Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 8/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-19:15

Transkript

1 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 8/2013 Dannet den: Onsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-19:15 Mødested: Mødelokale TF Medlemmer Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F Fraværende Bemærkninger.

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Prioritering af vindmølleområder Forslag til Kommuneplan Forslag til Lokalplan 274- Dagligvarebutik ved Roskildevej Ønske om skovrejsning ved Nordrup Kirke etape for indretning af ny brandstation Frigivelse af midler til genopretning af bygninger Tilladelse til pantsætning i afdeling 3 (Brogade 18-20/Sjællandsgade 21-35) under Andelsboligforeningen af Tilladelse til pantsætning af afdeling 27 (Bryggerstræde 2-8 og 5-11 samt Pileborggade 12) Tilladelse til pantsætning af afdeling 24 (Hyldedgpårdsvej 5-9) under Andelsboligforeningen af Tilladelse til pantsætning af afdeling 15 (Sct. Knudsgade 11 a-e) under Andelsboligforeningen af Lånoptagelse i afdeling Sct. Jørgensgården under Boligselskabet Sjælland Lånoptagelse i afdeling Benediktegården under Boligselskabet Sjælland byer på 12 måneder - Orientering fra workshop Kodeks for godt politisk lederskab i Ringsted Kommune Behandlede bemyndigelsessager Status lokalplaner, byggesager samt landzonesager Evt. salg af ejendom Evt. salg af areal Orientering om sagsgang Orientering fra formand og administration - August Åben sag Sagsid: 10/5200 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Konstitueret teknisk direktør indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt x

4 2. Prioritering af vindmølleområder Åben sag Sagsid: 12/12956 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 - Revidering af vindmøllerapporten fra 2008 (125956/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I Plan- og Boligudvalgets møde den 18. december 2012 blev det besluttet, at der skulle udarbejdes en rapport med en ny vurdering af hvert enkelt vindmølleområde i kommuneplanen. Denne rapport ligger nu klar og danner grundlag for en prioritering af udbygningen af vindmølleområderne i Ringsted Kommune. Beskrivelse af sagen Opdateringen af vindmølleanalysen er foretaget af NIRAS i samarbejde med EMD, det tidligere Energi og MiljøData. I rapporten inddeles kommuneplanens 13 vindmølleområder i 3 klasser: Robust, mindre robust og mindst robust. (Bilag 1) EMD har foretaget beregninger af støjpåvirkning og skyggekast, og det er blevet vurderet hvor mange og hvor store møller, der konkret kan placeres i hvert område. Dertil er der regnet på den samlede effekt, hvis samtlige områder udnyttes. Områdernes robusthed er blandt andet vurderet ud fra nærområdets øvrige brug, for eksempel nærhed til veje, jernbaner og tekniske anlæg. 5 af områderne er klassificerede som robust. Det drejer sig om følgende: x Område nr. og stednavn 13 Sigersted Huse 1 Ll. Svenstrup Positivt Op til MWh/år. Påvirkes ikke af andre områder. Op til MWh/år. Tæt på motorvej og ny omfartsvej. CO2 reduktion Negativt T Nogen skyggekastnedlukning T Forudsætter at område 2G3 i Kommuneplanen ikke er støjfølsomt. Lille skyggekastnedlukning. Ejendomme indenfor værditabs-o rdningen 7 40

5 8 Ottestrup 3 Adamshøj 9 Op til MWh/år. Op til MWh/år. Tæt på jernbane. Op til MWh/år T Lille skyggekastnedlukning. Økologisk forbindelse. Udsigt over landskabet påvirkes T Nogen 54 skyggekastnedlukning. Området vil blive påvirket ved udbygning af område 4 og T Lille skyggekastnedlukning. 22 Eskilstrup Note: Skyggekastnedlukning betyder, at der sker automatisk møllestop, når en given naboejendom har fået mere end 10 timers skyggekast inden for 12 måneder. Hvis disse 5 områder udbygges helt, vil det betyde en produktion på ca MWh/år, eller det der svarer til ca husstandes elforbrug. Denne elektricitet vil blive produceret af i alt 16 vindmøller. Den samlede CO2-reduktion udgør ca T. Beregningerne er sket ud fra de scenarier for hvert område, der giver den højeste produktion. De 5 områder ligger med så stor afstand, at de ikke vil have produktionsmæssige konsekvenser for hinanden. 5 af områderne er klassificerede som mindre robust. Det drejer sig om: Område 5 Bedsted ( MWh/år T CO2 ) Område 6+7 Giesegård/Klippede ( MWh/år T CO2 ) Område 12 Vetterslev ( MWh/år T CO2 ) Område 2 Nordbjerg ( MWh/år T CO2 ) Det forudsættes, at områderne 6+7 betragtes og udvikles som ét område. I prioriteringen vil vi lægge vægt på, at områderne 2 og 4 er relativt små og begge har negativ indflydelse på robuste områder. Der bør planlægges for en reduceret opsætning af vindmøller i område 12. Områdets størrelse gør, at det vil være muligt og stadig bidrage til reduktion af CO2-udledning. 3 af områderne er klassificerede som mindst robust. Det drejer sig om: Område 4 Gilsager ( MWh/år T CO2 ) Område 10 Almstofte ( MWh/år T CO2 ) Område 11 Sørup ( MWh/år T CO2 ) For område 4 gælder det endvidere, at det ligger delvist inden for en markering af en højdegrænseplan udlagt i kommuneplanen omkring flyvepladen. En eventuel udnyttelse af området vil kræve en dispensation fra luftfartsmyndighederne. Områderne 5, 9 og 13 har tidligere været behandlet og forkastet, blandt andet på baggrund af nabobekymringer vedrørende lavfrekvent støj. Der er nu kommet ny lovgivning, der sætter grænser for den lavfrekvente støj i nabobeboelser.

