Referat. til mødet i LUR - Ledelsesforum for Universitet- Regionssamarbejdet

Transkript

1 Sundhed Viborg, den 3. oktober 2016 /kjor Refer til mødet i kl. 08:00 i Aarhus Universitet - Frandsensalen, Nordre Ringgade 1, Bygning 1430, lokale 231 Mødet afholdes kl Der vil blive serveret rundstykker, kaffe og te til mødet.

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Velkomst 1 2 Temadrøftelse om uddannelse (AF) 1 3 TEMA 1: Proces for revision af medicinuddannelsen (AF) 2 4 TEMA 2: Forventeninger og ønsker til fremtidens læger fra arbejdsgiverperspektivet (OT) 3 5 TEMA 3: Region Midtjyllands rolle i den prægradue lægeuddannelse ved AU (AF) 5 6 TEMA 4: Afrapportering fra arbejdsgruppen vedrørende tilrettelæggelse af klinikundervisningen på lægeuddannelsen (AF) 6 7 Samarbejde om og ansvar for forskning (OT) 7 8 Stus for arbejdet med udarbejdelse af ny hovedaftale mellem VIA University College, Aarhus Universitet og Region Midtjylland (AF) 7 9 Etablering af center for forskning i pientinvolvering (AF) 8 10 Forskning i psykisk syge i akutafdelinger (OT) 9 11 Medfinansiering af ansøgninger til Det Frie Forskningsråd (OT) Etablering af et fælles RM/AU genomda-center (AF) Eventuelt 12

3 Indholdsfortegnelse 14 Næste møde 13

4 1 1. Velkomst Der blev budt velkommen til Klavs Madsen, som er konstitueret institutleder ved Institut for Folkesundhed, Aarhus Universitet og Aase Lydiksen, direktør ved VIA University College - VIA Sundhed. Aase Lydiksen deltager som observør i LUR frem til indgåelsen af en ny hovedaftale mellem AU, RM og VIA. Herefter indgår Aase Lydiksen i LUR på lige fod med de øvrige medlemmer. Der blev desuden budt velkommen til prodekan for uddannelse ved AU, Charlotte Ringsted, kontorchef i Sundhedsuddannelser i RM, Berit Bjerre Handberg og kursusleder for professsionssporet Louise Binow Kjær, CESU, AU, som alle deltog i temadrøftelsen om uddannelse. 2. Temadrøftelse om uddannelse (AF) Det indstilles, oplæggene tages til efterretning og det generelle samarbejde omkring uddannelse drøftes. der gives input til processen for revision af medicinuddannelsen. Det blev på mødet i LUR den 11. december 2016 aftalt, der på et kommende møde i kredsen skulle være en temadrøftelse om lægeuddannelsen. Temadrøftelsen på dagens møde omhandler følgende emner, der indledes med oplæg, hvorefter der lægges op til en bred drøftelse af fremtidens lægeuddannelse: TEMA 1: Proces for revision af medicinuddannelsen - oplæg ved prodekan Charlotte Ringsted, Health, AU

5 2 TEMA 2: Forventninger og ønsker til fremtidens læger fra arbejdsgiverperspektivet - oplæg ved lægefaglig direktør, RM TEMA 3: Region Midtjyllands rolle i den prægradue lægeuddannelse ved AU - oplæg ved kursusleder for professionssporet Louise Binow Kjær, CESU, AU TEMA 4: Afrapportering fra arbejdsgruppen vedrørende tilrettelæggelse af klinikundervisningen på lægeuddannelsen - oplæg ved institutleder Kristjar Skajaa, Institut for Klinisk Medicin, AU Kort introduktion til hvert af oplæggene fremgår af de næste 4 punkter på dagsordenen. Der er afs en time til temadrøftelsen. Powerpoint-præsentioner til tema 1, 2 og 3 er vedlagt som bilag til referet. Referet fra temadrøftelsen fremgår under punkt TEMA 1: Proces for revision af medicinuddannelsen (AF) Aarhus Universitet Health står overfor en revision af medicinuddannelsen. Revisionen er et led i den fortste tilpasning af uddannelsen, der skal sikre, dimittenderne har de rette kompetencer til fremtidens sundhedsvæsen og samfund. Processen sættes i gang i 2016, og AU arbejder aktuelt på en procesplan, der skal sikre inddragelse af alle de relevante interessenter, og herunder selvfølgelig også Region Midtjylland. På mødet vil prodekan for uddannelse Charlotte Ringsted fortælle om baggrunden for revisionen og den videre proces. I forlængelse af oplægget er der s tid af til drøftelse, hvor LUR s medlemmer har mulighed for komme med kommentarer og input til processen. Repræsentanter fra RM er blevet orienteret om tankerne på møde den 9. juni og i LUR den 20. juni 2016, hvor det blev aftalt, der igen skulle gives en stus på LUR møde den.

