Referat af Midtvejsmøde i Svendborg den 3. december 2016

Transkript

1 Danmarks Bridgeforbund Hørkær 32B DK 2730 Herlev Telefon Referat af Midtvejsmøde i Svendborg den 3. december 2016 Deltagere Hovedbestyrelsen København Nordsjælland Østsjælland Vestsjælland Storstrøm Bornholm Nordjylland Vestjylland Sydjylland Fyn Breddeudvalget Sekretariatet Gæst Nis Rasmussen Ole Raulund Bo Ulrik Munch Christian Snabe Henrik Sattrup Finn Caspersen Per Egelund Søren Pirmo Poul Rasmussen Ib Larsen Olaf Johansen Inge Smith Nielsen Gorm Christensen Kurt Als Birthe Kjeldsen Poul Bo Madsen Flemming Jørgensen Ulla Johansen John Oris Larsen Jane Norgren Sus Vang Charlotte Koch-Palmund (ref) Trine Binderkrantz Charlotte Fuglsang Dagsorden Velkomst Præsentation af budget, herunder projektkatalog Diskussion af kontingentstruktur Evaluering af medlemsprojektet Præsentation og diskussion af årlig organisationsdag Distrikternes time Eventuelt Side 1/5

2 Velkomst Nis Rasmussen bød velkommen og præsenterede dagsordenen. DBf s kommende direktør Charlotte Fuglsang præsenterede sig selv. Præsentation af budget 2016 Budgettet var på forhånd lagt ud på distriktsforum, og deltagerne på mødet udtrykte tilfredshed med omfanget af det, der var lagt ud. Nis Rasmussen gennemgik budgettet på overordnet plan. Der var spørgsmål til - CRM - Customer Relationship Management. Det er et system til kunderelationsstyring som sekretariatet har ønsket, for at kunne yde bedre medlemsservice - Hvordan Flemming Bøgh Sørensens aftrædelse regnskabsføres - Det budgetterede underskud for CBI. Hovedbestyrelsen fortalte, at det ser godt ud med sponsorer, så underskuddet formentlig bliver markant mindre end det budgetterede. - Anbringelse af DBf s formue. Der var tilfredshed med, at formuen ikke længere er bundet i 30-årige obligationer. Kurt Als efterspurgte lektionsplaner for skolebridge, som stadig mangler. Han pointerede, at han ingen information havde fået om forsinkelsen, og krævede en bedre kommunikationen fra sekretariatet fremover. Der var efterfølgende en diskussion om Dansk Skolebridge forening contra DBf s skolebridge. Der var diskussion af beløbet afsat i budgettet til juniorer. Dette førte til en diskussion af, hvilken slags forening DBf skal være. Vil vi være en sportsforening med juniorer og elite? Eller vil vi være en forening, der værner om vores hobby? Projekter Ole Raulund præsenterede de projekter, som Hovedbestyrelsen barsler med. Bridgehuse En del klubber spiller i lokaler, som deles med andre. Undersøgelser viser, at flere og flere gerne vil spille om eftermiddagen. Det kan ikke efterkommes, hvis man fx spiller på en skole. Hvordan kan vi gøre det nemmere for klubberne, at etablere egne lokaler? Vi skal blandt andet trække på viden fra de succesfulde klubber med egne lokaler. Side 2/5

3 Common Game Ideen er hentet fra USA. Det er en turnering lig vores klubsølv, hvor klubber spiller de samme kort over hele landet. Den spilles hver uge. Bridge på nettet Flere andre bridgeforbund arrangerer turneringer på nettet. Kan det være noget for DBf? Nyt kontingentsystem Oplægget er vedlagt dette referat som bilag 1. Evaluering af medlemsprojektet Trine Binderkrantz og Charlotte Koch-Palmund præsenterede den foreløbige evaluering af vores medlemsprojekt Bridgens Dag. Præsentationen er vedlagt dette referat som bilag 2. Organisationsdag Sus Vang præsenterede Breddeudvalgets ide om at afholde en årlig organisationsdag. Denne er opstået i kølvandet på de i 2016 afholdte klubdage, hvor mere end 200 deltagere samlet havde rost arrangementet, og hvor der udover de etablerede workshops kom vigtige inputs retur til forbundets videre arbejde. Denne succes ønskede Breddeudvalget gentaget. Der var fra flere distrikter en sund skepsis over, hvorvidt det overhovedet ville kunne lade sig gøre, og ikke mindst hvordan det kunne sikres at deltagerne var repræsentative. Hertil kom udfordringen med deltagernes transportudgifter og fortæring. Flere Distrikter ønskede måske i stedet for - at medlemmer af HB, Breddeudvalget eller sekretariatsansatte deltager i deres lokale klublederdage. Det aftaltes, at Breddeudvalget arbejdere videre med ideen, og at medlemmers deltagelse kvalificeres forinden. Distrikternes time Bornholm Det går godt. Alle klubber deltager på generalforsamlingen, og der er god debat. Årligt møde med klubledere. Stabil deltagelse i turneringer. Mange begyndere. I år 18 dog kun 3 fra Bridgens Dag. Efter ½ år kan begyndere deltage på klubaften i egen række på en anden dag end undervisningen. Side 3/5

4 Fyn Flere vil spille i dag-klubber. Hver fredag i Svendborg kan begyndere komme og spille 21 spil. Faldende deltagerantal i turneringer. Planer om en distriktsdag for klubber. København Vigende tilmelding til turneringer. Seniorpar er aflyst. Der kommer nærmest ingen til generalforsamlingen. Sydjylland Holder kurser i samarbejde med Fyn. Har afholdt kursus i turneringsplanlægning. Online tilmeldingssystem. Distriktsblad på papir og online. Udvalg til at kigge på de faldende tilmeldinger til turneringer. Nordjylland Prøver med seedning til finaler. Giver flere deltagere til semifinalen. Vi vil understøtte den landsdækkende handicapturnering. I februar holder vi reklameturnering i Hjallerup. Damepar samme dag som skolebridgeturnering. Har afholdt it og TL kurser. Undervisning for rutinerede på BBO starter op i januar. Vestsjælland Oplever faldende tilmelding til turneringer. Underskud på alle kvalturneringerne. Østsjælland Styrkeopdelte turneringer er vejen frem. Storstrøm Vi ønsker Dansk Bridge tilbage til august. Kontingentopkrævning ønskes flyttet til senere på måneden. Meget dårlig tilslutning til seniorpar. Nordsjælland Bekymring over vigende tilslutning til turneringer. Afholder ikke seniorpar. Men vi afholder kurser, dog kommer der ikke særlig mange. Vi arbejder på et distriktsforum. Kan den vigende tilslutning til distriktsturneringer skyldes, at der er et stort udbud af klubarrangerede sølvturneringer? Sekretariatet undersøger, om tallene kan trækkes ud fra BridgeCentral. Det er svært at få medlemmerne til at blive turneringsspillere. Eventuelt Ole Raulund gav en status på den nye version af BridgeCentral. Den er forsinket, og i øjeblikket ser den 1. april 2017 realistisk ud. Der var utilfredshed med, at Side 4/5

5 dette ikke var blevet meldt ud tidligere. Ole Raulund foratlte, at det har været svært at få en status, og at det først netop er lykkedes. Af hensyn til omlægningen af mesterpointopkrævning foreslog flere, at man venter til sæsonstart 2017, men at tage den nye BC i brug. Sekretariatet lovede at udarbejde en vejledning til Flexbillet. Distrikt Storstrøm ønskede længere telefon-åbningstid i sekretariatet en eller to gange om ugen. Side 5/5