ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 21 TORSDAG DEN 26. JUNI 2008, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 2 Fraværende: Ingen. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Budget Budgetønsker fra institutionerne Brandingstrategi Tur til Hofmansgave - bæredygtighedskonference Bogø Sportsrideklub - ansøgning om tilskud til afholdelse af DM Otterup Geværfabrik - bygningsvurdering Tildeling af kulturmidler supplement Biblioteket - lukning mellem jul og nytår...8 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Søndersøhallerne - ansøgning om tilskud Overdragelse af kommunale klubhuse til foreningerne Overtagelse af Melby Forsamlingshus...11 SAGER TIL EFTERRETNING Budgetrapport pr. 31. maj Meddelelser Eventuelt...13

3 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 143. Budget Budgetønsker fra institutionerne Sagsnr J.nr Ø02 Administrationen fremsender ønsker til Drifts- og Anlægsbudget 2009 fra institutioner under Erhvervs- og Fritidsudvalgets område. Budgetønsker fra foreningerne medtages først på mødet den 28. august Budgetønsker 2009 Erhvervs- og Fritidsudvalget drift Budgetønsker 2009 Erhvervs- og Fritidsudvalget - anlæg Ansøgninger fra institutionerne ligger på sagen Ønsker til Drifts- og Anlægsbudget 2009 forelægges til politisk drøftelse. Genoptages på augustmødet Brandingstrategi Sagsnr J.nr P20 Administrationen orienterer om det hidtidige arbejde med brandingstrategien for Nordfyns Kommune. Kort orientering om det hidtidige arbejde med brandingstrategien Der ønskes en drøftelse af, hvordan det fremtidige arbejde med brandingstrategien skal forløbe, og hvordan der sikres en bred forankring både politisk, i organisationen og blandt relevante samarbejdspartnere. Informationskonsulent Vibeke Skøtt og projektkonsulent Hanne Bille deltager i behandlingen af dette punkt kl

4 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 4 Administrationen arbejder videre med projektet og fremlægger 2 forslag for udvalget Tur til Hofmansgave - bæredygtighedskonference Sagsnr J.nr P20 Erhvervs- og Fritidssektoren ønsker at gennemføre et arrangement for deltagere fra den nordiske bæredygtighedskonference, One Small Step, der finder sted i Odense den september Turen finder sted den 14. september og formodes at vare fra Efter et besøg på Dyssemarkgård og på Hofmansgave, bliver deltagerne kørt tilbage til Odense. Baggrunden for arrangementet er, at Fjordens Dag finder sted søndag den 14. september, dagen før bæredygtighedskonferencen begynder. Fjordens dag 2008 har bæredygtighed som tema, og sammenfaldet med konferencen er en god mulighed for at synliggøre Nordfyn i forhold til bæredygtighed. Bæredygtighedskonferencen skal munde ud i de nordiske landes bidrag til klimatopmødet 2009 i København. Det forventes, at op mod 600 mennesker fra Danmark, Norge, Sverige, Finland og Island vil deltage i bæredygtighedskonferencen. Kerteminde Kommune og Odense Kommune planlægger også ture for konferencens deltagere. Den nordfynske tur kan rumme 50 deltagere. Personalemæssige konsekvenser: Projektkonsulent Hanne Bille fra Nordfyns Kommune deltager som koordinator i planlægningen og under hele arrangementet. Økonomiske oplysninger: Prisen for arrangementet beløber sig til ca kr. Der er et restbudget pr. 18. juni 2008 på kr på initiativpuljen. Administrationen indstiller, at de samlede udgifter på ca kr. finansieres over initiativpuljen.

5 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 5 Administrationens indstilling godkendt Bogø Sportsrideklub - ansøgning om tilskud til afholdelse af DM Sagsnr J.nr Ø52 Sportsrideklubben Bogø fremsender ansøgning om tilskud til afholdelse af Danmarksmesterskaber i dressur for ponyer i dagene august Der søges om et tilskud på kr Ansøgning om tilskud til afholdelse af DM Økonomiske oplysninger: Et tilskud vil kunne finansieres via initiativpuljen. Pr. 18. juni 2008 resterer ca kr. for Til politisk afgørelse, idet Administrationen skal henlede opmærksomheden på, at der kan være andre foreninger i kommunen som afholder Danmarksmesterskaber. Ansøgningen imødekommes under forudsætning af, at Sportsrideklubben Bogø giver Nordfyns Kommune mulighed for at udstille diverse informationsmateriale på stævnepladsen Otterup Geværfabrik - bygningsvurdering

