Udarbejdet af & Kofoed&Co.

Transkript

1 Udarbejdet af & Kofoed&Co.

2 Indholdsfortegnelse Torveregulativet... 5 Information til nye stadeholdere... 6 Information til stadeholdere... 7 Torvehandlerforeningen...13 Informationsstadepladsen...14 Nyttige adresser...15 Grønttorvet Odenses Grønttorv kvalitet og inspiration til kunderne Hver onsdag og lørdag danner Sortebrødre Torv i det hyggelige brostensbelagte H.C. Andersen kvarter midt i Odense rammen om byens traditionsrige Grønttorv. Her stiller Odense Kommune pladser til rådighed for interesserede stadeholdere. Grønttorvet er et uvurderligt stykke af byens historie, og en betydelig del af dens identitet. Et traditionsrigt, levende og inspirerende udendørs marked for primært frugt, grønt og blomster. Grønttorvet oser af atmosfære, kvalitet, friske varer, god service og personlig betjening året rundt. Her er et mylder af liv og mennesker og et overvældende farveorgie af frugt og grønt, blomster og meget andet. Rådmand Anker Boye 2 3

3 Torveregulativet Godkendt af Torveregulativ for Grønttorvet er udarbejdet af Odense Kommune i 2007 med afsæt i spørgeskemaundersøgelser til kunder og stadeholdere og interviews med relevante interessenter. Regulativet er godkendt af By- og Kulturudvalget den 18. december 2007 og erstatter regulativet af 1. januar Regulativet træder i kraft den 1. april Hvem kan have nytte af torveregulativet Torveregulativet er udarbejdet for at angive retningslinier for stadeholder og ansøger til en stadeplads. Alle, der har en stadeplads, skal følge torveregulativets retningslinier. Hvem håndhæver regulativet Odense Kommune fører det overordnede tilsyn med Grønttorvet med afsæt i torveregulativet. Formålet med torveregulativet Torveregulativet skal være med til at sikre et velfungerende Grønttorv af høj kvalitet og tage højde for Grønttorvets fremtid og udvikling. 4 5

4 Information til nye stadeholdere Information til stadeholdere Sådan kommer du på venteliste Sammensætning af Grønttorvet Ønsker du at komme i betragtning til en stadeplads på Grønttorvet, skal du udfylde et ansøgningsskema og sende det til Odense Kommune. Se listen bagest i regulativet med kontaktinformation til Odense Kommune. Sådan forvalter Odense Kommune ventelisten Odense Kommune ønsker at bevare et Grønttorv med et varieret vareudbud. Ventelisten administreres således efter principper for det samlede vareudbud på Grønttorvet. Du kan se mere om den overordnede fordeling under Information til stadeholdere i afsnittet Sammensætning af Grønttorvet. Registrering hos relevante offentlige myndigheder For at få tildelt en stadeplads, skal du: Se listen bagest i regulativet med kontaktinformation til de relevante instanser. Tildeling af stadeplads Du kan få anvist en stadeplads, når der bliver en ledig, som passer på din profil. Du kan starte din forretning på et nærmere bestemt tidspunkt, som du aftaler med Odense kommune. Din kontrakt Din kontrakt rummer bl.a. dit SE/CVR nummer, relevant kontaktinformation samt oplysninger om hvilke(n) dag(e), du ønsker at være til stede på Grønttorvet, hvilke varer, du ønsker at sælge. Odense Kommune ønsker et Grønttorv med et varieret vareudbud af høj kvalitet. Det samlede udbud på torvet søges fordelt efter følgende principper: Grønttorvets stadepladser (jævn fordeling mellem kategorier i parentes) 50 %: Frugt og grønt (økologisk, grossist, egen produktion/avl) 27 % stadepladser: Blomster (afskårne i bundter, buketter, potteplanter, udplantning, tørrede) 17 % stadepladser med max. 2 af hver af følgende kategorier (fisk, kød, æg, brød. ost og andre forarbejdede fødevarer som honning og marmelade) 4 % stadepladser: Non-food 2 % stadeplads: Inspiration Det er ikke tilladt at sælge fast-food fra stadepladserne Denne fordeling har indflydelse på Odense Kommunes forvaltning af ventelisten. Være registreret som erhvervsdrivende Være momsregistreret Sælger du fødevarer skal du registrere dig hos Fødevarestyrelsen Har du ansatte skal du registrere dig som arbejdsgiver Stadepladserne kan deles, så kontrakten kan gælde i perioder (sommer/vinter) eller ugedage (ons-/lørdag). Du skal medbringe din kontrakt på alle torvedage. 6 7

