Referat af ordinært beboermøde Torsdag den 28. september 2017 klokken 19.00
|
|
- Rebecca Kristensen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Referat af ordinært beboermøde Torsdag den 28. september 2017 klokken Deltagere Katerina Kearley Larsen (333), Tanja Elisabeth Schønemann (343), Morten Kiel (344), Rikke Kofoed (352), Mia Andersen (504), Lukas Sønderskov Hansen & Malene Høj Hansen (533), Jannick Petersen (714), Peter Nielsen (1114), Simon Eiberg Jørgensen (1324), Anne Kock Flygaard (1333), Audrey Inge Schytz Andersen-Civil & Patrick Stiebinger (1343), Anne Cathrine Eberhardt Hichmann (1344) I alt 12 ud af kollegiets 148 lejemål repræsenteret, svarende til 8,1% fremmøde ved mødets start. Desuden deltager Brian Birkling (kollegiets varmemester), Simon Jørgensen (kollegiets tidligere ejendomsadministrator ved UBS) og Lone Mortensen (regnskabsmedarbejder ved UBS). Alle tre deltager uden stemmeret, men med taleret. Dirigent Jannick Petersen (714) Referent Anne Kock Flygaard (1333) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Information om beboermødets formalia 4. Bestyrelsens beretning om det forgangne år 5. Behandling af budget for Forslag til ændringer i Husordenen 7. Forslag til ændring af Husordenens 7 vedrørende hold af husdyr på kollegiet, således at det efter ansøgning er tilladt at holde husdyr (to separate afstemninger) 8. Kælderrummet i opgang 7, hvad skal det bruges til? 9. Behandling af evt. indkomne forslag 10. Valg af 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen 11. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 12. Eventuelt Side 1 af 11
2 Punkt 1) Valg af dirigent Jannick Petersen (JP) blev valgt som dirigent. Punkt 2) Valg af referent Anne Kock Flygaard (AKF) blev valgt som referent. Punkt 3) Information om beboermødets formalia JP præsenterer dagsordenen og fortæller om beboermødets formalia. JP fortæller at der skriftligt blev indkaldt til beboermøde tirsdag den 29. august 2017 (mere end 4 uger før beboermødets afholdelse) og samtidig var indkaldelsen at finde på kollegiets hjemmeside. Indkaldelsen til beboermødet er dermed udsendt rettidigt. JP spørger om alle har modtaget indkaldelsen, hvortil der ikke er nogen indsigelser fra de fremmødte. JP fortæller at forslag til afstemning skriftligt blev sendt ud fredag den 15. september 2017 (mere end 1 uge før beboermødets afholdelse) og samtidig var disse at finde på kollegiets hjemmeside. Forslag til afstemning er dermed udsendt rettidigt. JP spørger om alle har modtaget materiale til afstemning, hvortil der ikke er nogen indsigelser fra de fremmødte. JP fremlægger dagsordenen for beboermødet og reglerne for afstemning (2 stemmesedler pr. lejemål pr. afstemning). Punkt 4) Bestyrelsens beretning om det forgangne år Katerina Kearley Larsen (KKL) fortæller om året på Lauritz. Vi har fået ny varmemester (Brian Birkling); vi har fået ny ejendomsadministrator (Anni Vagner); asfalten foran skraldegården er blevet repareret; vi har afmeldt fællesantennen, TV er nu op til den enkelte beboer; vi har fået malet trappeopgange, vaskerier og lejlighedsdøre hvide; vi har fået malet jerndragere bag bygningen; vi har igangsæt, og er næsten færdige med, skift af internetudbyder fra bolig:net til Dansk Kabel TV, med ikrafttrædelse 1. november 2017 eller 1. december 2017 (endelig dato meldes ud til beboerne når denne kendes); vi har fået udskiftet hoveddøre og snarligt vil låsene i hoveddørene også blive skiftet til låsebriksystem fremfor almindelige nøgler (lejlighedsdørene følger i 2018); værkstedet i kælderen i opgang 3 nåede vi knap at åbne før vi måtte lukke det igen, grundet misbrug af rummet; vi er i gang med at opdatere vaskerisystemet med skift fra vaskekort til vaskebriks (de samme der låser de nye hoveddøre op); vi har oprettet nyhedsbrev@lauritz.dk, der udsendes til de tilmeldte beboere, når der er nye informationer, der vedkommer alle beboere. Simon Jørgensen (SJ) fortæller om klageproceduren på kollegiet. Der er mange typiske misforståelse ifb. med klageprocedure, 3-strikes-and-out er en typisk misforståelse. Der er høj grad af beboerbeskyttelse i Danmark, man kan ikke særlig nemt blive smidt på gaden. Side 2 af 11
3 Vi skal som beboere følge to forskellige regelsæt: den danske lovgivning og kollegiets husorden. Overtræder man den danske lovgivning er det klar opsigelsesgrund, fx vold imod ejendommens personale og sandsynligvis også imod medbeboere. Overtræder man Husordenen, fx spiller høj musik efter på hverdage, så kan andre beboere klage til UBS, der videre sender en advarsel til den pågældende beboer, der har overtrådt Husordenen. Først sendes der en påmindelse/påkrav, hvor beboeren gøres opmærksom på, at de har overtrådt en regel, hvorefter beboeren gerne skulle rette ind og overholde Husordenen. Hvis beboeren overtræder Husordenen igen, får de endnu en påmindelse, og tredje gang kan kollegiet opsige beboeren, men vi kan ikke smide dem på gaden, det er kun fogeden der kan smide folk på gaden. Hvis den opsagte beboer ikke fraflytter, så ender sagen hos beboerklagenævnet, og her skal der være hold i argumenterne og beviserne, for at folk faktisk bliver smidt på gaden. Det skal være nogle ret ekstremme overtrædelser, før end folk faktisk bliver sat på gaden, et par tilfælde af højt musik vil aldrig være nok til at folk smides på gaden. Selv hvis beboerklagenævnet bedømmer, at der er hold i opsigelsen, så kan den opsagte beboer videre tage sagen til boligretten, der så skal træffe afgørelse. Det er altså en potentiel langvarig proces, der godt kan tage 1 år eller længere. Send endelig klager, men skriv dem detaljeret, så de kan blive brugt som bevismateriale i en eventuel retssag. SJ har yderligere nogle informationer fra UBS: UBSBOLIG er indgået i et samarbejde med forbrugerrådet TÆNK, hvilket betyder at alle kollegianere som skylder husleje vil modtage et informationsbrev sammen med rykkerbrevet, som oplyser om, at TÆNK yder gratis, anonym rådgivning om privatøkonomi, gæld osv. Man kan ringe eller maile til dem. Man kan læse mere på denne side: Ønsker man denne kontakt, selvom man betaler sin husleje, kan man skrive til Simon og så vil han hjælpe en i kontakt med TÆNK. UBSBOLIG har ligeledes indgået et samarbejdet med ISIC (International Student Identity Card), som giver en masse fordele, rabatter (fx på forsikringer, rejser mm) mv. i hele verden. Kortet tilbydes til beboere i Roskilde og København ved semesterstart Derudover vil nye beboere, som flytter ind fra september 2017 modtage en pose med gode sager ifb. med indflytningen, bl.a. med en velkomstbog, små husholdnings- og madprodukter, som skal hjælpe til i overgangen fra et hjemme- til et udeboende liv. Man kan læse om ISIC-kortet på denne side: Erfaringen viser tydeligt, at kollegier med mange udvalg også er velfungerende på parametre som fællesskab, hærværk, fællesarrangementer mv. Derfor er UBSBOLIG i gang med at indsamle et idékatalog over udvalg. Derfor opfordrer UBSBOLIG alle kollegianere, bestyrelser og udvalg til at sende en liste over de udvalg, foreninger, klubber osv., der findes på netop dit kollegie. Formålet med idékataloger er, at I og andre kollegier kan inspirere hinanden til, hvordan man kan opbygge velfungerende fællesskaber. Disse kan sendes til info@ubsbolig.dk. Kollegiet kan desuden vælge en repræsentant til DUABs repræsentantskab (hvis der er en in- Side 3 af 11
