Logbog opdateret KUM OK Dato Emne Beslutning Ansvar OK?

Transkript

1 Logbog opdateret Dato Emne Beslutning Ansvar? Indkaldelse Generalforsamling Indkaldelse udsendt til alle medlemmer på mail samt indsat på Hjemmesiden. Mødetid: 13.00, Sim-golf: Regnskab Kasseren udsender Regnskab 2015 til bestyrelsen Spilledatoer Greve Svar fra Greve: Oversendt til Golfbane Greves turneringsudvalg. Forventet LAP svar ca Spilledatoer Greve Spilledatoer 2016 sendt til Greve Golfbane Golfbane Bestyrelsens beretning Udkast sendt til bestyrelsen Eventuelt Stadig T-shirt og kasketter med logo til rådighed Hjemmesiden Savner flere indlæg og billeder fra medlemmerne. Bedre/Større produkt fra One.com 15 GB til 100 GB, ny pris: 40 kr. pr. mdr. Overgang til ny Web-editor skete Februar Generalforsamling Planlægges afholdt hos Golf-Indoor Indkaldelse i uge 46 til afholdelse Dirigent: Leif Nielsen. På valg Freddy og Kurt. Udkast til beretning til bestyrelsen i uge 45. Forslag vedr. kontingent og Forslag under eventuelt genfremsættes til endelig vedtagelse. Forslag til vedtægtsændring ang. nye medlemmer. Udkast uge Turneringsplan 2016 Datoer for GP og Afslutning fastlagt. Sendes til Greve. Langbane Mini-Golf 3 datoer ud af 5 (Ole) Ingen Sim-golf planlagt i Alt indsat i kalenderen for Økonomi Regnskab forventes at give et lille underskud. Inden for budget. BRT 1600 i tilskud Hjemmeside ændres til Støttet af Post-Nord. Prisstigning på hjemmesiden hos One.com: Nu 40 kr./mdr. OLE LAP

2 Budget 2016: samme som i 2015 Kontingent 100, bolde/præmie Evaluering Ribe Ingen bemærkninger til afviklingen. Men der er foreslået nyt koncept i Øst-Danmark. Planlægges Turneringsafvikling Fin service i Greve Greve Pointsystemet virker fair. Stadig for få deltagere, Gsn. 15,25. Nye medlemmer Vedtægter?? LAP Møde datoer og Bestyrelsens logbog Logbog godkendt Bestyrelsesmøde 11 Bestyrelsesmøde afholdes hos formanden Bestyrelsesmøde 11 Bestyrelsesmøde indkaldt Bestyrelsesmøde 11 Bestyrelsesmøde afholdes hos Formanden Forslag til afslutning foreslår at hele middagen til LAP afslutningen betales af klubben Bestyrelsesmøde 11 Næste bestyrelsesmøde afholdes den Hos?? Hjemmesiden Konverteret den til nyt redigeringsprogram. Webmaster efterlyste billeder fra Mini-golf og Sim-golf?? Mailadresser, redigeringsadgang til Webeditor og FileManager gives til alle i bestyrelsen Dommerudvalg Oswald dommerakademi. undersøger om det er noget for os Opstilling af udvalg Dommerudvalg:,, LLI For 2015 sæsonen Turneringsudv.:,, LAP Arrangementsudv., LAP, SIM-golf Meget lille interesse for en turnering hen over vinteren. Tilskud til præmier: 100 kr. Vi forsøger en gang til 2015/ Mini-golf Ole Molade afgør om der skal afholdes turnering i 2015/2016 afhængig af evalueringen. Fin turnering i 2014/2015 men med for få deltagere. Bestyrelse positiv Matcher Afvikling af turneringer i 2015: Grand-Prix: Turneringsudvalget Langbanemesterskab i Ribe Afslutningsdagen Kontingent og andre indbetalinger. Der udsendes en mail til alle medlemmer om indbetaling af ODMN NIL

