nødvendige nybygning næsten udelukkende finansieres via realkreditlån, hvilket kræver, at den nuværende ejendom, Fritidscenteret, stilles som sikkerhed. Realisering af planerne kræver derfor, at ejerskabet af bygningerne overføres til en fond, der ejes af IFV, som optager lån og realiserer planerne. Varde Kommune vil fortsat eje grunden, og det er en forudsætning for modellen, at IFV kan leje den af Varde Kommune. Modellen forudsætter, at der efter overdragelse af ejendommen til fonden indgås en lejeaftale mellem fonden og Varde Kommune om en ejendom, der tidligere tilhørte kommunen. Derfor forudsætter modellen Økonomi- og Indenrigsministeriets godkendelse. Side 575

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Den nye fond, der skal overtage Fritidscenteret, skal have vedtægter, der kan godkendes af realkreditselskabet og Varde Kommune. Varde Kommune skal føre tilsyn med fonden, og i tilfælde af fondens opløsning overtager Varde kommune vederlagsfrit ejendom og gæld med sikkerhed i ejendommen. Udgangspunktet for fondens låntagning er, at hvis der lånes til et kommunalt formål, skal der deponeres af kommunen svarende til det lånte beløb. Da kun en mindre del af den nye aktivitet relaterer sig til kommunale formål, vil også kun en mindre del af det samlede lånebeløb skulle deponeres. Det vurderes, at deponeringsbeløbet vil udgøre omkring 12 mio. kr. Forvaltningen vil naturligvis forsøge fritagelse for deponering. IFV skal for at gennemføre projektet og den planlagte ud- og ombygning af Fritidscenteret optage lån for 125 mio. kr. Gennemføres projektet vil det medføre: En udvidelse af svømmehal med En spa- og wellnessafdeling med saunahave Et nyt fitnesscenter En tredje idrætshal Et sportel, der giver mulighed for overnatning. Ovenstående giver Fritidscenteret mulighed for nye aktiviteter, samt en forbedret mulighed for kombination aktivitetstilbud. Jesper Brodersen fra Varde Fritidscenter deltager i behandlingen af punktet kl. 13.15. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at IFV og Gribskov Gruppens forslag er gennemarbejdet og velfunderet i undersøgelse af kundegrundlag mv. Forvaltningen har beregnet de økonomiske konsekvenser ved gennemførelse af det fremlagte projekt i forhold til de tilskud og udgifter, som IFV henholdsvis modtager eller har over for Varde Kommune. Forvaltningen vurderer, at det ikke medfører nævneværdige ændringer i de økonomiske forhold. Ligeledes har forvaltningen i samarbejde med IFV testet Gribskovs Gruppens beregninger, herunder opsat mindre positive scenarier for indtægtsgrundlag. Det er forvaltningens vurdering, at det fremlagte projekt vil være rentabelt selv med et mindre indtjeningsgrundlag end det skitserede. Dog under forudsætning af, at det lave renteniveau holdes indtil lånetilsagn er modtaget. Forvaltningen udarbejder en oversigt over, hvad en eventuel ændring i renteniveauet vil få af indflydelse på projektets driftsresultat. Det er forvaltningens vurdering, at den største risiko for Varde Kommune ligger i det tilfælde, at fonden går fallit, hvorved Varde Kommune overtager ejendommen og gæld med sikkerhed i ejendommen. Risikoen ligger i, at lånet vil være af en størrelsesorden, der overstiger Varde Kommunes låneramme. Finansieringsmodellens lovmedholdelighed vil skulle undersøges nærmere, hvis Udvalget beslutter at sende sagen videre til budgetseminar. Side 576

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Det er forvaltningens vurdering, at gennemførelse af IFV og Gribskov Gruppens forslag vil gøre Fritidscenteret til et kraftcenter for idræts- og fritidslivet i Varde Kommune. Konsekvens i forhold til visionen Fritids-, Idræts- og Kulturpolitikken, der er en af de tolv tværgående visionspolitikker, der støtter op om Vision 2030 har følgende visionstekst: Sammen vil vi skabe rammerne for, at kultur- og fritidslivet bliver omdrejningspunktet for et indholdsrigt og aktivt liv i Varde Kommune. Vi vil gøre det markante i kultur- og fritidslivet til kendetegn for Varde Kommune. Gennemførelse af det foreslåede projekt vil medføre udvidede rammer til idrætslivet. Fritids-, Idræts-, og Kulturpolitikken indeholder følgende målsætning for faciliteter: Vi vil arbejde for, at der er faciliteter, så borgerne har let adgang til og kan dyrke kultur- og fritidsaktiviteter året rundt. Det er et mål, at faciliteterne følger borgernes vaner og behov. Det er ligeledes et mål, at faciliteterne kan rumme større begivenheder, som kan tiltrække borgere fra andre kommuner. Vi vil arbejde for, at vores faciliteter nedbryder den traditionelle opfattelse af inde- og uderum. Det foreslåede projekt vil forbedre borgernes mulighed for at dyrke idræt i vinterhalvåret samt give bedre mulighed for at rumme større begivenheder. Det er dog uvist, om de endelige bygninger vil nedbryde skellet mellem inde og uderum. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Bekendtgørelse 2013-12-17 nr. 1580 om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. Bekendtgørelse 2011-06-24 nr. 799 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme Lovbekendtgørelse 2011-07-11 nr. 854 om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet Økonomi Hvis det bliver besluttet at gennemføre hele projektet, er den anslåede til- og ombygningspris 124,4 mio. kr. Gribskov Gruppen forventer, at hele beløbet kan lånefinansieres med et realkreditsforeningslån, jf. tidligere erfaringer. Hvis dette er tilfældet, vil Varde Kommune ikke få udgifter i forbindelse med opførelsen af det foreslåede projekt. Varde Kommune skal derimod forvente, at realkreditinstituttet vil kræve, at Varde Kommune overtager ejendom og relateret gæld i tilfælde af fondens opløsning. Forvaltningen har i samarbejde med direktøren for IFV gennemgået det udarbejde økonomiske grundlag. Denne gennemgang har på dette tidspunkt ikke givet anledning til bemærkninger. I forbindelse med fondens låntagning vil Varde Kommune forventeligt skulle deponere et beløb svarende til den del af det lånte beløb, der relaterer sig til kommunale formål. Deponeringsbeløbet forventes at ville udgøre omkring 12 mio. kr. Side 577

