Fraværende Thorkil Mølgaard (TM) V, Per Nørhave (PEN) O, Kisser Franciska Lehnert (KFL) I

Transkript

1 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 4/2012 Dannet den: Tirsdag den Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 17:15-18:15 Mødested: Mødelokale TF Medlemmer Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F Fraværende Thorkil Mølgaard (TM) V, Per Nørhave (PEN) O, Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Bemærkninger Før udvalgsmødet startes der med en besigtigelse af Musikskolen i Eksercerhallen kl

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side

3 2. Politikker og strategier på Plan- og Boligudvalgets område Henvendelse fra Byrådsmedlem Torben Lollike Fortætning i bymidten Kærup Parkvej 11 - Ansøgning om dispensation fra lokalplan Forslag fra byrådsmedlem Lisbeth Andersen vedrørende vindturbiner og solceller Miljøhensyn i byggeri Campus sportshal - program godkendelse Benløse skole - Ventilationsanlæg Forslag til ny bygherrevejledning Orientering om kommunale bygninger til salg forår Orientering om status på byggeri ifm. Skolestruktur 2012 pr. 1. kv Pantsætning for forbedringer Ringsted Lilleskole Evt. udnyttelse af forkøbsret til ejendommen Torvet 1/Søgade Delegationsplan for Plan- og Boligudvalgets område Pantsætning af afdeling 314 Sdr. Parkvej Pantsætning af afdeling Benediktegården Budget Plan og Bolig Orientering fra formand og administration - April Åben sag Sagsid: 10/5200 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

4 2. Politikker og strategier på Plan- og Boligudvalgets område Åben sag Sagsid: 11/35005 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag. Politikområder Plan- og Boligudvalget (62507/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet vedtog d. 14. marts 2011 en ny vision for Ringsted Kommune. Denne sætter retning på arbejdet med at udvikle kommunen. Imidlertid er der gennem en årrække vedtaget ca. 45 politikker, strategier og planer, der også sætter retning på arbejdet, men som ikke alle er i overensstemmelse med visionen, og for en rækkes vedkommende ikke længere er aktuelle, ligesom der er et vist overlap mellem flere af dem. I budget 2012 vedtog Byrådet følgende hensigtserklæring: Revision af planer, strategier og politikker som følge af Byrådets vision: Ringsted Kommune vedtog en ny vision for kommunen i Partierne ønsker, at Ringsted Kommune fremadrettet skal være kendetegnet ved en klar udviklingsretning. Visionen skal danne en rød tråd i kommunens arbejde og være pejlemærket for, hvor kommunen skal bevæge sig hen. Der udarbejdes en plan for, hvordan kommunens planer, strategier og politikker revideres som følge af visionen, og denne revision igangsættes i På den måde ønsker partierne at sikre, at visionen indarbejdes i kommunens daglige arbejde. Administrationen ønsker med denne sag at påbegynde revisionen som nævnt i hensigtserklæringen. Der forelægges en sag i hvert udvalg. x Beskrivelse af sagen Generelt Der er for nærværende ikke en klar definition af begreberne politik, plan og strategi. Administrationen foreslår, at hvert udvalg beslutter hvilke dokumenter, der er brug for på udvalgets område. Disse benævnes politikker og strategier efter følgende retningslinjer: Politikker indeholder Byrådets hensigt og overordnede mål på et konkret område, med direkte henvisning til visionen. Politikker indeholder en beskrivelse af de vigtigste virkemidler og interessenter på området. Endelig angiver politikken, hvorledes der følges op på målene. Politikker revideres mindst en gang i hver byrådsperiode. Til hver politik knytter sig en strategi, som en samling af konkrete mål og handlingsplaner til udmøntning af politikken. Strategier revideres årligt efter vedtagelse af budgettet, som er afgørende for, hvad der kan nås indenfor det enkelte område det

5 kommende år. De handlinger, som beskrives i strategien, er vigtige input til de enkelte enheders virksomhedsplaner. Plan- og Boligudvalgets politikområder foreslås ændret og opdelt som beskrevet nedenstående og skitseret i bilag: Kommuneplanstrategi og kommuneplan: Kommunalbestyrelsen skal i første halvdel af byrådsperioden udarbejde en planstrategi for en 4 årig periode. Strategien skal med udgangspunkt i kommunalbestyrelsens visioner, fastlægge målsætninger inden for de områder, som det vurderes at være relevant for. Det vil typisk være inden kan være inden for fx boligområdet, erhvervsudvikling, landdistrikter, veje osv samt, områder som udmeldes fra statslig side. Derudover træffes der med strategien beslutning om, hvorvidt der er behov for at udarbejde ny kommuneplan eller om der kun er behov for en revision inden for specifikke områder. Kommuneplanen er en 12 årig plan og skal på baggrund af kommunens visioner og planstrategien fastsætte konkrete rammer for kommunens udvikling. Hvor skal der åbnes mulighed for nye boligområder, erhvervsområder, vejanlæg osv. Kommuneplanen er således en konkret planlægning med retningslinjer og rammebestemmelser inden for specifikke områder, som ligger til grund for en kommende lokalplanlægning. Landdistriktspolitik: Landdistriktspolitikken skal med baggrund i byrådets vision beskrive de overordnede mål for landområderne. Landdistrikterne rummer en lang række landsbyer, naturområder, boliger og erhverv. Landdistriktspolitikken skal beskrive de overordnede rammer for den fremtidige udvikling. Landdistriktspolitikken revideres hvert 4. år i forbindelse med Plan strategien Ejendomspolitik Ejendomspolitikken er en ny politik, der skal beskrive, hvor Ringsted Kommune som ejendomsejer dels driver og vedligeholder eksisterende ejendomme og dels, hvilke målsætninger og krav Ringsted Kommune som bygherre har til ombygninger og nybyggeri indenfor klima, arkitektur og energi. Formålet med politikken er at sikre, at Ringsted Kommune har de rigtige bygninger set ud fra et langsigtet totaløkonomisk perspektiv. Denne politik skal understøtte visionerne bredt, da de kommunale ejendomme ofte danne den fysiske ramme om kommunens aktiviteter. Der lægges op til, at politikken revideres hvert 4. år. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at den foreslåede struktur vil sikre udmøntning af Byrådets vision.

