Referat Dato: 27. juni BU Byggeudvalgsmøde nr.: 42

Transkript

1 Referat Dato: 27. juni 2018 BU Byggeudvalgsmøde nr.: 42 Mødedato 19. juni 2018 kl. 17:00 til 19:30 Sted Sag 1018 Hjortegården fremtidssikring Emne Byggeudvalgsmøde nr. 42 Deltagere Susanne Andersen SA Hjortegården, Bestyrelsen Carsten Werner-Madsen CWM Hjortegården, Bestyrelsen Jacob Lysemose JL Hjortegården, Byggeudvalg Jonny Nielsen JN Hjortegården, Bestyrelsen Anne J.S. Andersen AJSA Hjortegården, Bestyrelsen Søren Christoffersen SC Hjortegården, Bestyrelsen Lone Jensen LOJE 3B, social beboerkoordinator Tobias D. Larsen TODL 3B, Varmemester Ref. Barbara Holm Jørgensen BAHJ 3B, projektleder Afbud Trine Baadsgaard Qvesel TBQV 3B, projektleder Ekrem Nielsen EKN Wissenberg A/S, byggeleder Iris Gausbo IG Hjortegården, Best.formand Birgit Alting BA Hjortegården, Bestyrelsen Daniel Majgren DM Hjortegården, Bestyrelsen Charlie Ljungstrøm CL Hjortegården, Bestyrelsen Jytte Landsbo JYL Hjortegården, Byggeudvalget Sven Herrmann SVHE 3B, driftschef Britta Thomsen BRTH 3B, social beboerkoordinator Dagsorden 1.0 Velkommen / Nyheder 2.0 Godkendelse af forrige referat 3.0 Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads 4.0 Emner til godkendelse 5.0 Emner til orientering fra projektledelsen 6.0 Status på økonomi 7.0 Input fra driften 8.0 Input fra beboerkoordinatorerne 9.0 e og kommende møder og aktiviteter 10.0 Punkter til næste møde 11.0 Bilag

2 Ad Velkommen / Nyheder Mødeledelse og orientering ved BAHJ. Ad Godkendelse af forrige referat Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad Byggesagen Status på fremdrift og byggeplads 3.1 EOGP: Etape 1: Badeværelser etagehuse pågår i sidste blok 1042, afsluttes ultimo juni Udskiftning af trappefacader i blok udføres juni-juli. Opretning af i parterrelokaler pågår. Lofter i parterreindgange pågår. Aflevering forventes pt. medio august Etape 2: Badeværelser i rækkehuse følger tidsplanen, og forventes afsluttet som planlagt december Badeværelser etagehuse følger tidsplanen, og forventes afsluttet som planlagt december Herefter udføres opretning i parterrelokaler samt udskiftning af facadepartier. Tage, gavle og altaner på etagehuse er afsluttet, men der mangler lofter i parterreindgange som er afhængig af badeværelsesrenovering/hovedledninger. Forventes afsluttet marts Tage på rækkehuse pågår og forventes afsluttet december Etape 2 forventes afsluttet ca. 5 måneder tidligere end oprindelig tidsplan. Aflevering forventes pt. ultimo marts MALMOS: Etape 1 forventes færdiggjort november Etape 2 forventes færdiggjort august/september 2019, men beplantning udføres oktober/november Begge etaper forventes afsluttet ca. 2 måneder tidligere end oprindelig tidsplan. Bilag og Der vil blive omdelt kopier på mødet. OBS på at bilag ikke er af d.d. og derfor ikke 100% retvisende i forhold til status på fremdriften. 2

