TILBUDSINDHENTNING. Service på fedtudskillere i Kolding Kommune

Transkript

1 TILBUDSINDHENTNING Service på fedtudskillere i Kolding Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af tilbudsindhentningen Tidsplan Vurdering af tilbud og underretning om tildelingsbeslutning Kontraktindgåelse Tilbudsindhentningsbetingelser Tilbudsfrist og formkrav Tildelingskriterium Kravspecifikation / opgave beskrivelse... 6 Bilag 1 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige... 7 Bilag 2 Arbejdsklausul... 8 Bilag 3 Kontrakt Parterne Kontraktgrundlag Kontraktens omfang Kontraktperiode Kontakt mellem parterne Bestilling af service Følgeseddel Fakturering Priser Prisregulering Betalingsbetingelser Bonusudbetaling til tredjemand Statistik Underleverandører Tredjemandsrettigheder Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Konkurs m.v Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Kontraktændringer Lovvalg og afgørelse af tvister Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Opsigelse af kontrakt Underskrift Bilag 4 Tilbudsliste Side 2 af 15

3 1. Indledning Kontraktværdien af denne tilbudsindhentning anslås at ligge under tærskelværdien for varerog tjenesteydelser i den danske tilbudsindhentningslov, Lov nr af 15/12/2015. Det betyder, at såfremt der ikke er klar grænseoverskridende interesse, så er aftalen ikke omfattet af tilbudsindhentningslovens regler og kan derfor indgås på lempeligere vilkår. Denne tilbudsindhentning formodes efter en konkret vurdering, ikke at have klar grænseoverskridende interesse og skal derfor kun overholde forvaltningslovens regler om ligebehandling og gennemsigtighed. Tilbudsindhentningsloven finder således ikke anvendelse i denne tilbudsindhentning. 1.1 Generel beskrivelse af tilbudsindhentningen Tilbudsindhentningen vedrører servicering af fedtudskiller til Kolding Kommune. Kolding Kommune ønsker kontrakt fra , som efter 2 år kan opsiges med 3 måneders varsel af begge parter. Kolding Kommune forpligter sig i denne periode til at købe de i tilbudsindhentningen omfattede produkter/ydelser hos den valgte tilbudsgiver på de i nærværende tilbudsindhentningsmateriales nævnte vilkår. Resultatet af nærværende tilbudsindhentningsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Kolding Kommune forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov. 1.2 Tidsplan Nedenstående er en vejledende tidsplan for tilbudsindhentningen. Det skal understreges, at den alene er vejledende og at der kan forekomme afvigelser i forhold hertil. Offentliggørelse af tilbudsindhentningsmaterialet Spørgsmål kan stilles ind til Sidste frist for modtagelse af tilbud kl Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge Vurdering af tilbud og underretning om tildelingsbeslutning Efter modtagelse af tilbuddene vil Kolding Kommune indledningsvis foretage en vurdering af, hvorvidt tilbuddene er konditionsmæssige. Kun konditionsmæssige tilbud vil blive taget i betragtning. Kolding Kommunes tildelingskriterie er laveste pris. Alle tilbudsgivere vil samtidig pr. mail blive orienteret om resultatet af tilbudsindhentningsforretningen. Side 3 af 15

