STATE STREET BANK 0.0 PLANLÆGNINGSBESKRIVELSE

Transkript

1 Sag: State Street Bank side 1 STATE STREET BANK 0.0 PLANLÆGNINGSBESKRIVELSE 09. JULI 2015

2 Sag: State Street Bank side 2 FORORD Nærværende Planlægningsbeskrivelse (PB) angiver fælles bestemmelser vedr. følgende forhold i forbindelse med entreprisearbejdernes gennemførelse: Byggepladsetablering og drift Sikkerhedsforanstaltninger og Sundhed Vejrligsforanstaltninger Etablering og lukning af huller Kvalitetssikring Drift og vedligehold GENERELT Byggepladsen støder op til og er en del af et aktivt kontormiljø, som vil være i brug under hele byggeperioden og arbejdet skal derfor generelt udføres under størst mulig hensyntagen til brugerne i disse tilstødende lokaliteter. Særligt støjende arbejder skal planlægges således at det er til mindst mulig gene for alle involverede parter, og om nødvendigt udføres udenfor normal arbejdstid. BYGGEPLADSENS ETABLERING OG DRIFT GENERELT Etablering, drift / vedligehold samt afrigning af byggeplads henhører under nærværende hovedentreprise, herunder også interimsinstallationer. Areal disponeret for byggeplads aftales med bygherres byggeledelse. Entreprenøren udarbejder, efter indgået entrepriseaftale, i samarbejde med byggeledelsen en detaljeret byggepladsplan. Bemærk at der skal etableres jernplader under samtlige skure samt under matr. og affaldscontainere. Byggepladsen skal indrettes således at betingelserne i AT-bekendtgørelse nr af 16. december 2010 med senere ændringer, samt AT-bekendtgørelse nr. 117 af 5. februar 2013, er opfyldt. Sidste reviderede udgave af byggepladsplanen skal være ophængt i entreprenørens konduktørskur. Har entreprenøren behov for byggepladsforanstaltninger, der i omfang overstiger det der fremgår af byggepladsplanen og nærværende beskrivelse, skal entreprenørerne selv afholde de hermed forbundne udgifter. SÆRLIGE FORHOLD De eksist. Stiforhold samt redningsveje på grundarealet, skal fortsat fungere i byggeperioden. Hovedentreprenøren er ansvarlig for, at samtlige indgange/åbninger er lukket og aflåst udenfor normal arbejdstid (kl ) i hele byggeperioden og skal medregne alle udgifter i forbindelse hermed i sit tilbud. Såfremt der i henhold til gældende love og forskrifter eller efter myndighedspålæg kræves speciel afspærring eller advarselsskiltning for et arbejde, skal alle udgifter i forbindelse hermed være medregnet i apteringsentreprisens tilbud.

