Referat Dato:9. maj BU Byggeudvalgsmøde nr.: 38

Transkript

1 Referat Dato:9. maj 2018 BU Byggeudvalgsmøde nr.: 38 Mødedato 27. februar 2018 kl. 17:00 til 19:30 Sted Det store mødelokale i skurbyen Sag 1018 Hjortegården fremtidssikring Emne Byggeudvalgsmøde nr. 38 Deltagere Iris Gausbo IG Hjortegården, Best.formand Susanne Andersen SA Hjortegården, Bestyrelsen Birgit Alting BA Hjortegården, Bestyrelsen Carsten Werner-Madsen CWM Hjortegården, Bestyrelsen Jacob Lysemose JL Hjortegården, Byggeudvalg Jonny Nielsen JN Hjortegården, Bestyrelsen Anne J.S. Andersen AJSA Hjortegården, Bestyrelsen Søren Christoffersen SC Hjortegården, Bestyrelsen Ekrem Nielsen EKN Wissenberg A/S, byggeleder Sven Herrmann SH 3B, driftschef Susanne Kühl SUKU 3b. projektchef Britta Thomsen BRTH 3b, social beboerkoordinator Lone Jensen LOJE 3b, social beboerkoordinator Martin E. Andersen MEA Vandkunsten Ref. Trine Baadsgaard Qvesel (og SUKU) TBQV 3B, projektleder Afbud Charlie Ljungstrøm CL Hjortegården, Bestyrelsen Jytte Landsbo JYL Hjortegården, Byggeudvalget Daniel Majgren DM Hjortegården, Bestyrelsen Dagsorden 1.0 Velkommen / Nyheder 2.0 Godkendelse af forrige referat 3.0 Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads. 4.0 Emner til godkendelse 5.0 Emner til orientering fra projektledelsen 6.0 Status på økonomi 7.0 Inputs fra driften 8.0 Inputs fra beboerkoordinatorerne 9.0 Afholdte og kommende møder og aktiviteter 10.0 Næste møde

2 Ad Velkommen / Nyheder 1.1 SUKU deltog vedr. kvalitet- og kvalitetskontrol mv. Jacob fra Falck Healthcare deltog som observant vedr. mødekultur og kommunikation. Ad Godkendelse af forrige referat Ingen kommentarer modtaget indenfor ugefristen som blev oplyst på mødet. Ad Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads 3.1 EKN gennemgik fremdrift på byggearbejder pr. distrikt 3.2 EKN orienterede overordnet om byggepladsindretning. Herunder status vedr. parkeringsproblematik. Område 2 Der arbejdes på badeværelser i etage- og rækkehuse frem til blok I blok 1008 er 50 % af badeværelserne udført. Rækkehuse er færdigmeldt frem til nr. 53 i blok 124. Ved blok 1006 og 1007 er trappefacader monteret. Derudover mangler hoveddøre i rækkehuse samt opgangsfacader. Miljøarbejder (landskabsarbejder) er hindret grundet frost. Retablering efter galleri i 1008 afventer, at alle badeværelser mv. er lavet tidligst om forventeligt ca. 3 mdr. Område 3 her er der størst aktivitet pt. I rækkehuse er bad og tag i gang. Intet færdigmeldt endnu. Størst aktivitet ved de to p-pladser mod Malurthaven. Tage og parterre i etagehuse færdig altaner er i gang. Om 1 uge er 1015 tag ved at være færdigt. Dernæst mangler altaner, som forventes færdig slut marts. Badeværelser i 1010 starter i april. Byggeplads Ved blok 1006 og 1008 er p-pladser lukket pga. anlægsarbejder. Toiletvogne flyttes til område 3 forventes afsluttet om 2-3 måneder. Ved de lukkede rækkehus-p-pladser står der fortsat dagligt 8-10 biler parkeret. Der bliver derfor sat yderligere afspærring op. Desuden suppleres med yderligere information. Løsningen med at inddrage politiet har vist sig for tidskrævende i forhold til byggesagens behov for at sikre fremdriften. 2