3 kontingent snarest. Deadline for restance er Kasseren offentliggør en bankkonto til brug for indbetalinger af greenfee, bolde, præmier m.v Kasse og budget Kasseregnskab og budget overdraget fra Jette til den nye Opgaver i forbindelse med første spilledag kasserer Lars Petersen (LAP) Boldnøgler opdateret. Vi har fået 1600 kr. fra BRT. 107/80 spande. Præmier: Kontanter ( ) til nr. 1 og 2, Vin eller en sjov ting til tættest på huller på dagen. (ca. 50 kr.) Vi udsender en mail hvor vi indskærper 5. min reglen når vi leder efter en bold. Desuden at vi holder øje med hinandens bolde i slaget. Nye pointregler. Vi udsender en mail vedrørende de nye pointregler for sæsonen 2015 LAP LAP Bestyrelsens logbog Logbog godkendt Bestyrelsesmøde 10 Møde afholdt hos Kurt i Søborg Bestyrelsesmøde Indkaldelse udsendt Hjemmeside konverteret Konverteret til nyt redigeringsprogram Webeditor Bestyrelsesmøde dato Næste møde afholdes fredag den flyttet kl hos Kurt Spilledage godkendt Spilledage på Greve er godkendt og lagt i Kalenderen. Nye dage er og Bestyrelse konstituering Bestyrelsen endelig konstitueret: Lars Petersen, Kasserer Lars Sommer overtager de centrale præmie indkøb til turneringerne Langbane i Ribe Overnatning bestilt og bekræftet SIM-golf Sim-golf dage bestilt hos Inddoor Spilledage i Greve Forslag til spilledage er sendt til Greve Golfbane Referat udsendt Referatet er godkendt og udsendt til medlemmerne på mail Generalforsamlingen Udsendt til bestyrelsen til Referat godkendelse Bestyrelsens forslag Forslag på generalforsamlingen udsendt til alle medlemmer på mail Bestyrelsens beretning Udkast udsendt til bestyrelsen Generalforsamling Indkaldelse udsendt Indkaldelse udsendt på mail

4 Bestyrelsesmøde 10 Næste møde hos Kurt i Søborg Hjemmesiden Savner flere indlæg fra medlemmer fra deres aktiviteter Beretning fra bestyrelsen Udkast fra godkendes på mailen i løbet af uge Forslag fra bestyrelsen Kontingent pr XX Vedtægtsændringer Ikke forslag under eventuelt Pointsystem 2015 Nyt pointsystem foreslås Dirigent generalfors. Leif foreslås som dirigent Generalforsamlingen Indkaldelse Bestille lokaler In-door Golf Spisning planlægges SIM-golf bestilt Afslutningsmatch Planlægges som en 9-hullers match (Texas, 3-kølle eller hemmelige) Langbanemesterskab Ribe SIM-golf turnering kontakter Gert i Indoor-golf om datoer i JAN-FEB-MAR Mini golf turnering?? Ole spørges om han planlægger en turnering 2014/ Turneringsplan 2015 Udkast godkendt. Dog Spilledag-6 Udkast OVF Planlægges Tilskud fra BRT søger om tilskud til bolde Regnskab 2014 Godkendt til dato. Budget 2015 som i Pointsystem i GP Bestyrelsen foreslår mindst 5 turneringen i 2015 matcher samt 2 point for deltagelse Forventer samme Turneringsplanen indeholder koncept i samme antal matcher som i Turneringsafvikling Greve Gode forhold hos Greve. Fin GP turnering. Point systemet virker ikke efter hensigten. For få deltagere. Gsn. 17,25 mod 21,25 i Best. Møder i 2015 Datoer: og Planlagt. Indsat i aktivitetskalender Bestyrelsens logbog Logbog opdateret godkendt Bestyrelsesmøde 9 Mødet afholdt hos Lars Sommer Indkaldelse bestyrelsesmøde Mødeindkaldelse udsendt med dagsorden Kasserer udtræder af Kasserer Jette udtræder af bestyrelsen bestyrelsen efter generalforsamlingen Næste møde Næste møde afholdes hos Lars Sommer i Hvidovre Afslutning dato Afslutningen holdes sammen med sidste GP-match den i OVF

