ekstraordinært afdelingsmøde Den 8. april 2019 kl på Lyngby Stadion, lokale 01 - ved svømmehallen

Transkript

1 CARLSHØJ AFDELING B11 Til beboerne Referat af REFERAT Ekstraordinært afdelingsmøde den 8. april 2019 Udsendt den 6. maj 2019 MDR Side 1 af 5 Initialer 3411 / Lejer : :00 ekstraordinært afdelingsmøde Den 8. april 2019 kl på Lyngby Stadion, lokale 01 - ved svømmehallen Til stede var: 32 husstande eksklusiv medlemmer af afdelingsbestyrelse og byggeudvalg samt ejendomsleder Tommy Høj Jensen. Fra EKAS deltog Totalrådgiver Finn Mørck Nielsen. Fra DAB deltog Dorthe Fensbo, Jane Nelson, Nelly Bachmann og Sandra Erholt Clausen. Jane Nelson bød velkommen og gav derefter ordet til Dorthe Fensbo. 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Som dirigent valgtes: Dorthe Fensbo, DAB. Dirigenten indledte med at konstatere mødets lovlige indkaldelse i forhold til boligorganisationens vedtægter. Herefter forsatte konstitueringen af mødet med: Valg af referent Som referent valgtes: Sandra Erholt Clausen, DAB. maj14

2 REFERAT Afdelingsmøde den 8. april 2019 Udsendt den 6. maj 2019 MDR Side 2 af 5 Valg af stemmeudvalg: Svend Erik Jensen Tommy Høj Jensen Hr. Grubbe Lyngvej 28 2 th Ejendomsleder Lyngvej 26 7 tv 2. Orientering om uforudsete udgifter i renoveringsprojektet for B11. Totalrådgiver Finn Mørck Nielsen fra vil orientere om ekstra uforudsete udgifter som følge af miljøfarligt affald, ekstra fundering og tilpasningsarbejder grundet skævheder i husets konstruktion mv. Finn Mørck Nielsen gennemgik Power Pointet (bilag 1). Finn Mørck Nielsen orienterede om hvilke nødvendige ekstraarbejder, som var blevet lavet, samt hvilke ekstraarbejder, der vurderes at komme. Finn Mørck Nielsen kom med følgende eksempler på opståede uforudsete arbejder i byggesagen: - Miljøafrensning af yderside altanbrystninger - Ekstra skæring af betonaltaner - Ekstra forankring i murværk - Tætning af eksisterende facade - Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altan - Ekstra skæring af skærmtegl - Glasparti ved kælderståldør i syd gavl - Bestilt ekstra skærmtegl, altansider og håndlister i reserve til driften - Nedbankning af minipæle - Ekstra fundering under den lange støttemur ved cykelskure - Ny sand/grus opbygning til plint (eksisterende jord er kasseret og bortkørt) - Demontering og genmontering af loftplader på altaner - Etablering af ekstra elforsyning til byggeplads og platforme - Løbende elforbrug i hele byggeperioden - Fjernelse af døre i slusegang - Nyt tegloverliggere over badeværelsesvinduer i syd gavl - Ændret opbygning af cykelskure trædragere til ståldragere maj14

3 REFERAT Afdelingsmøde den 8. april 2019 Udsendt den 6. maj 2019 MDR Side 3 af 5 En beboer spurgte, om hvor meget der oprindeligt var afsat til uforudsete udgifter. Jane Nelson oplyste, at der var afsat ca. 10%. Husets hovedmål og linier var blevet kontrolleret af landmåler inden man gik i gang, men det viste sig at indeholde flere og større individuelle og lokale skævheder og tolerancer end det kunne forudses på basis af den indleden-de måling. En beboer spurgte, om udgifter til reparationer i lejligheden efter endt renovering var lagt ind i regnskabet. Finn Mørck Nielsen kunne oplyse, at entreprenøren kommer til at hæfte for evt. konstaterede fejl og mangler han er ansvarlig for i relation til de arbejder han kontraktmæssigt skal udføre. Skader som følge af bygningens dårlige eller skæve konstruktion vil ikke være entreprenørens ansvar og vil blive udbedret i driftens regi. Finn Mørck Nielsen kunne derudover oplyse, at der ikke kommer en total rengøring af boligerne. Håndværkerne skal rydde op efter sig selv, men der vil ikke blive tørret støv af. En beboer spurgte til åbning af vinduer, da der endnu ikke er håndtag på. Finn Mørck Nielsen oplyste, at der blive sat håndtag på, så snart det er forsvarligt af hensyn til de udvendige arbejder. En beboer spurgte om vinduerne havde indbygget bremse, så de kan fastlåses i en vilkårlig åben stilling. Finn Mørck Nielsen oplyste, at vinduerne ikke har fast låsebremse, men de kan vippe ud, så de kun står åbne for oven. maj14