4 teresseret beboer på kollegiet). Repræsentantskabet udvælger medlemmer til DUABs organisationsbestyrelse. Interesserede beboere kan skrive til for flere oplysninger. Anni Vagner er kollegiets nye ejendomsadministrator. Hun kan kontaktes på og Anni har tidligere været ejendomsadministrator for kollegiet og kender ejendommen rigtig godt. Simon Jørgensen er fortsat ansat i UBSBOLIG. Winnie Christensen er kollegiets nye regnskabsmedarbejder. Hun kan kontaktes på wich@ubsbolig.dk og Brian Birkling (kollegiets varmemester) har ansat en ny gårdmand/medhjælper (Martin), som starter d. 2. oktober DUAB (som er den boligorganisation, som Lauritz er en afdeling i) arbejde løbende med forretningsgange, som skal tjene som hjælp til arbejdet i fx afdelingsbestyrelsen. Der er netop blevet udarbejdet en del nye forretningsgange, som kan findes på hjemmesiden Mingna Jiang (1102) tiltræder mødet. Der er nu 13 ud af kollegiets 148 lejemål repræsenteret, svarende til 8,8% fremmøde. Punkt 5) Behandling af budget for 2018 v. Lone Mortensen Der er to budgetter, det med en huslejestigning på 2,80% er det, der er gjort tilgængeligt for beboerne og er også det, der fremlægges i dag. Den eneste ændring på de to budgetter, er, om vi skal have én eller to årlige vinduespudsninger, svarende til hhv. 2,37% eller 2,80% huslejestigning. Lone Mortensen (LM) fortæller om huslejestigningerne for de forskellige lejligheder. Huslejestigning på 2,80% 1-værelses: stigning på 85 kr./måned 1,5-værelses: stigning på 107 kr./måned 2-værelses: stigning på 120 kr./måned Huslejestigning på 2,37% 1-værelses: stigning på 72 kr./måned 1,5-værelses: stigning på 91 kr./måned 2-værelses: stigning på 101 kr./måned LM gennemgår de væsentligste ændringer på de forskellige konti i budgettet. Konto 105: Forhøjelse på kr. pga. indeksregulerede prioritetslån. Konto 107: Besparelse på kr. pga. mindre vandforbrug på kollegiet. Konto 110: Besparelse på kr. på forsikringer, fordi vi har skiftet forsikringsselskab til Alka og selvrisiko er steget fra kr. til kr. Konto 111: Besparelse på kr. på energiforbrug pga. fald i elforbrug. Konto 114: Renholdelse øges med yderligere kr. til vinduespudsning og løn. Konto 118: Forhøjelse på kr. til fællesvaskeri grundet tilvalg af web- og app-booking. Konto 120: Hører sammen med konto 116, hvor der er fald i forbrug i konto 116 fra 2017 til 2018, derfor øges i henlæggelse i konto 120. Side 4 af 11
5 Konto 125: Ydelsesstøtten falder til lån i LR-kredit, derfor stiger ydelsen. Konto 126: Vi er netop i år blevet færdige med at afdrage udgifterne til tidligere års forbedringsarbejde, i 2018 tager vi et nyt selvlån til låsebrikkerne. Konto 202: Procentvis stigning af renten gør, at vores renteindtægter også stiger. Konto 203: Både overskud og underskud afvikles over 3 år, dette er derfor indtægter fra tidligere års overskud. JP åbner for spørgsmål til budgetforslaget. JP fortæller om mulighed for 1 eller 2 årlige vinduespudsninger med huslejestigning på hhv. 2,37% og 2,80% Beboer spørger, hvornår de to vinduespudsninger ville være, JP svarer at det ikke er besluttet, men vil blive forsøgt spredt ud over året. Beboer kommenterer på kvaliteten af vinduespudsninger, JP svarer at vi har afprøvet forskellige firmaer og at vi næsten er i mål med den sidste vi havde ude. Vi har givet dem feedback og håber på det bliver bedre næste gang med dem. Der uddeles 2 stemmesedler til hver repræsenteret lejlighed. Optælling af stemmer: Stemmer for 2,80% huslejestigning (= 2 årlige vinduespudsninger): 12 Stemmer for 2,37% huslejestigning (= 1 årlig vinduespudsning): 14 Stemmer imod begge budgetforslag: 0 Budgetforslaget for 2018 vedtages med en 2,37% huslejestigning, svarende til 1 årlig vinduespudsning. Det gældende budget for 2018 kan findes på kollegiets hjemmeside, Brian Birkling, Simon Jørgensen og Lone Mortensen forlader mødet. Punkt 6) Forslag til ændringer i Husordenen AKF giver tastaturet til KKL, da AKF skal fremlægge dette punkt. AKF fortæller, at vi har haft en del tilfælde med uenigheder om, hvad Husordenen siger. Bestyrelsen har gennemgået Husordenen og fundet grund til forvirring pga. flere forældede punkter. AKF har rettet Husordenen til, med tilføjelse af overskrifter og indholdsfortegnelse, og desuden et skift fra romertal til almindelige tal. Forældelserne i Husordenen skyldes ombygninger, forbedringsarbejder og tidernes skiften generelt. Der er tilføjet at man skal lukke affaldsskakter for at undgå gener. Nye beboere får det at vide. Festlokale omdøbes til fælleslokale pga. problemer omkring gener fra festlokalet i opgangene under. Derfor har vi ændret titel for at ændre image. Derudover har vi ændret regler for leje af Side 5 af 11
6 festlokalet både pga. disse gener og pga. det administrative arbejde ifb. med udlejning af festlokalet til beboere. Det virkede logisk at forlænge Husordenens regler om ro fra kl 24 i weekender, så denne regel også gælder i festlokalet. Det udpensles at haven skal efterlades opryddet efter brug. Det udpensles hvornår folk må larme igen, sådan at Husordenen ikke kan misforstås. Det udpensles, at der skal være ryddet uden for lejlighederne i opgangene, det har hele tiden været en regel, men er generelt stadig et problem. Vaskerum: Der stod tidligere meget, der var forældet ift. brugen af vaskerummene. Ændret til vaskebrikker/vaskekort. Der har været uoverensstemmelser om retten til brug af tørretumbler efter vask, men det er nu udpenslet at det er først-til-mølle med tørretumblerne. Klager: Det største forvirringspunkt. Bestyrelsen har modtaget mange klager med ønske om, at folk smides på gaden. Klager har været sendt til både bestyrelsens mail og privat til bestyrelsesmedlemmer. Det har stået i Husordenen at bestyrelsen kan opsige beboere, men vi har pga. den danske lovgivning aldrig haft hjemmel til dette. Vi hjælper gerne når folk henvender sig, men naturligvis kun indenfor de rammer det er os