SKTUPDATE. Nyhedsbrev til medarbejderne SKTUPDATE AUGUST 2015 NYT FRA SKOLELEDELSEN. August I dette nummer NYT FRA SKOLELEDELSEN

Transkript

1 SKTUPDATE 3. ÅRGANG 4. NUMMER Nyhedsbrev til medarbejderne August 2015 SKTUPDATE AUGUST 2015 I dette nummer NYT FRA SKOLELEDELSEN FRA RÅD OG UDVALG Links til referater fra møder NETOP NU Personalenyt NYT FRA UDDANNELSERNE Tandplejeruddannelsen Erhvervsuddannelserne Praktikcenteret Efter- og Videreuddannelsen (EVU) NYT FRA SKOLELEDELSEN Kære Alle Velkommen tilbage efter jeres velfortjente sommerferie. Det er dejligt at være tilbage, og jeg glæder mig til at arbejde sammen med jer alle sammen igen. Jeg har fået en ny rolle og er ved at finde mig til rette i husets bedste kontor. I er velkomne til at kigge ind og dele tanker og overvejelser med mig. Mine opgaver i efteråret er de almindelige lederfunktioner (ledermøder, fakultetsledelsesmøder, dialogmøder med dekanen, Skoleforum og samarbejdsudvalg, økonomi). Ud over dette er der andre væsentlige opgaver: Arbejdet i forbindelse med vores eventuelle sammenlægning med IO LOTUS-projektet om tillidsbaseret samarbejde og selvledelse skal søsættes - vi begynder i VIS-ugen 1

2 Arbejdstidstilrettelæggelsen skal evalueres (ledere og tillidsmænd) Ønskerne fra SKT til HEALTH`S lønkatalog skal færdiggøres (Løngruppen) Visionsprocessen Inden Universitetsbestyrelsens møde den 3. december, skal vi sammen med IO forsøge at opstille en fælles vision for det eventuelle fælles institut og organiseringen af dette. Da det skal være færdigt til fremsendelse tidligere, betyder det, at vi reelt har tiden fra nu og til slutningen af oktober til arbejdet. Den faglige sparringsgruppe har afholdt sit første møde efter ferien og vi nærmer os en egentlig procesplan med datoer og deltagere i de forskellige aktiviteter. Inspirationsmøder. Der afholdes Inspirationsmøde på tværs med lederne og på tværs med medarbejdergruppen. Den faglige sparringsgruppe vil mødes med de tandlægestuderende for sig, og med vore studerende og elever for sig, da de er meget forskellige steder i deres uddannelser og ikke har en stærk faglig identitet at gå ind i arbejdet med. Samtidig er de en ressource i forhold til ønsker om det mere konkrete uddannelsesmæssige samarbejde. Inspiratorer. På SKT skal vi finde 10 medarbejdere, der sammen med 10 medarbejdere fra IO skal deltage som inspiratorer. Ledergruppen og LSU har diskuteret, hvordan vi udpeger disse medarbejdere. Vi vil sikre, at alle medarbejdergrupper er repræsenteret, at vi vælger med respekt for at den daglige drift skal kunne fungere og at de medarbejdere, vi beder om at deltage, kan bidrage til at kvalificere visionsarbejdet. Vi forventer at sætte navne på i løbet af næste uge. Inspirationstur. Derudover er vi ved at undersøge mulighederne for en inspirationstur til de odontologiske uddannelser i Göteborg. De har et fælles odontologisk institut, hvor der uddannes tandlæger (300 ECTS), kliniske tandteknikere (180 ECTS) og tandplejere (180 ECTS), så de matcher os temmelig godt. De har en fælles vision og selvom deres organisering ikke helt ligner det, vi forestiller os, kan der være noget at lære af. Dialogmøder. Dekanen vil endvidere invitere til dialogmøde, hvor alle medarbejdere på begge institutioner kan komme med deres bidrag. Skrive-camp. Når der er samlet input fra de forskellige aktiviteter, skal ledergrupperne på IO og SKT i skrive-camp sammen med dekanen for at producere beskrivelse inden for fire hovedkategorier: Vision for en sammenlagt enhed, herunder det nye instituts navn Overordnede visioner for de enkelte uddannelser Overordnede visioner for forskning og tiltrækning af nye forskningsmidler De bærende strukturer ledelsesmæssig, organisatorisk og økonomisk beskrivelse af en samlet enhed. Både på IO og på SKT er medarbejderne fuldt optagede af daglig drift, så det at få etableret møderne i forbindelse med visionsarbejdet kan blive en udfordring. Vi må her prøve at hjælpe hinanden med at skabe plads, så de medarbejdere, der skal deltage, får mulighed for det. Opdateringer. I LSU har vi aftalt at mødes med kortere intervaller og derudover vil vi invitere til gå-hjem-møder med status på procesforløbet. Kirsten og jeg vil sammen med ledergruppen gøre os megen umage for, at I alle har mulighed for at være opdaterede. Lige før ferien udsendte dekanen en mail om, at planen over visionsprocessen kan ses på HEALTH S hjemmeside under medarbejdere. På den side kan I hele tiden følge med i, hvad der er besluttet. Tjek hjemmesiden og kom og spørg, hvis der er noget, I har brug for at vide mere om. Anne B. Christensen 2

