Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand K.P. Larsen Rethe Dahlstrup Birgit Brøns (afbud) Svend Rasmussen Axel A. Petersen Niels Dahl Inger Eybye

Transkript

1 Side 1 af 5 Søndergade 1, Aabenraa Tlf Dagsorden til bestyrelsesmødet i AABC torsdag d kl : Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand K.P. Larsen Rethe Dahlstrup Birgit Brøns (afbud) Svend Rasmussen Axel A. Petersen Niels Dahl Inger Eybye Punkt 1: Referent: Inger Punkt 2: Afholdte arrangementer:(turneringsrapporter er på hjemmesiden) Dato Tid Arrangement Arrangør Medhjælpere Diverse kl. 19 Champagneturnering sølv Jørn Jes, Yvonne 124/4330 kr kl. 18 Fredagsbridge Ester Eilersen aflyst kl. 10 Grøn mester distr.finale Axel + Lisbeth 33+1/3930 kr. KP kl. 13 Undervisningslørdag Rethe Svend Erik 52/2461 kr kl. 19 Drop-In KP Birgit kl. 13 Drop-In KP Inger kl. 13 Lagkagebridge Eva Niels 80/2375 kr kl. 10 Trekantsmatch KP Inge Marie Aflyst kl. 10 Ældre Sagen Jørn Laila, Ole, Birgit, Frieda 100/7122 kr kl. 10 Distrikt sølv Jes Yvonne, Niels, Vibeke 32/1276 kr kl. 19 Drop-In Rethe Preben sub. for Inger Kl.13 Introdag Jørn Jes Aflyst Kl.13 DM Begyndere Ole 20/866 kr kl. 10 Åben-par (finale) Niels Axel, Annelise, Kirsten 32/2900 kr kl Afslutningsfest Jørn Birgit, Frida, Laila 84 / 848 kr. Maj Lyn- og majkursus aflyst og 36 deltagere Jørn Jes, Bente, KP, Pænt overskud Klubhold Esbjerg Dirk, Udo, Jes, Jørn. Margit, Willy, Uffe og Torben Afslutningsfest pris bør sættes op til 100 kr.( lettere) Drop In:Turneringsudvalget Inger har planlagt den kommende sæson. Vi har drop in mandag aften og onsdag eftermiddag. Ny vejledning er sendt rundt i april og er også på kontoret. Der er igen vin, øl, chokolade, juice og bøger til præmier. *Indtil nu er der mange færre deltagere end på samme tidspunkt sidste år. Kortblanding: - Blandemaskinen er sendt til service i Polen - Opsang: Kortblanderteamet er temmelig utilfredse med, at turneringslederne til de forskellige ekstraturneringer ikke kan give besked om, hvor mange læg kort og antal spil pr. læg, der skal bruges. Der er en sidste tilmeldingsfrist, og vi vil gerne have besked umiddelbart efter den, da vi tit har afsat en dag i kalenderen til at blande. Turneringsvejledning (præmier, substitut mm.) * Nyt tiltag godt initiativ Udkastet vil blive et punkt på næste møde for turneringsudvalget. Punkt 3: Årets regnskab kr. urevideret (bilag 1) ved Rethe Regnskabet viser et tilfredsstillende resultat på kr. mod sidste sæson. Næste år forsvinder udgift til lånebeviser for yderligere 2 t.

2 Side 2 af 5 Søndergade 1, Aabenraa Tlf Punkt 4: Budget for næste år ved Jørn Forventet overskud: Forventet tilbagebetaling af lånebeviser Punkt 5: Tilbagebetaling på låneordning ved Rethe - Rethe og Kirsten har udtrukket 40 beviser, hvilket svarer til kr. - Vi har god likviditet med ca kr. i bank pr. 15. maj. Punkt 6: Generalforsamling den kl Jørn har indkaldt. Valg til bestyrelsen: Alle bortset fra Niels genopstiller. Frokost: Arrangeres af Birgit og Inger. Prisen er fastsat til kr. 60. Niels Dahl arrangerer den efterfølgende bridgeturnering. Flest bronzepoint i sæsonen honoreres på generalforsamlingen. Gaveliste Anledning Modtagere Art Bemærkninger Undervisning Bente Kontingentfri gavekort Undervisning Laila Vin 1200 kr. Undervisning Niels Vin 1200 kr. Undervisning Rethe Vin 1200 kr. Kortblander + IT ass Ole Vin 500 kr. Kortblander Svend Erik Holst Vin 500 kr. Kortblander Ann Posselt Vin 500 kr. Referat modt Kortblander Inger Eybye Vin 500 kr. Kortblander Ester Eilersen Kontingentfri 400 kr. Kortblander Mona Nissen Kontingentfri 400 kr. Kortblander Dagny Beier Kontingentfri 400 kr. Kortblander Gerda Frandsen Kontingentfri 400 kr. Kortblander Bodil Winther Kontingentfri 400kr. Kortblander Niels Dahl Vin 500 kr. Blomsterpige Kirsten Gubi Chokolade 250kr. Kirsten er også revisor Hjemmesideredaktør Anne Erholt Kontingentfri 400 kr. Punkt 7: Bridgecentral 3 - Ole og Jes ta r på kursus den 4./5. august. * Afholdes i Bramming Derefter installeres BC3 i AaBC. - Den 6. august forud for drop in afholder Ole infomøde om BC3. Punkt 8: Dataforordning - Der er kommet ny lov om persondata. DBF har udarbejdet et standardudkast for klubber under DBF. - *KP tager kontakt til BDF for at høre om hvordan dette er blevet til. Bestyrelsen tog beslutning om, at vi efterlever Persondatalovgivningen og at teksten fremover kan ses på hjemmesiden ( er lagt ind )

