Beboermøde i afdeling 20 torsdag den 15. september 2016

Transkript

1 Beboermøde i afdeling 20 torsdag den 15. september 2016 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Ansøgning om husdyr. b. Ændring af priser på kælderrum. c. Flere grillpladser. d. Ændring af husorden. 5. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Helle Didriksen og Kirsten Wedel Pedersen). b. Valg af suppleant (er). 6. Eventuelt. Referat: Antal deltagere: 28 beboer (incl. bestyrelsen), ejendomsfunktionærerne John Adserballe og David Lund. Fra Boligkontoret regnskabschef Elin Thorvaldsen. Der deltog derudover 2 personer fra Rollespilsforeningen, som lejer kælderen under Randersvej 79 samt Hans Jørgen Riis. Ad 1) Hans Jørgen Riis blev valgt som dirigent og Helle Didriksen blev valgt til referent. Da Rollespilsforeningen har forespurgt, hvorvidt de må deltage i mødet, spørges beboerne om dette kan accepteres. Det accepteres, at Nina og Bo fra Rolleforeningen deltager i mødet med taleret men ikke stemmeret. Dirigent Hans Jørgen konstaterede, at indkaldelse til beboermødet er sket rettidigt og at afdelingsmødet er beslutningsdygtigt og forretningsordnen blev herefter godkendt. Ad 2) Kirsten Jensen fremlagde beretningen for perioden siden sidste beboermøde. Afdelingsbestyrelsen vil opfordre afdelingens beboer til at bruge os noget mere. Afdelingsbestyrelsen er der jo for beboerne, så kom endelig over i kælderen under Stockholmsgade 7, den 1. tirsdag i måneden og få en snak med os om eventuelle problemer i afdelingen. Beboerne er også velkomne til at skrive mails til afdelingsbestyrelsen. Disse vil blive læst og besvaret - også den1. tirsdag i måneden. Vores belysning på ude arealerne er nu færdig og vi håber, at beboerne er blevet glade for resultatet. I november 2015 havde afdelingsbestyrelsen besøg af Rollespilsforeningen, hvor vi hørte lidt om, hvad de laver, når de mødes. De vil rigtig gerne medvirke til det gode naboskab og være åbne og fortælle om, hvad der sker i kælderen hos dem. Afdelingsbestyrelsen er blevet indbudt til at besøge foreningen og vil gøre dette i nærmeste fremtid. Afdelingen har endnu engang taget afsked med en ejendomsfunktionær. Rene har fået en ejendomsfunktionærstilling i Boligkontorets afdeling i Skæring. Afdelingens nye ejendomsfunktionær er David Lund, som vi håber, bliver glad for at være i vores afdeling. Det er gået hurtigt med genetableringen af de 3 lejligheder, som er blevet lavet i Børnehavens lokaler. Resultatet er blevet rigtigt flot og afdelingen skal nu i gang med at renovere ude arealerne, som før var Børnehavens lejeplads.

2 Der vil komme lidt flere legeredskaber og der vil blive lavet en større grillplads. Det henstilles til, at beboerne kun griller på den plads, som er lavet til dette, da grilning på andre arealer i afdelingen giver lugtgener for beboerne. Der henstilles til at sortere sit affald, så dette ikke ligger og flyder i skralde øerne. Der udleveres gratis skraldeposer hos ejendomsfunktionærerne og hos afdelingsbestyrelsen i vores træffetid. Beboerhuset er stadigt meget udlejet, til trods for, at der nu er obligatorisk rengøring, som har gjort det dyrere at leje dette. Dette er afdelingsbestyrelsen glade for. Sidste år luftede afdelingsbestyrelsen tanken om aktiviteter med enten kaffe og kage eller noget fællesspisning, Vi har dog ikke fornemmet, at der har været stemning for dette, så vi har ikke gjort mere ved det. Er der stemning for dette, så hører vi gerne fra beboerne. Afdelingsbestyrelsen afholder 3 stk. bankospil om året. Disse er rigtigt godt besøgte men der kunne godt bruges 1 2 personer, som vil hjælpe med det praktiske arbejde i forbindelse med spillene. Så sig endelig til, så vil vi blive glade. Et enkelt spørgsmål til beretningen var, om skuret i Børnehaven vil blive åbnet op, så man kan gå fra grillpladsen og derind. Svaret er, at det er der planer om, når legepladsen skal renoveres i Beretningen blev herefter godkendt med 26 stemmer for og 2 stemmer hverken for eller imod. Ad 3) Godkendelse af budget. Regnskabschef Elin Thorvaldsen gennemgik afdelingens budget for 2017, ud fra det udleverede materiale (side 4 i det omdelte hæfte). Bemærkninger til det grønne felt (med overskriften Besluttes ): Posten Almindelig vedligeholdelse er til alle de udgifter, som kan komme ud over den vedligeholdelse, som er planlagt i vedligeholdelsesplanen. Under Drift af fællesvaskeri er der nu indregnet udgift til det vand og el, som vaskeriet bruger, hvorfor budgettet stiger til det reelle forbrug. Bemærkninger til det gule felt (med overskriften Påvirkes ): I forhold til posten El og varme, så er der kommet målere på, så der budgetteres nu med det konkrete forbrug, hvorfor posten er faldet. Posten Henlæggelser til planlagt vedligeholdelse er steget, idet der budgetteres med henlæggelser i forhold til den strategiplan, som afdelingen har lavet. Bemærkninger til det røde felt (med overskriften Ingen indflydelse): Posten A- og G-indskud er budget til indskud til Landsbyggefonden. Denne Fond kan man ansøge om midler fra til forbedringer og renoveringer i afdelingen. Posten til Forsikringer stiger, da der har været nogle store skader, som forsikringen har skullet dække i år. Administrationsbidraget falder, da Børnehaven har betalt mere i adm.bidrag end de 3 stk. nyoprettet lejligheder skal betale. Der spørges til, hvorvidt den huslejestigning, som vi skal have til december 2016 er den samme, som den huslejestigning på 2,66 %, som står i materialet. Det pointeres, at det ikke har noget med hinanden at gøre. Huslejestigningen til december 2016 er den stigning, som beboermødet stemte ja til for nogle år siden, til renovering af vores kloaker. Den stigning, som der stå i materialet på 2,66 % er en helt normal stigning i forhold til almindelig inflation og vil blive udmøntet den Posten Afvikling af overskud m.v.. Afdelingerne må ikke have overskud til at stå mere, dette skal afvikles over 3 år. Vi har, i vores afdeling, haft en stor pukkel opsparet, som vi nu er ved at afvikle og den får afdelingen nu glæde af som indtægter. Der var ikke yderligere kommentarer til budgettet.

3 Budget 2017 blev enstemmigt vedtaget. Ad 3 fortsat) Plan for vedligeholdelsesopgaver i 2017 og fremtidsvedligeholdelsesplan (side 5, 6 og 7 i det omdelte hæfte.).de *markerede vedligeholdelsesopgaver gentages hvert år (side 5 i det omdelte hæfte). De andre opgaver er nogle, som kun er budgetteret i 2017 og forventes at blive udført næste år. En beboer var utilfreds med, at der er afsat penge til at få malet de indvendige døre i lejlighederne. Han mener, at der står i lejekontrakten, at indvendig vedligeholdelse påhviler lejeren, så hvorfor skal alle så betale for maling af døre og nye greb?? Svar: Det har tidligere været sådan, at de indvendige døre blevet malet ved fraflytning men dørene i de fleste lejligheder er i virkelig dårlig stand, hvorfor de alle skal males nu. Dørene skal sprøjtemales, da der er forskellige mål på dørene det er ikke standard døre. En beboer vil stille forslag om, at punktet med maling af kældrene flyttes til senere end Dirigenten påpeger, at det kan ikke lade sig gøre. Man kan forkaste hele vedligeholdelsesplanen men der kan ikke ændres i den nu. En anden beboer er utilfreds med huslejestigning både i december 2016 og januar Beboeren mener, at have set, at dette skyldes malingen af kældrene, som ønskes flyttet ud i fremtiden. Elin Thorvaldsen pointere, at dette ikke har noget med hinanden at gøre og henviser til tidligere forklaring omkring de to huslejestigninger. John informerede om, at han på dagen, havde haft et møde med tømreren vedrørende sikring af afdelingens opgangs døre for at undgå indbrud. Det, som ønskes lavet, kan ikke lade sig gøre for det budget, som afdelingen har, så det skal gentænkes, hvordan dørene kan sikres mod indbrud. Ved sidste beboermøde blev der spurgt til, om det var muligt at fjerne de glaskasser, som sidder foran vinduerne, da de er begyndt at ruste og de er svære at pudse. Inspektør Jonas Kølbæk har undersøgt dette og det kan ikke lade sig gøre at fjerne glaskasserne på nuværende tidspunkt, da det er en lyd foranstaltning, som skal blive foran vinduerne, indtil disse skal skiftes engang. Til den tid, kan man finde en bedre løsning. Efter denne debat blev vedligeholdelsesopgaver og vedligeholdelsesplan 2017 vedtaget med 24 stemmer for, 3 stemmer imod og 1 stemme hverken for eller imod. Ad 4.a) Forslag om at fjerne praksissen med, at beboer, som ønsker at holde kat, skal have denne registreret hos Boligkontoret, da denne registrering ingen praktisk eller juridisk betydning har. Beboer, som ønsker at holde kat, skal naturligvis overholde den gældende husorden på området. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Ad 4.b) Forslag om, at betaling for lejede kælderrum ensartet. Det er nu sådan, at lejen for kælderrummene, ikke på noget tidspunkt, er blevet reguleret og det er derfor meget forskelligt, hvad den enkelte beboer betaler i leje for sit rum. Det forslås, at der bliver lavet en fast leje pris på 5,00 kr. pr. m2. Forslaget vedtages med 24 stemmer for, 2 stemmer imod og 2 stemmer hverken for eller imod. Ad 4.c) Forslag om, at der må grilles flere steder på afdelingens arealer. Forslagsstiller uddyber sit forslag med, at det kunne være dejligt, at der kunne grilles flere steder i afdelingen, så flere familier kan grille på én gang. Afdelingsbestyrelsen svarer, at der i husorden står, at der kun må grilles på grillplads p.g.a. lugtgener i lejligheder. Der er planer om, at afdelingen skal have nogle gasbeton piller opstillet til at grille på, ligesom de har på Reginehøj.