5 Greve Golfklubs lokaler. Spisning starter ca Aflyst GP-Match GP-Match aflyst pga. regn. Nye dato for resterende GPmatcher er og Ny dato for afslutningen kommer senere. Beslutning tages efter Bestyrelsesmøde 9 Næste møde afholdes NIL hos Kurt i Søborg Eventuelt Smørum GK er på golfbox til indtastning scorekort. Husk at aflevere mindst 4 scorekort i sæsonen for at bibeholde EGA handicappet. Egedal medlemmers status undersøges Hjemmesiden Vi udsender mail vedrørende opdateringsknappen F5. Flere artikler ønskes fra besøg på OVF andre baner, turneringer samt fra rejser til udlandet Opstilling af udvalg for 2014 sæsonen Dommerudvalg:, Leif, Turneringsudvalg:,, Arrangementsudvalg:, samt et andet medlem Turneringsplan 2014 Nye pointregler: mindst 4 gange møde for at vinde. Point= summen af de bedste 4 gange spillet. Langbanemesterskab : Oplæg som vanligt i Ribe. Kurt udsender oplæg i marts. Frist Matchform på afslutningsdagen: Texas Scramble med lige hold. Spilleinstruks udsendes. Mini-golf evaluering: Hvis Ole vil, kører vi en sæson mere med 5 søndage hvoraf 3 gælder. Sim-golf i 2015: Freddy aftaler 3 spilledage på 2 timer/9 huller med Gert/Ivan i Januar, Februar og Marts NIL NIL OVF Markedsføring (nye medlemmer) Jette sætter opslag op i København på diverse opslagstavler: NIL

6 (Hovedkontor, KHC, Logistik og PDK Transport) Økonomi Budget: Som angivet ved generalforsamlingen. Indbetalinger kontingent: Jette udsender en mail omkring medlemsbetaling af de 100 kr. Medlemsantal: 31 Adresseændringer til Kurt Opgaver på 1. spilledag Boldnøgler opdateres. Vi har fået 1600 kr. fra BRT. Freddy indskærper at vi bruger de bolde der er trukket ud inden vi henter nye kurve med bolde. Præmier: Kontanter til nr. 1 og 2, Vin og en sjov ting til tættest på huller på dagen. Vi udsender en mail hvor vi indskærper 5. min reglen når vi leder efter en bold. Desuden at vi holder øje med hinandens bolde i slaget Bestyrelsens logbog Godkendt uden bemærkninger Bestyrelsesmøde 8 Afholdt hos Jette og Freddy Indkaldelse bestyrelsesmøde Bestyrelsesmøde indkaldt med dagsorden Bestyrelsesmøde flyttes Bestyrelsesmødet ændres til Turneringsplan 2014 Greve har meldt til de nye rettelser og ændringer. Kalenderen opdateres Mini-golf dato ændres Ole har meddelt at ændres til Turneringsdatoer 2014 På grund af turneringskampe i DGU har Greve foreslået datoer der udgår. Vi har tilsendt Greve nyt forslag til 2014 spilledage Referat fra generalforsamlingen udsendt Referatet fra generalforsamlingen udsendt til alle aktive på mail samt sat på hjemmesiden Referat fra generalforsamlingen 2013 behandles i bestyrelsen. Referat fra generalforsamlingen Bestyrelsens beretning Udkast til bestyrelsens beretning (udkast) ved generalforsamlingen Næste bestyrelsesmøde Konstitueringsmøde umiddelbart efter generalforsamlingen. Næste ordinære møde den hos Freddy og Jette Eventuelt Hole in One og Eagle præmier. Det præciseres, at de kun uddeles i GP-