muligt. Bestyrelsen kan ikke, og har aldrig kunne, sætte folk på gaden. Spørgsmål fra beboer til, hvor ofte folk lejer festlokalet, om det er hver weekend. JP svarer, at der efter uformelle regelændringer, som bestyrelsen lavede i foråret, har været et markant fald i udlejninger. Nu er det primært familiefester der udlejes til. AKF tilføjer at antallet af klager ifb. med festlokalet også er dalet markant det sidste have år. Spørgsmål fra beboer omkring folk, der bare tager tøj ud af tørretumbleren, om vi kan lave en paragraf i Husordenen. AKF svarer at det kan vi ikke i år, da vi kun kan vedtage den formulering af Husordenen der er blevet udsendt til beboerne. Det kan heller ikke lade sig gøre at programmere maskinen til ikke at kunne åbnes når den kører. Problematikken tages med til næste bestyrelsesmøde. Spørgsmål fra beboer om, hvad der er stuekultur. AKF svarer, at der stadig er tvivl om dette. DUAB mener det dækker over, hvad der kan gå for at være et møbel. Bestyrelsen har givet lov til en del (rotte og undulat), som vi mener kan gå ind under definitionen stuekultur. Der uddeles 2 stemmesedler til hver repræsenteret lejlighed. Optælling af stemmer: Ja-stemmer (accepterer ændringerne til Husordenen): 26 Nej-stemmer (accepterer ikke ændringerne til Husordenen): 0 Blanke stemmer: 0 Forslaget vedtages og Husordenen revideres gældende fra dags dato. Den reviderede Husorden kan findes på Side 6 af 11
7 PAUSE Punkt 7) Forslag til ændring af Husordenens 7 vedrørende hold af husdyr på kollegiet, således at det efter ansøgning er tilladt at holde husdyr (to separate afstemninger om tilladelse til hhv. kat og hund) KKL fortsætter ved tastaturet, da AKF også skal fremlægge dette punkt. AKF fortæller om de nuværende regler i 7. Stuekultur er tilladt, på trods af tvivl. Vi tager det lidt som det kommer, men som udgangspunkt accepterer vi på nuværende tidspunkt ansøgninger med dyr, der holdes i bur/akvarium/terrarium. AKF fortæller at dette punkt er delt i to: først gennemgang af forslag til ny 7 og 7a, efterfulgt af mulighed for spørgsmål og kommentarer og afstemning om vedtagelse af 7 og 7a. Herefter tilsvarende for 7b altså vil der være to afstemninger. AKF fortæller at hun i forslaget har taget hensyn til de bekymringer, der blev tilkendegivet på sidste års beboermøde. Er der gentagende berettigede klager skal det pågældende dyr være ude af ejendommen efter én måned. Alle beboere vil blive oplyst om hunde i deres opgang og kontaktoplysninger på hundeejer, i tilfælde af, at hunde gør, så kan man altid komme i kontakt med ejeren. Der er tilføjet max 10 hunde i alt på kollegiet og max 3 pr. opgang, for at begrænse antallet af hunde, så kollegiet ikke bliver overbefolket af hunde. Størrelsen på hunde, der kan tillades, er ændret fra middelstore hunde til skulderhøjde på 45 cm eller derunder. Ift. bekymringer på sidste års beboermøde omkring størrelsen af lejlighederne, fortæller AKF at lidt plads ikke er et problem for hunde, såfremt hunden aktiveres tilstrækkeligt uden for boligen. Problemet er dårlige/dovne hundeejere, ikke små lejligheder. AKF har i forslaget inkluderet en ansøgningsproces, for at forsøge at undgå, at der kommer dårlige/dovne hundeejere på kollegiet. Der er i forslaget desuden inkluderet en 6 ugers ansøgningsproces, for at forhindre, at anskaffelsen af hund/kat bliver en pludselig indskydelse. Sidste år blev der tilkendegivet bekymringer om hundehår i vaskemaskiner pga. allergener. AKF fortæller, at dette ikke er et problem, og henviser til en videnskabelig artikel, der har undersøgt netop dette. Allergener forsvinder helt efter to vaske i vaskemaskine, uanset vasketemperatur. Der er en lille rest tilbage i vaskemaskinen efter én gennemvaskning, men det er ikke længere allergifremkaldende, og da der jo altid vil være minimum to gennemvaskninger (første gang med tøj med hundehår, anden gang med tøj uden hundehår) er det alligevel ikke relevant. AKF gennemgår de specifikke forslag til ændringer i Husordenens 7. Spørgsmål fra beboer: Hvis det ikke går så godt med hold af dyr gælder de samme regler som udsmidning af lejere? AKF svarer at principielt, så ja. Det er ikke strafferetsligt at holde dyr, men Side 7 af 11
8 det er de samme regler, der gælder på nuværende tidspunkt, så på den måde vil den fremlagte ændring af 7 ikke ændre noget på den front. Kommer der tilfælde med mange klager kan bestyrelsen trække en tilladelse tilbage og kræve at dyret fjernes fra ejendommen. JP foreslår at få UBS indover formuleringen af tilladelser, for at have større hjemmel til at tilbagetrække tilladelser, skulle det blive nødvendigt. Spørgsmål fra beboer til ansøgningsproces: AKF forklarer kort, at der for hunde er en lang række spørgsmål, der skal besvares tilfredsstillende, imens der for kat kun er praktiske oplysninger og et generelt spørgsmål til hvorfor man gerne vil have kat. De endelige ansøgningsskemaer afgør bestyrelsen formuleringer og indhold af. Beboer spørger om generelle støjklager tages i betragtning. AKF svarer, at ja, hvis klagerne hører under samme paragraffer i Husordenen, såsom støj fra hund og støj fra musik. Bestyrelsen kan beslutte, at der i vurderingen af ansøgninger tages med i betragtning om beboeren tidligere har modtaget støjklager. Kommentar fra beboer: Hund bliver et problem på trods af udførlige ansøgningsprocesser pga. besværligheden af at smide folk ud, indimellem vil dyr larme og det ikke sikkert ejeren kan kontaktes. Larm vil få betydning for studiemiljø. AKF svarer, at vi aldrig kan garantere, at der ikke kommer sådanne situationer, men at ansøgningsprocessen gerne skulle minimere dette så vidt muligt. Kommentar fra beboer: Mere interesseret i forslag om tilladelse til at passe hund og kat i en pasningsperiode i længere tid sådan, at det afprøves på kollegiet. Det diskuteres, om der på nuværende tidspunkt står noget om pasning af hund og kat i Husordenen. Bestyrelsen mener ikke dette står i husordenen, der er på nuværende tidspunkt ingen regler omkring pasning af dyr på kollegiet. Spørgsmål fra beboer: Katte og størrelse på lejlighed, de kommer jo ikke ud, er det et problem? Der er blandt dyrlæger, katteejere og andre med interesse i katte stor diskussion om, hvorvidt katte bør være begrænset til kun at være inden døre, fremfor også at kunne færdes udenfor. AKF siger, at hvad end man synes er det rigtige for katte, så vil de alt andet lige skulle brænde energi af. Hvis de er begrænset til kun at være inden døre, så vil de finde afløb for deres energi inden døre. Kommentar fra beboer: Katte og dyr i bur egner sig bedre til studerende der lige er flyttet hjemmefra. Side 8 af 11
