Referat. Boligselskabet AKB, København /0021 Bellahøj Helhedsplan. Følgegruppemøde nr. 08

Transkript

1 28. november 2016 Dato: 14. november 2016, kl Sted: Arkitema, Rued Langgaards Vej 8, 2300 København S KAB Vester Voldgade København V T F kab@kab-bolig.dk CVR-nr Beboerservice Man - ons kl Torsdag kl Fredag kl Følgegruppe Navn Initialer Titel adresse Evt. afbud Leo Kragh Jensen LKJ Best. Medlem leo@kragh.nu Alice Martinez AM Best. Medlem alice.martinez@vedbellahoj.dk Maja Kragh MK Beboer repr. maja@kragh.nu Camilla Mølgaard CM Beboer repr. mail@camillamoelgaard.dk Bjørn Petersen BPE AKB best. medlem bpe@kab-bolig.dk Daniel A. Mangold DM AKB best. Medlem dam@kab-bolig.dk Jonas M. Cohen JMC Kundechef jmc@kab-bolig.dk Søren Snarberg SKS Driftschef sks@kab-bolig.dk Afbud René Helmundt REH Driftsleder reh@kab-bolig.dk Pernille Egelund PEN Projektleder pen@kab-bolig.dk Søren Haugsted SHA Arkitekt, Arkitema sha@arkitema.dk Jakob Suenson Schou JSSC Arkitekt, Arkitema jssc@arkitema.dk Kontaktoplysninger Pernille Egelund Johansen Projektleder T F pen@kab-bolig.dk Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat Projekt Fase 1 arbejder og forventninger til disse Tids- og procesplan for fase Beboerinformation Eventuelt Næste møde /6

2 1. Godkendelse af referat fra FGM 07 afholdt d. 11. oktober Udsendt d. 14. november Indstilling: Følgegruppen bedes godkende referatet. Følgegruppen havde ikke fremsendt kommentarer til PEN efter aftale, referatet betragtes hermed som godkendt af følgegruppen. 2. Projekt Rådgiverne er begyndt på registrering af byggeriet. Herunder indhentes tegningsmateriale og rådgiver danner sig et samlet overblik over materialet og dets beskaffenhed. Aktiviteter: Klarlæggelse af typer og varianter i køkken og badeværelser. Plan for registrering (verificere tegning samt evt. manglende mål/data). Besigtigelser og registreringer på stedet (aftales med driften). På baggrund af registrering udvikles løsningsforslag for køkken, bad og faldstammer/stigstrenge samt penthouse. Orientering ved rådgiverne på mødet: Introduktion/status for registrering. De første erfaringer. Rådgiverne har gennemgået 10 boliger, der samlet set dækker 95 % af de forskellige køkken og badeværelse typer. Der vurderes at være 25 forskellige køkkentyper og 26 forskellige badeværelsetyper. Penthouseboliger ser ud til at være individuelt udformet. Følgegruppen drøftede muligheden for at etablere en museeumsbolig. Rådgiverne og PEN undersøger mulighederne. Indstilling Følgegruppen bedes godkende orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen. 2/6

3 3. Fase 1 arbejder og forventninger til disse. Rådgiverne vil præsentere forslag til scenarier for de enkelte delopgaver, samt drøfte forventninger til valgmuligheder i bad/køkkener med følgegruppen. Delopgaver: Badeværelser. Faldstammer/stigstrenge. Penthouse/tagetage. Rådgiverne vil fremlægge et forslag til output for præsentation på beboermødet. Badeværelser JSSC gennemgik forskellige forslag til badeværelser fx Blok 1-5, dør 3, som eksempel. 1 badeværelse er meget lille og svært at indrette med vaskemaskine. Følgegruppen drøftede om plads til vaskemaskine er et krav? Skal ingen få hvis ikke alle kan få? Hvad hvis vaskeribygningen nedlægges? Så skal afdelingen stille anden vaskemulighed til rådighed. Det anbefales at vaskerier nedlægges, priser i vaskerier er sat til minimum og alle beboere bidrager via driftsudgifterne. Kan der eventuelt installeres vaskemaskiner lokalt i kælder, hvis nogle beboere ønsker at bevare badekar? Skønnes dyrt i drift. Der var enighed om at byggeriet skal fremtidssikres. I renoveringen skal der leveres afløb, el installation og vandinstallation. Beboer skal selv levere vaskemaskine, fås i mange prislejer. Følgegruppen drøftede de fremlagte forslag med rådgiverne og der var havde bl.a. følgende kommentarer til præsentationen: Badeværelser indrettes med plads til vaskemaskine, alternativt med plads i køkken, hvor der ikke er plads nok. Beboere vælger selv model for renovering af køkken A, B eller C. Model Genskabt kan kun udføres, hvor de originale elementer findes. Arkitema har i en anden sag brugt en Digital påklædningsdukke til at styre proces med forskellige valg i udførelsesperioden. Model 1, Det helt nye badeværelse og model 2, Det nyfortolkede badeværelse undersøges videre og prissættes endeligt. Model 3, Det genskabte badeværelse udgår. Efter en eventuel fredning vil disse ombygninger være blivende og ikke mulige at ændre af beboerne på et senere tidspunkt med råderetten. Der skal præsenteres 2 modeller i badeværelsestyper dør 1-4 til det ekstraordinære beboermøde. Behov for genhusning i forbindelse med ombygningsarbejde skal afklares. 3/6

4 Eventuelle miljøarbejder skal afklares i den forbindelse. Hvordan skal forslag præsenteres? Kan der laven en model? PEN/RH sender asbestrapporter til SHA. Køkkener JSSC oplyste at der arbejdes med 3 modeller for renovering af køkkener, hvor eksisterende højskabe generelt bevares. Der skal indarbejdes mekanisk ventilation via emhætte i alle køkkener, uanset om beboeren vælger at lade sit køkken renovere eller ej. Følgegruppen havde denne bemærkning: Følgegruppen vil gerne have alle 3 muligheder præsenteret på beboermødet, da der her er tale om et valgfrit arbejde. Faldstammer og stigstrenge Gennemgang af stigstrenge og faldstammer afventer næste møde. Følgegruppen havde denne kommentar: Udskiftning af stigstrenge/ renovering af faldstammer har 1. prioritet. Penthouse/tagetage. JSSC har besigtiget en penthousebolig, det vurderes at etagehøjden er lidt lavere en i de øvrige boliger, ca. 5 cm. Der arbejdes med et forslag med følgende arbejder: Ydervægge Udvendige eternitplader nedtages Eksisterende døre og vinduer udtages Eksisterende isolering (klinkerbeton) nedrives Eventuel påbygning af skeletkonstruktion Efterisolering i eksisterende hulrum og eventuel udvidelse Etablering af nye vindues og dørfalse Montering af nye vinduer og døre Tag Nedtagning af eksisterende tagrumsisolering Miljøarbejder hermed Forstærkning af spærkonstruktion 4/6

5 Efterisolering af tagrum, granulat eller batts Eventuel udskiftning af tagpap og undertag Indstilling Følgegruppen bedes godkende orienteringen. Følgegruppen godkendte orienteringen. 4. Tids- og procesplan for fase 1. Drøftelse af den kommende proces - hvilke aktiviteter udføres frem til næste FGM og hvilke frem til beboermødet. Proces omkring beboermøde blev drøftet og det blev besluttet at der skal holdes et informationsmøde 1 uge inden ekstraordinært beboermøde, hvor det skal stemmes. D. 24. januar fastholdes til informationsmøde og 31. januar til ekstraordinært beboermøde. RH booker i Grøndalscentret. Indstilling Følgegruppen bedes godkende procesplan. Følgegruppen godkendte procesplanen med ovenstående kommentarer. 5. Beboerinformation Følgegruppen drøfter kommende beboerinformation. Seneste beboerinformation blev uddelt i afdelingen d. 14. oktober Følgegruppen havde bl.a. følgende forslag til indhold i beboerinformation: Beskrivelse af den kommende afstemningsproces og invitation. Hvilke arbejder er til afstemning? Afstemningstemaet til det ekstraordinære beboermøde. Verificering af afstemningsresultatet i Beskrivelse af arbejdet i følgegruppen. LBF finansiering af Helhedsplan. PEN udsender udkast som bilag til næste møde. 6. Eventuelt 5/6

6 7. Næste møde Møderække for Fase 1. Tirsdag 29/11 kl Følgegruppemøde. Tirsdag 13/12 kl Følgegruppemøde. Tirsdag 10/1 kl Følgegruppemøde. Tirsdag 24/1 kl?? Beboermøde (tentativt). Med venlig hilsen Pernille Egelund Johansen 6/6