Deltagere: Jørn Jeppesen Claus Christensen Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Eva Johansen

Transkript

1 Side 1 af 8 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC torsdag d kl : Punkt 1: Valg af referent: Tove Deltagere: Jørn Jeppesen Claus Christensen Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Eva Johansen Punkt 2: Afholdte arrangementer:(turneringsrapporter er på hjemmesiden) Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger Champagneturnering Jørn, S.E., Kirsten og Ove 116 (+4) 4520 kr Indl. runde senior par Axel, Lisbeth og Maja kr. 2 udeblev*), 4 ikke betalende Undervisningsdag Rethe og Svend Erik Kage fra Kirsten Krogh Lagkageturnering Niels og Eva Ole: Kort 56 (+12) subs 3237 kr. Flot dag med doblinger kr. Flot dag, 12 fribilletter Drop In Vinterferie Drop In Vinterferie Fredagsbridge Jørn kr. Dejlig aften Vin og Gastro Trekantsmatch KP 72 (+8) 3772 kr. Rekord antal, flot overskud Distriktsfinale i Ældresagen Svend, Jørn, Kalle, Niels kr. Yvonne,Lise, Alice og Laila DM-begyndere Rethe og Svend Erik kr. Fin turnering, enkelt tilmeldingskiks Drop In påske Distriktsfinale i Senior par Afslutningsfest og enkeltmandsturnering(aflyst) Maj Lynkursus, torsdag Lynkursus materiale Axel kr. Lisbeth og Inger Jørn og Ole Laila og Jørn lavede lagkager. Asia leverede god mad Niels, Jes, Jørn og (Claus) 52 deltog (-14) 2212 kr. Prisen var sat op til 150 kr. Køkkenhjælp og Wolfs underholdning var super 11 Ca kr. Salg af bridgebøger *) Har ifølge Axel været drøftet i distriktet, der dog ikke kom frem til en løsning hvordan det undgås. Axel meddeler distriktet, at tilmeldingsproceduren skal strammes op.

2 Side 2 af 8 - Evaluering af den aflyste enkeltmandsturnering. Drøftedes. Enighed om at holde en pause og efterfølgende vurdere, om turneringen skal genoptages. Omtales i medlemsbladet. - Drop In: Forløber tilfredstillende med 668 deltagere pr (538 sidste år). Begynderturnering/- drop-in den 1. mandag i hver måned i sommerperioden har vist sig at være en rigtig god idé med et tilfredsstillende fremmøde. Der spilles en mitchell-turnering, og der spilles ca. 20 spil. - Klubhold den i Vojens. To hold deltog og et kom videre. - Velkomstfolder opdateres. Ansvarlig Jørn. Punkt 3: Årets regnskab +kr revideret (bilag) ved Rethe Underskrevet regnskab ligger ifølge Rethe p.t. hos revisor (Kirsten Gubi) Jf. forlods fremsendt materiale. Regnskabet drøftedes, og gav ingen anledning til bemærkninger udover forklaring på begrebene Åbne turneringer = turneringer hvor man kan melde sig Aabenraa, div.kage, indledende, champagne, lyn, DM for beg. og klubspillere, Grøn mester Øvrige arrangementer = turneringer hvor man har kvalificeret sig Afslutningsfest, generalforsamling, fredagsarrangementer, julefrokost, kursuslørdag, holdmatch, trekantmatch, slaget om Sønderjylland (ÆS), semifinaler, distriktsfinaler Ifølge Jørn et tilfredsstillende resultat med kr ,- i overskud. Likviditetsbudget er under udarbejdelse Punkt 4: Budget for næste år ved Jørn Desværre ingen kommunal støtte, der kun gives til fysisk sport! Forventet overskud: (Overskud 61t + anskaf. + omlægningsomk.mm ) Ekstra afdrag Hensættelse til vedligehold kr. Punkt 5: Generalforsamling den kl Jørn har indkaldt. Valg til bestyrelsen. Alle fortsætter. Efter generalforsamlingen serveres der frokost. Køkkenhjælp Rethe, Eva og Tove.

