Referat. Hejrevangens boligselskab Afd. 1. Hejrevangen afd. 1 døre, dørtelefoner, og el. installationer Byggeudvalgsmøde nr. 6.

Transkript

1 Udsendt den 6. november D Hejrevangens boligselskab Afd. 1 Referat Hejrevangen afd. 1 døre, dørtelefoner, og el. installationer nr. 6 Afholdelse: Sted: Sendt til/til stede (Referent) Den 5/ kl. 16:00 Oscar Brunsvej 11 Mette Hartig Susanne Christiansen Henning Broholm Jørgen Secher Helle Jeppesen Leif Jensen Kim Hjortfelt Jeppe Lind Lerche Søren M. Jensen, formand Driftschef Varmemester Gert Carstensen rådgivende ing. Pålsson arkitekter Projektchef, Byg, BDK Bilag: - Anlægsbudget a , forslag til beboermøde Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde 2. Forslag til ekstraordinært beboermøde 3. Økonomi 4. Eventuelt og næste møde Side 1

2 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde Referat fra møde nr. 5 godkendt uden bemærkninger Mette og Henning havde fejlagtigt ikke modtaget materiale vedr. beboermøde og efterfølgende mødeindkaldelse. 2. Forslag til ekstraordinært beboermøde Forslag godkendt med få rettelser, som fremgår af vedlagte rettet forslagstekst dateret den Husk forsænkede lofter, som eventuelle kan være ulovlige at genopsætte. Klemkasser i entreen, måler flyttes til kælder. Alle loftslamper genmonteres. Husk også lys ved udvendige indgange til kældre. Kommunikationsstrategi skal besluttes inden udbud af entrepriseydelsen. Kommunikationsoplæg sendes til udvalg med referatet. 3. Økonomi Anlægsbudget a til godkendelse. Anlægsbudgettet blev godkendt velvidende, at der er fravalgt byggeskadefondsdækning, som forslået af byggeafdelingen. Beslutninger Budget a godkendt til fremlæggelse på kommende ekstraordinære beboermøde. -smje Side 2

3 4. Eventuelt og næste møde Materiale til beboermødet lægges på hjemmesiden, når udvalget har besluttet og meldt tilbage på referat og bilag. Næste møde er ekstraordinært beboermøde den 20. november kl Udvalget mødes kl Udvalget ønsker alligevel ikke, at deltage i byggemøder. Udvalget kan se byggemødereferater på byggeweb. Beslutning Udvalg deltager ikke i byggemøder smje Beslutningsoversigt: Møde nr. 05 Dato: 5/ Møde nr Dato: Beslutninger Udført/ fulgt op Frist/ Udført Side 3

4 1: Hoveddøre ind til boliger fra opgang, opgradering og udskiftning af el. installationer i boliger opgange og kældre, jordforbindelse til alle gruppetavler i ejendommene, dørtelefonanlæg med billedfunktion, lovpligtige brandalarmer i boliger, opgange og kældre, branddøre i kældre. Dør og telefonløsning skal være med dørspion og kameratelefon. 2: Maling af opgange skal medtages i entreprisen 3: Sagen skal gennemføres hurtigst muligt. Udvalget gøres opmærksom på, at valget kan have betydning for pris og kvalitet, som angivet i udleveret papir på møde nr. 2 og vedhæftet dette referat. 4: Godkendelse af trækningsret i OB 5: Udvalget besluttede, at de ovenfor listet rådgiverfirmaer inviteres til at afgive tilbud sammen med Ingeniørfirma Klaus Nielsen og JJA, hvis disse ønsker at deltage. Udvalget beslutter, at der skal føres 100 % tilsyn på opgaven. 6:Udvalget besluttede, at udbudsmaterialet godkendes pr. mail 1: smje : smje : smje : Heje : SMJE : smje : Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. 7 8: Der ønskes kun ens farvet opgangsdøre og max. 3 farver til valg pr. opgange. Jordinstallation til opvaskemaskiner og vaskemaskiner skal med i projektet hvor disse er opsat. I boliger hvor der ikke er installeret maskiner skal det forberedes. 9: - Udvalget valgte model 3. - Udvalget besluttede, at der skal udføres 1 prøvebolig. - udvalget besluttede, at brandmeldere skal sidde i entreen. 8: 9: smje Side 4

5 - Målere skal flyttes til kælderplacering. - Udvalget besluttede at der skal arbejdes videre med pdsløsning. - Der besluttes kombiløsning med schuko i køkkener. - Udvalget besluttede at der skal opsættes stik udendørs til hver bolig. - Der skal nye lamper udvendigt ved opgange. - Der ønskes belysning i carportene med tænd/sluk lysføler. - Der ønskes tænd/sluk belysning i alle benyttet fælleskælderum, som vaskeri, tørrerum osv. - Dørtelefon eller ej skal besluttes af beboermøde. - Udvidelse med adgangskontrolanlæg skal indeholdelse med alle kælderadgangsveje og døre til opgang. - Der ønske dørspion - Der ønskes elektronisk dørklokke. - Der ønskes indvendig nøgle. Beslutning ændret på BU møde nr. 4 til vrider. 10: Bebermøde er aftalt til : Afd. Kontor 11: Se pkt. 2 med fed. Smje 12: Budget a godkendt til fremlæggelse på kommende ekstraordinære beboermøde. 13: Udvalg ønsker ikke at deltage i byggemøder. Ændret besluting. Smje Smje Side 5