Planlægningsbeskrivelse. Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. Arkitekttegnestuen Aabenraa ApS, Kilen 6, 1. sal, 6200 Aabenraa, tlf

Transkript

1 Dato: Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole.., Kilen 6, 1. sal, 6200 Aabenraa, tlf

2 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 1 af 18 BYGGERIETS ORGANISATION. Bygherre: Tønder Kommune Rådhuset, Kongevej 57, 6270 Tønder Tlf Michael Edlefsen, bygningskonsulent Tønder Kommune Team Ejendomme, Teknik og Miljø Tlf Rådhusstræde Løgumkloster Me1@toender.dk Byggeplads: Holmevej 2, 6270 Tønder. Totalrådgiver: Kilen 6, 1. sal 6200 Aabenraa Tlf fax aabenraa@arkitekttegnestuen.net Anders P. Pedersen mobil Ingeniør, konstruktioner, VVS og Ventilation: Grontmij - Sønderborg Jyllandsgade Sønderborg Esben Molsted Tlf mobil Ean-nr. Tønder Kommune EAN-nr

3 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 2 af 18 FORORD Nærværende PB- angiver fælles bestemmelser vedr. følgende forhold i forbindelse med entreprisearbejdernes gennemførelse: - Byggepladsetablering og -drift - Sikkerhedsforanstaltninger - Vejrligsforanstaltninger - Hulhugning og udsparing - Uforudseelige ydelser i jord - Kvalitetssikring. - Drift- og vedligeholdelse

4 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 3 af 18 INDHOLDSFORTEGNELSE Organisation... side 1 Forord Indholdsfortegnelse ALMINDELIG ORIENTERING Generel projektbeskrivelse Entrepriseopdeling Orientering vedr. opbygning af tegningsnummereringssystemet Orientering vedr. opbygning af fag beskrivelser (FB) Orientering om byggemøders afholdelse BYGGEPLADSENS ETABLERING OG DRIFT Hegn og skilte Byggepladsveje og -pladser Byggepladsforsyning - vand Byggepladsforsyning - el Grundlæggende love og forskrifter Generelt gælder følgende Forsynings- og fordelingsanlægget omfatter Belysningsanlægget omfatter Skure, toiletter m.v Telefon Transport, aflæsning og materialeoplag Vagtordning Stilladser Oprydning og rengøring Byggepladskraner hejs m.m Interimistiske porte og døre Interimistiske afstivninger under montagearbejder Brandforebyggende foranstaltninger Byggepladsdrift, alment SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER VEJRLIGSFORANSTALTNINGER Alment Afdækning Snerydning Særlige vinterforanstaltninger Tilfyldning Frostsikring Særlige vinterforanstaltninger KVALITETSSIKRING Generelt Projektgennemgang Entreprenørens kontrol og dokumentation DRIFT-OG VEDLIGEHOLD Disponering af driftsmappe

5 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 4 af 18 1 ALMINDELIG ORIENTERING 1.1 Generel projektbeskrivelse Projektet vedrører følgende arbejder, opdelt i følgende entrepriser: Entrepriseoversigt: 1. Råhusentreprisen. 2. Tømrer/snedkerentreprisen. 3. Gulvbelægning- og mørklægningssentreprisen. 4. Malerentreprisen. 5. VVS-entreprisen. 6. El-entreprisen. 7. Ventilationsentreprisen. 1.2 Beliggenhed Projektet er beliggende Holmevej 2, 6270 Tønder. 1.3 Tegninger: Bemærkning Udsendelse af reviderede tegninger efter påbegyndelsen af byggepladsproduktionen registreres i byggemødereferaterne, og det er den enkelte entreprenørs ansvar, at hans eget samt underentreprenørers byggepladsmandskab er i besiddelse af de pågældende tegninger. 1.4 Orientering vedr. opbygning af fagbeskrivelser (FB): De til en entreprise hørende arbejdsbeskrivelser er sammenfattet i en fagbeskrivelse - benævnt FB. Alle afsnit forsynes med indholdsfortegnelse. Siderne nummereres efter entreprisenummer og afsnitsnumre, samt et løbenummer for det enkelte afsnit. 1.5 Orientering om byggemøders afholdelse Byggemøderne afholdes for at koordinere samarbejdet mellem de respektive entreprenører, med hvilke bygherren har indgået kontrakt, for at registrere tidsforholdet og for at registrere indgåede aftaler. Det påhviler herefter enhver entreprenør selv at koordinere samarbejdet med egne underentreprenører og leverandører. Byggemødereferaterne vil blive fremsendt nummereret fortløbende og så vidt muligt inden 3 arbejdsdage efter, at byggemødet har været afholdt. Der vil blive afholdt fælles byggemøde bege projekter.