5 Åbningstider Grønttorvet er åbent hele året onsdag og lørdag fra kl Opsætning/nedtagning af din stadeplads Du må være på pladsen i tidsrummet kl Særlige åbningstider gør sig gældende ved det årlige julemarked eller andre særlige arrangementer. Ved særlige lejligheder, arrangementer eller ydre omstændigheder må stadeholderne acceptere at rykke til andre pladser. Ved særlige lejligheder og arrangementer kan Odense Kommune aflyse en torvedag. Din stadeplads Stadepladserne varierer i størrelse. Din kontrakt angiver størrelsen på din stadeplads. Du skal betale en halvårlig afgift for din stadeplads. Afgiften varierer fra stadeplads til stadeplads, da du betaler pr. m². Du skal betale torveafgiften til Odense Kommune 2 gange om året den 1./4. og den 1./10. Afgiften dækker renholdelse, vinterservice, administration og renholdelse af toiletfaciliteter. Der er ikke adgang til el og vand. Odense Kommune stiller et toilet til rådighed til stadeholderne til fri afbenyttelse i Grønttorvets åbningstid. Alle stadeholdere får udleveret en nøgle mod et depositum. Du skal aflevere nøglen, når din kontrakt ophører. Du kan kun registreres for én stadeplads. Ønsker du en større/mindre stadeplads, kan du ansøge Odense Kommune om at bytte, når en plads bliver ledig. Herefter stilles din afgivne plads til rådighed for en ny stadeholder. Står flere stadeholdere i kø til en stadeplads, er det stadeholderen, der har stået på venteliste til det i længst tid, der først tilbydes den ledige plads. Når du sætter din stadeplads op, skal du holde dig inden for pladsens markeringer som anvist af Odense Kommune. Du skal holde dig inden for din stadepladsmarkering af hensyn til gennemstrømningen af kunder og evt. udrykningskøretøjer. Grønttorvet afvikles i et ældre, historisk kvarter i Odense, hvorfor du bedes vise hensyn til områdets beplantning, belægning og historiske bygninger både ved opsætning og nedtagning af din stadeplads og i selve åbningstiden. Grønttorvet afvikles i et beboet kvarter, hvorfor du bedes vise hensyn overfor områdets beboere både ved opsætning og nedtagning af din stadeplads og i selve åbningstiden. For at mindske støjgenerne for områdets beboere, er det kun tilladt at benytte ikke motoriserede hjælpemidler med gummihjul ved af- og pålæsning af dine varer, når du sætter din stadeplads op og når du lukker din stadeplads. Inden du forlader din stadeplads ved torvedagens ophør, skal du fjerne overskydende varer, emballage, kasser, poser, papir og affald, så du efterlader området i pæn stand. De stadeholdere, der har stadeplads lige op til et beboet hus, skal tage særligt hensyn til husets beboere. Det betyder, at disse stadeholdere skal være særligt opmærksomme på ikke at støje unødigt og smide affald eller lignende op ad husene. Stadeholderne skal i øvrigt følge regulativets retningslinier om hensyntagen til beboere og området. Generelt skal alle stadeholdere holde en afstand på minimum 1,5 m til husene. 8 9

6 Køretøjer Du må parkere inden for markeringen af din stadeplads eller på en af de omkringliggende parkeringspladser. Du må kun parkere én varebil på din stadeplads. Varebiler må højst være 3500 kg Drift af din stadeplads Du må kun foretage salg inden for din stadepladsmarkering. Du må kun skilte og reklamere inden for din stadepladsmarkering. Skilte må maks. være 120 cm. høj og 60 cm. bred. Du må ikke råbe i forbindelse med salg fra din stadeplads. Dine varer skal tage sig pænt ud, præsenteres indbydende og i henhold til gældende regler fra Fødevarestyrelsen. Du skal sørge for at holde din stadeplads ren, pæn og præsentabel. Det gælder for alt inventar inden for din stadepladsmarkering: Presenning, biler, opbevaringskasser, spande og lignende. Alle overskydende varer, emballage, kasser, poser, papir og affald skal løbende fjernes fra torvepladsen så området og din stadeplads fremstår indbydende, ren og ryddelig. Du skal holde en god tone over for de øvrige stadeholdere Varer Du må kun sælge de/den varegruppe(r), der står angivet i din kontrakt. Ønsker du at ændre eller udvide dit varesortiment, skal du på ny godkendes og registreres hos Odense Kommune og de øvrige myndigheder, der er opført under info til nye stadeholdere. Sælger du fødevarer, skal du registreres hos Fødevarestyrelsen og følge deres til enhver tid gældende regler. Se listen bagest i regulativet med kontaktinformation til Fødevarestyrelsen. Fremmøde Du skal være til stede med din stadeplads på Grønttorvets i tidsrummet kl Du må højst være fraværende med din stadeplads 20 % af de torvedage, der står angivet i din kontrakt. Er du gennem længere tid forhindret i at møde op, skal du oplyse dette til Odense Kommune, som så har mulighed for i den angivne periode at tilbyde din stadeplads til anden part. Overdragelse af stadeplads Ønsker du at videregive din stadeplads, kan dette kun ske til medhjælpende familie, eller medhjælp der har været registret som medhjælp i minimum 1 år. Du må ikke fremleje eller udlåne din stadeplads. Al forvaltning foregår via Odense Kommune