6 Energivurdering: Det samlede el-forbrug i Ringsted Kommune var i 2008 på ca MWh, mens varmeforbruget var på MWh. Det gav et samlet energiforbrug (ekskl. transport) på MWh. Den samlede CO2-udledning for Ringsted Kommune var i 2008 på ca T. Opsætning af vindmøller i de 5 mest robuste områder vil dække ca. 23,5 % af Ringsted Kommunes energiforbrug. I 2008 dækkede vindmøller ca. 3,3 % af kommunens energiforbrug. Opsætning af vindmøller i samme områder vil hjælpe med at reducere CO2-udledning med T, svarende til 13,8 % af kommunens samlede CO2-udledning i Høring Rækkefølgebestemmelsen vil blive en del af Forslag til Kommuneplan , og borgerne vil her få mulighed for at komme med bemærkninger. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at udbygning med vindmøller i Ringsted Kommune vil kunne understøtte kommunens klimamål om, at 30 % af kommunens energiforbrug skal dækkes af vedvarende energi i år 2020, samt en reduktion i CO 2 -udledningen på 20 % i forhold til år Det anbefales, at der på baggrund af rapporten, udarbejdes en prioriteret rækkefølgeplan for udbygning af vindmølleområder således, at de områder, der er betegnet som robuste, udbygges først. Når mindst tre af de robuste områder er afklaret, åbnes der op for planlægning til opsætning af vindmøller i mindre robuste områder osv. Det foreslås samtidigt, at områderne 10 og 11 udtages af kommuneplanen., da der tale om meget små områder, der samtidig er betegnet som mindst robuste. Rækkefølgeplanen: Planlægges/afklares først: Område 1 Ll. Svenstrup Område 3 Adamshøj Område 8 Ottestrup Område 9 Eskilstrup (øst) Område 13 Sigersted Huse Planlægges/afklares senere: Område 2 Nordbjerg Område 4 - Gilsager Område 5 Bedsted Område 6+7 Giesegård/Klippede Område 12 Vetterslev (i reduceret form) Tages ud: Område 10 Almstofte Område 11 Sørup

7 Konstitueret teknisk dirktør indstiller, at rækkefølgeplanen godkendes og indarbejdes i kommuneplanen. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Sagen udsættes med henblik på at undersøge retsvirkning af indarbejdelse i kommunen. Ej til stede: Kisser Fransiska Lehnert Supplerende sagsfremstilling I henhold til planlovens 13 stk. 3 påhviler det Kommunalbestyrelsen, at udarbejde forslag til lokalplan, hvis en udstykning eller et byggearbejde er i overensstemmelse med kommuneplanen. Jf. kommenteret planlov har Kommunalbestyrelsen pligt jf. Planlovens 13 stk. 3 til, på anmodning fra en bygherre, at fremme et forslag til lokalplan for et projekt, der er i overensstemmelse med kommuneplanen. Det er ikke et krav, at der skal foreligge en positiv overensstemmelse i form af, at projektet er direkte forudsat i kommuneplanen. Forpligtigelsen antages at indtræde, når projektet blot ikke er i modstrid med kommuneplanen Jf. vindmøllecirkulæret kan vindmøller, bortset fra husstandsvindmøller, kun opstilles i områder der i kommuneplanen er udlagt til vindmølleområder. Jf. planlovens 12 stk. 2 kan kommunalbestyrelsen inden for byzone modsætte sig udstykning og bebyggelse der er i strid med kommuneplanens rækkefølgebestemmelser. Teknisk Forvaltning vurderer; Uanset om der er tale om retningslinjer eller rammebestemmelser vil kommunen jf. planlovens 13 stk. 3 være forpligtiget til at udarbejde en lokalplan, hvis bebyggelsen er i overensstemmelse med kommuneplanen. Jf. vindmøllecirkulæret må vindmøller kun opstilles i områder der er udlagt i kommuneplanen. Da de udpegede vindmølleområder er præcist angivet, vurderes det, at kommunen være forpligtiget til at udarbejde en lokalplan. En rækkefølge bestemmelse er kun gældende i byzone. Samlet konkluderes det, at såfremt der angives en præcis afgrænsning på de udpegede vindmølleområder og byggeriet opfylder retningslinjerne, vil kommunen være forpligtiget til at udarbejde en lokalplan. Da der endnu ikke er truffet beslutning om eventuelle udpegninger foreslås det, at retningslinjer med angivelse af fysiske rammer udtages af forsalg til kommuneplan og i stedet udarbejdes som et tillæg til kommuneplanen i Konstitueret teknisk dirktør indstiller, at retningslinjer for vindmøller udtages af kommuneplan og der i stedet udarbejdes en kommuneplantillæg i Beslutning i Plan- og Boligudvalget den V Thorkil Mølgaard A Gunnar Christiansen O Per Nørhave Kisser Franciska V Per Roos A Lisbeth Andersen F Torben Lundsgaard

8 (TM) V (GC) A (PEN) O Lehnert (KFL) I (PR) V For x x x x (LA) A Imod x x x Undlo d (TL) F Torben Lundsgaard begærer sagen i Byrådet.

9 3. Forslag til Kommuneplan Åben sag Sagsid: 12/21573 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog den 12. december 2011 Strategi 2011 for Plan og Agenda 21. Byrådet besluttede, at der ikke skulle udarbejdes ny kommuneplan, men alene foretages en revision af en række udvalgte temaer På baggrund af Byrådets beslutning er der nu udarbejdet Forslag til Kommuneplan De væsentligste temaer og aspekter blev præsenteret og drøftet på et temamøde med Byrådet i marts Forslag til Kommuneplan er udarbejdet som en digital plan, og findes på Indtil Kommuneplanen er endelig vedtaget, kræves følgende kodeord (site password): kp2013. Når forslag til kommuneplan er godkendt af byrådet og sendes i 8 uger offentlig høring vil forslaget blive lagt på Plansystem.dk. Det juridiske dokument er således det dokument der ligger i pdf format i Plansystem.dk. Beskrivelse af sagen Formålet med Forslag til Kommuneplan er at tilvejebringe et samlet plangrundlag for kommunens udvikling baseret på Strategi Planforslaget er udarbejdet ifølge Lov om Planlægning og fastlægger en hovedstruktur for hele kommunen, som angiver de overordnede mål for udviklingen, retningslinjer for arealanvendelsen samt rammer for lokalplanernes indhold for de enkelte dele af kommunen. Kommuneplanforslaget er opdelt i fem hovedsider: 1. Om Kommuneplanen (bilag 1): Link: 2. Temaer, mål og retningslinjer (Hovedstruktur) - (bilag 2): Link

