Tovholdergruppemøde Turisme Business Region North Denmark 29. maj 2015 Rebildvej 25A Rebild
Deltagere Lise-Lotte Stisager Frederikshavns Kommune Tanja Christiansen Morsø Kommune Martin Storgaard Jammerbugt Kommune Trine Søndergaard Pedersen Mariagerfjord Kommune Lisbeth Bilde Hjørring Kommune Anna Oosterhof Vesthimmerland Bodil Christensen Rebild Kommune Carsten Mogensen Region Nordjylland Ole Riis Thisted Kommune Rasmus Engsig BRN Sekretariat
Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra 17.04.15 3. Deltagelse i kommende arrangementer 4. Strategi- og handlingsplan 5. Status på igangværende projekter 6. Idéer til nye projekter 7. Andre relevante BRN projekter 8. Eventuelt
1. Godkendelse af Dagsorden
1. Godkendelse af Dagsorden Referat: Tovholdergruppen godkender dagsorden. I tillæg hertil bedes der om en status på det nyetablerede destinationsselskab. Pointer og beslutninger herfra kan ses under referatet for dagsordenspunkt 8. Eventuelt.
2. Godkendelse af referat fra 17.04.15
2. Godkendelse af referat fra 17.04.15 Referat: Tovholdergruppen godkender referatet.
3. Deltagelse i kommende arrangementer
3. Deltagelse i kommende arrangementer Sagsfremstilling: I nyhedsbrevet EU-Spot fra uge 17, 2015, rettede NordDanmarks EU-kontor fokus på turisme. Linket kan ses her: http://www.eu-norddanmark.dk/dk/nyheder/turisme.htm I nyhedsbrevet blev følgende arrangementer fremhævet, som alle afholdes i Bruxelles: Konference om e-skills i turisme afholdes den 21. oktober 2015, Bruxelles, Rue Mont des Arts Europæisk Turisme Indikator System konference og Tilgængelig Turisme workshop afholdes den 16.-17. november 2015 Europæisk Turismens Dag 2015 afholdes den 16. december 2015 Derudover afholder regionen workshop om ansøgninger til Interreg KASK i september måned. Datoen vil blive annonceret på et senere tidspunkt, men der vil være fokus på at introducere Interreg for nye potentielle ansøgere.
3. Deltagelse i kommende arrangementer Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Derudover besluttes det at mulighederne i det europæisk turisme indikator system bør drøftes med destinationsselskabet, og sættes på dagsorden til et senere tovholdergruppemøde, hvis det vurderes relevant.
4. Strategi- og handlingsplan
4. Strategi- og handlingsplan Sagsfremstilling: Den samlede strategi- og handlingsplan er på dagsorden til mødet i direktionen den 12. juni og bestyrelsen den 26. juni 2015. Det nuværende udkast til afsnittet vedrørende turisme som indsatsområde, kan ses i bilag 1. Den venstre side i strategi- og handlingsplanens turismeafsnit (bilag 1.1) blev drøftet på tovholdergruppemødet den 17. april. Den højre side (bilag 1.2) er sidenhen blevet udbygget til ikke blot at omfatte igangsatte projekter, men også de overordnede temaer som tovholdergruppen ønsker at arbejde med. Versionen der ses i bilag 1.2, er et udkast som blev udarbejdet til mødet i sekretariatsledelsen den 19. maj, men bør revideres så den afspejler tovholdergruppens prioriteter. Strategi- og handlingsplanens højre side, herunder afsnittet Temaer og konkrete projekter, er tiltænkt som værende dynamisk og tilpasses løbende. Den venstre side, herunder målene for indsatsområdet, er derimod statisk, og vil som udgangspunkt ikke blive ændret for perioden 2015-2016. Derudover skal der tages stilling til, hvilke nøgletal for turisme, der med fordel kan inkluderes for understøtte indholdet i afsnittet.
4. Strategi- og handlingsplan Referat: Tovholdergruppen godkender det nuværende udkast, med henblik på godkendelse i BRNs direktion og bestyrelse. Til internt brug, udarbejdes der en uddybet udgave af strategi og handlingsplanens højre side, der mere dybdegående beskriver de igangsatte og kommende projekter som tovholdergruppen er ansvarlig for.
