Bymuren th, 2650 Hvidovre Referat af afdelingsbestyrelsesmøde onsdag den 7. november kl. 17:30 Bymuren 105, 1.th.

Transkript

1 AFDELINGSBESTYRELSEN Avedøre Boligselskab Avedøre Stationsby, Syd, afdeling 3501 Bymuren th, 2650 Hvidovre Bymuren 105, 1.th. Mødedeltagere: Margit Kjærgaard Morten Egelberg Bjarne Kristensen Ulla Loren Hansen Helle H. Friis Helle Eckholdt-Merkelsen Hüseyin Koyuncu Mette Jacobsen Lars Doberck Formand Næstformand 1. Suppleant Ejendomsleder Referent: Margit Kjærgaard Dagsorden 1. Formalia a. Godkendelse af dagsorden b. Godkendelse af referat fra den 3. oktober 2018 (godkendt pr. mail ) c. Beboerhenvendelser 2. Meddelelser a. Fra ejendomskontor, herunder: a) Orientering om personalesituation mv., b) Igangværende sager b. Fra formanden/næstformand a) Afdelingsmøde januar 2019 b) Orientering fra møde vedrørende politisamarbejde c) Kurser d) Orientering vedr. henvendelse til Hvidovre Kommune, Naverporten e) Orientering om møde i European Green Cities f) Orientering om Avedøre Boligselskabs møde i Almenboligudvalg i Hvidovre

2 c. Fra medlemmer: a) Møde med DUI vedrørende SINDs anvendelse af lokalerne, samt afholdelse af fastelavnsfest. b) Henvendelse fra Foreningen Kontrast ang. AKS anvendelse af lokaler. Vedtægter og ansøgning tidligere udsendt d. Fra miljøråd: a) Referat fra konstituerende møde i Miljørådet, Punkter til behandling: a. Parkeringsudvalg b. Husordensudvalg c. Orientering fra Energihandleplansprojekt (Fælles Nord og Syd) Energihandleplan og skrivelse til Hvidovrekommune er vedhæftet. d. Orientering om køkkenprojektet. e. Orientering om Udbygning af lægehuset f. Orientering om udvidelse af Min Købmand Børge g. Selskabslokale renovering h. Anvendelse af lagerlokaler, når disse tømmes. 4. Mødekalender: a. Afdelingsmøde Januar 2019? Mandag, den 13. maj 2019 Budgetmøde med valg b. Organisationsbestyrelse: Mandag den 27. maj 2019 kl.18 i Nord, Avedøre Tværvej 95 Mandag den 30. september 2018, kl. 18:00 Store Hus Selskabslokale c. Repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj kl i SYD, Selskabslokalet d. Afdelingsbestyrelsesmøder: 7. november januar februar marts april maj eller 8. maj 2019? 5. juni eller 12. juni 2019? 7. august september oktober november 2019 Alle møder afholdes kl. 18:00 e. Nytårskur Nord 18. januar 2019 Bymuren 105, 1.th. side 2 af 5

3 Ad pkt. 1 Dagsorden a. Dagsorden godkendt b. Referat af bestyrelsesmøde den 3. oktober 2018 godkendt (godkendt pr. mail den c. Beboerhenvendelse Klage fra beboere ved Bymuren vedrørende misligholdt have. Ejendomskontoret er i gang med at behandle sagen, og har kontakt med kommunen angående oprydning i haven. Ad pkt. 2 Meddelelser a. Orientering om personalesituationen. Ejendomsleder Lars Doberck orienterede om ansættelse af ny sagsbehandler, som starter den 1. december 2018 Ansættelse af medarbejdere til Materielgården er stadig pågående, og der er modtaget over 100 ansøgninger til jobbene. b. Igangværende sager: Ejendomsmester Flemming Olsen arbejder med I-opgaver, og det at etablere ensartethed i, hvordan ejendomskontoret behandler de enkelte arbejdsopgaver. Herunder udarbejdelse af samarbejdsaftaler med håndværkere. Nyt hjemmeside er under udarbejdelse, og forventes at være på plads ultimo november Renovering af Junglen og Folkets plads, samt nye stibelægninger i Karetmagerporten og Trædrejerporten er i fuld gang. Morten Egelberg påtaler, at man bør sørge for afspærring i forbindelse med renovering af stiarealerne, således at beboerne ikke kan komme til skade. Overgangen på Miljøstien ved Karetmagerporten, vil blive renoveret med asfaltbelægning i stedet for fliser. Der er foretaget fysisk APV (Arbejdspladsvurdering) og en psykisk APV i efteråret. Umiddelbart var der ingen påtaler vedrørende den psykiske APV, men krav om nødudgange fra vaskerier. b. Fra formanden/næstformand a. Afdelingsmøde vedrørende køkken-bad, samt energiplan forventes at kunne afholdes den 4. februar, dog under forudsætning af at der er udarbejdet et konkret beslutningsforslag. b. Margit Kjærgaard orienterede om møde med Politiet og Hvidovre kommune, og Avedøre Boligselskab som blev afholdt den 22. oktober Kriminaliteten i Avedøre Stationsby er stadig lav. Der er fortsat patruljering i området, dog mest i civil. c. Kurser: MK orienterede om KAB s udbud af kurser, og anbefalede at bestyrelsesmedlemmer orienterer sig, og kommer med ønsker til kurser. Hele det energitekniske projekt for Avedøre Nord og Syd vil være på et kursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer, som afholdes den 19. og 20. januar d. Skrivelse til Hvidovre Kommune vedrørende Naverporten blev taget til efterretning. e. MK orienterer om møderækken i European Green Cities. Orienteringen blev taget til efterretning.. Bymuren 105, 1.th. side 3 af 5

