Ans0gningsskema til Puljen af regionale udviklingsmidler

Transkript

1 Bornholms Regionskommune Landemasrket Ronne Bilag til Vækstforum d. 24/1-14, pkt. 14 Sendes til kommunen Erhverv, Uddannelse og Beskaeftigelse Landemaerket R0nne Forbeholdt kommunen Modtaget dato Journalnummer Ans0gningsskema til Puljen af regionale udviklingsmidler Puljen underst0tter projekter der skaber vaskst pa Bornholm Projektet Projekttitei Folkem0det 2015 Ans0gt bel0b Anseger Bornholms Regionskommune, Sekretariatet Kontaktperson Louise Groth-Michelsen Juridisk ansvaiiig Bornholms Regionskommune Adresse Ullasvej 23 Postnummer Projektperiode Postdistrikt R0nne Projektets adresse (hvis forskellig fra ans0gers) Startdato Kr. CVR-nummer Telefonnummer Slutdato Postnummer Postdistrikt Telefonnummer Projektets revisor BDO revision Ansogers juridiske status (J A/S O Erhvervsdrivende fond O APS O Selvejende fond O i/s ( ) Offentlig myndighed O K/S O Forening O Personlig ejet virksomhed O Andet Hvis andet, skriv hvad Sp0rgsmal vedrarende ans0gningen kan rettes til Vaekstforumsekretariatet, tlf eller vaekstforum@brk.dk Vigtigt! For du begynder at udfylde skemaet: laes vejledningen til ans0gningsskemaet pa de sidste 2 sider af ansegningsskemaet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000-IS Side1af9 KLE 01/2013

2 1. Formal 1a, Projektets formal (hvorfor skal dette projekt gennemferes? Hvilket problem skal l0ses? Hvorfor er der brug for en indsats? Hvad er baggrunden for projektet? Hvis der er tale om en forundersegelse, angives ogsa formal med det fremtidige projekt) Vi 0nsker med projektet at lave vsesentlige forbedringer til Folkem0det 2015, saledes at Folkem0det bliver mere baeredygtigt, bade Ift. at mindske ressourceforbruget, ift. at sikre en bedre og mere frivillig-baseret organisation og samlet set altsa et bedre Folkemode. Mindsket ressourceforbrug: Indsatsen er nodvendig da op til forventes at deltage dagligt heraf over 400 arrang0rer. At samle alle disse mennesker er formalstjenesteligt med demokrati for 0je, men ift. milj0effekt giver sa mange mennesker et stort samlet forbrug af ressourcer og en stor affaldsmaengde. Folkem0det har hidtil levet op til kravene for en ordentligt festival, og lavet nogle udmaerkede indsatser. Men i trad med Bright Green Island strategien for 0en, 0nsker vi nu fokusere vores blik pa Folkem0dets milj0belastning( sa vi kan vaere en stolt repraesentant for en gr0n og baeredygtig 0. Vi har indgaet et samarbejde med Danmark Naturfredningsforening ift. sparring pa omradet. Frivillig organisation: Med erfaringer fra inddragelse af frivillig arbejdskraft de forrige ar 0nsker vi at afdaekke og udvikle en decideret organisation for frivillige ved Folkem0det. Hermed vil l0nmidler kunne omfordeles og der kan oprettes nye ansvarsposter, saledes at Folkem0det forbedres bade i planlaegningsfasen og i driftsdagene. 0get politikudvikling: Med malet at sikre bedre ramme for - og konkret ogsa mere - politikudvikling 0nsker vi at sosastte initiativer der hjaelper arrang0rerne med tidligere at formulere mal, sa flere enslydende mil og events kan matches, bedre og tidligere radgivning kan sikres og de politikudviklende events synligg0res mere. Etablering af Folkem0dets egen organisation: For at sikre en bedre drift og udvikling af Folkem0det, der matcher Folkem0dets reelle omfang 0nskes etableret en selvstaendig driftsorganisation der kan varetage Folkem0dets interesser optimalt bade i planlaagnings og produktionsfasen. 