6 Teknisk direktør indstiller: 1. at tidligere politikker jf. bilag, delvist erstattes af en Planstrategi samt kommuneplanen. 2. at der udarbejdes en ny Landdistriktspolitik som forelægges medio der vedtages en Ejendomspolitik, som forelægges senest i december Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

7 3. Henvendelse fra Byrådsmedlem Torben Lollike Åben sag Sagsid: 12/5459 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Kopi af Ansøgning fra ÆldreSagen, dateret d , om lån af lokaler på Hyldegården (35981/12) 2 Mail fra Torben Lollike.pdf (63076/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Torben Lollike ønsker en sag om Ældre Sagens ansøgning om at få mulighed for at få stillet kommunale lokaler til rådighed behandlet i Byrådet, jfr. bilag. Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Byrådet den Sendes i Plan- og Boligudvalget med henblik på behandling af sagen. Supplerende sagsfremstilling Ældresagen har tidligere været i dialog om senest i efteråret Ved tidligere henvendelser har Ældresagen fået tilbudt fremleje på markedsvilkår, som de har afslået. Ældresagen, der er en privat social forening, har grundlæggende 2 mulige indgange til anvendelse af kommunale lokaler: 1. Der kan lejes lokaler/ejendomme på markedslignende vilkår svarende til, at foreningen er en privat aktør. Her er det Plan- og Boligudvalget, der er udlejer. I forhold til kommunalfuldmagten vil det være problematisk at afvige markedslignende udlejningsvilkår, hvilket pt. svarer til en årlig husleje i intervallet mellem kr og kr ,- 2. Der kan ansøges lokalestøtte iht. folkeoplysningslovens 21-22, hvor Kultur- og Trivselsudvalget har mulighed for at tildele støtte i form af midler eller adgang til kommunale lokaler folkeoplysningsloven gælder dog ikke i sig selv overfor sociale foreninger. Kultur- og Trivselsudvalget har i 2011 for at komme ud over denne forskelsbehandling vedtaget at stille lokaler til rådighed til tilsvarende vilkår. Kultur- og Trivselsudvalget skal dog ved anvendelse af kommunale lokale tilse, at eventuelle merudgifter til el, varme, rengøring, vedligeholdelse og lignende dækkes på driftsbudgettet. Dette er særlig relevant ved ibrugtagning af tomgangsbygninger.

8 Mulighed 2 kræver at lokalerne stilles til rådighed til Kultur- og Trivselsudvalget, og at det opgives at fremleje lokalerne til anden side. Teknisk Direktør indstiller, at lejemålet tilbydes til markedsleje. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt med bemærkning om at forvaltningen indleder forhandling om en lejeaftale. Udvalget orienteres efterfølgende Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

9 4. Fortætning i bymidten Åben sag Sagsid: 12/5451 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Eksempler på fortætning af bymidten (61096/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet godkendte i møde den 12. december 2011, Strategi 2011 for Plan og Agenda 21. Strategien har bl.a. som en målsætning, at Ringsted bymidte skal rumme ca. 200 nye boliger. Teknisk forvaltning har på baggrund af Byrådets beslutning, foretaget en vurdering af, hvor der er potentiel er mulighed for, at opføre nybyggeri i og omkring bymidten. x Beskrivelse af sagen Gennemgangen viser, at der er følgende byggemuligheder i og omkring bymidten. Trekantgrunden Næstvedvej/Rønnedevej Nørregade vest Køgevej/Ørnevej Ringsted Dampmølle Ringsted Sygehus/Nørregade Sct. Hansgade/Bøllingsvej I alt 80 boliger 40 boliger 70 boliger 50 boliger 40 boliger 20 boliger 300 boliger Ud over ovennævnte er der en lang række mindre områder hvor der vil kunne indpasses ny bebyggelse. Gennemgangen viser, at der er et væsentligt potentiale for en fortætning af byen. En fortætning vil sikre en bedre udnyttelse af den eksisterende infrastruktur, bidrage til liv i bymidten også efter lukketid og medvirke til en øget dagligvarehandel. Teknisk Forvaltning ønsker, på baggrund af rapporten, at kontakte ejer af de pågældende ejendomme og tilbyde, at indgå i et samarbejde om, at udarbejde det nødvendige planmateriale m.v. og således gøre områderne attraktive for eventuelle investorer. Det skal bemærkes, at for de fleste af de omhandlede områder, er der tale om allerede eksisterende lokalplaner og for andre af områderne har teknisk forvaltning udarbejdet forslag til en fortætning. Forslagene er alene lavet for at vise, at det kan lade sig gøre at fortætte og der er således alene tale om et ideoplæg til en videre bearbejdning

