Referat af BESTYRELSESMØDE. Torsdag den kl. 18:00

Transkript

1 af BESTYRELSESMØDE Torsdag den kl. 18:00 Deltager: Søren H. Nielsen (SN) Tommy Larsen (TL) Lisbet Knudsen (LK) Kim Johansen (KJ) Kurt Brodersen (KB) Jan Nielsen (JN) Claus Holmstrøm (CH) Suppleanter: Birgit Andersen Kent Hørning (BA) (KH) Fra ejendomskontoret: Kenneth Johansen Afbud: Til orientering: Kenneth Johansen Janni Spang FG1 Bilag: Traktement: Varm mad

2 Dagsorden 1. Spørgetid Ingen henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3. Opfølgning fra sidste møde 2.1 Opsætning af lamper ved Persillehaven - venter 2.2 Lys ved stien til kollegiet - venter 2.3 opsætning af hvilestol i trappeopgang er opsat 4. Godkendelse af referat godkendt 5. Formanden orienterer: 5.1 Mestermøde, Effektiv drift på bebyggelse, selskab skal spare 8%, Underskud på 20% på konto Nedgravet affaldsløsninger Christian Rytter vandt udbuddet på 701 mio. inkl. Moms, minus 1,1 mio. Fra egen kapital. Der er spørgetid på 30 dage. Slut resultat på 6 mio. kr. Serviceaftale holdes udenfor tilbuddet. 5.3 Kailow Billeder fra Kailow er kommet, og kan gennemgås efter møde. Billeder fra bebyggelse fra den spæde start. 5.4 Ansøgning om lokaler, fotoklub og kommunes møde. En beboer ønsker musefælder, og det skulle være udleveret. En beboer klager over sørøverflag hos en beboer.

3 Der er modtaget en klage over et sørøverflag, som er opsat i en beboers have. Der henstilles til at klageren rekvirerer en klageformular på ejendomskontoret, og sender den til DAB som behandler sagen. Gitte møller ansøger om lokale til madudlevering. Vi melder tilbage, når vi finder et egnet lokale. Kommunen flytter ind hos fotoklubben. Der skal bruges 4 systemnøgler til lokalet. Fotoklubben har fået wi-fi i lokalet. 5.5 Beboerklager, altaner Udhæng på altaner. Der henstilles til, at man skal gå på ejendomskontoret og rekvirere en klageformular. Cykel og knallertværksted udskydes til at der kommer en ny ejendomsmester, og vi finder et egnet lokale. Røde Kors: Søren og Tommy besvarer henvendelsen. Affaldsløsning: Kontrakten er send til entreprenør, opstart i uge 28, piktogrammer skal designes. Jan Nielsen træder ud af bestyrelsen, og Kent Hørning tiltræder som bestyrelsesmedlem i stedet. 6. Ejendomskontoret orienterer Der er stor sygdom på ejendomskontoret. Der er fortsat sneberedskab Indbrud på Materielgården, intet særlig værdifuldt stjålet. Vinduer: Der smøres døre og vinduer fortsat. Elektroniske flyttesyn: Der oplæres nye medarbejdere. Der kan ikke afviges fra de gældende fraflytningsregler mht. hårde hvidevarer og nagelfaste møbler. Der ønskes konduite på dette punkt. Oprydning på cykelkældre, grønt og diverse passes. Solcelle projekt: 7-9 firmaer er indbudt til budrunde på solcelle og el arbejde. Tidsplanen holder. Ansættelse af ejendomsmester Peter Leth-Nissen er stoppet, og stillingen er slået op. Der har været en kandidat fra job-banken. Der holdes samtaler 18/4. Job-start er sat til 1/

4 Hvilken ejendomsleder ønsker bestyrelsen sig? Hvilken profil? Annonce udsendt, har haft en henvendelse fra en kvalificeret ansøger som søger job som ejendomsmester. 7. Orientering fra udvalg 8.1 Økonomi og ordensudvalg (fu): 8.2 Energiudvalg: 8.3 Parkeringsudvalg: Status på registrering af p-licenser samt møde. Parkeringslicens til ansatte. Der uddeles informationer og en lille stak gæsteparkeringer i papformat, så der er tid til indlæring af den digitale løsning. Der udsendes information vedrørende parkering når der kommer tilbagemelding fra Q-park. Parkeringsregler på p-pladser ved plejehjemmet, på venstre side af Kommenhaven: Normal parkering, skal undtages fra de nye regler. 8.4 Orientering fra klub 8.5 Udeudvalg: referat fra turen udsættes til ny ejd.mester 8.6 Aktivitetsudvalg: Hvad så??? Sct. Hans bål, midsommerfest. Forslag er velkommen 8.7 Medie/It- udvalg: TV-udbyder, evt. genforhandling af kontrakt Vi fortsætter med YouSee som udbyder, da dette er den mest alsidige og økonomiske udbyder. Vi har den rigtige pris, da vi får stor-aftager rabat. 7.8 Ad- Hoc Udvalg 9. Prioritering af fokuspunkter Beskæftiger vi os med det der rigtigt, og holder fokus på det rigtige?

5 Vi mener at vi har fokus på de relevante emner. 10. Kassereren orienterer Bankbeholdning:26.524,58 Kontantbeholdning: 4.895,55 i alt: , Eventuelt Postkasser: Projektet udsættes til ny ejendomsleder bliver ansat. Lille Birkholm I & II Søren H Nielsen Formand Næste møde: torsdag den kl. 18:00