Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Mandag d. 11. juni 2018 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Afbud Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Mette Munck, MM Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK Afbud Nyvalgte forældrerepræsentanter pr. 1. august 2018: Jesper Albinus, JA Sofie Bestle, SBE Kaspar Schauby, KS 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen. Ingen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Fagfordeling Den endelige fagfordeling meldes ud til alle skolens elever og forældre umiddelbart inden eleverne går på sommerferie. Elevernes trivselsmåling 2018 Elevernes trivselsmåling er gennemført og afsluttet pr. 31. maj. Skolen går nu i gang med at analysere rapporterne sammen med de enkelte team. Generelt kan vi igen konstatere, at elevtrivslen på Trørødskolen er høj. Skolerapporterne for klasse og klasse er offentliggjort på skolens hjemmeside. Resultatet af trivselsmålingen behandles på SB møde i august. 9. klassernes sidste skoledag 9. klasserne havde sidste skoledag den 29. maj. Det blev en god solskins skoledag for alle. 9. klassernes afgangsprøver De mundtlige afgangsprøver startede tirsdag den 6. juni. Det er traditionen tro en god tid, hvor eleverne arbejder fokuseret med deres oplæg og spændte går til deres første eksamener. Eleverne får deres prøvebeviser ved dimissionen onsdag den 27. juni, hvorefter de kan holde en velfortjent sommerferie. Nye ipads til eleverne I Rudersdal Kommune er det politisk vedtaget, at der igen skal indkøbes ipads som det digitale redskab, og de gamle dermed skal skiftes ud. Den eneste forskel fra tidligere er, at eleverne i 8. klasse skal medbringe deres eget udstyr (BYOD -Bring your owndevice). Trørødskolen har dog valgt at supplere med ipads på 8. Klassetrin, i det omfang der er behov for det. Alle elevernes ipads skal afleveres inden den 30. juni Dette vil foregå i forbindelse med den almindelige bogaflevering. 2

3 Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Intet Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering Intet Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Møde i Skoleforum den 7. juni Mundtlig orientering fra Skoleforum gives på mødet. Referatet fra møde i Skoleforum vedlægges referatet Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Ikke noget nyt. Der henvises til orientering i referat af møde den 15. maj Tilsyn med med mål 1, mål 9, mål 10, mål 11 og mål 12 fra Princip om Læringens organisering (25 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med mål 1, mål 9, mål 10, mål 11 og mål 12 fra Princip om Læringens organisering baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Indstilling: Skolebestyrelsen får en redegørelse for status for arbejdet med mål 1, mål 9, mål 10, mål 11 og mål 12 fra Princip om Læringens organisering. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. SB fik en redegørelse for status for arbejdet med målene. SB ønskede i forbindelse med planlægningen af tilsynet i maj måned en tilbagemelding fra lærerne på 6. årgang, hvordan de har oplevet elevernes trivsel fagligt og socialt i forbindelse med klassedannelse fra 5. til 6. klasse i stedet for fra 6. til 7. klasse, der var praksis tidligere: Lærerne oplever, at eleverne trives i de nye 6. klasser. Eleverne giver udtryk for, at de er glade for at være i de nye klasser, samt tilfredshed med at de skal fortsætte med deres lærere videre i udskolingsforløbet. Lærerne på 6. årgang oplever et stort forældreengagement. 3