3 Side 3 af 5 Søndergade 1, Aabenraa Tlf Punkt 9: Sæson Kontingentstruktur: Kontingentet dækker abonnement på Dansk Bridge, Bridge Nyt og medlemskab af DBF, DS og AaBC. Betaling til DBF og til Distrikt Sydjylland er uændret næste sæson. Én lang sæson koster 1000 kr. Lang sæson = perioden Én kort sæson koster 850 kr. Kort sæson = perioden Én ekstra lang sæson koster 500 kr. Én ekstra kort sæson koster 400 kr. Passive medlemmer og bestyrelse betaler 400 kr. Medlemmer af anden klub får 220 kr. i rabat. Punkt 10: Undervisning i den kommende sæson ved Jørn Jeppesen Undervisning pris 700 kr. pr. halvår: HUSK ANNONCERING - Nybegyndere onsdag aften NS1-2 ved Bente og Laila. 3 tilmeldte pt. - Vi tillader nye at starte i januar Fortsætterhold NS 3-4 tirsdag aften ved Jens og Ole gennemføres i denne sæson. 15 tilmeldt - Velkomstfolderen skal opdateres, se den på hjemmesiden. Punkt 11: Tilmeldinger pr for kommende sæson v/ Rethe 2018/ /2018 Borde + løse Spillere (borde) Mandag eftermiddag / Rethe: 23+2 uden makker 96 (24 borde) Mandag aften / Ole: 12½ + 2 uden makker 52 (13 borde) Tirsdag formiddag / Ole uden makker 56 (14 borde) Tirsdag eftermiddag / Niels 15½ + 2 uden makker 64 (16 borde) Tirsdag aften / Axel: 6½ bord+1 uden makker 32 (8 borde) + afventer besked 1 par Tirsdag aften fortsætter / Jens og Ole 13 (evt. 14) -- Onsdag aften nybegynder / Bente+Laila? 20 (5 borde) Torsdag eftermiddag / Erik og Iver: uden makker 56 (14 borde) Torsdag aften / Jes: uden makker 36 (9 borde) i alt Der er fortsat mange løse ender for at få kabalen til at gå op. Vi var 310 medlemmer ved udgangen af denne sæson. Turneringsudvalg - Axel, Niels, Ole, Jes (+Iver, Erik,KP og Rethe) - holder møde i august ( dato ikke fastsat ). Niels indkalder. Øvrige arrangementer: se bilag 2 - TU bedes reklamere for Aabenraa-turneringen - Indledende runder i distriktsturneringer er droppet. - Grænseegnen og Enigheden vil gerne etablere ny holdturnering / KP tager kontakt. - Steen fra Distrikt Sydjylland har godkendt sølvturneringerne 19.8, 18.12, og

4 Side 4 af 5 Søndergade 1, Aabenraa Tlf FredagsBridge: Foreløbige arrangementer: : Johan og Søren: vinsmagning - ikke endeligt fastlagt Punkt 12: Nyanskaffelser og vedligeholdelse i kommende sæson Punkt 13: Nyt fra generalforsamlingen i Distrikt Sydjylland. Betalinger til DBF og Distrikt Sydjylland er uændret i næste sæson. Finale for klubhold i Esbjerg Punkt 14: Nyhedsbrev - Nyhedsbrevet bliver udsendt 4 gange i sæsonen. - Medlemmerne får mail om at nyhedsbrevet er på hjemmesiden. Der kopieres 20 stk., der fremlægges i centeret til medlemmer, der ikke råder over en PC. Punkt 15: Skolebridge v/kp se bilag 3 Grønt lys for at KP arbejder videre på opgaven Punkt 16: Bridge + More - Mobilt netværk afbestilles i sommerferien ( fra maj til 1. september). Rethe sørger for, og det er sket.. - Jes fortsætter med brug næste år torsdag aften. OVERSIGT OVER FRIVILLIGT ARBEJDE IE sørger for revision Navn Turnerings- Festmedhj. Køkkenmedhj. Kage- Bager Lidt af hvert Kort- Blander medhj. Tove L. Sørensen Karin Nielsen Gerda Hinrichsen Gerda Loff Heike S.-Glockow Annelise Kjær Margit Bladt Vibeke Kjempff Christine Aagesen Astrid Jensen Inger Eybye Ester Eilersen Ole Nielsen Niels Dahl Eva Johansen Gerda Frandsen BittenVestergaard Annelise Dahl Aase Damberg Inger Marie Jørgensen Niels Kjempff Mona Nissen Ann Posselt

5 Side 5 af 5 Søndergade 1, Aabenraa Tlf Dagny Beier Bodil Winther Svend Erik Holst Kortblandere: Ann, Mona, Bodil, Dagny, Ole, Niels, Svend Erik, Inger Eybye, Ester Eilersen og Gerda Frandsen. Punkt 17: Oprydnings- og rengøringsdag i centeret NAN skal male. Rethe giver en reminder Diverse: - Diskotek? - Vi afventer det videre arbejde med beslutning om lokalplan Kirsten Gubi stopper som blomsterpige.som erstatning kommer Alice Dahl Ole roser køb af hånddesinfektionsmiddel Fremover bruges til kaffen kun indpakkede kager /chokolade Niels ønsker, at skillevæggene forbliver borte. Vi forsøger med åbent rum og vil nogle hold have dem, må de selv sætte dem op ut kl ag 1 : Foreløbig regnskab - urevideret 2 : Arrangementer i AABC : Skolebridge 4 : Kalender for