6 3 Prodekan for uddannelse ved AU, Charlotte Ringsted præsenterede processen for AUs revision af medicinuddannelsen, jf. vedlagte præsention. En af de ændringer, der lægges op til i den reviderede medicinuddannelse, er, der kommer større fokus på samarbejdet med industrien. Der er allerede lavet tilføjelser til det nuværende curriculum, som træder i kraft i 2017, og som har til formål styrke samarbejdet med industrien. Det blev fra AUs side dog tilføjet, sundhedsvæsenet også fremover vil være den primære aftager af kandider fra medicinuddannelsen. Ambitionsniveauet for kompetencerammen for de nye læger blev drøftet, herunder om det er realistisk, de nye læger fra første arbejdsdag bestrider de kompetencer, der er beskrevet i oplægget. Det blev foreslået, der udarbejdes et visionspapir a la det papir, der er lavet for Steno Diabetes Center. Charlotte Ringsted orienterede om, der er planer om et sådant dokument, og RM og øvrige relevante parter vil blive præsenteret for dette på et senere tidspunkt. RM udtrykte ønske om blive involveret tættere i processen omkring revision af medicinuddannelsen, end der er lagt op til fra AUs side. Der blev i den forbindelse gjort opmærksom på, RM ikke alene er aftager, men også meduddanner af nye læge. Der er således et ønske fra regionens side om blive inviteret med i et arbejde med en mere fast mødekadance, hvor regionen får mulighed for præge processen undervejs, herunder være med til definere opgaven. AU gjorde opmærksom på, det i sidste ende er AUs ansvar fastlægge indholdet i den reviderede medicinuddannelse, men det nurligvis er intentionen, RM som primær aftager af kandider fra medicinuddannelsen, vil blive inddraget undervejs i processen. Bilag Not_Medicinuddannelsen og orientering mod omverdenen Illustrion_Procesdesign revision af uddannelse 4. TEMA 2: Forventeninger og ønsker til fremtidens læger fra arbejdsgiverperspektivet (OT) Hvilke specifikke kompetencer der kræves på fremtidens lægelige arbejdsmarked er vanskeligt forudsige. En nystartet medicinstuderende forventes være på arbejds-

