SKTUPDATE. Nyhedsbrev til medarbejderne SKTUPDATE MARTS 2014 NYT FRA SKOLELEDEREN. Marts I dette nummer NYT FRA SKOLELEDEREN

Transkript

1 2. ÅRGANG 2. NUMMER SKTUPDATE Nyhedsbrev til medarbejderne Marts 2014 SKTUPDATE MARTS 2014 I dette nummer NYT FRA SKOLELEDEREN FRA RÅD OG UDVALG: Links til referater fra møder NETOP NU: Tilbage til SKT SKT med i pilotprojekt om effektivisering af indkøb Hvem er de? Temadag for praktikværter Temadag på HEALTH om aldring NYT FRA UDDANNELSERNE Efter og videreuddannelse DET SKER I FEBRUAR - Kalender FAGLIGT TEMA Hvordan tænder man på tænder om rekruttering og markedsføring på grundforløb 2014 NYT FRA SKOLELEDEREN Kære alle på SKT Så er den sidste vintermåned slut og de allerførste forårstegn, kan man nyde i form af krokus, vintergækker og erantis, som lyser op på den i øvrigt blomsterløse jord. I går købte jeg en buket påskeliljer endnu en sikker forårsbebuder. Økonomi Februar virkede lang i år, hvor den har været brugt til at komme et skridt længere med de store besparelser på AU. Der har været alvorlige miner, både hos os og hos vore kolleger på IO ja, på hele AU. I skrivende stund kan jeg fortælle, at alle vore aftaler om fratrædelsesordninger er sendt til HR i underskrevet tilstand. Alle ønsker om reduktion i arbejdstid er ligeledes sendt videre. Tak til jer, der har hjulpet med til, at vi endte med denne mindelige løsning. Nu bliver udfordringen at få opgaverne til at glide på plads på færre hænder. Heldigvis har vi lidt tid, da de fleste fratrædelser først finder sted efter sommerferien. Tiden skal dels bruges til at se på 1

2 opgavefordelingen og på at sikre, at den viden den erfarne medarbejder har bliver videregivet - eksempelvis gennem sidemandsoplæring Og så en ting mere jeg er stolt over det overskud mange af jer har udvist ved at bakke op om jeres kolleger på IO. Som I kan se, nævner jeg ikke navnene på dem, der har ønsket sig ændringer i ansættelsen eller fratrædelse. Det skyldes, at det ikke er op til mig at gøre. Den enkelte vælger selv, om og hvornår vedkommende vil fortælle om sin beslutning. Og så et sidste ord om økonomi. Regnskab 13 er netop godkendt med sorte tal på bundlinjen. Det er et godt udgangspunkt for at vi klarer os igennem besparelserne i de kommende år og vi håber, det må være med til at bane vejen for at vi sikrer finansiering af det sidste udstyr til laboratorierne. Erhvervsskolereformen Og lige på falderebet før 1. marts blev der indgået politisk forlig om erhvervsskolereformen. Jeg har ikke nået at nærlæse den endnu, men umiddelbart ser den spiselig ud med SKT briller også selvom den indeholde en række ændringer, som vi må forholde os til. Jeg vil bede Caroline om at skrive et indlæg i næste Update om de vigtigste pointer. Censoropslag Februar var også måneden, hvor vi har slået censorstillinger op spændende, hvilket ansøgerfelt, vi får. Aftale med 2 udenlandske universiteter på plads De første 2 aftaler om sitevisits mhp. at undersøge mulighederne for en aftale om benchmarking og udveksling er indgået med universitetet i Tromsø og La Trobe Universitetet i Melbourne. Lene, Mitzie og Jensa besøger Tromsø midt i marts. Mens sitevisit på La Trobe er planlagt til maj måned. De internationale aftaler er, som I ved, en del af vores strategi og skal bringe os nærmere vores vision. Som et led i arbejdet vil der blive udarbejdet et introduktionsprogram, som skal sikre kvalitet og ensartethed ved besøg udefra. Programmet omfatter både præsentation af vore uddannelser og desuden alle de praktiske ting, der skal være på plads. For at sikre læring i forbindelse med diverse aktiviteter, vil den internationale gruppe komme med forslag til, hvordan vi gør den viden, vi får via vore internationale aktiviteter, nyttig på SKT. Jeg skriver mere efterhånden som arbejdet skrider frem. Jensa er tovholder på de to projekter. Strategidag 2014 I marts kan vi se frem til besøg af dekanatet og samme dag vores strategidag. Vi skal arbejde og blive mere konkrete i forhold til beskrivelse af vores pædagogiske profil på baggrund af det materiale, der blev samlet ind i VIS-ugen. Det bliver både spændende og interessant. Derudover vil jeg som vanligt præsentere vore væsentligste resultater i 2013 og vore mål for Dekanatet er med til den del af dagen og får mulighed for at stille spørgsmål til vore indsatser mm. Kursus i coaching Den første af 3 kursusdage med temaet Coaching og anerkendende kommunikation med Andreas blev afholdt den 9.2. Kurset handlede mest om coachingsamtaler og var målrettet de medarbejdere, der ikke havde stort forhåndskendskab til anerkendende kommunikation. Det var en dag med mange ord og en del træning. Der blev muligvis også skabt lidt kaos rundt omkring. Heldigvis har vi 2 kursusdage mere og de kan forhåbentlig gøre os klogere og begrænse kaos. Næse kursusdag ligger i april. Ulla vil skrive ud til jer, når programmet er klart. OK13 arbejdstidstilrettelæggelse I løbet af marts tager jeg sammen med tillidsrepræsentanter og suppleanter for tandplejelærere og KA-faglærere hul 2

