Bilag 1 Kontrakt. Kommunal Rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune

Transkript

1 Bilag 1 Kontrakt Kommunal Rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune

2 Indhold 1 Parterne Kontraktgrundlag Ydelsen Kontraktperiode Ordregivers forbehold Kontakt mellem parterne Fakturering Priser Prisregulering Betalingsbetingelser Bonusudbetaling til tredjemand Tilladelser Garantistillelse Overdragelser Vederlag Tilladelser Misligholdelse og hævebeføjelser Reklamation og varsel Afhjælpning Erstatning og forsikring Force majeure Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Kontraktændringer Tvister Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Originaleksemplarer Underskrifter...11

3 1 Parterne Mellem Ordregiver: Jammerbugt Kommune Teknik og Miljøforvaltningen Toftevej Aabybro Og Kontrakthaver VIRKSOMHED ADRESSE POSTNR. BY 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået i henhold til gennemført udbud af rottebekæmpelse, jf. Bekendtgørelse [reference]. Kontraktgrundlaget for opgaven er: Den lovpligtige rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune i henhold til 17 og 18 i Miljøministeriet lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010, Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni 2012 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter og tilføjelse til bekendtgørelse nr. 689 af 12. juni 2013, gældende vejledning fra Naturstyrelsen 1 samt i overensstemmelse med kemikalielovgivningen og Vejledninger: Rotter nr. 1, Kontrakten beskriver Ordregivers og Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Kontrakt mellem kontrakthaver og Ordregiver 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Ordregiver 4. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] 5. Dokument vedrørende garantistillelse Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til ydelser foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Ydelsen Ydelsen omfatter: Den kommunale bekæmpelse og forebyggelse af rotter i hele Jammerbugt Kommune, som skal foretages hele året i by- og landzone efter anmeldelse. Alle ejendomme i landzone skal have minimum ét tilsynsbesøg hvert andet år. 1 Gældende vejledning pr. den 1. oktober 2013 er vejledning nr , MST. Denne vil formentlig blive erstattet af ny vejledning i Ny vejledning vil træde i stedet for vejledning nr. 1, 2005.

4 Eventuel foretagelse af bekæmpelse af rotter i kloakken svarende til maksimalt blokke årligt, denne ydelse vil blive honoreret særskilt på basis af antal brugte kloakblokke. Jammerbugt Kommune er dog ikke forpligtiget til at benytte sig af denne option. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at udføre de i kontraktgrundlaget nævnte tjenesteydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. I det omfang kontraktgrundlaget ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres efter god skik og fagmæssigt korrekt. Såfremt nye regler måtte ændre ovennævnte lovgrundlag for bekæmpelse af rotter væsentligt, optages forhandling mellem parterne om ændringer eller eventuelt ophør af kontrakten. 4 Kontraktperiode Denne kontrakt træder i kraft den 1. januar 2015 og er gældende i 5 år til og med den 31. december 2019 med mulighed for forlængelse med yderligere 1 x 12 måneder på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måneder før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved dennes udløb. Kontrakten er for kontrakthaver uopsigelig, men Ordregiver er berettiget til at opsige kontrakten med 6 måneders varsel. Uanset ovenstående er Ordregiver imidlertid berettiget til at opsige kontrakten med tre (3) måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrenceog forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende kontraktperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 5 Ordregivers forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at foretage køb til anden side, såfremt en af kontrakten omfattet ydelse ikke kan dække et særligt behov og ej heller kan erstattes af en tilsvarende ydelse. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og Ordregiver. Samarbejdet vil blive evalueret i forbindelse med planlagt mødeaktivitet og som minimum efter seks (6) måneder fra kontraktens ikrafttræden. Ordregiver kan uden beregning indkalde Kontrakthaver til et eller flere møder efter opstarten af kontrakten i henhold til udbudsbetingelserne.