10 Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning anbefaler, at der på baggrund af rapporten tages kontakt til ejere, med henblik på, at udarbejde det nødvendige plangrundlag for en udvikling af de angivne områder. Teknisk direktør indstiller, at Teknisk Forvaltning på baggrund af rapporten, retter henvendelse til ejere med tilbud om, i et samarbejde, at udarbejder det nødvendige planmateriale med henblik på en udvikling af områderne. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

11 5. Kærup Parkvej 11 - Ansøgning om dispensation fra lokalplan Åben sag Sagsid: 12/7139 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Plan, facade og snit (58566/12) 2 Kærup Parkvej 11.pdf, situationsplan (58617/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Gråkjær Industribyg A/S har med brev den 13. marts 2012, på vegne af ejer af ejendommen Kærup Parkvej 11, søgt om dispensation til at opføre en kontor- og lagerbygning, hvor kontorbygningen ønskes opført i 3 etager. Ejendommen er omfattet og Lokalplan 110, der kun tillader bebyggelse i 2 etager og sagen foreligges derfor til udvalgets afgørelse. X Beskrivelse af sagen Gråkjær Industribyg har oplyst, at man planlægger at opføre en ny lager og kontorbygning for virksomheden WeCare4u A/S, med et samlet etageareal på 2887 m2, på ejendommen Kærup Parkvej 11. Bygningen ønskes opført i 1-3 etager med en samlet højde på 11,4 meter. Lokalplan 110 tillader maksimalt byggeri i 2 etager og der søges derfor om dispensation. Ansøger har telefonisk oplyst, at baggrunden for at der søges dispensation er, at der ønsker stor synlighed fra motorvejen og at en eventuel fremtidig udvidelse af kontordelen på terræn vil være vanskelig på grund af grundens form samt en 30 meter byggelinje mod motorvejen. Lovgrundlag: Jf. Lokalplan må der indrettes bebyggelse til følgende erhverv: Fremstillings-værksteds-lager, engroshandel m.v. Bebyggelse til kontorformål og lignende forureningsfølsom anvendelse må kun udgøre en underordnet del af den samlede bebyggelse på den enkelte ejendom. Jf. lokalplan nr må bebyggelse ikke opføres i mere end 2 etager. Jf. Lokalplan må bygningshøjden ikke overstige 12 meter Jf. Planlovens 19 stk. 1, kan kommunalbestyrelsen dispensere fra bestemmelser i en lokalplan, hvis dispensationen ikke er i strid med principperne i planen.

12 Jf. Planlovens 20 stk.2, skal der ikke foretages naboorientering jf. planlovens 20 stk.1, hvor en forudgående orientering efter kommunalbestyrelsens skøn er af underordnet betydning. Teknisk Forvaltning bemærker: Den nye lager og kontorbygning får et samlet etageareal på 2887 m2. heraf udgør nettoarealet til kontorformål ca. 940 m2 excl. trapperum, wellness, showroom m.v. svarende til ca. 33 % af bruttoetagearealet. Virksomheden forhandler jf. deres hjemmeside forskellige produkter inden for massage, bl.a. massagestole, senge m.v. I henhold til lokalplan 110, 3.2 må anvendelse til kontorformål kun udgøre en underordnet del af den samlede bebyggelse. I det fremsendte forslag udgør kontordelen ca. 33 %. Lokalplanen fastsætter endvidere bestemmelser for fælles afskærmningsbælter bl.a. mod motorvejen. Lokalplanen fastsætter at disse skal tilplantes efter en af byrådet godkendt plan. Lokalplanens bestemmelser vil være gældende i forbindelse med nyt byggeri på ejendommen. Høring Sagen er sendt til høring hos grundejerforeningen Kærup Erhvervspark. Grundejerforeningen har med mail den 13. april 2012, meddelt at man ikke har indvendinger mod at bygningen opføres i 3 etager med en maksimal højde på 12,0 meter. De er ikke foretaget naboorientering jf. Planlovens 20 stk. 2, da det vurderes, at være af underordnet betydning for nabo, da bygningens højde ikke overskrider den maksimalt tilladte. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at da bygningen får en maksimal højde på 11,4 meter og således er lavere end de i lokalplanen tilladte 12,0 meter er antallet af etager af underordnet betydning. Teknisk Forvaltning anbefaler derfor, at der meddelelse dispensation fra Lokalplan 110, 7.2 til at opføre bygningen i 3 etager. Da nettoarealet til kontorformål er under en 1/3 af bruttoarealet vurderes det at kontorformålet udgør en mindre betydende del jf. 3.2 i Lokalplan 110. Dispensationen meddeles forudsat, at der ikke indkommer væsentlige indsigelse fra grundejerforeningen. Der er ikke foretaget naboorientering jf. planlovens 20 stk. 2, da en høring vurderes at være af underordnet betydning for nabo, da bygningens højde ikke overstiger den maksimalt tilladte højde. Teknisk direktør indstiller, 1. at da kontordelen udgør maksimalt 1/3 af bruttoetagearealet vurderes kontorer, at udgøre en mindre betydende del af bruttoetagearealet jf. 3.2 i Lokalplan 110.