7 4 markedet frem til Det er derfor vigtigt, de nyuddannede læger er fleksible, adaptive og kan håndtere forandringer. Og de skal forstå nødvendigheden af livslang læring. RM ønsker, de nyuddannede læger er arbejdspladspare og pare til fungere som KBU-læger. De skal have organisionsforståelse og skal kunne agere som en del af noget større; et politisk system, et hospital, en afdeling og et team. De nyuddannede læger skal være dynamiske, innovive, engagerede og gode til samarbejde. De skal være i stand til træffe selvstændige beslutninger, og de skal tage ansvar for sammenhænge, forløb og effektiv ressourceudnyttelse på pientens præmisser. Lægefaglig direktør Jens Friis Bak præsenterede, hvilke forventninger og ønsker RM har til fremtidens læger, jf. vedhæftede præsention. Blandt de kompetencer, der lægges vægt på fra regionens side, kan nævnes: På individniveau: Lægen skal kunne påtage sig rollen som pientansvarlig læge, der tager ansvar for hele pientforløbet. Det er en vigtig kompetence, lægen er god til pientkommunikion både på skrift og i tale. Lægen skal desuden kunne agere professionelt, have almindelig pli i omgangen med pienterne og desuden været arbejdspladspar fra dag 1. På organisionsniveau: Lægen skal være i stand til agere som en del af noget større og indgå i teamarbejde, herunder kunne løse opgaver på tværs af organisoriske enheder. Lægen skal i øvrigt løbende dygtiggøre sig og medvirke til dygtiggørelse af andre. På samfundsniveau: Lægen skal kunne forholde sig til videnskabelige resulter, bidrage til og anvende kvalitetsdabaser samt medvirke til effektiv ressourceudnyttelse og generel sundhedsfremme. Allan Flyvbjerg bemærkede, AU i tråd med nogle af de ønsker, der blev fremført fra regionens side, allerede har et øget optag af kvote 2-ansøgere til medicinstudiet, og væsentlige udvælgelseskriterier i den sammenhæng er ansøgernes kommunikive evner og robusthed, hvilket også er nogle af de personlige kompetencer, der lægges vægt på fra arbejdsgiverens side. 5. TEMA 3: Region Midtjyllands rolle i den prægradue lægeuddannelse ved AU (AF)

8 5 Kandiduddannelsen i medicin ved Aarhus Universitet (AU) består dels af faglige semestre med klinikophold og dels af professionssporet, der er en del af alle 6 kandidsemestre. Region Midtjylland (RM) indgår nurligt som en central aktør i forhold til sikringen af klinikopholdenes kvalitet og har i 2016 desuden fået en mere aktiv rolle i professionssporets undervisning. Dette er sket som følge af en henvendelse fra RM i december 2015, hvorefter Institutleder Kristjar Skajaa og kursusleder for professionssporet Louise Binow Kjær i dialog med Berit Bjerre Handberg har fundet flere konkrete samarbejdsmuligheder. På mødet i LUR gives en nærmere orientering om disse samarbejder, herunder de to konkrete indssområder: Kursus i kvalitetsudvikling og pientsikkerhed og Kursus om KBU-lægens ledelsesopgaver. Kursusleder for professionssporet Louise Binow Kjær præsenterede, hvilken rolle Region Midtjylland har i forhold til den prægradue lægeuddannelse, jf. vedhæftede præsention. Formålet med professionssporet er, nyuddannede læger fra Aarhus Universitet kan agere professionelt i relion til både pienter, pårørende, kolleger og samarbejdspartnere. Professionssporet er bygget op efter de 7 lægeroller, som er samlet i 4 hovedspor. Det blev påpeget, der kan være forskellige forståelser af, hvad der ligger i de 7 lægeroller, og det blev drøftet, hvordan vi i fællesskab sikrer, de studerende tilegner sig kompetencerne inden for hver af disse. Det er vurderingen, der er en tendens til primært fokusere på den ene af de 7 lægeroller - den medicinske ekspert, mens de andre lægeroller kan være mere vanskelige få hånd om. Der var enighed om, undervisernes og sundhedspersonalets kendskab til professionssporet er vigtigt for understøtte, de studerende udvikler de kompetencer, der sigtes mod. AU har i samarbejde med RM lavet et lederkursus for de lægestuderende, hvor de studerende fx i fællesskab drøfter forskellige dilemmaer, som de kan komme ud i som nyuddannede læger. Louise Binow Kjær gjorde opmærksom på, de studerende i løbet af uddannelsen anvender gruppecoaching, og denne metode også med fordel kan anvendes på hospitalerne i forhold til de unge læger. Der var i LUR bred opbakning til arbejdet med professionssporet og samarbejdet mellem AU og RM om det. Bilag Not_RMs rolle i den prægr. lægeudd. ved AU Stus på professionsspor_

