Egebjerg Kommune Socialudvalget 2002-05 Referat Dato: Mandag den 10-juni-2002 Starttidspunkt for møde: Kl. 15.30 Sluttidspunkt for møde: Kl. 18:15 Mødested: Lokale 2 Udsendelsesdato: 06-06-2002 Afbud fra: Fraværende: Orla Hansen Mødedeltagere: Hanne Staff, Karen Strandhave, Mie Bendrup, Torben Frost
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Indholdsfortegnelse 64. Møde med ældrerådet... 73 65. Vedr. forebyggende hjemmebesøg... 74 66. Udskiftning af utidssvarende fyr og varmeanlæg i kommunes bygninger... 74 Institution... 75 67. Tilsyn med plejehjem... 76 Egebjerg Kommune Hjemmeplejen 2002... 76 Tilsyn med plejehjem... 76 Lovgrundlag... 76 Formål... 77 Målgrupper... 77 Tilsynsopgaven som myndighedsopgave... 77 Afrapportering af tilsynsbesøget... 77 Årlig redegørelse... 77 68. Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i henhold til Servicelovens 115... 78 69. Lukket sag: Børn og Unge Tandpleje... 80 70. Gensidig orientering... 80 Bilagsliste...i
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 73 64. Møde med ældrerådet J.nr.: 00.01A16.A16 Sagsid.: 13615 Initialer: mah Åben sag Årligt møde med ældrerådet. Ældrerådet har udarbejdet notat hvor de beskriver hvad der bør karakterisere god ældrepolitik i Egebjerg Kommune. Ældrerådet ønsker at notatet danner udgangspunkt for mødet den 10.06.02. Bilag: Ældrerådets notat (59537) Ældrerådet gav på mødet udtryk for følgende: 1. Ældrerådet vil gerne orienteres og høres i god tid forud for eventuelle nedskæringer. 2. Ældrerådet mener nedenstående bør karaktisere en god ældrepolitik i Egebjerg Kommune: ældre skal opleve fællesskaber op tværs (stolemotion, ældreidræt,rejser, svømning, sang, kortspil m.m.) ældre skal have mulighed for beskyttede boliger, ældreboliger, senior bofællesskaber, - længst muligt i eget hjem er nødvendigvis ikke et gode. Ældrerådet har det som første prioritet, at der bygges ældreboliger tæt ved bestående plejehjem. mobile muligheder for de ældre i form af god teletrafik vigtigt med forskellige udbydere af tilbud til de ældre (ældreklubber, biblioteksbetjening af bøger, frivilligt socialt arbejde, besøgsvenner m.m.) fastholde den gode standard på hjemmehjælpsområdet. Ovennævnte områder vil Ældrerådet søge fremmet og understøttet i valgperioden frem til 2002. Endvidere blev der på mødet drøftet følgende emner: Handicapkørsel. Madserviceordningen, herunder udbringningstidspunkter. Evt. nedlæggelse af køkkenet på Ollerup Plejehjem. Kommunens økonomi, herunder den kommende budgetlægning, hvor Socialudvalget ikke kan give garanti for evt. besparelser på ældreområdet.
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 74 65. Vedr. forebyggende hjemmebesøg J.nr.: 16.09.07 Sagsid.: 39966 Initialer: mah Åben sag Indgået skrivelse fra Ældresagen, Lokalkomitéen for Egebjerg vedr. forebyggende hjemmebesøg ifølge lov nr. 1117 af 20. december 1995. Bilag: Til socialudvalget (57510) Socialudvalget fastholder sin beslutning vedr. forebyggende hjemmebesøg som blev godkendt ved budgetlægningen for 2002. Desuden er Socialudvalget af den opfattelse, at den udsendte skrivelse opfylder vejledningens krav. 66. Udskiftning af utidssvarende fyr og varmeanlæg i kommunes bygninger J.nr.: 82.09.P27 Sagsid.: 31447 Initialer: ers Åben sag I efteråret 2001 besluttede Økonomiudvalget at Teknik- og Miljøafdelingen skulle arbejde videre med at undersøge mulighederne for at udskifte varmeinstallationer i de bygninger der kunne give et fornuftigt afkast. Kommunale bygninger inden fro Stenstrup Fjernvarmes forsyningsområde skulle friholdes. Ud fra nogle erfaringstal fra andre projekter havde vi opstillet følgende muligheder:
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 75 Institution Anlæg Årlig besparelse Tilbagebetaling Vester Skerninge 700.000 kr. 190.000 kr. 3,7 år Skole Kirkeby skole 370.000 kr. 90.000 kr. 4,1 år Bymarkskolen 480.000 kr. 85.000 kr. 5,6 år Kommunekontoret 500.000 kr. 115.000 kr. 4,3 år Ollerup Plejehjem 510.000 kr. 140.000 kr. 3,6 år Vester Skerninge Skole er ikke aktuel på grund af begrænsninger i varmeforsyningsloven, men vi har taget Materielgården med og på Kommunekontoret har vi også set på ventilationsanlægget. Nye beregninger viser at projekterne kan gennemføres som: Institution Anlæg Besparelse Tilbagebetaling Kirkeby skole 350.000 kr. 87.000 kr. 4 år Bymarkskolen 350.000 kr. 85.000 kr. 4,1 år Kommunekontoret gasfyr Kommunekontoret ventilation 173.000 kr. 360.000 kr. 35.600 kr. 40,000 kr. 4,8 år 9 år Ollerup Plejehjem 