3 Ad Emner til godkendelse 4.1 Ny storskraldsløsning Byggeudvalget nedstemte ved BU-møde d daværende koncept for ny storskraldsløsning, men vedtog på efterfølgende bestyrelsesmøde, at man alligevel ønsker en ny storskraldsløsning udført som en del af byggesagen, dog i revideret udgave. Der foreligger derfor nu et nyt forslag (se vedlagt bilag). Lokalisering af en central miljøstation er i nyt forslag den samme som tidligere forelagt koncept: på hjørnet af Dildhaven og Ettehavevej, hvor der pt. er etableret komprimatorplads. Herudover fjernes 2 nuværende storskraldsstationer, begge placeret ved Dildhaven. Der er i byggesagens budget afsat 1 mio. kr. (LBF-støttet sag, da det vedrører tryghed. Midlerne er dermed øremærkede ). Fjernelse af 2 eksisterende skraldestationer og etablering af 1 ny central miljøstation af ca. 15x25 m. inkl. afsætning til uforudsete udgifter er budgetteret til at koste kr. inkl. moms. Forslaget forudsætter dermed, at afdelingen afholder differencen på op til kr. inkl. moms. Der er i budgettet ikke medtaget etablering af terræn ved eksisterende skraldestationer, kun fjernelse, ligesom flytning af afdelingens komprimator ikke er indeholdt. Det indstilles at BU enten: A. Godkender forslaget herunder, at afdelingen afholder udgift på op til kr. inkl. moms, hvorefter rådgiverne kan udarbejde det nødvendige tegningsmateriale og Malmos kan igangsættes. B. Ikke godkender forslaget. Konsekvens: Ny storskraldsløsning udtages af byggeprojektet og udføres hermed ikke. Byggeudvalget vedtog punkt A, dvs. ny storskraldsløsning etableres iht. forslaget. Ad Emner til orientering fra projektledelsen 5.1 Sociale klausuler Enemærke & Petersen har fået et eksternt firma, Bureau Veritas, til at undersøge overholdelsen af arbejdsklausuler på Hjortegården. Bureau Veritas har udtrukket følgende 3 underleverandører: Ioan Construct, KM & SM Service samt de 3 selvstændige erhvervsdrivende for CC Fliser. Ioan Construct har fremlagt fyldestgørende dokumentation hvortil Bureau Veritas har konkluderet følgende: Indsatsteamet konkluderer, at under- 3

4 leverandøren Ioan Construct efterlever Enemærke & Petersens arbejdsklausul. KM & SM Service (underleverandør til LH Hockerup) mangler fortsat at fremsende den sidste dokumentation. Enemærke & Petersen har aftalt med LH Hockerup og Bureau Veritas, at de i løbet af uge 24 får samlet den sidste dokumentation, så Bureau Veritas kan konkludere endeligt vedrørende overholdelse af arbejdsklausulerne. Enemærke & Petersen beklager, at afklaringen af KM& SM service fortsat udestår. Hvis der fremkommer en endelig konklusion inden byggeudvalgsmødet, vil den blive fremlagt for byggeudvalget på selve mødet. Vedrørende De 3 selvstændige erhvervsdrivende for CC Fliser er den positive konklusion fra advokatfirmaet Viltoft lagt til grund (jf. mail fra 3B til byggeudvalget dateret den 10. november 2017), hvorfor Bureau Veritas ikke har undersøgt yderligere. Advokatfirmaet Viltoft skriver følgende i sin konklusion: Faktureringen fra de tre tyske enkeltmandsvirksomheder peger på, at der er tale om reelle selvstændige. Herudover kan prisen for det fakturerede arbejde ikke karakteriseres som uforholdsmæssig lav, hvilket tillige taler imod, at der skulle være tale om falske selvstændige. Efter mødet har 3B via E&P modtaget følgende fra Bureau Veritas KM & SM Service (underleverandør til LH Hockerup): Den 15. juni 2018 har KM & SM Service ApS fremsendt supplerende information vedr. medarbejderens arbejdstidsaftale i forhold til den udførte opgave i Hjortegården. Den fremsendte dokumentation giver anledning til følgende konklusion: Indsatsteamet konkluderer, at underleverandøren KM & SM Service ApS efterlever Enemærke & Petersens arbejdsklausul. 5.2 Møde med Herlev Kommune Byggeafdelingen i 3B har torsdag den 13. juni 2018 været til møde med Herlev Kommune. På mødet blev der bl.a. talt om de beboerdemokratiske processer, økonomi og finansiering af store byggesager, mangelhåndtering mm. både i forhold til Fremtidssikring Hjortegården og generelt. 5.3 Fordeling af luftmængder etageblokke For at få den mekaniske udsugning i etageblokkene trimmet, skal luftmængderne fordeles. I blokkene har det vist sig problematisk. Det hænger sammen med to forhold: På grund af forældede styreenheder, kører anlæggene her kun delvis 4

