Indstillingsudvalg - Grøn ordning

Transkript

1 Referat Indstillingsudvalg - Grøn ordning 13. december 2016 kl. 15:00 Administrationsbygningen, Pandrup - Lokale 2 Jammerbugt Kommune

2 Åbne dagsordenspunkter Grøn Ordning - Ansøgning om tilskud til etablering af stadionlys på Jetsmark Stadion Ansøgning om tilskud til etablering af udstillingshal fra Øster Han Herreds Egnssamling Grøn Ordning - Ansøgning om tilskud til optimering af energifrobrug i Klubhus tilhørende Fjerritslev Idrætsforening 4 Ansøgning om støtte til Multibane i Halvrimmen 12 5 Ansøgning om tilskud til nyt gulv i Tranum Forsamlingshus 15 Lukkede dagsordenspunkter

3 1. Grøn Ordning - Ansøgning om tilskud til etablering af stadionlys på Jetsmark Stadion G / Birgitte Overgaard Madsen Beslutningstema Jetsmark IF og Jammerbugt FC søger om kr. til projektet Etablering af stadionlys på Jetsmark Stadion, hvilket svarer til 98 % af de samlede projektudgifter. Sagsbeskrivelse Jetsmark IF og Jammerbugt FC ansøger om støtte til etablering af stadionbelysning på Jetsmark Stadion. Ansøger ønsker dette etableret, så Jammerbugt Kommune kan få et stadion, hvor der kan spilles aftenkampe. Et oplyst stadion påpeges desuden at give mulighed for at kunne vise TV-kampe og dermed sikre borgerne i Jammerbugt kommune mulighed for pokalfodbold med besøg fra de store danske klubber. Ansøger ønsker desuden at skabe gode og tidsvarende rammer for afvikling af Jammerbugt FC s hjemmekampe i 2. division med mulighed for at opfylde kravene fra Dansk Boldspil Union (DBU) til afvikling af kampe i DBU-Pokalen. Endvidere påpeger ansøger, at en opgradering af de fysiske forhold på Jetsmark Stadion i samarbejde med Jetsmark Idrætscenter vil kunne tiltrække et dansk ungdoms-landshold til kommunen. Vækst og Udviklingsafdelingens kommentarer til projektet i forhold til det besluttede administrationsgrundlag Større udviklingsprojekt. Projektet er ikke et udviklingsprojekt. Nyhedsværdi. Projektet kan gøre det muligt at afvikle kampe på et højere niveau og afvikle eventuelle TV-kampe og på denne måde skabe opmærksomhed. Fremgår af Liv i by og skole/hensigtserklæring. Fremgår ikke af hensigtserklæringen eller Liv i by og skole. Medfinansiering. Byggetilladelse er finansieret af klubben og indhentet. Dog er fristen udløbet, og den skal forlænges, hvilket er omkostningsfrit såfremt projektet fortsat er det samme. Posten med uforudsete udgifter finansieres i givet fald af foreningen. Ansøger angiver, at der bliver ansøgt andre fonde såfremt det fulde anlægsomkostningsbeløb ikke kan imødekommes. Frivilligt arbejde. Jetsmark IF tilbyder at koordinere og styre afholdelse af byggemøder og samarbejde med den kommende entreprenør. Der vil blive benyttet frivillighed i det omfang, det er lovligt og sikkerhedsmæssigt forsvarligt. 3