4 Der arbejdes endvidere på at lave noget mere grillplads på Børnehavens legeplads. Der kom også forslag om at udvide den plads, som der er nu, så flere familier kan grille på de opstillede grills og så tage deres mad med hen til nogle borde og bænke. Forslagsstiller trækker sit forslag p.g.a. den debat, som der har været og de begrundelser, der er for ikke at få flere grillpladser på afdelingens arealer. Hun afventer, at afdelingsbestyrelsen får lagt en plan for den nye grillplads. Ad 4.d) Forslag om ændring af husordnens punkt 2, om tidsrum for brug af maskiner, herunder slagboremaskiner i weekenderne, således at beboerne må benytter ovennævnte frem til kl , i stedet for til kl , som det er i dag. Forslagsstiller uddyber sit forslag, synes, at det er meget tidligt, at man kun må bruge maskiner til kl i weekenderne, når det er der, at man har bedst tid til at bore. Forslaget faldet med 14 stemmer imod 13 stemmer for og 1 stemme hverken for eller imod. Ad 4.e) Forslag om skift til et andet trappevaskefirma. Forslagsstiller uddyber sit forslag og beskriver, at trapperne ikke bliver vasket ordentligt. Flere af beboerne oplever det samme som forslagsstiller og der klages over, at hverken trapper eller vaskehuse bliver ordentligt rengjorte. Afdelingsbestyrelsen har spurgt inspektør Jonas Kølbæk til råds. Han oplyser, at hvis det er så galt, så vil han kontakte firmaet og give en reprimande og se, om det ikke kan ændre på serviceniveauet. Efter en længere debat for og imod forslaget om at skifte trappevaskeselskab, tilbyder John, at han de næste 3 gange, hvor der er blevet vasket trapper, vinduer og vaskehuse, gennemgår det hele for at se standarden. Er denne ikke tilfredsstillende, skal der tages tiltag til at finde et nyt firma. Forslaget sendes til skriftlig afstemning. Der er 48 afgivne stemmer. 43 nej stemmer og 5 ja stemmer, forslaget falder. Ad 5.a) Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Kirsten Wedel Pedersen og Helle Didriksen blev genvalgt. Ad 5.b) Valg af suppleant(er) for 1 år. Benny Jensen blev valgt til 1.suppelant og Sara Hovmand blev valgt til 2. suppleant. Ad 6) Eventuelt. En beboer undrer sig over, at der ikke er et handicaptoilet i Beboerhuset, altså et højt toilet med stativ, når nu der, ligesom er lavet plads til det. Svar: John mener ikke, at det er lovpligtigt, at der skal være et handicaptoilet i et Beboerhus. Der spørges ligeledes til, hvorfor der ikke er en udvendig lås, på døren til havesiden af Beboerhuset. Svar: Det er for, at ubudne gæster ikke skal komme ind i Beboerhuset, hvis man glemmer at låse døren udefra. Det oplyses, at afdelingens aftale med Yousee, kan nu opsiges med 1 mdr. varsel fra oktober Dette betyder, at den enkelte beboer, nu selv kan vælge, hvilket selskab, som man gerne vil have til at levere TV og Internet. Der spørges, om der også bliver udskiftet til nye LED lamper omme ved parkeringspladsen. Svar: Nej, de bliver ikke skiftet nu. En beboer synes, at der er meget larm fra Beboerhuset. Der spørges, om man kan få det lavet, så strømmen går kl Afdelingsbestyrelsen er bekymret for, hvad der så sker med køle- og fryseskabet i Beboerhuset. John vil undersøge, om der isoleret kan lukkes for strømmen udenom køle- og fryseskab.

5 Der spørges til, hvordan det går med den overvågning, på P-pladsen, på Hardangergade, som der blev stemt om i 2014?? Svar: Beboerne på Hardangergade er blevet spurgt og har sagt ja til overvågningen. Ansøgning om tilladelse ligger nu hos Politiet. Inspektør Jonas bedes om at rykke for svar på denne. Der spørgers om, hvorvidt beboerne kan komme med nogen idéer til, hvordan legepladsen skal renoveres?? Svar: Ja endelig. Send en mail til afdelingsbestyrelsen mailadresse eller kom over i kælderen under Stockholmsgade 7, den 1. tirsdag i måneden. Rollespilsforeningen takker for, at de har måttet deltage i afdelingens møde, det har de været meget glade for. Referent Helle Didriksen