1b. Hvordan understatter projektet Bornholms Vaekstforums erhvervsudviklingsstrategi, herunder hvilket indsatsomrade? (kort beskrivelse) Folkem0det underst0tter "Bornholm som gr0n-0" ved at medvirke til at nedbringe festivalens forbrug af ressourcer som str0m og vand. Desuden ved at g0re gassterne opmasrksomme pa initiativerne og dermed opfordre dem til ogsa at g0re en forskel. "Bornholm som erhvervs-0" underst0ttes ved at forbedringer af Folkem0det giver et bedre Folkem0de og dermed bedre betingelser for afledte indtaegter pa 0en af Folkem0det bade f0r, under og efter festivallen. Folkem0det underst0tter ogsa Bornholm som oplevelses-0 ved i den grad at lave en event, der af mange betragtes som "reason-to-go". Mange Folkem0de-gaester vaelger desuden at bes0ge Bornholm igen efter Folkem0det. 1c. Projektets nyhedsvasrdi (hvordan projektet er nyskabende indholdsmasssigt og/eller metodemasssigt) Det er nyskabende at vi nu 0nsker at vaere mere styrende ift. at medvirke til at sikre reel politikudvikling samtidig med at vi ogsa 0nsker at aandre pa rammerne for politikudvikling, saledes at vi med nye tiltag vil laegge op til en nye former for 0get erfaringsudveksling, tasttere dialog med deltagere, nye alliancer mm. Desuden er det nyskabende at vi 0nsker at supplere vores kommunalt-baserede festival-organisation med en stor grad af frivillige haender. Det kan dels vaere fra 0en, dels fra det 0vrige land. 2. Malgruppe 2a. Projektets malgruppe (hvem henvender projektet sig til? Hvem far gavn af projektet?) Folkem0det henvender sig til alle borgere i samfundet og alle kan fa gavn af Folkem0det enten ved at ens interesser repraesenteres af nogle af de deltagende organisationer - eller ved at man selv deltager og far ny viden og nye politik-relaterede oplevelser. De konkrete nye indsatser vil vaere integrerede dele af Folkem0det og vil dermed komme bade gaester, politikere, organisationer mm til gavn. Bornholm vil ogsa fa gavn af projektet, da et gr0nnere Folkem0de vil vaere positivt for 0en bade ift. konkret et nedsat ressouceforbrug og ift. en bedre sammenhaeng med 0ens Bright green Island strategi. 3. Effektvurdering 3a. Langsigtede resultater (projektets langsigtede mal. Det vil sige den effekt, der farst vil kunne pavises noget tid efter projektets afslutning. F.eks. "Bornholm opnar et sterkere brand", antal skabte/bibeholdte job, antal uddannede, foreget omsastning, nye produkter, nye samarbejder mv.) Der vil vaere flere forskellige former for effekter ved Folkem0det 2015 og de konkrete nye initiativer Nationale effekter af et staerkt Folkem0de vil pa lang sigt primaert vaere: Mindskelse af "politiker-leden", 0get politisk engagement, 0get trovaerdighed af politikerne, 0get viden, 0get begejstring for demokratiet samt oget antal samarbejder mellem arrang0rer. ((3) Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 -ISO Side 2 af 9 KLE 01/2013

3 Lokale effekter vil pa lang sigt primsert vasre: 0get kendskab til Bornholm, 0get politisk engagement pa Bornholm, 0get turisme pa Bornholm samt lettere adgang for lokale akt0rer til nationale samarbejdspartnere. 3b. Hvad sker der ved projektets afslutning? (malbart, f.eks. antal skabte/bibehoidte job, antal uddannede, foraget omssetning, nye produkter, nye samarbejder mv. Det vil sige det, der er planlagt til at blive leveret i projektet og det der seges Regionale Udviklingsmidler til) Efter afholdelse af Folkem0det 2015 forventes f0lgende mil opnaet: - Folkem0det 2015 afholdt med min deltagere ialt, 400 akkredlterede journalister, 250 organlsationer og mindst 1000 events. - 45% af antal deltagende organlsationer mener de har faet 0get indflydelse pa relevant lovgivnlng. - Frivilllg organisation etableret med ialt mindst 300 frivillige, der bidrager til opgavevaretagelsen under Folkem0det. - Folkem0desekretariatet er etableret som egen afdeling med jobskabelse af tre faste stillinger, - Etablering af system