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Høring Ingen Bilag: 1 Åben Plantegning over ombygning af Fritidscenteret 59417/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler at Udvalget fremsender IFVs ønske til behandling på budgetseminar 2016. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Udvalget besluttede, at sagen fremsendes til Byrådet med henblik på principiel godkendelse af projektet. Side 578

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 273. O Budgetønsker til 2016 - Udvalget for Kultur og Fritid Dok.nr.: 8102 Sagsid.: 14/12945 Initialer: 37216 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Økonomi og Erhverv skal 24. juni 2015 behandle de samlede ønsker til budget 2016-2019. Inden dette skal hvert fagudvalg behandle og prioritere budgetønsker for sit område. Derfor skal Udvalget for Kultur og Fritid senest på sit møde 9. juni 2015 tage stilling til budgetønskerne. De foreløbige budgetønsker fra aftaleholderne under Udvalget for Kultur og Fritid er vist i bilag. For nogle af budgetønskerne er beløbsstørrelsen endnu ikke kendt. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at Udvalget med fordel kan præsenteres for forvaltningens budgetønsker forud for den endelige prioritering og indstilling til Udvalget for Økonomi og Erhverv. Retsgrundlag Kommunens økonomiregulativ Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben Budgetønsker til 2016-2019 Udvalget for Kultur og Fritid 61916/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Orienteringen blev taget til efterretning Side 579

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 274. O Idrætshallernes anvendelse af Udviklingstilskuddet i 2014 Dok.nr.: 7972 Sagsid.: 14/1534 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Udvalget for Kultur og Fritid besluttede 16. september 2014 at tildele alle idrætshaller et udviklingstilskud. Udviklingstilskuddet udgjorde 40.000 kr. pr. hele hal og 20.000 kr. pr. mini-hal. Hallerne skulle anvende tilskuddet til flg. formål: Tilpasse service i hallen til brugernes behov og virkelighed Arbejdsmiljøforbedringer til at lette hverdagen for de ansatte, brugerne og de frivillige Øget aktivitet i hallerne. Hallerne har oplyst, hvordan de har anvendt midlerne i 2014. Et kort notat, der sammenfatter hallernes anvendelse af midlerne, er vedlagt som bilag. Udvalget besluttede at tildele hallerne et tilsvarende udviklingstilskud efter samme kriterier i 2015. Udviklingstilskuddet er finansieret af Udviklingspuljen til Idræts- og Svømmehaller med 800.000 kr. årligt. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at idrætshallerne har anvendt Udviklingstilskuddet inden for de opsatte kriterier. Af det vedhæftede notat fremgår det, at hallernes fokus i højere grad ligger på at forbedre forholdende for ansatte og brugere af hallerne, frem for at fokusere på tiltag, der kan skabe umiddelbar øget aktivitet. Forvaltningen vurderer, at det er en forvaltningsmæssig nem metode at få midlerne ud til Idrætshallerne. Det skyldes at midlernes udbetales uden ansøgning, og at kriterierne kan tolkes bredt. Det er derved op til hallerne at anvende midlerne inden for den relativt brede ramme. Konsekvens i forhold til visionen Hvis man fortsætter med udviklingstilskud til hallerne, kan det overvejes, om kriterierne skal ændres eller suppleres så udviklingstilskuddet f.eks. anvendes til udendørsaktiviteter eller til nedbrydelse af skellet mellem inde- og uderum, så anvendelse af udviklingspuljen støtter op om visionen. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 580

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Økonomi Ingen Høring Det vedlagte notat har været sendt til SIV for kommentering. SIVs kommentarer er indarbejdet i notatet. Bilag: 1 Åben Hallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i 2014 46698/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Orienteringen blev taget til efterretning Udvalget ønsker kriterier for 2016 drøftet. Side 581

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 275. O Dialogmøde med de fire råd Dok.nr.: 8249 Sagsid.: 15/5091 Initialer: pkha Åben sag Sagsfremstilling Den 23. april 2015 afholdt Udvalget for Kultur og Fritid dialogmøde med de fire råd Idrætsrådet, Foreningsrådet, Aftenskolerådet og Kulturelt Råd. Der er udarbejdet stikord fra mødet som vedhæftes til orientering. Der vil efterfølgende i forvaltningen blive arbejdet med, hvordan vi som forvaltning kan understøtte de behov som de fire råd gav udtryk for under mødet. Forvaltningens vurdering De fire råd er stadig i opstartsfasen, men viser allerede nu, at de har stort engagement og at der er vilje til at gøre deres råd til et velfungerende organ for de områder som de repræsenterer. Forvaltningen vil fortsat understøtte rådene hvor der er behov for det. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Økonomi Ingen Høring Ingen Bilag: 1 Åben stikord Aftenskoleråd 56024/15 2 Åben stikord Idræts råd 55998/15 3 Åben stikord Foreningsråd 56021/15 4 Åben stikord Kulturelt råd 55925/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Orienteringen blev taget til efterretning Side 582