4 Den vindende tilbudsgiver vil modtage en foreløbig acceptskrivelse, mens øvrige tilbudsgivere vil modtage en kort begrundelse for hvorfor, deres tilbud ikke blev valgt. 1.4 Kontraktindgåelse I tilfælde af tilbudsgivers tildeling af rammeaftalen indgås den i bilag 3 vedlagte kontrakt. Kontrakten regulerer rammeaftalens vilkår i aftaleperioden og er en integreret del af det samlede tilbudsindhentningsmateriale. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Den udfyldes af Ordregiver i tilfælde af en kontraktindgåelse. 2. Tilbudsindhentningsbetingelser 2.1 Tilbudsfrist og formkrav Tilbuddet skal være Kolding Kommune i hænde senest den kl på mail: indkoeb@kolding.dk Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem og er udfyldt korrekt. Tilbuddet skal fremsendes skriftligt på mail og være mærket Fedtudskiller. Tilbud samt al kommunikation i tilbudsindhentnings- og kontraktperioden skal være på dansk. Tilbuddet skal indeholde: Udfyldt og underskrevet bilag 1 Tro og Love erklæring Udfyldt og underskrevet bilag 2 Arbejdsklausul Udfyldt og underskrevet bilag 4 Tilbudsliste Bilag er vedhæftet som dokumenter til udfyldelse Tilbuddet skal sendes i et filformat, der enten kan åbnes af Microsoft Office pakken, eller som PDF fil(er). Tilbuddet skal være gældende 3 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.2 Spørgsmål til tilbudsindhentningsmaterialet Spørgsmål vedrørende tilbudsindhentningen skal stilles skriftligt og sendes til mailadressen: indkoeb@kolding.dk med emnet: Fedtudskiller spørgsmål senest den Tilbudsgiverne skal gøres opmærksom på, at der ikke må rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende tilbudsindhentningen. Spørgsmål og svar vil være at finde på Kolding kommunes hjemmeside på adressen: under Aktuelle udbud af varer og tjenesteydelser. 2.3 Forbehold Lokalt indgåede aftaler med andre leverandører, vil blive søgt afviklet. 2.4 Tildelingskriterium Side 4 af 15

5 Tildelingskriteriet er laveste pris. Ordregiver vil evaluere tilbuddene i forhold til tildelingskriteriet på baggrund af den samlede tilbudssum, se bilag 4 Side 5 af 15

6 3. Kravspecifikation / opgave beskrivelse Kolding kommunes fedtudskillere er fordelt i hele kommunen. Der er aktuelt 42 fedtudskilleranlæg, hvilket løbende enten kan reduceres som følge af f.eks. sløjfning af udskilleren, eller at kommunerne giver dispensation fra tømningsordningen eller der kommer nye fedtudskilleranlæg. Fuld oversigt kan findes i de vedhæftede dokumenter. Efter kontraktindgåelse holdes opstartsmøde med Kommunen. 3.1 Krav Udskillere tømmes i en turnusordning således, at alle udskillere tømmes ca. 4 gange årligt, som fordeles jævnt over året. Tømningsfrekvensen kan variere for den enkelte institution, og aftales individuelt. Serviceeftersyn skal overholde de til enhver tid gældende love og regler. De fedtudskillere der har alarmanlæg monteret, skal der tages hensyn til under servicen. Eventuelle skader skal afholdes af firmaet selv. Det opsugede affald skal altid afleveres på modtageanlæg, som er miljøgodkendte til at modtage og behandle det pågældende affald. Det forudsættes, at bydende, forinden budafgivelse, har gjort sig bekendt med trafikale forhold samt adgangsforhold på indsamlingsstederne. Der vil være fedtudskillere der er ikke er placeret i grundplan eller hvor der kan være svære tilgangsforhold. Ekstra krav på grund af manglende kendskab til disse forhold vil ikke blive honoreret. Løbende holde sig orienteret om krav, anbefalinger, henstillinger og lignende fra arbejdstilsynet, politiet og miljømyndigheder samt imødekomme disse. Hvis udskillerens størrelse er ukendt af kommunen, skal udskillerens volumen opmåles, første gang denne tømmes i tømningsordningen. Udskilleren skal bundtømmes ved de obligatoriske tømninger. Ved bundtømning oprenses udskilleren fuldstændigt for fedt og slam. Dæksler graves fri og lægges tilbage og terræn reetableres. Ved tømningen af udskilleren skal det sikres, at suge slangens spids er af et blødt materiale, således en eventuel coatning af udskilleren ikke beskadiges. Tilknyttede slamfang tømmes ligeledes ved den obligatoriske bundtømning. Mindst 1 gang årligt, skal hele installationen rengøres grundigt. Dette gælder såvel tilløbsledninger som afløbsledninger, til nærmeste indvendige afløb/brønd fra udskilleren. Udskilleren skal efterfyldes efter endt tømning 3.2 Leveringstid Kolding Kommune ønsker højest 48 timer fra bestillingstidspunktet til udførelsen af service. 3.3 Krav til personalet Skal kunne kommunikere på forståeligt dansk Skal bære tydeligt firmanavn Skal være velsoigneret Skal rydde op efter sig selv. 4. Oversigt over fedtudskiller Se vedhæftede oversigt. Side 6 af 15