10 3. Rammer for lokalområderne (bilag 3): Link 4. Forudsætninger (bilag 4) Link 5. Miljøvurdering (bilag 5): Link Ændringer i forhold til den eksisterende kommuneplan findes under Forudsætninger og fremgår af bilag 6: Link De væsentligste ændringer vedrører følgende: Kulturarv og Arkitektur: Kun bygninger som har bevaringsværdi 1-3 (SAVE vurdering) er medtaget. Handel og erhverv. Der sættes begrænsninger på antallet af store dagligvarebutikker i bydelscentrene. Biogas: Nyt afsnit. Retningslinjer ved udlæg af områder til biogas. Der peges på 8 mulige områder. Klimaforebyggelse: Nyt kapitel i Kommuneplan En af de vigtigste målsætninger for klimaforebyggelsen er at fremme en udvikling mod et samfund unden brug af fossile brændsler. Klimatilpasning: Nyt kapitel. Indsatsen for klimatilpasning er indarbejdet i form af blandt andet retningslinjer for by og bosætning, erhverv osv. Landskabsanalyse: Nyt afsnit. For at sætte fokus på landskabet er der udarbejdet en landskabsanalyse. Jord og husdyrbrug: Der er udpeget nye områder til større landbrugsbyggeri og store husdyrbrug på baggrund af ny lovgivning. Naturbeskyttelse: Der er tilføjet nye retningslinjer, der skal implementere kommunens naturkvalitetsplan. Ny natur og nye økologiske forbindelser: Der er udpeget "ny natur" og "nye økologiske forbindelser" i tråd med de statslige udmeldinger. Vandløb og søer: Tilrettet i forhold til statens vandplaner. Der er tilføjet retningslinjer som sikrer implementering af vandplanerne. Fritidsliv og oplevelser: Der er udarbejdet en rekreativ stiplan der udgør grundlaget for de kommende års arbejde med at styrke den rekreative struktur i kommunen. Rammebestemmelser: En række mindre tilrettelser af eksisterende rammer. Indsatsen for klimatilpasning er indarbejdet i forskellige afsnit i Kommuneplanen, fx lavbundsarealer, trafik, grønne områder, erhverv og i by og bosætning. Klimatilpasningstemaet i Kommuneplanen er afhængigt af den politiske behandling af Forslag til Klimatilpasningshandleplan, som Klima- og Miljøudvalget behandler den 19. august Der er foretaget en miljøvurdering af planforslaget, der omfatter de ændringer og nye tiltag, som en gennemførelse af planforslaget vil betyde.

11 Teknisk Forvaltning bemærker: Da der desværre er tekniske problemer med bl.a. kortdata vil der fortsat blive arbejdet på den digitale plan. Der er dog kun tale om tekniske og redaktionelle rettelser. I forbindelse med offentliggørelse af planen vil det juridisk plandokument i form af en pdf fil ligge på plansystem. dk. Høring Forslag til Kommuneplan foreslås sendt i 8 ugers offentlig høring fra den 11. september 2013 til den 6. november I høringsperioden foreslås afholdt ét borgermøde. Herefter skal Byrådet tage endelig stilling til planen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at der med Forslag til Kommuneplan er der sikret et godt administrationsgrundlag samt rammer for den fremtidige udvikling. Konstitueret teknisk direktør indstiller, 1. at Forslag til Kommuneplan godkendes og sendes i 8 ugers offentlig høring fra den 11. september 2013 til den 6. november at der i høringsperioden afholdes ét borgermøde den 9. oktober 2013 kl Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt

12 4. Forslag til Lokalplan 274- Dagligvarebutik ved Roskildevej Åben sag Sagsid: 12/34110 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1: Lokalplan LP 274 Dagligvarebutik Roskildevej (155569/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Plan- og Boligudvalget besluttede 22. januar 2013 at igangsætte planarbejdet på ejendommene Roskildevej med henblik på at muliggøre etablering af en dagligvarebutik på 1000 m². På baggrund heraf, er der udarbejdet forslag til Lokalplan 274 som forelægges til godkendelse og efterfølgende 8 ugers høring. (Bilag 1). Beskrivelse af sagen Lokalplanen er udarbejdet for at skabe grundlag for nedrivning af eksisterende boliger og erhvervsbygningerne på ejendommene Roskildevej , Benløse med henblik på opførelse af m² dagligvarebutik med tilhørende parkeringsarealer og personalefaciliteter. Lokalplanområdet omfatter 3 ejendomme, Roskildevej 148, 150 og 152, med et samlet areal på m² samt et areal udlagt til privat fællesvej mellem ejendommene og Teilgårdsvej. Området er beliggende på den sydlige side af Roskildevej i Benløse, på strækningen mellem Østervej/Fredensvej og rundkørslen ved Eilekiersvej. Området omfatter 2 ældre boliger samt en erhvervsejendom, Ringsted Auto & Karrosserifirma. Al eksisterende bebyggelse forudsættes nedrevet. Området omgives af de eksisterende boligområder på begge sider af Roskildevej. Bebyggelsen består hovedsageligt af ældre byvillaer i 1½ - 2 plan samt enkelte erhvervsvirksomheder og butikker langs den gamle hovedlandevej og af 1 1½ plans parcelhus i de nyere boligområder bag facadebebyggelsen. Lokalplanens formål er, at give mulighed for at etablere en dagligvarebutik på m² indenfor området med tilhørende parkeringsanlæg og personalefaciliteter. Bebyggelsesprocenten for området er fastlagt til 50 svarende til maksimalt m² bruttoetageareal. Heraf kan maksimalt 1000 m² anvendes til dagligvarebutik.