til 0get affaldssortering, nedsaettelse med maengden af affald til forbrasnding med 10%, etablering af mllj0venlig intern transport i Allinge, afklaring af hvilke granne initiativer der Igangsaettes til Folkem0det Hvis der ikke er malbare resultater, angives her hvorfor 3c. Hvordan vil projektet blive evalueret? Sp0rgeskemaer udsendes til deltagere og arrang0rer. 0vrige gaester kan evaluere via Folkem0dets hjemmeside. Der afholdes evalueringsm0der med centrale partnere. Disse elementer samles i en evalueringsrapport der forelasgges BRKs 0konomi- og Planudvalg. Desuden tages foto til brug for dokumentation og evaluering af praktiske l0sninger, opstlllinger mm. 4. Produkter og aktiviteter 4a. Forudsaetninger og risici Hvilke forudsaetninger skal vaere opfyldt? (det vil sige forhold, som du ikke selv kan planlsegge, men som er af betydning for projektets resultat) Det er en forudsastning at der fortsat er stor national og lokal tilslutning til Folkem0det. Desuden vil indsatsen om at fa en st0rre frivillig-organisation kraeve, at der er frivillige der 0nsker at deltage. Og indsatsen ift. politikudvlkling vil til dels kraeve, at de deltagende arrang0rer lytter til de rad vi giver ift. deres events. Hvilke risici kan pavirke projektets gennemfsrelse? Der er sa stor opbakning og 0vrig finansiering at Folkem0det 2015 I sig selv ikke er i farezonen. Af risici for de nye initiativer er opfyldelse af forudsaetningerne ovenfor samt at vi finder frem til nogle l0sninger, som virker og ogsa kan anvendes fremover. 4b. Beskriv kort de vaesentligste aktiviteter i projektet For at na de planlagte udviklingsmal er der fastlagt f0lgende nye aktiviteter i relation til Folkem0det 2015; 0get politikudvlkling via programmet. Initiativer her vil vaere allokering af flere personaleressourcer med fokus pa omradet, 0get synligg0relse af partiernes partiledertale samt 0vrige events, uddybning af ans0gningsformularer saledes at arrang0rer tidligere vurderes pa relevans ift. debatskabende eller politikudviklende events samt aendring af program-systemet sa systemet giver arrang0rerne mulighed for at f0lge med i planlaegningen af hinandens events (kan fx underst0tte samarbejder pa tvaers af organisationer, kvalitetsl0fts af det enkelte event mv.), eller saledes at systemet kan vise, hvis arrang0rer/teltholdere ikke har faet events godkendt i Folkem0dets program samt flere personaleressourcer ogsa til behandling af de indkomne eventans0gninger, sa en grundigere event-behandling kan forega. Flere frivillige hsender i opgaver relateret til Sekretariatet. Indsatser vil vaere opbygning af st0rre frivillig organisation (herunder rekruttering, administration, beklaedning, bespisning, samlingstelt, database over frivillige, info-m0der mm) saledes at vi kan g0re brug af henvendelser fra enkeltpersoner der gerne vil vasre frivillige pa Folkem0det samt rekruttering af nye grupper. Opgaver kunne vasre udbygning af eksisterende frivillighedsopgaver som p-plads anvisere, infoguider, kontrollanter ved eventomrader, sa biler ikke k0rer ind, indsamlingertil evalueringer, <^P Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 3 af 9 KLE 01/2013