7 Bilag 1 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige ERKLÆRING om ubetalt forfalden gæld til det offentlige Kolding Kommune udelukker enhver ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 0 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Undertegnede erklærer hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 0 kr. Virksomhedens navn og adresse (stempel): Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende kr. Dato og underskrift Side 7 af 15

8 Bilag 2 Arbejdsklausul Undertegnede Firma / navn Adresse I det følgende kaldet tilbudsgiver erklærer på tro og love i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter ratificeret af Danmark den 22. juli 1955 og i forbindelse med afgivelse af tilbud til Kolding Kommune på følgende tjenesteydelse at respektere nærværende klausul: Såfremt arbejdsforhold af den i nærværende kontrakt omhandlende art ikke på den egn, hvor arbejdet udføres, er omfattet af kollektiv overenskomst, må løn- og arbejdsvilkårene ikke være mindre gunstige end de vilkår, der inden for det fag eller den industri, i hvilken entreprenøren (leverandøren) har sin virksomhed, i almindelighed bydes under tilsvarende forhold. Ansvaret for, at denne bestemmelse overholdes, påhviler virksomhedens leder. Tilsvarende gælder også for arbejder, der udføres af underentreprenører (underleverandør) eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde påhviler det lederen af den virksomhed, der står som entreprenør (leverandør) at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Såfremt entreprenøren (leverandøren) ikke overholder bestemmelsen, betragtes dette som misligholdelse af kontrakten. Endvidere er Kolding Kommune berettiget til at bestemme, at tilbudsgiver afskæres fra at opnå fremtidige kontrakter af den nævnte karakter, indtil det er dokumenteret, at det pågældende forhold er bragt i orden. Tilbudsgiver Dato Underskrift Side 8 af 15

9 Bilag 3 Kontrakt Kontrakt vedr. servicering af fedtudskillere 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem ORDREGIVER Kolding Kommune Indkøb og Forsikring Bredgade Kolding og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] 2 Kontraktgrundlag Kontrakten beskriver Ordregivers og Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem Kontrakthaver og Ordregiver. B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar. C. Tilbudsindhentningsmateriale med bilag fra Ordregiver af [mm.åååå] D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Kontraktens omfang Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter/ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Der tages endvidere forbehold for ændringer i antallet af leveringssteder og leveringsadresser. 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1. august 2018 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31. juli Herefter kan aftalen opsiges af begge parter med 3 mdr. opsigelse. 5 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra Kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. 6 Bestilling af service Den enkelte institutions behov aftales efter kontraktindgåelse. Side 9 af 15

10 7 Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Navn på institution og bestiller, dato, varenumre og varenavn. 8 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1. Fakturaer sendes elektronisk til Kommunale Ejendomme (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængde og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Rekvisitionsnummer Varenummer Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i Kontrakthavers tilbud, og som fremgår af kontrakten. Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de priser, som er aftalt i kontrakten. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i nettopriserne, fx emballageafgift og gebyr mv.). Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overensstemmelse med antallet af bestilte enheder. Varenummer: De fakturerede varenumre skal være fuldstændig identiske med de varenumre, der er aftalt i kontrakten. Entydige varelinjer: Leverandør må ikke indsætte ekstra varelinjer, så som gebyr, afgifter, tillæg eller fradrag/rabatter. Er der, jf. kontrakten, tale om afgiftsbelagte varer skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Hvis der er tillæg eller fradrag, jf. kontrakten, skal disse specificeres i særligt indhold, jf. OIOUBL formatet. Der kan kun tilføjes gebyr i det omfang, at dette fremgår af kontrakten. 9 Priser For bestillinger foretaget i henhold til kontrakten gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Der afregnes for 1. time og herefter pr. påbegyndt kvarter. Side 10 af 15