3 Side 3 af 8 Der foretages udtrækning af rentegevinster på lånebeviserne - 2 stk. vinpræmier á 200 kr. De sidste gældsbeviser for kr. udbetales. Niels arrangerer den efterfølgende bridgeturnering som drop in! Gaveliste Anledning Modtagere Art Bemærkninger Undervisning Rethe Vin 1200 kr. Undervisning Svend Erik Vin 1200 kr. Undervisning Claus Vin 1200 kr. Undervisning Bolette Vin 1200 kr. Undervisning Ole Vin 600 kr. Halv sæson Undervisning Helge Vin 600 kr. Halv sæson Kortblander Ole Vin 500 kr. Kortblander Svend Erik Holst Vin 500 kr. Kortblander Ann Possel Rabat Kortblander Bodil Winther Rabat Kortblander Mona Nissen Rabat Kortblander Dagny Beier Rabat Kortblander Karen Søgaard Rabat Kortblander Ruth Rynning Vin 500 kr. Kortblander Lene Haselbach Vin 500 kr. Kortblander Claus H. Christensen Vin 500 kr. Redaktør Alice Vin 500 kr. Blomsterpige Kirsten Gubi Chokolade 150 kr Kirsten er også revisor Øvrigt Preben Nissen Rabat Ole og Preben Nissen har testet bridge mate. Ifølge Ole bør vi eventuelt overveje, om vi skal udskifte til nye modeller, eventuelt dele heraf. Ole undersøger om gamle og nye mates kan benyttes samtidig. Det aftaltes, at Poul Johansen får 5 drop-in-billetter for afløsning af vicevært. Punkt 6: KLUBSØLV I NOVEMBER Fastsat til fredag den start kl Ole står for turneringen, og Eva for forplejningen. Pris for deltagelse kr. 50,00 60,00 kr. pr. spiller. Eva og Ole aftaler præmie, forplejning m.m. Punkt 7: Sæson Vores kontingentstruktur vil fremover være: Kontingentet dækker abonnement på Dansk Bridge og Bridge Nyt samt medlemskab af Danmarks Bridgeforbund og AABC. Betalingen til DBF stiger 10 kr. og Distrikt Sydjylland er uændret Én lang sæson koster 970 kr. Lang sæson = perioden Én kort sæson koster 820 kr. Kort sæson = perioden

4 Side 4 af 8 Én ekstra lang sæson koster 500 kr. Én ekstra kort sæson koster 400 kr. Passive medlemmer og bestyrelse betaler 370 kr. Hele kontingentet betales i september. DET ER EN STOR LETTELSE Medlemmer af anden klub får 220 kr. i rabat. Kortblandere kan få 350 kr. i rabat. Tilmeldinger (tilmeldte pr. 24.6) for kommende sæson v/ Tove og Rethe 2012/ /2012 Mandag eftermiddag / Rethe: 92 (1) 96 Mandag aften / Claus: 68 (+1) 68 Tirsdag formiddag / Ole m.fl.: Tirsdag eftermiddag / Claus Tirsdag aften / Niels: Torsdag eftermiddag / Eva: Torsdag aften / Jes: Der er forsat nogle løse ender for at få kabalen til at gå op. Rethe laver opslag vedr. evt. flytning til andre spilletidspunkter, ligesom der orienteres herom i forbindelse med drop-in og på hjemmesiden. Turneringsudvalget aftalte møde til den 9. august 2012 kl Claus tovholder. (kontakter Jes) Undervisning pris 700 kr.: Onsdag aften ved Rethe og Svend Erik - p.t. tilmeldt 7 stk. Ole opretter hold torsdag eftermiddag med start i januar. Bolette hjælper. Med henblik på at klubben også fremover har kvalificerede undervisere aftaltes, at Jørn udarbejder et indlæg til klubbladet herom. AABC er arrangør af sommerkursus i uge 32 sammen med Kjeld Thomsen. Ifølge Jørn 28 deltagere primært fra Aabenraa. Øvrige arrangementer: Se også kalenderen (bilag 3)