6 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 5 af 18 2 BYGGEPLADSENS ETABLERING OG DRIFT 2.1 Hegn og skilte Hvor der i det følgende er anført E01. menes råhusentreprenøren. Entreprenør E01 er ansvarlig for at byggepladsen er aflåst udenfor normal arbejdstid ( ) i hele byggeperioden og skal medregne alle udgifter i forbindelse hermed i sit tilbud. Entreprenørernes skure og lignende skal være forsynet med skilte med navn af hensyn til vareaflevering fra leverandører. Såfremt der i henhold til gældende love og forskrifter eller efter myndighedspålæg kræves speciel afspærring eller advarselsskiltning for et arbejde, skal alle udgifter i forbindelse hermed være medregnet i de respektive entreprenørers tilbud. Eventuel øvrig skiltning ved byggepladsen skal ordnes under et og efter byggeledelsens anvisning og godkendelse. Entreprenører og rådgivere bekoster skiltene og disses opsætning og vedligeholdelse samt fjernelse igen efter endt brug, idet alle udgifter i forbindelse hermed vil blive fordelt ligeligt mellem de entreprenører og rådgivere, der deltager i skiltningen. 2.2 Byggepladsveje og -pladser Skure og oplag for værktøj og andet materiel placeres iht. byggepladsplanen. For alle arealer skal entreprenør E01 i sit tilbud medregne alle ydelser i forbindelse med vedligeholdelse og evt. reetableringer, herunder nødvendige opretninger inkl. renfejning i hele byggeperioden. 2.3 Byggepladsforsyning vand, el og afløb Entreprenøren EO5 skal medregne vandforsyning og afløbsinstallationer til skure mv. Entreprenøren EO6 skal medregne elforsyning til skure, samt byggestrømstavler mv. Vedligeholdelse og frostsikring, samt fjernelse skal ligeledes være medregnet. Entreprenør E01 har ansvaret for lukning og eventuel aftapning af de interimistiske vand installationer og vandstandere såvel i bygningen som i terræn ved arbejdstids ophør og genåbning ved arbejdstids begyndelse i hele byggeperioden. Eventuelle skader forvoldt ved utætte eller åbne haner og lignende står for entreprenør E01's regning og risiko. Vandafgifter, vandforbrug og el betales af bygherren. Nødvendig byggepladsbelysning samt belysning af arbejdssteder iht. gældende regulativer skal være indeholdt i entreprenør EO6 tilbud. 2.4 Grundlæggende love og forskrifter: - Stærkstrømsbekendtgørelsen, Elektriske installationer 1993, særligt Kapitel Stærkstrømsbekendtgørelsen, Lavspændingstavler, afsnittene 13-1 og Fællesregulativet for tilslutning af elektriske installationer og brugsgenstande, med tillægsbestemmelser fra den pågældende el-leverandør. - Arbejdstilsynets bekendtgørelser og vejledninger vedr. belysning på udendørs og indendørs bygge- og anlægspladser.

7 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 6 af Generelt gælder følgende: A. Generelt Evt. nødvendige midlertidige byggepladsinstallationer ud over de i det følgende anførte (og/eller de på byggepladsplan viste) etableres af de entreprenører, der måtte have behov herfor. Ejeren (brugeren) af den midlertidige installation er ansvarlig for, at ovennævnte love og forskrifter overholdes, og at installationen efter benyttelsen fjernes. Entreprenørerne skal acceptere, at også andre entreprenører gør brug af byggepladsinstallationerne i det omfang, der er kapacitet og/eller benyttelsestid til rådighed. Det påhviler desuden entreprenørerne hver for sig at sørge for fornøden belysning i skure og på arbejdssteder. Håndlamper og "sole" m.v. med nødvendige tilledninger leveres af de respektive entreprenører. Etablering og demontering af byggepladsinstallationer skal ske i nøje overensstemmelse med byggeledelsens anvisninger og med den hastighed, byggeledelsen måtte forlange. Udgifter i forbindelse med reetablering af kabler og ledninger, der beskadiges af entreprenørerne afholdes af den skadevoldende, og er bygherren uvedkommende. B. Skure Efter nærmere aftale med byggeledelsen kan der påregnes anvendt el-ovne til opvarmning af mandskabsskure. Den samlede effekt pr. skur må ikke overstige 2 kw. El-ovne skal være forsynet med termostat, der skal indstilles på max. 20 c. Entreprenørerne medregner udgift til levering og opsætning af skørt af vintermåtter, der monteres på skurene i opvarmningsperioden. Det understreges, at det må påregnes, at man i tilfælde af momentvis effektmangel til byggepladsens drift må frakoble den elektriske opvarmning af skure i kortere perioder. Byggepladsinstallationer til skure etableres og vedligeholdes af entreprenørerne. Forsyning sker fra byggepladstavle Den af den enkelte entreprenør etablerede interimistiske installation skal efter endt brug fjernes af denne og forbliver dennes ejendom. El-forbruget betales af bygherren. C. Materialer, generelt Brugte materialer kan anvendes til byggepladsinstallationer, såfremt de er i brugbar stand og i gangbare fabrikater. Som tilledninger skal anvendes kappeledninger af typen HD7 RN-F svær neoprenekappeledning.