7 Hole in One Medlemsoversigt Gavekort/kontanter turneringen. Kan vi databeskytte medlemsoversigten. Undersøges. Gavekort som præmier skal ændres til kontantpræmier på dagen Hjemmesiden Debatsiden nedlægges snarest. Den bruges ikke af medlemmerne Generalforsamling 2013 Reservationen hos GolfIndoor i Herstedvester godkendt. Kurt bekræfter med antal. Vi holder generalforsamling, spisning og Simgolf samme sted. Leif foreslås som dirigent. Indkaldelse Turneringsplan 2014 Udkastet godkendt. Tilsendes Greve til udtalelse. Nye kriterier for GP-turneringen Medtages på generalforsamlingen Brug af tilskud fra BRT fodboldklubben Bestyrelsen ønsker pengene brugt til fælles arrangementer med mange deltagere, som for eksempel års- afslutningen. Kommer i beretningen til generalforsamlingen Regnskabsår Regnskabsåret ændres til Regnskab og budget Regnskab godkendt til dato. Budget for 2014 som for 2013 baseret på samme antal matcher Nye kriterier for GPturneringen Mødedatoer for bestyrelsen i Bestyrelsens Logbog Opdateret logbog godkendt. Følgende emner medtages på generalforsamlingen: Afbud til match efter deadline. Tilbud fra Greve Golfklub for 2014 Brug af tilskud fra fodboldklubben. Nye kriterier for GP-turneringen. Nye kriterier for Årets medlem. Liste med medlemsnumre. NIL Summen af de 5 bedste runder tillagt 2 point for tilstedeværelse og Planlagt Bestyrelsesmøde 7 Afholdt hos Lars Sommer Aktivitetskalender 2014 Aktivitetskalender 2014 udkast udkast tilsendt bestyrelsen Indkaldelse til Indkaldelse til bestyrelsesmøde 7 bestyrelsesmøde 7 hos Lars Sommer Henvendelse til Greve vedrørende 2014 BRT beder om tilbud for sæson 2014.

8 Konverteringstabel og HCP nøgle ændret i Greve. Tilbud kommer BRT GK ændrer scorekort og ATS med det samme, så det gælder fra første match Betaling ved afbud Ved afbud efter tilmelding til Greve er foretaget, skal spilleren betale greenfee. Hjemmeside og mail til alle Ændring af dato for afholdelse af generalforsamling. Ny dato vedtaget: Indkaldelse Greenfee ved afslutnings BRT GK betaler greenfee samt Matchen tilskud til spisning ved afslutningen kr. budgetteret pr. spiller Årets BRT Golfer Indstiftelse af ny pris i klubben. Sættes på hjemmesiden under Freddy hjørne. Uddeles ved afslutningen Medlemsnumre på de aktive i klubben på en særlig liste til alle. Liste med medlemsnumre på aktive golfere i BRT GK udarbejdes og fremsendes til den enkelte på mail. Skal ikke på hjemmesiden Antal medlemmer i Vi sigter efter et medlemsantal på klubben? 40. Hvervning fortsætter Hjemmesiden 1.Billeder fra andre aktiviteter og fra andre baner efterlyses. 2.Indlæg om Smørum ikke 3.Debatforum bedre frem på forsiden. 4.Mere enkel forside Afslutning Hvor/hvad/hvordan 3-kølle match 18 huller Spisning og præmier Spisning i Greve Golfklub lokale Tilskud fra fodboldklub Anvendelse af tilskud fra nedlagt BRT fodboldklub medtages på generalforsamlingen GP-Matcher kriterier Bestyrelsen foreslår at vinderen skal være til stede mindst 5 ud af 8 og 6 ud af 9 matcher for at vinde. Skal gælde for turneringen Medtages på generalforsamlingen Hastighed på banen beder spillerne om at Lukke igennem hvis de leder efter bolde. Fra/ved næste match Bestyrelsesmøde 6 Afholdt hos Kurt Mehlsen Bestyrelsesmøde 6 Indkaldelse til bestyrelsesmøde hos Kurt Hole in One-2 oprettet Vi har oprettet en Hole in One gruppe mere. Den gamle er kun

