Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Eva Johansen

Transkript

1 Side 1 af 6 Referat fra bestyrelsesmødet i AABC onsdag den kl : Punkt 1: Valg af referent: Tove Deltagere: Jørn Jeppesen Jes S. Brabrand Tove Christensen Rethe Dahlstrup Ole Nielsen Svend Rasmussen Axel Petersen Niels Dahl Eva Johansen Punkt 2: Afholdte arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Antal Overskud Bemærkninger Maj Lynkursus Niels, Jørn, Laila 13 Kr Aabenraa Turnering Svend, Jørn 84 (-12) Kr Laila, Yvonne, Vibeke og Niels EDB og kortproblemer Generalforsamling Jørn, Rethe, Eva 42 (-14) Kr. 86 og Tove Østkystsamarbejde Jes 26 Kr. 709 Pølse & ostebord Hold/par Venskabskamp Kiel, Jørn, Laila, 44 Kr Yvonne Indl. Dame par AFLYST Drop In Jes 44 (+6) Drop In Eva Æblekagebridge Jørn og Eva 72 (+16) Kr Damefinale Jes og Jens 40 Kr Tove S og Tove C Grøn mester indl. Ole, Eva, Poul 28 Kr *) Klubsølv Rethe AFLYST Bridge og brunch Ole Eltved m.fl 76 Kr Succes Julebridge Ole og Tove 48 (+8) Kr En uge tidligere i år (OK) Lynbridge Jes og Niels 80 (-10) Kr En uge senere i år (ok) Juleafslutning Gudrun, Ole og 68 (+8) Kr. 159 Ritas køkken **) Ole (handicapturn) *) Ole sender forslag til Axel om, at grøn mester afvikles som eftermiddagsturnering med 39 spil. Axel tager efterfølgende forslaget med til møde i distriktet. **) Det bør overvejes, om der til julearrangement o.lign skal bestilles et færre antal kuverter, idet der ved juleafslutningen var rigeligt med mad i overskud. Aflyst: Indl. damepar, klubsølv, indl. mix par

2 Side 2 af 6 Almindelige klubaftener: Foranlediget af henvendelse vedrørende tildeling af præmie ifm holdturnering aftaltes, at den beskrevene praksis i turneingsprogrammet bibeholdes for den resterende sæson (2014/2015). Det aftaltes endvidere, at - turneringsudvalget efterfølgende evaluerer hidtidige praksis - Jørn sender mail til den pågældende spiller, der har rettet henvendelse om præmietildeling - præmieprincipperne omtales i førstkommende Klubnyt Punkt 3: Kommende arrangementer: Dato Arrangement Arrangører Medhjælpere Champagneturnering 128 tilmeldt Jørn m.fl. Yvonne, Jes. Elin klaver Indl. Senior Par kl par Svend Ole opretter turnering og bestiller kort Karen Hanne med sang 24 par Ole Eltved, (Rethe/Holst TU) Østkystturnering Jørn Mix par Jes Aflyses eventuelt *) Undervisningslørdag Rethe og Svend Erik Semifinale senior par Axel Lisbeth + 1 (frokosthjælp) Drop In (mandag) - aften Ole Ole laver opslag Drop In (onsdag) - eftermiddag Eva Ole laver opslag Lagkagebridge Niels og Eva Trekantsmatch KP Ingemarie Ældresagens distriktsfinale Jørn, Jes Laila, Yvonne Drop In (mandag før påske) Ole med forbehold DM for begyndere og klubspillere Ole, Helge, Jens Afslutningsfest Jørn m.fl. Maj Lynkursus tirsdage Niels, Jørn, (Ole) Jes som stand-by *) Ole sender reminder til AABC's medlemmer om, at sidste tilmelding er den Diverse: Jes og Jørn arrangerer introbridge den med henblik på at skaffe flere nye - og gerne yngre - medlemmer, idet vi beder vore medlemmer om hver især at medbringe en interesseret person, fx et yngre familiemedlem eller en ven. Gennemføres med min. 10 par. det bør understreges, at der på tilmeldingslister til diverse arrangementer skal påføres medlemsnummer enighed om, at priserne på kageturneringerne sættes op med kr. 10,00 fra kr. 60,00 til kr. 70,00 fra sæsonen 2015/2016 Ifølge Axel arrangerer Bridgeforbundet en handicapturnering