8 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 7 af 18 D. Udførelse Ledninger kan ophænges på master, bygningsdele, stilladser, bukke e.l. og skal fastgøres med dertil egnet isolerende materie). Afstanden mellem fastgørelsespunkterne må ikke være så stor, at ledningerne udsættes for skadelig trækpåvirkning. Minimumshøjden under kabler ophængt over byggepladsveje skal være 4,5 m. Afgange i tavler skal mærkes på en tydelig og holdbar måde, således at også udenforstående kan betjene anlægget Forsynings- og fordelingsanlægget omfatter: Udføres som angivet i fagbeskrivelsen Belysningsanlægget omfatter: Udendørs belysning Der etableres og vedligeholdes belysning på byggeplads samt i bygning iht. gældende regulativer. Indendørs belysning Der etableres orienteringslys i færdselsarealer. Det påhviler den enkelte entreprenør selv at etablere arbejdsbelysning. Der regnes med 1 stk. 100 W glødelampe pr. ca. 5 m således at gældende love og forskrifter overholdes. 2.6 Skure, toiletter m.v. Indretning af skurvogne skal opfylde kravene i bekendtgørelse nr. 775 af 17. september1992. Entreprenør E 01 skal sørge for og i sit tilbud indregne udgifter til nødvendige skure til eget og underentreprenørers, værktøj, m.v. inkl. varme-, vand- og el-tilslutninger. De ved overenskomst med organisationerne fastlagte eller af offentlige myndighed stillede krav til skurplaceringer, indretning og opvarmning m.v. skal i hvert enkelt tilfælde følges, og udgifter i forbindelse hermed skal medregnes i tilbudene. Udgifter til renholdelse i og omkring skurene påhviler hver enkelt entreprenør. Entreprenør E01 medregner udgift til levering, leje og opstilling i hele byggeperioden samt fjernelse igen umiddelbart før aflevering af fælles sanitetsskur i fornødent omfang (max.10 beskæftigede) og efter gældende regulativer med alle nødvendige installationer, samt sørger for den daglige renholdelse heraf inkl. forbrug af sæbe og papir. Entreprenør E01 skal selv indhente evt. oplysninger og tilladelser fra myndighederne vedr. afløbsetablering og placering.