5 Side 5 af 8 Distriktsturneringer ligger ikke fast endnu! Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere Aabenraa Turnering (præmier SB kr.) Svend + Jørn + Kort: Ole Yvonne, Laila, Lise og? Generalforsamling Jørn m.fl. Rethe, Eva og Tove Elitebridge/Haderslev *) Venskabskamp mod Kiel i AABC Jørn m.fl Alice og Inger?? Drop In (mandag) Axel Drop In (onsdag) Ole Fredagsbridge: Hobby og suppe Heike, Annelise Wolf, Norbert Indl. Dame Par Jes Tove og Hans Werner Bridge og tærter Ole og Eva Elitebridge/AABC Jørn Indl. Mix Par kl. 10 Axel Lisbeth?? Fredagsbridge - Klubsølv Ole + Eva Æbleskive og gløgg bridge Eva og Jørn Juleafslutning Søren, Lise m.fl Elitebridge/Haderslev Jørn Lynbridge (tilmeldingsfrist ) Claus Jens Bestyrelsesmøde Jørn Champagneturnering/lørdag Jørn Kirsten og Ove Indl. Senior Par kl. 10 Claus Fredagsbridge Elitebridge/AABC Jørn Grøn mester (grønne kort) - indledende Ole Spisning + tid??? Undervisningslørdag Rethe og Svend Erik Drop In (mandag) Eva Drop In (onsdag) Jørn Lagkagebridge Niels og Eva Trekantsmatch KP Ældresagens distriktsfinale Jørn, Svend, Kalle, Laila, Yvonne, Lise Jes Semifinale i seniorpar - måske Ole + Jens Sindholt DM for begyndere og klubspillere Rethe og Svend Erik Distriktsfinale i Mix par Distriktet stiller med TUL meddeles Axel 1 dag (regnsk) Niels 1 dag (regnsk) Alice 1 dag Lisbeth dag Tove - 1 dag Inger 1 dag Finale i Grøn mester Claus + Jes Spisning + tid Afslutningsfest Jørn, Ole m.fl. *) Elitebridge 2 arrangementer i Haderslev og 2 i Aabenraa

6 Side 6 af 8 OVERSIGT OVER HJÆLPERE TIL FRIVILLIGT ARBEJDE Navn Astrid Jensen Heike Sigel-Glockow Hansi Larsen Annelise Ibsen Turneringsmedhjælp Fest- Medhj. Køkken- Medhj. Kagebager Lidt af hvert Medhjælp Kortblander Niels Kjempff Christine Aagesen Vibeke Kjempff Lissi Damm Yvonne Sundstrøm Eva Johansen Bolette Johansen Alice Dahl Som nu Som nu Som nu Som nu Kirsten Gubi Tove Christensen Mette Løndal Bitten Vestergaard Annelise Dahl Brigitte Sicka Tove Linnet Sørensen Gerda Loff Ann Posselt Ruth Rynning Karen Søgaard Mona Nissen Dagny Beier Bodil Winther Lene Haselbach Axel A Petersen Svend Erik Holst Claus Hylling C. Ole Nielsen Koordinator Det aftaltes, at Rethe opdaterer hjælpelisten (NB! Opdatert liste indarbejdet ovenfor).