4 Driftsforhold er ikke på plads. Banen er ejet af Jammerbugt Kommune, og man må forvente driftsudgifter til strøm, vedligehold og renovering. Nærområde. Afstanden fra vindmøllerne til Jetsmark Stadion er 4,55 km, hvilket vil sige, det ligger inden for vindmøllernes nærområde. Øvrige kommentarer Kræver byggetilladelse. Er indhentet pr og som udgangspunkt kun gældende i et år. Der er anmodet om fristforlængelse. Projektet anses at tilhøre kategorien af et anlægsarbejde til fremme af de kulturelle aktiviteter i en lokal forening. Det er Vækst- og Udviklingsforvaltningens vurdering at projektet falder inden for retningslinjerne i Grøn Ordning i Lov om vedvarende energi. Økonomi og finansiering Budget for projektet inkl. moms Udgifter Indtægter Totalentreprise jf. bilag Byggetilladelse Diverse uforudsete udgifter Søgt Grøn Ordning Egenfinansiering Difference 0 Støtte pct. 98 % Indstilling Vækst og Udvikling indstiller, at Indstillingsudvalget drøfter hvorvidt ansøgningen skal imødekommes. Indstillingsudvalg - Grøn ordning, 13. december 2016 Indstillingsudvalget anbefaler, at ansøgningen ikke imødekommes, og henviser i stedet ansøgningen til budgetforhandlingen for B

5 Bilag Jetsmark Stadion - Ansøgning Stadion Belysning 2016.pdf Byg - Byggetilladelse 133 erhverv 1_0.pdf Ansoegningsskema-groen-ordning - Jetsmark Stadion 2016.pdf TILBUD_2.PDF 5

6 2. Ansøgning om tilskud til etablering af udstillingshal fra Øster Han Herreds Egnssamling G / Ulla Tjell Beslutningstema Øster Han Herreds Egnssamling søger om kr. til projektet Udstillingshal til maskiner fra C.O. Jensens Maskinfabrik, hvilket svarer til 21 % af de samlede projektudgifter. Sagsbeskrivelse Øster Han Herreds Egnssamling, Tranhøj i Tranum, er blevet tilbudt en samling høstmaskiner mv. fra C. O. Jensens Maskinfabrik og ønsker at bygge en udstillingshal, hvor disse kan opbevares og være til glæde for interesserede. Maskinfabrikken begyndte netop på adressen Tranhøj 6 i Tranum i 1890erne og flyttede til Brovst i 1920erne, hvor der var omkring 80 medarbejdere. Maskinfabrikken var en af bynes større virksomheder frem til 1961, hvor den lukkede efter nogle økonomisk turbulente år. Øster Han Herreds Egnssamling ønsker at fortælle om Brovst og Tranums historie, her konkretiseret ved maskinfabrikken, som bl.a. var sted for den længste strejke i Danmark, 466 dage i 1935 / 36. I forbindelse med udstillingshallen skal der være et mindre værksted, hvor maskinerne kan vedligeholdes mv. samt et handicaptoilet. Egnssamlingen i Tranum anfører, at der vil være mange ældre, der er interesserede i disse maskiner og i maskinfabrikkens historie. Man vil desuden også gerne have turister på besøg og der kan også tænkes i skoletjeneste. Foreningen bag Øster Han Herreds Egnssamling har istandsat og opbygget en hel egnssamling, hvor der er mange aktiviteter. Ansøger forventer, at dette projekt vil tage omkring et år at realisere, når økonomien er på plads. Man er i dialog med forskellige fonde, der er positive overfor projektet. Mere vides ultimo december Vækst og Udviklings kommentarer i forhold til det besluttede administrationsgrundlag Større udviklingsprojekt Hvis projektet løftes således at der fortælles hele historien om fabrikken, maskinerne, fabrikkens betydning for Tranum og Brovst i forhold til medarbejdere, borgere og byens udvikling vil det være rigtig interessant. Projektet kan med fordel tænkes ind i en sammenhæng med Jammerbugt Kommunes øvrige kulturhistoriske værdier. Det interssante er, hvis man kan genskabe det autentiske kulturmiljø. Nyhedsværdi Se ovenfor. Fremgår af Liv i by og skole / hensigtserklæring Egnssamlingen er prioriteret begge steder. 6