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 276. Anmodning - Samarbejde om kunstprojekt, Varde Kunstforening Dok.nr.: 8144 Sagsid.: 15/5688 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Varde Kunstforening har henvendt sig til Varde Kommune om samarbejde omkring et kunst- og dialogprojekt af Jens Galschiøt Abrahams Børn, som omhandler de monoteistiske religioners dogmer. Udstillingen er tilbudt for en 3-måneders periode og tænkes opstillet i det offentlige rum. Stedet kunne være på Varde torv. Udstillingen indeholder 6 store skriftsøjler samt debat (foredrag) og formidling i form af pjecer og programmering af citatskærme på tysk, PR i form af nyhedsbreve og invitationer m.v. tilpasset Varde. Der er fremsendt et tilbud på 150.000 kr. Det oprindelige budget for udstillingen er ca. 400.000 kr. Den reducerede pris fremkommer ved, at timebetalingen er sat til 0 kr. Det betyder, at der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal bistå den konkrete planlægning. Varde Kommune forventes at indgå i arbejdsgruppen sammen med andre relevante foreninger og institutioner, som stiller personaleressourcer til rådighed til udførelse af konkret fysisk samt administrativt arbejde. Udstillingen har blandt andet fundet sted på Kunstcentret Silkeborg Bad. Udstillingen påregnes at finde sted i Varde i 2016 og i Varde midtby af hensyn til turismen. Mulige pladser kunne være Kulturspinderiet, Kong Svends Plads og Torvet. Af hensyn til tidsplanen for udstillingens videre forløb ønskes en afklaring af, om Varde Kommune vil indgå i samarbejdet samt give et tilsagn om et tilskud på 150.000 kr. samt personaleressourcer til planlægningen. Forvaltningens vurdering Forvaltningen er positiv overfor henvendelsen og vil anbefale, at der arbejdes videre med samarbejdet med Varde Kunstforening og nedsættelse af en arbejdsgruppe til den videre planlægning af tid og sted, inden der underskrives kontrakt. Projektet foreslås forankret i Kultur og Fritid, og arbejdsgruppen foreslås sammensat tværsektorielt, da det vedrører alle direktørområder. Konsekvens i forhold til visionen Kunstprojektet vil være et markant og kvalitativt bidrag til, hvordan vi oplever, sanser og lærer i naturen via kunsten. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Side 583

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Økonomi Tilskuddet på 150.000 kr. indarbejdes i Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2016. Personaleressourcer til projektet findes indenfor de eksisterende rammer. Høring Ingen Bilag: 1 Åben Ansøgning Varde kom. Vedr. Abrahams børn.docx 57213/15 2 Åben VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 3. side budget 57209/15 Galschiøt.pdf 3 Åben VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 2. side budget 57206/15 Galschiøt.pdf 4 Åben VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 1. side budget Galschiøt.pdf 57202/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Varde Kommune imødekommer Varde Kunstforenings henvendelse, og at der snarest nedsættes en arbejdsgruppe. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 584

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 277. Spil Dansk Kommune 2015 Dok.nr.: 8139 Sagsid.: 15/5671 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Spil Dansk Dagen er en tilbagevendende landsdækkende begivenhed, som markeres den sidste torsdag i oktober måned. Der spilles og synges danskkomponeret musik i radioen hele dagen. Desuden foregår der en lang række arrangementer over hele landet. Ud over at deltage med et arrangement i en central kalender, har kommunerne mulighed for at søge om at blive Spil Dansk Kommune. Varde Kommune indgik første gang i 2012 et samarbejde med sekretariatet for Spil Dansk (Koda/-Gramex) og blev Spil Dansk Kommune. Det udløste en musikpakke og en forpligtigelse til at nedsætte en styregruppe samt bidrage med og synliggøre et antal arrangementer i hele kommunen, hvor der blev spillet og sunget danskkomponeret musik. I 2014 blev konceptet fra Koda/Gramex ændret således, at der tilbydes 3 musikpakker: bronzepakke til 15.000 kr., sølvpakke til 20.000 kr. og en guldpakke til 30.000 kr. I hver af pakkerne indgår sparring i forhold til PR og markedsføring. I 2014 købte Varde Kommune en bronzepakke til 15.000 kr. Styregruppen har evalueret på 2014 og vil foreslå, at der i 2015 indkøbes en bronzepakke til 23.000 kr., og at der samtidig afsættes et beløb på 15.000 kr. til markedsføring og ekstraordinære tiltag med fokus på forfatter Halfdan Rasmussen i anledning af 100 året efter hans fødsel. Der sættes fokus på alle spil dansk arrangementer i uge 44 ved udarbejdelse af program, som annonceres i ugeaviserne, samt plakater til ophæng forskellige steder i kommunen. Indholdet i musikpakkerne fremgår af spildansk-hjemmesiden: http://www.spildansk.dk/index.php?id=1226 Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid vurderer, at indholdet i alle tre pakker er interessante, og er med til at give et musikalsk løft til såvel børn og unge som borgerne i hele Varde Kommune. Styregruppens indstilling om fortsat at kunne kalde sig Spil Dansk Kommune ved køb af bronzepakken, ekstra fokus på forfatter Halfdan Rasmussens 100 år i 2015 samt synligheden af den opmærksomhed, der efterhånden er fra andre kulturelle foreninger ved en fælles markedsføring vurderes af stor værdi for Varde Kommune. Forvaltningen foreslår at udgiften på 38.000 kr. finansieres af puljen til Andre Kulturelle Arrangementer. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Side 585

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Økonomi Forvaltningen foreslår at udgiften på 38.000 kr. finansieres af puljen til Andre Kulturelle Arrangementer. Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at Varde kommune deltager som Spil Dansk Kommune i 2015 med bronzepakken til 23.000 kr. og ekstraordinære tiltag med fokus på 100 året for forfatter Halfdan Rasmussen og markedsføring til 15.000 kr., og at den samlede udgift på 38.000 kr. finansieres af kontoen for Andre Kulturelle Arrangementer. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønsker en sag på møde ultimo 2015 med evaluering af Spil Dansk ordningen. Side 586