7 Side 7 af 8 Orientering fra Ole om kortblanding: De p.t. værende kortblandere fortsætter itv. uændret. Såfremt der er behov herfor, er Axel villig til at indtræde i gruppen.. Kortblanderne får 350 kr. i rabat på kontingent eller vingave efter ønske. Punkt 8: Elitesamarbejde: Orientering Jf forlods fremsendt materiale. Drøftedes, herunder hvilke spillere, der betragtes som potentielle deltagere. Det aftaltes, Jørn laver oplæg til talentfulde og stræbsomme spillere i AABC. Generelt gælder, at man kun binder sig for 1 aften ad gangen og at der skal være mindst 4 par pr. klub pr. aften. Endvidere nedsættes prisen pr. spilleaften til kr. 80,00. Punkt 9: Kursus i Bridgecentral og kursus i bridgemate i Vingsted i forbindelse med DM. Pris pr. 600 kr. person pr. kursus. Der er p.t. ingen deltagere fra AABC. Punkt 10: Nyt fra generalforsamlingen i Distrikt Sydjylland v/axel. Ifølge Axel er Sus Vang tovholder på det Grønne Mesterskab og samarbejder med Fyn, Claus Lund, herom. Skulle Fyn melde fra gennemføres alligevel. Det er endvidere besluttet, at distriktsfinalen lægges i Aabenraa at Vojens stadig står for indledende for hold sagt OK for 2013 at Distriktes økonomi er OK ingen forhøjelse. Kontingent til distriktet uændret, forbund + 10 kr. at Åben par fortsætter med fri tilmelding. Punkt 11: Nyanskaffelser og vedligeholdelse i kommende sæson - Skab på handicaptoilet til toiletpapir og lign.? - Projektor - Billedfremviser - Pokalskab Punkt 12: Indlæg til næste klubblad senest til: alice.dahl@get2net.dk - Leder / Jørn - Billeder af resterende klubmestre - Indlæg om årets lynkursus / Niels - Indlæg om distriktsfinalen / Axel - Indlæg om afslutningsfest / ved Mie og Christian - Indlæg om Grøn mester/ KP - Parkering /Jørn - Manglende resultater fra sæsonen - Program for sæsonen / Turneringsudvalg - Elitebridge / Jørn

8 Side 8 af 8 - Kontingent og spillebetaling / Rethe - Sådan lærte jeg at spille bridge / Svend:? Punkt 13: Oprydning- og rengøringsdag i juli i centeret: Rethe iværksætter og koordinerer gardinvaskning, pudsning af vindue mm. Punkt 14:AFLØSNING FOR RENGØRINGSDAME I FERIER og ved sygdom Ifølge Rethe skal der ansættes en ferieafløser til rengøring - ferieafløsning: 5 uger. Det forudsættes, at der holdes 3 uger ferie i tiden maj-august, svarende til typisk 12 rengøringstimer og 2 uger i vores sæson, svarende typisk til 12 rengøringstimer. 24 timer i alt. Ekstra udgift ca kr. Da det drejer sig om få timer forsøges afløsningen besat med skolesøgende evt. en person, der er interesseret i lidt flere timer. Eva og Tove undersøger. Punkt 15: PARKERING I GÅRDEN Brev fra Kjeld Holm om, at vi fremover skal respektere, at vi kun har parkeringsretten i vores del af den venstre side, og det gælder for hele døgnet. Orientering i klubbladet om P-forhold i dagtimerne og om aftenen. Bridgecenteret råder over 5 p- pladser. Der er enighed om, at pladserne er forbeholdt gangbeværede og at TUL de respektive aftener gør opmærksom herpå ved sæsonstart. Rethe udarbejder brev til vores lejere onsdag (Eftermiddag: Ældre Sagen og Lissi Damm. Aften: Glant). Jørn underskriver. Diverse: - Øster Højst Løvfaldsturneringen Leje af turneringsarrangør, ledere, kort, bridgemate mv. af AABC. KP og Ole Betaling af KP og Ole klubben uvedkommende. Leje af materiel var sidste år: kr. + 2,20 kr. pr. lagt spil kort. -Vi fik desværre afslag på vores ansøgning om hjertestarter fra Trygfonden.