9 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 8 af 18 fter endt brug skal samtlige interimistiske ledninger og brønde fra sanitetsskurets afløb fjernes eller afproppes. Fremgangsmåden aftales med byggeledelsen, idet ledninger skal renses før en evt. afpropning. De på byggepladsen beskæftigede arbejdere må ikke uden byggeledelsens tilladelse opholde sig i de under opførelse værende bygninger eller i arbejdsskurene udenfor normal arbejdstids påbegyndelse eller normal arbejdstidsophør. Alle entreprenører skal senest 14 dage efter modtagelse af bygherrens accept til byggeledelsen fremsende oplysninger om såvel egne som evt. underentreprenørers og leverandørers pladsbehov for skure, containere og materialer indenfor udbudsmaterialets bestemmelser, hvorefter byggeledelsen vil anvise plads hertil. Skurbyens placering er angivet på byggepladsplanen 2.7 Telefon Entreprenør E01 etablerer og vedligeholder en nødtelefon ved velfærdsskuret. 2.8 Transport, aflæsning og materialeoplag De enkelte entreprenører er ansvarlige for sine egne og egne underentreprenørers samt leverandørers forsvarlige oplagring af materialer og materiel på byggepladsen såvel som i bygning, herunder også beskyttelse mod vejrlig, overlast og tyveri. Placering af materialer på byggepladsen og i bygning foretages i samråd med byggeledelsen, og intet rum i bygning må benyttes til lager uden tilladelse fra byggeledelsen. Større materialeleverancer skal aftales og koordineres med byggeledelsen. På byggepladsplanen er angivet de områder, der er disponeret til oplagring af materialer m. v. Ønsker om oplagringsplads ud over det angivne skal rettes til byggeledelsen for dennes godkendelse. Oplagring af materialer og materiel samt parkering på byggepladsvejene er ikke tilladt. Materialer eller materiel, der er oplagret på byggepladsen eller i bygning skal på begæring af byggeledelsen flyttes, når arbejdets fremskriden nødvendiggør det. Eventuelle krav om ekstrabetaling herfor vil ikke blive honoreret. 2.9 Vagtordning Der vil ikke på bygherrens foranledning blive etableret vagtordning på byggepladsen. Bygningen er forsynet med alarmanlæg, såfremt et arbejde kræver adgang til rum hvor der forefindes alarm er det den pågældende entreprenørs pligt i god tid at gøre opmærksom på dette til tilsynet så en evt. frakobling af alarmen kan bestilles Stilladser Den enkelte entreprenør skal medregne nødvendige stilladser for egne og evt. underentreprenørers arbejde, i øvrigt iht. gældende regulativer og forordninger.

10 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 9 af Oprydning og rengøring Alle entreprenører er forpligtet til at fjerne eget, evt. underentreprenørers og leverandørers affald fra bygninger, veje, skure og arbejdssteder og i sit tilbud medregne udgifter hertil. Det indskærpes, at oprydning efter aktiviteters udførelse opfattes som en del af den pågældende aktivitet. Manglende oprydning vil således kunne medføre tilbageholdelse i a conto beløb samt oprydning på byggeledelsens foranstaltning, men for entreprenørens regning. Affald henlægges i byggepladsens containere, der placeres efter aftale med byggeledelsen. Kemikalieaffald som malingsrester, fugemateriale m.m. skal bortskaffes på lovlig vis af den pågældende entreprenør. Containere bortkøres af entreprenør E01 i hele byggeperioden og indtil bygherrens indflytning er afsluttet med passende mellemrum subsidiært efter byggeledelsens skøn. Entreprenør E01 skal i sit tilbud medregne udgift til opstilling, leje og tømning af 1 stk. container for brandbart affald og 1 stk. container for ikke brandbart affald. Der regnes med tømning hver 3. uge. Lossepladsafgift skal være indeholdt i tilbuddet. Nedbrudte materialer og beton og murrester kan ikke påregnes henlagt i ovennævnte containere, men skal bortskaffes og være indeholdt i tilbuddet på anden vis. Det påhviler entreprenør E01 at renholde byggepladsen, byggepladsveje samt omliggende offentlige og private gader og veje i det omfang, disse måtte blive forurenet af egen trafik til og fra byggepladsen i perioden indtil bygherrens indflytning. Alle udgifter i forbindelse hermed skal være medregnet i entreprenør E01's tilbud Byggepladskraner hejs m.m. Det påhviler den enkelte entreprenør at medregne alle udgifter i forbindelse med anvendelse af mobilkraner, der er nødvendige for udførelsen af egne arbejder. De enkelte entreprenører kan ikke påregne, at der er løfteressourcer til rådighed fra andre på pladsen beskæftigede entreprenører. Hver enkelt entreprenør skal derfor medregne det til sit arbejde nødvendige løftegrej Interimistiske porte og døre Entreprenør E02 skal medregne levering, montering, vedligeholdelse af interimistiske pladedøre, 1stk. døre forsynes med lås. Der skal udleveres nøgle til bygherre og øvrige entreprenører. Bygningen skal uden for arbejdstiden holdes aflåst Interimistiske afstivninger under montagearbejder Eventuelle udgifter vedrørende foranstaltninger i forbindelse med midlertidig afstivninger, afdækninger m.m. skal være indregnet i de pågældende entreprenørers tilbud.

