REFERAT Dato: 5. april BU Byggeudvalgsmøde nr.: 28

Transkript

1 REFERAT Dato: 5. april 2017 BU Byggeudvalgsmøde nr.: 28 Mødedato 28. marts 2017 Sted Det store mødelokale i skurbyen Sag 1018 Hjortegården fremtidssikring Emne Byggeudvalgsmøde nr. 28 Tilstede Iris Gausbo IG Hjortegården, Bestyrelsesformand Carsten Werner-Madsen CWM Hjortegården, Bestyrelsen Søren Christoffersen SC Hjortegården, Bestyrelsen Susanne Andersen SA Hjortegården, Bestyrelsen Charlie Ljungstrøm CL Hjortegården, Bestyrelsen Birgit Alting BA Hjortegården, Bestyrelsen Jacob Lysemose JL Hjortegården, Byggeudvalget Jonny Nielsen JN Hjortegården, Byggeudvalget Ekrem Nielsen EKN Wissenberg A/S Hildur Hansen HH Vandkunsten A/S Marie Krøgh Westh MKW 3B, Boligsocial medarbejder Thomas Nybo Rasmussen TNR Vandkunsten A/S Ref. Trine Baadsgaard Qvesel TBQV 3B, projektleder Afbud Helle Dalsgaard HD 3B, Boligsocial medarbejder Martin E. Andersen MEA Vandkunsten A/S Sven Hermann SH 3B, driftschef Poul Erik Ottosen POOT 3B, driftschef, vikar for SH Daniel Majgren DM Hjortegården, Bestyrelsen Jytte Landsbo JYL Hjortegården, Bestyrelsen Dagsorden 1.0 Velkommen / Nyheder 2.0 Godkendelse af forrige referat 3.0 Byggesagen Status fra Driften, Boligsociale, Beboerkoordinator mm. 4.0 Økonomi 5.0 Tidsplan 6.0 Kommende aktiviteter 7.0 Eventuelt

2 Ad Velkommen / Nyheder IG gennemgik overordnet byggesagens historik af hensyn til JN, som er nyt medlem, og flere andre der er indtrådt i udvalget senere. Sagen startede i 2005 som en byggeskadesag og senere - efter beboerbeslutning i 2011, blev den startet op som helhedsplan. Der var blandt beboerne store forventninger til, hvad planen skulle indeholde. Både Landsbyggefonden (LBF) og Herlev Kommune skulle ind over sagen, og den blev herefter skåret til ifht., hvad LBF kunne støtte. Eks. var der afslag på at støtte ventilation i etagehuse, da der var ventilation i forvejen, mens ventilation i rækkehuse kunne støttes, da der i rækkehuse ikke var etableret ventilationssystem. I 2016 forelå det overordnede resultat af prøveblokkene, og der blev indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde, hvor en øgning af budgettet på 40 mio. skulle til afstemning. Beboerne stemte for øgningen (som ikke ville belaste huslejeøkonomi). Ventilation til etagehusene udgik bl.a. Gennemførelsen af prøveblokkene var en udfordrende oplevelse for alle på baggrund af evalueringen blev det bl.a. besluttet at genhuse 1-rumsboligerne og alvorligt syge som har speciallægeerklæring. IG gennemgik herefter BU s rolle, herunder at BU er talsmænd for alle bebeboerne. BU er engang imellem nødt til at tage svære beslutninger, da der ofte skal prioriteres ifht. budgettet. BU søger at finde de bedste løsninger ud fra de givne muligheder. BU er sparringspartner for TBQV ifht. emner, som er beboerrelevante BU kender beboerne og ved, hvordan der er at bo i Hjortegården. BU arbejder for at renoveringen bliver så flot som muligt, og beboerne generet mindst muligt indenfor de givne rammer. BU arbejder sammen, på trods af at der engang imellem er forskellige meninger. Uenigheder kan fremgå af referatet, og det enkelte medlem kan bede referent om at blive refereret med navns nævnelse. BU behandler sager fortroligt, og man refererer ikke på Facebook fra møderne. Referater lægges på hjemmesiden, når de er godkendt af medlemmerne. IG var ærgerlig over at JN har forsøgt at involvere TV Lorry i byggesagen, uden at det var drøftet i BU, da der allerede arbejdes på at løse en del af de emner som JN har taget op, ligesom nogle emner kan forklares med sagens historik (herunder udeladelse af nyt ventilationsanlæg til etagehuse og prioritering af at alle får plads til vaskesøjle (på bekostning af brusenichens størrelse). JN tog dette til efterretning. JL tilføjede, at BU er at betragte som ambassadører for beboerne, og altid skal opfordre beboerne til at henvende sig til byggesagen, frem for på Facebook. TBQV er ikke på Facebook og reagerer derfor ikke på henvendelser herfra. Imidlertid svares altid på de henvendelser som går via de officielle kanaler. TBQV tilføjede, at 3B tager sjusk alvorligt, og følger op deltager i gennemgange af så mange badeværelser som muligt. Der er pt. en sag med et badeværelse, der flisemæssigt 2