9 Spørgsmål fra beboer: Er det tilladt at passe hund i en uge eller to uger. AKF svarer, at der som tidligere nævnt ikke står noget i nuværende Husorden. På nuværende tidspunkt har bestyrelsen sagt nej til pasning af hund på kollegiet, men som sagt: der står ikke noget i Husordenen. Kommentar fra beboer: Når man først har tilladt hund kan man ikke ændre noget. AKF svarer, at hund ikke som sådan bliver tilladt, der bliver blot åbnet op for at man kan ansøge om tilladelse til at holde hund. Bekymring fra beboer om, hvordan man ved om nabo har fået tilladelse til hund eller har den ulovligt. Hvis bestyrelsen ikke har informeret nabo om, at der er givet tilladelse til hold af hund i den pågældende lejlighed, så har de ikke fået det. Derudover skal hunden beskrives i ansøgningsskemaet, enten med race eller med udseende hvis blandingshund. Afstemning om tilladelse til at holde kat: Der uddeles 2 stemmesedler til hver repræsenteret lejlighed. Optælling af stemmer: Ja-stemmer (tillade kat): 16 Nej-stemmer (ikke tillade kat): 7 Blanke stemmer: 2 Forslaget vedtages og der kan fremadrettet ansøges om tilladelse til at holde kat på kollegiet. Ansøgningsskema kan findes på efter afholdelse af den nye bestyrelses første møde. Afstemning om tilladelse til at holde hund: Der uddeles 2 stemmesedler til hver repræsenteret lejlighed. Optælling af stemmer: Ja-stemmer (tillade hund): 8 Nej-stemmer (ikke tillade hund): 18 Blanke stemmer: 0 Forslaget falder og hund er fortsat ikke tilladt på kollegiet. Punkt 8) Kælderrummet i opgang 7, hvad skal det bruges til? JP fortæller om tidligere brug af kælderrummet. Efter flere problemer i efteråret/vinteren 2016/2017 lukkede vi rummet og fik det desuden rengjort og sprøjtet for insekter, da rummet var blevet groft misbrugt. En beboer foreslår at lydisolere og lave det til et musikrum, og så gerne med reservationstider. En beboer synes at gæsteværelse og træningsrum lyder som gode idéer. Ved håndsoprækning er der 10 der synes gæsteværelse kunne være en god idé. Ved håndsoprækning er der 6 der synes træningsrum kunne være en god idé. Side 9 af 11
10 Ved håndsoprækning er der 4 der synes musikrum kunne være en god idé. Bestyrelsen tager dette med i det videre arbejde. Punkt 9) Behandling af evt. indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget nogen forslag. Punkt 10) Valg af 5 medlemmer til afdelingsbestyrelsen (i daglig tale også beboerbestyrelsen, eller blot bestyrelsen) JP fortæller om hvad bestyrelsen laver. Der skal vælges 5 medlemmer til afdelingsbestyrelsen, fire for en 2-årig periode og ét for en 1-årig periode. Der er 5 beboere der stiller op. Mia ønsker at starte med en 1-årig post, de nye bestyrelsesmedlemmer er således: Mia Andersen (1 år) Jannick Petersen (2 år) Anne Kock Flygaard (2 år) Anne Cathrine Eberhardt Hichmann (2 år) Tanja Elisabeth Schønemann (2 år) Bestyrelsen 2017/2018 konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter beboermødet. Punkt 11) Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (i daglig tale også beboerbestyrelsen, eller blot bestyrelsen) Der skal vælges 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Der er 2 beboere der stiller op (Sofie havde tilkendegivet dette forud for mødet, da hun ikke havde mulighed for at deltage i mødet). De nye suppleanter er således: Peter Nielsen Sofie Gelting Østergaard Punk 12) Eventuelt JP fortæller om udvalg på kollegiet. JP informerer om, at man skal huske at lukke affaldsskakt, og at der ikke må henstilles ting under trapperepos eller i gangarealer ved depotrummene. JP opfordrer til, at man tjekker at hoveddørene lukker ordentligt når man går ind/ud, da der har været problemer med det i de nye hoveddøre. Beboer spørger ind til mulighed for at sætte overvågningskamera op. Vi har fået et tilbud fra Dansk Kabel TV der lyder på kr. for overvågning af opgangsdørene. Bestyrelsen ønsker Side 10 af 11
11 at vente med at diskutere muligheden for overvågningskamera, til efter vi har fået det nye låsesystem installeret, da man her kan se hvem der låser sig ind hvornår, og det skulle gerne forebygge tyveri mv. En beboer synes der er problem med, at folk tager tøj ud af tørretumbleren før programmer er færdige. 3 ved håndsoprækning ønsker ekstra tørretumbler (10 ønsker således ikke ekstra tørretumbler). MØDET AFSLUTTES Mødeplanlægning Næste bestyrelsesmøde afholdes i kollegiets fælleslokale, tirsdag den 3. oktober klokken Side 11 af 11
Referat af ordinært beboermøde Torsdag den 20. september 2018 klokken 18.30
Referat af ordinært beboermøde Torsdag den 20. september 2018 klokken 18.30 Deltagere Katerina (333), Mia (504), Malene og Lukas (533), Peter (1114), Anne (1333), Anne Cathrine (1344), Nhung (1303), Frederikke
Læs mereReferat af ordinært beboermøde Tirsdag den 20. september 2016 klokken 18.00
Referat af ordinært beboermøde Tirsdag den 20. september 2016 klokken 18.00 Deltagere Anne (1333), Jannick (714), Anne Cathrine (1344), Troels (734), Peter (1114), Sofie (361), Tanja og Magnus (343), Lasse
Læs mereTrekroner Kollegiet, Universitetsparken Roskilde. Fælleslokalet/baren
Møde Obligatorisk afdelingsmøde Dato Torsdag d. 14. september 2017 kl. 17.00. Sted Trekroner Kollegiet, Universitetsparken 1. 4000 Roskilde. Fælleslokalet/baren Administratorer Simon Jørgensen Winnie Christensen
Læs mereSimon Jørgensen. Winnie Christensen. René Thuesen. Pia Bakkestrøm
Møde Obligatorisk afdelingsmøde Dato Tirsdag d. 26. september 2017, kl. 19.00 Sted Sømoseparken 80, 2750 Ballerup, i fælleslokalet Sumpen. Administrator Ejendomsadministrator Simon Jørgensen SLJ Regnskabsmedarbejder
Læs mereBeboermøde 25. september 2014
Beboermøde 25. september 2014 Til stede: Lizette 11.2.4, Ramesh 9.1.2, Peter 11.1.4, Nina 7.4.2, Nicoline 11.1.2, Zenia 7.2.3, Julie 11.5.2, Tina 13.0.4, Troels 7.2.4, Majken 7.2.4, Malene 5.3.3, Sussi
Læs mereBeboermøde på Lauritz
Frederiksberg, den 2. oktober 2012 Beboermøde på Lauritz Der indkaldes til ordinært beboermøde tirsdag den 26. september 2012 kl. 19.30 i festlokalet på 6. sal i opgang 5 og 9. Alle beboere forventes at
Læs mereHusorden for Kollegiet på Lauritz Sørensens Vej DUAB afdeling XI
Husorden for Kollegiet på Lauritz Sørensens Vej DUAB afdeling XI Indholdsfortegnelse 1 Opførsel og gæster 2 Affald 3 Cykelparkering 4 Fælleslokale 5 Fyrværkeri 6 Gård/Have 7 Husdyr 7a Hold af kat 8 Kælder-/loftsrum
Læs mereReferat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård
Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård Afdeling 1-1014 Martins Gård Mødedato: 6. september 2010 Sted: Salen på Herlev Skole Deltagere: Iris Gausbo Dato og ansvarlig: 06.09.10 - Poul Erik Ottosen
Læs merePostfunktionærernes Andels Boligforening