3 på drøftelser af, hvordan vi her på SKT udmønter arbejdstidstilrettelæggelse her på SKT. Jeg vender tilbage til dette i et senere nummer af Update. FRA RÅD OG UDVALG Der er afholdt møder i skoleforum og studienævn, her kan referatet ses på SKT S hjemmeside i denne uge. NETOP NU Tilbage til SKT Der er flere gode nyheder, som I måske får 2 gange, hvis I har læst i min mail. Vi får to gode kolleger tilbage! Fra 1. april i år kommer studieadministrationen for EUD igen til at ligge hos SKT. Dette efter evaluering af den nuværende ordning. Så vi siger hjertelig velkommen tilbage til Jette Woetmann og Connie Bækby. Vi glæder os til det fortsatte samarbejde. Jette og Connie beholder deres kontorplads, som ligger tæt på de øvrige kolleger, der arbejder på EUD. Jette og Connie bliver en del af sekretariatet og refererer til Kirsten med Caroline som opgave leder. SKT med i pilotprojekt om effektivisering af indkøb SKT er sammen med det øvrige Health med i et pilotprojekt om effektivisering af indkøb. Det skal foregå i samarbejde med Jette Mortensen, Kirsten Sender og Mikael Røll. Det handler først og fremmest om at undersøge, om vi får den maksimale rabat hos forhandlerne eller om yderligere favorable aftaler kan indgås, hvis vi samarbejder med andre på Health og AU ved at skabe større volumen. Hvem er de? I februar nummeret af sktupdate bragte vi en artikel om et projekt om tandsundhed i Afrika forfattet af Elisabeth og Pernille. Da ikke alle ved, hvem de to forfattere er, bringer vi her lidt uddybende information. Elisabeth hedder Jensen til efternavn og lyder navnet Flis. Hun er klinikassistent og faglærer på KA- uddannelsen. Pernille med efternavnet Mose Hjort er tandplejer og ansat som undervisningsassistent på tandplejeruddannelsen. Temadag for praktikværter Den 25. marts afholder vi for anden gang en temadag for TP-uddannelsens praktikværter. I år er temaet kommunikation og derudover vil vi skabe rammer for erfaringsudveksling bl.a. på baggrund af evalueringer. Temadag på HEALTH om aldring Åbenthus-arrangementet på HEALTH aflyses. Nu prøver vi igen og konceptet er lidt anderledes denne gang. Temadagen afholdes den 6. maj. Det fælles tema er Aldring. Der inviteres mere denne gang. SKT forventes at stille op med en bod i Vandrehallen. Vi kan vælge vores vinkel på temaet selv. Der bliver denne gang IKKE rundvisning på SKT. Dels har vi ikke forskningslaboratorier, dels kommer det til at foregå så sent på dagen, at der vil være meget lidt aktivitet i huset. Jeg har brug for hjælp til at finde den rigtige vinkel på Aldring til vores bod og jeg har brug for at en eller flere af jer har lyst til at bemande den og være til rådighed for en diaklog med de besøgende. Henvendelse til Anne for nærmere information. 3