9 6 6. TEMA 4: Afrapportering fra arbejdsgruppen vedrørende tilrettelæggelse af klinikundervisningen på lægeuddannelsen (AF) Koordinionsudvalget for hospitaler og universitet nedste i vinteren 2014/15 arbejdsgruppen vedr. tilrettelæggelse af klinikundervisningen på lægeuddannelsen. Arbejdsgruppen fik til opgave vurdere behovet for tilpasninger i tilrettelæggelsen af klinikundervisningen samt foreslå metoder hertil (kommissorium vedlagt som bilag). Formand for arbejdsgruppen og institutleder hos Institut for Klinisk Medicin, Kristjar Skajaa ønsker på LUR-mødet orientere om den af arbejdsgruppen udarbejdede rapport (vedlagt som bilag), herunder de initiiver, der er iværks i regi af arbejdsgruppen: Idékaloget. Absorbering af studenterpukkel som følge af fremdriftsreformen. Implementering af nye undervisningsformen. Rundtur/dialog med alle hospitalerne om den kliniske studenterundervisning. Forøget fokus på, afdelingerne kan planlægge klinikforløbene på en smartere og mindre ressourcekrævende måde. Institutleder Kristjar Skajaa orienterede om resultet af det arbejde, som arbejdsgruppen vedr. tilrettelæggelse af klinikundervisningen på lægeuddannelsen har lavet. Det vigtigste result er det idekalog, som var udsendt som bilag til dagsordenen. Idekaloget beskriver en række tiltag, som kan gøre det lettere for en klinik/afdeling tage imod de mange studerende. Idekaloget er blevet godt modtaget på hospitalerne og er allerede taget i brug. Bilag Rapport_Arb.gr. vedr. tilrettelæggelse af kl.und. Kommiss. for arb.gr. vedr. tilrettelæggelse af kl.und

10 7 7. Samarbejde om og ansvar for forskning (OT) Det indstilles, orienteringen tages til efterretning. Formandskabet for LUR er i sommeren 2016 blevet bekendt med, der er behov for en justering og præcisering af opgavefordelingen omkring forskning. Formandskabet vil orientere om baggrunden og om hvilken betydning, det kan forventes få. LUR-sekretariet er i gang med planlægge den videre proces. Ole Thomsen redegjorde for processen i forhold til justering af samarbejdsaftalerne. Den eksisterende hovedaftale mellem AU og RM vil blive ersttet af den nye AU-RM-VIAaftale, som pt. er under udarbejdelse, og som forventes forelagt LUR til godkendelse på mødet den 12. december LUR-sekretariet arbejder desuden på en ny professoraftale, der ligeledes forventes forelagt i december. Herefter vil LUR-sekretariet gennemgå de øvrige aftaler en for en med henblik på få foretaget de nødvendige justeringer. Parallelt med dette arbejde fortsætter samarbejdet som hidtil. Det blev understreget, der mellem universitetet og regionen er gensidig enighed om, samarbejdet på sundhedsområdet skal fortsætte, og den gode samarbejdsånd, som igennem mange år har været drivkraften i samarbejdet, skal videreføres. 8. Stus for arbejdet med udarbejdelse af ny hovedaftale mellem VIA University College, Aarhus Universitet og Region Midtjylland (AF) Det indstilles, orienteringen tages til efterretning. Aase Lydiksen orienterer om, hvilke forventninger VIA University College har til samarbejdet.

11 8 Der er, som besluttet på møde i LUR den 20. juni 2016, neds en skrivegruppe til udarbejde et oplæg til ny hovedaftale for samarbejdet mellem RM, AU og VIA UC. Skrivegruppen har afholdt første møde ultimo august, hvor hovedelementerne i en ny aftale blev drøftet. Umiddelbart ser det ud til, uddannelse vil komme til fylde mere, end det er tilfældet i den nuværende aftale, herunder delestillinger, udveksling af undervisere og sammenhængende struktur på efter- og videreuddannelsesområdet. Skrivegruppen drøftede også, nogle opgaver ikke forventes indgå i det fælles AU-RM-VIAsamarbejde, men videreføres i bilerale samarbejder mellem parterne. Dette forventes ligeledes beskrevet i den nye hovedaftale. Et forslag til ny hovedaftale forventes forelagt LUR på mødet den 12. december Orienteringen om stus for udarbejdelsen af en ny hovedaftale blev taget til efterretning. Aase Lydiksen redegjorde for de forventninger, som VIA har til samarbejdet. Hun bemærkede bl.a., der er mange snitflader, som vi i dag ikke samarbejder om, og som der er stort potentiale i samarbejde om fremover, fx VIAs arbejde med klinisk undervisning på sygeplejerskeuddannelsen og andre professionsuddannelser på sundhedsområdet og AUs arbejde med professionssporet. Christian Boel fremhævede, der oprindeligt havde været planer om også inddrage kommunerne og praksissektoren i det udvidede samarbejde, men det i første omgang er besluttet lave et fast track i forhold til indgåelse af en samarbejdsaftale med VIA. Det er dog forts ambitionen på lidt længere sigt også udbygge samarbejdet med kommunerne og praksissektoren, hvilket også vil fremgå af den nye hovedaftale mellem AU, RM og VIA. 9. Etablering af center for forskning i pientinvolvering (AF) Det indstilles, modellen for et center for forskning i pientinvolvering godkendes.