Referat af ordinært afdelingsmøde Tirsdag den 24. september 2013. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse
Læs mereReferat: Beboermøde d. 17. september 2015 DELTAGERE:
Referat: Beboermøde d. 17. september 2015 DELTAGERE: - Oliver Christian Laursen (ejendomsadministrator) - Pieter Secuur (ejendomsfunktionær) - Lone Mortensen (regnskabsmedarbejder) - 7 deltagere fra kollegiet
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde Tirsdag den 17. januar 2017 kl
Referat af bestyrelsesmøde Tirsdag den 17. januar 2017 kl. 18.00 Sted: Festlokalet på Lauritz Kollegiet (6. sal, opgang 5-9) Deltagere: Jannick, Malene, Katerina, Sofie, Troels, Anne 1. Valg af ordstyrer
Læs mereHusorden for Kollegiet på Lauritz Sørensens Vej DUAB afdeling XI
Husorden for Kollegiet på Lauritz Sørensens Vej DUAB afdeling XI Indholdsfortegnelse 1 Opførsel og gæster 2 Affald 3 Cykelparkering 4 Fælleslokale 5 Fyrværkeri 6 Gård/Have 7 Husdyr 7a Hold af kat 8 Kælder-/loftsrum
Læs mereSådan fungerer afdelingsmødet
Kære afdelingsbestyrelse DUAB-retningslinie nr. 12 til afdelingsbestyrelserne: Sådan fungerer afdelingsmødet Hellerup 20.05.2008 DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har
Læs mereBilag 1 til retningslinje nr. 2: Eksempel på en forretningsorden
Bilag 1 til retningslinje nr. 2: Eksempel på en forretningsorden Forretningsorden for bestyrelsen i (AFDELINGENS NAVN) Indledning Denne forretningsorden fastlægger reglerne for arbejdet i bestyrelsen som
Læs mereReferat af beboermøde den 9. december 2014 Åpark Kollegiet
Referat af beboermøde den 9. december 2014 Åpark Kollegiet 1. Valg af dirigent Tanja 2. Valg af referent Helene 7, 3, 13 3. Godkendelse af tidspunkt for mødeindkaldelse 4. Godkendelse af dagsorden 5. Bestyrelsens
Læs mereDUAB-retningslinie nr. 3 til afdelingsbestyrelserne: Hvad bør der stå i afdelingens husorden?
Hellerup 10.01.2008 DUAB-retningslinie nr. 3 til afdelingsbestyrelserne: Kære afdelingsbestyrelse Hvad bør der stå i afdelingens husorden? DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier,
Læs mereAFDELINGSMØDE AFDELING MAJ 2019
AFDELINGSMØDE AFDELING 8 23. MAJ 2019 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af stemmeudvalg DAGSORDEN 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens
Læs mereReferat af general forsamling afholdt 21. Maj 2013 kl. 19.00 Afdeling III
Referat af general forsamling afholdt 21. Maj 2013 kl. 19.00 Afdeling III Antal lejemål: 43 lejemål Antal beboere: 49 beboere Fremmødte fra bestyrelsen: Hedvig Repstock, Solveig Nielsen, Finn Harder, Henning
Læs mereHvem bestemmer hvad i DUAB?
Kære afdelingsbestyrelse DUAB-retningslinie nr. 7 til afdelingsbestyrelserne: Hvem bestemmer hvad i DUAB? Hellerup 28.02.2008 DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har
Læs mereReferat fra ordinært afdelingsmøde Brøndbyparken afd. 4, Solkær og Nykær torsdag den 19-11-2009.
Referat fra ordinært afdelingsmøde Brøndbyparken afd. 4, Solkær og Nykær torsdag den 19-11-2009. Ved mødet start kl. 19.00 var 60 husstande mødt frem. 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Formanden
Læs mereÅBENT BESTYRELSESMØDE - REFERAT FOR AFD. 75 I BK-AARHUS
ÅBENT BESTYRELSESMØDE - REFERAT FOR AFD. 75 I BK-AARHUS Dato: 26. maj 2014 kl. 19.00 Sted: Fælleslokalet Til stede: Rikke, Rune, Sofie, Kauri, Sigrid og 3 beboere Information: Bilag 1, beslutningsnotat
Læs mereHUSORDEN Kayerødsgade, Thomas Boss Gade, Søndergade, Jernbanegade og Nyhavnsgade
Husorden afd.10 HUSORDEN Kayerødsgade, Thomas Boss Gade, Søndergade, Jernbanegade og Nyhavnsgade Hensyn til dine naboer Det er enhver lejers pligt og i lejerens egen interesse at følge afdelingens forskrifter
Læs mereReferat Afdelingsmøde afdeling 22
Referat Afdelingsmøde afdeling 22 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 22 Sted: Gildesalen, Hældagervej 75 Dato: Den 28. januar 2015, kl. 19.00 Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 47 beboere + bestyrelsen
Læs mereReferat Afdelingsmøde afdeling 16
Referat Afdelingsmøde afdeling 16 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 16 Sted: Mødelokale 2, Treschowsgade 2 Dato: Den 29. januar 2013, kl. 19.00 Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 18 beboere Kurt
Læs mereAFDELINGSMØDE AFDELING MAJ 2019
AFDELINGSMØDE AFDELING 9 14. MAJ 2019 DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af stemmeudvalg 5. Godkendelse af beretning for
Læs mereOrdinært afdelingsmøde. Mandag den 30. januar 2017 kl I Fælleshuset, Vesterby Torv 3, 2. sal
Til beboerne Side 1 af 7 2720 RHS 2720 / Lejer 01-01-2015 00:00 01-01-2015 00:00 Referat af Ordinært afdelingsmøde Mandag kl. 19.00 I Fælleshuset, Vesterby Torv 3, 2. sal På mødet deltog beboere fra 43
Læs mereReferat af det ordinære afdelingsmøde i Afdeling Dalgasparken
Referat af det ordinære afdelingsmøde i Afdeling Dalgasparken Dato: Tirsdag den 12. september 2006 Klokken: 19.30 Mødested: Gildesalen, Dalgas Allé 2 E, 5.sal, Herning Mødedeltagere: 72 beboere, der repræsenterer
Læs mereordinært afdelingsmøde 6. november 2018 kl. 18:00 i Møllevængets selskabslokale, Kongensgade 98, kælderen
Til beboerne Referat af den 15. november 2018 Side 1 af 1 2202 SLM 2202 / Lejer 06-11-2018 18:00 06-11-2018 20:00 ordinært afdelingsmøde 6. november 2018 kl. 18:00 i Møllevængets selskabslokale, Kongensgade
Læs mere1. Godkend Budget Bestyrelses Assistent UBS Jan Hansen 2. TV - Ny lovgivining træder i kraft 01/ Dilan Aksoy & Hjalte Jørgensen
AMK-DAGSORDEN Dato: 27/09/2017 Lokale: Kirsten G. Klokken: 18:00 Mødeform: Beboermøde Formand: Dilan Aksoy Valg af Dirigent: Johan Jakobsen Næstformand: Benjamin Olsen Valg af Referent: Simon Holmstrup
Læs mereOrdinært budgetmøde, Glostrup Vestergård III den 25. januar 2011, kl på administrationskontoret, Sportsvej 10
Ordinært budgetmøde, Glostrup Vestergård III den 25. januar 2011, kl. 19.00 på administrationskontoret, Sportsvej 10 Til stede: 23 beboere samt repræsentanter fra bestyrelsen Fra administrationen: Michael
Læs mereHusorden for Kollegiet på Lauritz Sørensens Vej
Frederiksberg, den 1. juli 2009 Husorden for Kollegiet på Lauritz Sørensens Vej 1 Beboerne må under deres udfoldelser i afdelingen respektere de rammer, som hensynet til de øvrige beboeres trivsel og til
Læs mereRetningslinje nr. 12 til afdelingsbestyrelserne
Retningslinje nr. 12 til afdelingsbestyrelserne Sådan fungerer beboermødet I denne retningslinje vil vi beskrive, hvordan beboermødet (også kaldet afdelingsmødet i DUAB regi) fungerer og hvilket ansvar
Læs merePå den midlertidige konto (Annes): her står der pt. 700,00 kr. (fremtidige. Officielle festlokaleudlejningskonto (kasserens): omkring 7.000,00 kr.