9 gældende for de 20 aktive indbetalere Tilskud fra Leif har netop orienteret Fodboldklubben i BRT bestyrelsen om at BRT Golf Klub får 6000 kr. fra fodboldklubben i BRT. Fodboldklubben nedlægges Præmier til GP-matcher Bestyrelsen har besluttet at fastlægge følgende præmier til GPmatcherne: 1.præmie 200,- kr.- 2.præmie 100,- kr. Tættest på hul (to huller) 1 flaske vin pr. hul GP match aflyst GP-match aflyst på grund af sne og frost. Vi foreslår erstatningsdato Bestyrelsesmøde aflyst Bestyrelsesmøde aflyst på mail Greve valgt som ny bane Bestyrelsen har besluttet at sige ja tak til Greve Golf Klub med alle 8 GP-matcher i Smørum bliver orienteret om afslag på deres tilbud på 10% Udvalg Turneringsudv.: -- Dommerudv.: --LEIF Arrangementsudv.: Konstituering Freddy Lohse: Formand Lars Sommer: Næstformand Jette Kristensen: Kasserer Kurt Mehlsen: Sekretær Leif Nielsen: Suppleant Generalforsamling Referat fra generalforsamlingen er offentliggjort på hjemmesiden og udsendt i mail til alle aktive medlemmer Sponsorstøtte Vi vil modtage sponsorstøtte fra Planlægning af turen til USA forår Nye medlemmer markedsføring Medlemsantal? Post DK (BRT) på 1500 kr. Vi har vedtaget tilbud fra rejsearrangør og forsøger at samles en dag forud for afrejsen til deltaljeret planlægning. taler med Jan Bach om markedsføring i KHC området. Vi mener ikke vi er for mange medlemmer og tager emnet op ved 40 medlemmer. / / Hjemmesiden Gæstebogen nedlægges. Debat side opstilles Forslag fra bestyrelsen 1. Greenfee betaling: Vi

10 Forslag fra medlemmerne Generalforsamling, opgaver forsøger at få en lavere pris eller et andet sted at spille. Dog skal alle betale greenfee hvis de ikke er medlem af den pågældende bane/klub. 2. Tillæg på 18 point på 9 hullers bane i GP turnering. 1. Greenfee betaling i solidaritet 2. Afgørelse ved pointlighed 3. Vinder skal deltage mindst 4-5 gange i alt. Bestyrelsen afviser alle 3 forslag Sted og tid endelig fastlagt. Indkaldelse udsendes Dirigent emne Lars Lindskov eller Leif. Lars Lindskov foreslås skiftet ud med Lars Sommer, Leif ny suppleant Turneringsplan 2013 Udkast til turneringsplan for 2013 gennemgået. GP, Mini-golf og Langbane Ribe lagt klar. Afslutningsmatch datolagt men ikke besluttet stedet endnu Regnskab 2012 og Budget Samarbejdet med Smørum GC Handicap regulering BRT og DGU. Forslag til regnskab og budget gennemgået med henblik på fremlæggelse på generalforsamlingen. Vi er ikke tilfredse med samarbejdet med Smørum og undersøger alternativer samtidig med at Smørum får mulighed for at komme med nye tiltag og priser. For ikke at skabe forskel på de to Hcp så vil der blive kontrolleret forud for hver GP-match hvilket Hcp man har Ægtepar i samme bold Hvis vi ikke får meddelelse om det modsatte, så vil vi for eftertiden kunne sætte ægtepar m.v. i samme bold i GP-matcher Pointtildeling i GP matcher. Hvis vi spiller GP matcher på 9- hullers bane, så tildeles der 18 point ekstra i GP oversigten af hensyn til sammenligning med 18- hullers bane Typer af match spil Vi kan kun afholde særlige matchtyper ved afslutningen og evt.