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 278. Reparation af statuen af Frederik den VII, Varde torv Dok.nr.: 8111 Sagsid.: 15/5501 Initialer: anpe Åben sag Sagsfremstilling Statuen af Frederik den VII er som formodet i en ret dårlig stand og befinder sig p.t. på materielgården i Sig. Det er fastgørelsen fra statuen til granitsoklen, der er fuldstændig tæret op og derfor skal repareres. Monumentet er fremstillet af zink, og det er derfor ret kompliceret at reparere og arbejde med. Vej og Park har undersøgt mulighederne hos forskellige specialister, som kan udføre arbejdet. Det er en tidskrævende og ret bekostelig opgave. Der indhentes flere overslag fra kompetente virksomheder. Der ligger p.t. et overslag på 140.000 kr. med færdiggørelse midt i september 2015. Forvaltningens vurdering Forvaltningen afventer flere tilbud men vil foreslå, at Udvalget forholder sig til reparationsarbejdet allerede nu, idet det antages, at udgiften til reparationen formentlig ikke ændrer sig væsentligt, selvom det undersøges yderligere. Der er ikke umiddelbart afsat midler til reparation af kunstværker i den størrelse, og forvaltningen foreslår derfor, at en del af udgiften afholdes af de overførte budgetmidler fra 2014. Kultur og Fritid har et samarbejde med Vej og Park om løbende vedligehold af kunstværker, deres budget rummer ikke økonomi til så omfattende reparation. Kultur og Fritid har ikke budget til reparation af kunstværker. Forvaltningen har på tidligere budgetseminar foreslået at der blev afsat budget til reparation af kunstværker. Det foreslås, at lignende budgetønske medtages igen. Statuen er dog et så markant kunstværk for Varde Kommune, at det anbefales, at der findes en løsning. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten Økonomi En del af udgiften foreslås afholdt af overførte budgetmidler fra 2014. Den resterende del foreslås finansieret indenfor Udvalgets budget. Høring Ingen Side 587

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udgiften finansieres indenfor Udvalgets budgetområde, og at forvaltningen bemyndiges til at sætte arbejdet i gang, når der foreligger en fast pris på reparationsarbejdet. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Udvalget ønsker udarbejdet ønske til budget seminar med 100.000 kr. /år til vedligehold af Kommunens kunstværker. Side 588

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 279. Status på lokaletilskudskontoen 2015 Dok.nr.: 8127 Sagsid.: 15/5540 Initialer: bera Åben sag Sagsfremstilling Udvalget har ønsket en opdateret status over, hvor meget der er udbetalt på lokaletilskudskontiene i indeværende år sammenlignet med sidste års forbrug. Herunder ses forbruget pr. 24. april 2015 sammenlignet med forbruget på samme tidspunkt i 2014. Forbrug april 2014 Forbrug april 2015 Pr. 24. april 2015 Budget 2015 Lokaletilskud til oplysningsforbund 152.180 kr. 226.858 kr. 74.675 kr. Lokaletilskud til haller 8.633.100 kr. 2.834.859 kr. 2.943.832 kr. Lokaletilskud til andre lokaler 3.374.810 kr. 500.884 kr. 1.375.517 kr. 12.160.090 Total kr. 3.562.601 kr. 4.394.024 kr. Der er følgende bemærkninger til afvigelserne fra 2014 til 2015: Afvigelsen på aftenskoleområdet skyldes en fejlpostering af tilskud til en aftenskole på ca. 165.000 kr., som er reguleret på kontoen i oktober 2014. Afvigelsen på haller skyldes, at der er regninger fra hallerne for december 2014, som er bogført i 2015. Afvigelsen på andre lokaler skyldes blandt andet, at a conto udbetalinger for 2015 til rideklubber m.fl. alle er bogført i januar måned men først bliver udbetalt til foreningerne til hvert kvartal i løbet af 2015. I 2014 blev de bogført ved hvert kvartal. Det betyder, at der er et halvt års bogføringer mere med i forbruget pr. 24. april 2015. Derudover er IFV s opkrævning af leje af omklædningsrum for 2014 ikke med i forbruget for første halvår 2014. Opkrævningen for 2015 fremgår nu af forbruget for 2015. Afvigelserne skulle gerne regulere sig sidst på året i forhold til sammenligningen med sidste års forbrug. Ansøgningsfristen for lokaletilskud til egne lokaler (klubhuse m.m.) er senest et halvt år efter foreningens regnskabsafslutning. Det betyder, at foreningerne i løbet af foråret fremsender deres ansøgninger om lokaletilskud for 2014. De vil blive behandlet i løbet af foråret og først på sommeren. Derfor vil dette forbrug af lokaletilskud til klublokaler m.m. først fremgå af kontoen, når ansøgningerne er behandlet. Forvaltningens vurdering Der er pt. forbrugt ca. 36 % af lokaletilskudskontiene. Forbruget dækker de tunge måneder i hallerne (januar, februar og marts). Dertil kommer, at forvaltningen først begynder behandlingen af de øvrige ansøgninger hen over forår/sommer. Det er derfor Side 589

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 vanskeligt på nuværende tidspunkt at vurdere, hvor lokaletilskudsområdet vil ende ved årets udgang. Fjernelsen af 25 års reglen vil først for alvor slå igennem, når ansøgningerne for 2015 bliver behandlet i løbet af forår/sommer 2016. Det er derfor på nuværende tidspunkt ikke muligt at vurdere, hvilken effekt det har givet. Dog vil noget af den økonomiske virkning kunne ses sidst på året 2015, men den fulde virkning vil først kunne ses i løbet af 2016, hvor der er et helt tilskudsår med 75 % til alle foreninger uanset medlemssammensætning. Forvaltningen anbefaler fortsat at have fokus på lokaletilskudskontoen. Forvaltningen foreslår at den første statusopgørelse til Udvalget udarbejdes i august/september, hvor en større del af de øvrige udbetalinger af lokaletilskud også fremgår af forbruget. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven Varde Kommunes regler for lokaletilskud Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning, og at Udvalget orienteres om status på mødet i september. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Side 590