Referat af bestyrelsesmøde Tirsdag den 26/4 2016 kl. 18.00 Sted: Café A og efterfølgende festlokalet Deltagere: Tina, Jannick, Anne Cathrine, Troels, Sofie, Peter, Anne 1. Valg af ordstyrer - Jannick 2.
Læs mereGeneralforsamling d. 27/11-13
Generalforsamling d. 27/11-13 Punkt 1 Valg af dirigent: Christina Frost Generalforsamlingen er lovligt indkaldt og forsamlingen er beslutningsdygtige. Ingen kommet med forslag eller andet de ønsker taget
Læs mereBeboermøde Afdeling 8
Beboermøde Afdeling 8 Dagsorden beboermøde afdeling 8 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering om regnskabet 2013 7. Afdelingens
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET
FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET 1 Introduktion Denne forretningsorden fastlægger reglerne for arbejdet på afdelingsmødet på Birkerød Kollegiet. Forretningsordenen er underordnet DUAB s vedtægter og
Læs mereHØJSTRUPPARKEN en del af Vallensbæk Boligselskab
Referat af ordinært afdelingsmøde/budgetmøde (beboermøde) 24. august 2017, kl. 18:30 1. Velkomst, og valg af dirigent. Lejemål fremmødt:35, dvs. i alt 70 stemmer Velkomst v/formand Lone Christiansen. Som
Læs mereReferat af afdelingsmøde, Afdeling 5, tirsdag den 12. september 2017
Referat af afdelingsmøde, Afdeling 5, tirsdag den 12. september 2017 Tilstede: 20 husstande Afdelingsbestyrelsen: Lennart Gustafsen Steen B. Jensen Heidi Lindhardt Søren Enghoff Administrationen m.v.:
Læs mereReferat af ordinært afdelingsmøde Onsdag d 13. maj 2015
Referat af ordinært afdelingsmøde Onsdag d 13. maj 2015 Fungerende formand Lars Hansen bød velkommen og konstaterede at vi var 60 husstande til stede. Dette tal steg senere til 62. Dagsordens pkt. 1: Valg
Læs mereVridsløselille Andelsboligforening Banehegnet
Vridsløselille Andelsboligforening Banehegnet Referat af beboermøde mandag den 14. marts 2016 kl. 19.00 15. marts 2016 Deltagere: 57 husstande, 114 stemmer. Formand Lena Toftlund bød velkommen til mødet
Læs mereVelkommen til. Afd. 01, Lundvej 24 og Aavangen 1, 3, 5. Arbejdernes Andels- Boligforening Varde. Husorden
Velkommen til Afd. 01, Lundvej 24 og Aavangen 1, 3, 5 Arbejdernes Andels- Boligforening Varde Husorden En boligforening med mange beboere kan sammenlignes med et miniaturesamfund. Vi bliver mere eller
Læs mereAFDELINGSMØDE AFDELING MAJ 2019
AFDELINGSMØDE AFDELING 22 20. MAJ 2019 DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af stemmeudvalg 5. Godkendelse af afdelingsbestyrelsens
Læs mereAAB Silkeborg Afdeling 10
AAB Silkeborg Afdeling 10 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt 17. august 2016 kl. 19.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Teknisk afdeling: Administration: 11 husstande repræsenteret
Læs mereAAB Silkeborg Afdeling 13AB
AAB Silkeborg Afdeling 13AB Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 16. september 2019 kl. 19.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: 19 stemmeberettiget 38 stemmer 21 deltagere Joan
Læs mereBeboermøde. Afdeling 24
Beboermøde Afdeling 24 Dagsorden beboermøde afdeling 24 Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering om regnskabet 2011/2012
Læs mereReferat fra Generalforsamling Poul Buåsvej 30-36 den 8. april 2013
Referat fra Generalforsamling Poul Buåsvej 30-36 den 8. april 2013 Der var fremmødt mødt 10 ejere inklusive bestyrelsen til generalforsamlingen. Pkt. 1 Valg af Dirigent og referent: Jens Andersen valgt
Læs mereRetningslinje nr. 10 til afdelingsbestyrelserne
Retningslinje nr. 10 til afdelingsbestyrelserne Afdelingens økonomi Er det nødvendigt for jer at vide, hvordan ejendommens økonomi hænger sammen? Det korte svar er ja. Eftersom det er jeres pligt at sørge
Læs mereReferat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING mandag den 17. marts 2008 KL. 18.30 I SUNDBYØSTERHALLEN
ANDELSBOLIGFORENINGEN AMAGERBRO Smyrnavej 34 2300 København S Kontortid: Tirsdag kl. 18.30-19.30 Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING mandag den 17. marts 2008 KL. 18.30 I SUNDBYØSTERHALLEN Med følgende
Læs mereTIL BEBOERNE I AFDELING 63
TIL BEBOERNE I AFDELING 63 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse
Læs mere43 beboere fra afdelingen, 36 repræsenterende husstande.
Andelsboligforeningen Samvirke Afdelingsmødet - Afdeling 08 Referat af obligatorisk ordinært afdelingsmøde i afdeling 542-008, mandag den 19. september 2016, kl. 18.00 på Restaurant Stadion, Christmas
Læs mereReferat afdelingsmøde afholdt, tirsdag den 31. august 2010, kl i Aulum Fritidscenter
Til beboerne Afd. 136 Anemonevej Aulum Aulum, den 6. september 2010 Referat afdelingsmøde afholdt, tirsdag den 31. august 2010, kl. 19.00 i Aulum Fritidscenter Der var mødt 12 beboere repræsenterende 10
Læs mereBeboerforeningen Morbærhaven Referat AB møde 20-09-2012
Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 20. september 2012 klokken 19:15 på beboerkontoret Til stede: MJM, EJ, EO, MDT, CF, MM Afbud: KA, JP, PJ, BL, Fravær: KDP, KFG, LM Kategorier for dagsordenspunkter
Læs mereTAB Vesterby Afdeling
TAB Vesterby Afdeling Referat af ordinært afdelingsmøde den 19. januar 2011 Der var 43 lejemål repræsenteret ved mødet, bestyrelsen, ejendomsmester M.H. og forvaltningskonsulent R.S. 1. Velkomst og valg
Læs mereDet gældende vedligeholdelsesreglement har du fået sammen med lejekontrakten i forbindelse med indflytningen.