4 REFERAT Afdelingsmøde den 8. april 2019 Udsendt den 6. maj 2019 MDR Side 4 af 5 Nelly Bachmann fra DAB gennemgik projektets finansieringsskitse og grundlaget for forslag om huslejestigning. En beboer spurgte, om DAB kunne forsikre, at der ikke kom flere stigninger. Jane Nelson oplyste, at dette ikke kan garanteres men gjorde opmærksom på, at budgettet har en buffer i tilfælde af flere uforudsete udgifter. En beboer spurgte, hvornår man hjemtager lånet. Nelly Bachmann oplyste, at det gør man når renoveringen er helt færdig. En beboer opfordrede til at optage lån mens renten er lav. En beboer spurgte, om A/C varmen evt. bliver nedsat i forbindelse med renoveringen. Bodil Madsen oplyste, at varmeregnskabet ikke er kommet endnu og der først kan tages stilling til nedsættelse når varmeregnskabet foreligger. 3. Afstemning om forslag til huslejestigning. Baggrunden for huslejestigningen er ekstraudgifter i renoveringsprojektet for B11. Ekstraudgifterne forventes samlet at udgøre kr., hvilket betyder en huslejestigning på i alt 23 kr./m2/år svarende til en stigning på 3 % pr. 1. august Det indstilles til afdelingsmødet at godkende en huslejestigning på i alt 23 kr./m2/år i renoveringsprojekt for B11. Dirigenten gik videre til afstemningen om forslaget om huslejestigning og gjorde opmærksom på, at hver husstand har to stemmer. Dirigenten konstaterede, at der var ønske om skriftlig afstemning. maj14

5 REFERAT Afdelingsmøde den 8. april 2019 Udsendt den 6. maj 2019 MDR Side 5 af 5 Stemmeudvalget optalte stemmesedler og bekendtgjorde, at 62 ud af 64 mulige stemmer var afgivet. 55 stemte for forslaget 7 stemte imod forslaget Dirigenten konstaterede, at afdelingsmødet hermed havde godkendt forslaget om en huslejestigning. Dirigenten takkede for et godt møde. Mødet sluttede kl maj14

6 Carlshøj B11 Ekstraordinært afdelingsmøde om merudgifter ved renoveringssagen Mandag d. 08. april 2019 Trørødvej 74, 2950 Vedbæk Tlf.:

7 Dagsorden Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Orientering om udgifter i forbindelse med nødvendige ekstraarbejder v/finn Mørck Afstemning om forslag til huslejestigning 2

8 Nødvendige ekstraarbejder og eksempler herpå 3

9 Ekstraarbejde aftalesedler 4

10 Ekstraarbejde kommende aftalesedler 5

11 Mulige forventede/evt. ekstraarbejder 6

12 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger 7

13 Miljøafrensning af altanydersider 8

14 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger Ekstra skæring af betonaltaner 9

15 Ekstra skæring af altanplader 10

16 Ekstra skæring af altanplader 11

17 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger Ekstra skæring af betonaltaner Ekstra forankring i murværk 12

18 Ekstra forankring i murværk 13

19 Ekstra forankring i murværk 14

20 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger Ekstra skæring af betonaltaner Ekstra forankring i murværk Tætning af eksisterende facade 15