5 7 Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Ordregivers ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Ordregiver for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse Omfang og art af de leverede produkter/ydelser Pris eksklusiv moms Rekvirent hos Ordregiver Kontrakthaver fakturerer Ordregiver månedligt bagudrettet med 1/12 af den årlige kontraktsum for den forgange måned. Betaling for udført arbejde skal ske senest den 30. i den efterfølgende måned. Dette betyder at elektronisk faktura for første måned 2015 fremsendes senest den 30. januar 2015 til betaling senest 29. februar Faktura fremsendes til EAN: Eventuel kloakrottebekæmpelse afregnes pr. kvartal efter forbrug. Opkrævning for eventuelt foretaget kloakrottebekæmpelse foretages separat. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 8 Priser For tjenesteydelser udført i henhold til kontrakten gælder de i kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. 9 Prisregulering Prisreguleringerne sker én gang årligt svarende til udviklingen i nettoprisindekset. Første prisregulering kan ske med virkning fra den og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i nettoprisindekset fra den til den Efterfølgende gælder tilsvarende beregningsmodel.

6 Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Varsel om prisreguleringer skal sendes til: Jammerbugt Kommune (i det følgende benævnt JK) Teknik og Miljøforvaltningen Toftevej Aabybro Att.: Anni Bang Jensen Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til Jammerbugt Kommune inden ændringens ikrafttræden. Parterne kan forlange ændringer i den aftalte tjenesteydelses pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af tjenesteydelsen. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af tjenesteydelsen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor. 10 Betalingsbetingelser 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura. 11 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne kontrakt med Ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 12 Tilladelser Kontrakthaver skal i hele kontraktperioden være i besiddelse af de påkrævede autorisation Kontrakthaver er selv ansvarlig for indhentning autorisation og skal fremvise autorisationen til Ordregiver ved anmodning fra Ordregiver. 13 Garantistillelse Som sikkerhed for, at Kontrakthaver kan opfylde sine forpligtelser i henhold til kontrakten, skal der stilles sikkerhed i aftaleperioden på 10 % af den årlige kontraktsum inkl. moms. Sikkerhedsstillelsen, der stiles til Ordregiver, skal foreligge ved kontraktens underskrivelse. Sikkerhedsstillelsen skal være udformet som en anfordringsgaranti således, at Ordregiver uden Kontrakthavers forudgående accept og/eller afgørelse ved voldgift kan få beløbet udbetalt. Sikkerhedsstillelsen må ikke være tidsbegrænset og kan kun frigives efter accept fra Ordregiver, når samtlige mellemværender er reguleret ved kontraktperiodens udløb.

7 Eventuelle omkostninger forbundet med oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen i hele aftaleperioden afholdes af Kontrakthaver. Ved kontraktperiodens udløb frigives sikkerhedsstillelsens saldo, og eventuelle renter tilfalder Kontrakthaver. Kontrakthavers ansvar er i øvrigt ikke begrænset til denne sikkerhedsstillelse. 14 Overdragelser Kontrakthaver kan ikke uden ordregivers skriftlige samtykke sælge, belåne eller på anden måde overdrage hverken leverancen eller de deraf løbende fordringer, hverken helt eller delvist. 15 Vederlag Kontrakthaverens vederlag for udførelse af den kommunale rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune fremgår af kontraktaftalebilag D Tilbudsliste. Vederlaget dækker alle med arbejdet forbundne omkostninger, herunder samtlige direkte og indirekte lønomkostninger, uniformering, administration samtlige forsikringer, samtlige finansierings- og driftsomkostninger til transportmateriel nødvendigt udstyr og værktøj m.v. 16 Tilladelser Kontrakthaver er selv ansvarlig for indhentning af eventuelle nødvendige tilladelser. 17 Misligholdelse og hævebeføjelser Er arbejdet ikke udført i overensstemmelse med kontraktgrundlaget, uden at dette skyldes ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som ordregiver bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Er der i aftalen fastsat tidsfrister for kontrakthavers udførelse af arbejdet eller dele heraf, og leveres arbejdet eller delydelsen ikke i rette tid, uden at dette skyldes ordregivers forhold, eller forhold i øvrigt som ordregiver bærer risikoen for, foreligger der ligeledes misligholdelse. Betaler ordregiver ikke i rette tid, eller undlader ordregiver at opfylde sin forpligtelse til at medvirke til, at kontrakthaver kan levere korrekt ydelse, foreligger der tilsvarende misligholdelse fra ordregivers side. En kontraktpart, som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom. Enhver af parterne kan efter skriftligt påkrav straks hæve kontrakten, såfremt modparten foretager væsentlig misligholdelse af nærværende kontrakt eller foretager gentagne overtrædelser af kontraktens bestemmelser. Ordregiver, kan endvidere efter skriftligt påkrav ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt kontrakthaver begæres under konkurs, indleder tvangsakkord, meddeler betalingsstandsning, eller befinder sig i en økonomisk situation, som giver grund til at antage, at kontrakthaver ikke i fremtiden vil kunne opfylde kontrakten fuldt ud. Endelig kan ordregiver, efter skriftligt påkrav ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt faktiske forhold, som kan tilskrives kontrakthaver, giver grund til at antage, at kontrakthaver ikke i fremtiden vil kunne opfylde kontrakten fuldt ud. Derudover gælder ordregivers hævebeføjelse i henhold til pkt. 18 i nærværende kontrakt.

8 18 Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Vil en part hæve kontrakten eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktpart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten eller kræve afhjælpning. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. 19 Afhjælpning Ordregiver kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Kontrakthaver uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Ordregiveren i øvrigt, har Kontrakthaveren ret til at foretage dette. Kontrakthaveren skal straks efter modtagelse af reklamation give Ordregiveren meddelelse, hvis Kontrakthaveren ønsker at udøve denne ret. 20 Erstatning og forsikring Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af kontrakten. En aftalt bod er ikke til hinder for, at ordregiveren kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Dette gælder dog ikke, såfremt bodens funktion er at træde i stedet for erstatning. Kontrakthaver bærer ansvaret for person- og tingskade for kunder, kommunalt ansatte og tredjemand i tilknytning til arbejdet. Kontrakthaver bærer det fulde ansvar for enhver skade, som hans arbejde påfører Ordregiver eller tredjemands anlæg. Dette gælder tillige såfremt fejlagtig rådgivning medfører unødige udgifter for Ordregiver eller tredjemand. Ordregiver kan ikke pålægges ansvar for skade på Kontrakthavers udstyr. Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en minimumsdækning på DKK for personskade og DKK for tingskade. Dokumentation for foreskrevne forsikring skal fremlægges senest ved kontraktens underskrivelse. Kontrakthaver skal i hele kontraktens løbetid på Ordregiverens anmodning kunne godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Erstatningskrav skal anmeldes skriftligt til Kontrakthaver. Anmeldelsen skal ske snarest muligt, efter at skaden er konstateret.

9 21 Force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlige forhold, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen. 22 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 23 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 24 Tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne aftale, skal søges løst i mindelighed, eventuelt ved tredjemands mægling. Tvister, der ikke kan løses i mindelighed, skal afgøres efter reglerne for behandling af sager ved den Almindelige Voldgiftsret i Danmark.

10 Tvivlsspørgsmål om kontraktens overholdelse på det faglige område afgøres af Naturstyrelsens konsulenter i rottebekæmpelse. 25 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 26 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til enhver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 27 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Arbejdsklausuler (ILO-konvention nr. 94) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 28 Originaleksemplarer Denne kontrakt med tilhørende bilag er udfærdiget og underskrevet i to eksemplarer, hvoraf det ene beror hos Kontrakthaver og det andet hos Ordregiver, Jammerbugt Kommune.

11 29 Underskrifter Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver Dato: Kontrakthaver