Referat af Skolebestyrelsesmøde den kl (spisning fra )

Transkript

1 Referat af Skolebestyrelsesmøde den kl (spisning fra ) Deltagere: René Bang, Corinna Hansen, Kaspar Hviid, Bintha Andersen, Karen Sørensen, Ditte Jensen, Klarafine Lildholdt, Lotte Greve, America Crespo, Qasim Sikandar, Søren Tholstrup, Jannik Tovgaard-Olsen, Helena Anh Thi Vo Ngo, næstformand Elevrådet Mødeleder: Corinna Hansen Referent: Klarafine Lildholdt Punkt Emne Beslutning/drøftelse/orientering SB-01 Konstituering af den nye skolebestyrelse Klarafine blev genvalgt. Klarafine forklarede kort, at der ikke er krav om, at Skolebestyrelsen skal have en næstformand. Da der tidligere har været problemer med, at der ikke var nogen, der ville påtage sig opgaven, at næstformanden trak sig fra Skolebestyrelsen og da næstformanden alligevel ikke havde nogle opgaver, har Skolebestyrelsen tidligere valgt, at vi ikke udpeger en næstformand og næstformanden er skrevet ud af forretningsordenen. SB-02 Revision af forretningsorden Skolebestyrelsen godkendte forretningsordenen med rettelser aftalt på mødet. Opdateret Forretningsorden medsendes referatet. SB-03 Hvor er skolen nu? Rene gav en kort status Hvor kommer vi fra: Ved Renés tiltræden var VAS ca. halvvejs i faglig handlingsplan, da skolen præsterede dårligere end den gennemsnitlige Københavnske folkeskole. Derudover var skolen præget af mange store forandringer Skolereform Arbejdstidsaftale Lederskifte

2 Renovering Skolen udvidet med ekstra spor Nu er der kommet ny ledelse og nyt fokus Nu her på bagkant af forandringerne - hvem er vi så? Det har medført et fokus på arbejde med identitet. Der har bl.a. været fokus på: At skabe øget tillid og bedre arbejdsmiljø Tydelig struktur i børnenes hverdag Hvor er vi nu: Identitetshjul vi er startet med år 1 (se evt. pkt. SB-05) Dagligdagens tydelige struktur er nu på år 2 Fagligheden er øget og er nu på kommunalt niveau Forventer at være færdig med kompetenceudvikling i år (vejledere og matematik) Det at vi udvider betyder, at der kommer en ny gruppe medarbejdere ind hvert år Fremtiden - hvor går vi hen du?: Fået KKFO Skabe stabilitet og plejer Fokus på at øge fagligheden yderligere Der var efterfølgende en løs drøftelse i Skolebestyrelsen. Der blev spurgt om, hvordan gik det til afgangsprøven. René oplyste, at der er kommet en ny beregningsmetode - giver snit på 7,2, gamle på 6,9. Snit for alle karakterer for alle elever. Der har tidligere været en del elever, der fik 00. Det har derfor været et stort fokusområde at få løftet de svageste, hvilket lykkedes. Skolebestyrelsen spurgte, om ledelsen var gode nok til at orientere om de indsatser, man gør, fx at lave delehold i fysik.

3 Ledelsen vil overveje, hvordan de evt. kan melde mere ud. Bl.a. at VAS gør meget ud af at holddele - bruger mange ressourcer. Det blev påpeget, at forældrene ofte har fokus på, om en skole er god til at fastholde personalet og der blev derfor spurgt ind til, hvordan det står til på VAS. Karen orienterede om, at der generelt er større udskiftning af lærerne i København end på landsbasis. Det er et erfaringstab når gamle lærere forlader skolen. Derfor skal nye medarbejdere guides, vejledes, så de holder fast. Der har været en større udskiftning som følge af Folkeskolereform og mange lederskift. Forventer mere stabilitet. Der har desuden været en stor gruppe lærere, der havde været på skolen meget længe og som gik på pension/efterløn stort set samtidig. Det betød, at ingen vidste, hvad vi plejer at gøre, hvilket gav noget uro. René fortalte kort, at VAS har fokus på matematik - faglig læsning. Det er en del af den Faglige handleplan. Alle matematiklærere skal kompetenceudvikles. Det sker i samarbejde med UCC Der bliver færdiguddannet to danskvejledere og to læsevejledere. Derudover skal alle udskolingslærerne kompetenceudvikles i forhold til motivering, karakterer mm. Det er et projekt i hele København og nu er turen kommet til VAS. Derudover er der løbende tilbud fra Københavns Kommune, hvor man fx kan sende to matematiklærere. SB-04 Fokusområder næste år v/klarafine Principper: Skolebestyrelsen aftalte At Klarafine frem mod næste skolebestyrelsesmøde, d. 24. oktober 2018, udarbejder forslag til de syv lovpligtige principper til behandling på mødet. At ledelsen kommenterer på udkast, inden de bliver sendt til Skolebestyrelsen