7 Medfinansiering Der søges midler andre steder og det ser positivt ud. Frivilligt arbejde Der er et meget stort engagement blandt de frivillige hos Øster Han Herreds Egnssamling. Driftsforhold er på plads Øster Han Herreds Egnssamling påtager sig den fremtidige drift og har har beregnet den til ca kr. årligt, hvilket de oplyser, at de har råd til. De vil, i givet fald det er nødvendigt, skære lidt ned på deres udgifter til vedligeholdelse af udstillingerne. Forvaltningen bemærker, at måske kan ejendomsskatten alene beløbe sig til omkring kr. årligt. Desuden vil øgede og nye aktiviteter altid medføre øgede driftsudgifter af forskellig art. Nærområde. Projektet er ikke indenfor vindmøllernes nærområde. Planforhold og eventuelle tilladelser Der er søgt om tilladelse og nabohøringer er gennemført, så man er klar til byggetilladelsen. Øvrige kommentarer Det er Vækst & Udviklings opfattelse, at projektet falder indenfor retningslinjerne i Grøn Ordning. Der findes allerede en samling af gamle landbrugsmaskiner i Biersted. Økonomi og finansiering Indstilling Vækst og Udvikling indstiller, at Indstillingsudvalget drøfter hvorvidt ansøgningen skal imødekommes. Indstillingsudvalg - Grøn ordning, 13. december

8 Indstillingsudvalget anbefaler, at projektet støttes med kr. under forudsætning af, at der er et realistisk driftsbudget, som efterfølgende kan finansieres. Bilag ansoegningsskema-ny udstillingshal 8

9 3. Grøn Ordning - Ansøgning om tilskud til optimering af energifrobrug i Klubhus tilhørende Fjerritslev Idrætsforening G / Birgitte Overgaard Madsen Beslutningstema Fjerritslev Idrætsforening (FIF) søger om kr. til projektet Optimering af energiforbrug i Klubhus tilhørende Fjerritslev Idrætsforening (FIF), hvilket svarer til 95 % af de samlede projektudgifter. Sagsbeskrivelse Fjerritslev Idrætsforening (FIF) søger om støtte til opsætning af solceller på foreningens klubhus samt støtte til udskiftning af energi- og vedligeholdelseskrævende lysarmaturer med lysstofrør til LED-belysning og opsætning af lyssensorer i klubhusets 6 omklædningsrum. FIF s klubhus opvarmning af lokaler og varmt vand sker i dag via El. El-udgiften er en stor post i klubbens økonomi. Med investeringen i vedvarende energi og tidssvarende lyskilder har foreningen beregnet en årlig besparelse på kr ,-. Dertil kommer besparelsen i vedligeholdelse af lysstofrør. Det betyder, at det investerede beløb er tjent hjem i løbet af 9 år. Beregningerne er foretaget af Klim El og vedhæftet i bilag. Der er stor søgning på klubhuset, der i dag benyttes til følgende aktiviteter: Omklædning af fodboldafdelingens hold i forbindelse med ugentlige træningsdage samt hjemmekampe. Omklædning af håndboldsafdelingens hold, når der trænes og afvikles stævner på Beach håndboldbanerne. Sociale aktiviteter for de forskellige afdelingers medlemmer, så som trænere-, forældre-, og spillere. Spillermøder og klubaftener. Mødeaktivitet i bestyrelser og udvalg i de fire grene under FIF (Hovedbestyrelse, håndbold, fodbold og Støtteforening). Vækst og Udviklingsafdelingens kommentarer til projektet i forhold til det besluttede administrationsgrundlag. Større udviklingsprojekt. Projektet er ikke et udviklingsprojekt. Nyhedsværdi. Der er ingen nyhedsværdi i projektet. Fremgår af Liv i by og skole/hensigtserklæring. Projektet fremgår ikke af hensigtserklæringen eller af Liv i By og Skole. 9