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 280. Revidering af regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune Dok.nr.: 7779 Sagsid.: 15/3423 Initialer: 46903 Åben sag Sagsfremstilling Kultur og Fritid har gennemgået reglerne for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold til folkeoplysningsloven og har lavet en lettere revidering, som nu ønskes godkendt. De fleste rettelser er forenkling af sproget med en fastholdelse af meningen. Formålet med disse ændringer er at lette tolkningen og administrationen af reglerne. Samtidig er Folkeoplysningsudvalget skrevet ud af reglerne. Der er fjernet en regel om fordeling af det samlede budget. Reglen sagde, at hele budgettet skulle fordeles forholdsmæssigt mellem aftenskolerne. Aftenskolerne vil derved modtage et tilskud, der er væsentligt større end det, folkeoplysningsloven foreskriver. Tilskuddet er i forvejen forhøjet med henblik på at støtte oprettelse af hold med færre deltagere i tyndtbefolkede områder. Der er også fjernet en passus, som sagde, at ikke anvendt beløb overføres til efterfølgende års ramme for folkeoplysende voksenundervisning. Ved fjernelse af denne passus opstår der større frihed i anvendelse af det samlede budget under Udvalget for Kultur og Fritid. Endelig er der fjernet er stykke, der forbød tilskud til foredragshonorar, som udbetales til firmaer. Begrundelsen herfor ligger i, at de fleste foredragsholdere i dag har et enkeltmandsfirma. Foredragene skal fortsat leve op til folkeoplysningens formål og kan derfor ikke være f.eks. salg af et firmas produkter. Vedhæftet er både de reviderede og tidligere regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune. Forvaltningens vurdering Kultur og Fritid anbefaler, at ændringerne godkendes. Det er forvaltningens vurdering, at reglerne efter revideringen i højere grad afspejler virkeligheden, både i forhold til regler om tilskud, men også i forhold til den politiske organisering. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven kapitel 4. Økonomi Ingen Høring Er sendt til høring i Aftenskolerådet (VAR) med høringsfrist til 13. april 2015. Side 591

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 VARs høringssvar er vedlagt. Bilag: 1 Åben Regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold 37136/15 til Folkeoplysningsloven 2 Åben Regler for tilskud til undervisning i Varde Kommune i henhold til 36944/14 Folkeoplysningsloven 3 Åben Kommentarer til ændringer i regler 57706/15 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at det reviderede regelsæt godkendes og træder i kraft per 1. maj 2015. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt med de faldne bemærkninger. Tilrettede retningslinjer fremsendes til udvalget. Side 592

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 281. Styrket organisering på integrationsområdet som følge af øget tilstrømning af flygtninge Dok.nr.: 8159 Sagsid.: 12/5236 Initialer: pimn Åben sag Sagsfremstilling Direktionen besluttede den 8. august 2013 at placere den Koordinerende Borger Integrationsforvaltning til at varetage koordineringen omkring udfyldelse af integrationsplanen, jf. Integrationslovens 15b, i Borger og Arbejdsmarked, indtil videre Jobcentret. Organisering Direktionen besluttede desuden, for at sikre en sammenhængende og bred indsats, at udpege en administrativ Styregruppe, hvis opgave er at sikre koordineringen omkring integrationsplanen. Den Administrative Styregruppe består af ledere fra Sundhed og Rehabiliteringsteamet, Børn, Unge og Familie, Skoler, Dagtilbud, Social og Handicap, PPR og Borger og Arbejdsmarked. Styregruppen nedsatte en operationel koordineringsgruppe med repræsentanter for deres afdelinger. Indsatsen for integration forvaltes i flere forvaltninger Indsatserne i forhold til ny ankomne flygtninge og familiesammenførte til flygtninge er reguleret i forskellige lovgivninger og dermed i forskellige direktørområder og deres forvaltninger. Aktuelt forvaltes i følgende direktørområder: Social, Sundhed og Beskæftigelse Borger og Arbejdsmarked o Jobcentret med Koordinerende forvaltning, modtagelse og beskæftigelsesindsats o Borgerservice med tolkeadministration o Ydelsesteamet. Børn og Unge Dagtilbud Skoler o Ungdomsskolen og SSP Børn, Unge og Familie Børnetandplejen PPR. Som følge af den øgede tilstrømning af flygtninge og de forventede nye rammer og muligheder for boligplacering af nye flygtninge, er der behov for at organiseringen også omfatter følgende områder: Plan, Kultur og Teknik Fritid og Kultur Plan og Teknik. Side 593

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Øget tilstrømning af flygtninge Kommunens kvote på 151 i 2015 forventes at føre til familiesammenføring med 100 eller flere børn og voksne i 2015 og starten af 2016. Den øgede tilstrømning vil udfordre alle politiske niveauer og forvaltninger i Varde Kommune, hvorfor forvaltningen vurderer, at en ny organisering er nødvendig. Ny organisering pr. 1. august 2015 Den øgede tilstrømning af flygtninge og behovet for en øget samskabelse omkring integrationen kalder på en styrkelse af organiseringen, hvorfor følgende organisering anbefales: Politisk niveau Styregruppe bestående af formænd og næstformænd for Udvalgene Arbejdsmarked og Integration, Børn og Undervisning og Social og Sundhed samt Direktøren for Børn og Unge og Forvaltningschefen for den Koordinerende Borger Forvaltning. Formanden for Udvalget for Arbejdsmarked og Integration er formand for Styregruppen. Formænd og næstformænd for Udvalget for Plan og Teknik samt Fritid og Kultur kan indkaldes ved behov. Forvaltningsniveau Administrativ styregruppe, bestående af Forvaltningscheferne samt Direktøren for Børn og Unge, suppleret med de 2 direktører ad hoc. Ved behov kan styregruppen hidkalde personer med særlig ekspertise på området. Direktionen har behandlet sagen på møde den 8. april 2015. Forvaltningens vurdering Styrkelse af nuværende organisering Forvaltningen vurderer, at den pr. 1. august 2013 gældende organisering har været et gavnligt første trin i en organisering på integrationsområdet, der kan matche de aktuelle og kommende udfordringer. En organisering med politisk niveau og styrket administrativt niveau vil kunne sikre en hurtig indsats ved udfordringer på alle niveauer, en tværkommunal koordinering af igangsatte indsatser i alle afdelinger samt optimere det tværfaglige samarbejde. Forvaltningen anbefaler, at der til første møde i den administrative styregruppe fremlægges et kommissorium for den administrative og politiske styregruppe. Endvidere anbefaler forvaltningen, at styrkelsen af den nuværende organisering er gældende for en 2 årig periode fra 1. august 2015. Retsgrundlag Integrationslovens 15 B Økonomi --- Høring --- Bilag: 1 Åben Styrket organisering på integrationsområdet 36644/15 Side 594

