Handleplan for Børne-, Skole- og Uddannelsesområdet i forhold til Hjørring Kommunes Handicappolitik

Transkript

1 Handleplan for Børne-, Skole- og Uddannelsesområdet i forhold til Hjørring Kommunes Handicappolitik Indholdsfortegnelse Indsatser fra Børne-, Skole- og Uddannelsesområdet Udbredelse af kendskab til og brug af ICS-metoden decentralt Overgange og brobygning i forhold til Fælles Ansvar strategien Uddannelse af sagsbehandlere i handicapudredning på Det specialiserede Område 1

2 Handleplan for Børne-, Skole- og Uddannelsesområdet Det eller de temaer, som indsatsen vedrører: X Børn og familieliv X Skole og uddannelse Indsats: Udbredelse af kendskab til og brug af digital ICS-metode (Integrated Children s System) decentralt i Børne- og Undervisningsafdelingen. Formål: At skabe kendskab til og forståelse for vigtigheden i at anvende ICS som redskab hos decentrale medarbejdere i børne- og undervisningsforvaltningen, sådan at der sikres en høj kvalitet i det materiale, der tilgår Det specialiserede Område/Børne og Familieområdet. Materialet anvendes i opfølgning og udvikling af handleplaner for de børn og unge, der er tilknyttet handicapteamet, og kvalificerer den inkluderende indsats i relation til børn og unge med handicap. Målgruppe: Decentrale medarbejdere: lærere, pædagoger samt øvrig leverandørenhed. Samarbejdspartnere: Børne og Familieområdet, skoleområdet, dagtilbudsområdet, SSP og øvrige leverandører. Uddybende beskrivelse af indsatsen: Integrated Children s System (ICS) er en digital sagsbehandlings- og udredningsmetode, der kan anvendes i sagsbehandlingen af børn og unge med særlige behov. ICS hjælper sagsbehandleren med at komme rundt om de faktorer, som påvirker og har betydning for barnet eller den unges situation. ICS anvendes i hele sagsgangen fra den børnefaglige undersøgelse til udarbejdelsen af og opfølgning på mål for indsatsen. ICS er den socialfaglige metode, der indgår i DUBU. Økonomiske konsekvenser: Der er ikke umiddelbart økonomiske konsekvenser forbundet hermed, udover rekvirering af kurser. Mål (Vi vil opnå at ) Delmål (Derfor vil vi ) Handlemål (Det betyder, at ) Succeskriterier (Det er en succes, når ) Højne forståelsen for vigtigheden af korrekt udfyldelse af ICSstatusudtalelser. Decentrale medarbejdere har den viden, de har behov for ift. at kunne udfylde statusudtalelserne. Uddanne decentrale samarbejdspartne re i ICS-metoden. Decentrale samarbejdspartnere skal på kursus i ICSmetoden. De decentrale medarbejdere er uddannet i ICS-metoden. De decentrale medarbejdere kan anvende færre ressourcer i forbindelse med udfyldelse af ICSstatusudtalelserne. De decentrale medarbejdere og Det specialiserede Område får et fælles sprog om børn og unge med særlige behov herunder børn og unge med funktionsnedsættelser. 2

3 Status 2016 Vi har (handlinger) Vi har opnået (resultater) Vi vil arbejde videre med (ny handleplan) På Kløvergården og Ungehus Nord har alle medarbejdere været på 2 dages ICSkursus i foråret med samme underviser som da myndighedsafdelingen var afsted. Alle medarbejdere på Kløvergården og Ungehus Nord har bogen ICS, teoretiske perspektiver og aldersopdelte fokuspunkter. ICS magnet-tasker er indkøbt og bruges til møde med familierne og kollegialt. Plejefamilierne har haft en dag med ICS (samme underviser) og har ligeledes fået alt materialet udleveret. De decentrale medarbejdere skriver status i ICS, behandlingsplaner er lavet ud fra ICS, og der tales med udgangspunkt i ICS på kollegialrespons. Der er blevet arbejdet videre med implementeringen af ICS i form af systematikken, teori og metodevalget. Der er et på baggrund af ICS et stærkt fokus på - barnets behov - ressourcer i familien og i netværket - rettidig afrapporteringen - ressourceforbrug Superbrugeren vil introducere ICS for nye medarbejdere og støtte dem i brugen af metoden. 3

