GROK 2012 Velkommen til informationsmøde om Jyske Banks overenskomst 2012-2014 Side 1/44
GROK 2012 - dagsorden Generelt info om overenskomsten og forløbet Kredsbestyrelsen Heltidsulykkesforsikring Børns sygdom Børnedeltid Tjenesterejser, kurser og uddannelse Kompetenceudvikling Arbejdstid Flekstid og timebank Evt. (urafstemning m.m.) Side 2/44
Generelt info om overenskomsten og forløbet Standardoverenskomsten (STOK) gælder for hele sektoren Meget lille økonomi Arbejdstid sent ind i forhandlingerne Landvindinger på arbejdstidsområdet Meget skal implementeres lokalt (Jyske Bank) Grøn Overenskomst (GROK) gælder i Jyske Bank Generelt god forståelse for hinandens synspunkter Langt overvejende drøftelser om implementering af STOKbestemmelser, men også nyskabelser Side 3/44
Kredsbestyrelsen Banken ønsker færre, men til gengæld fuldtidsbestyrelsesmedlemmer i Jyske Bank Kreds Ønske om professionalisering Der igangsættes nu en proces der senest til generalforsamlingen i 2014 bringer antallet kredsbestyrelsesmedlemmer ned til 10 Kredsbestyrelsen bliver fuldtids efter generalforsamlingen i 2013 Side 4/44
Heltidsulykkesforsikring Jyske Bank tegner en heltidsulykkesforsikring for alle medarbejdere Præmien er skattefri Udbetalingerne er skattefrie Hvis forsikringspræmien stiger til mere end 0,1% af lønsummen i Jyske Bank koncernen (DK) eller hvis skattereglerne ændres, genforhandles forsikringen mellem Jyske Bank og Jyske Bank Kreds Side 5/44
Heltidsulykkesforsikring Forsikringssum kr. 500.000 Mén-udbetaling starter fra 5% Dobbelterstatning ved mén fra 5 50 % Strakserstatning af kr. 5.000 ved en række skader MC kørsel er dækket Ingen undtagelser ved farlig sport Professionel sport er ikke dækket Tandskadeforsikring inkl. tyggeskader Side 6/44
Børns sygdom nu i STOK Medarbejderen har ret til - om nødvendigt - at få fri med løn indtil 5 dage af et hjemmeboende barns sygdomsperiode for at arrangere passende pleje til barnet eller selv passe barnet. Ved hjemmeboende børn menes der normalt børn under 15 år. Ved fravær over 2 arbejdsdage skal medarbejderen kunne begrunde, hvorfor det ikke er muligt at arrangere anden passende pleje af barnet. Side 7/44
Børnedeltid - fakta Medarbejderen har ret til at gå på nedsat tid, hvis man har barn/børn under 12 år. Arbejdstiden kan maksimalt nedsættes til 30 timer om ugen eksklusiv pauser Aftalen skal have en varighed på mellem 3 og 12 måneder. Der er dog mulighed for at opdele perioden i op til 4 enkeltperioder á 3 måneders varighed. Side 8/44
Børnedeltid - procedure For at banken har mulighed for på bedst mulig måde at tilgodese medarbejderens eventuelle ønske om brug af børnedeltid, skal medarbejderen kontakte sin leder for at få en drøftelse af muligheder og begrænsninger senest 3 måneder, inden han/hun ønsker at gå ned i tid. Side 9/44
Børnedeltid - holdninger Banken er positivt indstillet på at tilgodese medarbejderens ønsker, men kan undtagelsesvist af forretnings- og driftmæssige hensyn sige nej til ønsker om børnedeltid. Skulle en sådan situation opstå skal lederen kontakte HR, der vil fortsætte drøftelserne med Jyske Bank Kreds. Kan ansættelse på deltid ikke tilbydes i nuværende job, vil banken undersøge mulighederne for et andet job, der helt eller delvist kan tilgodese ønskerne om børnedeltid. Side 10/44
Tjenesterejser Reglerne gælder ved tjenesterejser, som er aftalt i virksomhedens tjeneste ved: indenlandske tjenesterejser og tjenesterejser til europæiske destinationer. Side 11/44