Velkommen i fsb fsb ønsker dig velkommen i din nye bolig. Denne pjece giver svar på mange af de spørgsmål, der kan opstå, når man flytter ind i en almen bolig. På fsb s hjemmeside www.fsb.dk kan du finde
Læs mereBoligforeningen Hvidovrebo 30 August 2011. Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 30 august 2011 kl. 19.00 fælleshuset.
Referat Afdelingsmøde August 2011 Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 30 august 2011 kl. 19.00 fælleshuset. Til stede var: 27 lejemål + Johnny Ford Christel Halberg Frans Sarauw Jack Karoliussen
Læs mereVridsløselille Andelsboligforening Blokland
Vridsløselille Andelsboligforening Blokland Referat af beboermøde torsdag den 10. september 2015 kl. 19.00 11. september 2015 Deltagere: 31 husstande, 62 stemmer. Dagsorden: 1. Valg af dirigent Da Astrid
Læs mereOrdinært afdelingsmøde
Ordinært afdelingsmøde Praksis gode ideer - eksempler På det årlige ordinære afdelingsmøde (beboermøde) vedtager beboerne budgettet og dermed huslejen for det kommende år. Gennemførelse af afdelingens
Læs mereDUAB-retningslinie nr. 2 til afdelingsbestyrelserne: Hvad bør der stå i forretningsordenen for arbejdet i en DUAB-afdelingsbestyrelse?
Hellerup 10.01.2008 DUAB-retningslinie nr. 2 til afdelingsbestyrelserne: Hvad bør der stå i forretningsordenen for arbejdet i en DUAB-afdelingsbestyrelse? Kære afdelingsbestyrelse DUAB s organisationsbestyrelse
Læs mereCYKLER, KNALLERTER M.M. GENERELT DØRSKILTE FODRING AF FUGLE M.V. FORSIKRING AFFALD ANTENNER/PARABOLER FORURENING BRANDDØRE
«Bruger_Initial» Indholdsfortegnelse GENERELT... 3 AFFALD... 3 ANTENNER/PARABOLER... 3 BRANDØRE... 3 CYKLER, KNALLERTER M.M.... 3 DØRSKILTE... 3 FODRING AF FUGLE M.V.... 3 FORSIKRING... 3 FORURENING...
Læs mereREFERAT FOR BEBOERMØDE SØNDAG D. 22. APRIL 2018
REFERAT FOR BEBOERMØDE SØNDAG D. 22. APRIL 2018 Beboermødet finder sted i Fællesrummet søndag d. 22. april 2018 kl. 19.00. Det er her, at du, som beboer på Dania Kollegiet, har mulighed for at høre hvad
Læs mere- En hjemmeside til afdeling 200, Lyngbyen.
Afd. 200 - Lyngbyen Herning, den 21. september 2015 Referat afdelingsmøde afholdt torsdag, den 17. september 2015, kl. 18.00 i Byens Hus, Lyngens Kvarter 244 Der var mødt 53 beboere repræsenterende 44
Læs mereReferat ordinær generalforsamling 2015
Referat ordinær generalforsamling 2015 Den ordinære generalforsamling blev afholdt torsdag den 19. marts 2015. 30 Fremmødte 1. Valg af dirigent Stine Brandt Jensen fra K 190 blev valgt enstemmig som dirigent.
Læs mereReferat af ordinær generalforsamling i A/B Kjøgegaarden
Referat af ordinær generalforsamling 2017 i A/B Kjøgegaarden I Valby kulturhus onsdag d. 26. april 2017 kl. 19:00 Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent. 3. Valg af 3 personer
Læs mereReferat af afdelingsmødet i afd. 40 Fredag den 20. april 2018 kl Syren Salen, Vejlby-Risskov Hallen
Referat af afdelingsmødet i afd. 40 Fredag den 20. april 2018 kl. 19.00 Syren Salen, Vejlby-Risskov Hallen Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning og driftsbudget. A. Fremlæggelse og beretning for
Læs mereReferat af beboermøde. 20/10 2015 kl. 19.00
Referat af beboermøde 20/10 2015 kl. 19.00 1. Mødet åbnes 1.1. Valg af dirigent og referent Referent: Daniel Dirigent: Karoline 1.2. Årsberetning v/formand for beboerrådet Formandens beretning Hvor Vi
Læs mereREFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag den 17. september 2015
REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden
Læs mereReferat. Afdeling 13 & 30 Afdelingsmøde 4/9 2012
Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning 4. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens
Læs mereReferat fra Toftegården afdelingsmøde
Referat fra Toftegården afdelingsmøde Afdeling 1-1011 Toftegård Mødedato: 9. september 2010 Sted: Herlev Bygade 92B, Salen Deltagere: Iris Gausbo, Rene Holm (Byg) Poul Erik Ottosen, Poul-Erik Rødvang Dato
Læs mereTIL BEBOERNE I AFDELING 47
TIL BEBOERNE I AFDELING 47 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse
Læs mereAABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB
AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16 6200 Aabenraa Tlf. 74 64 36 00 Fax 74 64 36 32 Til beboere i afdeling 40 & 41 Kallemosen 22 78 & Rugkobbel 100 232 6200 Aabenraa Cvrnr 14 79 86 17 Sydbank A/S
Læs mereTIL BEBOERNE I AFDELING 57
TIL BEBOERNE I AFDELING 57 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse
Læs mereAfdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 02.05.2012 På Motel La Tour
Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 02.05.2012 På Motel La Tour DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4.
