Beboerforeningen Morbærhaven Dagsorden AB møde

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 2. juni 2016 klokken 19:00 på beboerkontoret Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Til stede: NBG, KDP, EL, SK, DRO, CA, MRI, PMJ, SBS Afbud fra: PTX, MKP, MF Fravær uden afbud: ACP Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: DRO, Referent: SBS 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Godkendelse af referat fra AB-mødet d. 19. maj 2016 Godkendt. 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Sankt Hans Noget nyt? (ACP) ACP er her ikke. Men der skulle vist være styr på det. Der er sendt noget info ud til Det Sædvanlige Fis. Inspektøren vil meget gerne have besked i så god tid som muligt, da han sikkert skal hjælpe til fx med opsætningen af bålet. MKP meddeler pr. sms, at der er fundet band, samt at der er styr på øl og andre drikkevare. Afholdes d. 23. juni b. Revisor Noget nyt? (ACP) ACP er her ikke. Punktet rykkes til mødet i august. c. Skimmelsvamp på badeværelset Noget nyt? (KDP) Der bliver ikke gjort noget ved badeværelsesloftet under renoveringen. Der er fundet skimmelsvamp, men det er ikke noget der berører beboerne. Kontorudvalget (*) Side 1 af 6

2 Håndværkerne må dog ikke arbejde i det. Ca. 20 lejligheder er testet for skimmelsvamp, der er fundet skimmelsvamp nogle steder, men ikke nede i selve lejemålet, hvorfor det ikke er farligt for beboerne. Der bliver sat noget udsugning/ventilation på, som vil minimere muligheden for skimmelsvamp, der vil blive tale om en helt anden udluftning. Det skulle gerne resultere i, at skimmelsvampen forsvinder, når der kommer bedre udluftning. Man forsøger at få nogle informationer om det ud i Det Sædvanlige Fis og på hjemmesiden. 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren En ny mand er ansat (Tommy). I øjeblikket er der problemer med folk som vil have lukket for deres tvprogrammer. Vi har ikke filter nok, så vi kan ikke komme ned og lukke for adgangen til det. Lukket punkt (..) Græsslåmaskinen har været til reparation. Desværre har den fået et forket klippebord, men den kan dog godt klippe. Vi skal huske, at der skal afsættes penge til varmemålere. De holder ca. 10 år, og dem vi har nu skal udskiftes indenfor de næste 2-3 år. Vigtigt at der bliver sat penge af til det. b. AUB PMJ har trukket sig fra næstformandsposten og byggesagsudvalget. Han siger dog tak for et godt samarbejde, og står fortsat til rådighed med sin viden. Det betyder, at DRO nu er næstformand. Måske kommer der et ekstra repræsentantskabsmøde, da der mangler et menigt Kontorudvalget (*) Side 2 af 6

3 medlem. c. Kassereren/Kontorudvalget KDP og PMJ har fyldt kassen op med penge igen. Derudover er de ved at skaffe en betalingsordning (enten mobilepay eller swipp), afhængigt af hvad der er billigst. DRO s nemid skulle gerne være på vej nu. Han mangler nu bare et referat fra da han blev valgt til kontorudvalget. DRO og PMJ har arbejdet hårdt for at lave kontoret færdigt og det skrider fremad. Lamperne er nu blevet sat op. d. Udvalg Der er gruppeudvalgsmøde d. 2. onsdag i måneden, dvs. at det næste møde er d. 8. juni. Det første møde i håndbogsudvalget er blevet afholdt. Her blev starten på håndbogen opsummeret, og det blev klarlagt, hvad der er udvalgets opgave. Folk fik uddelegeret opgaver til det videre arbejde. Der vil komme mere info, når arbejdet er i gang. Vedr. det interne festudvalg: Skal der holdes et sommerarrangement i AB? Folk tænker over det, også vil der blive sendt en fælles mail ud om det. Det foreslås, at driftsfolkene evt. kan inviteres med. PMJ vil gerne hjælpe NBG med at lave en doodle. PMJ og NBG slår hovederne sammen og skriver en mail til resten af AB. NBG melder sig til paragrafrytteriet. Moskegruppens nye vedtægter: Paragrafrytteriet har lavet en ny version af vedtægterne. Vedtægterne er kommet på som beslutningspunkt til det kommende fællesmøde d. 16. juni. I vedtægterne står der bl.a. at eksterne medlemmer skal være tidligere beboere i Morbærhaven. Vedtægterne er sendt Kontorudvalget (*) Side 3 af 6