Tjenesterejser Rejsetid medregnes som arbejdstid, i det omfang rejsetiden uden for aftalt/fastlagt arbejdstid overstiger medarbejderens sædvanlige transporttid mellem hjem og arbejdssted. Ved oversøiske tjenesterejser med afrejse/ hjemrejse lørdage/søndage/søgnehelligdage gives en erstatningsfridag. Side 12/44
Tjenesterejser, kurser og uddannelse Jyske Bank sondrer mellem tjenesterejser og rejser i forbindelse med kursus- og konferenceaktiviteter. Rejser i forbindelse med kurser i Danmark aflønnes efter regler for tjenesterejser Side 13/44
Tjenesterejser, kurser og uddannelse Aftaler medarbejderen med sin leder, at hun skal på kursus/uddannelse eller konference i udlandet, vil der som udgangspunkt ikke være tale om en tjenesterejse Det betyder, at da Jyske Bank normalt afholder både udgifterne til selve aktiviteten, rejsen og opholdet, giver Jyske Bank ikke kompensation for den tid, der bruges på rejsen samt selve aktiviteten også selvom tidsforbruget ligger udover den almindelige arbejdstid. Det er vigtigt at aftale præmisser for aktiviteten inden medarbejderen tilmelder sig. Side 14/44
Kompetenceudvikling - fakta Virksomheden skal gennemføre en udviklingssamtale med medarbejderen, der omfatter en evaluering af medarbejderens udvikling. Behovet for gennemførelsen af udviklingssamtalen kan variere fra medarbejder til medarbejder, men det forventes, at den gennemføres mindst hvert 2. år. Det er såvel medarbejderens som lederens ansvar, at samtalen gennemføres Side 15/44
Kompetenceudvikling - procedure Fleksibel PUS er det værktøj der benyttes som grundlag for gennemførelse af udviklingssamtalen, der omfatter en evaluering af medarbejderens udvikling. Som del af Fleksibel PUS udarbejdes en udviklingsplan, der tager højde for vedligeholdelse af allerede erhvervede kompetencer, men også giver mulighed for at aftale egentlig kompetenceløft. Det forventes at Læringsportalen fremadrettet vil kunne understøtte lederens og medarbejderens behov ved udviklingssamtalen og udarbejdelsen af udviklingsplanen. Side 16/44
Arbejdstid - landvindinger Overenskomsten giver nu mulighed til at placere arbejdstid 24 / 7 Side 17/44
Flekstid - fakta Den gamle overenskomst gav mulighed for at aftale flekstid, nu har medarbejderen RET til flekstid (pr. 1.7.2012) Flekstid tilgodeser medarbejderens mulighed for selv at tilrettelægge sin daglige arbejdstid ud fra sine egne behov. Dette skal ske under ansvar og med hensyntagen til virksomhedens drift, så medarbejderen har PLIGT til at koordinere med team/leder inden evt. fleks. Side 18/44
Flekstid - holdninger Virksomheden kan modsætte sig flekstid for enkelte eller grupper af medarbejdere, hvis arbejdet er uforeneligt med flekstid. Vi har under forhandlingerne vurderet, om der i Jyske Bank er funktioner, hvor arbejdet ikke er foreneligt med flekstid. Det er vores opfattelse, at der ikke er funktioner i Jyske Bank, hvor man ikke kan have flekstid. Side 19/44
Flekstid i praksis Afdelinger som allerede har flekstid, og hvor både lederen og tillidsmanden er enige om, at det virker efter hensigten kan fortsætte med den etablerede praksis. Afdelinger som endnu ikke har flekstid, eller hvor lederen eller tillidsmanden ikke mener, den virker efter hensigten, skal drøfte i afdelingen, hvordan flekstiden bedst etableres/praktiseres i afdelingen. For alle gælder nye grænser på flekssaldoen på +/- 15 timer Side 20/44
