Referat fra den ordinære generalforsamling den 5.august 2012 i Gubben Valg af dirigent. Margrethe Auken blev foreslået og valgt til dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at den ordinære generalforsamling var lovlig indvarslet og den udsendte dagsorden var i overensstemmelse med vedtægterne. Det var konstateret, at der var mødt 40 stemmeberettigede medlemmer. a) Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år ved formand for bestyrelsen Søren Lund Jensen Beretningen drejer sig selvfølgelig mest om det forgangne år, 2011, men jeg vil som i tidligere år også omtale, hvad der er sket i 2012 indtil dato. Og hvad er der så sket i foreningen siden sidste år? Jeg plejer at begynde med vejene, som normalt er foreningens hovedopgave og årlige hovedpine. Men i år er det træerne, der har været vores førsteprioritet. Og så til årets store sag: træfældningen. Alle de tilstedeværende har vel ikke kunne undgå at bemærke, dels de store maskiner, der kørte rundt i området i vinter, dels de store bunker af opmagasineret træ. Og sidst, men ikke mindst: at der er blevet meget lysere mange steder. Vi synes selv, hele projektet er forløbet godt. Vi har haft et fortrinligt samarbejde med HedeDanmark (HD) om sagen, og de har tilfredsstillende klaret de småproblemer, der er opstået undervejs. Vi var så heldige, at der kom en hård frostperiode i februar, som gjorde vejene parate til de store træfældningsmaskiner. Jeg har ikke selv set dem i gang i selve sommerhusområdet, kun inde på militærarealet. Det var imponerende at se dem gribe fat om et træ og i løbet af et øjeblik save det over ved rode, lægge det ned og afgrene det. HD arrangerede i forbindelse med vores fældning, at der blev ryddet og tyndet inde i militærarealet, så der blev et åbent område langs hegnet. Det ser selv følgelig lidt bart ud i år, men jeg er sikker på, at i løbet af næste sommer vælter det op med nye træer og buske. Der blev i alt fældet godt 1000 træer i militærområdet og 782 i sommerhusområdet. Her i eftersommeren skal vores del af træet flises og køres til kraftvarmeværkerne. De store regelmæssige stammer fra militærarealet kan anvendes om gavntræ. Det er alene HD s beslutning hvordan træet anvendes, om det er til flis eller gavntræ er os uvedkommende. Men at HD kan videresælge træet, er jo baggrunden for, at det var så ekstremt billigt at få træerne fældet. Før træfældningen har dele af bestyrelsen brugt megen tid og kræfter på at kontakte alle grundejere i i Kikhavn området, både medlemmer og ikke-medlemmer. Der har været personlige konsultationer og opfølgnin- Side 1 af 6 sider
ger med alle, der meldte deres interesse. Der har været interesse fra andre grundejerforeninger i Halsnæs, og der har et par gange været reportager i Halsnæs Avis. Som led i vores kampagne for at få endnu flere grundejere med, arrangerede vi en vandring i august, hvor utrolig mange grundejere mødte op. Vi fordelte os i nogle grupper og gennemtravede hele området og så på beplantningen og hvor vi syntes, der burde fældes træer. Efterfølgende mødtes vi alle til en hyggelig komsammen på toppen af Brune Bakke til en øl og kop kaffe hos Margrethe Auken og Erik Nielsen. Tak til dem for det flotte arrangement. Før arrangementet haltede det lidt med trætilmeldingerne, men jeg skal love for at det efterfølgende væltede ind med træfældningsønsker Der er blevet dejligt lyst mange steder, men der er stadig mørkt andre steder, men de enkelte grundejere har jo bestemmelse over deres egen grund, og vi har ingen bemyndigelse eller ret til at presse træfældninger igennem, hvis grundejeren ikke ønsker det. Blot kan vi håbe at enkeltes skræk for hvordan det ville se ud bagefter har vist sig uberettiget og at naboer fremover bedre kan drøfte kommende fældninger Jeg synes personligt, at træfældningen specielt i området op til militærarealet har betydet fantastisk meget, der er simpelthen blevet så lyst og dejligt, at nogle af husene vel har haft brug for at købe en parasol for at holde sollyset væk de rigtige sommerdage. Sådan et projekt bliver ikke gentaget