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Anbefaling Udvalget for Arbejdsmarked og Integration anbefaler udvalgene Børn og Undervisning, Kultur og Fritid samt Social og Sundhed, at den beskrevne organisering godkendes til ikrafttræden hurtigst muligt og gerne senest 1. juni 2015, herunder at der nedsættes en politisk styregruppe bestående af formænd og næstformænd for udvalgene for Børn og Undervisning, Arbejdsmarked og Integration, Kultur og Fritid, og Social og Sundhed, at direktøren for Børn og Unge deltager i den politiske og administrative styregruppe, at der til første møde i den administrative styregruppe fremlægges et kommissorium for den administrative og politiske styregruppe, og at det er gældende for en 2-årig periode. Beslutning Udvalget for Social og Sundhed den 21-04-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Beslutning Udvalget for Børn og Undervisning den 05-05-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Anbefalingen blev godkendt Side 595

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 282. Sager til kommende udvalgsmøder Dok.nr.: 7165 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Sagsfremstilling Juni Budgetønsker prioritering Budgetopfølgning pr. 30. april 2015 Analyse af idrætsfaciliteter Strategier for FIK-politikken Temadrøftelse med Biblioteket Ansøgning fra BIC August Status lokaletilskud Uddannelse af hal-ledere: Fra faciliteter til facilitator Møde med DGI Koncept for Fest- og Kulturugen i 2017 September Budget/regnskabsopfølgning Nyt koncept for årets mestre og Varde Prisen Oktober Status lokaletilskud November Evaluering af bemyndigelsesordningen Dialogmøder med foreninger og aftaleholdere December Evaluering af udviklingspuljen og prioritering for 2016 Evaluering af Spil Dansk Dagen Godkendelse af aftaler Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Drøftet Side 596

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 283. Formandens orientering til Tistrup News Dok.nr.: 8160 Sagsid.: Initialer: 38107 Åben sag Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den 12-05-2015 Fraværende: Ingen Frit valg til Lisbet Rosendahl Side 597

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Bilagsliste 271. Gensidig orientering 1. Oversigt over bevillinger/tilskud i 2015 - kulturpuljen (2004/15) 272. Udvikling af Varde Fritidscenter 1. Plantegning over ombygning af Fritidscenteret (59417/15) 273. O Budgetønsker til 2016 - Udvalget for Kultur og Fritid 1. Budgetønsker til 2016-2019 Udvalget for Kultur og Fritid (61916/15) 274. O Idrætshallernes anvendelse af Udviklingstilskuddet i 2014 1. Hallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i 2014 (46698/15) 275. O Dialogmøde med de fire råd 1. stikord Aftenskoleråd (56024/15) 2. stikord Idræts råd (55998/15) 3. stikord Foreningsråd (56021/15) 4. stikord Kulturelt råd (55925/15) 276. Anmodning - Samarbejde om kunstprojekt, Varde Kunstforening 1. Ansøgning Varde kom. Vedr. Abrahams børn.docx (57213/15) 2. VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 3. side budget Galschiøt.pdf (57209/15) 3. VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 2. side budget Galschiøt.pdf (57206/15) 4. VS: Budget Galschiøt - samarbejdsaftale - 1. side budget Galschiøt.pdf (57202/15) 280. Revidering af regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune 1. Regler for tilskud til voksenundervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven (37136/15) 2. Regler for tilskud til undervisning i Varde Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven (36944/14) 3. Kommentarer til ændringer i regler (57706/15) 281. Styrket organisering på integrationsområdet som følge af øget tilstrømning af flygtninge 1. Styrket organisering på integrationsområdet (36644/15) Side 598

Varde Kommune Udvalget for Kultur og Fritid 12-05-2015 Underskriftsblad Lisbet Rosendahl Mads Sørensen Ingvard Ladefoged Per Rask Jensen Preben Olesen Holger Grumme Nielsen Erhardt Jull Side 599

Bilag: 271.1. Oversigt over bevillinger/tilskud i 2015 - kulturpuljen Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 2004/15

Andre kulturelle Arrangementer - Oversigt over udgifter 2015 Projekter I alt kr. - Bevilgede tilskud i 2015 Blåbjerg Børnemusikfestival kr. 4.000,00 ldm Folk skovlund kr. 16.000,00 Vestjyllandsudstillingen 2014 udb. Garanti kr. 20.000,00 Kulturdageforeningen garanti 2014 kr. 50.000,00 I alt kr. 90.000,00 Saldo Budget 2015 incl overførsel fra 2014 incl. moms kr. 317.035,00 Projekter kr. - Øvrige posteringer kr. 90.000,00 I alt kr. 227.035,00 Bevillinger underskudsgarantier KS2015 kr. 10.000,00 supra Sand i øjet kr. 10.000,00 RolleRock i Gårde 22/8-15 kr. 15.000,00 I alt kr. 35.000,00

Bevillinger under behandling Sommerkoncerter i Vestjylland kr. 25.000,00 I alt kr. 25.000,00

Bilag: 272.1. Plantegning over ombygning af Fritidscenteret Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59417/15

Bilag: 273.1. Budgetønsker til 2016-2019 Udvalget for Kultur og Fritid Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 61916/15