Flekstid i praksis Flekstidssaldoen er medarbejderens egen saldo. Den kan ikke overstige +15 timer og ikke være mindre end 15 timer. Medarbejderen har ret til at registrere sin +/- fleks. Flekstid benyttes til at styre ankomst og afgangstider i henholdt til den måde det er aftalt i afdelingen/teamet. Der kan godt flekses hele dage i princippet (og efter aftale) op til 4 sammenhængende dage Mere om flekstid i praksis lige om lidt Side 21/44
Timebank Der etableres en timebank Timebanken er en opgørelse af medarbejderens tilgodehavende frihed eller skyldig arbejdstid Alle indskud i timebanken konverteres til tid efter aktuel løn på optjeningstidspunktet Medarbejdere på løntrin 73 eller højere indskyder kun omsorgsdage i timebanken, da aflønningen for merarbejde m.m. er indeholdt i lønnen Side 22/44
Timebank fakta Følgende indskydes i timebanken: overarbejdstimer og tillæg herfor merarbejdstimer systemafhængigt merarbejde erstatningsfrihed for søgnehelligdage tids og kontanttillæg for tilkald og rådighedsvagt tillæg for arbejde i tidsrummet 18.00-07.00 samt tillæg for arbejde på lørdage, søndage og søgnehelligdage tillæg for: ændring i aftalt arbejdstid;markedsføringsmæssige akt. aftrapningstillæg omsorgsdage Side 23/44
Timebank - fakta Timebankssaldo kan maksimalt være 481 timer i overskud og 21 timer i underskud Saldoens udvikling drøftes mellem medarbejder og leder mindst én gang om året og altid når + 240 timer passeres Hvis medarbejderen har et specielt formål med at opspare mange timer (fx et ønske om at kunne holde 3 måneder fri med løn) anbefales det, at aftalen mellem medarbejderen og lederen dokumenteres. Side 24/44
Timebank - fakta Medarbejderen kan vælge, om indestående ønskes udbetalt kontant eller som afspadsering, nedsat tid eller orlov. Kontant udbetaling finder sted i forbindelse med lønudbetaling og til den aktuelle timeløn inklusiv pension. Såfremt indeståendet anvendes til frihed, afholdes friheden med lønkompensation til aktuel timesats inklusiv pension. Friheden aftales med virksomheden under afbalanceret hensyn til virksomhedens og medarbejderens behov. Side 25/44
Timebank - fakta Medarbejderen har krav på at afspadsere i op til 3 sammenhængende dage. Afspadsering skal være afviklet senest 3 måneder efter ønske herom er fremsat. Afspadsering holdes fortrinsvis som halve eller hele sammenhængende dage. Nedsat tid og orlov skal være planlagt inden 3 måneder efter ønske herom er fremsat. Side 26/44
Timebank - fakta Medarbejdere i opsagt stilling kan ikke oparbejde ekstra timer i timebanken. Der kan ikke ske modregning i indeståendet på timebankkontoen i forbindelse med fritstilling. Side 27/44
Flekstid & timebank i praksis Medarbejderen har således to timekonti Flekstidskontoen til administration af egen arbejdstid Timebanken til opsamling af mer-/overarbejde m.m. Man kan godt forestille sig en situation hvor flekstidssaldoen er på minus 15 timer og timebankens saldo er på plus 481 timer. Side 28/44
Flekstid & timebank - teknik Den 1.7.2012 overføres de registrerede timer fra flekstidssaldoen til timebanken (p.t. afspadseringssaldoen) Flekstidssaldoen vil herefter være på 0 timer Timer fra skufferegnskaber vedr. mere/overarbejde kan efter aftale med lederen lægges i timebanken. Skufferegnskaber vedr. mere/overarbejde accepteres ikke mere efter den 1.7.2012 Ikke registrerede mer-/overarbejdstimer honoreres ikke og kan ikke afspadseres (skæringsdato 1.7.2012) Side 29/44