3 FRA RÅD OG UDVALG Referater fra SU-møder og Skoleforummøder kan ses på skolens hjemmeside. NETOP NU Personalenyt Klinikassistent Mojdeh Shams er vendt tilbage efter en længere sygeperiode. Hidtil har Mojdeh varetaget opgaver i praktikcentret, og fremover vil hun dog indgå i arbejdet på SKT S børneklinik. Hendes første arbejdsdag er mandag 17/8. Velkommen tilbage til Mojdeh. NYT FRA UDDANNELSERNE Ny vikar for Marie Bloch: Marie er gravid med termin i november. Hun er sygemeldt under graviditeten og i Maries fravær har vi ansat tandplejer Ane Svendsen, som starter hos os allerede på mandag med tre dage om ugen i august og fire dage om ugen fra 1. september og resten af studieåret. Mange af jer vil kunne genkende Ane hun dimitterede fra SKT i Ane vil indgå i gruppen af undervisere på voksenklinikken og får arbejdsplads i det første kontor lige indenfor glasdørene på klinikgangen sammen med Julie, Sonja, Karin og Maiken. Ane fortsætter i job i privat praksis sideløbende med sin ansættelse på SKT. Det er mig en stor glæde at kunne byde Ane velkommen. Tandplejeruddannelsen Fokus på feedback. Center for Sundhedsvidenskabelige Uddannelser (CESU) har ansat en medarbejder, Gry Sandholm Jensen, som skal arbejde strategisk med feedback i undervisningen. Jeg har sendt hende en invitation til et af koordinationsgruppens møder, hvor vi kan fortælle om vores ønsker og behov og vi kan blive klogere på, hvordan vi kan bruge CESU i den forbindelse. Jeg ser en mulighed for, at vi bruge en øget anvendelse af feedback til at luge lidt ud i nogle af de deltagerforudsætninger, som uddannelsens modulbeskrivelser er præget af. Vi kan måske også finde en mere optimal måde at evaluere de studerende på modul 2, hvor vi har en for høj dumpeprocent, hvilket tyder på manglende overensstemmelse mellem undervisning og prøveform. Sidstnævnte er en af de ting Charlotte Ringsted, prodekan for uddannelse, fremhævede som et indsatsområde ved et nyligt afholdt statusmøde, hvor vores uddannelse blev kigget efter i sømmene. Et andet indsatsområde er et lidt for stort førsteårs frafald, som i første omgang skal kortlægges. Det vil studievejlederne følge op på med telefoninterview med udmeldte studerende. Blackboard. Jeg vil gerne minde jer om, at CESU nu også udbyder mere avancerede kurser i anvendelsen af Blackboard. I kan se mere på CESU S hjemmeside. Jeg håber også, at vi i det kommende studieår kan begynde at anvende Blackboard til aflevering af skriftlige eksamensopgaver det kan nok være muligt fra prøverne i januar/februar 2016 og frem. Modulevaluering. Før sommerferien udsendte vi spørgeskemaer til alle studerende på modul 4, 8 og 12 og bad dem evaluere det afsluttede studieår. Svarprocenten er svær at få op i år er den omkring 50%. TP-koordinationsgruppen behandler resultaterne på et af de kommende møder, men et gennemgående ønske fra de studerende er, at vi bliver dygtigere til at informere rettidigt og præcist om modulprøverne så det vil sandsynligvis blive et indsatsområde for det kommende år./ubl 3