13 2. at der meddeles dispensation fra 7.2 i Lokalplan 110 til at opføre bygningen i 3 etager. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

14 6. Forslag fra byrådsmedlem Lisbeth Andersen vedrørende vindturbiner og solceller Åben sag Sagsid: 12/8311 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Udvalgsformanden har efter anmodning fra udvalgsmedlem Lisbeth Andersen taget denne sag vedrørende muligheden for opsætning af vindturbiner og solceller på Plan- og Boligudvalgets møde. Beskrivelse af sagen Vindturbiner: Jeg ønsker, at få et punkt på dagsordenen, hvor vi får belyst borgernes muligheder og begrænsninger for at opsætte vindturbiner. Som jeg læser nogle lokalplaner, kan jeg ikke se, om der er mulighed for det. Jeg vil gerne have synliggjort mulighederne for, at opsætte vindturbiner uden at vi skal have fat i hver enkel lokalplan. Solceller: Jeg ønsker endvidere, at få et punkt på dagsordenen hvor vi får belyst borgernes muligheder og begrænsninger for at opsætte solceller på tage og husfacader. Som jeg læser nogle lokalplaner, må man sætte solceller på 50 % af taget og i andre lokalplaner er der ikke nævnt noget om solceller. Jeg vil gerne have synliggjort muligheden for at opsætte solceller. Kan vi eventuelt vedtage, at alle skal kunne opsætte solceller op, uden at skulle have fat i hver enkelt lokalplan. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Ingen

15 Teknisk direktør indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Forvaltningen vender tilbage med et forslag til administrationspraksis, samt en dertil hørende informationsindsats. Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

16 7. Miljøhensyn i byggeri Åben sag Sagsid: 06/26133 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Miljøhensyn store bygninger (59250/12) 2 Miljøhensyn i enfamiliehuse (59245/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet besluttede i møde den 10. juni 2003, at der ved fremtidigt salg af kommunale grunde til privat byggeri pålægges køberen og fremtidige ejer, at sikre miljøhensyn i byggeriet for at tilgodese hensyn til sundhed og miljø. Det foreslås at vejledning om miljøhensyn i byggeri samt, at specifikke krav til grundkøbere af kommunale ejendomme, ophæves. Beskrivelse af sagen Der er i forbindelse byrådets beslutning udarbejdet to vejledninger om miljøhensyn i byggeriet. En for parcelhusbyggeri og en for række og etagehuse m.v. Vejledningen indeholder en lang række anbefalinger vedrørende bygningers orientering, solvarme og afskærmninger, zoneopdeling, brug af materialer, vakuumimprægneret træ, maling, ventilation, varme osv. Vejledningerne skal løbende opdateres for at være tidssvarende. Langt den overvejende del er anbefalinger og vejledningerne indeholder kun enkelte krav. Da det vurderes, at projekterende og bygherre har rig mulighed for at finde oplysninger om energi og miljø andre steder, vurderes det, at der ikke er behov for at vedligeholde den kommunale vejledning. Endvidere stiller byggeloven i dag strenge krav til bygningers indretning og energieffektivitet og i lokalplaner kan der stilles specifikke krav til udformning af boliger i konkrete områder. Det vurderes derfor, at vejledning i miljøhensyn i byggeri samt, at specifikke krav til grundkøbere af kommunale ejendomme, bør ophæves. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

17 Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at bygherre og rådgiver har rig mulighed for at finde den relevante viden om bolig og energi andre steder og det derfor ikke er nødvendigt med en meget ressourcekrævende vedligeholdelse af den kommunale vejledning. Endvidere vurderes det unødvendigt, at stille specifikke krav til købere af kommunale grunde, da byggeloven i forvejen stiller strenge krav til energieffektive boliger m.v. Endvidere kan der i lokalplaner stilles specifikke krav til boligens udformning og energiforbrug. Teknisk direktør indstiller, 1. at Vejledning i miljøhensyn udgår 2. at der derfor heller ikke stilles særlige krav om miljøhensyn til købere af kommunale grunde Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefalet godkendt idet forvaltningen bemærkede at det ikke medfører miljømæssige forringelser. Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

18 8. Campus sportshal - program godkendelse Åben sag Sagsid: 12/8428 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 (Lukket bilag) 2 (Lukket bilag) 3 (Lukket bilag) 4 (Lukket bilag) 5 (Lukket bilag) 6 (Lukket bilag) 7 (Lukket bilag) 8 (Lukket bilag) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Der er i budgettet for 2011, 2012 og 2013 afsat 26,9 mio. til opførsel af en ny sportshal på Campus, Ahorn Allé. Denne sag søger endelig godkendelse af byggeprogrammet. Beskrivelse af sagen Det er ønske at opføre en sportshal ved Campus. Det er planen at opføre en 20 x 40 m hal, med et forsamlings- / bevægelseslokale, møde- /undervisningslokale og mindre forberedelsesrum, samt nødvendige birum. x Der vil blive anlagt udendørs sportsfaciliteter ved hallen og på arealet syd for hallen. Indenfor projektets anlægssum etableres der en ny adgangsvej fra Ahorns Allé, der beløber sig kr. ca. 2 mio. Ringsted Kommune er en klimakommune og byggeriet vil derfor blive opført som minimum efter BR2015, samtidig er der fokus på bæredygtighed og en god totaløkonomi. Det samlede program med bilag er placeret i lukkede bilag, da materialet skal bruges i forestående udbudsrunde. x Høring Der har ikke været afholdt høring, men der har været nedsat en projektgruppe med rektor for Ringsted Gymnasium, idrætskonsulenten for Ringsted Kommune, en repræsentant fra Fritidsafdelingen under Børne- & Kulturforvaltningen og projektleder fra Ejendomsstaben. Projektgruppen har sammen udarbejdet programmet.

