Enø Strands Vandværk.

Transkript

1 Enø Strands Vandværk. Referat fra generalforsamlingen afholdt , kl på Smålandshavet. Dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Beretning om det forløbne år. a. Aktiviteter gennemført i 2014 b. Nedlæggelse af sommervand c. Planer for fremtiden 3. Revideret regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen : a. Budgetforslag b. Takstblad 5. Forslag fra bestyrelsen vedr. afregning af vandspild for Valg af medlemmer til bestyrelsen : På valg er Lars Hallgreen, er villig til genvalg. Ole Køser har valgt at stoppe i bestyrelsen og ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Ole Hyldig, Grønningen 54 D. 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår genvalg af Preben Jensen og Peder Joensen. 8. Valg af 2 revisorer. Bestyrelsen foreslår genvalg af Jesper Bo Winther og John Gordon Rasmussen. 9. Valg af 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg af Kurt Eriksen. 10. Eventuelt Hans Johansen indledte generalforsamlingen og konstaterede at det gode sommervejr havde betydet, at der ikke var så mange mødt, og oplyste at den tidligere formand Ole Køser havde valgt at stoppe i bestyrelsen Bestyrelsen havde valgt ikke at indkalde suppleant på grund af den korte tid til generalforsamlingen, og havde delt arbejdsopgaverne imellem sig de sidste måneder. Første punkt på dagsordenen var valg af dirigent, bestyrelsen foreslår Poul Schnack Petersen, og denne blev valgt, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt og rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig i.h.t. foreningens vedtægter. 1

2 Ad. 2 a Hans Johansen oplyste, at der på grund af den milde vinter ikke havde været nogen frostskader på vort ledningsnet, der har været mindre reparationer med udskiftning af vandmålere m.m. Der er foretaget analyse rapport fra Eurofinns 6/1 12/1 2015, hvor kimtal var større end tilladeligt, der blev foretaget ekstra prøver 26/1 30/1 2015, som blev godkendt, rapporterne bliver tilsendt Næstved Kommunes Vandforsyning. På sidste års generalforsamling blev det vedtaget at nedlægge det gamle sommervand og erstatte det med helårsvand, dette har vi brugt en del tid på, dette vil Ole Pedersen fortælle mere om. Sidste år havde vi orienterende møder med Reedtzhom Vandværk og Karrebæk Vandværk, som krævede at sommervandet blev nedlagt, og da vi nu er færdige med dette, har vi henvendt os til dem igen, og efterfølgende har bestyrelsen haft en debat, hvor flertallet valgte, at den rigtige fremtidssikrede løsning var henvendelse til Karrebæk Vandværk, dette vil Arne lodal fortælle mere om. Til slut et surt opstød, der er desværre en del andelshavere der ikke betaler vandregning rettidigt, pr havde vi et tilgodehavende på ca kr fordelt på 25 andelshavere, rettidig betaling var Dette giver vor kasserer en del ekstraarbejde med at udsende rykkere og anbefalede breve med meddelelse om lukning af vandet. HUSK det er altid andelshaverens pligt at meddele flytning eller oplyse om salg med navn på den nye ejer. Bjarne Pedersen Strandvej 84 havde en bemærkning til debitorlisten, da han havde fået rykker, for en betaling der er foretaget, Lars Hallgreen oplyste, at det betalte beløb er gået ind på en anden forbrugers konto, og ville tale med Nets om problemet, så unødvendige rykkere undgås. Reitov Strømmene 75 B oplyste, at han havde talt med Ole Køser om et tilgodehavende, bestyrelsen lovede at undersøge dette. Bent Frank Havbakken 292 spurgte til Ole Køsers afgang som formand, HJ oplyste, at der overhovedet ikke var nogen form for uregelmæssigheder, men at han ikke var enig i den øvrige bestyrelses forslag om at arbejde videre med Karrebæk Vandværk mht en fusion / overtagelse. 2