21 Tætning af eksisterende facade nødvendig 16

22 Tætning af eksisterende facade nødvendig 17

23 Her er tætning af eksisterende facade ikke nødvendig 18

24 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger Ekstra skæring af betonaltaner Ekstra forankring i murværk Tætning af eksisterende facade Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner 19

25 Tidsfristforlængelse Omkostninger til byggeplads mv. Leje af mandskabsvogne og kontorvogn Leje af containere Leje af jernplader og betonklodser Leje af stillads/platforme Diverse materiel, herunder Manitou teleskoplæsser El til byggeplads Elementstøtter i opgange og kælder Rengøring af skurvogne Lønninger til projektchef og byggeleder 20

26 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger Ekstra skæring af betonaltaner Ekstra forankring i murværk Tætning af eksisterende facade Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner Ekstra skæring af skærmtegl 21

27 Ekstra skæring af skærmtegl 22

28 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger Ekstra skæring af betonaltaner Ekstra forankring i murværk Tætning af eksisterende facade Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner Ekstra skæring af skærmtegl Glasparti ved kælderståldør i sydgavl 23

29 Glasparti ved kælderståldør i sydgavl 24

30 Eksempler på ekstraarbejder Miljøafrensning af yderside altanbrystninger Ekstra skæring af betonaltaner Ekstra forankring i murværk Tætning af eksisterende facade Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner Ekstra skæring af skærmtegl Glasparti ved kælderståldør i sydgavl Bestilt ekstra skærmtegl, altansider og håndlister i reserve til driften 25

31 Eksempler på ekstraarbejder Ekstra skæring af betonaltaner Ekstra forankring i murværk Tætning af eksisterende facade Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner Ekstra skæring af skærmtegl Glasparti ved kælderståldør i sydgavl Bestilt ekstra skærmtegl, altansider og håndlister i reserve til driften Nedbankning af minipæle for fundering af støttemure v/ nr

32 Nedbankning af minipæle 27

36 Nedbankning af minipæle Forskalling og armering 31

37 Eksempler på ekstraarbejder Ekstra forankring i murværk Tætning af eksisterende facade Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner Ekstra skæring af skærmtegl Glasparti ved kælderståldør i sydgavl Bestilt ekstra skærmtegl, altansider og håndlister i reserve til driften Nedbankning af minipæle for fundering af støttemure v/ nr. 24 Ekstra fundering under den lange støttemur ved cykelskure 32

38 Ekstra fundering under den lange støttemur 33

39 Eksempler på ekstraarbejder Tætning af eksisterende facade Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner Ekstra skæring af skærmtegl Glasparti ved kælderståldør i sydgavl Bestilt ekstra skærmtegl, altansider og håndlister i reserve til driften Nedbankning af minipæle for fundering af støttemure v/ nr. 24 Ekstra fundering under den lange støttemur ved cykelskure Ny sand/grusopbygning til plint (eksist. jord er kasseret og bortkørt) 34

40 Ny sand/grusopbygning til plint. Eksist. jord blev kasseret og er bortkørt 35

41 Ny sand/grus opbygning til plint. 36

42 Eksempler på ekstraarbejder Tidsfristforlængelse pga. betonarbejder ved altaner Ekstra skæring af skærmtegl Glasparti ved kælderståldør i sydgavl Bestilt ekstra skærmtegl, altansider og håndlister i reserve til driften Nedbankning af minipæle for fundering af støttemure v/ nr. 24 Ekstra fundering under den lange støttemur ved cykelskure Ny stabilgrusopbygning til plint (eksist. jord er kasseret og bortkørt) Demontering og genmontering af loftsplader på altaner 37

43 Demontering og genmontering af loftsplader på altaner 38

44 Øvrige eksempler på ydelser Etablering af ekstra el-forsyning til byggeplads og platforme Løbende el-forbrug i hele byggeperioden Fjernelse af døre i slusegang Nye tegloverliggere over badeværelsesvinduer i sydgavl Ændret opbygning af cykelskure trædragere til ståldragere 39

45 Besparelser Ændring af ventilation i kælder Ændret placering af stigrør i opgange Ændring af træsort på cykelskure 40

46 41

47 42

48 Afrunding og afstemning 43

49 44