150.000 kr. 50.000 kr. 3 år Materielgården 85.000 kr. 23.000 kr. 3,7 år Det skal bemærkes at på Ollerup Plejehjem og Kommunekontoret er der ikke tale om træpillefyr, men om nye gasfyr. Det viste sig ved nærmere undersøgelser at det ikke var muligt at installere et fornuftigt pillefyr i disse bygninger set i forhold til et nyt gasfyr. Ligeledes har vi taget ventilationsanlægget med der vil være en stor energibesparelse her. Såvel fyr som ventilationsanlæg er over 30 år gammel og står over for en snarlig udskiftning. Set på den baggrund vil det være en fornuftig investering også selv om der er en samlet tilbagebetalingstid på 7,1 år på disse 2 anlæg. På Materielgården er der tale om skrotning af elvarme som er alt for dyrt til enten naturgas eller et træpillefyr. Investeringen indeholder både fyr og radiatorer. Ved beslutning om at igangsætte denne udredning besluttede Økonomiudvalget også at der skulle optages et samlet energilån til formålet og at institutionerne skulle betale renter og afdrag ved den forventede besparelse. Når lånet var afdraget skulle besparelsen tilfalde den enkelte institution. Indstilling: Der afsættes rådighedsbeløb og frigives bevilling på 1, 5 mill. kr. Rådighedsbeløbet finansieres ved optagelse af et energilån der afdrages over 6 år. Teknik- og Miljøafdelingen igangsætter en detailprojektering og gennemføre projektet i samarbejde med den enkelte institution.
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 76 Inden endelig beslutning i kommunalbestyrelsen sendes sagen i høring i kulturudvalget og Socialudvalget. Denne fremgangsmåde anbefales da det af hensyn til f. eks. plejehjemmet er vigtigt at arbejdet kan igangsættes efter sommerferien../. Vedlagt: - Anlægsbevillingsskemaer dok. nr. 59.289. Børne- og Kulturudvalgets beslutning den 05-06-2002 Fraværende: Steen Gundertofte Indstillingen anbefales. Økonomiudvalgets beslutning den 06-06-2002 Indstilles til godkendelse. Socialudvalget kan følge indstillingen. 67. Tilsyn med plejehjem J.nr.: 00.01.K09 Sagsid.: 59480 Initialer: mah Åben sag Egebjerg Kommune Hjemmeplejen 2002 Tilsyn med plejehjem Lovgrundlag Servicelovens 113 påbyder den kommunale myndighed at aflægge mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg på plejehjem, samt at udfærdige en tilsynsrapport efter hvert besøg. Tilsynsrapporterne skal sendes til høring hos de lokale bruger- og pårørende råd, samt i ældrerådet.
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 77 Formål Tilsynsbesøgene aflægges med henblik på at kontrollere serviceindsatsen overfor borgerne, således opgaverne på ældreområdet løses i overensstemmelse med den sociale lovgivning, og det kommunale serviceniveau. Målgrupper Plejehjem jævnfør servicelovens 140, hvilket vil sige: Stenstrup plejehjem Ollerup plejehjem Tilsynsopgaven som myndighedsopgave Tilsynsopgaven må ikke overlades til personer, der udfører opgaver for kommunen. Tilsynsopgaven skal således varetages som en myndighedsopgave, der holdes adskilt fra udføreropgaven. Socialudvalget i Egebjerg Kommune besluttede i 2001, at tilsynsopgaven skal udføres således: Det anmeldt tilsynsbesøg foretages af det samlede socialudvalg Det uanmeldte tilsynsbesøg foretages af socialudvalgsformanden Tilsynsrapporterne udfærdiges af Karoline Raundahl og Marianne Horstmann Denne beslutning hænger ikke sammen med at skille myndighedsopgaven fra udføreropgaven, og det foreslås derfor vi indleder et samarbejde med Ryslinge Kommune, hvor vi så bruger hinanden som konsulenter på opgaven, både i forhold til at deltage i tilsynsbesøgene og til at udfærdige rapporten. Det anmeldte tilsyn forventes at foregå i dialog med beboere, personale og leder, fremover kaldet dialogbaseret tilsyn. Ved det uanmeldte tilsyn, fremover kaldet det fagligt baserede tilsyn kan man ikke forvente at leder og personale har tid til at deltage. Afrapportering af tilsynsbesøget Den af konsulenten udfærdigede tilsynsrapport sendes til høring i det lokale bruger- pårørende råd, samt i ældrerådet, hvorefter den fremsendes til behandling i socialudvalget, med orientering til kommunalbestyrelsen. Tilsynsrapporten vil ikke indeholde personfølsomme oplysninger, men vil forholde sig til problematikker ud fra et generelt plan. Årlig redegørelse Konsulenten udarbejder én gang årligt en redegørelse for den samlede tilsynsindsats inklusive den sundhedsfaglige tilsynsindsats foretaget af embedslægeinstitutionen. Redegørelsen indeholder en opsamling på de kommunale og sundhedsfaglige tilsynsbesøg.