3 er meget dårligt udført, og der følges op på, hvordan det kunne ske (aht. at undgå lignende tilfælde), og hvordan det skal udbedres (aht. beboerne i den konkrete bolig). Her kan kassering af noget af arbejdet blive nødvendigt. Rådgiverne foretager 100 % gennemgang af badeværelser, når E&P melder færdig (parallelt med at beboerne tager i brug og kan sende deres kommentarer om kvaliteten). Herefter udbedrer E&P evt. mangler og rådgiver tager stikprøver på udbedringerne. Efterskrift E&P omfuger gulv i det omtalte badeværelse, da der er store farveforskelle i fuger, selv om fugeslør er fjernet. 3B ønsker også at vægge omfuges og fliser skiftes i et vist omfang ikke afklaret, men 3B er i kontakt med beboerne, så der kan aftales et tidspunkt for samlet udbedring. Badeværelset kan godt ibrugtages, hvilket er aftalt. Ad Godkendelse af forrige referat Referatet blev godkendt. Det blev aftalt, at referater fremadrettet er godkendte, hvis ikke der er indgået kommentarer en uge efter udsendelsen. Ad Byggesagen Status fra Driften, Boligsociale, Beboerkoordinator mm. 3.0 Kvalitet på flise/fugearbejde blev drøftet og gennemgået overordnet der er beskrevet ud fra gældende anvisninger om tolerancer. Det er påtalt, at alle flisesjak skal anvende samme metode for afsætning af fugebredde der har visse steder været anvendt øjemål. Bagfald bliver tjekket af tilsynet kasseres, hvis ikke ok. 3B har reklameret over løsning med håndklædetørrer som har tåbelig ledningsføring. Der blev spurgt ind til krav til fuger flugt mellem gulv- og vægfliser det er aftalt at HH på næste møde gennemgår princippet. Der er mange forskellige flisetyper og man kan ikke udføre individuelle løsninger, så gulvfuger og vægfuger flugter ikke. Sanitet centreres. I de godkendte prøveblokke, som danner grundlag for projektet, passer gulv- og vægfuger ikke sammen. 3B og BU har en forventning om at vandrette fuger på vægge passer sammen (bad/vægflange). Efterskrift: Efter mødet har to medlemmer spurgt til centrering af indbygget hylde mv. Dette forklares på næste møde i sammenhæng med emnet fliser/fuger. På sidste møde, kunne vi ikke nå at svare JN på de spørgsmål han som nyt medlem havde medbragt, og TBQV lovede at følge op, hvis JN sendte mail frem. Flg. emner blev drøftet: 1. Placering af rørføring til ventilation i rækkehuse. Hvorfor skal det ske i boligen kan der ikke føres mere over loft, så man undgår rørkasser? Dette har været drøftet meget indgående i projekteringsfasen. Beboerne prioriterede at få selvstændige anlæg, som fylder mere i loftrummet. Man har ført så meget som muligt i tagrum. Der er meget lidt plads i tagrum, og selve anlæggene kan kun placeres på gangbro, hvorfra det skal også være muligt at servicere anlæggene. Samtidig er det ikke hensigtsmæssigt at placere indblæsninger midt i rum i boligen, så her skal rør føres til vægge. EKN viste fotos fra loftrummet og det affødte flere 3

4 spørgsmål om rørføringen. JN er bekymret for vedligeholdelse af overflader på rørkasser. Her har man, på baggrund af erfaringer fra prøveblokke ændret materialet fra gips med maling til malet mdf, som er mere rengøringsvenligt og holdbart. Desuden minimerer det antallet af arbejdsdage i den enkelte bolig med nogle dage. Et BU medlem har besigtiget rørkasseløsning i køkken hos nabo og synes det er rigtig pænt ifht. hvad hun havde forventet. Men det er rigtigt at rørkasser visse steder tager dagslys, men de kan desværre ikke undgås. Det blev besluttet at invitere Vivian Johman med på næste møde, så det tekniske vedr.- rørføring kan uddybes. Efterskrift: Vivian har reserveret tid i kalenderen til at deltage delvis på næste møde. 2. Overholdelse af afstandskrav mellem de enkelte ventilationsanlæg i rækkehuse. Bekymring for brand. Det blev besluttet at etablere selvstændige anlæg til rækkehuse. Hvert anlæg står i selvstændig brandcelle, og brandkrav bliver opfyldt. Der føres tilsyn med arbejdet og der skal afleveres kvalitetssikringsmateriale ved aflevering. Brandkravene er også medvirkende til at anlæggene fylder i tagrummet. 3. Proces vedr. indreguleringsrapporter for færdige ventilationsanlæg. Der er stillet krav om at entreprenør afleverer indreguleringsrapporter og kvalitetssikrings-, samt drift-og vedligeholdelsesmateriale. Rådgiverne gennemgår dette materiale, og driften får også materialet. Det blev drøftet om, indreguleringsrapporter skal lægges på hjemmesiden, så de beboere som interesserer sig for den slags, kan læse. Dette gælder også trinlydsrapporter fra badeværelser. BU forelægges materialet, så det kan vurderes om det er anvendeligt for beboerne, eller om det er for teknisk, således at der er behov for mere forklaring/bearbejdning. 4. Overholdelse af energikrav, bekymring for tryktab. Der er projekteret ud fra BR10 (Bygningsreglement 2010). Der henvises igen til indreguleringsrapporter, og KS som entreprenøren skal aflevere. Der gennemføres desuden 1- og 5 års eftersyn/gennemgang. Vivian kan evt. uddybe vedr. tryktab på næste møde. 5. Ærgrelse over at man sparede genindvinding på etagehusene, og bekymring for skimmelsvamp. Man ville i sin tid gerne have et bedre ventilationsanlæg, som var mindre energikrævende, og derfor var det et genindvindingsanlæg man planlagde. Genindvinding blev ikke overvejet aht. skimmelsvamp, men pga. mulighed for energibesparelse. Der er - modsat mange andre etageejendomme fra den tid - et ventilationsanlæg som sørger for luftskifte, så man bør ikke være så bekymret for skimmel. Anlægget trækker den luftmængde som det skal. Til dato er der kun set meget få steder med skimmelsvamp, og det har været i mildere grad i badeværelser. Når bad er renoveret, bør kilder til at der opstår skimmel være væk. Det skal overvejes at lægge gode råd til undgåelse af skimmel op på den hjemmeside HD og MKW administrerer, idet skimmel ofte hænger sammen med beboeradfærd. Ventilationsanlæg i etagehusene kunne ikke støttes af Landsbyggefonden, og det var så dyrt, at det ikke kunne indeholdes i huslejestigningen på 102 kr./m2²/år som blev besluttet af afdelingen uden om LBF-sagen (også kaldet optioner). Der henvises til præsentationen fra det ekstraordinære afdelingsmøde i oktober 2016, som ligger på www. fremtidssikringhjortegaarden.dk. under fanen referater. 6. Mulighed for at få bedre pris på genindvinding fra anden entreprenør. Uagtet at man havde udbudt til en anden entreprenør, kunne man ikke komme ned på en pris der kunne indeholdes i ovenstående det var bl.a. pga. besværligheder omkr. rørføringer, at anlægget blev uforholdsmæssig dyrt. Besværligheder man til dels også kæmper med i rækkehusene. 4

5 7. Placering af unidrain ifht. bruserarmatur i visse badeværelsestyper. Der henvises til svar på side 5 i nærværende referat også udsendt med dagsorden. Rådgiver kan uddybe på næste møde. (JN har efter mødet bedt om at emnet uddybes, da han ikke mener svaret er rigtigt). 8. Badeværelsernes størrelse. Badeværelsernes størrelse er defineret af eksisterende forhold, og det faktum at den nye tidssvarende rørføring fylder mere end den gjorde tidligere (rør bag skaktvæg). Ligeledes har BU efter gennemførelse af prøveblok krævet at føring af rør ikke må være synlig dette betyder at man nogle steder har monteret porebetonvægge for at kunne skjule rørene. I rækkehuse, hvor der nyetableres ventilation, skal denne også skjules. 9. Badenichernes størrelse. Det havde været muligt at etablere større badenicher, men BU lyttede til beboerne på workshops. Her var der stort ønske om, at der i alle boliger blev skabt mulighed for etablering af vaskesøjle. Vaskesøjlen tager meget plads (60 cm. plus afstand til glasvæg). TBQV havde tjekket op på badenichernes størrelse pr. type. Da der ofte ses mindre forskelle i boligerne, kan der være enkelte steder, hvor kabinen enten er lidt større eller mindre. De to mest gængse typer (05 og 06) - op imod 280 badeværelser)har en kabine på 80 x 80 cm. eller 80 x 79. Type 11 og 16 er lidt mindre 80 x 77,2 cm. Her har man, ifm. med problematikken med unidrain et, kunnet fjerne porebetonvæg som dannede hylde, hvilket har givet 9 cm. ekstra plads i badekabinen. Hvis beboere har behov for hjælpemidler, skal kommunen kontaktes. De kommer ud og besigtiger og vurderer behov. 10. Placering af meldehuller i badeværelser hvorfor ikke i kælder? Meldehuller er placeret i selve badeværelset for at sikre at der bliver reageret på evt. utætheder. Hvis melderør blev ført til kælder, ville det kræve at der kom en driftsmand forbi og opdagede et læk. Der er stillet krav om meldehuller i dette projekt. 11. Ønske om flere varslinger bl.a. aht. kæledyr der er lukket inde i eet rum mulighed for sms-beskeder fra entreprenøren Det er ikke muligt indenfor byggesagens økonomi at ansætte op til to personer mere, der kunne håndtere sms-service.. Det er derfor aftalt at entreprenørens ugeplaner med dagsopgaver ligger på hjemmesiden, så beboerne kan følge med her. Ugeplaner bliver opdateret hver uge, når der har været koordineringsmøde med underentreprenørerne. Ligeledes har man nu fået indført fysiske ugeplaner monteret på døre i rækkehuse (skal fremadrettet sidde på indersiden). Man havde indledningsvist overvejet digital varsling, men mange ønsker ikke at oplyse mailadresse, eller anvender ikke mail, så papirvarslinger er fastholdt. Man kan ikke håndtere at nogen varsles på papir og nogen på mail der er alt for stor risiko for fejl. 12. Manglende mulighed for kommunikation med håndværkere, da nogle ikke taler dansk. Vi lever i en verden, hvor håndværkere krydser grænser, og det må vil leve med. Hvis den enkelte beboer har spørgsmål til byggesagen i egen bolig (eller generelt), er det vigtigt at man ikke spørger en tilfældig håndværker til råds. Den enkelte håndværker ved som oftest kun noget om egne arbejder, og man risikerer at få forkerte svar, fordi de gerne vil være hjælpsomme og forsøger at svare. Så opfordringen til beboerne er at henvende sig til beboerkontoret, hvis man har spørgsmål. IG opfordrede til at man hilser på hinanden det kan man gøre med fagter og smil. 13. Facebook-siden E&P kvalitet i Hjortegården. JN orienterede om at han har oprettet denne facebookgruppe. 5

6 TBQV svarede, at det er vigtigt at henvendelser på Facebook gives videre til de officielle kanaler, så 3B har mulighed for at reagere. TBQV besvarer ikke på Facebook, men tager sig af alle de henvendelser som beboerkontoret sender videre, hvis de ikke kan svare. Det er ikke altid svaret kommer hurtigt TBQV må prioritere de mest akutte henvendelser, men alle får svar. 14. Overskabe helt til loft i køkkener løsning (behandles under pkt. 4, økonomi) 15. Henvendelse om sjusk med murerarbejde i ubekendt rækkehus i Perikumhaven d størrelse på brusekabine og dårligt flisearbejde TBQV har efterspurgt konkret adresse, så tilsynet kan følge op ej modtaget. JN oplyste at det er PH Montering af våd isolering. En beboer har fortalt JN at der bliver monteret våd isolering. EKN svarede at der på grund af manglende mulighed for at afdække - anvendes støbebats på gavle de suger ikke vand. I tagrum anvendes der granulat som blæses ind det er helt tørt. Der blev desuden spurgt til, hvorfor man ikke gør gavle helt færdige på én gang. Øverste del udføres fra platform og kælderydervægge ordnes efterfølgende pga. udskiftning af rør i terræn. Fremadrettet kan man udføre nederste del så snart platform er nede. Stilladshuller ordnes fra lift. Plader der monteres skifter farve fra karrygul til rødbrun i løbet af noget tid. Beboervejledning: Beboervejledning blev sendt i høring mandag d. 27. marts. Der er én for rækkehuse og én for etagehuse. Driften og BU har én uge til at kommentere, da vi gerne vil have vejledningen klar til omdeling til beboerne i forbindelse med ibrugtagning af badeværelser hurtigst muligt. På mødet anførte flere at de havde kommentarer. SH har ingen bemærkninger. Efterskrift frist forlænget til onsdag d. 5. april, da ingen kommentarer var modtaget d 4. april. Afleveringsproces, ibrugtagning af badeværelser, beboerlister: Den proces som blev fremlagt på sidste møde er nu afprøvet, og ser ud til at fungere der skal dog lidt flere tilbagemeldinger til, før vi kan drage konklusioner. De 4 beboertilbagemeldinger der er indgået, havde samlet 10 kommentarer, hvoraf 9 er anerkendt og markeret med udbedres nu, hvilket beboerne har fået besked om. Én kommentar vedrørte en fuge i gulv, som tilsynet har godkendt, hvilket også meddelt. Som forventet er der overlap med de mangler som rådgiverne konstaterer parallelt med beboernes gennemgang. TBQV er tovholder på processen og sender svar til beboerne fra byg.hjortegården@3b.dk. Der gives status på beboerkommentarer på næste møde. Ugeplaner: Ugeplaner er meget synlige på hjemmesiden, og de anvendes hele tiden i beboerkoordinatorens og TBQV s korrespondance med beboerne. Status, tilvalg og Deadline på underskrevne tillægskontrakter i uge 12. Ordres 10.april uddeles til beboerne omkr. 24. april. Standardtidsplan: E&P har leveret en brugbar standardtidsplan vedr. bad i etageblokke, mens tidsplan for rækkehuse lige skal drøftes en ekstra gang, da den ikke omfatter ventila- 6

7 tionsinstallation, som jo delvis kører parallelt med badeværelsesrenovering i den enkelte bolig. I første omgang lægges planen for etageblokke på hjemmesiden -afv. MKW. Infomøder: Fremmødet ved seneste møde d. 7. marts vedr. blok var igen meget sløjt. Gendrøftelse af mulighed for mere reklame for infomøderne, som deltagerne udtrykker stor tilfredshed med. JL foreslog at BU-repræsentanter forsøger at stemme dørklokker nogle dage inde næste infomøde. På næste møde aftales, hvilke BU-medlemmer der påtager sig opgaven. Rydninger: Beboerne rydder ikke som aftalt og det koster byggesagen mange penge at få udført. Hvis det fortsætter på samme niveau som nu, kan udgiften komme op på en mio. inden byggesagen er færdig. Der skal findes midler til dette ved besparelser, eller anden løsning. Beboere som har særlige behov bliver allerede tidligt opfordret til at tage fat i beboerkoordinatorerne, så dem bliver der taget hånd om. Det er mange af de øvrige beboere, som ikke gør som aftalt. BU besluttede sidst, at det skal undersøges, om det er muligt at lade den enkelte beboer betale for manglende rydning. TBQV har fået foretaget advokatvurdering, som giver grønt lys for denne model, såfremt beboerne informeres i 3-månedersvarslingen og gøres opmærksom på et beløbsspænd. EKN har bekræftet at rydninger som oftest varer mellem 2 og 5 timer. TBQV fremlagde kort oplæg til formulering som kunne godkendes. Det koster 700,-/timen at få servicefirma til at rydde, så prisen vil ligge mellem 1400 og 3500,-. Altanløsning vedr. blok (etape 2), hvor øverste altaner er konstrueret anderledes end øvrige altaner. Færdigt projekt for disse altaner er modtaget fra rådgiver og gennemgås til godkendelse på mødet - vedhæftet som bilag 1og 2. Løsning ligger inden for budgettet, da EKN havde afsat beløb til at håndtere denne forskellighed ifht. øvrige altaner. E&P har givet pris på sidevinduer og mellemskillevægge på øverste altaner. Det er faste, matte vinduer i alle positioner, undtaget de lejligheder, hvor beboer som tilvalg vælger oplukkeligt vindue. Herudover 8 nye mellemvægge, da det totaløkonomisk er for dyrt at genanvende de eksisterende. HH gennemgik tegninger og forklarede koncept. BU godkendte forslaget fra rådgiver og tilhørende økonomi. Der er prisforskel på det oplukkelige vindue for disse specialaltaner, og TBQV undersøger, om forskellen er så stor, at tilvalget for disse lejligheder skal være lidt dyrere end øvrige. Orientering på næste møde. Weekendarbejde. Gentages på næste møde til drøftelse og beslutning. Der skal tages stilling til om en sådan forespørgsel senere vil kunne imødekommes, og evt. betingelser. For nogle uger siden spurgte E&P om torsdagen, om lørdagsarbejde ifm. opstilling af stilladser (larmende) kunne accepteres den kommende lørdag. Man var lidt bagud pga. vejrlig og kunne bruge en ekstra dag. TBQV afviste, da den slags skal tages op i BU det ville 7

8 være svært at varsle med så kort frist og der ville være støj fra Ændret indretning af brusekabiner i visse badeværelsestyper i rækkehuse. Dette punkt blev ikke behandlet- udskydes til næste møde. BU spurgte sidst ind til muligheden for at få flyttet unidrain et til samme vægside som armaturet i de berørte badtyper. Dette er ikke muligt. Generelt er unidrain'ets placering styret af, hvor der rent konstruktivt må bores huller til afløb i det eksisterende betondæk, mens brusebatteriets placering styres af hvor vandrørene kan komme ud af væggen. I badtype 1 i etagehuse er unidrain og brusebatteri f.eks. heller ikke placeret over hinanden. Selve brusehovedet kan i princippet placeres rimeligt frit, men der er nogle afstandskrav fra elinstallationer til center brusehoved som skal overholdes. Håndklædetørrer anden type i en enkelt badeværelsestype i rækkehuse: Dette punkt blev ikke gennemgået- udskydes til næste møde 5 har valgt og får en anden type til samme lejestigning informeres særskilt. Fremadrettet får beboerne i den givne badtype besked om, at de i givet fald vi få en anden type aht. pladsen. Der er indhentet tilbud på en alternativ model, og den er desværre ret dyr, så den koster 27 kr. i huslejestigning, hvis man vælger en sådan. Denne pris er nu indarbejdet i tilvalgskataloget. Altanglasvægge (fejlleverancen) Dette punkt blev ikke gennemgået- udskydes til næste møde Det har vist sig, at der - modsat fremlagt på forrige møde - er et økonomisk mellemværende med en underleverandør. Sagen er nu anmeldt til projektansvarsforsikring. Der blev afholdt besigtigelse med taksator d. 21.februar. TBQV fremlægger status. Vandskade i aktivitetsklubben, status/afklaring af udgifter. Dette punkt blev ikke gennemgået- udskydes til næste møde Skaden er meldt til forsikringen, men der er selvrisiko. Udbedret, så der kunne afholdes MGP-fest d Fordeling af udgift mellem byggesag og afdelingen drøftes. Oplæg: Byggesagen dækker udbedring af skade, udtørring mv. samt tæppe i det område der er skadet. CL krævede udskiftning af hele tæppet og der er leveret tæppefliser til hele rummet. Opgørelse over omkostninger fremlægges på mødet. Indbygningsspots. Dette punkt blev ikke gennemgået- udskydes til næste møde CWM har efter sidste mødet bedt TBQV undersøge, om indbyggede spots i prøvelejligheder er som de skal være. Iflg. CWM kommer mange til ejendomskontoret for at få skiftet lyskilde, og spots bør have lang holdbarhed. Man har ikke kunnet konstatere fejl på spots, men mistænker en dårlig sending lyskilder. Ejendomskontoret får en kasse over, og kan give beboerne i prøveblok, hvis de henvender sig. Dette er aftalt med SH Træer i prøveområdet De 19 træer som er plantet ved prøveblokke er fjernet og erstattes med buske, som aftalt ved evalueringen. Træerne er nu flyttet til bagsiden af rækkehusklyngen (mod 8

9 den store vej). Se bilag 3. Ny toiletmodel (gulvmodel) Der anvendes fremadrettet opdateret type toilet (gulvmodel). Der er tale om en opgraderet model af samme type, uden skyllerende, hvor der typisk samler sig kalkrester og snavs, samt en mere rengøringsvenlig overflade. Prisen er den samme, og der leveres en model til galleriet, så beboerne ser det rigtige produkt. TBQV har godkendt dette. Skotlamper Der er fundet et bedre produkt til påmontering af skotlamper på parterresiden. Det er billigere, men mere holdbart, da det er galvaniseret frem for pulverlakeret. TBQV har godkendt dette. Herved kan omplantning ved prøveblok bl.a. finansieres. 3.1 Rådgiver/byggeledelse: Orientering om status på arbejder og byggeplads ved EKN: Punktet blev ikke gennemgået. TBQV har indsat status fra byggemødereferatet fra 28. marts, som er meget overordnet. Næste gang prioriteres EKN s gennemgang pr. blok.. Planlagte aktiviteter, uge 13-14: Renovering af badeværelser og installationer, blok Altaner og parterrefacader, blok Tag og gavle, etageblok Tage, rækkehusblok 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110. Betonreparationer, parterre- og altanmaling forventes opstart ultimo marts. 3.2 Driften SH har orlov indtil 8. maj, og DC Poul Erik Ottosen vikarierer indkaldt til BU 28 og Boligsociale herunder kommunikation 3.4 Beboerkoordinator MKW har fået opdateret det meste på hjemmesiden, så den er mere tilgængelig. Der arbejdes videre med dette, når hun er tilbage d BU er bekymret for bemandingen af beboerkontoret, pga. sygemeldinger. HD og MKW er ansat til 30. juni Der har været opslået to stillinger som beboerkoordinator og afholdt samtaler. På næste møde forventes det at der kan udmeldes nærmere. Ad Økonomi Der er pt. merudgifter i rækkehuse, hvor beboere har etableret overskabe helt eller næsten til loft, således at der ikke som standard er plads til rørføring. Der afholdes møde med rådgiver og entreprenør d for afklaring af fremadrettede løsninger inkl. afklaring af kompensation til beboere, hvis de har fået tilladelse til at opsætte skabe helt til loft (eller har overtaget dem ifm. indflytning). TBQV fremlagde forslag til drøftelse og godkendelse. 9

10 Der indhentes nu konkrete priser på levering og montering af hvide standardskabe, så beboerne kan forholde sig til om de ønsker en fiks og færdig -løsning, hvor byggesagen monterer standardskabe som erstatning, eller ønsker at få et beløb svarende til standardskabe og montering heraf, så beboerne selv kan vælge, hvilke skabe de ønsker her står de selv for monteringen. Der indhentes kontrolpris fra anden entreprenør, da de modtagne priser på montering fra E&P er meget høje. Det bør være uproblematisk at lade anden entreprenør levere og montere, for E&P kan færdiggøre rørkasser, så alt er klar til opsætning af nye skabe. For at minimere omfanget af overraskelser vedr. eksisterende forhold, gennemføres der nu i første omgang på forsøgsbasis forregistrering ved. rådgiver. Herved er problematikker registreret tidligere, så der kan være afklaring inden E&P starter op i den enkelte rækkehusbolig. Erfaringer fra denne forregistrering gennemgås på næste møde. Ligeledes fremgår det fremadrettet i 3-månedersvarsel til rækkehuse, at man meget gerne må melde tilbage, hvis man har skabe helt til loft i køkken. Desuden ser man lige nu ekstraudgifter til mange