19 Økonomi Teknisk Forvaltning vurderer, at den nye hal kan opføres indenfor den afsatte budgetramme på kr. 26,9 mio. Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at etableringen af den nye hal med tilhørende udendørs idrætsfaciliteter vil bibringe en styrkelse af Campus og de omkringliggende områder. Teknisk direktør indstiller, at byggeprogrammet godkendes. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Orienteringen taget til efterretning med følgende kommentarer: - at der kan afvikles turneringshåndbold i hallen - at foreningslivet tages med på råd i forhold til farve- og lysvalg Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt med bemærkning om at det skal undersøges hvad det koster at lave hallen så den kan benyttes til tuneringsformål. Kan dette holdes indenfor budgettet udføres projektet som sådan. Hvis ikke genoptages sagen. Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

20 9. Benløse skole - Ventilationsanlæg Åben sag Sagsid: 12/8317 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x x(høring ) BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med skolestrukturprojektet er der foretaget en nærmere gennemgang af lokaleforholdene på Benløse skole. Det viser sig, at et ventilationsanlæg i en af skolens afdelinger er brudt sammen og derfor bør erstattes. Beskrivelse af sagen I forbindelse med skolestrukturprojektet skal der gøres plads til ekstra klasser fra Sdr. Parkskolen på Benløse skole. En nærmere undersøgelse af lokaleforholdene på Benløse skole viser, at et ventilationsanlæg i en af skolens afdelinger (indskolingen) er brudt sammen. Rambøll Rådgivende Ingeniører vurderer, at der kan etableres et nyt og tidssvarende ventilationsanlæg med varmegenvinding for 1,2 mio. kr. Etablering af nyt ventilationsanlæg ønskes gennemført i sommerferien Høring Sagen sendes til udtalelse i Børne- og Undervisningsudvalget mellem behandlingen i Plan- og Boligudvalget og Økonomiudvalget. Økonomi Rambøll Rådgivende Ingeniører vurderer, at der kan etableres et nyt ventilationsanlæg for 1,2 mio. kr. Projektet kan finansieres af den på investeringsoversigten stående kapacitetsudvidelse i daginstitutioner i landområder, hvor der resterer kr. 1,98 mio. Vurdering Det vurderes, at et velfungerende indeklima i undervisningsområder er vigtigt, og at anlægget bør sammentænkes med den proces, der allerede er i gang omkring skolestrukturen, således at skolen kun skal forstyrres en gang.

21 Teknisk direktør indstiller, 1. at der frigives 1,2 mio. kr. til etablering af ventilationsanlæg på Benløse skole. 2. at projektet finansieres af de på investeringsoversigten afsatte midler til kapacitetsudvidelser i daginstitutioner i landområder Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefalet godkendt Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Anbefales godkendt, med en opfordring til at mulighederne for naturlig ventilation undersøges.

22 10. Forslag til ny bygherrevejledning Åben sag Sagsid: 12/8454 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bygherrevejledning, rev. mar 2012.docx (54991/12) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Denne sag søger godkendelse af ny bygherrevejledning, således at denne matcher den strukturelle ændring for bygningsejerskab som styrelsesvedtægten beskriver. Ændringen sker som en konsekvens af overdragelsen af alle byggeprojekter til Plan- og Boligudvalget og tilhørende etablering af Ejendomsstaben. Beskrivelse af sagen Tidligere lå ansvaret for byggeri (nybygning, ombygning, drift og afvikling) under hvert enkelt fagudvalg/økonomiudvalget med tilhørende fagforvaltning. I forbindelse med etablering af en central ejendomsstab blev det besluttet, at Plan- og Boligudvalget skulle foretage alle byggeprojekter, når disse først var blevet godkendt og igangsat. Fra diskussioner omkring etableringen af en central funktion stod det klart, at de enkelte fagudvalg og fagforvaltninger fortsat skulle have en bestiller-rolle, der skulle sætte ramme, indhold og bevilling. Der har igennem det sidste halve år været igangsat en række forløb (Skolestrukturens 4 projekter og Gymnastikhal), hvor de indledende faser og ansvarsovergange er blevet gennemført. Plan- og Boligudvalget overtager efter fagudvalgets godkendelse af indhold og Byrådets frigivelse af bevilling projektets videre færd gennem de resterende byggefaser. Der er i disse projekter blevet forsøgt at afvige fra den oprindelige bygherrevejledning og i stedet følge den beskrivelse og intention, der er formuleret og godkendt i styrelsesvedtægten. Der er i bilag placeret en ny version af bygherrevejledningen, der følger denne nye praksis. Der vil efter beslutning af denne sag blive udarbejdet en pixiudgave af den nye bygherrevejledning, der fordeles til alle relevante parter. Denne udgave vil desuden indeholde en kort beskrivelse af, hvem, der har hvilke roller ved relevante milepæle (f.eks. 1. spadestik) i det enkelte projekt. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering I det sidste halve års projekter har forvaltningerne derfor arbejdet med forskellige versioner og

23 Ejendomsstaben er kommet frem til, at løsningen med, at det enkelte fagudvalg har ansvar frem til og med godkendelse af program og skitseforslag med efterfølgende godkendelse og frigivelse af midler i Byrådet fungerer tilfredsstillende. Den opdaterede bygherrevejledning afspejler derfor det sidste halve års læring. Teknisk Direktør indstiller, at den nye bygherrevejledning godkendes. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefalet godkendt Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