3 Sag: State Street Bank side 3 ADGANGSFORHOLD Adgangsforhold til byggepladsen aftales med bygherres byggeledelse. Entreprenøren skal ved selvsyn gøre sig bekendt med forholdende på stedet, herunder vurdere mulighederne for transport- og levering af f.eks. præfabrikerede elementer. Evt. ekstra foranstaltninger i forbindelse hermed skal være indregnet i entreprenørens tilbud. PARKERINGSFORHOLD Permanent parkering på byggepladsarealet må ikke forekomme, af og pålæsninger er tilladt. Der henvises i øvrigt til eksisterende parkeringer i området. MANDSKABSSKURE Indretning af skurvogne skal opfylde kravene i AT-bekendtgørelse nr. 775 af 17. september Hovedentreprenøren skal sørge for og i sit tilbud indregne udgifter til nødvendigt antal skure til samtlige entrepriser/underentreprisers mandskab, værktøj, m.v. Belægninger skal reetableres efter fjernelse af interimistiske installationer, og ydelsen skal være indeholdt i entreprenørens tilbud. De på byggepladsen beskæftigede håndværkere må ikke uden aftale med byggeledelsen opholde sig i huset eller i skurene før normal arbejdstids påbegyndelse og efter normal arbejdstids ophør. Udgifter til renholdelse i og omkring skurene påhviler hovedentreprenøren. Alle skurvogne skal være firmamærket. BYGGELEDERSKUR / RUM Skuret indrettes med de sædvanlige faciliteter, garderobe, opslagstavler, nødvendigt kontorinventar, møderumsinventar, toilet med håndvask m.v. Skuret kan naturligvis samtidigt fungere som entreprenørens eget byggelederskur. Alle udgifter til opstilling, leje, vedligeholdelse og nedtagning, samt ugentlig renholdelse af konduktørskur/mødeskur skal medregnes i hovedentreprenørens tilbud. VÆRKSTEDS- OG LAGERSKURE Hovedentreprenøren er ansvarlig for egne og underentreprenørers materialers forsvarlige oplagring på byggeplads og sørger selv for nødvendig afdækning. Al oplagring skal være efter gællende regler og bekendtgørelser og aftales nærmere med byggeledelsen. Intet rum i bygningerne må benyttes til værksted eller lager uden byggeledelsens særlige tilladelse. Sådanne rum skal uden udgift for bygherren ryddes og istandsættes, så snart arbejdets fremdrift efter tilsynets opfattelse nødvendiggør dette. TILSLUTNING OG AFFALD Tilslutning af afløb til skur, el, vand m.m. udføres af hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren skal kontakte kommunens tekniske forvaltning, for anvisning vedr. kloaktilslutning. Hovedentreprenøren skal medregne etablering, vedligeholdelse og senere fjernelse af afløbsinstallationer til alle mandskabsskure samt byggeledelsens skur. Efter endt brug skal samtlige interimistiske ledninger og brønde fra skurenes afløb fjernes eller afproppes. Fremgangsmåden aftales med byggeledelsen, idet ledninger skal renses før en evt. afpropning. Eventuelt gravearbejde og frostsikring skal være inkluderet.

4 Sag: State Street Bank side 4 Hovedentreprenøren opsætter affaldsbeholdere med papirsække til køkkenaffald og sørger selv for tømning heraf. BYGGEPLADSINSTALLATIONER VVS Til byggepladsen skal der etableres interims vandinstallationer, som angivet nedenfor. Vandafgifter og vandforbrug betales af bygherren og afregnes over bi målere som opsættes af hovedentreprenøren. Hovedentreprenøren sørger for kloakledning for skur by inkl. tilslutning til eksisterende kloak. Kloakledninger lægges med min. 20 0/00 fald. Alle kloakledninger over terræn el-traces og isoleres. Isolering afsluttes så denne er beskyttet mod vejrliget. Hovedentreprenøren leverer og monterer vandledninger for skur by inkl. tilslutning til eksisterende vandledninger i jord. Påboring på eksisterende ledning koordineres, således at interims påboring kan anvendes som blivende påboring for bebyggelsen. Vandledninger udlægges over terræn. Ledninger udføres i 32 mm PEL-rør. Alle vandledninger over jord el-traces og isoleres. Isoleringen afsluttes så denne er beskyttet mod vejrliget. I forbindelse med indskæring på eksisterende ledninger monteres kuglehane med bi måler. BYGGEPLADSFORSYNING EL Det er hovedentreprenørens ansvar at byggepladsinstallationer udføres i henhold til arbejdstilsynets krav, samt at placering af byggepladstavler tilgodeser underentreprenørerne. Hovedentreprenøren afholder alle udgifter til driften incl. el. Hovedtavle for byggepladsinstallationer forsynes med egen måler. Fremføring af kabler for byggepladsen over kørevej skal ophænges på stolper således at der er min. 4,5 m frihøjde underneden. Endvidere skal hovedentreprenøren medregne tilslutning af skur by, samt evt. el-tracing m.v.. Byggepladsbelysning skal opstilles således, at denne ikke blænder eller generer omkringliggende naboer. Byggepladsstrøm skal tilsluttes til El-skab efter nærmere aftale med byggeledelse. STILLADSER, HEJS M.V. Hovedentreprenøren skal medregne alle nødvendige stilladser til egne og underentreprenørers arbejder. Alle udgifter til stilladser, der er nødvendige af sikkerheds- eller arbejdsmæssige grunde, skal være medregnet i de enkelte entreprenørers tilbud, såfremt andet ikke udtrykkeligt er angivet. DEPOTER OG MATERIALEOPLAG Arealer til forberedelse, opbevaring og byggeaffald, skal fremgår af byggepladsplanen. Efter indgået entrepriseaftale skal byggepladsplanens detaljer endeligt fastlægges, og det skal her nøje overvejes hvordan, hvornår og hvor længe entreprenøren kan disponere over arealerne til depoter og materialeoplæg. DRIFT, VEDLIGEHOLD OG RENGØRING Generelt Hovedentreprenøren drifter, vedligeholder og rengør skure, toiletter og mandskabsrum, herunder etablering af interims el, vand og afløb. Affaldshåndtering Hovedentreprenøren og dennes underentreprenører har pligt til at overholde gældende lovgivning m.h.t. at der affaldssorteres korrekt. Evt. specifikke regler og vejledninger fra kommunen, skal følges, og entreprenøren skal gøre sig bekendt hermed ved henvendelse til kommunes tekniske forvaltning. Der skelnes mellem følgende former for affald: - Brændbart affald

