VORES BLAD BEBOER DEMOKRATIETS HØJTID BEBOERBLADET FOR ØSTJYSK BOLIG TEMA: AFDELINGSMØDER. Artikler / Reportager / Billeder / Info / Nyheder SIDE 4-11

Transkript

1 OKTOBER 2017 #31 Artikler / Reportager / Billeder / Info / Nyheder VORES BLAD BEBOERBLADET FOR ØSTJYSK BOLIG TEMA: AFDELINGSMØDER BEBOER DEMOKRATIETS HØJTID SIDE 4-11 ARTIKEL SIDE 4-5: Nye PPV er betyder huslejestigninger fra næste år ARTIKEL SIDE 6-7: I Rosengården var der politianmeldelse på dagsordenen til årets afdelingsmøde PORTRÆT SIDE 16-17: Mød Fatan, der er den første Bispehavenbeboer, der er blevet ansat i Tryghedsrenoveringen

2 LEDER Det er rigtig vigtigt for os, at vores beboere er med i vores projekter det er nemlig dem, der skal bo med og i dem. Vibeke Thiim Harder REDAKTØR BEBOERDEMOKRATI OG BEBOERANSÆTTELSER BEBOERBLADET FOR ØSTJYSK BOLIG Bladet udkommer hver anden måned. Stof til næste nummer (udkommer 1. december) skal være redaktionen i hænde senest 6. november. REDAKTION Allan Søstrøm (ansv.), Vibeke Harder, Connie Koppel og Else Christensen. Redaktionen kan kontaktes telefonisk alle hverdage kl på tlf LAYOUT Ineo Designlab / ineo.dk TRYK We Produce / weproduce.dk POSTADRESSE Østjysk Bolig Søren Frichs Vej Aarhus C Att.: Vibeke Thiim Harder Vores Blad vih@ojba.dk OPLAG 340 eksemplarer Bladet kan også læses online på: September er slut, og det er de sidste afdelingsmøder for i år dermed også. Rigtig mange beboere har brugt en efterårsaften på at støtte op om beboerdemokratiet, på at debattere med sine naboer og på at stemme om gode forslag. Tak fordi, I tog jer tid til at komme. Det er vi glade for. Beboerdemokrati er nemlig sjovest, når der dukker beboere op. Beboere, der kommer med erfaringer og holdninger til at bo i lige præcis deres afdeling. I dette blad kan du læse reportager fra en del af årets afdelingsmøder hvis du ikke deltog i dit afdelingsmøde i år, kan det være, du ved at læse reportagerne blive inspireret til at deltage næste år. I dette blad kan du også læse et portræt af Fatan, der som den første Bispehavenbeboer er blevet ansat i Tryghedsrenoveringen. Det er rigtig vigtigt for os, at vores beboere er med i vores projekter det er nemlig dem, der skal bo med og i dem. Når vi har mulighed for at ansætte lokale i projekterne, så har vi, og resten af branchen, gode erfaringer med, at beboerne får endnu større forståelse for og føler endnu større ejerskab i forhold til dem. Så vi glæder os over Fatans ansættelse og vi ser frem til at ansætte endnu flere i projektet. Go læselyst! Vibeke Thiim Harder Kommunikationsansvarlig i Østjysk Bolig og redaktør af Vores Blad

3 INDHOLD 9 SIDERS TEMA SIDE SIDE 24 SIDE 6-14 AFDELINGSMØDER Beboerdemokratiet kom i spil, da samtlige afdelinger afholdt de årlige afdelingsmøder UENIGHED I AFD. 73 Er de røde rækkehuse charmerende eller nedrivningsparate? HAVEFORENING På Stavnsvej i Tilst får de unge jord under neglene

4 ARTIKEL GENNEMARBEJDEDE PPV ER BETYDER HUSLEJESTIGNINGER Vibeke Thiim Harder OM PPV-PROJEKTET: Etape 1: Projektafdelingen lagde i 2015 PPV-skemaerne ind i Webbolig. Endvidere blev forretningsgangsbeskrivelsen for området opdateret. I Etape 1 har der desuden været fokus på at få opdateret de store poster, såsom målere, solceller, ventilation og vaskeri, samt givet alle bygningsdele et interval for vedligeholdelse og udskiftning. Etape 2: I løbet af efteråret 2016 og med deadline i maj 2017 (inden færdiggørelse af PPV-skemaerne for 2018) skulle vedligeholdelsesniveauet på de ukendte poster, så som elevator, ledninger i bygning, tilsyn af kloakker, pumpeanlæg/brønde, køkken og bad, samt gulve i boligerne være indarbejdet og prissat i PPV-skemaerne. Etape 3: I 2017 kan der på baggrund af kloakrapporterne og posterne fra Etape 2 indsættes årstal og beløb på udskiftning eller renovering af disse. Herefter kendes afdelingens årlige henlæggelsesniveau og budgetterne kan opdateres. Etape 4: I 2018 er der evaluering af de tre første etaper. Her sikres det, at alle poster er med, og der lægges en plan for, hvordan der fremadrettet sørges for, at proceduren for PPVskemaerne holdes og opdateres efter denne forretningsgang. Forud for årets budget- og afdelingsmøder havde Østjysk Bolig inviteret alle afdelingers bestyrelser til informationsmøde om organisationens gennemarbejdede måde at tænke Planlagt Periodisk Vedligeholdelse (PPV) på. De nye PPV er kommer nemlig til at betyde huslejestigninger, og det vil Østjysk Boligs økonomiafdeling gerne forberede bestyrelserne på. Til næste års afdelingsmøder vil der formentlig kunne ses betragtelige huslejestigninger. Østjysk Bolig er nemlig godt i gang med at gennemarbejde samtlige afdelingers PPV er. PPV står for Planlagt Periodisk Vedligeholdelse, og det dækker over en almen boligorganisations måde at henlægge til kommende vedligeholdelse på. For eksempel holder et køkken ikke evigt. Og det er en forholdsvis stor engangsudgift for lejerne, hvis der ikke løbende bliver lagt penge til side til den slags. Tidligere har boligorganisationer kun tænkt 10 år frem i tiden. Men mange bygningsdele holder i mange flere år nogle skal kun udskiftes hvert 50. år. Derfor og fordi der er lovændringer på vej besluttede Østjysk Bolig for nogle år siden, at måden at tænke PPV er på skulle ændres. KAN VI SPARE ANDRE STEDER? Vi kunne se, at vi simpelthen ikke fik alle bygningsdele med, når vi arbejdede med 10 årsplaner, forklarede Østjysk Boligs økonomichef, Morten Kraft, da det ene af to informationsmøder blev afholdt i Ry den 9. august. Her var 20 afdelingsbestyrelsesmedlemmer mødt op for at blive klogere på de nye PPV er. De fremmødte kunne godt se fidusen i at undgå at stå med et tag, der pludselig ikke kunne mere, uden at have en opsparing til at betale for det. Til gengæld var de knap så vilde med den huslejestigning, der naturligvis følger med den opsparing. Vi vil som udgangspunkt selvfølgelig helst ikke sætte jeres huslejer op men hvis vi skal tænke mere langsigtet og undgå ubehagelige overraskelser, så er det desværre nødvendigt. Grunden til, at vi holder dette møde i så god tid er jo også, at vi gerne vil have jer med på råd allerede nu. Er der andre steder, vi kan spare lidt, så stigningen ikke kommer til at være så voldsom? For som det ser ud nu, vil den umiddelbart blive på omkring 10 procent, fortalte han. DRIFTSCENTERET ER GODT FOR ØKONOMIEN Driftscenteret, som blev en realitet den 1. juni, har allerede sørget for at udjævne lidt af stigningen, som det kunne ses på årets budgetter. Den sammenlægning af opgaver, der har været, har nemlig betydet, at Østjysk Bolig og dermed beboerne sparer penge allerede. 4

5 ARTIKEL Her i Ry har I en ældre bygningsmasse. Derfor er det endnu mere vigtigt, at vi får alle bygningsdele med, så en lejer ikke pludselig står med et gulv, der skal skiftes, men uden penge til det, sagde økonomichef Morten Kraft blandt andet til informationsmødet i Ry den 9. august. 5

6 TEMA: AFDELINGSMØDER Beboerne i afdelingen skulle igennem seks forslag og et valg til afdelingsbestyrelsen på mødet, som tog godt to timer. STORE UENIGHEDER I ROSENGÅRDEN AFDELING 5 Vibeke Thiim Harder Der blev debatteret rigtig meget på årets afdelingsmøde i Afdeling 5 Rosengården. Uenighed og skærmydsler fylder også meget i hverdagen og faktisk er politiet blevet involveret flere gange. Det sidste års tid har det ikke altid været lige fredeligt at være beboer i en af Østjysk Boligs ældste afdelinger Afdeling 5 Rosengården på Silkeborgvej i Aarhus C. På trods af det idylliske navn har hverdagen ikke været rosenrød. Der er blandt andet blevet sat knappe nåle på cykelsæder og dørhåndtag og lagt glasskår i barnevogne. Da der blev indkaldt til afdelingsmøde og efterlyst forslag, blev der indsendt tre forslag i falsk navn. En anden person har altså stillet tre forslag på to andre, uvidende, beboeres vegne. Beboerne op dagede det først, da de fik tilsendt det samlede materiale for afdelingsmødet og opdagede deres navne deri. Identitetstyveriet er i gang med at blive efterforsket. CYKLER VS. BARNEVOGNE På årets afdelingsmøde kom mange af de problemer og uenigheder, der tydeligvis er på spil i hverdagen i afdelingen, også op til overfladen. Det startede ellers fint og sagligt med et forslag om en digitalisering af afdelingsmødet. Efter en fin debat af både finansielle og praktiske forhold, vedtog afdelingen, at den gerne vil være forsøgsafdeling i Østjysk Bolig i forhold til at gøre afdelingsmødet mere digitalt og dermed tilgængeligt for flere. Næste forslag handlede om et barnevognsrum. Forslaget var egentlig enkelt: Skal barnevognsrummet blive ved med at være barnevognsrum, eller skal det laves om til cykelrum? Men debatten var ikke enkel det stod hurtigt klart, 6

7 TEMA: AFDELINGSMØDER Rosengården i Aarhus C består af 91 lejligheder på mellem 29 og 103 m 2. I afdelingen bor der både unge par, børnefamilier, enlige og ældre. Morten Kraft, Østjysk Boligs økonomichef, var mødets dirigent og styrede aftenens debatter, så de gik i den rigtige retning. at der lå mange historier og følelser gemt omkring emnet for barnevognsrummet har åbenbart i mange år, hvor der ikke har været ret mange børn i afdelingen, været brugt til cykler. Og dem, der har haft cykler stående der, er utilfredse med, at de ikke længere vil kunne bruge rummet. Vi er en afdeling, der får flere og flere børnefamilier, og hvis vi stiller barnevognene andre steder, risikerer vi jo, at der bliver hældt glasskår i dem, blev der blandt andet sagt på mødet. Men der er jo langt flere cykler end barnevogne i afdelingen, påpegede en anden beboer. Til sidst vedtog et snævert flertal, at barnevognsrummet skal forblive barne vognsrum og så fik den nye afdelingsbestyrelse til opgave at finde gode opbevaringssteder til alle afdelingens cykler. NY FORMAND Også emnerne husdyr, ny sandkasse og støvsugning om aftenen skabte debatter, der var svære at forudse, hvis man ikke kendte til afdelingens udfordringer. Det lykkedes dog at få stemt nej til flere husdyr, ja til en ny sandkasse og ja til en udvidelse af støvsugningstiden, inden tiden kom til valg til afdelingsbestyrelsen. Rosengården valgte faktisk en ny formand for to år i 2016, men han er sidenhen flyttet fra afdelingen. Derfor skulle der allerede i år vælges en ny igen. Tre kandidater stillede op, og Søren Enghoff fik flest stemmer. Jeg synes, vi skal arbejde for et fælles Rosengården. Lad os komme afdelingens problemer til livs og lære at omgås hinanden alle sammen, sagde han efter valget. Og det nikkede de fleste heldigvis til, inden de kort efter smuttede ud mellem to byger og hjem til deres lejligheder igen. 7

8 TEMA: AFDELINGSMØDER FLOT FREMMØDE MEN INGEN LYST TIL AT FORPLIGTE SIG Vibeke Thiim Harder Mange holdninger og gode debatter prægede årets afdelingsmøde i Afdeling 78 Isagervej i Ry. Men igen i år var det svært at få valgt bestyrelsesmedlemmer i den store afdeling med det ellers flotte fremmøde. AFDELING 78 På en regnfuld septemberaften mødtes godt en fjerdedel af alle Afdeling 78 s husstande til årets afdelingsmøde. Der var blomster, kaffe og småkager på bordene, og stemningen var som altid god og uformel blandt beboerne. På mødet skulle der blandt andet stemmes om hele seks forslag og der skulle vælges tre nye medlemmer og to suppleanter til bestyrelsen. Laila Johansen, som er formand for afdelingsbestyrelsen, bød velkommen og foreslog Elsebeth Persson fra organisationsbestyrelsen som dirigent. Herefter ventede første udfordring: At få valgt et stemmeudvalg. Afdelingens beboere vil meget gerne komme med deres holdninger og input, men de vil helst ikke forpligte sig til ret meget, så det var en svær fødsel blot at få valgt to beboere til stemmeudvalget. Det lykkedes dog til sidst. MINDRE AFDELINGSBESTYRELSE Efter formandens gennemgang af årets begivenheder i afdelingen var tiden kommet til de seks forslag. Det første gled rimeligt smertefrit igennem, dog med den bemærkning, at beboerne stadig gerne vil have referaterne fra afdelingsmøderne hængt op i opgangene og det lovede Laila, at afdelingsbestyrelsen nok skal fortsætte med. Forslag nummer to refererer faktisk til det allerede beskrevne problem i afdelingen, nemlig det manglende engagement. Forslaget lyder: Afdelingsbestyrelsen foreslår, at afdelingsbestyrelsen kan bestå af tre medlemmer plus suppleanter. Hvis der er kandidater nok, kan afdelingsbestyrelsen bestå af fem medlemmer plus suppleanter. Som dirigenten påpegede, så vil det jo være ærgerligt, hvis den nuværende bestyrelses gode arbejde ikke kan fortsættes blot fordi, der ikke kan vælges fem bestyrelsesmedlemmer på afdelingsmødet. Forslaget blev vedtaget. Det samme gjorde næste forslag om blandt andet affald på fællesområder. Forslaget skabte en længere debat om oprydning og mangel på samme i afdelingen. Det ligner nogle gange en svinesti ude foran med madrester og cigaretskodder, påpegede en beboer. Men jeg er dog ikke sikker på, at forslaget hjælper, når reglerne ikke har nogle konsekvenser. TRÆGT VALG De sidste tre forslag, som alle indebar huslejestigninger, blev nedstemt efter en god debat om emnerne. Efter de seks forslag var tiden kommet til en gennemgang af budget og planlagt periodisk vedligeholdelse. Beboerne havde sat sig grundigt ind i materialet og stillede relevante spørgsmål og kom med gode input til begge dele. Næstsidste punkt på dagsordenen var valg til bestyrelsen. Der skulle vælges tre medlemmer til afdelingsbestyrelsen. To af de eksisterende medlemmer genopstillede og blev valgt. Det sidste medlem krævede noget mere arbejde. Der kom absolut ingen hænder i vejret, da der blev spurgt, om nogen kunne tænke sig at være det femte medlem. Der blev prikket lidt til sidemænd, men nej tak. Til sidst overgav Anita Jensen, som tidligere har været medlem af bestyrelsen i 20 år, sig. Herefter skulle der vælges to suppleanter, men det gik heller ikke nemt. Med stort besvær lykkedes det dog til sidst. Efter en del kommentarer under Eventuelt kunne de fremmødte vende snuderne hjemad i den fortsat silende regn. 8

9 TEMA: AFDELINGSMØDER Claus Leiszner fra Østjysk Boligs økonomiafdeling guidede beboerne igennem afdelingens budget for næste år. De kan se frem til en huslejenedgang på 1,83 procent blandt andet på grund af besparelser i forbindelse med Østjysk Boligs nye Driftscenter. Under Eventuelt blev der blandt andet debatteret vinduespudsning af afdelingens store vinduesflader. Hele seks forslag skulle de fremmødte beboere igennem til årets afdelingsmøde 9

10 TEMA: AFDELINGSMØDER FORHOLDSVIS STORT FREMMØDE I LILLE AFDELING AFDELING 11 Vibeke Thiim Harder Afdeling 11 Holbergsgade er en lille afdeling med 16 lejemål på Frederiksbjerg midt i Aarhus. De sidste mange år har afdelingsmødet kun tiltrukket de tre afdelingsbestyrelsesmedlemmer, men i år dukkede hele to nye husstande bestående af tre personer op og deltog. Pia, henter du et par ekstra kaffekopper? Afdelingsbestyrelsens formand, Marianne Jensen, har netop sagt hej til de to sidstankomne et ungt par, der ikke har boet i afdelingen så længe. Ja, vi plejer jo faktisk kun at være os tre, så det er dejligt at se I andre også, siger hun. Der var også hele fire forslag og et formands valg på programmet til dette års møde. De tre første forslag blev hurtigt vedtaget. Det sidste forslag var stillet af det unge par, som gerne så, at hængelåsen blev taget af cykelskuret, så det er nemmere at komme til de tohjulede. GOD SNAK Afdelingsbestyrelsen fortalte, at der er rift om skurene i gården, så den mente ikke, at man vil kunne have skuret i fred, hvis der ikke er lås på. Til gengæld skal låsene selvfølgelig ikke binde, så det vil den bede ejendomsserviceteknikeren om at tjekke op på. Det er godt nok længe siden, vi har haft et eksternt forslag! Altså ét, der ikke er stillet af os tre, sagde Hans Jørgen Knipping fra bestyrelsen, da forslaget netop var blevet nedstemt. Årets afdelingsmøde tog 40 minutter og så var der kage og snak bagefter. De år, hvor der kun har været de tre afdelingsbestyrelsesmedlemmer med, har det kunne klares på under halvdelen af den tid. Ja, og så stemte vi bare nej, smilede Marianne undskyldende til det unge par, som dog ikke havde mistet modet, men var godt tilfredse med den snak, de havde fået om emnet. Formandsvalget blev hurtigt overstået Marianne tog uden modkandidater to år mere. På trods af det relativt store fremmøde lykkedes det ikke at få valgt suppleanter, så trekløveret fortsætter alene med bestyrelsesarbejdet. Til gengæld lovede de tre nye ansigter, at de kommer igen til mødet næste år. Der var godt fyldt op om det lille bord i gårdens fælleslokale. 10

11 TEMA: AFDELINGSMØDER AFFALDSSNAK OG STORT ENGAGEMENT AFDELING 89 Vibeke Thiim Harder To ting fyldte meget på Afdeling 89 Kildebjergs afdelingsmøde den 7. september: Først og fremmest var de fremmødtes store engagement i administrationen af deres afdeling mærkbar. Og så fyldte diskussionen om affald en del. Det var en velforberedt afdelingsbestyrelse, der bød velkommen til det årlige afdelingsmøde i Afdeling 89 Kildebjerg i Ry den 7. september. På dagsordenen for aftenen var kun et enkelt forslag det samme, der også har været til afstemning i alle andre afdelinger, nemlig et forslag om en ny forretningsorden for afdelingsmødet. Mødet begyndte, efter at der var valgt dirigent og stemmeudvalg, med en beretning fra afdelingsbestyrelsen. Allerede her kom affald på banen første gang. Der er problemer med affaldssorteringen i afdelingen, og det kan i hvert fald på sigt blive en dyr affære for afdelingen. Det blev på mødet aftalt, at afdelingsbestyrelsen tager initiativ til at lave en omdeling i afdelingen, så den forhåbentlig snart kan komme problemet til livs. Vi skal have lavet nogle klare retningslinjer for det affald, slog Elsebeth Persson fra afdelingsbestyrelsen fast. De fremmødte beboere havde læst på lektierne og sat sig ind i paragraffer, PPV er og forberedt spørgsmål, inden de kom til afdelingsmødet. Mariann Nørhede (stående), Elsebeth Persson (nr. to fra venstre) og Stig Nørhede (helt ude til højre) var på valg og blev alle genvalgt. Desuden fik bestyrelsen en ny suppleant. 11

12 TEMA: AFDELINGSMØDER AFDELING 89 FORTSAT LÅNETYPER OG VEDLIGE HOLDELSE Man fornemmede hurtigt, at det ikke kun var afdelingens bestyrelse, der kom velforberedt til mødet. Da der skulle stemmes om en ny forretningsorden for afdelingsmødet, blev hvert punkt for eksempel grundigt gennemgået, og de fremmødte fik rettet så mange småfejl i forslaget, at mødets dirigent, Katja Hillers, som er medlem af Østjysk Boligs organisationsbestyrelse, udbrød: Nu bliver det altså helt pinligt vi har jo siddet i organisationsbestyrelsen og arbejdet med det her. Samme grundighed og interesse for afdelingen viste sig, da budgettet skulle gennemgås. Her blev der også spurgt ind til både lånetyper og overvejelser i forhold til den udvidelse af den planlagte periodiske vedligeholdelse (PPV), der er på vej til næste år. Allan Overgaard, driftschef i Østjysk Bolig, forklarede grundigt begrundelsen for den ændrede tilgang til PPV og at det blandt andet skyldes en lovændring. Jeg ved ikke, om det er nogen trøst, men alle andre boligorganisationer går igennem det samme i denne tid, sagde han til sidst. Efter knap to timer var den officielle del af mødet overstået, og det var blevet tid til sandwich og småsnak. Det var de fremmødte heldigvis også rigtig gode til. LIGE TIL AT RIVE NED ELLER DEJLIGE HUSE? Vibeke Thiim Harder Afdeling 73 Mågevej i Ry består af kun seks rødstenede rækkehuse fra Afdelingen har altså nogle år på bagen, og her har årene betydet, at der er stor forskel på, hvor meget husene er vedligeholdt. Derfor er der også stor forskel på beboernes ønsker for afdelingens fremtid. På trods af afdelingens beskedne størrelse der er kun seks huse i Afdeling 73 Mågevej er alle husstande på nær én repræsenteret på årets afdelingsmøde og i afdelingens bestyrelse for den sags skyld også. De fleste beboere i afdelingen er godt tilfredse med deres hyggelige gamle rækkehuse, som for nyligt har fået nye vinduer og døre, og som er meget billige at bo i. Men én husstand synes, at husene er i så dårlig stand, at de burde blive revet helt ned. Derfor havde beboeren stillet et forslag, der gav lidt debat på afdelingsmødet den 7. september: Forslag nr. 4: Nedrivningsprojekt af afdelingen Jeg har luret lidt på nettet, og jeg har set, at der er blevet lavet en superflot renovering i Ryhaven i Aarhus V. Jeg synes, vi skal undersøge, om vi kan få lavet noget lignende, sagde forslagsstilleren blandt andet. DE RØDE HUSE OVERLEVER De resterende fremmødte beboere var ikke interesserede i at få revet deres hjem ned. AFDELING 78 Jeg bliver faktisk lidt ked af det, når der bliver sagt, at vores huse er så nedslidte. Vi er faktisk rigtig glade for vores hus, og vi synes, at vi bor rigtig godt, sagde en af de andre beboere blandt andet. Efter at Claus Leiszner fra Østjysk Boligs økonomiafdeling havde forklaret, hvordan økonomien i en ansøgning om en renovering af den størrelsesorden ser ud, blev der stemt om det. Og kun forslagsstilleren stemte for. De røde rækkehuse på Mågevej overlevede altså denne omgang. STOR HUSLEJESTIGNING Efter forslagene var blevet behandlet, kom turen til gennemgang af budgettet. Sidste år stemte afdelingen nej til at godkende budgettet, så Claus Leiszner tog sig på årets møde ekstra god tid til at forklare alle poster og hvorvidt der kan gøres noget for at påvirke dem. Hovedårsagen til, at huslejen stiger ret meget endda er faktisk husenes alder og stand. Der skal afsættes mere til vedligeholdelse og til såkaldt slid og ælde. Efter den grundige gennemgang godkendte de fremmødte husleje stigningen på 6,13 %. Efter et fredeligt valg til afdelingsbestyrelsen, hvor eneste ændring fra sidste år er på 2. suppleant-posten, tog de fremmødte beboere hjem til deres rækkehuse igen. Nogle med større smil på læben end andre. 12

13 TEMA: AFDELINGSMØDER De røde rækkehuse er på 75 m 2 og har desuden 75 m 2 kælder. De ligger på store grunde tæt på Knudsø og Rys centrum. Den månedlige husleje bliver næste år, efter en stigning på 6,13 %, på kroner. På afdelingsmødet blev der blandt andet også foreslået at lægge Afdeling 73 sammen med andre afdelinger i Ry blandt andet for at få et bedre beboerdemokratisk fundament. Dette blev dog også nedstemt. 13

14 TEMA: AFDELINGSMØDER ATRIUMHUSET KLARER SELV AFDELINGSMØDET AFDELING 17 Vibeke Thiim Harder Afdelingsbestyrelsen i Afdeling 17 Atriumhuset styrede selv ordet, budgettet og referatskrivningen, da de afholdt årets afdelingsmøde den 30. august. De lange borde er dækket med øl, sodavand og servietter, og pizzaerne er på vej, da beboere strømmer ind i fælleslokalet i kælderen under Atriumhuset i Aarhus V. Kom bare ind. Hvor bor du?, mødes man med, når man dukker op. Som tak for svaret får man stemmesedler med ned til bordene, som er fyldt næsten helt op, da klokken slår Velkommen til det ordinære afdelingsmøde, byder Siw Søby Rasmussen, der er formand for afdelingens afdelingsbestyrelse. Hun er tydeligvis velforberedt på aftenen, og guider grundigt og kyndigt sine naboer igennem bestyrelsens beretning, de stillede forslag og valget til afdelingsbestyrelsen, mens Morten Jørgensen tog sig af budgettet. Fra næste år koster det afdelingen penge at have medarbejdere fra Østjysk Boligs administration med, forklarede Siw de fremmødte. Og derfor er de allerede i gang med at overtage de opgaver, der ellers traditionelt har været varetaget af administrationen. SAMARBEJDE MED ADMINISTRATIONEN Afdelingen på Bispehavevej er forholdsvis ny der var indflytning i Alligevel har de unge beboere, hvoraf mange aldrig tidligere har boet alment, formået hurtigt at få forståelse for, hvordan en boligorganisation og en almen bolig-afdeling fungerer. Det kom også til udtryk, da der skulle være valg til afdelingsbestyrelsen Siw var på valg, og hun sagde blandt andet: Jeg vil meget gerne fortsætte, da jeg synes det er rigtig spændende at være med, der hvor beslutningerne skal tages, og at samarbejde med administrationen. Siw blev genvalgt, og der kom desuden to nye medlemmer i afdelingsbestyrelsen. Derudover blev der valgt én suppleant posten som 2. suppleant blev ikke udfyldt Der var både pizza og sodavand på menuen, da de 25 beboere fra 21 husstande mødtes til det årlige afdelingsmøde. HjorteJohn fulgte også interesseret med fra væggen i fælles lokalet, da afdelingsbestyrelsesformanden fremlagde sin beretning. Der var kampvalg om de tre pladser i afdelingsbestyrelsen, så stemmeoptællerne som selvfølgelig også var valgt blandt de fremmødte beboere kom på arbejde. 14

15 HYGGESIDE LABYRINT LØS LABYRINTEN VED AT TEGNE EN STREG MELLEM DE TO MØRKE FELTER. LØSNING PÅ LABYRINTEN FINDES PÅ SIDE 19 (OPSLAGSTAVLEN) STRIBE SØRENSENABDULLAHJØRGENSEN 15

16 PORTRÆT ØSTJYSK BOLIGS ANSIGTER I denne portrætserie møder du hver anden måned mennesker, der på den ene eller anden måde har at gøre med Østjysk Bolig. Det kan både være beboere, bestyrelsesmedlemmer og ansatte. OM FATAN: Fatan El-Youssef er 32 år. Hun kom til Danmark fra Libanon som 7-årig og flyttede næsten med det samme til Bispehaven, hvor hun har boet lige siden med undtagelse af et år i Sverige. Hun vendte hurtigt tilbage til Bispehaven, da hun savnede området. Fatan er gift og har fire børn på 13, 10, 8 og 8 år. Fatan er for nyligt blevet ansat i Tryghedsrenoveringen i Bispehaven som Spørg mig!-medarbejder. Hun er med til at fortælle Bispehavens øvrige beboere om renoveringen. DET BETYDER NOGET, AT JEG ARBEJDER FOR MIT OMRÅDE Vibeke Thiim Harder Fatan El-Youssef har boet i Bispe haven i 25 år. Men hun bor her ikke kun hun elsker stedet. Derfor er hun også glad for, at hun kan få lov til at arbejde for og i Bispehaven. Fatan El-Youssef er for nylig blevet ansat som Spørg mig!-medarbejder i Tryghedsrenoveringen i Bispehaven. Hendes job er at svare på beboernes spørgsmål om den store renovering, der er undervejs i afdelingen det gør hun blandt andet i Infocenteret, som hun bemander sammen med Rosita Ahmadian fra Enemærke & Petersen. Da jeg hørte om Tryghedsrenover ing en, tænkte jeg, at det var på tide. Det er en rigtig god idé. Selvom jeg har boet i Bispehaven i mange år og er helt tryg ved at færdes i afdelingen, så har jeg for eksempel altid tænkt, at det ville være en god idé at gøre noget ved de mørke kældre, siger Fatan. Fatan ved, at der kommer til at ske store forandringer i området ganske snart. Men hun ved også, at mange af hendes naboer ikke er klar over omfanget. Og det er det, hun gerne vil hjælpe med at kommunikere om. Jeg kan godt lide at have kontakt til andre mennesker, og jeg kan godt lide at hjælpe, hvis der er brug for det. Jeg kender rigtig mange i Bispehaven, og jeg ved, hvad de forstår og hvad de ikke forstår, fortæller hun. VIL IKKE BO ANDRE STEDER Fatan elsker Bispehaven. Hun har boet her det meste af sit liv både som barn, ung og nu som voksen. Hendes forældre 16

17 PORTRÆT Fatan har fundet Tryghedsrenoveringen interessant, lige fra hun hørte om den første gang. Derfor vil hun også rigtig gerne være med til at udbrede kendskabet til den. Du kan blandt andet møde Fatan i Infocenteret, der ligger ved legepladsen syd for Hasle Centervej 231. Her har hun kaffe på kanden og svar parat på spørgsmål om renoveringen. bor her, og det samme gør fem af hendes søskende og deres familier. Bispehaven er hendes hjem. Jeg kan slet ikke forestille mig at bo andre steder, siger hun. Hun er helt tryg ved at bo og færdes i afdelingen, og hun er helt tryg ved, at hendes børn vokser op her. Min mand og jeg flyttede på et tidspunkt til Sverige, men der gik kun et år, inden vi var nødt til at flytte tilbage igen jeg savnede simpelthen Bispehaven for meget, smiler hun. Fatan har tidligere arbejdet med mange forskellige ting blandt andet rengøring, som pædagogmedhjælper og i butik og hun har også nogle timer i Triv sels huset, hvor hun pt. står for en mødregruppe. Jeg kan godt lide at arbejde i Bispehaven. Det betyder noget, at jeg arbejder for mit område. Det er noget helt andet end at arbejde i Føtex for eksempel, forklarer hun. 17

18 OPSLAGSTAVLE OPSLAGSTAVLEN ÅBNINGSFEST I INFOCENTERET I BISPEHAVEN I forbindelse med Tryghedsrenoveringen i Bispehaven, der snart går i jorden, er der blevet lavet et Infocenter i afdelingen. Her kan beboere og andre, der er interesserede i renoveringen få svar på deres spørgsmål om projektet. Den 11. september blev der afholdt åbningsfest i centeret. Det var et stort hit, og der var masser af både børn og voksne forbi de røde containere. Nogle havde spørgsmål til renoveringen, andre kom for lidt socialt samvær, og mange børn kom for at stemme på den bedste tegning i en tegnekonkurrence, der fandt sted i sommerferien. Til festen skulle vinderen findes Tamar havde lavet den flotteste tegning af renoveringen. HAR DU ÅRETS NABO? Husk, at sidste frist for at nominere Årets Nabo er den 1. november. Hvis du har en supergod nabo, så send en mail til vih@ojba.dk og beskriv kort, hvorfor din nabo er skøn. Årets Nabo vinder et Super- Gavekort på 500 kroner, og den, der nominerer vinderen får en tur i biografen for to personer. 18

19 OPSLAGSTAVLE LØSNING PÅ LABYRINTEN (SIDE 15) AFDELING 89 KILDEBJERG BLEV GODE TIL GOLF Søndag den 20. august havde Afdeling 89 på Kildebjerg i Ry et vellykket beboerarrangement. Temaet var fælles samvær og som et fornøjeligt input var det piftet op med lidt introduktion til golf. Alle tilmeldte mødte ved golfklubhuset kl iført praktisk tøj og sko. Indledningsvis fik vi vejledning og instruktion i kølletyper, greb og slag. Derefter havde alle mulighed for at slå slag igen og igen. Efterfølgende gik vi på øvebane og gjorde os Thomas Bjørn-like. Efter et par fornøjelige timer på banen, blev der serveret frokost i klubhuset. En sjov og hyggelig dag, hvor børn og voksne var sammen om en herlig aktivitet. Elsebeth Persson, medlem af afdelingsbestyrelsen i Afdeling 89 19

20 OPSLAGSTAVLE VORES BLAD BLIVER ELEKTRONISK Østjysk Bolig skal, ligesom alle andre danske boligorganisationer, spare penge. Som led i dette arbejde vil Vores Blad fra 2018 blive elektronisk og kun udkomme online. Får du i dag bladet i post kassen, så skal du altså fremover klikke dig ind på Østjysk Boligs hjemmeside for at læse det. På hjemmesiden kan du også tilmelde dig vores nyhedsbrev så kan du få bladet direkte i din mailbox. DET NYE RYHAVEN STÅR SNART KLAR Omkring 1. december står de 124 nyrenoverede huse og de 50 nye ungdomsboliger helt færdige i Ryhaven i det vestlige Aarhus. De røde rækkehuse er dermed historie og afdelingen har fået et stort løft. I næste nummer af Vores Blad kan du læse mere om renoveringsprocessen. 20

21 KALENDER HVAD BETYDER DET? Vibeke Thiim Harder I hvert blad forklarer vi et ord, man tit hører i det almene, men som man måske ikke helt ved, hvad dækker over. KALENDER for Østjysk Bolig Vagttelefon: 5. oktober: Bowlingaften i afd. 16 Vagttelefonen er det telefonnummer, du taster, hvis der springer et vandrør midt om natten eller hvis der sker andet, der under ingen omstændigheder kan vente til næste dag. Nummeret til Østjysk Boligs vagttelefon er: Det koster organisationen mange penge, hver gang der ringes til vagttelefonen, så gør dig grundige overvejelser, inden du griber telefonen. En dryppende vandhane eller en sprunget sikring er for eksempel ikke akut her skal du vente, til din varmemester igen kan kontaktes, eller du kan selv gå i gang med udskiftningen. Ringer du til vagttelefonen med et problem, der enten ikke er akut eller er selvforskyldt, bliver regningen for udkaldet sendt direkte til dig. 20. oktober: Lys på vandtårnetarrangement i afd oktober: Repræsentantskabsmøde 19. november: Klippeklistrearrangement i afd. 16 Har din afdeling et arrangement, der skal med i kalenderen? Skriv til vih@ojba.dk 21

22 INFO KONTAKTOPLYSNINGER DRIFTSCENTER & SELSKABSLOKALER Brug for hjælp fra en ejendomsservicetekniker? Der er åben for personlig og telefonisk henvendelse alle hverdage , og torsdag også Kontakt: Driftscenteret Hasle Centervej 219, 1.th Aarhus V driftscenteret@vm-ojba.dk Afdeling 1 og 2 Præstehaven Udlejning af selskabslokale: Jette Hansen, tlf Ring venligst på hverdage ml Afdeling 3 Ryhaven Udlejning af selskabslokale og gæsteværelser: Lene Nørgaard Madsen Tlf.: lnm@stofanet.dk Udlejes kun til egne beboere. Afdeling 6 Bispehaven Udlejning af selskabslokale og gæsteværelser: Henvend dig til administrationen i kontorets åbningstid. Udlejes kun til egne beboere. Afdeling 9 Rønnehegnet Udlejning af Fælleshuset og gæsteværelser: Mød op på bestyrelsesmødet 1. onsdag i måneden ml , eller kontakt Inge-Lise på: iph@webspeed.dk Afdeling 10 Neptunvej Fælleslokalet udlejes ved afdelingsbestyrelsen. Udlejes kun til egne beboere. Afdeling 12 Bymosevej Fælleshuset Bymosevej 194 udlejes ved afdelingsbestyrelsen. Udlejes ikke til private fester. Afdeling 15 Stavnsvej Beboere fra afdelingen kan leje fælleslokalet på Stavnsvej. Kontakt afdelingsbestyrelsen Afdeling 16 Rytoften-Ryhavevej Beboere fra afdelingen kan leje fælleslokalet på Ryhavevej, mail: ryhavevej14@gmail.com Afdeling 17 Atriumhuset Beboere fra afdelingen kan leje fælleslokalet i kælderen. Kontakt Julie Kærbye Sørensen på Facebook eller på tlf Afdeling 23 City Beboere fra afdelingen kan leje fælleslokalet i kælderen på Vestergade. Skriv til bookingvestergade72@gmail.com Afdeling 78 Isagervej Afdelingen råder over både gildesal og gæsteværelse. Andre afdelinger i Ry kan også leje disse. For udlejning kontakt: Hans Henrik Egeberg Isagervej 23D, Ry Tlf.: hanshenrikegeberg@gmail.com Afdeling 85 Moselunden Afdelingen råder over både selskabslokale og gæsteværelse. Det udlejes til beboerne i afdeling 85. Derudover kan afdeling 76, 82 og 83 leje det til beboeraktiviteter, f.eks. afdelingsmøder. For udlejning kontakt: Birte Sørensen Moselunden 1A Tlf.: Afdeling 88 Skæphøj Afdelingen råder over både selskabslokale og gæsteværelse, som udlejes til beboere i alle Ry-afdelingerne. For udlejning kontakt: Katja Hillers Skæphøj Ry Tlf.: mail@katjahillers.dk DRIFTSINSPEKTØRER Per Sandgaard Nielsen pen@vm-ojba.dk Ryan Jørgensen ryn@vm-ojba.dk Inspektør for følgende afdelinger: 6, 10, 12, 15, 16, 17, 19, 20, 21, 22, 23, 25 og 26. Inspektør for følgende afdelinger: 1, 2, 3, 5, 9, 11, 13, 14, 71, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89 og 90. Kontakt Driftscenteret, hvis du vil i kontakt med din inspektør. 22

23 INFO ADMINISTRATION AARHUS RY Søren Frichs Vej Aarhus C Tlf Rugaardsvej 5 1. lok Ry Tlf Administrationens åbnings- og telefontider: Administrationens åbnings- og telefontider: Man: Pers. henv Tlf. henv Tirs-ons: Pers. henv Tlf. henv Tors: Pers. henv Tlf. henv Fre: Pers. henv Tlf. henv Man: Pers. henv Tlf. henv Tirs-ons: Pers. henv Tlf. henv Tors: Pers. henv Tlf. henv Fre: Pers. henv Tlf. henv ØVRIGE ORGANISATIONSBESTYRELSEN ANDRE NYTTIGE Else Christensen (formand) Elsebeth Persson Tommy Jørgensen Vores Blad Præstevangsvej 12 st. tv. Rugaarden 23A Skansehøj Aarhus V 8680 Ry 8680 Ry Søren Frichs Vej 25 Tlf.: Tlf.: Tlf.: Aarhus C elc@best-olba.dk elp@best-ojba.dk toj@best-ojba.dk vih@ojba.dk Lene Hansen (næstformand) Tina Slot Schmidt Magnus Borst (1. suppleant) Trivselshuset Præstevangsvej 22, st. tv. Stavnsvej 203 Hasle Centervej Aarhus V 8381 Tilst 8210 Aarhus V Hasle Centervej 159 Tlf.: Tlf.: Tlf.: Aarhus V leh@best-ojba.dk tin@best-ojba.dk magnus_borst@hotmail.com Serviceafdelingen Leif Scherrebeck Katja Hillers Lisbeth Thuesen (2. suppleant) Hasle Centervej 239, 1. tv. Skæphøj 11 Ryhaven 20 Søren Frichs Vej Aarhus 8680 Ry 8210 Aarhus V 8000 Aarhus C Tlf.: Tlf.: Tlf.: serviceafdeling@ojba.dk les@best-ojba.dk khi@best-ojba.dk lisb.thu@gmail.com Vagttelefon Uden for normal arbejdstid

24 EN FÆLLES HAVE Vibeke Thiim Harder I Afdeling 15 Stavnsvej i Tilst har et trekantet græsstykke indhegnet af hæk givet mulighed for, at ungdomsboligbeboerne kan dyrke et nyt grønt fællesskab. For tre år siden fik Anthon Thise fra Afdeling 15 Stavnsvej i Tilst en god idé. Til hver af de 124 ungdomsboliger i hans afdeling hører en lille terrasse, men ingen have. Til gengæld lå der et trekantet græsareal med hæk omkring lige vest for afdelingen. Det blev ikke brugt til noget. Anthon tænkte, at det kunne fungere rigtig godt som haveforening for de beboere, der gerne ville prøve fingrenes grønhedsniveau af i praksis. Jeg arbejdede videre med ideen, og på sidste års afdelingsmøde faldt det bureaukratiske på plads, smiler han. Så denne sommer har været den første sommer med haver på Stavnsvej. En række beboere har nu små køkkenhaver i højbede på græsarealet. Der står desuden et bordebænkesæt og en kompostbeholder. BEDER OG KÅL Det har virkelig været lækkert, at man næsten hver dag har kunnet gå ned at hente lidt til salatskålen, fortæller Anthon. Der bliver blandt andet dyrket rødbeder, broccoli, majs, krydderurter, tobak, gulerødder og grønkål i højbedene, som for de flestes vedkommende er bygget af træ sponsoreret af den lokale Silvan. Det er virkelig hyggeligt at komme hernede, hvor vi jo har noget konkret at mødes om. Der skal vandes, og vi deler fif om de forskellige planter, fortæller Elaina Petersen, der, ligesom Anthon, er medlem af haveforeningens bestyrelse. At sommeren har været lidt mere våd end sædvanligt, har gjort havearbejdet en smule lettere for de nye haveejere. Vi har i hvert fald ikke skullet vande ret mange gange, griner Elaina. Hver beboer har et højbed, hvori de kan plante lige dét, de helst vil. De fleste beboere har plantet spiselige planter. Enkelte har plantet blomster, og Anthon har desuden plantet tobaksplanter.