12 9 LUR drøftede på mødet den 11. december 2015 et oplæg til styrket indss for forskning i pientinvolvering, hvori der foreslås etableret et center eller en forskningsenhed. Det blev aftalt, der skulle arbejdes videre med indssen for styrke forskning i pientinvolvering, og der var opbakning til ideen om et egentligt center, hvis der kan sikres en skarp profil. På denne baggrund er der udarbejdet vedlagte forslag til model for et center for forskning i pientinvolvering. LUR bedes godkende modellen. Den foreslåede model for et center for forskning i pientinvolvering blev godkendt, idet der dog tages forbehold for, der i forbindelse med præciseringen af opgavefordelingen omkring forskning, jf. punkt 7, kan blive behov for også justere modellen for centret for forskning i pientinvolvering. Bilag Not_Etablering af Center for forskning i pientinvolvering Forskning i pientinvolvering Stus - august Forskning i psykisk syge i akutafdelinger (OT) Det indstilles, forskningsplan for Følgeforskning omkring modtagelse af borgere med akutte psykiriske symptomer ved akutafdelingerne i Regions Midtjylland godkendes. Regionsrådet har tidligere afs 4,5 mio. kr. til følgeforskning i forbindelse med, borgere med psykisk sygdom modtages på Region Midtjyllands fem akuthospitaler på lige fod med borgere med somiske sygdomme. Følgeforskningen skal specielt undersøge, hvorvidt det med denne omlægning lykkes, a) opfange og behandle flere somiske sygdomme hos borgere med psykiriske lidelser og derigennem nedbringe overdø-

13 10 deligheden blandt denne gruppe mennesker, og b) mindske stigmiseringen af psykisk sygdom. Forskningen skal følge udrulningen af integrionen af akutpsykirisk modtagelse på akuthospitalerne i Region Midtjylland fra 2015 til 2018 og indbefter Region Midtjyllands fem akuthospitaler med undtagelse af Akuthospital Gødstrup, som først forventes færdig omkring 2019/2020. Vedlagte forskningsplan skitserer de planlagte projekter og vil danne baggrund for udvikling af mere detaljerede forskningsprotokoller. Vicedirektør Mette Kjølby, Koncern Kvalitet, og lægefaglig direktør Per Jørgensen, Psykiri og Social, vil på mødet kort uddybe baggrunden for og hovedideen i projektbeskrivelsen. LUR godkendte forskningsplanen for "Følgeforskning omkring modtagelse af borgere med akutte psykiriske symptomer ved akutafdelingerne i Region Midtjylland." Bilag AKUT_PROJEKTBESKRIV BILAG1_TIDSPLAN BILAG2_BUDGET 11. Medfinansiering af ansøgninger til Det Frie Forskningsråd (OT) Det indstilles, LUR beslutter, hvorvidt Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond skal benyttes til opfylde kravet om medfinansiering af delestillinger ifm. ansøgninger til Det Frie Forskningsråd Ved ansøgninger til Det Frie Forskningsråds opslag til "Delestillinger Sundhed og Sygdom" foreligger et krav om, på ansøgningstidspunktet have tilsagn om, finansiering af 50 % af forskningstiden. Dette krav gælder kun for ikke-stslige institutionerne.