11 fredag og lørdag i Ribe Mødefrekvens opdateret Forsøger at afholde bestyrelsesmøde efter hjemkomsten fra USA Bestyrelsesmøde Afholdt hos Jette og Freddy Indkaldelse til 5. Bestyrelsesmøde Afholdes den hos Freddy og Jette i Hvidovre Modtager forslag til punkter på generalforsamling fra Leif Nielsen Hvor skal vi holde afslutning? Ændring af interne regler omkring EDS Sang til Lars Sommer i forbindelse med 25 års jubilæum i Post Danmark Forkert rating i Golfbox omkring Teliabanen Orientering om tilmelding til næste match Problemer med booking i Smørum Personlige oplysninger på hjemmesiden? Sekretæren udsender dagsorden Forslagene er udsendt til bestyrelsen. Behandles på næste bestyrelsesmøde. Fremlægges som medlemmers forslag på næste generalforsamling. Vi mener ikke forholdene i Caddie i Smørum er optimale for en afslutnings seance. Jette undersøger mulighed for Restaurant Ankara i Ballerup. De aktive spillere har for fremtiden ikke mulighed for at fravælge EDS i de gældende matcher. Dette for at undgå to forskellige hcp for spilleren. Udsendes på mail og Hjemmesiden. Kurt laver sang og optager musikken samt laver en folder med sang og billeder til kopiering til dagen. og møder op på dagen ( ) med gave fra BRT GK. Kurt tager kontakt med SGC og DGU angående problemet. DGU/Golfbox har ændret ratingen efter henvendelsen. Besluttet at udsende mail til alle aktive en uge før næste match med angivelse af seneste tilmeldingsfrist. Jette tager kontakt til SGC omkring datoer og tider og får konfirmeret de hidtidige aftaler. Med baggrund i en del snak omkring personlige oplysninger og billeder har best besluttet at lave en informations-skrivelse til medlemmerne på mail og på

12 Forslag fra Dorthy om brig af Dropbox til billeder Medlemmer godkendt: Tony Ervin, Kirsten Salling og Jimmy Bisgaard Medlem godkendt: Lars Petersen Nye regler for Hcp og EDS træder i kraft hjemmesiden omkring klubbens policy omkring emnet. Besluttet af bibeholde eksisterende system i One.Com som arkiv for vores billeder. medarbejdere i Post Danmark. Godkendt som medlemmer. Bestyrelsen har givet dispensation for medlemsksab for Lars Petersen. Fore-slået som medlem af Lars Sommer. (Familie) Bestyrelsen bestemmer, at vi fortsætter som hidtil i 2012 og udsender de nye regler på mail og på hjemmesiden. EDS obligatorisk i alle GP matcher samt langbanemesterskabet i Ribe. Jette undersøger muligheden Bravo Tours Sponsor for BRT Golf Klub? (Svaret var negativt) Greve Golfbane Konkurs Turneringsudvalget skifter til Smørum GC de sidste 2 matcher. LLI Næste bestyrelsesmøde Indkaldes i uge 43 eller uge Beklædning med logo Kasketter og Polo trøjer med broderet BRT Logo kan købes. Freddy og Leif besøger virksomheden. Liste over produkter på hjemmesiden snarest Langbanemesterskabet i Planlægges og afholdes som 2012 i Ribe vanligt. Weekend i uge Planlægning af USA tur Afventer tilbud fra Riisskov rejser. Planlagt til uge 9+10 i Hjemmesiden Oplysninger til nye medlemmer samt kontaktpersoner i klubben skal have en rubrik/side for sig selv med link fra forsiden Opstilling af udvalg Dommer: LLI,, Leif Turnering:,, Britta Arrangement:, Typer af match spil Der foreslås afholdelse af slagspil under en eller flere matcher. Kan ikke indgå i 2012 programmet. Måske under afslutningsmatchen Nye administrative regler omkring handicap bereg-ninger samt op- og ned-skrivninger. Fra 1. juli 2012 kan der ikke op- og nedskrives efter private runder. Kun turneringer samt EDS runder. LLI LLI