5 Sag: State Street Bank side 5 - Almindeligt deponerbart affald - Deponerbart miljøaffald Affaldscontainere: Hovedentreprenøren opstiller 1 stk. affaldscontainere til hver af ovenstående typer affald. Apteringsentreprenøren skal medregne alle udgifter til bortskaffelse af affald (opstilling og tømning af containere, kørsel, evt. deponeringsafgift m.m.). Kemikalieaffald som malingrester, fugemateriale m.m. skal bortskaffes på lovlig vis af hovedentreprenøren. Renholdelse og oprensning (herunder fjernelse af cementslam) af kloakker og brønde, påhviler hovedentreprenøren i hele byggeperioden, og alle udgifter i forbindelse hermed skal være medregnet i tilbudet. Oprydning og rengøring Hovedentreprenøren er forpligtet til at fjerne eget, samt underentreprenørers og leverandørers affald fra bygningen, veje, skure og arbejdssteder og i sine tilbud medregne udgifter hertil. Der påhviler apteringsentreprenøren at foretage ugentlig støvsugning af byggeområdet. Det indskærpes, at oprydning efter aktiviteters udførelse, opfattes som en del af pågældende aktivitet. Manglende oprydning vil således kunne medføre tilbageholdelse i a conto beløb, samt oprydning ved byggeledelsens foranstaltning, men for entreprenørens regning. Støj Der skal vælges materiel, som giver mindst mulig støj i omgivelserne. Støv Det påhviler entreprenørerne i videst muligt omfang at træffe foranstaltninger til afværgelse af støvplage, som kan forulempe, naboejendomme eller håndværkere. Støv ved affaldscontainere skal begrænses i nødvendigt omfang. Støv i bygningen fjernes regelmæssigt ved støvsugning ved entreprisens afslutning. Brandforebyggende foranstaltninger Det skal præciseres, at hver enkelt entreprenør har ansvaret for, at der udvises den allerstørste grad af agtpågivenhed i forbindelse med alle typer arbejder og arbejdsoperationer, der på nogen måde kan give anledning til brandfare for bygningsanlægget og inventar i samme. "Varmt arbejde" skal udføres i h. t. Brandteknisk Vejledning nr. 10, 10A og 10B, fra DBI. Endvidere skal de enkelte entreprenører sørge for, at der til stadighed er brandbekæmpelses- /slukningsmidler til rådighed i umiddelbar nærhed af de enkelte arbejdssteder, og at entreprenørernes personale er fuldt fortroligt med betjeningen af disse midler. Samtlige udgifter til levering og vedligeholdelse af brandbekæmpelses-/slukningsmidler samt andre nødvendige brandforebyggende foranstaltninger, skal være medregnet i entreprenørens tilbud. SIKKERHEDS- og SUNDHEDSFORANSTALTNINGER Idet bygherrens forpligtelser som koordinator overdrages til bygherres tilsyn skal den i samarbejde med entreprenørens byggeledelse i samarbejde udforme og styre pladsen, i den forbindelse bemærkes generelt, at bekendtgørelse nr. 589 af d. 22 juni 2001, med senere ændringer om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder, er gældende og vil blive administreret af bygherrestilsyn. 1. Byggeledelsens har med ansvar og forpligtelser omfatter at samordne og koordinere de enkelte entreprenørers sikkerhedsarbejde og sikkerhedsgrupper.