14 11 Ved delestillinger gives frikøb fra ansættelse i klinisk stilling, således op til 6 måneder om året (50 % af et årsværk) tilegnes et forskningsprojekt. Heraf dækker Det Frie Forskningsråd de 50 % af forskningstiden. De øvrige 50 % af lønudgifterne til forskningen skal dækkes af anden vej. Der kan søges midler til mindst 1 år og højest 3 års frikøb. Således forefindes et finansieringsbehov på maksimalt 25 % af de samlede lønudgifter i 3 år. Idet det kan være svært finde finansieringskilder til de 50 % af lønudgifterne til forskning, foreslås det, Region Midtjyllands Sundhedsvidenskabelige Forskningsfond giver tilsagn om dække disse. Ovenstående medfører, der i forskningsfondens pulje reserveres et beløb svarende til 50 % af frikøbet. Såfremt ansøger modtager midler fra Det Frie Forskningsråd vil tilsagnet blive effektueret, og midlerne blive udbetalt, får ansøgeren afslag, vil reservionen bortfalde og midlerne vil som vanligt indgå i puljen til forskningsprojekter og forskerstillinger. LUR bedes drøfte og beslutte, hvorvidt ovenstående ændring bør indføjes i forskningsfondens praksis. Det blev besluttet, hospitalerne selv stiller en underskudsgaranti i forhold til ansøgninger til Det Frie Forskningsråd. Dette dog under forudsætning af, hospitalsledelsen på forhånd er blevet præsenteret for de ansøgninger, som skal indsendes til Det Frie Forskningsråd og i den forbindelse har givet tilsagn om dække 50 % af lønudgifterne til forskningen, såfremt ansøgeren modtager en bevilling fra Det Frie Forskningsråd. Dvs. hospitalerne giver tilsagn om finansiere op til 1/4 af lønnen til den pågældende medarbejder. Hospitalerne har efterfølgende mulighed for søge forskningsfonden om dækning af udgifterne, idet der dog ikke gives garanti for modtage midlerne fra fonden. Det blev drøftet, om der eventuelt skal reserveres et beløb i forskningsfonden, som kan bruges til dække udgifterne til medfinansiering af forskningsprojekter, hvor der er givet bevilling fra Det Frie Forskningsråd. LUR drøftede håndteringen af de to ansøgninger, der skal indsendes til Det Frie Forskningsråd i forbindelse med den aktuelle ansøgningsrunde. Det blev aftalt, Kristjar Skajaa og Claus Thomsen taler sammen om disse ansøgninger og afklarer håndteringen af dem Etablering af et fælles RM/AU genomda-center (AF)

15 12 Det indstilles, orienteringen tages til efterretning. I marts 2016 nedste RM og AU en fælles arbejdsgruppe, der havde til opgave beskrive mulighederne for etablering af et fælles genomda-center til opbevaring og analyse af store damængder, særligt genomda. Arbejdsgruppen afrapporterede den 1. september 2016 til Ole Thomsen og Allan Flyvbjerg, der er gode muligheder for etablering af et fælles center med udgangspunkt i det nuværende samarbejde omkring iseq. Endelig beslutning om etablering af et center, herunder finansiering afventer igangværende afklaring omkring økonomi og governance. Formansskabet orienterer om stus og den videre proces. Orienteringen blev taget til efterretning. 13. Eventuelt Det indstilles, eventuelle punkter bringes op. Allan Flyvbjerg frræder med udgangen af september som dekan ved Health, Aarhus Universitet. Der blev fra kredsen takket for hans store indss i forhold til samarbejdet om forskning, udvikling og uddannelse på sundhedsområdet. Prodekan for forskning Ole Steen Nielsen konstitueres som dekan ved Health, Aarhus Universitet og overtager hermed også Allans plads i LUR fra og med næste møde.

16 Næste møde Næste møde i LUR afholdes mandag den 12. december 2016, kl i Regionshuset Viborg. Intet til refer.