Referat. Hejrevangens boligselskab Afd. 1. Hejrevangen afd. 1 døre, dørtelefoner, og el. installationer Byggeudvalgsmøde nr. 7.

Transkript

1 Udsendt den 19. december D Hejrevangens boligselskab Afd. 1 Referat Hejrevangen afd. 1 døre, dørtelefoner, og el. installationer nr. 7 Afholdelse: Sted: Sendt til/til stede (Referent) Den 18/ kl. 16:00 Oscar Brunsvej 11 Mette Hartig Susanne Christiansen Henning Broholm Jørgen Secher Helle Jeppesen Leif Jensen Kim Hjortfelt Jeppe Lind Lerche Søren M. Jensen Afdelingsbestyrelsen, formand Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen Driftschef Varmemester Gert Carstensen rådgivende ing. Pålsson arkitekter Projektchef, Byg, BDK Bilag: Udkast til kommuneansøgning + balance pr. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. Projekt afklaring med rådgiver 3. Udkast til Kommuneansøgning 4. Økonomi 5. Eventuelt og næste møde Side 1

2 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Referat fra møde nr. 6 blev godkendt. 2. Projekt afklaring med rådgiver Rådgiver har brug for afklaring af farver osv. Udvalg foretrækker udendørs lampe ved opgang, som model og type fra opgang 3A. Der er forskel på belysningens placering, væg eller over dør. Der kan senere tages hensyn til dette ved valg af lampetype. Eksisterende hovedør som er skiftet på Oscars Brunsvej 4b, 1 th. skal kontrolleres for om den lever op til de øvrige døres kvalitet og funktion. Rådgiver følger op på dette. Carport installation jf. pkt.118 i kalkulation fra rådgiver skal tjekkes er der regnet med installation i begge ender i bebyggelsen og hvad type tænding er der regnet med? Hvad skal der til for at fremtidssikre installationen i carporte til el. biler? Der ønskes også opsat 2 stikudtag pr. carportanlæg. Farvevalg til hoveddøre, karme og gerichter skal udbydes som tidligere aftalt. 14. Farvevalg på døre og karme bibeholdes 15. Opsætning af 2 stikkontakter pr. garageanlæg rådgiver 3. Udkast til Kommuneansøgning Godkendelse af ansøgning til Fredensborg kommune om låneoptag og huslejestigning. Byggeudvalget godkendte i sin helhed udkastet til kommuneansøgning smje 4. Økonomi Gennemgang af Balance og Budget til kommuneansøgning. Side 2

3 Udvalget tog balancer og nyt budget til efterretning. Budget som vedtaget på beboermødet blev godkendt som bilag til kommuneansøgningen. Smje 5. Eventuelt og næste møde Tvivlsspørgsmål pr. mail til placering af måler til boliginstallation fra beboer blev behandlet. Udvalget holdt fast i det på beboermødet besluttet oplæg, at alle målere flyttes til kælderplacering som led i den fulde opgradering af elinstallationer og som anbefalet af rådgiver uanset om dette muligvis ikke er nødvendigt i forhold til lovgivning. Måler kan bibeholde sin placering i boligen, hvis den placeres samme sted som nuværende, men dette vurderes ikke realistisk i alle boliger idet nogle har helt gamle installationer, som skal bygges op fra bunden og dermed får ny placering. Byggeafdelingen kontakter beboeren for mundtligt og skriftligt svar. Beslutning Alle målere placeres i kældergangen jf. ovenståenden argumenter. rådgiver Side 3

4 Beslutningsoversigt: Møde nr. 07 Dato: 18/ Møde nr Dato: 1: Hoveddøre ind til boliger fra opgang, opgradering og udskiftning af el. installationer i boliger opgange og kældre, jordforbindelse til alle gruppetavler i ejendommene, dørtelefonanlæg med billedfunktion, lovpligtige brandalarmer i boliger, opgange og kældre, branddøre i kældre. Dør og telefonløsning skal være med dørspion og kameratelefon. 2: Maling af opgange skal medtages i entreprisen 3: Sagen skal gennemføres hurtigst muligt. Udvalget gøres opmærksom på, at valget kan have betydning for pris og kvalitet, som angivet i udleveret papir på møde nr. 2 og Udført/ fulgt op Frist/ Udført 1: smje : smje : smje Side 4

5 vedhæftet dette referat. 4: 4: Heje Godkendelse af trækningsret i OB 5: 5: Udvalget besluttede, at de ovenfor listet rådgiverfirmaer inviteres til at afgive tilbud sammen med Ingeniørfirma Klaus Nielsen og JJA, hvis disse ønsker at deltage. Udvalget beslutter, at der skal føres 100 % tilsyn på opgaven. SMJE 6:Udvalget besluttede, at udbudsmaterialet godkendes pr. 6: smje mail 7: 7 8: Der ønskes kun ens farvet opgangsdøre og max. 3 farver til valg pr. opgange. Jordinstallation til opvaskemaskiner og vaskemaskiner skal med i projektet hvor disse er opsat. I boliger hvor der ikke er installeret maskiner skal det forberedes. 9: - Udvalget valgte model 3. - Udvalget besluttede, at der skal udføres 1 prøvebolig. - udvalget besluttede, at brandmeldere skal sidde i entreen. - Målere skal flyttes til kælderplacering. - Udvalget besluttede at der skal arbejdes videre med pdsløsning. - Der besluttes kombiløsning med schuko i køkkener. - Udvalget besluttede at der skal opsættes stik udendørs til hver bolig. - Der skal nye lamper udvendigt ved opgange. - Der ønskes belysning i carportene med tænd/sluk lysføler. - Der ønskes tænd/sluk belysning i alle benyttet fælleskælderum, som vaskeri, tørrerum osv. - Dørtelefon eller ej skal besluttes af beboermøde. - Udvidelse med adgangskontrolanlæg skal indeholdelse med alle kælderadgangsveje og døre til opgang. - Der ønske dørspion 8: 9: smje Side 5

6 - Der ønskes elektronisk dørklokke. - Der ønskes indvendig nøgle. Beslutning ændret på BU møde nr. 4 til vrider. 10: Bebermøde er aftalt til : Afd. Kontor 11: Se pkt. 2 med fed. Smje 12: Budget a godkendt til fremlæggelse på Smje kommende ekstraordinære beboermøde. 13: Udvalg ønsker ikke at deltage i byggemøder. Ændret Smje besluting. 14: Farvevalg på døre og karme bibeholdes rådgiver 15: Opsætning af 2 stikkontakter pr. garageanlæg rådgiver 16: Byggeudvalget godkendte i sin helhed udkastet til smje kommuneansøgning 17: Budget til kommuneansøgning med beboerbeslutning Smje 18: Alle målere placeres i kældergang jf. ovenstående argumenter rådgiver Side 6