13 Lokalplanområdet vejbetjenes alene ved overkørsel fra Roskildevej, idet der ved forbindelse til eksisterende privat fællesvej etableres bomme, således at adgang til og fra Teilgårdsvej udelukkende er forbeholdt bløde trafikanter. Lokalplanen fastlægger bestemmelser for ny bebyggelses placering og udformning, således at butikken ikke virker dominerende i forhold til eksisterende, omgivende bebyggelse, samt for anlæg af parkerings- og udenomsarealer, herunder beplantning. Miljøscreening: Forslag til lokalplan 274 er screenet i henhold til Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Screeningen viser, at projektet ikke vil have væsentlig indvirkning på miljøet. Da det vurderes, at projektet ikke vil have væsentlig indvirkning på miljøet, foretages der ikke en miljøvurdering jf. 4 stk. 3 i Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Lovgrundlag m.v.: Området er omfattet af Tillæg nr. 17 til Kommuneplan , og rammebestemmelserne for område 5C2 Blandede bydelsfunktioner ved Roskildevej (Bydelscenter). Området skal anvendes til boligformål og centerformål: detailhandel, administration, kulturelle funktioner og serviceerhverv herunder restaurant mv. Der må ikke indrettes spillehaller. 1. Det samlede bruttoetageareal for butikker må ikke overstige m². Bruttoetagearealet for den enkelte dagligvarebutik må ikke overstige m² og for den enkelte udvalgsvarebutik 250 m². 2. Bebyggelsesprocenten må ikke overstige Bebyggelse må ikke opføres i mere end 2 etager og ikke højere end 10 meter. Der kan inden for området opsættes en pylon på op til 29 meter. Ringsted Kommunes Plan- og Boligudvalg har efterfølgende den 16. april 2013 besluttet, at rammebestemmelserne for detailhandel i Benløse bydelscenter ændres således: 1. at der maksimalt kan etableres 3 butikker til dagligvareforsyning på mere end 500 m². 2. at den maksimale butiksstørrelse fastsættes til max m² for dagligvarer og udvalgsvarer. 3. at det samlede areal udlagt til detailhandel fastholdes på m². 4. at ændringen indarbejdes i forslag til Kommuneplan Teknisk Forvaltning bemærker: Ændringen af kommuneplanrammen har ingen betydning for forslag til lokalplan. Ved endelig godkendelse forudsættes forsalget at være i overensstemmelse med kommuneplanen. Høring Lokalplanforslaget sendes i høring i 8 uger. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering

14 Teknisk Forvaltning vurderer, at etablering af en 1000 m2 stor dagligvarebutik på ejendommene Roskildevej vil bidrage til at udvikle et attraktivt bydelscenter centralt i bydelen og i tilknytning til eksisterende dagligvarebutik. Placeringen er i overensstemmelse med Kommuneplantillæg nr. 17, som udlægger området til bydelscenter. Teknisk Forvaltning anbefaler at der i høringsperioden afholdes borgermøde. Konstitueret teknisk direktør indstiller, 1. at forslag til Lokalplan 274 godkendes og sendes i 8 ugers offentlig høring 2. at der i perioden afholdes borgermøde. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den V Thorkil Mølgaard (TM) V A Gunnar Christiansen (GC) A O Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I V Per Roos (PR) V A Lisbeth Andersen (LA) A For x x x x x x F Torben Lundsgaard (TL) F Imod x Undlo d Anbefales godkendt efter afstemning

15 5. Ønske om skovrejsning ved Nordrup Kirke Åben sag Sagsid: 13/11134 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1: Ansøgning fra Menighedsrådet (105047/13) 2 Bilag 2. Kortbilag (146282/13) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Nordrup Kirkes menighedsråd har i maj 2013 kontaktet Ringsted Kommune med en anmodning om at matriklerne nr. 1a og 2b Nordrup By, Nordrupøster, øst for kirken og kirkegården, der er ejet af kirken, ændre status fra skovrejsning uønsket til skovrejsning mulig i forbindelse med kommuneplanen. Dette ville muliggøre, at der kunne blive rejst skov på arealet. (Bilag 1) Teknisk Forvaltning har den 28. maj 2013 administrativt meddelt ansøger, at kommunen ikke er indstillet på at ændre områdeudpegningen, da det vurderes at forringe oplevelsen af kirken, de kulturhistoriske interesser, landskabet og de udpegninger der danner baggrund for udpegningen af skovrejsning uønsket på arealet. Plan- og Boligudvalget har i mødet den 19. juni 2013 besluttet, at udvalget ønsker at behandle sagen. Beskrivelse af sagen Arealet, der ønskes ændret til skovrejsning muligt, er i henhold til Kommuneplan beliggende indenfor udpegninger for skovrejsning uønsket, kirkebyggelinier, kulturhistoriske interesser for kirkeomgivelserne, delvist indenfor et fredet området omkring kirken, jordbrugsområde og særligt værdifuldt landbrugsområde. Derudover er der på arealet beskyttet natur, sø. I henhold til Kommuneplan , retningslinie må byudvikling,, samt skovrejsning ikke ske på arealer udpeget som kirkeomgivelser, medmindre det kan ske uden at forringe oplevelsen af kirken,.. I forhold til at ændre udpegningen for skovrejsning uønsket er det største fokuspunkt således, hvorvidt en skovrejsning vurderes at påvirke kirken i forhold til udpegningen for kirkeomgivelserne. Derudover er området i landskabskarakteranalysen fra 2013, karakteriseret ved, at skulle vedligeholdes ved bl.a. at skovrejsning samt tilgroning af større områder bør undgås. x

16 Teknisk Forvaltning bemærker: Plan- og Boligudvalget har i sit møde den 14. maj 2013 godkendt, at der etableres en skov på ca. 4 ha. ved Nordrup skole og den nye udstykning. Skoven vurderes at ville tilføre området kvalitet og rekreative muligheder uden at påvirke kirken eller landskabet negativt. (bilag 2). Høring ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at en skovrejsning på det anførte areal vil påvirke kirkeindsigten på en stor del af arealet. Derudover vurderes skovrejsningen at påvirke kirkens samspil med det åbne land umiddelbart øst for kirken. Der er ligeledes taget udgangspunkt i landskabskarakteranalysen, der fraråder tilplantning af skov på arealet. Konstituerede tekniske direktør indstiller, at forvaltningen afslag fastholdes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den en er forkastet efter afstemning. V Thorkil Mølgaard (TM) V A Gunnar Christiansen (GC) A O Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I V Per Roos (PR) V A Lisbeth Andersen (LA) A For x x Imod x x x x Undlo d Der tilvejebringes snarest muligt et plangrundlag der muliggør skovrejsning F Torben Lundsgaard (TL) F x