4 f. Referatet fra Almenboligudvalgets møde blev taget til efterretning. C. Fra medlemmer a. Repræsentanter fra DUI og SIND fremlagde ved møde umiddelbart forud for dette møde baggrunden for SIND s anvendelse af lokalerne i DUI s lejemål. Efter fremlæggelsen var bestyrelsen positiv indstillet på anvendelsen, men afventer en skriftlig henvendelse fra DUI, inden der udarbejdes et tillæg til den indgåede samarbejdsaftale/lejekontrakt med DUI. b. Henvendelse fra Foreningen Kontrast ang. AKS anvendelse af lokaler. Hüseyin Koyuncu redegjorde for ansøgningen. AKS er en sportsklub, som gerne vil anvende lokalerne nogle faste dage om ugen. Dette blandt andet for at fordele omkostningerne for Kontrast. Der blev aftalt, at foreningen i lighed DUI kommer til et møde, og fortæller om Kontrast s virke også i sammenhæng med AKS. d. Fra Miljøråd: Referatet fra konstituerende møde den blev taget til efterretning 3. Punkter til behandling: a. Parkeringsudvalg Parkeringsudvalget afholder et møde den 22. januar 2019, hvorefter afdelingsbestyrelsen vil få en redegørelse. b. Husordensudvalg: Intet nyt, afventer deltagere fra Miljørådet. c. Energihandleprojekt: Der arbejdes videre med det store projekt under Energihandleplanen, som er fælles for både Nord og Syd. d. Køkkenprojektet: Arkitekter og KAB arbejder i øjeblikket på at få et budgetoplæg klar. På et møde den 10. oktober kunne KAB oplyse, at det estimerede budget for projektet var væsentlig overskredet. Endvidere er det vigtigt, at se både Energi og køkken/bad projekt som en helhed. Dette vil der blive arbejdet videre med. e. Udbygningen af lægehuset afventer tilbagemelding fra Hvidovre Kommune og KAB. f. Udvidelse af Min Købmand Børge. Arkitektfirmaet Mangor og Nagel har fået udarbejdet konstruktionsberegninger, og der er ikke noget til hinder for at sammenlægge en del af vaskeriet med købmandsforretningen. Der arbejdes i samarbejde med ejendomskontoret om at komme videre. Nærmere oplysninger ved næste møde. g. Renovering af selskabslokale. Der blev nedsat et arbejdsudvalg til at udarbejde et forslag til renovering af køkkenfaciliteterne i selskabslokalet. Udvalget består af Morten Egelberg, Helle Eckholdt-Merkelsen og Helle H. Friis. Projektet skal godkendes af afdelingsbestyrelsen. h. Anvendelse af lagerlokaler, når disse tømmes. Der blev nedsat et arbejdsudvalg til at komme med forslag til anvendelse af disse lokaler, når lagerrummene tømmes og lagrene flyttes til det nye lokale under lægehuset. Udvalget består af Bjarne Kristensen, Hüseyin Koyunco og Mette Jacobsen. Bymuren 105, 1.th. side 4 af 5

5 5. Mødekalender. a. Afdelingsmøde: 4. februar 2019, Ekstraordinært afdelingsmøde vedrørende køkken/bad. 13. maj 2019, budgetmøde med valg. b. Organisationsbestyrelse: Mandag den 27. maj 2019 kl. 18:00 i Nord, Avedøre Tværvej 95 Mandag den 30. september 2019, kl. 18:00, Store Hus Selskabslokale c. Repræsentantskabsmøde: Tirsdag den 28. maj 2019, kl. 19:00 i SYD, Selskabslokalet. d. Afdelingsbestyrelsesmøder: 2. januar februar marts april maj juni august september oktober november 2019 Alle møder afholdes kl. 18:00 Nytårskur: 18. januar 2019 i Nord Bymuren 105, 1.th. side 5 af 5