4 At Skolebestyrelsen på mødet aftaler, hvilke principper, der kan godkendes, hvilke, der ikke kan godkendes og hvilke Skolebestyrelsen vil gennemgå i detaljer At Skolebestyrelsen kan beslutte at udarbejde andre principper sideløbende Formålet med processen er at få en hurtig godkendelse af principper, uden at de alle er grundigt uddybet fra start. Det blev pointeret, at Skolebestyrelsen ikke skal godkende principper, de ikke kan stå inde for. Som konkret input blev der foreslået, at det skrives ind i princip om Undervisningens organisering at Timefordelingsplan udarbejdes i samarbejde med ledelse og skolebestyrelsen. René gjorde opmærksom på at Kvalitetsrapporten er sat på dagsordenen til 24. oktober. Det er ikke sikkert, den når at komme inden da. Behandling af Kvalitetsrapporten kan gennemgås på det efterfølgende møde. Trivsel: Skolebestyrelsen aftalte, At René kontakter Børns Vilkår med henblik på at få dem til at facilitere en workshop om digital dannelse til Kontaktforældremøde d. 7. november Børns Vilkår har haft nogle oplæg i 4. og 7. årgang. Tilbagemeldingerne var positive. Skolebestyrelsen drøftede digital dannelse og digital uddannelse altså brugen af fx mobil i undervisningssammenhænge.

5 Digitalisering (MeeBook & AULA) Skolebestyrelsen aftalte, at ledelsen sætter det på dagsordenen, når der er behov for at inddrage Skolebestyrelsen. René orienterede om, at skolen har haft besøg af en konsulent fra fagligt center. AULA er det system, der kommer til at afløse det meste af Intra. Der er ledelsens ansvar at få AULA implementeret. VAS havde et prøveår med MeeBook sidste år. Kører nu på år 1 rigtigt. Der er stadig elevplaner i Intra. Ikke meningsgivende på MeeBook, da de bliver for store. Skolen kan køre på Intra et år mere, så lukker det ned. Skolebestyrelsen talte om, at inddragelsen af Skolebestyrelsen kan være helt lavpraktisk med at planlægge arrangementer, hvor forældrene kan komme og få en introduktion eller uddannelse af superbrugere. Udmøntning af princip for lejrskole skoleåret 2018/2019: Det er 3. og 6. klasse, der kommer på lejrskole og begge årgange med to overnatninger. 3. årgang tager til Klinteborg. Det medførte en drøftelse af princip for lejrskole generelt. Der kom konkret forslag om at skrive hele årgangen ind i princippet, så årgangen tager af sted samlet. Skolebestyrelsen har gentagende gange udtrykt ærgrelse over, at lejrskolerne er så korte. Er det muligt for Skolebestyrelsen at påvirke det?