24 11. Orientering om kommunale bygninger til salg forår 2012 Åben sag Sagsid: 11/29921 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1: liste over ejendomme til salg (34138/12) 2 Bilag 2: liste over kommunale ejendomme - juli 2010.xls (59616/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Hermed orienteringssag med status på aktive salgsager. Beskrivelse af sagen I bilag 1 er placeret en samlet oversigt over status på aktuelle salgssager. I bilag 2 er placeret et BBR-udtræk over kommunale ejendomme fra juni 2010 (før udskillelsen af Ringsted Forsyning i BBR-registeret). Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Teknisk Direktør indstiller, at orienteringen tages til efterretning. x Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Taget til efterretning Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

25 12. Orientering om status på byggeri ifm. Skolestruktur 2012 pr. 1. kv 2012 Åben sag Sagsid: 11/23264 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU X Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Byrådet har i december 2011 godkendt den nye skolestruktur, og denne sag orienterer udvalget om status på byggeprojektet pr. 31. marts Beskrivelse af sagen Byrådet har i budgettet for 2012 bevilliget kr. 27,1 mio. til den nye skolestruktur og i december 2011 truffet beslutning om den nye skolestruktur inkl. fordelingen af den afsatte budgetramme, dog med den bemærkning, at det besluttede nybyggeri på Benløse/Asgårdsskolen til kr. 1,7 mio. skulle finansieres af den samlede ramme. De endelige skitseforslag inkl. økonomiske forudsætninger for Sdr. Parkskolen, Vigersted skole, Benløse skole og Asgårdsskolen er godkendt og totalt set betyder det, at budgettet fordeles som beskrevet nedenfor: Sdr. Park skolen anlæg (ombygning) kr. 16,8 mio. Sdr. Park skolen omkostninger inkl. rådgiver kr. 2,5 mio. Vigersted skole anlæg (ombygning) kr. 2,5 mio. Benløse/Asgård skolen anlæg (ombygning) kr. 2,7 mio. Benløse/Asgård skolen anlæg (nybygning) kr. 1,6 mio. Kapacitetstilpasning kr. 1,0 mio. I alt kr. 27,1 mio. De fire projekter har følgende tidsplan. Licitation Opstart Aflevering Sdr. Park skolen Vigersted skole Benløse skole Asgårdsskolen Ved Sdr. Parkskolen vil renoveringen bestå af 4 etaper og for første etape er der aflevering ultimo maj.

26 Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Teknisk Forvaltning vurderer, at den overordnede tidsplan, hvor lokalerne er klar til skolestart, for projekterne holder, med den undtagelse at nybyggeriet på Asgårdsskolen som planlagt først vil stå klar medio september. Teknisk direktør indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Taget til efterretning Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

27 13. Pantsætning for forbedringer Ringsted Lilleskole Lukket sag Sagsid: 11/18184 Sagen afgøres i: Byrådet

28 14. Evt. udnyttelse af forkøbsret til ejendommen Torvet 1/Søgade 2 Lukket sag Sagsid: 12/9098 Sagen afgøres i: Byrådet

29 15. Delegationsplan for Plan- og Boligudvalgets område Åben sag Sagsid: 11/28641 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Delegationsplan 2012 for Teknisk Forvaltning (174454/11) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg Delegationsplaner, i hidtidige dokumenter også kaldet bemyndigelser, findes i dag i flere udformninger og flere forskellige dokumenter. Det vil være hensigtsmæssigt med et samlet overblik over disse, hvorfor direktionen har fundet en model, som alle forvaltninger tager udgangspunkt i. Sagen forelægges med henblik på at få godkendt en delegationsplan for de fagområder, som hører under Plan- og Boligudvalget. x Beskrivelse af sagen Byrådet giver bemyndigelse til at træffe afgørelser i fagudvalgene, og fagudvalgene giver bemyndigelse til at træffe afgørelser i administrationen. Der er løbende udarbejdet lister over disse bemyndigelser, men der findes ikke et samlet dokument, hvoraf de fremgår. Nogle er bemyndigelser er utidssvarende som følge af ændret lovgivning, og på nogle områder ligger der en administrativ praksis til grund for afgørelser, der ikke har været politisk behandlet. Teknisk Forvaltning har derfor udarbejdet et forslag til delegationsplan med afsæt i den model direktionen har valgt. Delegationsplanen er vedlagt som bilag (eftersendes). I bilaget er medtaget alle lovområder, som varetages i Teknisk Forvaltning, dels for overblikkets skyld, og dels fordi nogle lovområder varetages af flere udvalg. Delegationsplanen er opdelt efter lovområder, og der er markeret, hvor afgørelser skal træffes. Hovedparten af afgørelserne er indføjet svarende til den hidtidige praksis, men der er også enkelte, hvor en ændres praksis findes hensigtsmæssig. Hvor dette er tilfældet fremgår af bemærkningerne i bilaget. I delegationsplanen er det anført, at det er Teknisk Forvaltnings område, samt i hvilken enhed opgaven er placeret. Således kan delegationsplanen både samles med resten af kommunens delegationsplaner, og erstatte nuværende bemyndigelser.

