Rammerne for Ny Tønder er lagt

Transkript

1 Nr. 16/ marts 2006 Rammerne for Ny Tønder er lagt Rammerne for Ny Tønder Kommune ligger nu fast. På mødet torsdag aften godkendte Sammenlægningsudvalget i fuld enighed både den politiske og den administrative organisering af den ny kommune. Politikerne har tidligere udstukket de overordnede linjer, men med beslutningen i Sammenlægningsudvalget er den endelige godkendelse af den samlede organisation nu på plads. Administrationen På det administrative plan ledes Ny Tønder Kommune af en chefgruppe, der består af kommunaldirektøren og de fire forvaltningschefer med vicekommunaldirektøren som sekretær. Desuden er stabschefen for Økonomi og Kontrakter midlertidigt tilknyttet chefgruppen. Kommunen er organiseret med fire forvaltninger og fem stabsfunktioner, der igen består af en række underafdelinger. Du kan få et samlet overblik over den administrative organisation på organisationsdiagrammet bagest i denne udgave af SammenlægningNyt. Organisationsdiagrammet findes også i A3-format på 6rigtige.dk under Administrationen. Det politiske niveau Den politiske organisation udgøres af Sammenlægningsudvalget/byrådet og syv udvalg, nemlig økonomiudvalget, børn- og skoleudvalget, sundhedsudvalget, socialudvalget, teknik- og miljøudvalget, arbejdsmarkedsudvalget og kultur- og fritidsudvalget. På 6rigtige.dk kan du finde oplysninger om udvalgenes sammensætning og opgaver.

2 Sektorrapporterne på 6rigtige.dk Sammenlægningsudvalget har besluttet, at sektorrapporterne om den ny organisation og de politiske hovedudfordringer skal være offentligt tilgængelige. Derfor kan rapporterne nu findes på 6rigtige.dk under Sammenlægningsudvalget -> Rapporter. Når du læser materialet, skal du være opmærksom på følgende omkring serviceharmonisering og 10 pct. besparelse: Der er igangsat et arbejde med at serviceharmonisere, og udgangspunktet er, at der skal tilrettelægges et serviceniveau, som udgør et gennemsnit af serviceniveauet i de seks nuværende kommuner. Herudover har politikerne som budgetøvelse bedt om at få undersøgt, hvordan der evt. kan spares 10 pct. inden for alle fagområder, og hvilke konsekvenser det i givet fald vil få for serviceniveauet. Men samtidig ønsker politikerne at se alternativer. Det vil sige, at administrationen også får mulighed for at argumentere for, hvorfor der ikke skal spares, eller hvorfor der skal spares mindre eller evt. mere end de 10 pct. Det ligger fast, at der på administrationen skal spares 10 pct. Men på institutionsområdet og inden for fagområderne beslutter politikerne først i forbindelse med budgetlægningen, om der overhovedet skal ske besparelser. I første omgang har politikerne alene bedt om et beslutningsgrundlag, der skal give overblik over det økonomiske råderum og mulighederne for at prioritere. Power Point-sammendrag Sammen med sektorrapporterne finder du på 6rigtige.dk også en Power Pointpræsentation med de plancher, som blev anvendt, da hele materialet i januar blev fremlagt for Sammenlægningsudvalget. Power Point-præsentationen er et sammendrag, der giver et godt overblik. Vær opmærksom på, at sektorrapporterne samlet set er et meget omfattende materiale. Derfor bør du ikke ukritisk printe alt ud. Begræns dig til det, der har din særlige interesse, hvis du ønsker noget på tryk. Fælles spilleregler for budgetoverførsler Sammenlægningsudvalget i Ny Tønder Kommune har godkendt et sæt retningslinjer for, hvordan politikerne i den ny organisation vil håndtere budgetoverførsler i de seks kommuner. Aftalerne om overførsel af uforbrugte midler fra ét budgetår til det næste varierer meget fra kommune til kommune. På vej mod kommunesammenlægningen er der derfor behov for en klar udmelding om, hvordan Sammenlægningsudvalget/byrådet i Ny Tønder vil forholde sig til overførsler både fra 2005 til 2006 og fra 2006 til 2007.

3 Sammenlægningsudvalgets beslutning er følgende: Overførsler fra 2005 til 2006: De enkelte kommuner godkender overførsler fra 2005 til 2006 efter deres sædvanlige regler på byrådsmøder i april. På Sammenlægningsudvalgets temadag den 27. april om økonomisk råderum fremlægges foreløbig opgørelse af overførslerne for den enkelte kommunes institutioner/forvaltningsområder. Opgørelsen indeholder rammestørrelse, størrelse af ønsket overførsel samt redegørelse for overførsler, som overstiger 20 % af rammen eller kr. På Sammenlægningsudvalgets møde den 1. juni godkendes overførslerne endeligt. Overførsler fra 2006 til 2007: Institutioner og forvaltninger i de nuværende kommuner kan administrere efter de nuværende regler i de enkelte kommuner omkring budgetoverførsel. De kan forvente at byrådet for Ny Tønder Kommune i 2007 giver de nødvendige positive eller negative tillægsbevillinger i Farvel og goddag i Sammenlægningsudvalget Efter blot tre måneder har Venstre-politikeren Per Hansen fra Højer nu forladt Sammenlægningsudvalget i Ny Tønder Kommune. Baggrunden er, at Per Hansen er udnævnt til skolechef i den ny organisation. Han finder ikke, at et sådant lederjob er foreneligt med politisk arbejde i samme organisation og bad derfor Sammenlægningsudvalget om tilladelse til at udtræde. Og det sagde hans nu forhenværende politiker-kolleger ja til. Sammenlægningsudvalget kunne herefter byde velkommen til Jens Møller fra Løgumkloster. Jens Møller har også overtaget Per Hansens plads i kultur- og fritidsudvalget. Læs referater fra chefgruppens møder Via 6rigtige.dk kan du nu holde dig orienteret om chefgruppens beslutninger. Referaterne fra møderne i chefgruppen bliver nemlig nu publiceret på den interne del af hjemmesiden. Chefgruppen holder som hovedregel møde hver torsdag. Du finder referaterne fra chefgruppen under menupunktet Administrationen, når du er logget ind. Se nedenfor, hvordan du kommer ind på den interne del på 6rigtige.dk.

4 Sådan får du adgang til den interne del på 6rigtige.dk Log in med dit brugernavn og din adgangskode via menupunktet Medarbejder login i hovedmenuen til venstre Når du er logget ind, vil hovedmenuen være udvidet med en række ekstra faciliteter Referaterne fra chefgruppen finder du på siden Chefgruppen, der optræder som et underpunkt til menupunktet Administrationen, når du er logget ind. Har du problemer med at logge ind, kan du sende en mail til kommunikationsmedarbejder Tommy B. Nielsen på adressen tbn@toender.dk

5