6 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 6 Sagsnr J.nr P20 Der er i budget 2008 afsat en anlægsbevilling på kr til opstart af et kulturhus i Otterup Geværfabrik. Kommunalbestyrelsen har den 17. april godkendt, at der frigives kr til indledende projektering. Erhvervs- og Fritidsudvalget har den 24. april godkendt procesplanen Otterup Geværfabrik dateret 24. april Casa Arkitekter v/ Søren Qvist Hansen har udarbejdet en bygningsvurdering. Bygningsvurderingen gør rede for de nødvendige ændringer i forbindelse med en ændret anvendelse af bygningen. Følgende punkter belyses: støj i forhold til omgivelserne, bygningslovgivningsmæssige krav i forbindelse med ændret anvendelse, opvarmning og økonomi. De bygningsmæssige ændringer er beregnet til at kunne gennemføres for 3,4 mio. kr. I overslagsprisen er alene indberegnet udgifter til klimaskærmens forbedring mht. støj, ændret anvendelse og opvarmning. Indretning og ændret udseende af bygningen er ikke medregnet i overslaget. Arkitekten anbefaler, at det overvejes at udarbejde en helhedsplan for bygningen inden der igangsættes større bygningsmæssige ændringer. Procesplan Otterup Geværfabrik dateret 24. april 2008 Bygningsvurdering Geværfabrikken Afrapportering maj 2008 Bygningsvurdering Geværfabrikken baggrundsmateriale maj 2008 Økonomiske oplysninger: I budget 2008 er afsat en anlægsbevilling på kr Heraf er frigivet kr til projektering. Overslag på nødvendige bygningsmæssige ændringer i forhold til ændret anvendelse af bygningen: kr Til politisk drøftelse. Kulturkonsulent Lissi Møller og Casa Arkitekter v/søren Qvist Hansen deltager i behandlingen af dette punkt kl Der indkaldes til borgermøde i september 2008 med henblik på dannelsen af en selvejende institution omkring Geværfabrikken.

7 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: Tildeling af kulturmidler supplement Sagsnr J.nr G00 Erhvervs- og Fritidsudvalget vedtog den 26. april 2007 retningslinier for tildeling af kulturmidler. Ansøgninger til andet halvår 2008 er indkaldt med ansøgningsfrist den 15. april Ved ansøgningsfristens udløb er indkommet 24 ansøgninger. På udvalgets møde den 22. maj 2008 behandledes 23 ansøgninger. Ved en administrativ fejl resterer endnu en ansøgning fra Nordfyns Frivillige Netværk, som søger om kr. til et honorar til foredragsholder Peter Mygind, som med foredraget Unge og vold - Social ansvarlighed er vejen frem vil forholde sig til Nordfyns generelle problemer på området. Ansøgningen falder indenfor retningslinerne for tildeling af kulturmidler, bortset fra at det i ansøgningen ikke er oplyst, hvorvidt der er planer om en form for egenbetaling eller sponsorering. Det er telefonisk oplyst af Merry Møller Hansen, at Nordfyns Frivillige Netværk bidrager til arrangementet ved at betale transportudgiften til foredragsholderen, samt et lille traktement i forbindelse med arrangementet. Det skal bemærkes at ansøgningen er modtaget rettidigt. Retningslinier for tildeling af kulturmidler, vedtaget i Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. april Ansøgning fra Nordfyns Frivillige Netværk. Økonomiske oplysninger: Der er et restbudget til kulturelle arrangementer på ca kr. Til politisk afgørelse. Ansøgningen imødekommet.

8 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: Biblioteket - lukning mellem jul og nytår Sagsnr J.nr G00 Det lokale MED-udvalg ved Nordfyns Biblioteker ønsker fremover at holde lukket på de tre lokalbiblioteker mellem jul og nytår. Udlånet faldt i 2007 mellem jul og nytår med % på Bogense og Søndersø Biblioteker og med knap 20 % på Otterup Bibliotek. Det lokale MED-udvalg ønsker at stille de anvendte personaleressourcer til rådighed på andre tidspunkter af året, hvor bruger udviser et større behov. Ansøgning om lukning af Nordfyns Biblioteker mellem jul og nytår. Besøg mellem jul og nytår. Personalemæssige konsekvenser: De sparede personaleressourcer anvendes på tidspunkter, hvor der er større behov. Økonomiske oplysninger: Ændringen er omkostningsneutral. Til politisk afgørelse. Ansøgningen ikke imødekommet. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 150. Søndersøhallerne - ansøgning om tilskud Sagsnr J.nr Ø20 Bestyrelsen for Søndersø Hallerne har fremsendt en ansøgning om et rentefrit lån, som de ønsker at afdrage over 5 år. Lånet skal anvendes til nye fliser og trappeopgang ved Søndersø Hallerne.