7 Opsigelse af stadeplads Ønsker du ikke længere din stadeplads, skal du skriftligt opsige din kontrakt hos Odense Kommune med en måneds varsel fra den 1. i en måned. Hvis en stadeholder dør, har de pårørende 1 måned til at afvikle stadepladsen. Ønsker ægtefælle/samlever eller anden familie at overtage stadepladsen, kan dette kun ske efter de regler, der er gældende for overdragelse af en stadeplads. Odense kommune kan med 6 måneders varsel opsige din stadepladskontrakt. Sanktioner Er du gennem mere end 1 måned forhindret i at møde op og undlader du at oplyse dette til Odense Kommune, mister du retten til din stadeplads. Er du gentagne gange fraværende med din stadeplads og undlader du at oplyse dette til Odense Kommune, kan du risikere at miste din stadeplads. Odense Kommune vurderer dette fra sag til sag. Vurderer Fødevarestyrelsen, at du overtræder lovgivningen vil Odense Kommune med øjeblikkelig virkning inddrage din stadetilladelse. Vurderer SKAT, at du overtræder lovgivningen, vil Odense Kommune med øjeblikkelig virkning inddrage din stadetilladelse. Overtræder du regulativet vil Odense Kommune give dig en mundtlig advarsel. Fortsætter du med at overtræde regulativet får du en skriftlig advarsel. Hvis du efter den skriftlige advarsel fortsat overtræder regulativet, kan Odense Kommune inddrage din stadetilladelse. Odense Kommune kan inddrage din stadetilladelse, hvis du ikke betaler din torveafgift rettidigt. Dispensationer Ønsker du dispensation fra torveregulativet, skal du skriftligt ansøge Odense Kommune om dette Klager Hvis du ønsker at klage, skal du henvende dig skriftligt til Odense Kommune. Torvehandlerforeningen Som stadeholder på Grønttorvet skal du være medlem af Torvehandlerforeningen. Torvehandlerforeningen er Odense Kommunes samarbejdspartner i kontakten mellem stadeholderne og Odense Kommune og kontakten stadeholderne imellem. Torvehandlerforeningen er det organ, andre kan henvende sig til, hvis de ønsker at komme i dialog med stadeholderne/grønttorvet

8 Informationsstadepladsen Introduktion til informationsstadepladsen Informationsstadepladsen er et nyt initiativ fra Odense Kommune i forbindelse med det nye torveregulativ. Pladsen er reserveret til skiftende aktører med inspiration og information som sigte. Informationsstadepladsen er tiltænkt aktører, der har fokus på sundhedsformidling og/eller budskaber, der har relevans i forhold til de varer, der sælges på Grønttorvet. Informationsstadepladsen er tænkt som et særligt tilbud fra Grønttorvet til kunderne, der her kan finde inspiration, når de handler på torvet. Informationsstadepladsen er desuden kulturlivets indgang til Odenses torveliv og det er stadepladsens opgave at muliggøre kreativ kulturel repræsentation på Grønttorvet. Informationsstadepladsen skal være med til at binde torvet sammen og give Grønttorvet sin helt særegne profil. Retningslinier for informationsstadepladsen De skiftende aktører skal være med til at inspirere kunderne og skabe en relation til de varer, der sælges i de øvrige boder på pladsen. Informationsstadepladsen er afgiftsfri, men i øvrigt underlagt torveregulativets retningslinier. Informationsstadepladsen forvaltes efter først-til-mølle-princippet. Informationsstadepladsen kan tegnes for maks. 4 torvedage i træk (Odense Kommune vurderer ift. efterspørgslen). Informationsstadepladsen er fortrinsvis til formidling, rådgivning og inspiration til Grønttorvets kunder. Regelbrud medfører bortvisning på stedet. bortvi Nyttige adresser Odense Kommune administrerer ventelisten, indgår kontrakten og tager sig af dispensationer og klager. By- og Kulturforvaltningen Natur, Miljø og Trafik Odense Slot, Nørregade 36-38, indgang M Postboks Odense C. Telefon: nmt.bkf@odense.dk Web: Fødevarestyrelsen Fødevareregion Syd, kontrolafdeling Odense Lille Tornbjergvej 24b 5220 Odense SØ Telefon: kontr.odense.syd@fvst.dk Web: SKAT SKAT Odense Lerchesgade Odense C. Telefon: Web: SKAT forvalter moms og skat Du kan også rekvirere SKAT s folder: Egen virksomhed få styr på reglerne Erhvervs- og Selskabsstyrelsen Kampmannsgade København V Telefon: Web: Registrering af din virksomhed og arbejdsgiverregistrering 14 15