17 6. 2. etape for indretning af ny brandstation Åben sag Sagsid: 10/18873 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Ringsted Brandsation etape 2 - Brandstation situationsplan _0001.pdf (110701/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er på budgettet for 2013 afsat 1 mio. kr. til retablering af udenomsarealerne på den nye brandstation på Rønnedevej 11. Beløbet søges frigivet til retablering af udenomsarealerne og nødvendig etablering af vaskepladser med olieudskiller. Beskrivelse af sagen I slutningen af 2010 blev der bevilget penge til flytning af den eksisterende brandstation på Køgevej til Rønnedevej 11 således, at Ringsted Brandvæsen var samlet et sted. Samtidig skulle den eksisterende brandstation søges solgt. I forbindelse med beslutningen blev der også afsat 1 mio. kr. på investeringsoversigten for 2012 til reetablering af udenomsarealerne på Rønnedevej 11. Dette blev efterfølgende rykket til Etablering af brandstation på Rønnedevej 11 er nu gennemført og eksisterende brandstation er solgt. I forbindelse med færdiggørelsen af brandstationen er der opstået et behov for at etablere vaskepladser med dertil hørende olieudskiller (bilag 1). For at holde sig indenfor det afsatte beløb, vil et mindre udenomsareal derfor kun blive retableret (bilag 1). Høring Sagen har været behandlet på Ringsted Brandvæsens MED-udvalg i juni Som udgangspunkt ønskede MED-udvalget, at der i stedet for 3 vaskepladser etableres 6 vaskepladser, så der er en vaskeplads til hvert af de 6 køretøjer. Dette vil også modvirke risikoen for glatte gulve. Dette medfører en yderligere udgift på kr. Samtidig ønskede man også, at udenomsarealerne blev pænere. Økonomi Der er på investeringsoversigten afsat 1 mio. kr. i 2013 til formålet. Hvis man ønsker at følge MED-udvalget ønsker om yderligere 3 vaskepladser, kan udgiften på kr. dækkes af provenuet fra nedregulering af lønbudgetterne for 2013 med 0,9 %, som Byrådet vedtog den 10. juni 2013

18 Vurdering Det er administrationens, herunder Ringsted Brandvæsens administrations vurdering, at 3 vaskepladser er tilstrækkeligt (bilag 1) til at løse problemet med vaskepladser. Samtidig vil der blive gjort noget ved udenomsarealerne, som pengene i første omgang var afsat til. Hvis man også ønsker at udføre yderligere 3 vaskepladser, vil det forbedre gulvets anvendelse og beskaffenhed. Det skal dog bemærkes, at gulvet under alle 6 køretøjer er blevet overfladebehandlet med materiale, der gør gulvet skridsikkert. Konstitueret tekniske direktør indstiller: 1. at der frigives 1 mio. kr. til etablering af 3 vaskepladser og retablering af udenomsarealer 2. at udgiften dækkes af det på investeringsoversigten afsatte beløb til retablering af udenomsarealer. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den V Thorkil Mølgaard (TM) V A Gunnar Christiansen (GC) A O Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I V Per Roos (PR) V A Lisbeth Andersen (LA) A For x x x x x F Torben Lundsgaard (TL) F Imod x Undlo d Anbefales godkendt efter afstemning x

19 7. Frigivelse af midler til genopretning af bygninger 2013 Åben sag Sagsid: 13/15943 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Prioriteret liste over genopretning 2013 (149131/13) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er på investeringsoversigten for 2013 afsat kr. til genopretning af bygninger Heraf er der frigivet i 2012 til udskiftning af tag på Vigerstedhallen og senest kr. til at nedbringe CO2 koncentrationerne i undervisningslokalerne i klassefløjene på Dagmarskolen. Der søges om frigivelse af restbeløbet på kr. Beskrivelse af sagen Teknisk Forvaltning foretager en løbende opdatering af driftsplanerne for kommunens bygninger herunder også behovet for beløb til genopretning På bilag 1 er angivet hvilke genopretningsarbejder, der i driftsplanerne var prioriteret for Der er dog tidligere frigivet kr. til udskiftning af taget på Vigerstedhallen og kr. til at nedbringe CO2 koncentrationerne i undervisningslokalerne i klassefløjene på Dagmarskolen. Som det fremgik af sagsfremstillingen på denne sag (13/12595) er beløbet ikke endelig afklaret, da det afhænger af hvilken løsning, der vælges. Begge disse arbejder indgik ikke på prioriteringslisten. I forbindelse med at taget på Vigerstedhallen blev udskiftet, kunne det konstateres, at taget på sidebygningen var i en så dårlig forfatning, at en udskiftning også her var nødvendig. Udgifterne til dette beløber sig til kr. Der rester således ca kr., som Teknisk Forvaltning vil prioritere indenfor den udarbejdede genopretningsliste. Dette vil blive gjort, når den endelige pris på Dagmarskolen kendes. De arbejder, der ikke bliver prioriteret overføres til De opgaver der er prioriteret øverst er: Rørføring af varmen på Dagmarskolen er slidt op mange steder, vi har jævnligt vandskader i rørkanal under betongulve, som det er meget svære at affugte. Rørene ønskes fornyet og omlagt. Drænledning om Kastaniehaven, da der ofte trænger vand ind gennem kælderdøre og vinduer. Der er i gården et stort flisebelagt areal, som ikke nu kan aftage/dræne vand væk. Svalegang om institutionen er udført af træ, som efterhånden er råddent. Ønskes ændret til mere varig og skridsikker belægning.