4 til gruppen, men de har dog ikke svaret endnu. Paragrafrytteriet er derudover i gang med at lave en rød tråd i vedtægerne. De vil lave en gennemgang af det hele, og lave et nyt sæt, som derefter sendes til gennemretning hos en jurist. Dette sker forhåbentlig inden den næste GF (generalforsamling). Beboerkontoret skal have en ny servicemedarbejder pr. d. 1. juli Der spørges ind til, om jobbet kan blive godkendt som et skånejob? Og hvad siger AB til det? Det foreslås at juristen Hanne spørges om det. 6. Post og meddelelser Orientering Håndbogsudvalget er i gang med at arbejde på at formulere AB s og AUB s struktur. Udvalgets hovedopgave er at finde ud af, hvad en afdelingsbestyrelses opgaver er, og på den måde få mere styr på arbejdet herude. Byggesagen: Danacon skal fremover selv skrive en side til hvert nummer af Fiset. Dette vil være i stedet for artiklen fra byggesagen. Dette gøres for at sikre, at der ikke bliver skrevet noget forkert ud til beboerne. Danacon har ansvaret for det. 7. Næstkommende fællesmøde Orientering De enkelte opgaver skal fordeles. PMJ og MRI sidder i døren. DRO er dirigent. NBG laver kaffe. DRO og NBG handler ind. CA sætter borde op. NBG tager eksemplarer af Fiset med. Stemmesedlerne skulle gerne ligge deroppe allerede. Enighed om at de enkelte punkter skal deles ud, således at der kun er en fra AB, som har ansvaret for punktet. Dette vil hindre at alle sidder og snakker i munden på hinanden, og udtrykker modstridende meninger. Uddelegering af de forskellige punkter: Regnskaberne: KDP Moskéens vedtægter: CA 8. Håndtering af høj musik fra Den Våde Høne (PMJ) Debat/Beslutning Der har været en del episoder, hvor der har været beboere som har følt sig chikaneret Kontorudvalget (*) Side 4 af 6

5 af basmusik, og det har ikke været meldt ud, hvornår de spiller. Der har været en episode, hvor Den Våde Høne besluttede sig for at holde længere åbent 10 minutter inden lukketid. Det var dagen før en helligdag. Det er ikke rimeligt at gøre det på den måde. EL (som er medlem af hønegruppen) forklarer, at det er svært for Hønen at melde ud i god tid vedr. disse arrangementer. Generel enighed i AB om, at Hønen gerne må holde længere åbent, men at de skal melde ud på forhånd, at der er risiko for at Hønen vil holde længere åbent de pågældende dage. Denne info skal meldes ud i Det Sædvanlige Fis. Derudover skal der være styr på hvor høj musikken er, da der skal tages hensyn til, at vi er et boligselskab. Det er helt OK, at der holdes åbent i længere tid op til en helligdag, men musikken skal ikke skrues yderligere op. EL skriver det ned og går videre med det til Hønens bestyrelse. 9. AUBs budget for 2017 (KDP) Beslutning Beskrivelsen til punktet: Til næste gang bedes I tænke over hvad vi kan bruge penge på hos AUB i I må også godt overveje hvor meget vi har lyst til at huslejen skal stige i Til mødet skal I udover overvejelserne også have fundet priser på tingene. Så vi kan beslutte om vi vil have de forskellige ting i Til selve mødet: SK foreslår et fugleskræmsel. PMJ: det nye beboerkort til vores døre skal der sættes nogle penge af til. MKP s skraldespande skal der også sættes nogle penge af til. De overlevede nytåret, og virker efter hensigten, så derfor skal der skaffes flere. Der skal også sættes nogle penge til side til køkkenerne samt til henlæggelser til ITdriften. Generel enighed i AB om, at der så vidt muligt skal undgås en stigning i huslejen. I hvert fald skal stigningen være så lav som muligt. Der skal arbejdes på at spare hvor vi kan. Hvis muligt, ville et fald i huslejen være meget ønskeligt. Den skal i hvert fald ikke stige mere end højst nødvendigt. Enighed om at vi maksimalt går med inflationen på 0,2%, men at vi helst vil falde i Kontorudvalget (*) Side 5 af 6

6 husleje. Der er ingen nedre grænse, men en øvre grænse (inflationen). 10. Nyt fra afdelingsbestyrelsen i Det Sædvanlige Fis Beslutning Hvad skal der skrives i det kommende Sædvanlige Fis under afsnittet Nyt fra afdelingsbestyrelsen? Deadline til Fiset er d. 26. juli. Vi afholder ikke flere AB-møder inden. PMJ s afgang som næstformand skal nævnes. PMJ vil gerne skrive nogle ord selv. Hvis der er andet, så kan folk bare sende det ind på mail, først til AB og dernæst til fiset, hvis ingen protesterer. 11. Næste møde Næste møde er 4. august 2016 klokken 19:00. Deadline for punkter til mødet er 28. juli Eventuelt Intet. 13. Evaluering Tak for et godt møde. Kontorudvalget (*) Side 6 af 6