3 Ad Emner til godkendelse 4.1 Koncept for håndtering af storskrald fremlægges nærmere på mødet. Byggesagen har efter et længere forløb, hvor mange muligheder har været drøftet, i samarbejde med driften fundet en model som han håndteres indenfor det afsatte budget på 1 mio. (LBF-støttet sag, da det vedrører tryghed). Lokalisering: På hjørnet af Dildhaven og Ettehavevej, hvor det pt. er etableret komprimatorplads. Indenfor rammen på 1 mio. kr. kan man fjerne de 6 eksisterende skraldestationer og oprette 1 ny station tæt på ejendomskontoret. Forudsætningen for det tilbud der er afgivet fra Malmos er, at det godkendes 27.2., så kan gå i gang omgående. Ellers skal der spares ca ,-. Der er i budgettet ikke medtaget etablering af terræn ved. eksisterende skraldestationer, kun fjernelse, ligesom flytning af afdelingens komprimator ikke er indeholdt. Det indstilles at BU enten: A. Godkender konceptet, så rådgiverne kan udarbejde det nødvendige tegningsmateriale og Malmos kan igangsættes. B. Ikke godkender konceptet. Konsekvens: Ny storskraldsløsning udtages af byggeprojektet og udføres hermed ikke. Ekrem viste placering på oversigtstegning. TBQV gennemgik forslaget. Sven supplerede med oplysninger om daglige problemer med sortering af affald og nævnte, at distancen vil være en udfordring, som der må findes løsninger på i driften, og han henviste til gode eksempler på denne løsning i 3B, hvor der er en økonomisk gevinst for afdelingen. Efter en længere drøftelse besluttede blev løsning B enstemmigt besluttet: B. Ikke godkender konceptet. Konsekvens: Ny storskraldsløsning udtages af byggeprojektet og udføres hermed ikke. 4.2 Barnevognsramper Barnevognsramper: Rådgiverne har nu gennemgået logistikken i hele området jf. bestillingen på forrige møde Landskabsarkitekten gennemgår oplægget på mødet og forklarer nærmere. Det skal besluttes, om oplægget kan godkendes til udførelse i det viste omfang. Desuden er der monteret en prøve på en rampe, som BU har kunnet besigtige/teste siden 9.2. På mødet skal det afklares om prøven kan godkendes (prøven er udført i rent stål, men vil blive varmforzinket, hvis den godkendes dermed vil den ikke fremstå den ikke rusten som nu). 3

4 Alternativt kan den udføres i dørkplade a la DSB-metoden. Prisen er den samme. Hvis BU godkender det omfang af ramper og evt. grusramper vil det samlede budget ligge på ca ,- inkl. moms. Efter en længere drøftelse af løsninger blev følgende besluttet: Med hensyn til fastlæggelse af omfang især ved rækkehuse skal der gennemføres en markvandring med deltagelse af rådgiver samt Iris, Susanne A, Carsten og Anne. Ved etagehuse skal ramper udføres i galvaniseret dørkplade udformet som et U, så hjul ikke skrider ud over kanten, og i begge ender skal de af hensyn til funktionaliteten lande uden bump og høje kanter. Rådgiver skal oplys merpris for udskiftning af de allerede udførte, så alle ramper kan blive ens. Når merpris foreligger, vil byggeudvalget tage stilling til, om de allerede udførte ramper ønskes ændret. Ad Emner til orientering fra projektledelsen 5.1 Kvalitet og kontrol. SUKU fremlægger, hvordan den samlede kvalitetssikring udføres på Hjortegården og hvordan og hvor længe garantiperioderne er. Desuden blev de juridiske regler for mangeludbedring og de almindeligt gældende branchebestemmelser om tolerancer gennemgået. Alle de gennemgåede emner er standard i byggebranchen og følges derfor også på Hjortegården. Endelig blev statistikken for samtlige indmeldte mangler gennemgået (indmeldt af rådgiver, beboere og entreprenører). Statistikken omfatter alt - også mindre, kosmetiske forhold. (Etagehuse: Badeværelse, altan, opgangs-facade, nyt tag, gavlisolering, parterre m.m. Rækkehuse: Ventilation i hele boligen, ofte 2 badeværelser, ofte køkkenskabe, nyt tag, ny indgangsdør m.m.) Derpå fulgte en drøftelse af, om der på de sociale medier orienteres i overensstemmelse med virkeligheden. Det blev igen understreget, at man som beboer skal melde mangler ind til byg.hjortegaarden@3b.dk. Det dur ganske enkelt ikke at skrive om det på de sociale medier, hvis man ønsker en mangel udbedret. 5.2 Udadgående døre, hoveddøre, rækkehuse: I HC/ældreboligerne: Ændres til indadgående døre af hensyn til tilgængelighed. I Møllenboliger : Ændres til indadgående døre aht. tilgængelighed samt 4