4 NYT FRA UDDANNELSERNE Efter og videreuddannelse Af Helle Hornhaver Kurser på SKT Den 19. og 26. februar har vi afholdt 2 kurser i kirurgi for klinikassistenter i kommunale tandpleje med 12 deltagere på hvert kursus. Jan T havde en gennemgang om amotio om formiddagen, og efter frokost foretog deltagerne steril opdækning under kyndig vejledning af Annette S før operationen på grisekæber. Der blev arbejdet intenst på klinikken, og alle gav udtryk for, at der var meget lærerigt at arbejde praktisk med hele proceduren. Evalueringen af begge kurserne har været helt i top. VOP og Diplom Så er flere moduler godt i gang: oral diagnostik og prognosevurdering samt Ortodonti I på diplom og Ortodonti på VOP. Her i marts starter yderligere 2 VOP moduler. Alle de nye studerende har været meget spændte på starten det er helt som første skoledag, sagde en tandplejer i går. Kurser ud af huset Her i marts skal Karin skal holde røntgenkursus for deltagere fra Tandplejen i Aarhus, og Lillian skal helt til Gladsaxe for at holde hygiejnekursus. Sommerskolen Programmet er snart på plads her kan I læse lidt om nogle af emnerne. DET SKER I MARTS 11. marts Ledermøde 18. marts Strategidag for alle medarbejdere i aud marts Ledermøde 25. marts Temadag for praktikværter på tandplejeruddannelsen SU-møde kl marts Skoleforumsmøde kl TEMA Hvordan tænder man på tænder om rekruttering og markedsføring på grundforløb 2014 Af Rie Borgkvist 4

5 Venner og familie, der arbejder med tandpleje, skaber lysten til at gå i gang med en uddannelse som tandklinikassistent eller laboratorietandtekniker. Det viser en undersøgelse af begrundelse for valg af uddannelse, som SKT gennemførte i januar 2014 i gruppen af nye elever på grundforløbet. Med afsæt i en relativ stor nedgang i antallet af elever på grundforløbet gennemførte SKT ved årsskiftet en intensiv kampagne for at rekruttere flere elever. Som noget nyt besluttede markedsføringsgruppen at supplere avisannoncer med annonce på storskærm i centrum af Aarhus samt annonce på Facebook. Undersøgelsen Efterfølgende gennemførte vi en spørgeskemaundersøgelse for at finde ud af, hvordan eleverne havde fået kendskab til uddannelsen og dermed måle effekten af den øgede indsats. Af de 45 elever, der startede på grundforløbet, begyndte 36 på uddannelsen som klinikassistent og syv som laboratorietandtekniker. De blev bedt om at besvare et spørgeskema, som blev udleveret den første dag på uddannelsen. 43 elever besvarede skemaet. Kendskab Undersøgelsen bekræfter SKT S opfattelse af, at de unge hovedsageligt får kendskab til uddannelsen gennem en personlig kontakt til tandplejer, klinikassistent eller tandlæge herunder familie og venner, der er uddannet indenfor tandplejefag. Efterfølgende tager eleverne kontakt til uddannelsens studievejleder og besøger skolens hjemmeside, som roses af flere for gode og spændende beskrivelser af uddannelsen. Ingen elever angiver annonce i aviser eller på storskærm som kilde til kendskab, og annoncen på Facebook er ifølge undersøgelsen blot set af to. Valg af uddannelse Eleverne føler sig tiltrukket af uddannelsen, fordi faget er spændende og har med mennesker og tænder at gøre. De har en forventning om, at arbejdet er afvekslende, alsidigt og praktisk. Desuden begrunder de valget med, at uddannelsen passer til dem og de gerne vil prøve noget nyt. De, der er startet på uddannelsen til laboratorietandtekniker, nævner muligheden for at arbejde kreativt med hænderne. Knap halvdelen af de adspurgte har ikke overvejet andre uddannelsen. Af de, der har, nævner flest forskellige sundhedsuddannelser og tandplejeruddannelsen er det hyppigste alternative valg eller fremtidigt ønskemål. Geografisk fordeling De fleste elever er rekrutteret fra Århus-området og de fleste kommer fra Århus vest, nord og syd. Derudover tiltrækker SKT elever fra Horsens, Randers og Silkeborg. Fokusområder Undersøgelsens resultater peger på en række områder, der kan være hensigtsmæssigt at være opmærksom på i arbejdet med rekruttering af elever. Områderne vil nu blive diskuteret og handlet på i SKT S Markedsføringsgruppe. Elever som ambassadører Det er af stor betydning for rekruttering, at SKT fortsat er opmærksom på, at skolens elever og færdiguddannede fungerer som ambassadører for uddannelsen. Derfor får elevtilfredsheden en særlig funktion som en indikator for skolens rekrutteringsevne. Desuden kan resultatet af denne undersøgelse være af betydning for faglærerene/kontaktlærere i forhold til at afstemme eller imødekomme elevernes forventninger. Alternativt åbent hus Det bør overvejes, om SKT skal arrangere en dag/aften, hvor eleverne måske som en del af undervisningen kan invitere venner og familie til information og rundvisning med eleverne som vært og underviserne som tovholdere. Et sådant arrangement har været afholdt tidligere og det kan eventuelt kombineres med eller erstatte et åbent hus 5