3 Ad. 2 b. Ole Pedersen oplyste, at da vi fik tilsagnet fra generalforsamlingen i 2014 mht nedlæggelse af sommervandet, kontaktede vi Ingeniørfirmaet Nielsen & Risager om udarbejdelse af projekt for nedlæggelse af sommervand og etablering af helårsvand, vi valgte at indbyde 3 hovedentreprenører til at afgive tilbud, dette var V.Jørgensen, H.P.Christensen og Holbøll og sønner, tilbudspriserne var kr kr kr alle 3 priser incl. moms. I samråd med Nielsen & Risager valgte vi at give ordren til V. Jørgensen med HRJ som graveentreprenør. Vi nedsatte et byggeudvalg bestående af Ole Køser, Hans Johansen og Ole Pedersen, og fik et overslag fra Nielsen & Risager om udgifter til tilsyn og afholdelse af byggemøder, dette beløb var i en sådan størrelse, at vi selv valgte at føre tilsyn, samt afholde byggemøder, dog med den sikkehed, at vi altid kunne trække på Nielsen & Risagers kompetence. Vi startede på de 3 stikveje til Strandvej, og havde her en del udfordringer, da de gamle tegninger desværre ikke var opdateret, og de eksisterende ledninger ikke altid lå som vist på tegninger, dette betød, at vi en periode måtte foretage daglige tilsyn, da der var så mange afgørelser, der skulle træffes, arbejdet med de øvrige veje skred bedre frem. Der blev monteret 16 ventiler og udført ringforbindelse således, at man ved evt. ledningsbrud kan lukke af på mindre områder. Arbejdet blev færdiggjort til aflevering ultimo april 2015, og samarbejdet med V. Jørgensen og H.R.Service har været på en god og positiv måde. Der var nogle spørgsmål til Ole : Steen Hvidesø, Mindegabet 1 og Preben Jensen, Mindegabet 15 var ikke helt tilfreds med stierne ved Mindegabet efter opgravning, sandet er nu løsere end tidligere og vanskeligt at cykle på. Ole svarede at udgangspunktet for opgravning var, at arbejdet skulle afleveres i samme stand som oprindeligt, dette kan være lidt vanskeligt med sand, Kurt Eriksen, Strømmene 67 tilføjede, at grundejerforeningen og ESV i samråd kunne forbedre de mest sandede områder, og uddelte ros til de udførende firmaer og ESV. Henning Johansen, Strandvejen 93 B var ikke tilfreds med retablering, og denne har han selv udført. Ad. 2 - c Arne Lodal oplyste, at for at sikre driften og lave en energioptimering af hovedpumpen skulle der bruges ca kr, dette var et stort beløb, så dette var en medvirkende årsag til at vi begyndte at nedlægge sommervandet. I vinteren 2014 blev reservepumpen dog så utæt, at vi var nødsaget til at få udskiftet denne med en ombytningspumpe, til en noget lavere pris end forventet. I det tidlige forår havde vi 3 udfald på begge pumper om natten, og konstaterede en uregelmæssighed i tryksystemet, Næstved Brøndboring blev kontaktet og konstaterede at 3