Budgetønsker 2016-2019 Udvalget for Kultur og Fritid Budgetønsker til budgetperioden 2016-2019 Udvalg Aftaleholder Titel Dok.nr. A/D 2016 2017 2018 2019 4 K&F 607 Sommerbibliotek 54544/15 Drift 125.000 125.000 4 K&F 111 Styrkelse af Museets markedsføring 61457/15 Drift 250.000 250.000 250.000 4 K&F 111 Styrkelse af Museets skoletjeneste 61463/15 Drift 250.000 250.000 250.000 250.000 4 K&F 111 Byrådets Kunstudvalg 61197/15 Drift 100.000 100.000 100.000 100.000 Driftsønsker 725.000 725.000 600.000 350.000 4 K&F 111 Danmarks Flygtningemuseum 61466/15 Anlæg 2.000.000 2.000.000 2.000.000 4 K&F 111 Ølgod Hallerne, renovering af omklædinngsfaciliteter og driftsteknik 59626/15 Anlæg 3.948.250 4 K&F 111 Skovlund-Ansager Hallen, renovering af halgulv, bander, 59696/15 Anlæg 2.181.250 adgangsforhold m.m. 4 K&F 111 Hodde-Tistrup Hallen, udskiftning af varmeanlæg, ventilation m.m. 59984/15 Anlæg 856.250 4 K&F 111 Form og Fritid Nørre Nebel, nyt tag og asfaltering af p-plads 59993/15 Anlæg 950.000 4 K&F 111 Helle Hallen, udbygning af motionscenter, nyt tag, kølesystem, asfalt 60142/15 Anlæg 3.506.250 1.150.000 375.000 750.000 på p-plads m.m. 4 K&F 111 Janderup Sogns Aktivitetshus, ombygning af ventilationssystem, facadebeklædning, fitnesscenter, banelys 60900/15 Anlæg 745.000 Anlægsønsker 12.187.000 3.150.000 2.375.000 2.750.000

Bilag: 274.1. Hallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i 2014 Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 46698/15

Sag: 14-1534 Dok: 46698-15 Ref: bovi Idrætshallernes anvendelse af udviklingstilskuddet i 2014 Idrætshallernes blev i september 2014 tildelt 40.000 kr. per hal og 20.000 kr. per mini-haller, der er en del af deres samlede facilitet. Det var et krav at midlerne blev anvendt til: - Tilpasning af service i hallen til brugernes behov og virkelighed. - Arbejdsmiljøforbedringer til at lette hverdagen for de ansatte, brugerne og de frivillige. - Øget aktivitet i hallerne. Hallerne har primært valgt at tilpasse service til brugernes behov og virkelighed samt at lette hverdagen for de ansatte, brugere og frivillige. Flere haller har for at forbedre arbejdsforholdende anskaffet letvægtsbander og vogne, der letter det tunge opsætningsarbejde. En enkelt hal har benyttet midlerne til indkøb af nye computere, der kan lette de ansattes arbejde, og en enkelt hal har benyttet midlerne til uddannelse af cafeteriepersonale. En hal har indkøbt en bundstøvsuger til rengøring af svømmebassin. For at tilpasse servicen til brugernes behov har flere haller indkøbt udstyr til deres brugere fx volleyballstøtte til henholdsvis elite- og børnevolley, gymnastikmadrasser, scoringstavle, og infoskærm. En enkelt er gået så vidt at benytte tilskuddet til fjernelse af en søjle, så gymnasterne kan få bedre tilløb. En hal har investeret i halopdeling, så hallerne kan tilpasses holdstørrelser. Blot to haller har benyttet tilskuddet til at skabe øget aktivitet i hallen. En hal har renoveret et mødelokale, så det lever op til moderne standard og har i samarbejde med en forening forbedret klublokalet, så flere medlemmer motiveres til at benytte det. Den anden hal har fulgt tråden fra Åbne Haller version 1 og indgået samarbejde med daginstitutionerne om at skabe nye aktiviteter. Midlerne er i den sammenhæng benyttet til at dække udgifterne til halleje. Hallen har ligeledes benyttet midler til at indkøbe materiel til opstart af Crossfit, som ny aktivitet. På baggrund af hallerne anvendelse af midlerne kan det udledes at hallernes fokus ligger på at forbedre forholdende for ansatte og brugere af hallerne, frem for at fokusere på tiltag, der kan skabe umiddelbar øget aktivitet. Tiltag: Kriterie: Blåvandshuk Indkøb af bundstøvsuger Arbejdsmiljøforbedringer Blåvandshuk Etablering af Halopdeling Tilpasning af service Form og Fritid personale omklædningsfaciliteter Arbejdsmiljøforbedringer Helle Hallen Nye bander og transportvogne til Arbejdsmiljøforbedringer bander Helle Hallen Volleyballstøtter Tilpasning af service

Helle Hallen Indkøb af Pommesfritesovn Tilpasning af service Horne Hallen Ændre P-Plads for at forbedre Tilpasning af service af- og pålæsningsforhold. HT-Hallen Opsætning af Infoskærm Tilpasning af service HT-Hallen Uddannelse af personale Arbejdsmiljøforbedringer HT-Hallen Samarbejde med institutioner Øget aktivitet i hallerne og indkøb af materiel IFV Indkøb og renovering af Tilpasning af service materiel IFV Indkøb af computere Arbejdsmiljøforbedringer IFV Renovering af møde- og Øget aktivitet i hallerne klublokaler Janderup SA Indretning af klublokale Tilpasning af service Outrup Ombygge hal og mødelokale Tilpasning af service Outrup Opgradering af lydanlæg og Tilpasning af service trådløs netforbindelse SA-Hallen Letvægtsbander Arbejdsmiljøforbedringer Ølgod Hallerne Kidsvolley støtter Tilpasning af service Ølgod Hallerne Bandevogn og vogn til volley Arbejdsmiljøforbedringer Ølgod Hallerne Flytbare ribber Tilpasning af service

Bilag: 275.1. stikord Aftenskoleråd Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56024/15