9 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 9 Af ansøgning af 16. maj 2008, fremgår et tilbud på kr. incl. moms. Den 29. maj 2008 er der modtaget en mail fra Søndersø Hallerne, hvoraf det fremgår at de nu har modtaget et endeligt tilbud på kr. incl. moms. I henhold til driftsaftalen med Søndersø Hallerne, kan den selvejende institution ikke optage lån eller indgå leasingaftaler uden Nordfyns Kommunes godkendelse. Der henvises til sag i Kommunalbestyrelsens møde den 15. maj 2008, hvor det blev besluttet, at bevilge den selvejende institution Langesø Hallen, et rentefrit lån på kr., der afdrages over 5 år, til et nyt varmeanlæg. Ansøgning af 16. maj 2008 fra Søndersø Hallerne Det indstilles, at der bevilges et rentefrit lån på kr., som afdrages med kr. pr. år, første gang 1. september Administrationens indstilling indstilles godkendt Overdragelse af kommunale klubhuse til foreningerne Sagsnr J.nr P19 Administrationen ønsker en principiel drøftelse og stillingtagen til det fremtidige ejerskab af de kommunalt ejede klubhuse. I gamle Bogense Kommune var alle klubhuse overdraget til og drevet af foreningerne med den klausul, at hvis foreningen blev nedlagt, overgik ejerskabet igen til kommunen. I Otterup og Søndersø Kommuner var klubhusene ejet og drevet af kommunen. I den vedtagne byordning for Nordfyns Kommune er foreningsejede og kommunale klubhuse sidestillet, hvad angår driftsudgifterne. Foreningerne i egne klubhuse får tilskud til driftsudgifterne (lokaletilskud) og foreninger i kommunalt ejede klubhuse skal betale et gebyr for brugen af klubhusene, svarende til den samme andel af driftsudgifterne, som foreningerne i egne klubhuse betaler.

10 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 10 Hvis linien fra Byordningen skal følges i forbindelse med større renoveringsopgaver og til- og ombygninger på de kommunalt ejede klubhuse vil det betyde, at klubber skal medfinansiere en del af disse udgifter. I gl. Bogense Kommune var det typisk 50 % af udgifterne. En stor del af foreningernes medfinansiering har været frivillig arbejdskraft. Det kan være problematisk, at kommunen står som bygherre på anlægsprojekter, hvor foreningen skal betale en væsentlig andel af byggesummen og en del af arbejdskraften leveres af frivillige. Det vil både administrativt og ansvarsmæssigt forenkle sagsbehandlingen, såfremt de kommunale klubhuse overdrages til de foreninger der benytter dem i dag, for et symbolsk beløb. Da der er 20 kommunale klubhuse/spejderhuse, og en overdragelse af alle klubhusene på en gang vil være en ganske stor opgave, kunne en mulighed være at tage en principiel beslutning om, at alle kommunale klubhuse ad åre skal overdrages til foreningerne. Dog således at i forbindelse med større renoveringsopgaver og til- og ombygninger skal ejendomsretten på klubhuset overgå til foreningen. Såfremt foreningen bliver nedlagt overgår ejerskabet igen til kommunen. Liste over klubhuse. Notat af 15. februar 2008 fra Økonomi. Økonomiske oplysninger: Der henvises til notat af 15. februar 2008 fra Økonomi. Til politisk drøftelse. Beslutning i Erhvervs- og Fritidsudvalget den 28. februar 2008: Erhvervs- og Fritidsudvalget ønsker at klubhusene overgår til at være foreningsejede og ikke kommunalt ejede. Sagen sendes til høring i Folkeoplysningsudvalget. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 1. april 2008: Sagen sendes til høring ved de berørte klubber med svarfrist 9. maj Sagen genoptages på junimødet. Der er indkommet 6 høringssvar fra foreninger i kommunale klubhuse. Sammenfattende om høringssvarene kan siges at to foreninger er positive, men har flere afklarende spørgsmål i forhold til det klubhus de benytter, to foreninger ønsker yderligere oplysninger i forhold til de klubhuse de benytter inden de tager stilling, en forening melder helt fra på en overtagelse af det klubhus de benytter og en forening mener ikke det klubhus de benytter er kommunalt. Høringssvar FDF Særslev.