lige med det samme, dels skal HD jo have et vist volumen for at få en forretning ud af det, dels har det været stort arbejde for dem i bestyrelsen, der har taget sig af alt det praktiske. Vi var rigtige heldige, at der var dyb frost den periode, hvor maskinerne arbejdede, det betød at hverken vejene eller de private grunde blev væsentligt ødelagte. Rabatterne er faktisk blevet bedre, da de høje kanter flere steder er presset sammen, så vandet bedre kan løbe væk fra vejen. På sidste generalforsamling blev der spurgt, om vi ikke kunne hjælpe med at få tyndet poplerne på Sandvejen op mod militærarealet. Det kunne vi, og HD har ryddet helt op der. Og nu skal de blot holdes nede hver 3-4 år. I samme omgang fik vi med møder med kommunen afklaret, hvordan de private grundejeres forpligtelse over for vedligehold af rabatter skal opfattes, så militæret bekostede rydning langs hegnet ud mod Hjortebakke. På generalforsamlingen lovede vi at se på det tætte læbælte der er vokset op på Sandvejen lige efter Jørgen Olsensvej. Det, samt det nye flethegn på den gule gård var faldet nogle af medlemmerne for brystet. Jeg skal indrømme, at vi ikke har gjort noget ved sagen. Nok om træer, og nu til vejene. I forbindelse med opstarten af træsagen fandt vi ud af, at HD også tager sig af vejvedligehold. Vi valgte dem derfor i 2011 som vores vejentreprenør. Vejene blev pæne, men som sædvanlig kom der problemer i forbindelse med sommerens store regnskyl, så vi måtte i efteråret 2011 tage en tørn til. Lokvejen var på det tidspunkt meget miserabel, så den fik en mindre afglatning. Den store forårsrenovering blev i 2011 fordelingsvejene Jørgen Olsens vej, hele Lokvejen, Humber Ager og Linesvej. Det skete med anvendelse af stort set det eksisterende materiale, hvor vejprofilen blev rettet op, så vejen var højest midtpå. Desuden blev der fjernet nogle af de meget høje rabatter, så vandet bedre kunne løbe væk. Her i 2012 har vi koncentreret os om de samme veje men valgte af økonomiske grunde en lokal entreprenør, som for færre penge kunne ordne vejene 3 gange årligt og det holder så nogenlunde efter to afglatninger Vi har leveret grus de steder, hvor medlemmerne har bedt om det. Side 2 af 6 sider
De sidste par år har vi blødt op på, hvilke veje vi vil give tilskud til, men fortsat er det kun Jørgens Olsensvej, Lokvejen og Linesvej, hvor vi generelt påtager os vedligeholdelsen. Men de sidste par år har der ikke været nogle ønsker om tilskud til reparation af andre veje. Blot skal I vide, at i de områder, hvor der er dannet private vejlag, såsom Spodsbjergstien og nogle områder i Hermelinvej-området, har foreningen ingen forpligtelse til at hjælpe med at vedligeholde vejene. Hvert år har vi problemer med at få fordelingsvejene anti-støvbehandlet, enten kommer entreprenøren ikke, da opgaven er for lille, eller også regner det dagen efter, de har været her. Heller ikke i år skete der noget, og vi håber ikke, grundejerne på specielt Lokvejen er blevet støvet helt til. Sandvejen er et konstant problem, det er en privat vej og bliver omtalt hver år, så i år orker jeg ikke sige så meget. Den er asfalteret, men desværre på størstedelen på et dårligt fundament, så der nu få efter at vi bekostede en reparation nu igen er huller. Men da den ikke er rubriceret som fordelingsvej, har vi besluttet ikke at bruge flere penge på den, før vi konkret kan mærke mere opbakning blandt grundejernene. Der har været lidt korrespondance med en grundejer samt kommunen angående det asfalterede stykke af Hesseløvej, hvor der midt på er et meget dårligt stykke. Stykket var dårligt, før HD kom med deres maskiner, og vedligeholdelsen vedrører ikke os, men Hesseløvejs Grundejerforening. Kommunen er klar over stykket ikke er for godt, men finder det acceptabelt. De sidste par år har der været nogen snak om den nye renovationsordning, som havde en del indkøringsproblemer, jeg har indtryk af, at det kører rimeligt, selv om stativerne stadig er skrækkelige at se på og undertiden ligger flyder, hvis det lige har blæst. Jeg finder dog at tømning kun