6 Sag: State Street Bank side 6 2. Indtil arbejdets aflevering har fundet sted, bærer entreprenøren i samarbejde med bygherres tilsyn indenfor eget arbejdsområde og arbejdsopgaver ansvar for alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. 3. Enhver entreprenør tilvejebringer, udfører og vedligeholder - indtil permanente foranstaltninger etableres - de interimistiske afdækninger, rækværker, afspærringer m.v., der er påkrævede for udførelsen af egne arbejder. Den entreprenør, som erstatter en interimistisk foranstaltning med en permanent, sørger for at fjerne den interimistiske foranstaltning fra pladsen. Interimistiske foranstaltninger, som ønskes retur af den entreprenør, der har tilvejebragt dem, henlægges dog i depot på pladsen. 4. Ordinært sikkerhedsmøde afholdes normalt i forbindelse med et byggemøde. Antallet af møder skal min. være hver 14 dag. Ekstraordinære sikkerhedsmøder afholdes i henhold til bekendtgørelsen. 5. Sikkerhedsmøder skal refereres i et særligt referat, dette udføres af bygherres tilsyn med 14 dages interval der tilsendes kopi til bygherres projektledelse.. Referatet udsendes endvidere til hovedentreprenøren, og denne har ansvaret for, at referatet fordeles korrekt til egne sikkerhedsgrupper, arbejdsledere, tillidsmænd m.v. 6. I sikkerhedsmøder deltager foruden hovedentreprenørens byggeledelse (koordinatoren), samt bygherres tilsyn, entreprenørerne eller disses repræsentanter, pladsens sikkerhedsgrupper samt repræsentanter for arbejderne i de virksomheder, hvor der ikke skal vælges sikkerhedsrepræsentanter. Valg af sikkerhedsrepræsentanter m.v. gennemføres i henhold til bekendtgørelsen uden byggeledelsens (koordinatorens) medvirken og ansvar. 7. Alle udgifter forbundet med ovennævnte foranstaltninger og arbejder samt overholdelse og gennemførelse af bekendtgørelsen i øvrigt (også hvor Arbejdstilsynet måtte kræve dannelse af sikkerhedsudvalg) skal være indeholdt i entreprenørernes tilbud. SIKKERHEDS- OG SUNDHEDSPLAN Hovedentreprenøren skal udarbejde en sikkerheds- og sundhedsplan, der skal udleveres til underentreprenører og leverandører på pladsen samt bygherrens byggeledelse/fagtilsyn, samt ophænges i byggelederskuret. Planen skal ajourføres i relation til arbejdets fremdrift. Sikkerheds- og sundhedsplanen skal som minimum indeholde flgn.: - Byggepladsplan med fællesarealer, materialeoplag, evt. kranspor m.v. indtegnet. - Byggepladsorganisation: Navne og adresser på entreprenørens byggeledelse, projekterende og alle relevante myndigheder, herunder bl.a. brandvæsen, politi, arbejdstilsyn. - Sikkerhedsorganisation: Navne og adresser på udpegede repræsentanter for de involverede parter. - Sikkerheds- og sundhedsmæssige foranstaltninger: Relevante oplysninger om arbejder med særlig risici etc.. VEJRLIGSFORANSTALTNINGER ALMENT Entreprenørerne er forpligtet til at gennemføre byggearbejderne i perioderne 1.nov 31. marts i henhold til Bygge- og boligstyrelsens VEJ nr af 28/09/2011 med tilhørende bilag, samt "Vejledning om vinterbyggeri".