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 78 Redegørelsen offentliggøres og drøftes på et kommunalbestyrelsesmøde. Indstilling: At vedlagte skema danner udgangspunkt for tilsynet. At Egebjerg Kommune indgår et samarbejde med en anden Kommune således, man er konsulenter for hinanden i forbindelse med tilsyn. Bilag: Tilsynsrapport vedr. besøg på plejehjem (59525) Indstillingen følges. Der vil ske en evaluering af brugbarheden af skemaer, principper m.v. i forbindelse med den første årlige redegørelse. 68. Støtte til frivillige sociale organisationer, foreninger og lign. i henhold til Servicelovens 115. J.nr.: 16.00.13.G01 Sagsid.: 37519 Initialer: flk Åben sag Socialudvalget behandlede de rettidige indkomne ansøgninger om tilskud i h.t. Servicelovens 115 den 14. januar 2002. Efterfølgende er der indkommet yderligere ansøgninger fra: Ansøgere som er hjemmehørende i Egebjerg Kommune: 1. Amnesty International, Group 103, Ollerup v/mette Nielsen ansøger om tilskud på 500 kr. 2. Nørklerne ansøger om tilskud på 6.000 kr. til gruppens videre arbejde.
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 79 3. Ansøgning fra Henrik Lysbjerg om tilskud til fiskekonkurrence for personer med mindre handicaps. 4. Flygtningehjælpens Netværk i Egebjerg v/margit Christiansen søger om økonomisk støtte til en tur i Zoo Odense for kommunens flygtningefamilier 10.000 kr. 5. Pårørende til alzheimer/demente i Egebjerg v/conni Pedersen ansøger om overførsel af tilskud til filmprojekt (bevilget i 2001) overføres til 2002 som tilskud til foreningens kommende aktiviteter. 6. Ældre Sagens Lokalkomite søger om tilskud til etablering af besøgstjeneste i alt 5.000 kr. Ansøgningerne vil blive gennemgået nærmere på mødet. Ansøgere som ikke er hjemmehørende i Egebjerg Kommune: 1. Ansøgning fra Det internationale Mødested i Svendborg om støtte til drift af foreningens cafe 2. FBU- Forældre LANDSforeningen for børn og ungdomsbistand ansøger om økonomisk støtte på 20.000 kr. 3. Børns Vilkår søger om tilskud til drift af børne og forældretelefonen. 4. Offer Rådgivningen søger om tilskud til rådgivningens daglige drift. 5. KLO søger om økonomisk tilskud til drift af specialbibliotek med lydbøger til brug for syns- og læsehandicappede. 6. Landsforeningen Sind, søger om tilskud til etablering af SIND-nettet i Egebjerg Kommune på 27.300 kr. 7. Lambada ansøger om støtte til indrettelse af informationscafe. Ansøgningerne vil blive gennemgået nærmere på mødet. Social- og Arbejdsmarkedsafdelingen vil på mødet udlevere oplysninger om ikke forbrugte midler der er til rådighed i vedr. budget 2002 på kontoen: Servicelovens 115. På mødet den 14. januar 2002 blev der bevilget tilskud til en række foreninger som havde indsendt ansøgning inden den årlige ansøgningsfrist udløb. Bevilget følgende tilskud: 1. Bevilget 500 kr. til Amnesty International, Ollerup gruppen. 2. Bevilget 6.000 kr. til Nørklerne 3. Afslag til Henrik Lysbjerg. 4. Bevilget 5.000 kr. til Flygtningehjælpens Netværk i Egebjerg. 5. Bevilget 10.000 kr. til Pårørendegruppen til alzheimer/demente. 6. Bevilget 5.000 kr. til Ældre Sagen. Øvrige ansøgere fik afslag.
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side 80 69. Lukket sag: Børn og Unge Tandpleje 70. Gensidig orientering J.nr.: 16.00.00.A00 Sagsid.: 43996 Initialer: flk Åben sag Gensidig orientering om aktuelle emner inden for Socialudvalgets ansvarsområde: 1. Gennemgang af opgørelse over magtanvendelser i Hjemmeplejen, Egebjerg Kommune den 1. juni 2002. Opgørelsen godkendt (lukket sag) 2. Der afholdes ekstraordinært socialudvalgsmøde den 21. juni 2002, kl. 12,45 til 13,45 på Flemming Kehlers kontor. 3. Der er ansat ny leder i hjemmeplejens område Syd Kirsten Ellegård.
Socialudvalget 2002-05, mandag den 10-juni-2002 Side i Bilagsliste 64. Møde med ældrerådet 1. Ældrerådets notat 65. Vedr. forebyggende hjemmebsøg 1. Til socialudvalget 67. Tilsyn med plejehjem 1. Tilsynsrapport vedr. besøg på plejehjem