11 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 10 af Brandforebyggende foranstaltninger Det skal præciseres, at hver enkelt entreprenør har ansvaret for, at der udvises den allerstørste grad af agtpågivenhed i forbindelse med alle typer arbejder og arbejdsoperationer, der på nogen måde kan give anledning til brandfare for bygningsanlægget og inventar i samme. "Varmt arbejde" skal udføres i h. t. Brandteknisk Vejledning nr. 10, 1 DA og 10B. Endvidere skal de enkelte entreprenører sørge for, at der til stadighed er brandbekæmpelses-/slukningsmidler til rådighed i umiddelbar nærhed af de enkelte arbejdssteder, og at entreprenørernes personale er fuldt fortrolige med betjeningen af disse midler. Samtlige udgifter til levering og vedligeholdelse af brandbekæmpelses/slukningsmidler samt andre nødvendige brandforebyggende foranstaltninger, skal være medregnet i de enkelte entreprenørers tilbud Byggepladsdrift, alment De enkelte entreprenører skal for at sikre gennemførelsen af de i nærværende planlægningsbeskrivelse anførte fælles foranstaltninger i forbindelse med byggepladsens drift, i deres tilbud medregne den nødvendige bemanding på pladsen i hele byggeperioden indtil bygherrens indflytning. Umiddelbart efter bygherrens accept skal de enkelte entreprenører fremkomme med evt. forslag til en optimering og/eller detaljering af byggepladsindretningen indenfor de på byggepladsplanen samt i nærværende planlægningsbeskrivelse beskrevne rammer. Evt. merforanstaltninger i forhold til det i ovennævnte udbudsmateriale anførte, skal være indregnet i de enkelte entreprenørers tilbud.

12 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 11 af 18 3 SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER Idet bygherrens forpligtelser som koordinator er overdraget byggeledelsen, bemærkes generelt, at Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 589 af om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder samt Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af 27. december 2008 om bygherrens pligter af byggeledelsen vil blive fulgt og administreret efter følgende retningslinier: 1. Sikkerhedsarbejderne vil blive koordineret i de perioder, hvor bekendtgørelserne kræver dette - dvs. når følgende to betingelser samtidigt er opfyldt: a. Mere end 10 personer beskæftiget samtidigt på byggepladsen, beregnet som et gennemsnit for en uge. b. Mere end 1 entreprenør beskæftiget på byggepladsen. 2. Byggeledelsens (koordinatorens) ansvar og forpligtelser omfatter alene at samordne og koordinere de enkelte entreprenørers sikkerhedsarbejde og sikkerhedsgrupper. 3. Indtil arbejdets aflevering har fundet sted, bærer entreprenøren indenfor eget arbejdsområde og arbejdsopgaver det fulde ansvar for alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. 4. Enhver entreprenør tilvejebringer, udfører og vedligeholder indtil permanente foranstaltninger etableres de interimistiske afdækninger, rækværker, afspærringer m.v., der er påkrævede for udførelsen af egne arbejder. Den entreprenør, som erstatter en interimistisk foranstaltning med en permanent, sørger for at fjerne den interimistiske foranstaltning fra pladsen. Interimistiske foranstaltninger, som ønskes retur af den entreprenør, der har tilvejebragt dem, henlægges dog i depot på pladsen. 5. Ordinært sikkerhedsmøde afholdes normalt i forbindelse med et byggemøde, dog mindst hver 14. dag jf. bekendtgørelserne. Ekstraordinære sikkerhedsmøder afholdes i henhold til bekendtgørelserne. 6. Sikkerhedsmøder vil blive refereret i et særligt referat eller som et selvstændigt punkt i byggemødereferater. Referatet udsendes til alle entreprenører, og disse har ansvaret for, at referatet fordeles korrekt til egne sikkerhedsgrupper, arbejdsledere, tillidsmænd m.v. 7. I sikkerhedsmøder deltager foruden byggeledelsen (koordinatoren) entreprenørerne eller disses repræsentanter, pladsens sikkerhedsgrupper samt repræsentanter for arbejderne i de virksomheder, hvor der ikke skal vælges sikkerheds- repræsentanter. Valg af sikkerhedsrepræsentanter m.v. gennemføres i henhold til bekendtgørelsen uden byggeledelsens (koordinatorens) medvirken og ansvar. 8. Alle udgifter forbundet med ovennævnte foranstaltninger og arbejder samt overholdelse og gennemførelse af bekendtgørelsen i øvrigt (også hvor Arbejds- tilsynet måtte kræve dannelse af sikkerhedsudvalg) skal være indeholdt i entreprenørernes tilbud. Der henvises i øvrigt til den udarbejdede sikkerheds- og sundhedsplan.