Flekstid - teknik Medarbejderen har en ret til at registrere præsterede timer samt minus fleks. Der er pt. ingen kontrol, om antallet +/- fleks overstiger 15 timer. men flekstidssaldoen kan principielt ikke blive større end +15 timer. Registreres flere timer end +15 er timerne derover tabt. Banken kan uden varsel og uden honorering på ethvert tidspunkt slette evt. timer, der overstiger +15 i flekstidssaldoen. Side 30/44
Flekstid i praksis Mange steder i koncernen fungerer flekstid uden de helt store aftaler og begrænsninger. Det er normalt at medarbejderen koordinerer med teamet / afdelingen, når man vil flekse. Det er mange steder i koncernen praksis, at der kan flekses 30-45 minutter uden at det nødvendigvis skal koordineres og det må naturligvis gerne fortsætte uændret. Side 31/44
Flekstid i praksis Hvis der er behov for fastere rammer vedr. flekstid, kan der aftales en fixtid. Der kan også aftales, hvor lang tid, der max. må flekses rundt om fixtiden. Fixtiden er den tid som medarbejderen skal være til stede (undtagelsen er dog, hvis medarbejderen flekser en hel dag). Banken og Jyske Bank Kreds er enige om, at det er formålet med flekstiden at tilgodese medarbejderens mulighed for selv at tilrettelægge sin daglige arbejdstid under ansvar og med hensyntagen til virksomhedens drift. Side 32/44
Fixtiden Jyske Bank og Jyske Bank Kreds er enige om, at der skal være afbalanceret mulighed for både at optjene og afvikle timer ved anvendelse af flekstid. Der kan laves forskellige modeller for udformning af Fixtiden Fx med udgangspunkt i den normale arbejdstid Fx med udgangspunkt i åbningstiden FX med udgangspunkt i noget hjemmebryg Side 33/44
Fixtid med udgangspunkt i den normale arbejdstid - eksempel Normal arbejdstid 08:30 16:30 Fixtiden 09:30 15:30 Mulighed for at møde fra 07:00 09:30 Mulighed for at afgå fra 15:30 18:00 Mulighed for optjening af flekstimer fra 07:00 08:30 (+ 1,5 time) Mulighed for optjening af flekstimer fra 16:30 18:00 (+ 1,5 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 08:30 09:30 (- 1,0 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 15:30 16:30 (- 1,0 time) Side 34/44
Fixtid med udgangspunkt i åbningstiden eksempel (arbejdstiden er stadig 08:30 16:30) Normal åbningstid 10:00 16:00 Fixtiden 11:00 16:00 Mulighed for at møde fra 07:00 11:00 Mulighed for at afgå fra 16:00 18:00 Mulighed for optjening af flekstimer fra 07:00 08:30 (+ 1,5 time) Mulighed for optjening af flekstimer fra 16:30 18:00 (+ 1,5 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 08:30 11:00 (- 2,5 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 16:00 16:30 (- 0,5 time) Side 35/44
Fixtid med udgangspunkt i åbningstiden eksempel (arbejdstiden er stadig 08:30 16:30) Normal åbningstid 10:00 16:00 Fixtiden 10:00 15:00 Mulighed for at møde fra 07:00 10:00 Mulighed for at afgå fra 15:00 18:00 Mulighed for optjening af flekstimer fra 07:00 08:30 (+ 1,5 time) Mulighed for optjening af flekstimer fra 16:30 18:00 (+ 1,5 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 08:30 10:00 (- 1,5 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 15:00 16:30 (- 1,5 time) Side 36/44
Hjemmebrygget Fixtid eksempel (arbejdstiden er stadig 08:30 16:30) Fixtiden 09:45 15:30 Mulighed for at møde fra 07:00 09:45 Mulighed for at afgå fra 15:30 18:00 Mulighed for optjening af flekstimer fra 07:00 08:30 (+ 1,5 time) Mulighed for optjening af flekstimer fra 16:30 18:00 (+ 1,5 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 08:30 09:45 (- 1,25 time) Mulighed for afvikling af flekstimer fra 15:30 16:30 (- 1,0 time) Side 37/44
Flekstid / Fixtid Det er vigtig at der skabes muligheder til både at optjene, men også til afvikle flekstid Er afdelingen i tvivl kan der søges råd i Jyske Bank Kreds og i HR Husk at ALLE medarbejdere har ret til ferie, pauser og flekstid dette kræver ikke bare en vis koordinering, men også en del solidaritet medarbejderne imellem Side 38/44
Flekstid/timebank - eksempel I Pias normale arbejdstid (arbejdstidsprofil) er 4 dage fra 08.00 til 16.00 og 1 dag (fredag) fra 08.30 til 16.00. Fredag arbejder Pia til kl. 18.00. Hvad skal hun registrere? og hvor skal det registreres? Der skal registreres 2 timer, men hvor de skal registreres afhænger af, hvorfor hun blev til 18.00. Hvis hun blev til 18.00, fordi det passede hende bedst, idet hun så kunne køre direkte i biografen og fordi hun gerne ville møde 2 timer senere en anden dag altså pga. hendes egne ønsker og behov så skal de 2 timer registreres som fleks i flekssaldoen. Hvis hun blev til 18.00 fordi en opgave skulle gøres færdig og det altså var pga. bankens behov så skal de 2 timer registreres i timebanken. Side 39/44
Flekstid eksempel II Der er rygende travlt i afdelingen, alle knokler det bedste de kan. Samtidigt kommer der et pres på konverteringerne, som nødvendiggør, at der skal ydes flere timer. Afdelingsdirektøren Jette beder derfor (beordrer) 4 medarbejdere om at arbejde over med 2 timer pr. dag, indtil puklen er væk forventeligt 4 dage. 3 af medarbejderne har valgt 6 ugers ferie og 1 har valgt 5 ugers ferie. De 3 registrerer derfor 2 timers merarbejde i timebanken hver dag og får således opskrevet deres timebanksaldo med 8 timer. Medarbejderen med 5 ugers ferie registrerer 2 overarbejdstime (+50%) i timebanken hver dag og får således opskrevet sin timebanksaldo med 12 timer. Side 40/44
Flekstid eksempel III Jette er aflønnet på trin 73 Medarbejdere på trin 73 og derover er ikke omfattet af timebanken Jette skal selv sørge for at udligne sine evt. mertimer. Jettes omsorgsdage vil derimod blive overført til timebanken. Side 41/44
Flekstid eksempel IV Knud arbejder normalt fra kl. 08:30 til 16:30. En morgen flekser Knud til 09:30, da han skal til morgensang i børnehaven og hans flekssaldo går i minus 1 time. Samme eftermiddag kommer der en vigtig opgave, der skal løses med det samme og Knud bliver indtil kl. 18:30 på arbejdet. Denne dag registrerer Knud minus fleks 1 time på flekssaldoen og plus 2 timers merarbejde i timebanken. (Havde Knud valgt 5 ugers ferie, skulle han registrere 2 timers overarbejde med + 50%) Side 42/44
Evt. Dagens slides bliver lagt på Jyske Bank Kreds hjemmeside og Lederportalen den 11.juni 2012 Der kommer en FAQ på kredsens hjemmeside og på lederportalen. Her vil man også kunne finde de lønarter, der skal benyttes ved registreringen af arbejdstiden. Der gennemføres en urafstemning fra 11.6.2012 22.6.2012 Det er en elektronisk urafstemning, tillidsmændene involveres og får nærmere besked lige om lidt. Tid til flere spørgsmål og kommentarer Side 43/44
Evt. II Tak for i dag Og God arbejdslyst Side 44/44