20 Høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering På trods af det endelige beløb endnu ikke er afklaret for Dagmarskolen, er det administrationens vurdering, at restarbejderne bør igangsættes hurtigt muligt, således at de kan være tilendebragt inden året udløb. Det gælder specielt taget på sidebygningen på Vigersted skole Konstitueret teknisk direktør indstiller, at der frigives kr. fra det afsatte beløb til genopretning af bygninger Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt

21 8. Tilladelse til pantsætning i afdeling 3 (Brogade 18-20/Sjællandsgade 21-35) under Andelsboligforeningen af 1941 Åben sag Sagsid: 13/3430 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Andelsboligforeningen af 1941 søger om tilladelse til yderligere pantsætning af omhandlet boligafdeling samt om tilladelse til lejeforhøjelse på over 5 %. x Beskrivelse af sagen Beboerne har på et beboermøde besluttet, at der i afdelingen skal foretages udskiftning af vinduer og døre i afdelingen. Projektet er prissat til 5,240 mio. kr. Fratrukket henlæggelser udgør lånebehovet 4,415 mio. kr. Samtidig søges om godkendelse af en lejeforhøjelse på 6,44 % svarende til 45,71 kr. pr. m². I henhold til støttereglerne 29 stk. 1 i lov om almene boliger, er det ikke tilladt uden Byrådets tilladelse at pantsætte almene boligafdelinger, og i henhold til 76 stk. 4 i driftsbekendtgørelsen om drift af almene boliger, kræver det ligeledes Byrådets tilladelse, når lejeforhøjelser udgør mere end 5 % årligt. Det er oplyst at der er søgt et 30-årigt realkredit lån til en årlig ydelse på kr. Det er videre oplyst, at huslejen vil stige til følgende: 2 rums boliger fra kr. pr. måned til kr. pr. måned 3 rums boliger fra kr. pr. måned til kr. pr. måned 5 rums boliger fra kr. pr. måned til kr. pr. måned Det er yderligere oplyst, at der forventes en besparelse på varmeudgifter på ca %. Høring Ingen Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med projektet. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at der ikke vil være problemer med genudlejning af boligerne i afdelingen, som følge af investeringen.

22 Den ønskede pantsætning giver ikke anledning til bemærkninger. Konstituerede tekniske direktør indstiller, 1. at der gives tilladelse til den ønskede yderligere pantsætning på indtil 4,415 mio. kr 2. at der gives tilladelse til en lejestigning på 45,71 kr. pr. m² årligt, svarende til 6,44 % 3. at der indsendes endeligt regnskab til orientering, når projektet er gennemført. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt

23 9. Tilladelse til pantsætning af afdeling 27 (Bryggerstræde 2-8 og 5-11 samt Pileborggade 12) Åben sag Sagsid: 13/3433 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Andelsboligforeningen af 1941 søger om tilladelse til pantsætning, huslejeforhøjelse på over 5 % samt om kommunegaranti i omhandlede afdeling. Da det er byrådet, der har bemyndigelse til at meddele kommunegaranti, fremsendes sagen til Byrådet behandling. Beskrivelse af sagen Beboerne har på beboermøde godkendt forslag om nyetablering af altaner til lejligheder på 1. sal. Forslaget er begrundet i ønske fra 80 % af beboerne. Altanerne vil biddrage til en klar forbedring af boligerne. Der er tale om 20 altaner. Projektet er skønnet til en samlet udgift på 1,405 mio. kr. Fratrukket egen trækningsret i Landsbyggefonden udgør anskaffelsessummen og lånebehovet 1,005 mio. kr. Der søges samtidig om godkendelse af lejeforhøjelse på 5,3 % svarende til nødvendig lejeforhøjelse på 229 kr. pr. lejlighed pr. måned, der får altan. Det oplyses i sagen, at der er indhentet 30-årigt lånetilbud fra et realkreditinstitut med krav om 100 % s kommunegaranti. Lovgrundlag: I henhold til støttereglerne, er det ikke tilladt at pantsætte boligafdelinger uden Byrådets tilladelse jfr. 29 i lov om almene boliger. Det samme gælder huslejestigninger der overstiger 5 % jfr. 76 stk. 4 i driftsbekendtgørelsen for almene boliger. Kommunegaranti kræver godkendelse af Byrådet. I henhold til støttereglerne kan der ydes kommunegaranti, når det handler om nybyggeri, ejendomskøb m.m. jfr. 118 i lov almene boliger, eller til ekstraordinære renoveringsarbejder typisk via landsbyggefonden og andre ekstraordinære arbejder, men ikke til almindelige vedligeholdelsesarbejder.

24 Høring ingen Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med sagen. Vurdering Det vurderes, at der ikke vil være problemer med genudlejning af boligerne i denne afdeling, som konsekvens af investeringen. Boligforeningen har udtalt, at afdelingen er meget populær, og der er en meget lille fraflytningsfrekvens. Den omhandlede sag omfatter en form for nybyggeri ved udvidelse af lejlighederne på 1. sal med altaner, og som sådan vil sagen kunne dækkes ind under 118 i lov om almene boliger. Vurderingen af den kommunale risiko ved en kommunegaranti i denne sag, skønnes til at være minimale. Her er lagt vægt på, at boligforeningens egenkapital (dispositionsfonden) udgør 7,1 mio. kr. og en arbejdskapital på 3,2 mio.kr. Ved evt. lejeledighed, er det dispositionsfonden, der skal finansiere evt. manglende lejeindtægter. Det bør pålægges boligforeningen at hjemtage alternative lånetilbud på sagen, for at afprøve muligheden for at undgå kommunegaranti på lånefinansieringen. Konstituerede tekniske direktør indstiller, 1. at det gives tilladelse til den ønskede pantsætning på 1,105 mio. kr., 2. at der gives tilladelse til en lejestigning på 5,3 %, svarende til 229 kr. pr. måned, for de boliger hvor der etableres altaner, 3. at der gives tilsagn om kommunegaranti indenfor en ramme på 1,105 mio. kr., 4. at det pålægges boligforeningen at hjemtage alternative tilbud på realkreditfinansiering, 5. at der indsendes endeligt regnskab til orientering, når projektet er gennemført. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt

25 10. Tilladelse til pantsætning af afdeling 24 (Hyldedgpårdsvej 5-9) under Andelsboligforeningen af 1941 Åben sag Sagsid: 13/3429 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Andelsboligforeningen af 1941 Ringsted søger om tilladelse til pantsætning og om kommunegaranti i omhandlet afdeling. X Beskrivelse af sagen Beboerne har på beboermøde godkendt forslag til udskiftning af vinduer og døre i afdelingen, der er en ungdomsboligafdeling. Projektet er skønnet til en samlet udgift på 0,440 mio. kr. Fratrukket henlæggelser og egen trækningsret udgør lånebehovet 0,260 mio. kr. Det oplyses i sagen, at der er indhentet 30-årigt lånetilbud fra et realkreditinstitut med krav om 100 % s kommunegaranti. Lejestigningen i forbindelse med en evt. yderligere pantsætning ligger på 1,6 %, og kræver således ikke kommunal godkendelse. Grænsen herfor er 5 % jfr. 76 stk. 4 i driftsbekendtgørelsen for almene boliger. Lovgrundlag: I henhold til støttereglerne er det ikke tilladt at pantsætte boligafdelinger uden Byrådets tilladelse jfr. 29 i Lov om almene boliger. Det samme gælder lejestigninger der ligger over 5 % jfr. 76 stk. 4 i driftsbekendtgørelsen for almene boliger. Kommunegaranti kræver godkendelse af Byrådet. Kommunen kan yde kommunegaranti, når det handler om nybyggeri eller ekstraordinære renoveringsarbejder via Landsbyggefonden. Der er ikke lovhjemmel til at yde kommunegaranti, når det handler om vedligeholdelsesarbejder. Omhandlet sag handler om typiske vedligeholdelsesarbejder, hvor slid og ælde gennem 22 år har sat sit præg på døre og vinduer.

26 Høring Ingen Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med sagen. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at en pantsætning som ønsket, med den deraf følgende lejestigning, ikke vil give udlejningsvanskeligheder. Boligforeningen har udtalt ved dialogmødet, at der p.t. ikke er udlejningsudfordringer for så vidt angår ungdomsboligerne. Konstituerede tekniske direktør indstiller, 1. at der gives tilladelse til en pantsætning på 0,260 mio. kr., 2. at der ikke gives tilsagn til kommunegaranti for pantsætningen, under henvisning til der ikke er lovhjemmel til formålet, 3. at der indsendes endeligt regnskab til orientering, når projektet er gennemført. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt

27 11. Tilladelse til pantsætning af afdeling 15 (Sct. Knudsgade 11 a-e) under Andelsboligforeningen af 1941 Åben sag Sagsid: 13/3437 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Andelsboligforeningen af 1941 søger om tilladelse til pantsætning af omhandlet afdeling samt om tilladelse til lejeforhøjelse på over 5 %. Beskrivelse af sagen Beboerne har på et beboermøde besluttet, at der i afdelingen skal foretages udskiftning af tag og ovenlysvinduer. Projektet er prissat til 1,700 mio. kr. Fratrukket henlæggelser i afdelingen udgør lånebehovet 0,660 mio. kr. Samtidig søges om godkendelse af en lejeforhøjelse på 6,8 % svarende til 53,52 kr. pr. m². X I henhold til støttereglerne 29 stk. 1 i Lov om almene boliger, er det ikke tilladt uden Byrådets tilladelse at pantsætte almene boligafdelinger og i henhold til 76 stk. 4, i driftsbekendtgørelsen om drift af almene boliger, kræver det ligeledes Byrådets tilladelse, når lejeforhøjelser udgør mere ende 5 % årligt. Det er oplyst, at der er søgt et 30-årigt realkredit lån til 3 % til en årlig ydelse på kr. Det er videre oplyst, at huslejen vil stige til følgende: 2 rums boliger på 62 m² fra kr. til kr. pr. måned. 4 rums boliger på 105 m² fra kr. til kr. pr. måned. Høring Ingen Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med projektet. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at der ikke vil være problemer med genudlejning af boligerne i afdelingen, som følge af lejeforhøjelsen. Den ønskede pantsætning giver ikke anledning til bemærkninger.

28 Konstituerede tekniske direktør indstiller, 1. at der gives tilladelse til den ønskede pantsætning på indtil 0,660 mio. kr. 2. at der gives tilladelse til en lejestigning på 53,52 kr. pr. m² årligt, svarende til 6,8 % 3. at der indsendes endeligt regnskab til orientering, når projektet er gennemført. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt

29 12. Lånoptagelse i afdeling Sct. Jørgensgården under Boligselskabet Sjælland Åben sag Sagsid: 13/6107 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Boligselskabet Sjælland søger om tilladelse til yderligere pantsætning af afdeling Sct. Jørgensgården. Afdelingen er beliggende Nørregade X Beskrivelse af sagen Afdelingen har vedtaget, at lejerne i afdelingen skal have mulighed for at få udskiftet køkkener. Beslutningen er truffet efter Almenboliglovens 37 B. Kollektiv råderet -. Det betyder, at den enkelte lejer selv vælger, om køkkenforbedringen skal udføres i boligen mod en lejeforhøjelse. Der er tale om forbedringer. Det er samtidig besluttet, at der over en årrække foretages udskiftning af køkkener i forbindelse med fraflytninger. Arbejderne forventes gennemført i løbet af 10 år. Boligselskabet søger om i henhold til 76 stk. 4 i driftsbekendtgørelsen om drift af almene boliger, om godkendelse af en lejeforhøjelse på 11,52 % svarende til en stigning på 92,12 kr. pr. m². Udgifterne finansieres ved lånoptagelse. Der søges derfor om, at der samlet godkendes en lånoptagelse på 15,5 mio. kr. til et 20-årigt kreditforeningslån i medfør af 29 stk. 1 i Lov om almene boliger. Lånet hjemtages i takt med byggearbejderne. Kommunen forudsætter ikke at skulle foretage yderligere godkendelser, heller ikke af byggeregnskaber, forudsat at de ansøgte kriterier overholdes. Det er oplyst, at lånoptagelsen ikke kræver kommunegaranti. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for kommunen.