5 på 1. sal af hensyn til anvendelse af altan. Under stærekasser : Ændres til indadgående, hvis dør vil kollidere med lampe (stor omkostning forbundet med at flytte lamper). I område 4 - boliger med lille åbent vindfang (overdækning/vinger): Ændres til indadgående, det vil blive trangt med udadgående døre. Flertal bakkede løsningen op. 5.3 HC-bad/ældreboliger Bruserindretning spejles i forhold til oprindelig indretning af hensyn til at skabe plads til en hæve-sænkevask, såfremt beboere har behov for en sådan. Hermed er der mulighed for dette i alle HC-boligerne (fleksibilitet). Rørføring vil være synlig under vasken i HC-boliger enten alm. rørføring til en stor vask, eller en flexslange, hvis der installeres hævesænkevask. Se bilag A eksempel. 5.4 Kondens, emhætter, rækkehuse På sidste BU-møde nævnte et medlem, at der var problemer med kondens ved madlavning. Vedkommende blev bedt om at melde ind på byg.hjortegaarden@3b.dk og TBQV har herudover fulgt op på, om dette skulle være et mere generelt problem. Det er ikke et problem vi ser generelt i forbindelse med eks. beboerlister. Anlægget/kanalsystemet er ikke konstrueret så kondensproblematik burde opstå, hvis kanaler i tagrum er isoleret jf. projektet. Derfor vil man ved evt. indmeldinger om kondens tjekke kanalisolering som det første. Der har været utæt tag i blok 122 og blok 123, hvor der i et par boliger har været vand i ventilationsanlæggene. Dette er der taget hånd om fra entreprenørens side både reparation og ny indregulering. Herudover er der ændret i leveranceproceduren og metoden, så hvert enkelt anlæg kan stå indpakket til det er klar til tilkobling. Igen skal det understreges, at man som beboer skal melde mangler ind til byg.hjortegaarden@3b.dk. 5.5 Ventilation, rækkehuse inkl. emhætter På byggeudvalgsmøderne nr. 23, 24 og 25 blev den udbudte dimensionering og udformning af ventilation i rækkehuse beskrevet og drøftet. På byggeudvalgsmøde nr. 25 besluttede byggeudvalget at fastholde beslutningen fra forrige møde om at fortsætte med den projekterede løsning. Hvis der er konkrete eksempler på konkrete boliger, hvor ventilationen ikke fungerer som udbudt, bedes disse straks meldt ind til byg.hjortegaarden@3b.dk, så det kan behandles. 5

6 5.6 Mindre ændring af rørføring i boligtype H og H1 Rørkasse i gang giver udfordringer med indretning, fordi de fleste har skabe stående. Ved at flytte rørføring til hjørne bag dør i kammer, ødelægges skabe ikke i samme omfang. Man kan i forvejen ikke have skabe bag døren i kammeret (da der er så lidt plads). Skitse fremvises på mødet Sociale klausuler -status På byggeudvalgsmøde nr. 35 blev der informeret om resultatet af 3B s undersøgelser af overholdelse af arbejdsklausulerne. På samme møde blev der orienteret om, at Enemærke & Petersen på eget initiativ havde engageret et specialfirma til at foretage kontroller. Status er, at Bureau Veritas i begyndelsen af december 2017 var på uanmeldt besøg på byggepladsen Hjortegården og talte (med tolkebistand) med et antal udenlandske håndværkere. Nogle af de håndværkere, som var blevet udvalgt til kontrol, var ikke på pladsen den pågældende dag, og er derfor efterfølgende taget ud til særskilt kontrol. 3B har endnu ikke modtaget en tilbagemelding om resultatet. 3B rykkede for en tilbagemelding på styregruppemøde den 8. februar Ad Status på økonomi 6.1 Arbejdet med budgetopfølgning jf. seneste referat pågår Større aftalesedler under afklaring. Der foreligger ikke konklusion vedr. de større aftalesedler vedr. vådrumsfuger, skærearbejde og arbejdsstop pga. dødsfald jf. seneste referat. Afklaring pågår. Ad Inputs fra driften 7.1 Ingen punkter modtaget. Ad Inputs fra beboerkoordinatorerne 8.1 Mange akutte genhusninger. Britta orienterede. 8.2 Møllenbadeværelser i rækkehuse proces aftalt. Der skal laves ventilation, som i disse boliger griber særlig meget ind i køkkenet. 8.3 Badevogne udfordringer og hvad gøres. Britta orienterede. Der er omdelt information om, at beboere i etagehuse i distrikt 1 kan hente deres nøgler. 6

7 Dagplejerummet er blevet flyttet pga. byggeaktiviteter. Ad Afholdte og kommende arrangementer 2018 Alle galleriåbninger er nu afholdt. Der er få infomøder tilbage næste øvrige lægges i kalender snarest muligt. Beboerne får invitation 3-4- uger før mødet. Ad Næste møde 10.1 Styring af ventilation i forhold til varme (termostater mv.) Orientering om besigtigelse, prøveblokke Aktivitetsklubben, forsikringssag, særkrav. Status Indkaldte arrangementer 2018 Dato og kl Sted Afholdt Galleriåbning (blok ) Tirsdag d. 9. jan kl Galleriet Afholdt Byggeudvalgsmøde 37 Tirsdag d. 16. januar kl :30 Byggeskur Afholdt Galleriåbning (blok ) Onsdag d. 17. januar kl Galleriet Afholdt Etape 2-info/opstartsmøde Tirsdag d.30. januar Hjortehuset Etagehuse kl Afholdt Etape 2-info/opstartsmøde Tirsdag d. 20. februar Hjortehuset Rækkehuse kl Indkaldt/ Etape 2-info/opstartsmøde Tirsdag d. 10. april Hjortehuset booket /ej Rækkehuse kl beboere Indkaldt Byggeudvalgsmøde 38 Tirsdag d. 27. februar Byggeskur Aflyst Byggeudvalgsmøde 39 Blev aftalt slået sammen med nr. 40 pga. mange helligdage i perioden. Tirsdag d. 27. marts Byggeskur Aflyst Byggeudvalgsmøde 40 Tirsdag d. 24. april Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 41 Tirsdag d. 22. maj Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 42 Tirsdag d. 19. juni Byggeskur Bilag Ingen. 7