11 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 11 Høringssvar OB&IK. Høringssvar Spejderhus Ullerupvænget. Høringssvar Skamby Boldklub. Høringssvar Søndersø Boldklub. Høringssvar Morud Boldklub. Til politisk drøftelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalgets den 3. juni 2008: Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at de kommunale klubhuse principielt overdrages til og drives af foreningerne. Folkeoplysningsudvalgets anbefaling indstilles godkendt Overtagelse af Melby Forsamlingshus Sagsnr J.nr G00 Erhvervs- og Fritidsudvalget besluttede den 26. april 2007, at administrationen skulle undersøge, om de 2 kommunale forsamlingshuse kan overtages af andre interessenter, subsidiært sælges. Det blev endvidere den 20. december 2007 besluttet, at Melby Forsamlingshus drives videre i kommunalt regi i 2008, og at der tages endelig stilling til forsamlingshusets fremtid i april/maj Forsamlingshus Udvalget (til overtagelse af Melby Forsamlingshus) opridser i 2 breve (henholdsvis dateret og ) udvalgets ønsker i forbindelse med en eventuel overtagelse. Forsamlingshus Udvalget ansøger om midler til istandsættelse af huset; i alt kr. Prisen på istandsættelse omfatter udgifter til materialer samt udgifter til håndværkere. Derudover er det udvalgets intention at benytte sig af frivillig arbejdskraft. Dette er bekræftet telefonisk af Mai-Britt Nielsen og uddybet i Tillæg til brev af Mai-Britt Nielsen har endvidere oplyst at Forsamlingshus Udvalget naturligvis gerne ser et kommunalt tilskud til istandsættelsen, men man ser også et kommunalt lån, som en mulig del af finansieringen. Forsamlingshus Udvalget fremfører herudover 4 punkter som de ønsker afklaret i forbindelse med overtagelsen: 1. at forsamlingshuset fritages for ejendomsskat

12 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: at forsamlingshuset til enhver tid har brugsret til parkeringspladsen 3. at Nordfyns Kommune har ansvar for vedligeholdelsen af parkeringspladsen 4. at parkeringspladsen i weekenden holdes fri for køretøjer der ikke har ærinde i forsamlingshuset Forvaltningens kommentarer til punkterne 1 til 4: ad 1: Ifølge lov om kommunal ejendomsskat er forsamlingshuse, der ikke drives erhvervsmæssigt, fritaget for betaling af ejendomsskat. Ved ny ejer skal der fremsendes en ny ansøgning om fritagelse. ad 2 og 3: Grunden hvorpå forsamlingshuset ligger og parkeringspladsen er udmatrikuleret på hvert sit matrikelnummer. Så længe parkeringspladsen (matrikel 10d) er kommunalt ejet kan forsamlingshuset fortsat have brugsret til parkeringspladsen. Parkeringspladsen foran forsamlingshuset bruges i dag som busholdeplads, og vedligeholdes derfor af kommunen. Forsamlingshus Udvalget foreslår i brev af , at matrikel 10d overgår til forsamlingshuset på fordelagtige vilkår, i fald kommunen ikke længere anvender pladsen som busholdeplads, og derfor ikke længere vedligeholder arealet. ad 4: Der findes pt. ikke skilte med parkeringsforbud i weekenden på parkeringspladsen. Disse kunne opsættes, og efterfølgende vil det være en politisag, at håndhæve parkeringsforbuddet. Forsamlingshus Udvalget har fremsendt vedtægter til gennemsyn. Forsamlingshus Udvalget Melby evt. overtagelse dateret Forsamlingshus Udvalget Melby Tillæg til brev af dateret Melby Forsamlingshus vedtægter til gennemsyn Økonomiske oplysninger: Der er på puljen rådighedsbeløb fritidsområdet kr Puljen indgår i listen over igangværende anlæg, som et projekt, der afventer dispensation. Til politisk drøftelse Formanden og administrationen foretager nærmere forhandlinger med Forsamlingshusudvalget til overtagelse af Melby Forsamlingshus. Sagen genoptages efter forhandlingerne.

13 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 13 SAGER TIL EFTERRETNING 153. Budgetrapport pr. 31. maj 2008 Sagsnr J.nr Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. maj Budgetrapport pr. 31. maj 2008 Til efterretning Meddelelser Sagsnr J.nr Til efterretning. Invitation til Danmarks Biblioteksforenings Kulturkonference den 16. september 2008 udleveret Eventuelt Sagsnr Til efterretning.

14 Erhvervs- og Fritidsudvalget 26. juni 2008 Side: 14