3 Side 3 af 6 Planlægning af drop in i sommer: Årsag til fald i deltagerantallet til drop-in i sommeren 2014, jf. nedenfor, drøftedes (varm sommer, VM i fodbold o.lign) Fald i deltagerantallet i (Drop in sommer 2012: 82 rk, personer, kr.) (Drop in sommer 2013: 74 rk., personer, kr.) (Drop in sommer 2014: 66 rk., personer, kr.) Overvejelser om at ændre onsdage til eftermiddags drop-in blev droppet. Det aftaltes, at præmier vin (hvid eller rød), specialøl samt chokolade sættes frem på vogn, så vinderne i de respektive rækker selv vælger gave afprøve, at deltagernes medlemsnummer indtastes på pc i takt med de ankommer, hvorefter rækkeinddeling laves i bridgecentralen efter handicap. Metoden testes i forbindelse med drop-in samt (påske). der ikke implementeres sæsonkort i AABC, idet erfaringer fra Haderslev viser, at der kun sælges få sæsonkort gratis drop-in billetter (honorering for frivilligt arbejde) kan konverteres til 1 øl/vand pr. billet eller 1 flaske vin for 2 billetter. Man skriver hvad man har taget på billetten, der efterfølgende lægges i ølkassen som betaling. Pris på kr. 40,00 til drop-in bibeholdes der er begynder Drop-In første mandag i måneden (også maj). Det er dog vigtigt at pointere, at nybegyndere også er velkomne på øvrige aftener. Tove planlægger drop-in for sommeren 2015 Punkt 4: Hjemmeside ved Ole Der er ifølge Ole problemer med at publicere regneark på hjemmesiden, idet der ikke må være tomme felter i kolonnerne. Turneringsrapporter forsynes derfor med punktum ved blankt felt. Rethe og Alice har fået administratorrettigheder. Preben Nissen administrerer foto-siden. Punkt 5: Økonomi mm. ved Rethe medlemmer heraf 8 kursister og 7 klubmedlemmer (2. hovedklub). - Nye kursister pr Sikkert nul - indestående på bankkonto den **): kr. Depot: kr. **)Status ( - kendte skyldige omkostninger på kr. i december 14) Generelt er økonomien god. Punkt 6: Kontingent Det foreslås, at kontingent for næste sæson er uændret således: Lang sæson: 990 kr. ( ) Kort sæson: 840 kr. ( ) Pr. ekstra gang i lang sæson: 500 kr.