4 SB tager tilsynet til efterretning og glæder sig over, at de ønskede rammer og struktur i målene nu er implementeret Planlægning af tilsyn med elevtrivsel (elevtrivselsmåling 2018) og mål 7 (inklusion af alle elever) fra Princip om Læringens organisering (15 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i august føre tilsyn med elevtrivsel (elevtrivselsmåling 2018) og mål 7 (inklusion af alle elever) fra Princip om Læringens organisering baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Skolebestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Tilsynet skal ske efter sædvanlig tilsynsskabelon. Elevtrivselsundersøgelsen - drenge / piger - ser vi, som i resten af landet, en faldende trivsel i udskolingen? Det blev foreslået at invitere Sanne Rud, skolens inklusionsvejleder, til at deltage i tilsynet for at uddybe, hvordan vi arbejder med elevtrivsel i udskolingen, hvis vi har elever, der ikke trives, som de skal Første præsentation af Nationale Test Trørødskolen (15 min) Lukket punkt Årets resultater for Trørødskolen i de Nationale Test præsenteres for skolebestyrelsen. Tilsynet med de nationale test gennemføres senere på året, når analyser med sammenligning på tværs af skoler/nationalt og socioøkonomiske data foreligger. Skolebestyrelsen drøftede og tog præsentationen til efterretning Skolebestyrelsens konstituering herunder godkendelse af skolebestyrelsens årsberetning (15 min) I henhold til skolebestyrelsens forretningsorden (vedtaget marts 2015) skal for mands- og næstformandsposten for det kommende år besættes. Indstilling: SB bedes godkende skolebestyrelsens årsberetning, besætte formandsog næstformandsposten samt nedsætte diverse udvalg for det kommende skoleår. Udvalg er vedlagt til inspiration nedenfor. SB skal beslutte ugedag for afholdelse af SB møder. Konstituering og udvalg for skoleåret 2018/19: Formand - Martin Lange (ML) Næstformand - Charlotte Neerup (CN) 4

5 Principudvalget: Sofie Bestle (SBE), Kaspar Schauby (KS) og Jesper Voss Jacobsen (JJ)/ Suzanne Henningsen (SH) Digital dannelse: Sofie Bestle (SBE), Jesper Albinus (JA), Susanne Springborg (SS) og Jesper Voss Jacobsen (JJ) Medborgerskabsudvalg: Lotte Bruun Oslev Jensen (LBO), Charlotte Neerup (CN), Susanne Springborg (SS) Sofie Bestle (SBE) og Suzanne Henningsen (SH) Kontaktforældreudvalg: Lotte Bruun Oslev Jensen (LBO), Susanne Springborg (SS), Jesper Albinus (JA) og Suzanne Henningsen (SH) Økonomiudvalg: Martin Lange (ML), Kaspar Schauby, KS og Jesper Voss Jacobsen (JJ) Samtidig nedlægges følgende udvalg: Trafikudvalget (men SS laver trafikkampagne i starten af skoleåret) Udvalg om skolens fysiske rammer Kantinen Kommunikation SB kom med input til årsberetningen. CKH tilretter og endelig årsberetning fremsendes til SH, der udsender tilrettet årsberetning sammen med referatet Trafikkampagne ved skolestart (5 min) Trafikudvalget aftaler planlægning af trafikkampagne efter skolestart. SS udsender vagtplan til udfyldelse i forbindelse med KYS og KØR kampagne i august Tilsyn med elev til- og afgang (5 min) Tilsyn med elev til- og afgang behandles på SB møde to gange årligt: på SB møderne i januar og juni. Indstilling: Gennemgang af status for elevtilgang og -afgang 2018 v/ledelsen SB tog gennemgangen til efterretning Budget 2018 (10 min) Indstilling: Gennemgang af status for budget 2018 v/jj 5

6 Skolen forventer at gå ud med et overskud på kr i I skoleåret forventer skolen at gå ud med et overskud på kr , således at skolens underskud fra tidligere år nedbringes med kr Eventuelt Et kæmpe tak til vores afgående formand, Charlotte Koch Hess for det enorme arbejde, hun har lagt i skolebestyrelserne på Trørødskolen til gavn for os alle på Trørødskolen. Charlotte har siddet med i skolebestyrelsesarbejde i 18 år i alt. Der er derfor med vemod, men også med et stort tak og en stor forståelse for, at der nu er andre opgaver, der kalder på Charlottes store ekspertise. Et kæmpe tak skal også lyde til næstformand Kim Dabelstein Løwe, Heidi Lindegaard, Mikkel Høgenhaug og Rikke Blume Dam for deres store indsats for vores skole i skolebestyrelsen. Velkommen til vores nye forældrevalgte medlemmer i skolebestyrelsen: Jesper Albinus, JA (far til dreng i 0. klasse næste skoleår) Sofie Bestle, SBE (mor til to piger i 3. klasse og 5. klasse næste skoleår) Kaspar Schauby, KS (far til dreng i 0. klasse næste skoleår) Tak for i år. 6