4 Erhvervsuddannelserne Mandag 10/8 startede de første elever på SKT under den nye reform. Denne uge har haft fokus på introduktion til uddannelserne og SKT og ikke mindst på, at eleverne lærer hinanden at kende og samarbejde. Vi har været velsignet af skønt vejr, så der har været flere udendørs aktiviteter i parken og en rigtig god stemning. Vi glæder os alle til at komme i gang med at implementere reformen - version 1, som selvfølgelig vil kræve justeringer hen ad vejen. Og alt tyder på, at vores pionérhold vil blive en rigtig god hjælp for os i det arbejde. Et andet fokusområde i dette efterår er rekrutteringsindsats i folkeskolen med elever fra 8. klasse op efter. Vi vil få besøg af hele 8. klasser (E-dage) og senere brobygningsforløb for klasse. Vi har også et samarbejde med center 10, hvor vi skal leverer dele af undervisningen i EUD 10. Alt dette vil vi løbende skrive mere om i Update, da vi har brug for at alle i huset bidrager til at modtage disse unge elever positivt./ch Praktikcentret Udvikling af Praktikcenter. I den kommende tid er der i Praktikcentret særligt fokus på udvikling. Etableringen af landets 50 praktikcentre i 2013 udsprang af et ministerielt ønske om at øge i kvaliteten i skolepraktikken gennem større systematik i arbejdet med elever i skolepraktik og tættere kontakt til praktikværter og potentielle praktikværter inden for branchen. Kort sagt er målet, at eleverne skal være så kort tid som muligt i skolepraktikken og at de i den tid, de er her, skal deltage i aktiviteter, der har så højt læringsudbytte som muligt jf. praktikmålene for uddannelserne. Realisering af praktikcentrene er et spændende og på mange måder gennemgribende udviklingsarbejde. I Praktikcentret SKT forholder vi os nysgerrigt til, hvordan praktikcentrene udvikler sig i andre organisationer. Tirsdag d. 8/9 drager hele teamet derfor til SKT på Panuminstituttet på Københavns Universitet for at opleve hvordan, man laver skolepraktik her - både hvordan, man i praksis gør og hvordan, man tænker. Besøget har også til formål at styrke samarbejde og vidensdeling mellem de to praktikcentre, herunder at skabe et fælles forum for drøftelser af skolepraktikkens særlige udfordringer og potentialer, blandt såvel medarbejdere som ledere. I forlængelse af besøget vil praktikcenterteamet i løbet af efteråret på et internat samle de mangeartede erfaringer og inspirerende input til udarbejdelse af vision for praktikcentret SKT og plan for realisering af denne. /DL Efter og videreuddannelsen Sommerskolen august Så er tre fantastiske sommerskoledage allerede forbi. 15 kurser, 157 deltagere og et hus, der har summet af glade mennesker. Det umiddelbare indtryk er, at kursisterne har været meget glade for kurserne og næsten ikke var til at drive til pauser. Alle modtager i næste uge elektronisk evaluering, som I nok skal høre mere om i et kommende nyhedsbrev. Her er foreløbig nogle billeder fra årets kurser. Brandkursus Mikael med fut i 4

5 Koncentration på OR kursus Karin instruerer i røntgenoptagelse Susanne R Elevansvarlig på klinikken Kirugi for klinikassistenter VOP og Diplom. I efteråret har vi 3 moduler: Oral sundhedsvurdering og non-operativ behandling (studiestart 18. august, 18 studerende) Ortodonti (studiestart 3. september, 12 studerende) Administration og drift af tandklinikken (studiestart 29. september, 18 studerende). Begge diplommoduler i efteråret er desværre aflyst pga. for få deltagere. Vi håber på det bedste i foråret der er flere markedsføringstiltag på vej./hh DET SKER I AUGUST 11. august Ledermøde kl august Sommerskole august Døgnseminar Health 24. august Møde i faglig sparringsgruppe (fælles vision) kl august Møde i Løngruppen kl august Dialogmøde med dekanen kl august Institutledermøde kl