Dato 23-04-2015 Dok.nr. 56024/15 Sagsnr. 15/5091 Ref. Pkha Stikord dialogmøde med Aftenskolerådet Præsentation af deltagerne. Henriette, Horne Hans Moss, FOF midt Vest Helle Bruun, Tistrup Agnes, Tistrup Synliggørelse Rådet blev orienteret om muligheden ved Ruban Kommunen betaler basisudgiften til etablering af hjemmesiden, der tages initiativ til et fælles møde hvor de 4 råd mødes med repræsentanter fra Ruban så der sikres en løsning som virker for rådet. Den efterfølgende driftsudgift (som er begrænset) vil være rådets. Aftenskolerådet vil invitere til et cafémøde, formålet er at få flere af aftenskolerne med i rådet. Fælles annoncering er noget de bl.a. har drøftet. Nye samarbejder på sundhedsområdet Der er drøftet nye samarbejdsmuligheder med Sundhedscentret så aftenskolerne fx bygger ovenpå den kommunale rehabiliterings indsats, når den stopper har aftenskolerne et tilbud som bygger oven på. Der er mulighed for at etablere nye indsatser også i overensstemmelse med reglerne for aftenskolerne. Kommunens vision vi i naturen Livsstilsændring og kostvejledning. Det kommer med i efterårets program gå en tur og kostvejledning Der blev spurgt til om aftenskolerne har fået henvendelser om etablering af nye hold og hvor det pga. reglerne ikke kunne lade sig gøre. Det har man ikke oplevet fra Aftenskolerne. Integration Aftenskolerne spurgte til muligheden for kursus med dansk hjælp til flygtninge/indvandrere efter de kommer ud fra sprogskolen, hvor de har brug for mere undervisning. Det blev spurgt til om muligheden for at lave mindre hold. Udfordringen med krav til deltagere på hold og deltagerbetalingen. Der er gode erfaringer med eksemplet med danskprøveundervisningen, hvor der var fuld betaling fra udvalget så kurset blev helt gratis. Der er sendt evaluering til udvalget. Der blev spurgt til en økonomisk løsningsmodel, så man kan hjælpe flygtningene mest muligt. Aftenskolerne er velkomne til at komme med forslag. 1/2

Nogle flygtninge kommer som traumatiskerede og med store vanskeligheder for læring, derfor kræver det en særlig indsats. Også så det sikres at undervisningen har et højt niveau. Undervisningen i dansk kultur i bred forstand, skolekultur, foreningskultur, fagforeninger, pasning af børn mv. Det kunne også være et relevant undervisningsemne. Faldende medlemstal Klippekortsordninger i hallerne mere fleksibel idræt opfordring til at tænke en mere fleksibel model. Forvaltningen igangsætter en afklaring af hvordan man kan tænke mere fleksible muligheder. Spørgsmål til aftenskolernes erfaringer med tilslutning til deres kurser. Det fortælles at det er ganske uforudsigeligt hvilke nye kurser der virker og får tilslutning. Deltagere og timetal. De seneste år så har der ikke været en stor svingning. Der er også erfaringer med at evt. lidt lavere priser for kurser kan være med til at få startet noget nyt op. Kasernen Aftenskolerne har ikke lige tænkt i det, men hvis der holdes et møde kan det være at nye samarbejdsmuligheder opstår. Navnet aftenskole kan måske også være en barriere for nye kursister. Navnet aftenskole er støvet. Der kan evt. også tænkes i samarbejde for nogle af kasernens ansatte har viden eller færdigheder som der kan laves kurser i. 2/2

Bilag: 275.2. stikord Idræts råd Udvalg: Udvalget for Kultur og Fritid Mødedato: 12. maj 2015 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55998/15

Dato 23-04-2015 Dok.nr. 55998/15 Sagsnr. 15/5091 Ref. Pkha Stikord dialogmøde med Idrætsrådet Præsentation af deltagerne. Idrætsrådets forslag - Talentlinjen meget tilfredse med KF s beslutning om støtte til talentlinjen. Men ønsker at drøfte hvilke kriterier der skal leves op til for at kunne være med. P.t. har man ikke været så konkret politisk, der er tale om et ganske nyt projekt, som udvalget følger. Det her skal ikke handle om hvad vi som politikere vil, men hvad foreningerne og de unge mennesker vil. Udvalget foreslår at kriterierne kommer fra jer, og måske i forbindelse med de screeninger der foregår lige nu. - Hensigten er at gøre det åbent for alle skoler i kommune. - Hvad vil man efter de 2 år når projektet er udløbet? Det er ikke afgjort, men det starter jo i august og vi er meget spændte på projektet. - Hvad er elite, og hvad er talent? Det er idrætsområdet nødt til at være med til at konkretisere. - Kunne det tænkes at Idrætsrådet skal være med til at lave kriterierne? Ja i er selvskrevne medspillere. - Powertumbling i Outrup er ét eksempel på hvordan arbejde med elite og talentudvikling kan gøres. Lokaletilskud og lokaleleje - Rådet foreslår en differentieret lokaleleje fx til ydertimer eller i sommerhalvåret hvor der er mindre brug af hallerne. Et relevant emne som bør drøftes med hallerne. - Vi er hårdt belastede, nogle klubber betaler meget i lokaleleje. De 75 % er for lavt sat. Andre kommuner kan stille lokaler gratis til rådighed eller i hvert fald med højere procentdel. Det vil sige vi har ikke lige vilkår. - Der er tidspunkter hvor hallerne ikke kan lånes ud, kan man lave en model hvor disse tider er billigere end andre, eller på samme måde i sommerperioden, hvor mange klubber har lukket kunne lokalerne være lidt billigere her. Erhardt har mange haller ikke rabatordninger i forhold til tidspunkterne i dag? - Hjemmeside hvordan vi bliver synlige. Kan man tænke sig at de 4 råd får en fælles platform som kommunen finansiere? Kirstine informerede om Ruban som fælles platform og kommunens finansiering af anlæg men ikke driftsdelen på 1.000 kr. pr. år pr. forening. Det er vigtigt at vi bliver skarpe på hvad en hjemmeside skal indeholde, den er nødt til at være dynamisk hvis den skal bruges også af turister. Muligheden med Ruban blev drøftet. Der blev talt om fællesmøde med de 4 råd og Ruban så der sikres en god løsning som virker for rådene. Indenfor 14 dage skal der laves en aftale. 1/3