11 Såfremt Kontrakthaver jf. 28 bestemmelserne om Ændring af produktsammensætning introducerer erstatningsprodukter, svarende til produkter på tilbudslisten, skal Ordregiver have mulighed for at købe disse til de i tilbudslisten angivne priser for de oprindelige produkter. Priser for aflæsning på renseanlæg, kan faktureres til gældende dagspris. 10 Prisregulering Priserne skal være faste de første 24 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 01. august 2020, og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoprisindeks fra 01. januar 2019 til 01 januar Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt Kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles Ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Indkøbsafdelingens mail: indkoeb@kolding.dk, med beskrivelse i emnefelt. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til adressen: indkoeb@kolding.dk inden ændringens ikrafttræden. 11 Betalingsbetingelser Netto 30 dage fra korrekt modtager faktura. 12 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne kontrakt med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 13 Statistik Kontrakthaver skal efter anmodning med en måneds varsel udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Statistikken skal indeholde følgende data: Navn og adresse på fedtudskillere, antal, størrelse, dato for sidste tømning samt tømningsfrekvens. Statistik skal fremsendes elektronisk i Excel. 14 Underleverandører Kolding kommune accepterer ikke underleverandører. 15 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at Kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige Side 11 af 15

12 hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer Kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt for Ordregiver, er Ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og Kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 16 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Ordregiver for den skade, som leverancen eller Kontrakthaver påfører Ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af produktfejl, mangler ved leverancen eller Kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervsog produktansvarsforsikring med en minimumsdækning som nævnt i tilbudsindhentningsmaterialet. Kontrakthaver skal på Ordregivers anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. 17 Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Ordregiver begrundet mistanke om, at Kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Ordregiver i kontraktperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Ordregiver til omgående at ophæve kontrakten. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 18 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 19 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Side 12 af 15

13 Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem. Kontrakthaver og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 20 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke tilbudsindhentnings-grundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 21 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Ordregivers retskreds. 22 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 23 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal Kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at Ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende. 24 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at Kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark. Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Side 13 af 15

14 25 Opsigelse af kontrakt Såfremt en administrativ myndighed, herunder men ikke begrænset til Klagenævnet for Tilbudsindhentning, Konkurrencestyrelsen eller Europa-Kommissionen, eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at tilbudsindhentningsreglerne eller anden lovgivning er overtrådt i forbindelse med tildelingen af kontrakten med den konsekvens, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres, er Ordregiver berettiget til med 2 måneders varsel at opsige kontrakten for fremtiden, Ordregivers ret til at opsige kontrakten gælder selvom afgørelsen/dommen ankes. 26 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: Ordregiver Kontrakthaver Side 14 af 15

15 Bilag 4 Tilbudsliste Skemaet skal udfyldes i den vedhæftede Excel fil. Hvide felter skal udfyldes. Varenummer skal udfyldes og fremgå af faktura Pris skal angives i danske kroner eksklusiv moms, men inklusiv alle afgifter, tillæg gebyrer, kørsel m.v. Priser for aflæsning på renseanlæg, kan faktureres til gældende dagspris. Pris pr. stk. pr. Estimeret Tømning af fedtudskiller Varenummer tømning antal I alt Tømning af fedtudskiller 50 0 Estimeret Vand Varenummer Pris pr. m3 antal I alt Pris pr. m3 vand 30 0 Estimeret Timeløn på øvrige opgaver Varenummer Pris pr. time antal I alt Pris pr. time 20 0 Pris på bortskaffelse af affald faktureres i henhold til Kolding Kommunes Byråds fastsatte takster. Side 15 af 15