13 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 12 af 18 4 VEJRLIGSFORANSTALTNINGER 4.1 Alment Entreprenørerne er forpligtet til at gennemføre byggearbejderne i perioderne 1. oktober april i henhold til Bygge- og boligstyrelsens bekendtgørelse nr. 728 af 5. september 1995 med tilhørende bilag, samt "Vejledning om vinterbyggeri" af oktober Gennemførelsen af de nødvendige vejrligsforanstaltninger planlægges og udføres efter aftale med byggeledelsen.. Ansvaret og risikoen for eventuelle frostskader herunder også frosthævninger i grunden, opstået under byggeperioden påhviler entreprenørerne. Dette gælder også under eventuelle arbejdsstandsninger. Ansvaret for skader på konstruktioner, installationer og vejanlæg, som følge af brug af kemikalier (herunder salt) til optøning eller iblanding i beton eller mørtel, påhviler entreprenørerne, og alle udgifter i forbindelse med udbedringer, reparationer, tidsfristsoverskridelser m.m. er bygherren uvedkommende og må betales af de skadevoldende entreprenører. Det understreges, at brug af salt til optøning på byggepladsen og i de under opførelse værende bygninger ikke må finde sted. De enkelte entreprenører må selv sørge for at gennemføre nødvendige beskyttelses- foranstaltninger til sikring af egne og underentreprenørers arbejder. Overenskomstmæssige vinterforanstaltninger Alle overenskomstmæssige vinterforanstaltninger skal være medregnet i de enkelte entreprenørers tilbud. Dog bemærkes specielt: 4.2 Afdækning Alle udgifter hertil skal være indeholdt i tilbudet. 4.3 Snerydning Det påhviler entreprenør E021i perioden at snerydde og gruse samtlige permanente såvel som interimistiske vej- og parkeringsanlæg på og i øvrigt i omfang som angivet i gældende politivedtægt. Entreprenør E01 skal påregne, at 1. snerydning skal være foretaget umiddelbart før kl Snerydning betales af bygherren, og afregning foretages i henhold til bestemmelserne i pkt Særlige vinterforanstaltninger De særlige vinterforanstaltninger, hvorom intet særligt er beskrevet nedenfor, betales af bygherren efter byggeledelsens bestemmelse i regning, efter særligt tilbud eller efter de i tilbudslisterne angivne enhedspriser.

14 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 13 af Tilfyldning Tilfyldning over kloakledninger med frossen jord må ikke foretages. Efter aftale med byggeledelsen må der eventuelt tilfyldes overlangs. 4.6 Frostsikring Vedrørende frostsikring af beton henvises der til bestemmelserne i SS for betonarbejde. Frostsikring af øvrige bygningsdele og installationer aftales med byggeledelsen. 4.7 Særlige vinterforanstaltninger Følgende foranstaltninger medregnes i de pågældende entreprenørers tilbud: - Leje af vintermåtter, inkl. udlægning og flytning. - Snerydning - Vintertillæg og tillæg for levering af varm beton

