UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV 25. NOVEMBER 2014

Transkript

1 UD OVER RAMPEN! KURSUSFORLØB FOR ILDSJÆLE HADERSLEV 25. NOVEMBER 2014

2 PROGRAM Velkomst og dagens program Målsætninger præsentation i grupper Projektmatrice øvelse Projekter: hvad, hvordan og hvorfor? oplæg og diskussion Ca kl PAUSE Interessentanalyse præsentation og øvelse Business Model Canvas introduktion og øvelse Afslutning hvad skal der ske til næste gang? Tak for i aften!

3 KURSUSFORLØB DEL 1: FÆLLES FUNDAMENT DEL 2: PROJEKTUDVIKLING DEL 3: PROJEKTPLAN PROCES Fra fælles grundlag til udvikling til konkretisering af projekterne. TILGANG skabe en ramme for fælles debat, videndeling, inspiration og give konkrete værktøjer I skal på banen!

4 FRA IDE TIL PROJEKT Fra løs formulering til konkret projekt Hvad jeg kan gøre? - egen ansvar for løsning Gennemarbejdet materiale skaber finansiering Budskabet udover rampen med elevatorpitch Det skal kunne beskrives i søvne!

5 OPGAVE Hjemmeopgave til I dag: Konkretisér projektets målsætning med beskrivelse af formål, mål og succeskriterier. Tænke over hvem der er projektets interessenter. Dem uden projekt: - nedskriv en projektidé - emne, tema, beskrivelse, målgruppe mv. - Påbegynd projektets målsætning med beskrivelse af formål, mål og succeskriterier.

6 FORMÅL Formål: hvorfor igangsættes projektet? Formål udtrykker den ønskede virkning af projektet. De vedrører livet efter projektets afslutning. Formål findes ved at spørge: Hvorfor? Hvad vil vi opnå?

7 MÅL Mål: hvad skal projektet føre til? Målene er den væsentlige begrundelse for at iværksætte projektet, og de er styrende for projektarbejdet. Mål findes ved at spørge: Hvad munder projektet konkret ud i?

8 SUCCESKRITERIER - Formålet realiseres ofte først et stykke efter realiseringen indbyg nogle indikatorer, der kan måle, om formålet opfyldes. Disse målepunkter er succeskriterier. - Succeskriterierne er effekter og kan være bløde eller hårde. - Succeskriterier findes ved at spørge: Hvornår?

9 SKEMA

10 PRÆSENTATION I GRUPPER Gå i grupper á 2: Præsenterer jeres projekters formål, mål og succeskriterier for hinanden den ene præsenterer i 2 min og den anden giver feedback i 2 min, derefter bytter I rundt. Projektmatrice vurdér sammen jeres projektidéer ud fra hvor høj og lav effekt de har samt hvor svære/ lette de er at realisere. Diskutér med hinanden - er idéen solid? Hvordan bliver den stærkere?

11 PROJEKTMATRICE Nemt at udføre Lav effekt Høj effekt Svært at udføre

12 OPSAMLING Hvad var godt ved øvelsen? Hvad var svært? Gav det overblik? Kan I se at noget eventuelt mangler at blive afklaret i jeres projekt?

13 Projekter - hvad, hvorfor og hvordan?

14 Hvad kan projekter? Skabe forandring og udvikling Skabe synlighed Give reason to go noget nyt og traditioner Give anledning til samarbejde og nye muligheder sammen Ændre folks opfattelse af et sted (i positiv retning ) Skabe synergieffekt imellem dem = skabe en destination

15 Hvilke effekter har midlertidige aktiviteter? Giver erfaring til den videre proces. Skaber fundament for realisering af omdannelse af området. Ændre folks opfattelse af et område. s.15

16 Midlertidige aktiviteter er: Aktiviteter af begrænset varighed. En måde at afprøve og teste idéer. Ofte omkostningslavt og kræver ikke permanente tilladelser. Konkrete tiltag: / Events og begivenheder. / Midlertidige faciliteter. / 1:1 prototyping. / Midlertidige funktioner. / Kommunikation og formidlingsinitiativer. s.16

17 Events og begivenheder: / I m a Kombo - Pop-up restaurant i Illums Bolighus. / Bureau Detours park på p- plads. / Pop-up containerbutik. s.17

18 Midlertidige faciliteter: / Midlertidige pladser på Carlsberg. / Midlertidige rum langs Ørestad Boulevard / Midlertidige siddemøbler i byrum. / Prags have. s.18

19 Instant City Life / Bylivskassen med spiselige planter på Absalongade. s.19

20 1:1 prototyping: / Sportsuge i Hornbæk. / Hvide Sande Strandcafé. s.20

21 Midlertidige funktioner: / Kontorpladser på Carlsberg. / Papa hotel, A-huset, Base Camp mv. / Plug n Play i Ørestad. s.21