nye armaturer til køkkenvaske, da de desværre er ældede og ikke tåler de- eller genmontering. Det afklares, om samlet estimeret udgift kan nedbringes ved at lade driften indkøbe armaturer, da man har favorabel indkøbsaftale. Herefter monterer entreprenøren. Foreslået af SH på koordineringsmøde. Herudover er der nu i budgettet bl.a. reserveret midler til lovliggørelse af jordforbindelse til el-udtag på altaner og føring af kabel via kanal i en større andel af boligerne, flytning af et ekstra lampeudtag, som er i vejen for ny rørkasse (andel af boliger i både rækkehuse og etagehuse), omlægning af kabler i krybekældre under visse rækkehuse (man gør det i område 1, og ser, hvor stort omfanget er, så det kan vurderes om der fremadrettet er midler nok til dette, eller om man skal efterlade eksisterende rør, så elinstallationer kan blive siddende), snavssamlere til overgange mellem nye og gamle hovedledninger (del af tiltag for at undgå bioslim), udskiftning af et mindre antal gasbetonvægge i en bestemt badeværelsetype, hvor eksisterende væg er for medtaget til at reparere, omlægning af eksisterende kabelbakker i parterrelokaler og omlægning af afkast fra eksisterende ventilationsanlæg i parterreklubber. Disse uforudseelige udgifter er pt. estimeret i styrebudgettet estimeret, så der er overblik over forventet forbrug af midler fra risikopulje. Status vedr. bygherreleverancer arbejder som ikke var del af storentreprisekontrakter. Det er tidligere varslet, at ledningsgrave (option) forventeligt vil udgå, for at få økonomien vedr. optioner til at hænge sammen, og det sker nu. TBQV har haft koordineringsmøde med EKN og efterfølgende SH for at prioritere ang. de såkaldte bygherreleverancer og flg. er aftalt med SH: Ledningsgrave udgår. Der etableres nedgravet affaldssystem ved etageboliger, som det har været planlagt i projektet under optioner. Omkostninger er højere end oprindet budgetteret, men noget af overskridelsen forventes dækket af tilskud fra Herlev Kommune, som TBQV har ansøgt om. Der er mundtligt tilsagn, men skriftligt svar afventer. Restoverskridelse dækkes via risikopulje. Udføres ikke som bygherreleverance, men som del af Malmos entreprise. Der etableres online ADK på alle hoveddøre udføres ikke som bygherreleverance, men 10

11 som del af E&P s entreprise. Alle need to have bygherreleverancer udføres bortset fra termostatventiler (udgift der er afsat dækker kun indkøb af materialer) SH forsøger at skaffe midler på anden vis til senere udførelse, inkl. røg/fugtmeldere (ISTA tilvalg i kontrakt) Ad Tidsplan Status, EKN (gennemgås på næste møde). Ad Kommende aktiviteter Afholdte og kommende aktiviteter i 2017: indkaldes til infomøde d.30. maj. Hvem deltager fra BU? Status Afholdte arrangementer Dato og kl Sted Etape 1 Info-/Opstartsmøde Rækkehuse Følgende er ikke afholdt: Tirsdag d. 3. januar kl Hjortehuset Afholdt Byggeudvalgsmøde 27 Tirsdag d. 28. februar kl Byggeskur Afholdt Byggeudvalgsmøde 28 Tirsdag d. 28. marts kl Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 29 Tirsdag d. 25. april kl Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 30 Tirsdag d. 23. maj kl Byggeskur Indkaldt Byggeudvalgsmøde 31 Tirsdag d. 27. juni kl Byggeskur Afholdt Etape 1 Info/opstartsmøde Tirsdag d. 7. februar kl Hjortehuset Etagehuse Afholdt Etape 1 info/opstartsmøde Tirsdag d. 7. marts kl Hjortehuset Rækkehuset Ej indkaldt/ Etape 1-info/opstartsmøde Tirsdag d.30. maj kl Hjortehuset HH booket Etagehuse og 1042 Ej indkaldt/ Etape 1 Info/opstartsmøde Tirsdag d. 13. juni kl Hjortehuset HH booket Ad 7.0 Rækkehuse Eventuelt CWM, JN og CL har efter mødet fremsendt forskellige spørgsmål til afklaring. Disse spørgsmål og svar gennemgås på næste møde. TBQV søger dog at få besvaret akutte spørgsmål inden mødet. Bilag: 11