15 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 14 af 18 5 KVALITETSSIKRING 5.1 Generelt Den samlede kvalitetsplan for en entreprise udarbejdes af entreprenøren og består af en generel del vedrørende organisation, styring og rutiner samt en specifik del vedrørende den for entreprisen planlagte kontrolindsats og -dokumentation (Kontrolplan). Den generelle del Den generelle del af kvalitetsplanen skal afleveres til og godkendes af bygherren inden entreprisens overdragelse. Planen skal som minimum redegøre for følgende emner: - Entreprisens organisation. - Styring af indkøb. - Styring af dokumenter, herunder identifikation og styring af udførelsesdokumenter og ændringer/supplementer til disse. - Styring af og krav til underentreprenører og deres kvalitetssikring. - Håndtering af fejl og mangler ved materialer og arbejder. - Håndtering af afvigelser fra projektmaterialet. Entreprenørens system for styring af gældende dokumenter for entreprisens udførelse skal også dække underentreprenører og skal omfatte følgende elementer: - Beskrivelse af, hvorledes det sikres, at kun gældende udgaver af dokumenter anvendes ved arbejdet. - Procedure for, hvordan ændringer markeres i dokumenter, og hvordan ændringerne registreres. - Registreringslister over gyldige dokumenter, herunder disses ajourføring og distribution. Kontrolplan Efter bygherrens godkendelse kan entreprisen evt. tillades opdelt planlægnings- og udførelsesmæssigt i fagligt, fysisk og/eller tidsmæssigt adskilte delafsnit. Senest 1 arbejdsuge før entreprisens og/eller godkendt delafsnits påbegyndelse skal entreprenøren til bygherrens godkendelse fremlægge kontrolplaner for sin egen og eventuelle underentreprenørers og leverandørers samlede kontrolindsats i entreprisen/delafsnittet. Kontrolplanerne skal omfatte såvel de i udbudskontrolplanen og udbudsmaterialet i øvrigt specificerede kontroller som de normale og specielle kontroller, som entreprenøren herudover anser for nødvendige for at sikre kvaliteten af arbejdet. Kontrolplanerne skal for hver enkelt kontrolaktivitet beskrive art, metode, omfang, tidspunkt/frekvens, godkendelseskriterium og dokumentation, samt hvem der har ansvaret for udførelsen af aktiviteten. Såfremt kontrolplanerne ikke kan godkendes af bygherren, skal entreprenøren uden beregning ændre dem, med de konsekvenser det måtte få for omfang og indhold af kvalitetssikringsindsatsen. Sådanne ændringer i kontrolplanerne giver

16 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 15 af 18 ikke anledning til ændringer af aftalte entreprisebeløb eller tidsfrister. 5.2 Projektgennemgang Entreprenøren er forpligtet til at deltage i projektgennemgangsmøder sammen med bygherrens tilsyn og de projekterende teknikere. Projektgennemgang ændrer ikke ved fordelingen af ansvar og risiko mellem bygherre og entreprenør, ej heller hvis gennemgangen resulterer i ændringer af projektet. Ved projektgennemgangen redegør de projekterende for projektet med henblik på en fælles vurdering af forhold og detaljer, som måtte kræve særlig omhu under udførelsen, og hvortil der evt. er knyttet særlige kontrolprocedurer, fordi disse enten afviger fra almindelig praksis, er særlig risikofyldte, er vanskelige at udføre eller er kritiske for den rettidige gennemførelse af det samlede arbejde.. Formålet er endvidere at få inddraget og evt. udnyttet entreprenørens udførelsesmæssige sagkundskab og arbejdsmetoder samt at sikre, at der ikke hos entreprenøren er forståelsesmæssige problemer med hensyn til projektet. Projektgennemgang afholdes en eller flere gange, efter bygherrens fastsættelse, efter accept og inden arbejdet påbegyndes på entreprisen, henholdsvis delafsnit af entreprisen. Entreprenøren forudsættes inden projektgennemgangen at have gjort sig grundigt bekendt med projektmaterialet, at have besluttet og gennemført udpegning af nøgle- personer samt i rimeligt omfang at have vurderet sine ressourcer og øvrige produktionsforhold til arbejdets udførelse. Det forudsættes endvidere, at entreprenørens nøglepersoner i udførelsesfasen, herunder eventuelle underentreprenører, deltager i projektgennemgangen. 5.3 Entreprenørens kontrol og dokumentation Generelt Entreprenøren skal dokumentere overfor bygherren, at de kvalitetskrav, der er fastlagt i udbudsmaterialet, opfyldes af det udførte arbejde. Med udgangspunkt i den af bygherren godkendte kvalitetsplan, herunder kontrolplanerne, skal entreprenøren derfor løbende gennemføre kvalitetskontrol og dokumentere dennes udførelse og overholdelse af de specificerede krav. Gennemførelsen af løbende kvalitetskontrol begrænser ikke entreprenørens ansvar for fejl eller mangler ved det udførte arbejde. Hvis bygherrens tilsyn under udførelsen kan begrunde, at kontrol og/eller dokumentation bør udvides, skal entreprenøren følge en opfordring herom uden ekstra betaling eller tidsfristforlængelse til følge.