4 hjaelpere i sekretariat samt pressecenter mm. Gr0nnere Folkem0de. I samarbejde med DN planlaegges indsats med kortlsegning af muligheder og udvaelgelse af to initiativer der gennemf0res med l0sninger der sikrer et gr0nnere Folkem0de Her vil der vaere udgifter til koordinering, afdaekning samt evt. etableringsomkostninger af de nye l0sninger. 0get tematisering i omrader samt 0get synligg0relse af disse omrader. Det kan vaere indsatser som et tematelt til sundhedsakt0rer, synligg0relse af temaomrader pa kort samt fysisk pa Folkem0det via indgangsporte eller lignende til tema-omraderne. Staerkere organisation. Folkem0desekretariatet etableres som en selvstasndig afdeling under Sekretariatet pr denne sammenhaeng slas faste stillinger op som hhv. Festivalleder, kommunikationsansvarlig samt teknisk koordinator. 4c. Projektets tidsplan og milepaele/delmal: (hvilke aktiviteter ergennemfort hvornar?) Der planlaegges efter f0lgende st0rre milepasle: 2014 September : Afholdelse af forpligtende indledende samarbejdsm0de med DN Oktober: Styregruppen godkender intern Handlingsplan til Folkem0det 2015 og Aftaler med faste partnere indgas. Sponsormateriale udsendt "Ekspert-panel" til sparring ift. 0get politikudvikling nedsat M0de afhoidt med professionelle akt0rer i PA-firmaer bla. med malet at fa input til programvisning. November: Lukning af sponsor-muligheder hvor fast piads indgar i sponsoratet Mai ift. Sponsorfinansiering opnaet DN-Aftale detaljeres med projektbeskrivelse og underskrevet samarbejdsaftale Aftaler indgaet med udf0rende akt0rer ift. frivillig organisering Booking af stadepladser abner med asndring ift. 0get kendskab til arrangorers pianlagte politik-emner. Kobling mellem arrang0rer med ens emner. December: M0de afhoidt i ekspert-panelet og god rid er modtaget. Areal-ans0gere har modtaget afslag eller forste tilsagn ift. omrade Januar: Ny afdelings-organisation klar incl. nyansaettelser Setup klar for 0get visning i avis og app af programindhold med h0j grad af politik-udvikling i indholdet. Februar: Programsystem abner med 0gede krav til events. Endelig disponering af stadepladser bla. med hensyntagen til temaomrader. Udmelding om frivillig organisation Marts: Arbejdsplan for produktionen af Folkem0det incl. opgavefordeling herunder til frivillige. Aftaler om konkrete gr0nnere iosninger er indgaet og evt. medfinansiering pa plads. April: Setup ift. gronnere FM meldes ud. Maj: Udmelding om indholdstendenser i programmet. Kort klar incl. en tydeligere visning af tema-omrader Juni: Afholdelse af Folkem0det 2015 Oktober: ((S) Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 -ISO Side 4 af 9 KLE 01/2013

5 Evaluering afsluttet af Folkem0det 2015, November Regnskab afsluttet sa afrapportering til Vaskstforum kan foretages. 4d. Hvad skal kommunikeres til hvem og hvornar? (kommunikationsplan) Vi vil benytte Folkem0dets hjemmeside, nyhedsbrev samt pressemeddelelser. Der vll vaere udsendelser mindst Ixmrd i vinterperioden, mens der op til Folkem0det vil blive kommunikeret hyppigere. Primaere malgrupper er arrang0rer, medier og gsester generelt. Information om programindhold med vsegtning af politikudvikling kommunikeres ogsa gennem Folkem0dets programavis der udkommer ca. 1. juni samt Folkem0dets app der udkommer senest 1. april Projektets organisering 5a, Beskriv projektorganisationen Folkem0clet ledes af Folkemodets styregruppe, se nedenfor. Folkem0det er hjemmetwende i Sekretariatet hvorunder det pr. 1. jan 2015 etableres som en selvstsendig afdeling med en festivalleder, der bliver daglig leder af Folkem0desekretariatet med reference til Sekretariatschefen og styregruppen. BRKs 0konomi- og Planudvalg agerer overordnet ift. polltiske mil, som Folkem0det ligesom 0vrige BRK-afdelinger er underlagt. Herudover har Folkem0det mange partere og samarbejdspartnere, der alle medvlrker til at sikre et godt Folkem0de. Det er eksempelvis Folketingets partier, Destination Bornholm, Team Bornholm, Knudsker El, Bornholms Politi, BRKs 0vrige centre, avisen Kommunen, DFS, Dansk Ungdoms Fasllesrad, Bornholms Efterskole. Er der eller vil der blive nedsat en styregruppe og hvem deltager i den? Ja. Heri sidder kommunaldirekt0r Laila Kildesgaard, borgmester Winni Grosb0ll, Sekretariatschef Brian Lambrecht samt deltagelse fra Folkem0desekretariatet af Louise Groth-Michelsen og Lena Schenk. 5b. Eventuelle partnere i projektet og deres rolle og akonomiske bidrag (partnererklasring skal vedlasgges for alle partnere) Ift. de konkrete nye initiativer er CRT partner ift. frlvillig organisering. De afl0nnes som konsulenter med indblik i muligheder for at traskke pa frivillige kraefter pa 0en. Danmark Naturfredningsforening er partner ift. at bidrage med viden om ressourcebesparende l0sninger, De laegger timer. Evt. nye indsatser s0ges sponseret. Der indgar derfor ikke medfinansiering af poster i Folkem0dets budget, hvorfor partnererklsering ikke vedlaegges. 6. 0konomi 6a. Er der ans0gt eller bevilget anden medfinansiering til projektet? O Nej (i) Ja Hvis ja, angiv hvor der er segt samt ansagt/bevilget bel0b: (tilsagn om medfinansiering vedtegges) BRK har bevilget 1 mio. kr. af budget 2015 til Folkem0det Desuden overf0res l0n til personale samt lidt kontorholdbidrag ved overgang til egen afdeling. ialt kr. 6a. Budget UDGIFTER Hovedgrupper % fordeling 1. L0n til medarbejdere pa projektet Konsulentydelser , Evaluering (konsulentydelser eller Ion) Rejser, kost og logi (konsulenter) Rejser, kost og logi (medarbejdere pa projektet) Kontormaterialer St0rrer anskaffelser, f.eks. edb, mobler mv Information (inkl. annoncer) Ikke-refunderbar moms (1) Andet (skal specificeres) Revision Projektindtasgter (produktion i aktiviteten) I alt Kr. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 5 af 9 KLE 01/2013

6 FINANSIERING % fordeling Kr. Regionale udviklingsmidler (denne ans0gning) EU's strukturfonde (Socialfond/Regionalfond) Anden finansiering (skal specificeres) Egenfinansiering (skal specificeres: f.eks. kontant, timer el. lign) I alt (1) Ikke-refunderbar moms: Moms kan alene medtages i udgiftsgrundlaget i den udstr^kning, at ans0ger ikke kan fa momsen refundret fra Skat eller den kommunale momsudligningsordning. Dokumentation herfor vedtegges som bilag til ans0gningen. Som bilag til ansogningen skal vedlaeqqes - detaljeret budget med beskrivelse af indhold i de enkelte poster og beregningsmade. Ved tengerevarende projekter (over 6 maneder) vedlaegges budget fordelt pa milepaele. - eventuelle tilsagn som medfinansiering fra andre finansieringskilder - CV for projektleder (hvis denne kendes pa ans0gningstidspunktet) - andet, som ans0ger finder relevant 7. Projektbeskrivelse 7a. Kort og praecis beskrivelse af projektet (max. 1/4 side, vil bl.a. blive brugt til offentliggarelse) olkem0det 2015 fortsaetter basisaktiviteterne som de forrige ar men vll have ekstra fokus pa folgende udviklingsaktiviteter med malet at kvalltets- og fremtidssikre Folkem0det: - Etablering af frivlllig organisation der primaert virker op til og under Folkem0det - Etablering af Folkem0desekretariatet som selvstaendig afdeling - Ivasrksaettelse af indsatser der sikrer et grannere Folkem0de - Ivasrksaettelse af indsatser der sikrer mere politik-udvikling 7b. 0vrige forhold som ber medtages I behandllngen af ans0gningen? (max. 1/4 side) 8. Erklasring og underskrift Undertegnede bekrasfter hermed at have gjort sig bekendt med "information om persondataloven" upload/dokumenter/persondatalovspiece/ Persondatalovspjece.pdf Endvidere forpligter undertegnede sig til at sikre, at eventuelle partnere i projektet er gjort bekendt med "information om persondataloven". Parterne skal informeres om, at disse data indsamles og behandles af myndighederne, at der er adgang til indsigt i de indsamlede oplysninger, samt at der er ret til at kr33ve fejlagtige oplysninger slettet eller korrigeret. 0nsker en partner ikke, at der indsamles og behandles personoplysninger om vedkommende, kan der ikke ydes tilskud til den pagseldendes udgifter i projektet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 6 af 9 KLE 01/2013

7 Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 7 af 9 KLE 01/2013

8 Vejledning og betingelser Dette ans0gningssl<ema skal udfyldes ved ans0gning til Bornholms Vsekstforums pulje af regionale udviklingsmidler. Et detaljeret budgetskema skal altid vedlaegges ans0gningen. Kontakt V^kstforumsekretarlatet inden du gar i gang med din ans0gning. Sekretariatet kan give dig rad og vejledning i forhold til udarbejdelse af ans0gningen og til selve projektideen. Du finder kontaktoplysninger pa forsiden af ans0gningsskemaet. Indkomne ans0gninger behandles som regel pa f0rstkommende m0de i Bornholms Vaekstforum efter ans0gningsfristen. Ans0gningsfnster samt datoer for Bornholms Vaskstforums m0der finder du pa vaekstforum. Vaekstforumsekretariatet sender alle uddannelsesans0gninger til udtalelse hos Bornholms Akademi. Udtalelsen Indgar i Bornholms vaekstforums beslutningsgrundlag. Betingelser for tilskud Projektet skal overordnet medvirke til at skabe vaskst og udvikling inden for rammerne af Bornholms Vaskstforums erhvervsudviklingsstrategi. Du finder erhvervsudviklingsstrategien pa Der kan ikke ydes tilskud til enkeltpersoner. Der kan som udgangspunkt heller ikke gives tilskud til private eller private enkelt virksomheder. Dog kan det vasre muligt i forbindelse med strukturfondstilskud. Jf. Lov om erhvervsfremme 9, kan der ydes tilskud til aktiviteter til fremme af regional erhvervsudvikling inden for: 1. Innovation, videndeling og videnopbygning. 2. Anvendelse af ny teknologi. 3. Etablering og udvikling af nye virksomheder. 4. Udvikling af menneskelige ressourcer, herunder udvikling af regionale kompetencer. 5. Vaekst og udvikling i turismeerhvervet. 6. Udviklingsaktiviteter i yderomrader. Et projekt kan som udgangspunkt ikke opna 100 % finansiering fra de regionale udviklings midler. Det forventes, at projektet har anden medfinansiering eller egenfinansierer med mindst 50 %. Hvis et projekt er st0tteberettiget under Regionalfonden eller Socialfonden (EU's strukturfonde), skal det ans0ges under disse fonde: Der kan s0ges regionale udviklingsmidler som medfinansiering til en strukturfondsans0gning. Du kan fa mere at vide om Regional- og Socialfonden ved at kontakte Vaskstforumsekretariatet. Tilskuddet fra de regionale udviklingsmidler gives i henhold til EU's statsst0ttereglerne, jf. EF- Traktatens artikel 87 (find den pa og Kommissionens forordning nr. 800/2008 af 6. august 2008 om generel gruppefritagelsesordning (find den pa reaulering). Tilskuddet ma ikke vaere konkurrenceforvridende. 0vrige betingelser vil fremga af tilsagnsskrivelsen, hvis projektet opnar tilskud. Inden du udfylder og indsender ansogningsskemaet Det er det en god ide at overveje: <(3) Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 8 af 9 KLE 01/2013

9 Hvorfor er projektet godt og hvad er nyt i forhold til andre projekter - er der andre der laver noget tilsvarende? Hvad er den braendende platform? Hvordan skal projektet gennemf0res? Hvem er malgruppen? Hvad skal der ske undervejs i projektet (milepaele)? Hvad er de malbare effekter af projektet - og de mere langsigtede? Hvem g0r hvad? Hvordan handteres evalueringen af projektet? Er der behov for en kommunikationsplan? Der vil blive lagt vaegt pa, at der er udarbejdet en sadan. Er der rlsici forbundet med projektets gennemf0relse? Kan du beskrive dlt projekt prascist pa 10 linjer (hvem, hvad, hvor, hvorfor, hvordan, for hvem, output)? Vasr kortfattet, klar og konkret, nar du udfylder ans0gningsskemaet. Det er vigtigt at vaere omhyggelig med beskrivelsen af effekter og projektmal, da disse indgar med betydelig vaegt i Vaekstforums beslutningsgrundlag. Budget Anglv en kort forklaring pa bel0benes samnnensaetning i det detaljerede budget. Eksempel 1 L0n til medarbejdere p8 projektet: kr.: Projektledelse: 40 timer a 250 kr. samt adm. assistance 25 timer a 200 kr. Eksempel 2: St0rre anskaffelser: kr.: 2 pc'ere a kr. samt 1 printer a kr. Husk at medtage udglfter til revisor. Det er et krav at alle projekter aflaegger revisorgodkendt slutregnskab samt en afsluttende projektrapport. Husk Tjek at alle relevante bilag er vedlagt ans0gningen. Tjek at ans0gningen er underskrevet af den juridisk ansvarlige. Ved indsendelse pr. , skal siden med underskrift og budget indscannes. Vaer opmaerksom pa, at ans0gningen offentligg0res sammen med Bornholms Vaekstforums dagsorden. Ndr du har indsendt din ansegning Du far en kvittering for modtagelse af din ans0gning med journalnummer samt sagsbehandlernavn. Du vil ogsa fa besked om, hvornar din ans0gning forventes at blive behandlet af Bornholms Vaakstforum. Hvis du indenfor 5 hverdage efter indsendelse ikke har modtaget en kvittering, skal du kontakt Vaekstforumsekretariatet. Hvis der er fejl eller mangier, behov for yderligere oplysninger, eller hvis ans0gningen vurderes til ikke at vasre st0tteberettiget, vil du blive kontaktet af Vaekstforumsekretariatet. En ans0gning behandles f0rst af Bornholms Vaekstforum og derefter af Bornholms Regionskommunes 0konomi- og Erhvervsudvalg, som formelt skal godkende Vaekstforums beslutning. Hvis ans0gningen godkendes til tilskud, far du et tllsagnsbrev. Du skal underskrive tilsagnet og returnere det til os. Med din underskrift accepterer du de betingelser, der gives med tilsagnet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 9 af 9 KLE 01/2013

10 Ansøgning til Vækstforum vedr. FOLKEMØDET 2015 Budget 2015 Festivalleder Programansvarlig Produktionsansvarlig Teknisk koordinator Kommunikationansvarlig Arealkoordinator 0 Økonomimedarbejder Sekretariatsassistance op til og under afvikling BRK medarbejdere i øvrigt under FM Systemhjælp samt scenemester Frivillighedskoordinator og storskærms-styring Budgetlinie ift. VF skema %fordeling Personaleforsikringer mm Løn i alt Korttegner, opstillingsbistand mm Øvrig konsulentbistand Ekstern konsulentbistand i alt Rejser og møder (medarbejdere) Rejser og møder (konsulenter) Rejser og møder i alt Markedsføringsaktiviteter (publikum) - inden og under FM Festivalkort Hjemmeside (optimering af eksisterende) Systemudvikling (system til programoptimering mm) Programsystem (drift samt øget brugervenlighed af arrangementskalender) Information i alt Opsætning af scene; scene, gulv, storskærm, lyd, lys mm Klargøring af plads og anlæg, Transport i Allinge; Shuttlebus i Allinge, cykeludlån mm Information i byen; Infotavler, plakater, elektronisk program mm Pressecenter (leje af lokale, forplejning, bemanding, skiltning, it mm) Klargøring af byen i alt Underholdning: åbning og afslutning Underholdning i alt Sekretariatsdrift helårligt og under FM kontordrift Større anskaffelser fx pc'er, møbler NY POST Udviklingsinitiativer (grønnere FM, politikudvikling, organisation og frivillig org) Evaluering og perspektivering, fotodokumentation Andet i alt Moms af fondsbidrag og sponsorater Revision Revision i alt Projektudgifter i alt Lejeindtægt fra kommunale arealer, eventtelte og havnen Sponsorindtægt fra eventtelte ved ny fast aftale Lokal medfinansiering Partneraftaler Programindtægter Øvrige indtægter Projektindtægter i alt - fratrækkes udgifterne Projektbudget i alt (udgifter minius indtægter) Puljer Medfinansiering BRK Finansiering i alt Difference (projektbudget minus finansiering) 0 100