4 Side 4 af 6 Pr. ekstra gang i kort sæson: 400 kr. Passiv: 390 kr. Undervisning pr. halvår: 700 kr. incl. materiel Anden hovedklub under DBf: rabat på 220 kr. Hvis kontingent til DBF eller Distrikt Sydjylland stiger, kan det komme på tale at forhøje kontingentet. Punkt 7: Vedligeholdelse mm. Følgende reparationer/udbedringer er foretaget: - varmestyring i kælderen bliver udskiftet - vi har købt 4 elektriske varmeblæsere til brug i nødstilfælde Punkt 8: Nyt fra turneringsudvalget - Selvkontrol af resultater i holdturneringerne er indført på flere spilletidspunkter og fungerer fint. Det letter arbejdet for turneringslederne og fører til hurtigere fund af fejl. Bridgematen kan sættes op til, at spillerne selv kan rette eventuelle indtastningsfejl. Punkt 9:Nyt fra Distrikt Sydjylland/ Ved Axel Axel orienterede om, at Steen Christensen er den nye klubkonsulent i distriktet. turneringslederseminaret i Aabenraa den 2. november var en succes Bridgefestival i 2015 igen er i Svendborg Distriktet arrangerer turneringslederkursus den 17. januar 2015 i Haderslev. DM skal hvile i sig selv, hvilket kan medføre en stigning i omkostningerne. Ifølge Axel er det p.t. uvist, hvordan en eventuel merudgift skal finansieres der på midtvejsmødet i november blev fremlagt et budget for 2015, der udviser et minus på kr , idet man ikke ønsker at opspare kapital i forbundet (har stadig kapital fra salg af kroen) der er igangsat en imageundersøgelse. 4 grupper arbejder hermed Henrik Friis går af. Nis Rasmussen er foreslået som ny formand Punkt 10: Øster Højst Løvfaldsturneringen i Øster Højst er den 4. oktober Turneringen afholdes med hjælp/leje af turneringsarrangør, ledere KP og Ole - kort, bridgemate mv. af AABC. Der afregnes for leje af materiel samt pr. lagt spil kort. Betaling af KP og Ole klubben uvedkommende. Punkt 11: Sponsorordning med Sydbank Sponsorkontrakten med Sydbank er til forhandling, men Sydbank giver først svar ultimo januar. I år fik vi præmier for kr. til Aabenraa turneringen, adgang til kopiering samt 300 spil kort. Punkt 12 Forslag fra Ole: 1. Turneringslederkursus: Kan vi lave et opslag eller opfordre medlemmer på alternativ måde i at deltage (opslag er sat op den /JJ). 2. Tilskud for deltagelse i distriktets og DFB holdturneringer: Drøftedes. Det aftaltes, at Rethe indarbejder i AABC's klubregler

5 Side 5 af 6 3. Kursuslokalet, tilegnet Morten Boe. Enighed om, at bernævnelsen ikke ændres, og at der ikke sættes skilt på døren (Morten Boe lokale) 4. Opslag på aktiviteter i kursuslokalet. Det aftaltes, at Ole træffer aftale med Søren Dahl om indkøb og opsætning af opslagstavle til kursuslokalet Punkt 13:Kortblanding Der har været enkelte tilfælde, hvor turneringslederen ikke har kunnet finde kortfordelingerne. Det henstilles til kortblanderne om at være omhyggelige med at give kortene de rigtige stinavne. Ole drøfter forholdet med Ann. Punkt 14: Nyhedsbrev i januar og marts Næste numre - juleafslutning - fredagsarrangement - lagkageturnering - Tilmelding til næste sæson - Nyt fra bestyrelsen - Trekantsmatch - Indkaldelse til GF, afslutningsfest, Aabenraa Turnering mm. - Kontingent Vindere af julekonkurrencen samt løsning på begge opgaver i julekonkurrencen sendes til Ole med henblik på publicering på hjemmesiden. Punkt 15: Bridgekasse og skolebridge ved Jes Bridgekassen kommer nu med 14. dages interval. Ifølge Jes er der en sparsom respons på bridgekassen, hvorfor alle opfordres til at fremkomme med spil, spørgsmål m.m. Skolebridge. Uffe Leisner og Jes arbejder videre med sagen, bl.a. er der møde den på Hærvejens skole i Rødekro. Punkt 16: Nyt fra Eva Ældresagen: Deltagerantallet varierer mellem spillere pr. gang. Der var 52 tilmeldte til julefrokost Punkt 17: Undervisning i AABC ved Ole - nyt undervisningshold januar: En tilmeldt 12 torsdag aften ved Helge og nu Laila som assistent går godt fortsætterundervisning onsdag aften ved Ole og Jens med 15 deltagere Niels tirsdag eftermiddag 72 Punkt 18 Diverse - Kursus i bridgemate i Svendborg i forbindelse med DM i uge 28. Er der nogen, der vil deltage? Komme i tanke om nogen så sig til - Sommerkursus ved Kjeld Thomsen blev aflyst. Næste års gentages: 250 kr. pr. dag + 2,50 kr. pr. kop kaffe?

6 Side 6 af 6 Muligheder for synliggørelse af bridge kunne ifølge Eva være, at vi profilerer os ud af huset bl.a. ved i 2015 aktivt at deltage i Julehjertebyen (åbent hus lignende med forklaring af spillet).