22 Kommunikation & formidlingsinitiativer: / I Valby drømmer jeg om / Væggen af Københavns Museum. / Sociale medier s.22

23 Júzcar - byen i smølfe-blåt: / Fra midlertidighed til ny identitet! / Projekt i stor skala. / Brandingstrategi/ skille sig ud fra de hvide byer. s.23

24 Projekt af permanent karakter i Øster Hurup..

25

26

27 OPSAMLING Projekter kan være ALT: Fra fysisk udvikling til events Fra permanent til midlertidigt Fra dyrt til billigt Fra stort til lille. KUN FANTASIEN SÆTTER GRÆNSEN!

28 Mange greb er simple og effektive til at kommunikere et sted på en nye måde: / Lys og lyd. / Iøjnefaldende installationer. / Skæve idéer. /.. s.28

29 Vigtigt for alle typer projekter er at have: Målgruppe(r) for øje Et eller flere mål hvad vil vi med området? Mod og lyst til at prøve ting af Tålmodighed. s.29

30 MAN SKAL STARTE ET STED Fokus på at det er realiserbart start i overskuelig skala og lær! Tænk det ind I den samlede strategi og vision lav ét stort bål! Samarbejde flere løfter bedre! Lav koblinger skab sammenhæng og flow!

31 DISKUSSIONSSPØRGSMÅL Hvordan kan jeres eksisterende projekter tænkes sammen? Er de dækkende eller er der noget, der mangler for at skabe kobling?

32 PAUSE

33 INTERESSENTER

34 INTERESSENTANALYSE Formål: overblik over hvilke personer, der har interesse i projektet. Vigtigt at analysere, hvilke personer, der kommer i kontakt med projektet eller bliver berørt af projektet under projektforløbet og efter projektforløbet. Ofte vil mange personer have interesse i et projekt nogen synes projektet gavner deres situation og andre kan have modstridende interesser.

35 INTERESSENTANALYSE Interessentanalysen gennemføres for at: sikre, at projektets formål, mål og succeskriterier er attraktive for de væsentligste interessenter så interessenterne ser en fordel i, at projektet bliver gennemført. planlægge beslutningsprocessen i et projekt - vigtigt, at beslutningsprocessen er accepteret og modtages positivt. finde ud af, hvem der skal involveres i projektet, og hvordan de skal involveres? velegnet til at fastlægge en informationsstrategi; hvilke interessenter skal informeres om hvad og hvornår?

36 INTERESSENTANALYSE Som resultat af interessentanalysen vil man få: identificeret de ressourcepersoner, projektet kan trække på og som vil samarbejde og støtte projektet. kortlagt og dermed forebygget mulige interessekonflikter.

37 ØVELSE I GRUPPER 1. Brainstorm over, hvem der bliver berørt i projektforløbet, og hvem der bliver berørt af resultatet. 2. Sortér interessenterne i kategorierne i skema. 3. Udvælg de væsentligste interessenter og udfyld skema. 4. Diskutér ud fra denne gruppe: hvilke mål, interesser og forventninger, disse interessenter har. Identificér mulige interessekonflikter - hvad de vil opstå om og hvornår i projektforløbet? Skriv ned på post-it s. 5. Vurdér det samlede billede; hvad betyder det for projektet? Giver det anledning til at justere formål, mål og succeskriterier i projektet? Er der specielle tiltag der skal igangsættes for at hindre mulige interessekonflikter?

38 INTERESSENTANALYSE

39 INTERESSENTANALYSE

40 OPSAMLING Hvad var godt ved øvelsen? Hvad var svært? Gav det overblik? Kan I se at noget eventuelt mangler at blive afklaret i jeres projekt?

41 BUSINESS MODEL CANVAS

42 BUSINESS MODEL CANVAS Afsæt i værditilbuddet og målgrupper Tænk hele vejen rundt om projektet det store billede. Fokus på alle elementer i et projekt. Blik for udgifter og indkomst for en stærk forretningsmodel!

43 BUSINESS MODEL CANVAS

44 BUSINESS MODEL CANVAS

45 ØVELSE Lav jeres egen canvas! hvad er værditilbuddet, hvem er målgrupperne/ kunderne, hvilke kommunikationskanaler, hvordan kommer der indtægt mv.

46 TIL NÆSTE GANG Fra udvikling til konkretisering I skal til næste gang: Arbejde videre med Business Model Canvas og lav det færdigt Tænke over samarbejdsmuligheder og organisering Spørgsmål eller kommentarer?

47 TAK FOR NU! VI SES D. 2 DECEMBER!