hver 14. dag er i underkanten, der kan godt komme lidt meget liv i spanden. Vi mener selv at være up to date med vores hjemmeside, www. kikhavn.dk. Den er en del af portalen for Kikhavn, hvor de forskellige foreninger har hver deres link. Der kan I læse og se regnskaber, referater og vedtægter for både os og de andre foreninger i Kikhavn. Desuden er der link til artikler om beplantning og regler om private veje og I kan se nogle af de historiske billeder vi har lånt af veteranerne heroppe. I år har vi fået den elektroniske kontakt med medlemmerne til at fungere. Vi har bedt om, at al kontakt foregår elektronisk, det gør vores arbejde lidt lettere, men den vigtigste grund er, at vi gerne vil spare penge på porto og kuverter og i stedet bruge pengene på veje og andet. Der mangler ca. 50 medlemmer ud af godt 250, så hvis I har en e-mail-adresse, så sendt den til kgf@kikhavn.dk sammen med jeres sommerhusadresse. De grundejere, der ikke har e-mail eller ikke ønsker elektronisk kontakt, får selvfølgelig fortsat almindelige breve fra os. I år har vi prøvet noget nyt, nyhedsbreve, som er blevet aktuelt, efter at vi er gået over til elektronisk kommunikation. Det giver os mulighed for hurtigt og let at komme i kontakt med jer. Vi har sendt 4 nyhedsbreve ud om primært træerne og samtidig vedhæftet nogle af de historiske billeder, vi har lånt af jer. For kort tid siden dukkede en ny sag op, idet der er snak om at placere en hav-vindmøllepark en 5-6 km ude i havet udfor Hundested. Bestyrelsen har ikke diskuteret sagen og har derfor ingen fælles holdning endnu. I år har vi prøvet at skaffe nogle medlemsfordele, så vi har købt et antal billetter til Sandskulpturfestivalen. Dem kan i så købe af os med rabat. Desværre har afsætningen være ret minimal. Økonomien er jo et særskilt punkt, hvor vores kasserer Bent om et øjeblik vil vise Jer en masse tal. Vi føler os ikke forpligtet til kun at bruge, lige hvad der årligt kommer ind via medlemshonorarer, men har besluttet at afholde de udgifter, vi finder er rimelige i det pågældende år, også selv om vi skal tære lidt på formuen. Som sidste år kan I få udleveret vores nye logoskilte. Side 3 af 6 sider
Og så må i godt huske på de vedtagne regler om motorstøj, så naboerne ikke blive irriteret over, at plæneklipperen starter, lige når grill-bøffen er parat Jeg blev i sin tid valgt på, at jeg vil sørge for bedre veje og at få tyndet ud i træbestanden. Med hensyn til vejene har årene lært mig, at det er ikke så let, som jeg troede, når vi både ikke har så mange penge, har grusveje, har kuperet terræn og får nogle frygtelige sommer-regnskyl, så vi trods alle anstrengelserne og de forbrugte penge risikerer, at vejene kun er rigtig fine 3 måneder. Til gengæld er jeg rigtig glad for, at vi har fået tyndet ud i træerne og kan derfor trygt aflevere formandskasketten til en ny. Jeg er på valg i år og synes, jeg har aftjent min værnepligt. Og til sidst, tak til bestyrelsesmedlemmerne, specielt Hans, Asger og Ebbe har gjort en kæmpeindsats i forbindelse med træfældningen. Tak for det! Der kom følgende kommentarer/forslag fra forsamlingen: Hjorte Bakke 15: Titanbakke er i en elendig forfatning, især ved svinget. Forespurgte hvorfor Titanbakke ikke skulle være en fordelingsvej. Kragevejen 14: Der mangler sten på Kragevejen øverst oppe. Er Kragevejen en fordelingsvej? Hermelinvej 21: Ønskede at give en stor ros til bestyrelsesmedlemmerne, som havde forestået træfældningsprojektet. Brune Bakke 13: Det blev oplyst, at vindmølleprojektet ud for Kikhavn var i screeningsfasen og opfordrede til at man indgik i en konstruktiv dialog med kommunen ved opstillingen af vindmøllerne. Gjorde også opmærksom på, at det er muligt at få lavet et stenrev omkring vindmøllerne (med tilskud) og herved skabe et nyt fugleliv og fiskeliv. Bestyrelsesmedlem Ebbe Höffner gav en morsom beretning om sit møde med Forsvaret i deres egenskab som ejer af matriklen med brændstof-depotet med hensyn til deres vedligeholdelsespligt af arealet samt vejarealet. Bestyrelsesmedlem Hans Færgsted foreslog at man