4 hydroforbeholderen var utæt, og denne blev udskiftet, og anlægget har siden da fungeret planmæssigt. Som formanden Ole Køser på sidste års generalforsamling oplyste stod vi overfor en del udfordringer med vandværket, John Gordon Rasmussen holdt op som vandværksbestyrer, investering til nye pumper, stigende miljøkrav, forsyningssikkerhed og okonomi, og derfor rettede vi henvendelse til Reedtzholm og Karrebæk Vandværk for er overtagelse / fusion. Bestyrelsen har med støtte fra de 2 grundejerforeningers bestyrelse besluttet at fortsætte forhandlingerne med Karrebæk Vandværk. Vi har afholdt møder med en del af karrebæk Vandværks bestyrelse, og de oplyste at de for nogle år siden fusionerede med Vesterhave Vandværk og har nu 2080 brugere, hvor vi har 263. Karrebæk Vandværk har en stor forsyningssikkerhed med vandværk på campingpladsen samt ledning fra det store vandværk på Højbovænget under kanalen, samtidig har de en god økonomi med en egenkapital på ca. 12 millioner kr. Ved tilslutning af vores vandværk til deres skal der skydes en ledning under dæmningen i 5 meters dybde og herfra tilkoble til vores ledning ved Gerbredgårdsvej. Vandværket nedlægges, diverse installartioner afmonteres, og huset overdrages til Hans Jørgensen, som ejer grunden. Vi har endu ikke færdigbehandlet de endelige tal, idet begge bestyrelser arbejdet på en værdifastsættelse af vandværk, ledninger m.m., men vi kan oplyse, at vi på sigt vil få et fald på udgifterne med ca % af vore ekst. priser, idag betaler vi 900 kr i fast afgift og 19,45 kr / m3, hvor priserne i Karrebæk er 463 kr og 13,41 kr / m3. Vi forventer, at vi i august september opnår enighed med K.V., med en endelig nedlæggelse ultimo oktober. Forinden vil vi selvfølgelig høre generalforsamlingens deltagere, og så skal der indkaldes til ekstraordinære generalforsamlinger. Der var følgende bemærkninger til Arne : Kurt Eriksen, Strømmene 67 takkede for kontakten til karrebæk Vandværk, som er den bedste fremadrettede løsning. Der var kun positive tilkendegivelser fra forsamlingen, og bestyrelsen ville fortsætte forhandlingerne med Karrebæk Vandværks bestyrelse. Ad. 3 Kasserer Lars Halgreen forelagde regnskabet, og oplyste, at regnskabet udarbejdes af regnskabskontor, regnskabet er underskrevet af bestyrelsen og af revisorerne Der var ingen bemærkninger til regnskabet, som herefter blev godkendt 4

5 Ad. 4 LH forelagde budget og takstblad, der var ingen bemærkninger, disse blev godkendt. Ad. 5 Lars Hallgreen oplyste, at der var sket en fejl ved afregning af vandspild, denne var opgjort i m3 i stedet for kr, der var enighed om at regulere dette ved opgørelsen for Johny Jørgensen Strandvej 95 A spurgte om ESV havde planer om fjernaflæsning af vandmålere for på den måde at undgå problemer med evt. forkerte aflæsninger, LH oplyste at vi får måleraflæsningerne fra Næstved Kommunes Vandforsyning, og elektroniske målere har ESV ikke planlagt. Ad. 6 Lars Hallgreen blev genvalgt for en 2 årig periode. Ole Hyldig blev valgt for en 1 årig periode. Da Ole ikke var til stede, bekræftede Arne Lodal, at han havde modtaget accept på at Ole var villig til valg. Herefter består bestyrelsen af Lars Hallgreen, Arne Lodal og Ole Hyldig, alle 3 generalforsamlingsvalgte, Ole Pedersen repræsentant for Enø Strands Grundejerforening og Hans Johansen repræsentant for Gerbredgård Grundejerforening. Ad.7 Genvalg af Peder Johnsen og Preben Jensen for en 1 årig periode. Ad. 8 Genvalg af Jesper Bo Winther og John Gordon Rasmussen. Ad. 9 Genvalg af Kurt Eriksen Ad.10 Bent Frank Havbakken 292 roste bestyrelsen for det omfattende arbejde med nedlægning af sommervandet. Henrik Jørgensen Strandvej 85 spurgte om hvem, der fremover skulle være formand, HJ svarede at bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde 5

6 Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Hans Johansen overrakte vingave til dirigenten for som sædvanlig god styring af generalforsamlingen, og ligeledes vingave til revisorerne, samt gavekort til Ole Køser. Generalforsamlingen sluttede kl Dato : Dato : Dirigent Poul Schnack Petersen Referent Hans Johansen 6