10 Medfinansiering. Der er ingen medfinansiering. Frivilligt arbejde. Frivillige fra foreningen foretager opsætning af solcellepanelerne på klubhusets tag svarende til et arbejde på 8.000,- inkl. moms. Ligeledes vil frivillige fra foreningen foretage nedtagning af nuværende lyskilder. Driftsforhold er på plads. Der vurderes minimal fremtidig drift og vedligeholdelse i projektet. Drift og vedligeholdelse vil blive varetaget af hovedbestyrelsen i FIF, da hovedbestyrelsen har ansvaret for klubhuset. Nærområde. Projektet er ikke i nærheden af møllerne. Øvrige kommentarer Den rigtige prissætning pr. kwh er en væsentlig faktor i forbindelse med tilbagebetalingstiden, både for LED og solceller og forudsættes at være korrekt angivet. Derudover forudsættes det, at dimensioneringen af solcelleanlægget tager højde for, at der samtidig udskiftes til LED på belysningssiden, og dermed reducerer elforbruget. Det forudsættes, at forbrugsmønstret er fastlagt i samarbejde med foreningen, og at solcelleanlægget er dimensioneret under hensyntagen til ovenstående. Foreningen angiver, at samtlige af foreningens 629 medlemmer vil få gavn af projektet, idet den årlige besparelse vil blive kanaliseret ud til investering i nye sportsredskaber samt aktiviteter for alle foreningens medlemmer. Dette er dog ikke korrekt, da den årlige besparelse i stedet vil betyde, at det kommunale lokaletilskud til foreningen vil falde som følge af de mindskede driftsudgifter. Besparelsen på lokaletilskuddet til FIF vil efterfølgende kunne anvendes til lokaletilskud til andre foreninger. Projektet fremmer accepten af udnyttelse af vedvarende energikilder i kommunen. Det er Vækst- og Udviklingsforvaltningens vurdering, at projektet falder inden for retningslinjerne i Grøn Ordning i Lov om vedvarende energi. Økonomi og finansiering Budget for projektet inkl. moms Solceller med powerbank Udgifter Indtægter Udskiftning af nuværende lysstofrør til LED

11 Søgt Grøn Ordning Difference 0 Støtte pct. 95 % Indstilling Vækst og Udvikling indstiller, at Indstillingsudvalget drøfter hvorvidt ansøgningen skal imødekommes. Indstillingsudvalg - Grøn ordning, 13. december 2016 Indstillingsudvalget anbefaler, at projektet støttes med kr. Indtægter fra salg af størm skal modregnes udgiften til el, vand og varme. Bilag ansoegningsskema-groen-ordning_7.docx El opgørelse 1 kvt 2016 El opgørelse 2015 ac 1 kvt FIF - årsregnskab 2015 FIF - vedtægter Fif klubhus - beregning 6,38 Ydelsesberegning.pdf Salg af el ELLER kwp solcelleanlæg.xlsx DS_Fronius_Symo_Hybrid_EN.PDF 11

12 4. Ansøgning om støtte til Multibane i Halvrimmen G / Lars Haagensen Beslutningstema Halvrimmen Borgerforening søger om kr. til projektet Multibane og legeplads i Halvrimmen, hvilket svarer til 14 % af de samlede projektudgifter. Genoptaget til Grøn Ordning - ansøgningsrunde efterår Ansøgning om tilskud på kr. til projektet "Liv i by og skole - Legeplads og Mulitbane" Sagsbeskrivelse Halvrimmen Borgerforening søger om støtte til anlæg af multibane og legeplads ved den nedlagte skole i Halvrimmen. Ansøger er i dialog om et samarbejde med de øvrige foreninger i Halvrimmen om projketet. Halvrimmen Borgerforening vil stå for den fremtidige drift af legeplads og multibane. Kommentarer Vurdering af projekt i forhold til retningslinjer 1-3 Projektet lever op til formålet og er i overensstemmelse med politikkerne 1 Projektets udgifter er støtteberettiget 1 Ansøger er støtteberettiget 1 Er der offentlig adgang 1 Projektet er nyskabende 3 Projektet er igangsættende og involverende 3 Projektet har udviklingspotentiale 3 Projektet repræsenterer kvalitet på sit felt - Projektet involverer forskellige grupper af aktører og medvirker til skabe nye alliancer 3 Der er stor opbakning til projektet i det område, hvor aktiviteten finde sted 1 Projektet skaber grobund for, at de enkelte byer og lokalsamfund er attraktive 1 steder at bo Der er tale om medfinansiering eller anden finansiering, evt. i form af eget arbejde 1 Projektet vil kræve en byggetilladelse samt accept af Ejendomscentret. Ansøger skal tegne en ansvarsforsiking, og pladsen skal godkendes af en legepladsinspektør. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi og finansiering 12