4 Handleplan for Børne-, Skole- og Uddannelsesområdet Det eller de temaer, som indsatsen vedrører: X Børn og familieliv X Skole og uddannelse X Tilgængelighed og mobilitet X Fritid og kultur Indsats: Overgange og brobygning i forhold til Fælles Ansvar strategien. Formål: At sætte fokus på samarbejde og kommunikationen mellem de medarbejdere, som er omfattet af Fælles Ansvar strategien (Sundhedsplejen, PPR, dagtilbudsområdet, skoleområdet og Det specialiserede Område). Kommunikationen skal styrke grundlaget for en rettidig, sammengængende og inkluderende indsats for børn og unge med handicap. Målgruppe: Børn og unge med handicap (aldersgruppen fra 9 måneder til 18 år). Samarbejdspartnere: Forældre til børn og unge med handicap og evt. eksterne samarbejdspartnere. Økonomiske konsekvenser: Indsatsen omkring kvalificering af samarbejde og kommunikation mellem de professionelle aktører kan medføre et øget tidsforbrug. Denne rettidige og sammenhængende indsats kan dog samtidig potentielt nedsætte udgifterne til f.eks. målrettet indsats (herunder hjælpemidler m.m.). Uddybende beskrivelse af indsatsen: I Hjørring Kommune ønsker vi, at alle børn og unge herunder børn og unge med handicap, skal opleve de bedst mulige overgange og brobygninger, så de skift, de går igennem, opleves som positive, trygge og inkluderende. Hensigten er, at dagtilbud, skoler og ungdomsuddannelser ved alle overgange i barnets liv udvikler fælles metoder, der bl.a. sikrer overlevering af information om barnet, forventningsafklaring i forhold til mål og indsatser samt tydelig kommunikation med forældre. Mål Delmål Handlemål Succeskriterier (Vi vil opnå at ) (Derfor vil vi ) (Det betyder, at ) (Det er en succes, når ) At få sat særligt fokus på samarbejdet omkring overgange og brobygning for børn og unge med handicap. Bedre koordinering af sagsbehandlingen indenfor og udenfor forvaltningsområdet. Sætte yderligere fokus på dialog og overlevering mellem dagtilbud, skoler og ungdomstilbud. Der skal sikres et optimalt samarbejde mellem Sundhedsplejen, PPR, dagtilbudsområdet, skoleområdet herunder ungdomsuddannelserne og Det specialiserede Område. At alle relevante professionelle aktører oplever at blive inddraget og bidrager med relevant viden ift. samarbejdet omkring overlevering af børn og unge med handicap. At få fjernet barrierer for information mellem instanser. At børn, unge og forældre oplever, at de får støtte. 4

5 Status 2016 Vi har (handlinger) Vi har opnået (resultater) Vi vil arbejde videre med (ny handleplan) Samarbejdsaftale og følgegruppe I foråret 2016 blev det besluttet, at Samarbejdsaftalen mellem kommunens interessenter på området skulle ajourføres, ift. at Det Specialiserede område nu hedder børne- og familieområdet, nye medlemmer af styregruppen samt stadige udfordringer i forhold til opdriften fra Børne- og Familieområdet (BFO) til Sundhed, Ældreog Handicapforvaltningen (SÆH). Samtidig benyttes følgegruppen ift. koordinering af Handicappolitikken på tværs af Kommunen til intern sparring og koordinering af samarbejdet på konsulentniveau. Brobygning mellem specialbørnehaven Viben og skolerne Der er arbejdet med brobygning vedr. handicappede børn. Børnehavebørnene fra Specialørnehaven Viben har været på skolebesøg og deltog i de aktiviteter, som skoleskemaet indeholdt. Børnehavebørnene stiftede bekendtskab med den arbejdsform som skolens Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere fra BFO og SÆH. Gruppens formål er at revidere materialet omkring Ungekoordineringen samt udarbejdelse af en opdriftsliste / økonomi samt tilrette dokumentet, så det bliver up to date i forhold til betegnelser og navne mm. De tydelige aftaler mellem skole og dagtilbud har betydet, at alle har været forberedt og klar over deres opgaver. Børnehavebørnene fra Viben blev fortrolige med den kultur og arbejdsform, som benyttes i skolen. Hermed blev de klar fra dag ét på den struktur skolen I løbet af efteråret 2016 inddrages de øvrige aktører i Samarbejdsaftalen og tilføjer deres rettelser og kommentar både til deres eget skrift og det nye, der er udarbejdet mellem Børne- og Familieafdelingen (BFA) og SÆH. Der afholdes teammøde for alle medarbejdere i Myndighedsområdet både i Børne- og Familieafdelingen (BFA) og SÆH, der er deltager i Ungekoordinering, hvor de nye tiltag præsenteres. Børne- og Undervisningsforvaltningen har fortsat repræsentation i den kommunale følgegruppe og benytter denne til koordinering mv. Arbejdet fortsætter, og der evalueres og justeres løbende. Da der kommer børn med forskellige handicaps fra andre institutioner end specialbørnehaven Viben til skolerne skal der arbejdes videre med 5