6 Skal der evt. stå noget om mad i princippet? I dag skal lærerne selv stå for at lave mad til eleverne. Det kan være en stor mundfuld med tre klasser på årgangen. Kan det tænkes anderledes og skrives ind i princippet? Det er lidt med to lejrskoler, og kunne der evt. være udlandsrejse for udskolingen? Der blev givet udtryk for, at det også er vigtigt at se på kvalitet kontra kvantitet og at der ikke behøver stå noget om længde eller mad i princippet. Det er noget, lærerne selv bør kunne vurdere. SB-05 Identitetshjul se bilag René gennemgik Identitetshjulet, som Kaspar har illustreret. Skolebestyrelsen roste udkastet og kom med få konkrete ændringsforslag. SB-06 Planlægning af kontaktforældremøder, lovpligtigt stormøde og deltagelse på forældremøder Kontaktforældremøde (7. november 2018) Skolebestyrelsen aftalte, At René kontakter Børns Vilkår med henblik på at få dem til at facilitere en workshop om digital dannelse til Kontaktforældremøde d. 7. november 2018 (se evt. SB-04) At invitere alle forældre, hvis det er muligt at få Børns Vilkår ud At ledelsen hurtigst muligt melder dato for mødet ud til enten Kontaktforældrene eller alle forældrene, afhængig af om Børns Vilkår kommer ud eller ej At Bintha undersøger, om hun kan få en kontaktforælder til at komme med et kort oplæg som inspiration At ledelsen sikrer, at lærerne igen bliver orienteret om Kontaktforældre og Trivselsudvalg At ledelsen sikrer, at folderen om Kontaktforældre og Trivselsudvalg fremsendes til alle forældre (evt. via Forældreintra) At vi ved planlægning af Kontaktforældremøder også sætter tid af til en mere åben diskussion

7 Der blev luftet et forslag om et teaterstykke Forældremøder, på mødet med Kontaktforældrene. Skolebestyrelsen valgte dog at fastholde emnet om digital dannelse. Lovpligtigt stormøde (8. maj 2019) Skolebestyrelsen aftalte, At vi (René og Klarafine?) i god tid inden Skolebestyrelsesmøde d. 10. april be r Kontaktforældrene komme med input til relevante emner til det lovpligtige stormøde At Skolebestyrelsen på mødet d. 10. april beslutter, om vi vil afvikle stormødet d. 8. maj eller udskyde det til efter sommerferien og i stedet slå det sammen med mødet med Kontaktforældrene At René kontakter Børns Vilkår med henblik på at få dem til facilitere en workshop for Kontaktforældre og evt. andre. Det er generelt en udfordring at få forældrene til at komme til stormøde. Finder man en spændende oplægsholder, kan det trække. Men spørgsmålet er, hvad vil vi have ud af mødet? Underholde forældrene eller sikre deres aktive deltagelse. Emner kan være AULA eller fx princip om samarbejdet mellem skole og hjem. Forældremøder Skolebestyrelsen aftalte At Klarafine deltager på forældremøde i 0. årgang onsdag d. 12. september 2018 SB-07 Eventuelt Rene spurgte, om skolebestyrelsen har modtaget den nye håndbog for Skolebestyrelsesmedlemmer fra Skole og Forældre. Det har de ikke René rykker

8 Rene spurgte ligeledes, om skolebestyrelsen har modtaget invitation til fællesmøde for skolebestyrelsesmedlemmer i VVK (Valby, Vesterbro, Kongens Enghave). Også her var svaret nej. René melder tilbage. Forældremøder. Skolebestyrelsen har tidligere udtrykt utilfredshed med, at de ligger på samme dag. Udfordringen er, at næsten alle møder ligger på onsdage, fordi der har lærerne lange dage. Fx holder hele udskolingen forældremøde samme dag, hvilket kan gøre det svært for forældre, der har mere end et barn i udskolingen. Forældremøder skal på som punkt på dagsordenen. Ditte løftede punktet om BOYD (Bring Your Own Device) og erstatningsansvar, da den seddel, forældrene skal underskrive er voldsom i formuleringen. Hun påpegede, at skolen ikke kan kræve forældrene erstatningsansvarlige for computere, såfremt eleven er uden skyld i evt. skade. Skolebestyrelsen anerkender, at elever, der selv forårsager skade, kan blive pålagt at betale erstatning. Klarafine mener, Skolebestyrelsen har godkendt formulering og undersøger. René vil kigge på, om teksten kan blødes mere op og evt. tilføje, at såfremt man ikke afleverer, kan man ikke få udleveret sit eksamensbevis. Jannik tog skolebestyrelsesvalg op på mødet. Han opfordrede til, at Skolebestyrelsen næste gang skal overveje, hvordan vi vil gøre det. Punkter til kommende dagsordener Forældremøder - hvordan

9 Suppleanter - hvad gør vi Kontaktforældremøder