13 BRT Golf Klub fortsætter i 2012 med at nedskrive efter hver runde uanset DGU- reglerne. Hvis man ønsker det, kan spilleren selv tilmelde en EDS runde for dagen. Der udsendes mail direkte til de aktive omkring ændringen. Hjemmesiden op-dateres omkring ændringen Nye medlemmer To nye medlemmer forventes at starte. Der må gerne gøres en indsats omkring markedsføring af klubben for at få flere medarbejdere i Posten til at deltage Økonomi indbetalinger Der udsendes en mail til alle om indbe-taling af kontingent samt greenfee, bold- og præmiepenge i matcherne Opgaver i forbindelse med 1. spilledag Mødefrekvens for bestyrelsen. Tilmelding til Jette. Hjemmesiden klargøres (tilmelding). Boldkort og Gavekort opdateres og købes. Scorekort og kontrolprogram klar. Afholder 2-3 bestyrelsesmøder pr. år. Ligger forud for turneringsstart i februar, i slutningen af oktober samt eventuelt lige efter generalforsamlingen. LSO Bestyrelsesmøde Afholdt hos Kurt Indkaldelse til 4. Bestyrelsesmøde Afholdes den hos Kurt. Sekretæren udsender dagsorden Bestyrelsen konstituerer Den genvalgte bestyrelse har valgt at konstituere sig som hidtil Generalforsamling Generalforsamling afholdt. Referat udsendt Smørum GolfCenter Evaluering af mødet med Smørum GolfCenter Logo og klubforkortelse Vi fastlægger at logoet indeholder teksten med klubbens navn, som er BTR Golf Klub (3 ord) i alle sammen-hænge fremover Beretning fra bestyrelsen Fremlægges af alle i bestyrelsen. Freddy indledning og overordnet, Kurt statistik og resultater, Lars L. regulativer og LLI

14 dommerudvalg, Jette Regnskab og budget samt USA-tur Regnskab og Budget Regnskab for sæson 2011 og Budget for 2012 fremlægges af Jette. Bestyrelsen fastholder samme kontin-gent som 2011 (100 kr.) Udkast til turneringsplan Fremlægges på generalforsamlingen Opgaver i forbindelse Som Dirigent foreslås Lars med Generalforsamling Lindskov. Forslag til ændring af 3 i vedtægterne. Forslag om A- og B-række i turnerin-gen kan ikke tiltrædes af bestyrelsen Bestyrelsesmøde Afholdes hos Lars og Karin Generalforsamling flyttet Generalforsamling afholdes hos Kurt Mehlsen i Søborg. Kurt indkalder med ændring af sted Indkaldelse til Generalforsamling 2011 Afholdes i Grøndalscenteret. Indkaldelse + hjemmeside info Med efterfølgende simulatorgolf Bestyrelsesmøde Dato ændret til hos Lars L Møde med Smørum GC Aftalt koordineringsmøde med SGC Fredag den kl Eaglepræmie Køb af glasskulptur til indgravering Nyt medlem ansøger Bestyrelsen har besluttet at give Dorthy Skovvang medlemskab (ref. Vedtægterne 2, sidste afsnit) Golftur til Florida, USA Vi laver spørgeskema om hvornår det er bedst at rejse. Efterår 2012 eller forår Mail til alle samt på hjemmesiden Indkøb af Domæne Har købt ny hjemmeside hos One.Com Næste bestyrelsesmøde Afholdes hos LLI Indkald Mail om kontingent og Hcp Opgaver til Næste matchdag. Der udsendes en mail til alle vedrøren-de indbetaling af kontingent og indbe-retning af Hcp ved tilmelding. Boldkort og Gavekort opdateres og købes ( + ). OVF

