GLADSAXE KOMMUNE NOTAT. Bilag 5. Samlet emneopdelt oversigt over høringssvar vedr. programoplæg for Tidssvarende boliger på Kellersvej

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Social- og Sundhedsforvaltningen - Analyse og Udvikling Bilag 5. Samlet emneopdelt oversigt over høringssvar vedr. programoplæg for Tidssvarende boliger på Kellersvej NOTAT Dato: 9. januar 2015 Af: Malene Ravn Baggrund Sundheds- og Handicapudvalget besluttede på deres møde 12. juni 2014 at sende programoplæg til Projekt Tidssvarende Boliger, nu benævnt Fremtidens boliger og liv på Kellersvej, i høring. Oplægget samt et bilag vedr. beregning af fremtidig husleje har været sendt i høring hos Gladsaxe Kommunes Handicapråd, hos Beboer- og Pårørender på Kellersvej og i Psykiatri- og Handicapafdelingens MED-udvalg. Der var frist for at afgive høringssvar mandag 4. august 2014 kl. 12. Høringssvar Der er indkommet høringssvar fra 9, Kellersvej 10, AC Kellersvej, samt Psykiatri- og Handicapafdelingens Med-udvalg. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Projektets overordnede idé Bestyrelsen kvitterer for at der bygges tidssvarende boliger til beboerne på Kellersvej. Det er godt at der er lavet beregninger på borgernes efterfølgende økonomiske situation (best.medlem med erfaring fra andet nybyggeri). Det er meget positivt at Gladsaxe Kommune vil gennemføre så stort et projekt. Det er vigtigt, at der skabes en god historie for de allersvageste borgere, der ved at fastholde samlingen af Kellersvej giver disse borgere mulighed for at kunne færdes udenfor eget hjem. Der er tænkt på, at det fremtidige arbejde ikke skal være indgribende i borgerens dagligdag. Det højner kvaliteten for borgeren, at de reelt har et til og fravalg i hverdagen fordi det hele ligger tæt på deres bolig og dermed kan det fastholdelse af de gode aktiviteter på stedet. Bestyrelsen finder programoplægget meget spændende og ser med glæde, at der er sat fokus på fleksibilitet og variation i forbindelse med de længerevarende botilbud samt fællesarealerne som er beskrevet. J. nr G01 1

2 Oplægget bærer præg af, at der er lyttet til bl.a. de grupper, som n har været en del af. Bestyrelsen finder organiseringen af de almene boliger innovativ og interessant. Bestyrelsen værdsætter at Gladsaxe kommune bygger tidssvarende boliger til borgere med handicap, boliger med fokus på miljø og bæredygtighed. Bestyrelsen er opmærksom på at det bliver et byggeri med mange boliger i et traditionelt institutionsområde og at LEV bladt andet har anbefalet, at der ikke bygges store institutioner længere. Bestyrelsen mener, at Kellersvej er et unik område med mange kvaliteter, som det er værd at bevare. Bestyrelsen mener også, at Kellersvej området giver borgere med handicap gode muligheder for at bevæge sig frit rundt og for at danne venskaber. Bestyrelsen peger på, at Kellersvej er et smukt og åbent område, hvor borgerne færdes trygt. Interessefællesskaber vil understøtte mulighederne for borgerne til at danne venskaber på tværs og til at få en meningsfuld hverdag. 9 s Udearealer og omgivelser Vedr. udearealernes indretning påpeger n at der i anlægningen skal tages højde for at beboere og brugere i AC Kellersvej som alene-fodgængere skal kunne færdes trygt på området uden risiko, og at anlæg af fortove ikke altid vil føre til at borgerne benytter dem. Såfremt der anlægges cykelstier skal der tages højde for at de har en bredde således at der kan cykles på side-by side cykler, og at udsynet er godt, således at evt. andre der færdes på området, kan nå at reagere hensigtsmæssigt. Der er megen trafik på området, specielt i morgen- og eftermiddagstimerne, hvor handicaptrans-portbusser henter og bringer brugerne/beboerne. Behov for, at beboere kan færdes trygt på området, samt at der skal være plads til at side-by-side cykler kan komme sikkert rundt på området, er blevet indarbejdet Bestyrelsen er ikke enig i en øget åbenhed i forhold til omgivelserne, beskrevet som visuel og fysisk kontakt mellem Buddingevej og Kellersvej. Det er vigtigt, at beboere kan bevæge sig trygt i området. En øget åbning mod Buddingevej kan skabe øget risiko for farlige situationer. Vedr. åbenhed mod omgivelserne og øvrige borgere i kommunen: n vil gerne kvittere for, at der er en opmærksomhed på at dette aspekt skal afbalanceres, i det tryghed og sikkerhed er afgørende for hvorvidt beboere og brugere kan færdes selvstændigt på området. Se bemærkning ovenfor Se bemærkning ovenfor J. nr G01 2

3 Det vil være en god ide at Serviceafdelingens gartner tages med ind i projektet arbejdet på et tidligt tidspunkt, så gartnerarbejdet afpasses. Der ses oftere og oftere beboere med pædagoger på de såkaldte sofacykler. Dette giver beboerne en særlig mulighed for at anvende muskler, nyde naturen og gøre noget med et andet menneske. Man bør tænke vinteropbevaring ind i projektet, da sofacykler hører til i den dyre ende. Serviceafdelingens gartnere har været involveret i udarbejdelsen af byggeprogrammet og der er opmærksomhed på, at afdelingen også i de kommende faser af byggeriet skal inddrages. Opmærksomhed på opbevaringsplads, herunder vinteropbevaring til sofacykler er blevet indarbejdet Genhusning og byggeproces Bestyrelsen håber at AC Kellersvej kan genhuses sammen med øvrige beboere og personale på Kellersvej, af hensyn til de borgere der er bosat på Kellersvej og som dagligt selv går til og fra dagtilbudet, desuden vil det blive bekosteligt hvis disse borgere skal transporteres med handicaptransport. Genhusning vil, af hensyn til nedbringelse af genhusningsudgifter i projektet, så vidt muligt foregå på Kellersvej for alle tilbud. Bestyrelsen håber at der findes genhusning, så Kellersvej 8 og 9, Kellersvej 10 og AC/Kellersvej kan blive genhuset samme sted. Det vil have mange fordele for borgerne og medarbejderne og bevirke et øget samarbejde. 9 s Ved genhusning skal der tages hensyn til opbevaring af hjælpemidler. Det skal også afklares hvad der skal ske med medarbejderne i Dukkehuset og Serviceafdelingen under en samlet genhusningsperiode, hvor det må formodes at disse funktioner skal fungere på nedsat kraft. Det anbefales, at der etableres en handicapvenlig kiggeplads til byggeriet. Bestyrelsen anbefaler at det afklares hurtigt, i hvilken udstrækning serviceafdelingen kan fortsætte, når der bygges boliger efter almenboligloven. 9 s Der vil i byggeperioden være nogle medarbejdere, der ikke kan udføre deres job. Styregruppen vil bede ledelsen op at håndtere dette. Ønsket er indarbejdet. Der er opmærksomhed på, at dette skal afklares, J. nr G01 3

4 så snart det er muligt. Fremtidige rammer/faciliteter og lokalebrug Vedr. AC Kellersvej er det utilfredsstillende at der ikke renoveres/udbygges/nybygges i de to huse, der pladsog indretningsmæssigt trænger til et løft (Kell.13 og 17), og at der ikke tages højde for at huse mangler opbevaringsplads til hjælpemidler. Mulighed for at inddrage AC Kellersvej i større omfang i projektet er i forbindelse med udarbejdelsen af programoplægget afdækket. Bestyrelsen vil gerne opfordre til at cafe Dukkehusets særlige atmosfære udnyttes i den fremtidige benyttelse, at bygningen kan komme alle borgere til gode, og ikke henligger tom. Vedr. festsal/cafe: et godt initiativ der forhåbentlig kan skabe samling, lyst og interesse i at anvende faciliterne mere end tilfældet er i dag. Der skal dog være en opmærksomhed på, at såfremt cafeen skal ligge i forlængelse af salen og ud mod gårdmiljøet, vil det inddrage det areal der i dag er sanserum. Dette kan vi ikke finde i de eksisterende m2. Vi foreslår at overveje om cafe Dukkehuset kan indrettes til sansehus. Opdelingen i enheder med 26 boliger ser ok ud - I dag fungerer det optimalt, når der er 1 leder for ca. 24 beboere. Medarbejderne har en større tendens til at bruge hinanden, når lederen ikke hele tiden er til rådighed. Det giver dygtigere og mere selvstændige medarbejdere og gør arbejdet mere interessant. Hele dette projekt vil medføre nye rutiner for både borgere og medarbejder, blandt andet vil det få en betydning, at medarbejderfaciliteterne ligger udenfor botilbuddet. Det er rigtig positivt, at man har tænkt på meget nyt, herunder mulig velfærdsteknologi og energi ind i projektet. Det fremgår af oplægget, at der nu er tale om en reduktion af antallet af beboere på 26 i modsætning til I forhold til projektets øvrige prioriteter mener styregruppen, at dette er den bedst mulige løsning inden for projektets rammer. Anvendelse af Dukkehuset som interessefællesskab er blevet indarbejdet Opbakning til samling af festsal og café er taget til efterretning. Nye lokaler til sanserum i bygning 7 er indarbejdet.. Kapaciteten er fastlagt ud fra langsigtede J. nr G01 4

5 det første høringsmateriale, hvor 10 pladser var i spil. Bestyrelsen går ud fra, at denne ændring er sket på baggrund af grundige analyser. 26 pladser kan ikke dækkes ved naturlig afgang, hvilket bekymrer pårørendegruppen i n. analyser af de fremtidige behov for denne type boliger. Dette for at sikre, at tilbuddet har en langsigtet robusthed. Der er mulighed for, at der på kort sigt vil være behov for flere boliger, men dette behov kan imødekommes via andre tilbud. Nærmere aftaler om, hvordan pladsantallet mest hensigtsmæssigt reduceres frem mod byggeriets afslutning vil blive behandlet på Sundheds- og handicapudvalgsmøde i løbet af foråret I forhold til at der bygges 78 boliger og der i dag bor 104 beboere vil der ikke være plads til alle nuværende borgere. Der vil være naturlig afgang i et mindre omfang i de kommende år, men n anbefaler at tilbuddene snarest går i gang med at planlægge, hvem der flytter med og hvem der ikke flytter med - og hvor de sidstnævnte i så fald flytter hen. Bestyrelsen drøftede muligheden for at nogle beboere måske skal flytte på seniorcenter og var bekymrede over dette. Eva og Kenneth fortalte at det kun sker, hvis behovet for pleje væsentligt overstiger behovet for socialpædagogisk støtte. Erfaringen viser, at mange beboere foretrækker at være i fællesarealerne, som er knyttet til den enkelte boenhed. Det er derfor vigtigt, at der også i fremtiden er let adgang til fælles faciliteter. Bestyrelsen kan også støtte tanken om et ambulatorium som gør det lettere ved behov for ledsagelse på området. 9 s Se bemærkning ovenfor. Let adgang til de nære fællesområder er indarbejdet. J. nr G01 5

6 Bestyrelsen mener, at der også i fremtiden vil være et behov for let tilgængelighed til bl.a. sygeplejersker og fodterapeut. Faciliteter til ambulatorium er indarbejdet i bygning 7 På side 10 fremgår det, at der skal være to indgangsdøre til boligen fra hhv. fællesareal i boligdelen og fra udeareal. Bestyrelsen anbefaler, at samtlige indgangsdøre tager hensyn til størrelsen på moderne kørestole, samt evt. hospitalssenge. På side 11 fremgår det, at det lægges op til arkitektkonkurrencen at vurdere om der skal bygges i et eller to plan. Bestyrelsen anbefaler at der bygges i ét plan, da det gør tilværelsen meget nemmere for borgere med handicap og borgerne kan være nervøse ved elevatorer. På side 12 fremgår det at der skal være et opholdsrum med fleksible opdelingsmuligheder og køkken med mulighed for inddragelse af borgere, for hver gruppe på 13 borgere. Bestyrelsen anbefaler at dette opholdsrum og køkken bliver af en sådan størrelse, at de kan opdeles til mindst 4 mindre spisegrupper som kan rumme borgere med hjælpemidler, men som samtidig kan omdannes til at rumme hele gruppen (13 borgere og 6 medarbejdere, herunder studerende m.v.) På side 13 fremgår det at medicin opbevares i borgernes egen bolig. Bestyrelsen er enig i, at den optalte - eller doserede medicin opbevares i borgerens egen bolig, men n mener fra medarbejdernes udtalelser, at det er vigtigt at der er et centralt medicinrum, hvor de medicinansvarlige kan 9 s 9 s 9 s 9 s Det er i rumprogrammet beskrevet, at entredør fra og til fællesområder har en fri bredde på 1,17 m. Øvrige døre i boligen har frie dørbredder på 97 cm (dvs. til toilet og entredør til terræn). Bygningsreglementet forskriver 77 cm fri bredde og anbefaler 87 cm fribredde for manuelle rullestole med drivringe. Dvs. at de foreskrevne dørbredder min. er 10 cm større. Ønsket om byggeri i 1 plan er indarbejdet i byggeprogrammet, dog ikke som et krav, da boligudformingen vil afhænge af den samlede plan for området. Ønsket om at opholdsrummenes størrelse muliggør fleksibel brug og opdeling i mindre spisegrupper er indarbejdet Styregruppen er ikke enig i, at det vil være hensigtsmæssigt med et centralt medicinrum. Styregruppen mener, J. nr G01 6

7 dosere medicin i fred og ro. Et sådant rum kan være fælles for alle 78 boliger. Bestyrelsen anbefaler at der sættes medicinskabe og pengeskabe op i boligerne, så de fra starten bliver integreret i boligen og samtidig er hensigtsmæssigt placerede. På side 13 fremgår det at øvrige personalefaciliteter placeres centralt i bebyggelsen. Bestyrelsen anbefaler at den nærmeste leder, afdelingslederen tillige får kontor her. På side 14 beskrives ombygning af salen. Bestyrelsen påpeger behovet for flere handicaptoiletter i stueplan end de nuværende to. 9 s 9 s 9 s at medicinhåndtering bør foregå i egen bolig. Krav om medicinskabe og pengeskabe i boligerne er indarbejdet Det er indarbejdet i byggeprogrammet, at lederne skal have kontorfaciliteter i bygning 12, samt at der skal være mulighed for at kunne benytte en arbejdsstation i forbindelse med boligklyngerne ved behov. Det er i byggeprogrammet inkluderet, at der skal være 3 handicaptoiletter i alt og 2 almindelige toiletter i stueplan. J. nr G01 7