lavede et fald mod det fredede område for at undgå at der samlede sig store vandmængder i svinget på Titanbakke. Bestyrelsesmedlem Asger Dahl Hansen pointerede, at hvis grundejerforeningen skal indgå med betaling til forbedring af fordelingsvejene må alle grundejere, som har vedligeholdelsespligten til den pågældende vej deltage i betalingen, dvs. også de grundejere som ikke er medlem af grundejerforeningen. Brune Bakke 13: Foreslog at alle medlemmer af grundejerforeningen satte sit medlemsskilt op for herved at signalere, hvem der deltager i udgifter til vejvedligehold. b) Forelæggelse af regnskab for året 2011 Regnskabet var udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Kassereren gennemgik regnskab. Det blev oplyst, at der er 251 betalende medlemmer. Lokvejen 9: Spurgte, hvorfor der i regnskabet manglede kr. 21.000 i kontingent. Kassereren oplyste, at de kr. 21.000 er indgået i regnskabet for 2012. Herudover var der ingen bemærkninger til regnskabet, som herefter blev godkendt at samtlige fremmødte på generalforsamlingen. c) Forelæggelse af budget for det kommende år. Kassereren fremlagde budget for 2013. Som noget nyt vil foreningen anskaffe bl.a. en trailer, der kan lånes ud til medlemmerne. Side 4 af 6 sider
Budget godkendt. d) Fastlæggelse og godkendelse af kontingent for det kommende år. Bestyrelsen foreslog, at kontingentet forblev uændret 300 kr. og for medlemmer med eget vejlag forblev uændret 100 kr. Forslaget godkendt af samtlige fremmødte på generalforsamlingen. e) Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer, som ønskes fremmet til afstemning Ingen forslag indkommet. f) Valg af formand for bestyrelsen. Søren Lund Jensen genopstillede ikke som formand for bestyrelsen og ønskede heller ikke at genopstille som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen havde indstillet Hans Færgsted som ny formand for bestyrelsen. Hans Færgsted blev valgt som formand for bestyrelsen for en periode på 2 år af samtlige fremmødte stemmeberettigede. g) Valg af bestyrelsesmedlemmer Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg: Ida Hye-Knudsen, modtager genvalg Bent Dørge, modtager genvalg Hanne Balsløv, modtager genvalg Til bestyrelsen blev således valgt: Ida Hye-Knudsen, blev valgt af samtlige fremmødte stemmeberettigede for 2 år. Bent Dørge, blev valgt af samtlige fremmødte stemmeberettigede for 2 år. Hanne Balsløv, blev valgt af samtlige fremmødte stemmeberettigede for 2 år. Da Søren Lund-Jensen var udtrådt af bestyrelsen blev det forespurgt, om der var nogen i forsamlingen som ønskede at indtræde i bestyrelsen. Ann-Charlotte Andersen, Østre Stræde 2, Kikhavn meldte sig og blev herefter valgt af samtlige fremmødte stemmeberettigede for 1 år. Side 5 af 6 sider
Bestyrelsen har konstitueret sig således: Navn Bestyrelsespost Sommerhusadresse Fast adresse Hans Færgsted Tlf.nr. 47 98 00 50 Formand Web-ansvarlig Humber Ager 12 Humber Ager 12 3390 Hundested Ann-Charlotte Andersen Østre Stræde 2 Østre Stræde 2, Kikhavn 3390 Hundested Ida Hye- Knudsen Tlf.nr.33 22 35 10 Vejformand Kragevejen 1 Tuborg Boulevard 13, 4. tv. 2900 Hellerup Bent Dørge Kasserer Humber Ager 3 Toftekærsvej 125 2860 Søborg Ebbe Höffner Hesselager 4 Soldraget 60 3460 Birkerød Asger Dahl Hansen Næstformand Mårvænget 2 Høyrups Alle 7, 5. tv. 2900 Hellerup Hanne Balsløv Sekretær Skånjevejen 12 Forsvarsvej 18 2730 Herlev h) Valg af revisor Erik Arvin, revisor modtager genvalg. Erik Arvin blev valgt af samtlige fremmødte stemmeberettigede for 2 år. i) Eventuelt. Vildrosevej 2: Ønsker, der opsættes et stort Blind Vej skilt ved starten af Kattegatvejen. Kragevejen 14: Septictankvognen bør tømme flere brønde på samme vej, så det undgås at den kommer flere gange. Hesseløvej 50: Der er dårlig mobildækning i området. Får du dette som brev, så send din e-mail adresse (hvis du har én) til kgf@kikhavn.dk med angivelse af sommerhusadressen. TAK FOR AT MOTORSTØJ KUN FOREKOMMMER HVERDAGE KL: 10:00 12:00 og 14:00-18:00 LØRDAGE KL: 10:00 12:00 og 14:00-16:00 SØN- OG HELLIGDAGE KL: 10:00 12:00 Side 6 af 6 sider