6 arrangement. I undersøgelsen nævnes Åbent Hus i meget lille grad som kilde til kendskab, hvilket ikke stemmer overens med arrangørernes erfaring med et større antal deltagere, hvoraf flere tilmelder sig uddannelsen under arrangementet. Tandklinikkens personale som nøglepersoner Desuden har tandklinikkens øvrige personale en særlig status som formidlere af motivation og information. Derfor er det vigtigt fortsat, at fokusere på at skabe og vedligeholde en god kontakt til klinikkerne og levere god service, fx i forbindelse med match af elever og klinik, indgåelse af uddannelsesaftaler, skolepraktikanter i virksomhedsforlagt undervisning. Desuden bør vi overveje, om klinikkerne kan spille en større aktiv rolle i markedsføringsarbejdet, fx gennem distribution af informationsfoldere om skolens uddannelser lig tidligere. Annoncering i august Selvom undersøgelsen ikke kan vise nogen effekt af annoncering, kan det ikke afvises, at annoncerne har en vis effekt. Da undersøgelsen ikke afdækker, hvor familie og venner får kendskab til uddannelsen og metoden ikke aktivt kan hjælpe respondenten til at gå på opdagelse i erindringen, kan det overvejes at gennemføre et fokusgruppeinterview, inden SKT fravælger annoncer. Udgifterne forbundet med annoncering svarer til indtægten for én årselev. Da annoncering på storskærm og Facebook er nye medier tage i brug i 2014, bør vi anvende disse medier igen ved hovedoptaget i august. Undersøgelse gennemføres for alle optag 2014 I forhold til resultatet af undersøgelsen fra 2011 er det overraskende, at kun én elev i denne undersøgelse er rekrutteret på Djursland. Undersøgelsen fra 2011 omfatter elever fra hele året, mens denne fra 2014 kun rummer elever fra 1. kvartal, derfor er grundlaget for spinkelt til sammenligninger. Det bør derfor anbefales, at tilsvarende undersøgelser gennemføres for elever optaget resten af Brobygning som rekrutteringsindsats Da SKT har udnævnt Folkeskolens Brobygnings forløb til et strategisk nøgleområde for øget rekruttering og dermed indsatsområde i 2014, er det hensigtsmæssigt at vi i markedsføringsundersøgelser fremover måler på effekten af indsatsen. Derfor bør brobygning føjes til spørgeskemaet som en valgmulighed i forhold til at afdække kendskab til uddannelsen. Da elevtallet på brobygningsforløbene er vokset fra 50 til 150 elever gennem de seneste par år, vil der i foråret 2014 blive gennemført en udviklingsproces med optimering af ressourcefordeling/tildeling, indhold, planlægning og gennemførelse af aktiviteten. GRUNDFORLØB Mål kvartal kvartal kvartal kvartal I alt rekruttering 200/150* Kvartalsvis rekruttering af elever på grundforløb *Justering af mål i 2011 Læs hele Markedsføringsrapporten. 6