6 personale med succes har udviklet (NUZO). Børnehavens personale deltog i besøgene og kunne tage aktiviteter med hjem i børnehaven og arbejde videre med dem i deres dagligdag. Ydermere arrangeres kulturbesøg i Specialbørnehaven Viben - et besøg som indebærer, at man får et kendskab til institutionens kultur, rytmer og regler. Den/de, der foretager kulturbesøget, kommer for at se den/de kommende elever i den kontekst de kommer fra. Det er således ikke et overleveringsmøde, men en observation hvor der ikke foretages overleveringer fra voksen til voksen). tilbyder. Det, at der er grundlagt et fundament af tillid og relationer, gør, at læring og trivsel hurtigere kan udvikles hos det enkelte barn. Kulturbesøget lykkedes uden at det blev en uformel overlevering. De ansvarlige har haft let ved at kontakte hinanden på grund af kendskabet fra arbejdsgruppen. Børnene har været forberedt på elementer af rutiner og rammer i skolen, da der er brugt de samme i børnehaven. PPR har været inddraget i forhold til åbent hus for forældre, da det måske ikke er helt det, der er behov for. Dette afklares i efterår implementeringen af brobygningen her systematiseres efter samme skabelon. Pt. opleves det, at skolestarterne har for forskellige udgangspunkter, når de ikke har haft det samme brobygningsforløb. Der arbejdes med forældrebesøg ift. en ÅBEN HUS dag i Specialbørnehaven Viben, hvor der er mulighed for at komme og følge undervisningen. Efterfølgende afholdes et møde med leder/ppr/en lærer/forældre med mulighed for at stille spørgsmål. 6

7 7

8 Handleplan fra: Børne-, Skole- og Uddannelsesområdet Det eller de temaer, som indsatsen vedrører: X Børn og familieliv X Skole og uddannelse Indsats: Uddannelse af sagsbehandlere i børnehandicapudredning på Det specialiserede Område. Formål: At have fokus på at afdække de udækkede behov hos børn og unge i forhold til funktionsnedsættelsen frem for diagnosen alene og herigennem at øge kvaliteten i en evt. efterfølgende inkluderende indsats. Målgruppe: Børn og unge i aldersgruppen 0-18(23) med betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgribende kronisk eller langvarig lidelse ( 41 i Serviceloven). Samarbejdspartnere: Rådgivere i Handicapteamet. Økonomiske konsekvenser: Det er pt. vanskeligt at forudsige, hvilke evt. besparelser indsatsen kan medføre. Uddybende beskrivelse af indsatsen: Børne Handicapudredningen (BHU) er en digital sagsbehandlings- og udredningsmetode, der kan anvendes i sagsbehandlingen af børn og unge et varigt nedsat funktionsniveau. BHU hjælper sagsbehandleren med at komme rundt om de faktorer, som påvirker og har betydning for barnet eller den unges situation. BHU anvendes i hele sagsgangen fra den børnefaglige undersøgelse til udarbejdelsen af og opfølgning på mål for indsatsen. BHU er den socialfaglige metode, der indgår i DUBU. Mål Delmål Handlemål Succeskriterier (Vi vil opnå at ) (Derfor vil vi ) (Det betyder, at ) (Det er en succes, når ) Øge kvaliteten i sagsarbejdet gennem kompetenceudvikling Uddanne rådgiverne i Handicapteamet. At rådgiverne i Handicapteamet deltager i et 5-dages kursus med undervisning i anvendelsen af børnehandicapudredning. At alle rådgiverne har kendskab til handicapudredning og anvender metoden. 8

9 Status 2016 Vi har (handlinger) Vi har opnået (resultater) Vi vil arbejde videre med (ny handleplan) Den 21. oktober 2015 påbegyndte 8 medarbejdere et 5-dages uddannelsesforløb Værktøjer til udredning og handleplan, Børnehandicap udredning i samarbejde med Socialstyrelsen. Kurset afsluttes den 17. december Siden kurset blev afholdt, har der været en del udskiftning i personalegruppen, hvilket betyder, at der kun er 3 medarbejdere tilbage ud af de 8 medarbejdere, som deltog i kurset. Der skal købes et 2-dags kursus til de medarbejdere, som ikke har fået kurset vedr. Værktøjer til udredning og handleplan, Børnehandicap udredning. Der arbejdes fortsat på implementeringen af værktøjerne og metoden. For at fastholde implementeringen vil der blive indført drøftelse af en til to sager på det ugentlige teammøde for fælles læring, samt mulighed for individuelle drøftelser på individuelle sagsmøder med teamleder. Desuden forventes værktøjerne brugt i sagsarbejdet generelt og ved sagsdrøftelser rådgiverne imellem. Værktøjerne er på baggrund af ovenstående delvis implementeret. Mødestrukturen med fælles læring på teammøderne har som sådan fungeret, men udfordringen har været den store mængde af sager, da der har været stor udskiftning i rådgivergruppen. De ny ansatte er henholdsvis nyuddannede socialrådgivere eller har anden uddannelse. Derfor er der tænkt nye tanker vedr. fælleslæring. Der har været etableret makkerskabsgrupper, hvor rådgiverne har skullet drøfte sager med hinanden disse har kun fungeret delvist. Derfor er der tænkt nye tanker vedr. fælleslæring, hvor teamlederen indgår som tovholder. Hvis der bevilliges et 2-dagskursus til de medarbejdere, der ikke deltog i det først kursus, vil der kunne laves en procesplan for implementering hen over I efteråret 2016 vil der blive indført en ny mødestruktur med fokus på fælleslæring. Den nye struktur indeholder både makkeskabsmøder med teamlederen og visitationsmøder og personalemøder med ledelsen i Handicapafdelingen. I efteråret 2017 vil der blive indført en ny mødestruktur med fokus på fælleslæring. 9