30 Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at der ikke vil være problemer med genudlejning af boligerne som følge af, at den enkelte lejer har benyttet den kollektive råderet. Konstituerede tekniske direktør indstiller, 1. at der gives tilladelse til den ønskede lånoptagelse inden for en ramme på 15,550 mio. kr. 2. at der gives tilladelse til en lejeforhøjelse inden for en ramme på 93 kr. pr. m². Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt

31 13. Lånoptagelse i afdeling Benediktegården under Boligselskabet Sjælland. Åben sag Sagsid: 13/10856 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Boligselskab Sjælland søger om tilladelse til yderligere pantsætning af afdeling Benediktegården. Afdelingen er beliggende Benediktevej 1-15, Vestervej 8-18 og Vilh. Andersensvej Beskrivelse af sagen Afdelingsmødet i boligafdelingen Benediktegården, afdeling nr har besluttet, at lejerne i afdelingen skal have mulighed for at få udskiftet køkkener. Beslutningen er truffet efter almenboliglovens 37 B. Kollektiv råderet -. Det betyder, at den enkelte lejer selv vælger, om køkkenforbedringen skal udføres i boligen mod en lejeforhøjelse. Der er tale om forbedringer. Det er samtidig besluttet, at der over en årrække foretages udskiftning af køkkener i forbindelse med fraflytninger. Arbejderne forventes gennemført i løbet af 10 år. Boligselskabet søger om i henhold til 76 stk. 4 i driftsbekendtgørelsen om drift af almene boliger, om godkendelse af en lejeforhøjelse på mellem 567 kr. og 692 kr. pr måned svarende til 17,73 % i gennemsnit, alt sammen efter hvilken løsning der vælges. Lejeforhøjelsen gennemføres i forbindelse med byggeregnskabet, hvilket vil sige, når byggearbejderne er gennemført. Udgifterne finansieres ved lånoptagelse. Der søges derfor om, at der samlet godkendes en lånoptagelse på 16,9 mio. kr. til et 20-årigt realkreditlån i medfør af 29 i Lov om almene boliger. Lånet hjemtages i takt med de enkelte lejere får udført deres køkkener. Kommunen forudsætter ikke at skulle foretage yderligere godkendelser, heller ikke af byggeregnskaber, forudsat at de ansøgte kriterier overholdes. Den ansøgte lånoptagelse kræver ikke kommunegaranti. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for kommunen. x

32 Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at der ikke vil være problemer med genudlejning af boliger i afdelingen, som følge af, af den enkelte lejer har benyttet den kollektive råderet. Konstituerede tekniske direktør indstiller, 1. at der gives tilladelse til den ønskede lånoptagelse inden for en ramme på 16,9 mio. kr., 2. at der gives tilladelse til en lejeforhøjelse inden for en ramme på 692 kr. pr. måned, svarende til en gennemsnitlig stigning på 17,73 %. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt

33 byer på 12 måneder - Orientering fra workshop Åben sag Sagsid: 12/14830 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 (145776/13) Indledning Sagsgang BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Orientering x Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klimaog Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Kommune har deltaget i projektet 12 byer på 12 måneder. Projektet var et forsøg på at inddrage de unge i Rinsted i planlægningen af byen, ved først at få kortlagt, hvad de bruger byen til. Gruppen bag projektet har nu samlet resultaterne fra workshoppene i et katalog (Bilag 1). Senere på året udkommer en bog, der samler erfaringer fra alle de 12 byer, som har deltaget i projektet. Beskrivelse af sagen 12 byer på 12 måneder gruppen kommer med følgende 4 anbefalinger til den videre proces med inddragelse af de unge i planlægningen: AKTIVÉR DE TOMME BYRUM De unge synes generelt, at Ringsted er en ret kedelig by. Den ene af de to film, der blev produceret på workshoppen, er lavet i sort og hvid. Dette er gjort for at understrege, at byen er grå og kedelig. Torvet er et eksempel på det kedelige udtryk, som byen kan have. Indretningen af byen handler ikke om, at lave noget der er PÆNT i den gængse forstand - de unge går ikke op i flotte granitløsninger eller teaktræsbænke. ET STED TIL DE UNGE Lunden er blevet nævnt mange gange som et byrum, der fungerer rigtig godt i Ringsted. Det bliver forbundet med hygge og er et sted, hvor man bare hænger ud. Problemet er, at det ikke kan bruges, når vejret er dårligt. Det er derfor en klar anbefaling at forsøge at etablere en form for ungdomshus. De unge peger selv på forskellige bygninger, der i dag står tomme, som kunne være oplagte at etablere et sted for de unge i. Det kan være den gamle røde bygning, Dampmøllen eller inde i det gamle Ringstedcenter. At have et sted, hvor man kan gå hen efter skole, er meget vigtigt for de unge. TÆNK DE UNGE MED IND I PROJEKTERNE Der er en del unge, der er interesserede og engagerede i forhold til at være med til at gøre Ringsted til en bedre by. Mange af dem bliver dog udfordret af de fastlagte procedurer, der er

34 forbundet med udviklingsprocesser. Vi anbefaler derfor, at Ringsted Kommune etablerer en tæt kontakt til de voksne, der arbejder med de unge i hverdagen, og at man i fællesskab udvikler nye processer for forandringer. FOKUSER PÅ FORBINDELSERNE I BYEN For at skabe mere liv i Ringsted bymidte er det vigtigt at tænke i forbindelser. Allerede med tankerne om Byens Bånd er der lagt vægt på dette, men det er ikke en strategi, som har nået de unge: De har ikke forstået, hvad den går ud på. Både eleverne på Campus og beboerne i Ringsted Syd har en følelse af ikke rigtigt at være en del af Ringsted by. Et oplagt mindre tiltag kan være at etablere en rampe, som gør det muligt at have cykel med i tunnelen under stationen. Et andet forslag er muligheden for at gøre transporten med campus-bussen gratis for de studerende. Det ville være med til at skabe en øget mobilitet, som ville kunne komme midtbyen til gode. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at der er i rapporten er fremkommet nogle spændende synspunkter som vil kunne anvendes i den fremtidige planlægning. Endvidere understreger rapporten vigtigheden af, at inddrage brugerne af byen, herunder de unge, i indretningen af byens rum. Konstitueret teknisk direktør indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Taget til efterretning