7 Sag: State Street Bank side 7 Gennemførelsen af de nødvendige vejrligsforanstaltninger planlægges og udføres efter aftale med byggeledelsen. Ansvaret og risikoen for eventuelle frostskader herunder også frosthævninger i grunden, opstået under byggeperioden påhviler entreprenørerne. Dette gælder også under eventuelle arbejdsstandsninger. Ansvaret for skader på konstruktioner, installationer og vejanlæg, som følge af brug af kemikalier (herunder salt) til optøning eller iblanding i beton eller mørtel, påhviler entreprenørerne, og alle udgifter i forbindelse med udbedringer, reparationer, tidsfristoverskridelser m.m. er bygherren uvedkommende og må betales af de skadevoldende entreprenører. Det understreges, at brug af salt til optøning på byggepladsen og i bygningen ikke må finde sted. Hovedentreprenøren skal selv sørge for at gennemføre nødvendige beskyttelsesforanstaltninger til sikring af egne og underentreprenørers arbejder. VEJRLIGSBESTEMTE FORANSTALTNINGER Alle vinterforanstaltninger skal være medregnet i de enkelte entreprenørers tilbud, der henvises til VEJ nr af 28/09/2011 med tilhørende bilag, samt "Vejledning om vinterbyggeri". SÆRLIGE VINTERFORANSTALTNINGER Entreprenøren forestår vejrligsbestemte vinterforanstaltninger efter bygherrens anvisning. Igangsætning af særlige vinterforanstaltninger skal således være meddelt og godkendt af bygherrens byggeledelse. TIL FYLDNING Til fyldning over kloakledninger med frossen jord må ikke foretages. FROSTSIKRING Frostsikring af bygningsdele og installationer aftales med byggeledelsen. ETABLERING OG LUKNING AF HULLER Alle entreprenører medregner i sit tilbud opmærkning, hulhugning og boring/skæring og lukning af huller for egne installationer, hvor eksisterende huller herfor ikke er angivet i udbudsmaterialet. Det gælder ved alle vægge og dæk. Bemærk at lukning omkring huller skal ske til samme brand- og lydklasse som den væg hullet er etableret i. Efterreparationer skal om fornødent udføres af flere gange og mindst til den samme overfladekvalitet og styrke som den tilstødende konstruktion og overflade. Alle ydelser til fastgørelse af bæringer for radiatorer, konvektorer, spejle, diverse holdere o.lign., der monteres umiddelbart inden færdiggørelsen, samt øvrige kompletterende dele som facader, snedkerarbejder, el-inventar m.m., der fastgøres ved indboring af ekspanderende bolte, selvborende skruer, limankre o.lign. skal være indeholdt i tilbudene fra de respektive entreprenører. Disse ydelser er ikke angivet på tegninger eller beskrivelser. Ansvaret for forkerte eller manglende hulafsætninger i forhold til de udleverede tegninger er installationsentreprenørens, og alle merudgifter i forbindelse hermed er bygherren uvedkommende. Alle ydelser i forbindelse med indrilning/hugning i betonkonstruktioner af rør og dåser for el-installationer medregnes af elentreprenøren, idet indrilning/hugning foretages i takt med disses udførelse på normal vis. Hver entreprenør skal i sit tilbud medregne nødvendig sikkerhedsmæssig afdækning af de af pågældende entreprenør etablerede huller (skakt).

8 Sag: State Street Bank side 8 Ved hugning/boring af huller og riller skal nødvendig oprydning og rengøring være indeholdt i pågældende entreprise.

9 Sag: State Street Bank side 9 KVALITETSSIKRING GENERELT For samtlige arbejder gælder: Cirkulære om kvalitetssikring af byggearbejder, Byggestyrelsen, nr af , om kvalitetssikring af bygningsarbejder. Den samlede kvalitetsplan for en entreprise udarbejdes af entreprenøren og består af en generel del vedrørende organisation, styring og rutiner samt en specifik del vedrørende den for entreprisen planlagte kontrolindsats og -dokumentation (Kontrolplan). DEN GENERELLE DEL Den generelle del af kvalitetsplanen skal afleveres til og godkendes af bygherren inden entreprisens overdragelse. Planen skal som minimum redegøre for følgende emner: Entreprisens organisation. Styring af indkøb. Styring af dokumenter, herunder identifikation og styring af udførelsesdokumenter og ændringer/supplementer til disse. Styring af og krav til underentreprenører og deres kvalitetssikring. Håndtering af fejl og mangler ved materialer og arbejder. Håndtering af afvigelser fra projektmaterialet. Entreprenørens system for styring af gældende dokumenter for entreprisens udførelse skal også dække underentreprenører og skal omfatte følgende elementer: Beskrivelse af, hvorledes det sikres, at kun gældende udgaver af dokumenter anvendes ved arbejdet. Procedure for, hvordan ændringer markeres i dokumenter, og hvordan ændringerne registreres. Registreringslister over gyldige dokumenter, herunder disses ajourføring og distribution. KONTROLPLAN Efter bygherrens godkendelse kan entreprisen evt. tillades opdelt planlægnings- og udførelsesmæssigt i fagligt, fysisk og/eller tidsmæssigt adskilte delafsnit. Senest 1 arbejdsuge før entreprisens og/eller godkendt delafsnits påbegyndelse skal entreprenøren til bygherrens godkendelse fremlægge kontrolplaner for sin egen og eventuelle underentreprenørers og leverandørers samlede kontrolindsats i entreprisen/delafsnittet. Kontrolplanerne skal omfatte såvel de i udbudskontrolplanen og udbudsmaterialet i øvrigt specificerede kontroller som de normale og specielle kontroller, som entreprenøren herudover anser for nødvendige for at sikre kvaliteten af arbejdet. Kontrolplanerne skal for hver enkelt kontrolaktivitet beskrive art, metode, omfang, tidspunkt/frekvens, godkendelseskriterium og dokumentation, samt hvem der har ansvaret for udførelsen af aktiviteten. Såfremt kontrolplanerne ikke kan godkendes af bygherren, skal entreprenøren uden beregning ændre dem, med de konsekvenser det måtte få for omfang og indhold af kvalitetssikringsindsatsen. Sådanne ændringer i kontrolplanerne giver ikke anledning til ændringer af aftalte entreprisebeløb eller tidsfrister. PROJEKTGENNEMGANG Entreprenøren er forpligtet til at deltage i projektgennemgangsmøder sammen med bygherrens tilsyn og de projekterende teknikere. Projektgennemgang ændrer ikke ved fordelingen af ansvar og risiko mellem bygherre og entreprenør, ej heller hvis gennemgangen resulterer i ændringer af projektet.

10 Sag: State Street Bank side 10 Ved projektgennemgangen redegør de projekterende for projektet med henblik på en fælles vurdering af forhold og detaljer, som måtte kræve særlig omhu under udførelsen, og hvortil der evt. er knyttet særlige kontrolprocedurer, fordi disse enten afviger fra almindelig praksis, er særlig risikofyldte, er vanskelige at udføre eller er kritiske for den rettidige gennemførelse af det samlede arbejde. Formålet er endvidere at få inddraget og evt. udnyttet entreprenørens udførelsesmæssige sagkundskab og arbejdsmetoder samt at sikre, at der ikke hos entreprenøren er forståelsesmæssige problemer med hensyn til projektet. Projektgennemgang afholdes en eller flere gange, efter bygherrens fastsættelse, efter accept og inden arbejdet påbegyndes på entreprisen, henholdsvis delafsnit af entreprisen. Entreprenøren forudsættes inden projektgennemgangen at have gjort sig grundigt bekendt med projektmaterialet, at have besluttet og gennemført udpegning af nøglepersoner samt i rimeligt omfang at have vurderet sine ressourcer og øvrige produktionsforhold til arbejdets udførelse. Det forudsættes endvidere, at entreprenørens nøglepersoner i udførelsesfasen, herunder eventuelle underentreprenører, deltager i projektgennemgangen. ENTREPRENØRENS KONTROL OG DOKUMENTATION Generelt Entreprenøren skal dokumentere overfor bygherren, at de kvalitetskrav, der er fastlagt i udbudsmaterialet, opfyldes af det udførte arbejde. Med udgangspunkt i den af bygherren godkendte kvalitetsplan, herunder kontrolplanerne, skal entreprenøren derfor løbende gennemføre kvalitetskontrol og dokumentere dennes udførelse og overholdelse af de specificerede krav. Gennemførelsen af løbende kvalitetskontrol begrænser ikke entreprenørens ansvar for fejl eller mangler ved det udførte arbejde. Hvis bygherrens tilsyn under udførelsen kan begrunde, at kontrol og/eller dokumentation bør udvides, skal entreprenøren følge en opfordring herom uden ekstra betaling eller tidsfristforlængelse til følge. Dokumentationsform og -opbevaring under udførelsen Alle de i kontrolplanen anførte kontrolaktiviteter skal dokumenteres. På basis af kontrolplanen skal entreprenøren inden arbejdets påbegyndelse udarbejde de nødvendige registreringsskemaer, journalformularer og checklister. Al dokumentation skal være forsynet med dato og underskrift fra den person, der hos entreprenøren er ansvarlig for dens udarbejdelse. Endvidere skal fremgå: entreprisebetegnelse nr. på aktiviteten i henhold til kontrolplanen tidspunkt og sted for kontrolaktiviteten. Al original kontroldokumentation - herunder følgesedler - skal indsættes i en kontrolmappe, som opbevares og vedligeholdes af entreprenøren på byggepladsen i hele udførelsesperioden. Udover kontroldokumentationen skal kontrolmappen også indeholde al øvrig relevant kvalitetsdokumentation som f.eks. dokumentation af kvalifikationer af personale, hvortil der er stillet særlige krav. Bygherrens tilsyn skal have fuld adgang til kontrolmappen for at kunne kontrollere dennes tilstrækkelighed.