30 Udover bemyndigelser findes der på nogle lovområder i Teknisk Forvaltning et politisk vedtaget administrationsgrundlag, som nøje beskriver, hvordan administrationen af lovområdet skal være. Disse vil fortsat være gældende. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det vurderes, at en delegationsplan vil give et godt overblik og synlighed over hvor afgørelser i kommunen træffes. Endvidere er det en god anledning til at ajourføre de bemyndigelser, som kan være ændret som følge af ny lovgivning. Teknisk direktør indstiller, at delegationsplan godkendes for de lovområder, der hører under Plan- og Boligudvalget Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Udsat Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den Sagen blev gennemgået frem til Naturbeskyttelsesloven. Der blev ændret i linje 128 og 215 hvor delegationen fastholdes i udvalget. Linje 270 bemærkes det at udvalget orienteres efterfølgende. Ej til stede: Benny Christensen, Per Nørhave

31 16. Pantsætning af afdeling 314 Sdr. Parkvej Åben sag Sagsid: 12/5159 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Boligselskabet Sjælland ansøger om tilladelse til pantsætning af afdeling Sdr. Parkvej, beliggende Sdr. Parkvej , i anledning af udskiftning af facadepartier, hoveddøre og ovenlys. Beskrivelse af sagen Boligselskabet oplyser, at afdelingen skal have udskiftet facadepartier, hoveddøre og ovenlysvinduer. Projektet er projekteret til at koste 1,688 mio. kr. Udgiften er planlagt finansieret med realkreditlån i fuldt omfang. Foranstaltningen vil medføre en huslejestigning på 6 % svarende 297 kr. pr. måned for 2 rums boliger og 388 kr. pr. måned for 4 rums boliger. Den fremtidige leje udgør herefter kr. for 2 rums boliger og kr. for 4 rums boliger. Det fremgår af materialet, at 14 ud af 27 boliger var repræsenteret ved beboermødet. Det er oplyst at et flertal af beboerne har vedtaget projektet. Det fremgår videre af materialet, at projektet vil give en målbar varmebesparelse. Størrelsen heraf kendes endnu ikke. Det ses af materialet, at overstiger licitationsresultatet i væsentlig grad, de foreløbige beregninger, vil sagen blive forelagt på nyt beboermøde. Pantsætningen kræver ikke kommunegaranti. Høring Ingen Økonomi Sagen har ikke bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering I henhold til støttereglerne 29 stk. 1, er det ikke tilladt at pantsætte almene boligafdelinger uden byrådets tilladelse. Ligeledes kræver huslejestigningen godkendelse når den er over 5 % af den eksisterende leje. Projektet og den nødvendige lejestigning giver ikke anledning til bemærkninger. Opmærksomheden skal i den anledning henledes på, som det er oplyst, at forbedringerne vil medføre en målbar besparelse på varmen. Der foreligger ikke oplysninger om, hvor stor nettoudgiften bliver for den enkelte lejer. Teknisk direktør indstiller, at der gives tilladelse til den ønskede pantsætning i henhold til de gældende støtteregler 29 stk. 1 i lov om almene boliger og den i samme forbindelse nødvendige huslejestigning.

32 Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefalet godkendt. Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

33 17. Pantsætning af afdeling Benediktegården Åben sag Sagsid: 10/4608 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning Boligselskabet Sjælland anmoder om yderligere tilladelse til pantsætning af Benddiktegården med 0,461 mio. kr. til i alt 1,841 mio. kr. Beskrivelse af sagen Plan- og boligudvalget gav i maj 2010 tilladelse til pantsætning af afdelingen med 1,380 mio. kr. i forbindelse med renovering af tage i afdelingen. Imidlertid kunne byggeomkostningerne ikke holdes inden for det oprindelige budget. Det er oplyst, at grundet fejl i tagkonstruktionen har det været nødvendigt indvendigt at stabilisere vægge samt altaner. Disse arbejder med renovering af murværk er årsag til, at projektet er blevet 0,461 mio. kr. større end budgetteret. Den anførte pantsætning kræver ikke kommunal garanti. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering I henhold til støttereglerne 29 stk. 1 i lov om almene boliger, er det ikke tilladt uden byrådets tilladelse at pantsætte almene afdelinger. Den anførte merpantsætning giver ikke anledning til bemærkninger. Den beregnede lejestigning ligger under 5 % og kræver således ikke byrådets godkendelse. Teknisk direktør indstiller, at der gives tilladelse til den ønskede merpantsætning i henhold til støttereglerne 29 stk. 1 i lov om almene boliger. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefalet godkendt. Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

34 18. Budget Plan og Bolig Åben sag Sagsid: 12/5897 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1 PBU effektiviseringsforslag (62833/12) 2 Bilag 2 PBU budgetønsker (62824/12) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Sundhedsudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg x Byrådet har den 9. januar 2012 vedtaget den budgetproces, der går forud for vedtagelsen af budget På møderne i april skal fagudvalgene godkende endelig indstilling vedrørende effektiviseringsog ønskelisteforslag, som efterfølgende sendes i høring hos interessenter og overgår til videre proces i Økonomiudvalg og Byråd. Beskrivelse af sagen Effektiviseringsforslag I henhold til den vedtagne procesplan skal der udarbejdes forslag svarende til 1,5 % af serviceudgiftsrammen. På Økonomiudvalgets møde 11. april 2012 blev det besluttet at indarbejde nedenstående tværgående effektiviseringsforslag. Forslagenes økonomi er fordelt på ud de enkelte fagudvalgt og dette fremgår ligeledes af tabellen. De tværgående effektiviseringsforslag nedsætter dermed omfanget af de forslag fagudvalgene skal finde. Den reviderede rammefordeling, når der tages hensyn til tværgående effektiviseringsforslag, fremgår for hvert enkelt fagudvalg af nedenstående tabel.