17 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 16 af 18 Dokumentationsform og -opbevaring under udførelsen Alle de i kontrolplanen anførte kontrolaktiviteter skal dokumenteres. På basis af kontrolplanen skal entreprenøren inden arbejdets påbegyndelse udarbejde de nødvendige registreringsskemaer, journalformularer og. checklister. AI dokumentation skal være forsynet med dato og underskrift fra den person, der hos entreprenøren er ansvarlig for dens udarbejdelse. Endvidere skal fremgå: - entreprisebetegnelse - nr. på aktiviteten i henhold til kontrolplanen - tidspunkt og sted for kontrolaktiviteten. AI original kontroldokumentation - herunder følgesedler - skal indsættes i en kontrol- mappe, som opbevares og vedligeholdes af entreprenøren på byggepladsen i hele udførelsesperioden. Udover kontroldokumentationen skal kontrolmappen også indeholde al øvrig relevant kvalitetsdokumentation som f.eks. dokumentation af kvalifikationer af personale, hvortil der er stillet særlige krav. Bygherrens tilsyn skal have fuld adgang til kontrolmappen for at kunne kontrollere dennes tilstrækkelighed. Dokumentation, som i udbudskontrolplanen er krævet udleveret i kopi til tilsynet, afleveres i 2 eksemplarer til denne senest 2. arbejdsdag efter afslutningen af den pågældende kontrolaktivitet. Tilsynet registrerer den modtagne dokumentation ved det næstfølgende byggemøde. Ved aflevering og efter denne Dersom bygherren kræver det, skal entreprenøren i forbindelse med anmodning om afleveringsforretning aflevere en kopi af den fulde dokumentation i kontrolmappen til bygherrens tilsyn. Samtidig skal entreprenøren til brug for udarbejdelse af vedligeholdelses- og driftsinstruktioner aflevere de oplysninger om materialer og komponenter, som indgår i entreprisen, i et omfang som angivet i udbudsbetingelserne. Ved afleveringen skal entreprenøren sammen med tilsynet foretage endelig kontrol af, at al dokumentation som løbende er krævet udleveret til tilsynet, er udleveret til denne. Entreprenørens mangelafhjælpningsarbejde efter aflevering og i afhjælpningsperioden er underkastet de samme betingelser for kvalitetssikring som entreprisens øvrige ydelser. Kvalitets- og kontroldokumentation i medfør heraf afleveres i kopi til bygherrens tilsyn før afhjælpningsperiodens udløb. Den originale dokumentation i kontrolmappen skal opbevares af entreprenøren i mindst 5 år efter afleveringen.

18 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 17 af 18 6 DRIFT - OG VEDLIGEHOLD Fælles bestemmelser vedrørende det færdige byggeri's fremtidige drift- og vedligehold. Generelt Umiddelbart ved det færdige byggeri's ibrugtagning udarbejdes der en driftshåndbog af bygherren med alt relevant dokumentationsmateriale. Til brug for udarbejdelse af denne håndbog skal entreprenøren senest en måned før planlagt afleveringsforretning aflevere en driftsmappe i 2 eksemplarer disponeret som angivet efterfølgende. Udarbejdelse af driftsmapperne skal være indeholdt i entreprenørens tilbud. Driftsmappen skal indeholde oplysninger om samtlige materialer og anlæg anvendt i den pågældende entreprise samt anvisninger for disses fremtidige vedligehold inkl. vedligeholdsterminer. Driftsmappen skal leveres som en separat mappe uafhængig af KS-kontrolmappen. As-built tegninger afleveres i henhold til bestemmelserne i de enkelte særbeskrivelser.

19 Nyt læringscenter ved Tønder Grundskole. side 18 af 18 Disponering af driftsmappe Driftsmappen disponeres efter følgende hovedinddeling og indholdet tilpasses den aktuelle entreprise. INDLEDNING Definition af entreprisen 1 TELEFON- OG ADRESSELISTE Udførende entreprenører inkl. underentreprenører Entreprenørernes arbejdsområde 2 SUMMARISK BESKRIVELSE Kort oversigt over entreprisearbejdet 3 KOMPONENTOVERSIGT Oversigt med typebetegnelser og leverandøradresser 4 BESKRIVELSE AF ANVENDTE MATERIALER Arbejdshygiejniske anvisninger Brochureblade Tekniske specifikationer Diagrammer 5 BYGGEMYNDIGHED Miljøgodkendelse Indreguleringsrapporter Lydmålinger Øvrige godkendelser 6 VE D LI G EHOLDS I N STRU KTION Beskrivelse af periodevis vedligehold 7 VEDLIGEHOLDSBILAG Leverandørens anvisning på vedligehold/rengøring/pasning 8 OMBYGNING Særlige forhold ved ændring af rumopdeling eller anlægsopbygning 9 TEGNINGER Oversigtstegninger 10 TEGNINGER I målestok revideret efter udførelsen 11