5. Status på igangværende projekter
5. Status på igangværende projekter Sagsfremstilling: På nuværende tidspunkt har tovholdergruppen det formelle ansvar for klargørelse af to projekter, til mødet i direktionen den 12. juni og i bestyrelsen den 26. juni. Projekterne er: Incoming Nordjylland Samarbejdsaftale med Destinationsselskabet Nordjylland Der er nedsat arbejdsgrupper til udarbejdelse heraf, men ved udsendelsestidspunktet for denne dagsorden ligger der endnu ikke et færdigt produkt klar. I stedet gives en kort orientering om processen for og det overordnede indhold i de to projekter.
5. Status på igangværende projekter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning! For Incoming Nordjylland fremhæves vigtigheden af at der tages udgangspunkt i erfaringer fra tidligere initiativer af samme type. Tovholdergruppens medlemmer udtrykker stor interesse for at være med til at kvalificere indholdet i projektet inden det igangsættes.
6. Idéer til nye projekter
6. Idéer til nye projekter Sagsfremstilling: Som det fremgår af kommissoriet for tovholdergruppen, er vi ansvarlige for: udviklingen af projekter inden for eget område, både i form af kvalitetssikring af projektbeskrivelser og i udviklingen fra projektidéer til projektbeskrivelser. Processuelt indebærer dette, at gruppen både står for udvikling og kvalificering af projekter, der igangsættes af bestyrelsen, men også har mulighed for selv at foreslå nye projekter. Siden sidste møde i tovholdergruppen har forskellige interessenter bidraget med følgende projektidéer, som vil blive præsenteret og drøftet på mødet: Koordinering med Limfjordsrådet et strategisk samarbejde for BRN (Bilag 2.) Mapping af Data et bedre grundlag for turismeudvikling 39 ugers reglen en markant begrænsning for dele af turismeindustrien Derudover er der også mulighed for at foreslå nye projekter på mødet.
6. Idéer til nye projekter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen om det nye projektidéer til efterretning, og beslutter følgende: Koordinering med Limfjordsrådet: Anna Oosterhof sørger for, at mulighederne for koordineres på tværs af de to grupper afdækkes. Resultatet heraf vil blive drøftet på det kommende tovholdergruppemøde. Mapping af Data: Ud over BRNs eksisterende pipelineprojekt om kommunal statistik, har Aalborg Universitet et igangværende projekt, der blandt andet fokuserer på anvendelse af Big Data indenfor turismeindustrien. Det er vigtigt at udarbejdelse af projektidéen koordineres med sådanne igangværende aktiviteter, for at undgå parallel udvikling. Den videre udvikling af projektet sker indlednings i samarbejde med arbejdsgruppen for kommunestatistik (se næste dagsordenspunkt). Lise-Lotte Stisager tager ansvaret herfor. 39 ugers reglen: Der arbejdes videre på hvordan man kan håndtere problemstillingen på en måde så de relevante aktører, især brancheforeningerne, involveres i en fælles dialog om muligheder og begrænsninger i, at 39 ugers reglen ophæves. Derudover fremhæver Carsten Mogensen et nyt kompetenceudviklingsprojekt, hvor han kommer til at sidde med i projektgruppen
7. Andre relevante BRN projekter
Andre relevante BRN projekter Sagsfremstilling: Bedre Digital Infrastruktur: Projektet, som er forankret hos tovholdergruppen for infrastruktur, søger i samarbejde med en række interessenter at skabe de bedst mulige forudsætninger for, at Nordjylland har den fornødne digitale infrastruktur til at sikre bosætning, vækst og udvikling. På nuværende tidspunkt er det primært kommunernes IT- og tekniske chefer, som involveres i udvikling af projektet, men det er hensigten at aktører indenfor både turisme- og erhvervsfremme involveres i afdækning af, hvordan man kan arbejde strategisk med udbredelsen af den digitale infrastruktur Kommunestatistik: Projektforslaget, som præsenteres for direktionen den 12. juni, går ud på, at BRN assisterer kommunerne med statistik og nøgletal, i form af årlig publikation for hver af kommune. Publikationerne kommer til at fungere som videngrundlag for arbejdet i BRN, hvilket opnås gennem Region Nordjyllands adgang til unikke kommunale data, hvorved Regional Udviklings analyseteam også bliver projektleder herfor.