15 Scorekort og kontrolprogram klar. Der opreguleres ikke efter matcherne Nye medlemmer?? Freddy fremviste hverveartikel i BRT nyhedsbrev. Har ansvar for BRT. 2-3 nye på vej. Lars Sommer hverver i Hovedkontoret. Ingen grænse for medlemstal indtil videre Handicap kontrol Der laves stikprøvekontrol på spiller-handicap i forbindelse med matcherne Eagle præmie Den fysiske præmie er endnu ikke fundet. gør en ekstra indsats. Undersøg hos Sportspræmier på Ros-kildevej Hjemmeside indhold Reducere menuen især i sommerperioden. Hall of Fame oprettes?? Oplevelser indsendes BRTGOLF domæne Vi vil købe vores eget domæne. LSO Indhenter priser eks. One.Com Ovf Golftur til Florida, USA Vi undersøger muligheden for en tur til Florida allerede i foråret Undersøg perioden hvornår man kan? Indhente pris og pakketilbud Langbanemesterskab i Ribe Langbanemesterskab i Ribe Sep-tember 2011 er i planlægningsfasen. Overnatning og banetider er forudbestilt. Toyota open søndag. Invitationsmail udsendes og indsættes på hjemmeside Bestyrelsesmøde Afholdes hos Jette og Freddy Ovf BRT Historie på hjemmesiden Udkast og rettelser godkendt. Indsættes på hjemmeside ult. Januar Hcp regler. Telefonisk godkendelse af udsendte statistik. Overgår direkte til nye regler fra sæson Udsendes på hjemmesiden i februar måned BRT Historie på hjemmesiden Udkast af. Gennemlæses og kommentarer fra,, LLI,

16 Christine Hansen og Jens Kusk. På hjemmesiden sidst i januar Suppleant indkaldes Lars Sommer indkaldes til Bestyrelse Konstituering Lohse, formand, et år () Lars, Næstformand, to år (LLI) Jette, Kasserer, to år () Kurt, Sekretær, et år () Møde frekvens , , Udvalg Dommer: LLI,, Leif Turnering:,, Britta Arrangement:, LLI Vedtægter BRT Golf Klub Vedtægterne rettet jfr. Generalforsam-lings beslutning. Udsendes til alle Økonomi 2010 Regnskab udleveret. Udsendes på mail. 400 på boldkort. Præmie og boldpenge fordeles Turneringsplan 2011 Planen for 2011 er godkendt af SGC Økonomi 2011 Ingen prisstigninger i Smørum. Budget som i Præmie: 150 Tættest på hul: 100.-kr Eaglepræmier Kontant præmie 100,- kr. Vi forsøger at finde en passende Eagle Nye medlemmer - Markedsføring forslag til indlæg hos BRT. Medlemskontingent for nye skal først betales efter første spilledag. andre bør betale før første spilledag Medlemskategorier Aktive: Spiller og betaler kontingent. Passive: Betaler kontingent og får mail Inaktive: Læser hjemmeside. Inaktive får sidste mail med vedtægter og referat fra generalforsamlingen med udgangen af november. Herefter kun hjemmeside. Slettes af maillisten Bestyrelses logbog Kun dato, beslutning og ansvar som denne oversigt. På hjemmesiden Ref. generalforsamlingen Handicap regler Vedtægterne 14 Godkendt i tilsendt form. Udsendes til alle på maillisten jfr. Vedtægterne 14 bør vi overgå til DGU regler for handicap og OVF.

17 handicap-regulering, da vi ikke har par-3 banen mere. Konsekvenserne undersøges og kommer med oplæg til overgangs-regler Quiz om regelspørgsmål På hjemmesiden vil vi køre en kampagne omkring golf regler Hjemmesiden Redigeres af. Andre kan indsætte egne ting og substituere under ferier m.v. Kode til redigering er udleveret til LLI Næste bestyrelsesmøde Hos og , Indk Bestyrelsesmøde Afholdes hos Kurt