Læs mereAAB Silkeborg Afdeling 7
AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 12 september 2016 Deltagere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Teddy Pedersen Poul Rosenkvist Flemming Jensen
Læs mereBilag til retningslinje 10: Afdelingens budget/regnskab i detaljer
Bilag til retningslinje 10: Afdelingens budget/regnskab i detaljer På de følgende sider vil I få samtlige kontoposter forklaret. Eksemplet stammer fra et budget, men det er præcis samme kontoposter, I
Læs mereAfdelingsmøde - Afdeling 1. mandag d. 30. april 2018
Afdelingsmøde - Afdeling 1 mandag d. 30. april 2018 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Fremlæggelse
Læs mereREFERAT FRA BEBOERMØDE ONSDAG DEN 17. APRIL 2013
REFERAT FRA BEBOERMØDE ONSDAG DEN 17. APRIL 2013 1. Formalia I. Valg af dirigent: Ole er valgt til dirigent. Valg af referent: Nikolaj fra Bestyrelsen er valgt til referent. Godkendelse af mødets rettidighed:
Læs mereAB/EK møde 27. august 2018, kl. 17:15-19:00 Mødelokalet, Femkanten J 1
AB/EK møde 27. august 2018, kl. 17:15-19:00 Mødelokalet, Femkanten J 1 Afbud til mødet sendes til ab@blaakildegaard.net og ek-blaakildegaard@kab-bolig.dk Deltagere: Fra AB - Søren Evers, Ole Søndergaard,
Læs mereReferat af Budget Beboermøde. 1. Velkomst. 2. Formalia
Referat af Budget Beboermøde. Afholdt den 30. oktober 2006 kl. 19.00 i Mosegårdshallen, Spindestræde 82. 1. Velkomst Henning Bjerre bød velkommen. 2. Formalia Valg af dirigent: Valg af referent: Fra VA
Læs mereAAB Silkeborg Afdeling 37
AAB Silkeborg Afdeling 37 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt 28. august 2018 kl. 16.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Teknisk afdeling: Administration: 6 beboere Hans Ole Zacho
Læs mereReferat af ekstraordinær generalforsamling i A/B Nørre Allé 3 & Guldbergsgade 4
Referat af ekstraordinær generalforsamling i A/B Nørre Allé 3 & Guldbergsgade 4 Den ekstraordinære generalforsamling afholdtes i andelsboligforeningens fælles lokale Guldbergsgade 4, mandag den 25. maj
Læs mereReferat af beboermøde d. 20. april 2006
Referat af beboermøde d. 20. april 2006 Fremmødte: - Bjarke F11 - Christian F5 - Elsebeth F1 - Kim F1 - Kim C6 - Christian B4 - Per KK - Lisbeth KK - Jørgen KK Ikke mødt:... Referent: Christian F5 Dagsordenen
Læs mereReferat af afdelingsmøde Afdeling 2 Præstehaven tirsdag, den 10. september 2013
Referat af afdelingsmøde Afdeling 2 Præstehaven tirsdag, den 10. september 2013 Tilstede: 26 husstande Afdelingsbestyrelsen: Else Christensen Flemming Hansen Lene Hansen Lars Christensen Jytte Secher Anders
Læs mereTIL BEBOERNE I AFDELING 53
TIL BEBOERNE I AFDELING 53 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget Skema planlagt vedligeholdelse Indkomne forslag 15. august
Læs mereAfdeling 10. Referat fra afdelingsmødet den 5. september 2013, kl. 19,00. I mødet deltog: 63 incl. afdelingsbestyrelsen.
Side 1/5 Afdeling 10. Referat fra afdelingsmødet den 5. september 2013, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 63 incl. afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: Knud Christiansen John Hansen Ellen Magrethe
Læs mereBeslutningsreferat af afdelingsmødet i Utterslevhuse tirsdag den 16.november 2010. Kl. 19 00 i fælleshuset. Til stede:
Beslutningsreferat af afdelingsmødet i Utterslevhuse tirsdag den 16.november 2010. Kl. 19 00 i fælleshuset. Til stede: Med stemmeret: Beboere repræsenterede boliger, herunder bestyrelsen. Uden Stemmeret:
Læs mereReferat fra afdelingsmøde onsdag d. 7/9-2011
Referat fra afdelingsmøde onsdag d. 7/9-2011 Antal fremmødte beboere: 23 1. Valg af dirigent: Nina Frederiksen, Sekretariatsleder Søbo 2. Stemmeudvalg: Karsten Bjerre Gerlevsen, inspektørassistent Søbo
Læs mereReferat af den ordinære generalforsamling den 12. marts 2009.
Side 1 af 5 Referat af den ordinære generalforsamling den 12. marts 2009. Den ordinære generalforsamling startede kl. 18.00 hvor Ejerforeningen var vært med pølser og en øl/vand. Til generalforsamlingen
Læs mereBeboermøde i afdeling 20 torsdag den 15. september 2016
Beboermøde i afdeling 20 torsdag den 15. september 2016 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3. Godkendelse af budget
Læs mereApril 2013. Bedre trivsel Bedre fællesskab Bedre bolig Hvordan får du det godt med dine naboer og din boligafdeling. BRØNDBYPARKEN Afdeling.
April 2013 Bedre trivsel Bedre fællesskab Bedre bolig Hvordan får du det godt med dine naboer og din boligafdeling BRØNDBYPARKEN Afdeling. 3 I Danmark bor hver 5. familie i en almen bolig, hus, lejlighed
Læs mereAfdelingsmøde den 20. september 2018
Rødding Andelsboligforening afd. 18 Bakkegårdsparken 127 6630 Rødding Afdelingsmøde den 20. september 2018 Deltagere Der deltog 65 beboere fra 52 husstande. Endvidere deltog ejendomsfunktionær Jens Erik
Læs merevelkommen i fsb når du flytter ind mens du bor her her kan du få hjælp hvem er fsb?
velkommen i fsb når du flytter ind mens du bor her her kan du få hjælp hvem er fsb? indhold Når du flytter ind Syn og rapport ved indflytningen Mens du bor her At bo i en almen bolig Beboerne har indflydelse
Læs mereom at klage sådan skal du gøre
om at klage sådan skal du gøre 02 om Om at klage Heldigvis lever de fleste beboere i fsb fredeligt side om side. Heldigvis tager de fleste hensyn til naboen på den anden side af væggen. Og heldigvis kan
Læs mereReferat af afdelingsmøde i Mosegårdsparken den 22. maj 2014
Referat af afdelingsmøde i Mosegårdsparken den 22. maj 2014 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg og referent 4. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet. 5. Fremlæggelse
Læs mereAfdeling 13. Referat fra afdelingsmødet den 16. september 2013, kl. 19,00. I mødet deltog: 31 inkl. afdelingsbestyrelsen.
Side 1/5 Afdeling 13. Referat fra afdelingsmødet den 16. september 2013, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 31 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Kirsten Christensen Erik Jensen Poul
Læs mereAABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB
AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16 6200 Aabenraa Tlf. 74 64 36 00 Fax 74 64 36 32 Til beboere i afdeling 1 Kirkevej Tinglev Cvr-nr 14 79 86 17 Sydbank A/S Kto. 7910-1751331 30. marts 2012 Referat
Læs mereVelkommen til Beboermøde afd. 3
Velkommen til Beboermøde afd. 3 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning ved formand Pia Hornbæk 6. Orientering fra aktivitetsudvalget
Læs mereHusorden. For Lejerbo afdeling 123-0. Agervang 1 til 31 Og Havevang 2 til 32
Husorden For Lejerbo afdeling 123-0 Agervang 1 til 31 Og Havevang 2 til 32 Varmemester: Bjarne V. Christensen e-mail: Afdeling.007-0@net.lejerbo.dk VARMEMESTERKONTORET Engvang 7-9 Telefon: 59430909 Kontoret
Læs mereAfdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 24. august 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: 26 inkl. afdelingsbestyrelsen.
Side 1/9 Afdeling 16 Referat fra afdelingsmøde den 24. august 2016, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 26 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Lis Andersen Eva Jensen Bjarne Hajbert Mette
Læs mere3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
Afdelingsmødereferat for den 17. september 2013 Tilstede: 23 beboere Næstformand: Pia Jensen Bestyrelsesmedlem: Martin Westy Løvendahl valgt som referent 1. Valg af dirigent og referent Søren Høgsberg
Læs mereBoligselskabet Domea Horsens Afdeling 60-03
Boligselskabet Domea Horsens Afdeling 60-03 Referat af afdelingsmøde afholdt den 10. oktober 2017 Så mange beboere deltog: 67 beboere fordelt på 41 husstande Fra administrationen deltog: Kundechef Lars
Læs mere