35 De udarbejdede effektiviseringsforslag fremgår af bilag 1. På møderne i april skal fagudvalgene godkende endelig indstilling af effektiviseringsforslag svarende til ovenstående reviderede målsætning. Disse forslag sendes i høring i maj og overgår til videre proces i regi af Økonomiudvalg og Byråd. Ønskeliste De udarbejdede drifts- og anlægsønsker fremgår af bilag 2. Det skal bemærkes, at udvalgene i henhold til den vedtagne procesplan skal prioritere både drifts- og anlægsønsker. Det betyder ikke, at der ikke kan laves om på prioriteringerne senere i processen, herunder på baggrund af høringssvar. Men det giver fagudvalget en mulighed for at komme med nogle tilkendegivelser i relation til den videre politiske budgetproces. Fagudvalgene skal godkende endelig indstilling vedrørende drifts- og anlægsønsker i prioriteret rækkefølge. Disse budgetønsker sendes i høring i maj og overgår til videre proces i regi af Økonomiudvalg og Byråd. Investerings-/effektiviseringsforslag (finansieret via investeringspuljer) Som et led i den vedtagne budgetproces for budget 2013 indgår to investeringspuljer til hhv. IT-investering og øvrige investeringer. Fælles for begge puljer er, at de skal understøtte arbejdet med omstillinger og realiseringen af effektiviseringsgevinster i de efterfølgende år. Puljerne afsættes under driftsbudgettet. De udarbejdede investerings-/effektiviseringsforslag fremgår ligeledes af bilag 2. Fagudvalgene skal godkende endelig indstilling vedrørende investerings-/effektiviseringsforslag. Disse investerings-/effektiviseringsforslag sendes ligeledes i høring i maj og overgår til videre proces i regi af Økonomiudvalg og Byråd. Videre proces Der skal tages stilling til effektiviseringsforslag svarende til den reviderede ramme, til budgetønsker i prioriteret rækkefølge samt til investerings-/effektiviseringsforslag på herværende møde.

36 Efterfølgende sendes alle forslag i høring hos interessenter, medarbejdere mv. Fra juni måned vil der blive tale om en fælles proces i forhold til bidragene fra alle fagudvalg. Herunder er der arrangeret fællesmøder mellem HMU og Byråd i april og juni måned. Byrådet skal således efter sommerferien foretage den endelige prioritering blandt alle forslagene i forbindelse med de politiske forhandlinger og budgetvedtagelsen, herunder beslutte hvilke af effektiviseringsforslagene, der skal realiseres. Målsætningen er at der realiseres effektiviseringsforslag svarende til 1 % af serviceudgiftsrammen. Høring Ingen Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen har ikke foretaget en vurdering. Direktionen indstiller, 1. at fagudvalgene godkender endelig indstilling vedrørende effektiviseringsforslag svarende til de reviderede rammer jfr. ovenfor, 2. at fagudvalgene godkender endelig indstilling vedrørende budgetønsker i prioriteret rækkefølge, både hvad angår driftsønsker og anlægsønsker 3. at fagudvalgene godkender endelig indstilling vedrørende investerings-/effektiviseringsforslag Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Pind 1 Godkendt Det bemærkes vedr. de enkelte effektiviseringsforslag følgende : Forslag 1. vedr. Ole Hansenvej 7 udvalget foretager besigtigelse ved næste udvalgsmøde. Forslag 2 Vibevej 2. Ingen bemærkninger. Forslag 3. Ingen bemærkninger. Forslag 4. det bemærkes at det ikke er hensigtsmæssigt at spare på bygningsvedligehold. Pind 2 Ønskelisteforslagene blev prioriteret og sendes videre. Pind 3 Godkendt med ovenstående bemærkninger. Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

37 19. Orientering fra formand og administration - April 2012 Åben sag Sagsid: 10/125 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Indledning 1. Status på rammeudbud for vedligehold af bygninger. 2. Opførelse af enfamiliehus på ejendommen Englerupvej 90, Englerup: Natur- og Miljøklagenævnet har med brev den 28. marts 2012 stadfæstet Ringsted Kommunes afgørelse af den 15. juli 2011, hvor kommunen meddeler afslag på opførelse af et nyt enfamiliehus på ejendommen. 3. Lovliggørelse af udhus og garage på Vestre Søvej 30: Ringsted Kommune har den 23. december 2011 meddelt afslag på dispensation fra Naturbeskyttelseslovens 16 til lovliggørelse af et allerede opført udhus med sammenbygget carport på ejendommen. Natur- og Miljøklagenævnet har med brev den 27. marts 2012 besluttet, ikke at behandle klage fra nabo, da nabo ikke er klageberettiget efter naturbeskyttelsesloven. 4. Udmelding af vejledende udgiftsramme til bygningsfornyelse m.v. for 2012: Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har med brev den 19. marts 2012 udmeldt vejledende udgiftsramme til bygningsfornyelse. Rammen for Ringsted Kommune udgør i alt 1,4 mio. kr. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Der blev endvidere orienteret om borgermøde vedr. detailhandel. Taget til efterretning Ej til stede: Thorkil Mølgaard, Per Nørhave og Kisser Franciska Lehnert

38 Underskriftsside Thorkil Mølgaard (TM) V Gunnar Christiansen (GC) A Per Nørhave (PEN) O Kisser Franciska Lehnert (KFL) I Per Roos (PR) V Lisbeth Andersen (LA) A Torben Lundsgaard (TL) F