11 Sag: State Street Bank side 11 Dokumentation, som i udbudskontrolplanen er krævet udleveret i kopi til tilsynet, afleveres i 2 eksemplarer til denne senest 2. arbejdsdag efter afslutningen af den pågældende kontrolaktivitet. Tilsynet registrerer den modtagne dokumentation ved det næstfølgende byggemøde. Ved aflevering og efter denne Dersom bygherren kræver det, skal entreprenøren i forbindelse med anmodning om afleveringsforretning aflevere en kopi af den fulde dokumentation i kontrolmappen til bygherrens tilsyn. Samtidig skal entreprenøren til brug for udarbejdelse af vedligeholdelses- og driftsinstruktioner aflevere de oplysninger om materialer og komponenter, som indgår i entreprisen, i et omfang som angivet i udbudsbetingelserne. Ved afleveringen skal entreprenøren sammen med tilsynet foretage endelig kontrol af, at al dokumentation som løbende er krævet udleveret til tilsynet, er udleveret til denne. Entreprenørens mangelafhjælpningsarbejde efter aflevering og i afhjælpningsperioden er underkastet de samme betingelser for kvalitetssikring som entreprisens øvrige ydelser. Kvalitets- og kontroldokumentation i medfør heraf skal afleveres i kopi til bygherrens tilsyn før afhjælpningsperiodens udløb. Den originale dokumentation i kontrolmappen skal opbevares af entreprenøren i mindst 5 år efter afleveringen.

12 Sag: State Street Bank side 12 DRIFT- OG VEDLIGEHOLD Hovedentreprenøren skal for egne og underentreprenørers arbejde aflevere drift og vedligeholdelsesmapper i 2 eksemplarer, samt digitalt materiale i samme mappe struktur. Udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesmapper skal være indeholdt i hovedentreprenørens tilbud. Materialet skal indeholde oplysninger om samtlige materialer og anlæg anvendt i den pågældende entreprise samt anvisninger for disses fremtidige vedligehold incl. vedligeholdelsesterminer. Driftsmappen skal leveres som en separat mappe uafhængig af KS-kontrolmappen. As-built tegninger afleveres i henhold til bestemmelserne i den enkelte entreprise beskrivelse. DV-materiale skal afleveres i fuldt færdigt stand ved afleveringsforretningen. Manglende materiale vil blive betragtet som væsentlig mangel og at byggeriet derfor ikke anses for værende afleveret til bygherren jvf. AB92 28 stk. 2. Driftsmappen disponeres efter følgende hovedinddeling og indholdet tilpasses den aktuelle entreprise: 01. INDLEDNING. Definition af entreprisen. 02. TELEFON- OG ADRESSELISTE. Udførende entreprenører/underentreprenører og disse arbejdsområde. 03. SUMMARISK BESKRIVELSE. Kort oversigt over entreprisearbejdet. 04. KOMPONENTOVERSIGT. Oversigt med typebetegnelser og leverandøradresser. 05. BESKRIVELSE AF ANVENDTE MATERIALER. Arbejdshygiejniske anvisninger. Brochureblade. Tekniske specifikationer. Diagrammer. 06. BYGGEMYNDIGHED. Miljøgodkendelser. Indreguleringsrapporter. Lydmålinger. Øvrige godkendelser. 07. VEDLIGEHOLDELSESINSTRUKTION. Beskrivelse af art og omfang/periode af vedligehold. 08. VEDLIGEHOLDELSESBILAG. Leverandørens anvisning på vedligehold/rengøring/pasning. 09. TEGNINGER. Oversigtstegninger. 10. DETAILTEGNINGER. Evt. nødvendige detailtegninger/komponenttegninger i målestok efter udførsel vestergade 2b, copenhagen, denmark tlf