5 med normal hastighed. Fordeling af luftmængder kan kun ske, hvis anlæggene i fuldt omfang kører med normal hastighed. Afdelingen har planlagt CTS-arbejder, som forventes at kunne løse disse styringsproblemer. CTS-arbejderne må ikke forstyrre fremdriften af Fremtidssikring Hjortgården. Derfor er byggesagen i gang med at se på, hvornår CTS-arbejder kan gå i gang uden at bremse byggesagen. Når CTS-arbejderne er udført, og driften melder tilbage, at anlæggene nu kører med normal hastighed, kan arbejdet med at fordele luftstrømme genoptages. Det andet forhold drejer sig om adgang til boligerne. Det har vist sig, at kun halvdelen af de varslede beboere giver adgang. Da der er tale om et centralt anlæg, som fordeler ud til alle boliger i blokken, skal alle beboere give adgang for at fordeling af luftmængder kan udføres. Der er truffet aftale om, at driften kan hjælpe byggesagen fx med at indsamle nøgler næste gang, der varsles. Derudover vil 3B BYG hjælpe de udførende med formulering af varslinger, så beboere gøres opmærksom på, at manglende adgang vil medføre, at man påfører sin boligafdeling en merudgift, som i værste fald kan medføre ekstra huslejestigninger. Byggesagen kan ikke afholde merudgifter til disse arbejder. 5.4 Trusselsepisode BAHJ orienterede om hændelse tidligere på dagen, d , hvor 2 håndværkere fra malerfirma under E&P blev truet af beboer. 3B har opfordret firmaet til at melde hændelsen til politiet. Efter mødet har 3B fået oplyst, at de to håndværkere ikke længere ønsker at arbejde i Hjortegården. Der er risiko for, at sagen kan medføre krav om fristforlængelse og dertil hørende betaling, fordi de to håndværkere straks blev trukket væk fra pladsen, og der gik et par dage, inden der var fundet en bemandingsmæssig erstatning. Sagen er nu politianmeldt, og beboeren har fået en alvorlig påmindelse fra 3B. Ad Status på økonomi 6.1 Byggeregnskab Status på byggeledelsens byggeregnskab er ikke opdateret siden byggeudvalgsmøde nr. 41. Arbejdet pågår med at samordne 3Bs budgetopfølgningsmodel, som er opdelt i støttearter med byggeledelsens byggeregnskab, som er opdelt efter entreprisekontrakterne og tidsplanen. 6.2 Ekstrakrav 5

6 Der foreligger endnu ikke konklusion vedr. de større uafklarede aftalesedler fra E&P vedr. vådrumsfuger, skærearbejde og arbejdsstop pga. dødsfald. Rådgiver har desuden fremsat et ekstrakrav, som er ved at blive forhandlet. Ad Input fra driften Ingen emner modtaget. Ad Input fra beboerkoordinatorerne 8.1 Ingen emner modtaget. Ad e og kommende arrangementer 2018 Status Indkaldte arrangementer 2018 Dato og kl Sted Galleriåbning (blok ) Tirsdag d. 9. jan kl Galleriet Byggeudvalgsmøde 37 Tirsdag d. 16. januar kl :30 Byggeskur Galleriåbning (blok ) Onsdag d. 17. januar kl Galleriet Tirsdag d.30. januar Etagehuse kl Tirsdag d. 20. februar Rækkehuse kl Tirsdag d. 10. april Rækkehuse kl Byggeudvalgsmøde 38 Tirsdag d. 27. februar 2018 Byggeskur Aflyst Byggeudvalgsmøde 39 Tirsdag d. 27. marts 2018 Byggeskur Aflyst Byggeudvalgsmøde 40 Tirsdag d. 24. april 2018 Byggeskur Byggeudvalgsmøde 41 Tirsdag d. 22. maj 2018 Byggeskur Tirsdag d. 29. maj 2018 Etageblokke Tirsdag d. 12. juni 2018 Rækkehuse Byggeudvalgsmøde 42 Tirsdag d. 19. juni 2018 Indkaldt Byggeudvalgsmøde 43 Tirsdag d. 21. august 2018 Indkaldt Byggeudvalgsmøde 44 Tirsdag d. 18. september 2018 Indkaldt Byggeudvalgsmøde 45 Tirsdag d. 23. oktober 2018 Indkaldt Byggeudvalgsmøde 46 Tirsdag d. 20. november 2018 Indkaldt Byggeudvalgsmøde 47 Tirsdag d. 11. december

7 Ad Punkter til næste møde Ingen for nuværende Ad Bilag 11.1 Ingen. 7