13 Budget Udgifter Indtægter Multibane Kunstgræs Legetårn Jordarbejde Søgt Jammerbugt Kommune Egenfinansiering Andre fonde Difference 0 Støtte pct. 14 % Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsrådet har givet ansøgningen en 1. prioritet. Indstilling Vækst og Udvikling indstiller, at Kultur, Fritids- og Landdistriktsudvalget, med udgangspunkt i Landdistriktsrådet og Kulturelt Samvirkes prioritering beslutter, hvorvidt projektet skal støttes og i givet fald med hvilket beløb. Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget, 3. november 2016, pkt. 184: Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningen med kr Genoptaget Grøn Ordning ansøgningsrunde efterår Halvrimmen Borgerforening har fremsendt ansøgning om tilskud på kr. til projektet "Liv og by i skole - Legeplads & Mulitbane". Som det fremgår af ovenståede sagsfremstilling har Kultur-, Firitds- og Landdistrikgsudvalget på møde den 3. november 2016 bevilget kr. til projektet. Denne ansøgning omhandler således en del af restfinansieringen af projektet. Indstilling Vækst og Udvikling indstiller, at Indstillingsudvalget drøfter hvorvidt ansøgningen skal imødekommes. Indstillingsudvalg - Grøn ordning, 13. december 2016 Indstillingsudvalget anbefaler, at ansøgningen imødekommes med kr. 13

14 Bilag ansoegningsskema-groen-ordning_6.docx 14

15 5. Ansøgning om tilskud til nyt gulv i Tranum Forsamlingshus G / Ulla Tjell Beslutningstema Tranum Forsamlingshus søger om kr. til projektet Nyt gulv i Tranum Forsamlingshus, hvilket svarer til 100 % af de samlede projektudgifter. Sagsbeskrivelse Tranum Forsamlingshus har to sale og i begge sale er gulvet i stykker. I den store sal er der om sommeren en sprække på op til 5 cm i trægulvet (hvilket ikke er godt for dansende stiletter) og om vinteren er der en bule på gulvet i den lille sal. Man ønsker derfor at lægge et nyt linoleumsgulv. Tranum Forsamlingshus huser i gennemsnit arrangementer årligt og det er en blanding af foreningsaktiviteter og private fester. Man har søgt Spar V.-fonden om en del af midlerne og har fået afslag, men har mulighed for at søge igen til februar. Tranum Forsamlingshus har ikke egne midler, der kan puttes i projektet. Vækst og Udviklings kommentarer i forhold til det besluttede administrationsgrundlag Større udviklingsprojekt Der er ikke tale om et udviklingsprojekt. Nyhedsværdi Der er ikke nyhedsværdi i projektet. Fremgår af Liv i by og skole / hensigtserklæring Projektet er ikke prioriteret i Liv i by og skole eller hensigtserklæringen. Medfinansiering Der er ingen medfinansiering. Frivilligt arbejde Der er ikke frivilligt arbejde i projektet. Driftsforhold er på plads Projektet medfører ikke øgede driftsudgifter. Nærområde Projektet er ikke i vindmøllernes nærområde. Planforhold og eventuelle tilladelser Øvrige kommentarer Økonomi og finansiering 15

16 Indstilling Vækst og Udvikling indstiller, at Indstillingsudvalget drøfter hvorvidt ansøgningen skal imødekommes. Indstillingsudvalg - Grøn ordning, 13. december 2016 Indstillingsudvalget anbefaler, at ansøgningen imødekommmes med kr. Bilag ansøgning fra Tranum Forsamlingshus inkl. tilbud fra håndværkere 16

17 Underskrifter Helle Bak Andreasen Diane Aarestrup Jens Chr. Golding Torben T. Sørensen 17