Skolebestyrelsesdagsorden Den 23. august 2017 Møde nr. 98 Med vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Onsdag den 23. august 2017 kl OG STED: i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: FRAVÆRENDE: Sanne Lønskov (SL), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Charlotte Enkebølle Nielsen (CN), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Andreas Thal-Jantzen(AT), Mattis Enkebølle Nielsen (ME) Mona Madsen Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) Christina Lund-Jacobsen (CL) Forkortelsen SB = Skolebestyrelsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet 5. Årets kvalitetsanalyse 6. Kommende forældremøder 7. Høringssvar omkring budget Årshjul for opgaverne i skolebestyrelsen 17/18 9. Meddelelser fra Skoleleder, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 10. Eventuelt 11. Dagsorden for næste møde 12. Personsager

2 Kommende møder: 20. september kl oktober kl november kl december kl januar kl marts kl april kl maj kl juni Workshop kommende 0.kl. kl juni kl Godkendelse af dagsorden Lise Eller (LE) spurgte ind til et punkt vedr. den nye vikardækning, som jf. referatet fra sidste SB møde skulle være en fast del af SB dagsordener i indeværende skoleår. Jens Darket (JD) fortalte, at han og Søren Wadt (SW) har valgt at lægge det ind under pkt. 9. Dagsorden kunne herefter godkendes. 2. Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt uden bemærkninger 3. Nyt fra Elevrådet Punktet indledtes med en præsentationsrunde af hensyn til de to nye elevrepræsentanter. Mattis Enkebølle Nielsen (ME) og Andreas Thal-Jantzen(AT) orienterede fra skoleårets første elevrådsmøde. Ref. vedlægges SB referatet. 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet Merete Kjær Buchgreitz (MB) orienterede om den nyligt afholdte høringsproces. Høringsvaret har været til gennemsyn i SB, som gav sin fulde opbakning til formuleringerne i det fælles høringssvar. Søren Wadt (SW) fortalte, at han er indkaldt til et møde med forvaltning og skoleledelser medio september, hvor der skal kigges på fælles spareløsninger.

3 5. Årets kvalitetsanalyse Skolens ledelse har inden sommerferien udarbejdet årets kvalitetsanalyse, som var vedhæftet dagsordenen. Søren Wadt (SW) gennemgik overordnet konklusionerne i kvalitetsanalysen og efterlyste på baggrund af denne, input og tilbagemeldinger fra SB til den kommende handleplan. Overordnet set er målet at holde fokus på de indsatser, der allerede er i gang. SB gav feedback på kvalitetsanalysen, som SW noterede sig i forhold til den kommende gennemgang af analysen med forvaltningen. På næste SB møde gennemgår SW det datamateriale, som ligger til grund for kvalitetsanalysen 6. Kommende forældremøder SB forbereder et kort oplæg, hvor det ridses op, at den besparelse skolen skal levere er blevet pålagt af det politiske niveau, og at SB ikke er tilfredse med sparekravet. Jens Darket (JD), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Nikolai Thal-Jantzen (NT) og Merete Kjær Buchgreitz (MB)laver et oplæg til et talepapir, der tages udgangspunkt i på forældremøderne. Der er planlagt forældremøder for alle årgange som følger: Raketten: Onsdag den 30. August DJ* deltager 2., 4., 6., 8. årgang: Mandag den 4. september JD*, MB, SL og CN deltager 3., 5.,7., 9. årgang: Onsdag den 6. september NT*, SL deltager Dagsorden til møderne ser således ud: kl : Fælles oplæg i salen v. ledelse og SB kl : Medarbejder oplæg og info i klasser/årgange kl : Trivselsforældrenes punkt De med * markerede SB medlemmer er ansvarlige for at afholde SB oplægget. Søren Wadt (SW) vil i fællesdelen i salen bl.a. komme ind på den nye struktur og den nye vikarordning.

4 7. Høringssvar omkring budget Se pkt 4 8. Årshjul for opgaverne i skolebestyrelsen 17/18 SBs årshjul uploades fremover på Intra. CN gør opmærksom på at vi stadig har nogle principper som skal færdigbehandles i SB. Principperne forsøges færdigbehandlet inden jul. Ditte C Jensen (DJ) beder om, at der på SB mødet i oktober, sættes et pkt. på dagsorden, hvor medarbejdere og elever får mulighed for at give en status på deres oplevelse af den nye vikarordning. 9. Meddelelser fra Skoleleder, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. Søren Wadt (SW) orienterede om: Den nye struktur har været i gang i 2 ugers tid. Vi oplever, at nogle medarbejdere som forventet falder tilbage i den kendte ramme med at tænke en lærer til en klasse. Vi er som ledelse forberedt på, at det er en svær øvelse for medarbejderne, så det bliver en proces, ledelsen vil følge tæt i det kommende skoleår. I forhold til den nye vikarordning, har den været testet i forhold til et ganske normalt fravær i starten af et skoleår, og vi har allerede mødt nogle bump på vejen. Skolen har haft en indsats hos de ældste klasser i forhold til at skabe et mere inspirerende fællesrum. Processen har været lærerstyret, men arbejdet har været elevernes, som brugte deres introdage på at male og indrette fællesrummet. Skolen er i år med i et forskningsprojekt i matematik for marginalgrupperne i faget - altså både elever som har det svært med faget, og elever som har særlige evner indenfor matematik. SW orienterede endvidere om et forestående samarbejdsprojekt med et norsk firma der hedder Rikt. Slides fra oplægget vedhæftes SB referatet. Se mere om det på Endelig orienterede SW om skolens ressourceteams trivselsforløb. Slides vedhæftes referat.

5 Skolen har ansat en ny pædagog pr 1/10 i stedet for Kristian Wallenstrøm, der er blevet valg som FTR for BUPL i Rudersdal Kommune. Skolen er pt udfordret af en række kortere barsler blandt skolens personale. 10. Eventuelt Merete Kjær Buchgreitz (MB) spørger om det er kutyme, at der afholdes pink friday på NH Skole, eller om det kan flyttes til en blå mandag. Jens Darket (JD) fortæller, at skolen længe har syntes, det var passende, at skolen ikke bliver involveret i elevernes fejring af konfirmationen. Charlotte Nielsen (CN) beder om, at der på næste SB møde gives en status på de klasser, der tidligere har været noget uro omkring. 11. Dagsorden for næste møde Kontaktforældreordningens fremtid 12. Personsager Intet at berette Referent Sune Rasmussen Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: CL, CN, DJ (SL). 2 deltager ved samtalerne. Hvem aftales fra gang til gang Økonomiudvalg: Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): Kommunikationsudvalg: Trafikudvalg: