Indkaldelse til bestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2017-SL211NJ Indkaldelse til bestyrelsesmøde Dato: 24. maj 2018 Tid: (bemærk vi starter ½ time tidligere) Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Afbud: Peter, Lotte, Kathja, Rene, Lars, Thor, Mette, Hanne, Henrik, Per, Maria, Heine, Karen Marie, Finn, Hans, Cecilie (PLS) og Joan (referent) Mette, Henrik, Thor og Heine Dirigent/er: Lars og Hanne Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Karen Marie og Maria

2 Side 2 af 9 Dagsorden: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Kulturen i bestyrelsen 2.2. Kredsbestyrelsens arbejde i arbejdsgrupper 2.3. Generalforsamlingen 2.4. Socialpædagogerne i Fremtiden 2.5. Persondataforordning 2.6. Budgetrevision 1. kvt Kongresforslag 2.8. Stemmetæller på kongressen 2.9. Folkemødet Udpegning til LO bestyrelser Ansøgning Familieplejeudvalget Ansøgning Fagcenter for Livskraft Evaluering 1. maj OK Ytringsfrihed Medlemspanel (fast punkt) 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden 6. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) 7. Evt.

3 Side 3 af 9 Behandling og Referat: 1. Lukket møde 2. Sager til behandling/beslutning 2.1. Kulturen i bestyrelsen v. Karen Marie Mail modtaget af Karen Marie: Jeg har som ny, brug for en dialog eller italesættelse af kulturen i bestyrelsen. Eks. i.f.t. besvarer vi de mails der bliver sendt ud? Besvares de med svar til alle? Kulturen i.f.t. tonen og tilgangen til hinanden når jeg som ny kommer på banen med mine meninger og holdninger oplever jeg at der bliver sagt det kan du ikke mene som ny dette bliver sagt med et smil på læben. Men hvad betyder det? Jeg ved godt, at jeg har en kritisk tilgang til tingene og ikke holder mine holdninger og meninger tilbage. Men jeg har brug for en afklaring på hvordan vi er sammen, således at jeg ikke skal tolke på udtalelser der kommer. Jeg kommer til at opleve modsat rettede signaler når der bliver sagt at alle skal endelig sige deres meninger og holdninger, og der så efterfølgende kommer kommentarer som jeg bliver i tvivl om. KB drøfter kulturen i bestyrelsen med henblik på at skabe en respektfuld optræden overfor hinanden, både ved enighed eller uenighed. Bestyrelsens rolle, ansvar og arbejdsform fra april 2017 KB s Forretningsorden 2.2. Kredsbestyrelsens arbejde i arbejdsgrupper v. Karen Marie Hvordan arbejder KB med arbejdsgrupper? KB drøfter hvorledes vi forholder os til arbejdsgrupper arbejde med henblik på klarhed over forventningerne og opfølgningen.

4 Side 4 af Generalforsamlingen Generalforsamlingen den 27. september i Vejgaardhallen er på plads i forhold til tidsplan, program og oplægsholder. Se hjemmesiden KB skal under dette punkt foretage en opsamling/status over det fremtidige arbejde. Vi har på grund af overenskomstsituationen haft stilstand i forhold til de planlagte aktiviteter, men er nu ved at planlægge realistisk igangsætning af evaluering af TR struktur, samt medlemsinddragelse. Der gives en redegørelse for hvad der konkret er planlagt på mødet. Opslag om GF på hjemmesiden: / 2.4. Socialpædagogerne i Fremtiden Vi har gennem de sidste godt tre år haft projekt knyttet op på Socialpædagogerne i fremtiden, som kongressen besluttede. I to år havde vi projekt omkring faglighed, hvor vi udarbejdede faglighedsværktøjer, efterfølgende er vi i gang med projekt Arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd. Det projekt slutter ved udgangen af dette år, og Kredsbestyrelsen skal derfor drøfte hvordan vi videre bruger de redskaber og de erfaringer vi har med fra projekterne. Det giver en række scenarier, som vi skal tage stilling til. Alle tre scenarier som er nævnt, kræver selvfølgelig en del efterfølgende arbejde, hvor Kredsbestyrelsen senere skal tage konkret stilling til endeligt resultat af beslutningen som et punkt til beslutning i Kredsbestyrelsen. De tre scenarier skal grundlæggende ses som forslag til en ramme for det videre planlægningsarbejde af Kredskontorets daglige arbejde. For at kunne gøre det på ordentligt vis, i forhold til alle involverede parter, er det nødvendigt at retningen sættes nu. Drøftelsen sker med baggrund i vedlagte bilag. Kredsbestyrelsen beslutter retning for det videre arbejde med projekterne omkring faglighed, og arbejdsmiljø og faglighed går hånd i hånd. : Mulige scenarier om Socialpædagogerne i Fremtiden

5 Side 5 af Persondataforordning v. Joan Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Forordningen har til formål at beskytte danske borgeres persondata. Forordningen har dermed også indflydelse på, hvordan Forbundet og kredsene håndterer både medlemsdata og medarbejderdata. Status er p.t. at organisationen bl.a. er i fuld gang med: - at udarbejde en række IT-politikker bl.a. mail-politik, slettepolitik og politik om håndering fysiske papirer - at tilpasse vores IT-systemer i forhold til bl. a indblik/rettigheder, oprydning og sletning af data som ikke har noget formål at opbevare. - at udarbejde databehandler-aftaler - at planlægge undervisning af ansatte/valgte og TR bl.a. via et E- læringsforløb - at afklare hvilket omfang medlemmer skal give samtykke og i hvilket omfang de skal informeres om organisations håndtering af deres data. - at afdække hvordan organisationen skal klæde vores TR på. (Vi afventer en vejledning fra Datatilsynet Databeskyttelse på det ansættelsesretlige område ). Ansøgning: For at kunne leve op til forordningen, kræver det ikke kun en ændring af praksis men også indkøb af forskelligt inventar til kredsen som f.eks.: En makulator til kassering af fysiske papirer med persondata samt skabe/skuffer til kontorene som kan aflåses. Anslået indkøbspris pris kr Budgetrevision 1. kvt v. Rene Kredsens økonomiudvalg har gennemgået kredsens budget og fremlægger her forslag til budgetrevision 1. kvt Budgetforslag 1.kvt noter 2.7. Kongresforslag v. Hanne Forskudt valg Hanne vil gerne drøfte om der skal rejses et forslag til kongressen, om forskudte valg i kredsene. Det sker på baggrund af overvejelser omkring sårbarhed ved at alle vælges på en gang.

6 Side 6 af Stemmetæller på kongressen KB skal indstille et medlem fra kongresdelegationen til posten som stemmetæller på kongressen, som skal indgives inden 1. juni til Forbundet Folkemødet 2018 KB har på tidligere møder besluttet og godkendt budgettet til at KB medlemmer kan deltage i Folkemødet på Bornholm. Formål Formålet med deltagelsen er til inspiration for kredsens bestyrelse, fællesskabet og synligheden. Ophold Der er booket og betalt for fire sommerhuse ved Sømarken som ligger syd for Aakirkeby i den sydlige del af Bornholm. Alle er booket fra søndag den 10.6 til Frikøb og forplejning Der ydes 2 dages frikøb for den 14 & 15.6 svarende til almindelig 2 dages bestyrelsesmøde. Alle modtager 2-diæter for den 14 & 15.6 til dækning af forplejning. Program Kredsbestyrelsen modtager et program for Folkemødet i forhold til torsdag og fredag for hvilke sessioner de skal deltage i, da de skal hænge sammen med indsatsområder i kredsen. Øvrig tid er efter eget valg. Transport Afrejse sker fra onsdag Folkemødet strækker sig over tors. søn. (14 17 juni). Transporten til og fra Folkemødet, sker ved samkørsel i private biler. Der er booket færgeovergang til 4 biler incl. 4 personer. (Ystad den 13.6 kl ankomst Rønne kl ) og (Rønne den 17.6 kl ankomst Ystad kl. 9.50) Bemærk: Maria ankommer med fly til Rønne torsdag den 14.6 ved tiden. Thor og Karen Marie rejser retur lørdag den 16.5 fra Rønne kl med bus og fly. Peter, Rene, Hanne og Henrik deltager i HB møde i Forbundshuset den 12.6 hvilket kan betyde at de køre sammen til Bornholm derfra.

7 Side 7 af 9 Hans opholder sig arbejdsmæssigt i København og vil gerne have kørelejlighed mellem København og Bornholm KB skal aftale det praktiske i forhold til transporten. Hvem kører, hvornår og hvilken rute, m.m : Kilometer og priseksempler på strækningen fra Jylland til Sjælland Udpegning til LO bestyrelser Finn har ønsket at få punktet på dagsordenen. Praksis har været, at Politisk Ledelse har prioriteret hvor vi skulle deltage i de lokale LO bestyrelser, samt i hvilket omfang vi skulle bruge ressourcer til dette arbejde, som også står i forhold til den størrelse organisation vi er. Vores prioritering har været, at deltagelse i det lokale LO arbejde er en sekundær prioritering i forhold til andre aktiviteter i kredsen. Den prioritering har baggrund i en vurdering af hvilken betydning LO lokalt har for vores opgave med at varetage medlemmernes interesse og det er i mange sammenhænge begrænset efter vores vurdering. Typisk er der et månedligt møde i hver sektion, samt et årligt repræsentantskab som er i en fast mødekalender. Vi har hidtil deltaget i Mariagerfjord og Vendsyssel med repræsentation fra FTR. I Thy/Mors og i Brønderslev med Faglig sekretær. I Aalborg er det formændene fra de enkelte organisationer som udgør bestyrelsen, og i Vesthimmerland, Rebild og Jammerbugt har vi ikke deltaget. Med den prioritering LO arbejdet har haft, er der ikke afsat økonomi til deltagelse i LO sektionsarbejdet. Ændres der i prioritering, skal der afsættes økonomi til arbejdet, ligesom der skal udarbejdes principper for hvem der repræsenterer kredsen, samt hvilket mandat de har. Som en form for ubekendt omkring LO sektionerne, så vil også komme til at omhandle sammenlægning af LO og FTF, og den lokale struktur, så der er en begrænset Ansøgning Familieplejeudvalget v. Charlotte Kredsens familieplejeudvalg ansøger om en ekstra bevilling til afvikling af

8 Side 8 af 9 Familieplejernes dag den Ansøgning fra familieplejeudvalget Ansøgning Fagcenter for Livskraft Fagcenter for Livskraft ansøger om økonomisk støtte til udgivelse af bog Ansøgning fra Livskraft Evaluering 1. maj Kredsens afvikling af 1. maj evalueres OK 2018 Vi evaluerer OK arbejdet, og fremhæver særlige opmærksomhedspunkter der skal arbejdes videre med. Vi har evaluering med de TR som har været en direkte del af at lave konfliktberedskab d. 25.5, så der kan komme konkrete opmærksomhedspunkter efter Kredsbestyrelsens behandling. Det ville selvfølgelig have været optimalt hvis denne evalueringen med TR havde været inden mødet i Kredsbestyrelsen, men det har ikke været muligt Ytringsfrihed Kredsens gennemførte i november medlemsundersøgelsen om ytringsfrihed, som bl.a. blev præsenteret for TR/AMR/leder på TR stormøde den Peter vil give en status over de effekter undersøgelsen har bevirket, både blandt medlemmer og i offentligheden, samt plan for det videre arbejde. Rapporten Ytringsfrihed Medlemspanel (fast punkt)

9 Side 9 af 9 Der vil være en orientering om ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Medlemspanelets historie og status 3. Nyt fra HB 4. Sager til orientering 5. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret. Mødet afholdes en dag i uge 32 efter kl (afbud Peter pga. ferie) 6. KB s synlighed (Fastpunkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Facebook og Indsigt. 7. Evt.