7. Andre relevante BRN projekter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. Der er stor interesse for projektet vedrørende statistisk materiale og nøgletal, og hvorledes det aktivt kan anvendes til at understøtte arbejdet i tovholdergruppen. Det besluttes at projektet er på dagsorden til det kommende møde, hvor mulighederne heri udforskes yderligere.
8. Eventuelt
8. Eventuelt Referat: Lise-Lotte Stisager giver en kort status på etableringen af det nye Destinationsselskabet Nordjylland og en præcisering af den hvordan dets rolle og opgaveportefølje adskiller sig fra VisitNordjylland. I forlængelse heraf besluttes det, at der udarbejdes en illustration de forskellige aktører indenfor turismefremmesystemet med fokus på kortlægning af kompetencefordeling og opgavemæssige snitflader. Illustrationen giver således et overblik over hvilke aktører der bør involveres i nye projekter, hvor der kan være huller i opgaveløsningen, og medvirker til at præcisere tovholdergruppens egen opgave. Derudover drøftes vestkystpartnerskabet, og vigtigheden af at de involverede nordjyske kommuner løbende indgår i dialog om individuelle og fælles prioriteringer, for sammen at stå stærkere
Bilag
Bilag 1.1: Strategi- og handlingsplan
Bilag 1.2: Strategi- og handlingsplan
Bilag 2: Dagsorden Limfjordsrådet 4. maj 2015 1. Præsentation af Limfjordsrådet og Limfjordsrådets sekretariat v/ Michael Damm 2.Præsentation af Limfjordsrådets vision om Limfjorden som en driver i et turistsamarbejde Baggrund: I 2014 besluttede Limfjordsrådet, at det var tid til at revidere rådets strategipapir og en ny Visionsworkshop blev afholdt 23. januar 2015. Den nye vision har nu også fokus på turismeudvikling og at Limfjorden skal være driver i et turistsamarbejde! Notat fra strategipapiret ses nedenfor: Projektet Havørred Limfjorden er nu iværksat og der skal med afsæt heri være et forsat fokus på oplevelsesøkonomien omkring Limfjorden. Med fjorden som den oplagte driver vil Limfjordsrådet arbejde for et tættere turistsamarbejde og den fælles fortælling om fjorden. Med en erkendelse af, at tematiseret turisme potentielt kan være en god overlevelsesstrategi for de mindre samfund præget af fraflytning, hentes inspiration fra andre kommunale turistsucceser og -samarbejder som Cold Hawaii og Naturturisme I/S m.fl. Eksempler på relevante temaer er visionerne om: Stenrev i Limfjorden, der er en miljø- og naturmæssig gevinst og som samtidig kan virke som et dykkerparadis. En Limfjordsrute med shelters, hoteller, campingpladser m.v. langs hele fjorden Man kan vandre og cykle fra den ene location til den næste og få bagagen hentet/bragt. 3. Præsentation af Havørred Limfjorden projektet v/ Carsten Rømming Sørensen Formål: Formålet med Havørred Limfjorden er at skabe sammenhæng mellem miljø og turisme og udvikle bæredygtigt lystfiskeri i Limfjorden efter havørred. Det er projektets grundlæggende ide, at udvikle nye oplevelsesprodukter i Limfjorden og forøge formidlingen af eksisterende turismeprodukter, samt at involvere interessenter i udviklingen af nye oplevelsestilbud. 4. Præsentation af Visit Nordjylland og igangværende strukturændringer Baggrund: Visit Nordjylland er i gang med at drøfte strategien for dets fremtidige fokuspunkter i Nordjylland 5. Samarbejde mellem Limfjordsrådet og Visit Nordjylland Baggrund: At drøfte hvordan Limfjordsrådet, særligt med havørred Limfjorden projektet kan samarbejde med Visit Nordjylland på turismeområdet?