Referat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Ref.: JIJ Dok.nr.: Sag.nr.: 2016-SL211NJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 28. juni 2017 Tid: Sted: Hotel Scandic Øst, Hadsundvej 200, 9220 Aalborg Indkaldte: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Kathja, Mette, Hanne, Henrik, Kenneth, Per, Maria, Heine og Joan (referent) Afbud: Maria, Per. Finn til kl , Hanne til kl , Anna-Birthe til k , Kenneth fra kl , Kathja fra kl og Heine fra kl Vi prøver at strukturere dagen, således at flest muligt kan deltage i punkt 3.1 d, Valg og kandidatur, så alle får mulighed for at tilkendegive deres stillingtagen.

2 Side 2 af 13 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Generalforsamlingen 3.2. Folkemødet 2017 og Introduktion nye dagpengeregler (kl ) 3.4. Overenskomsten Ledsagelse i praksis 3.6. Suppleringsindkøb af Fangfagets redskaber 3.7. TR møde for privatansatte 3.8. Budgetrevision 1. kvt Hygiejne krav til ansatte Medlemspanel (fast punkt) Projekt Arbejdsmiljø og faglighed 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. KB s synlighed (Fast punkt sidst på dagsorden) 8. Evt. Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra Bilag: KB referat Godkendt 2. Lukket møde

3 Side 3 af Sager til behandling/beslutning 3.1. Generalforsamlingen v. Arbejdsgruppen Peter, Maria og Hanne Generalforsamlingens indhold til det færdige program, samt indhold til det skriftlige materiale og det praksis i forhold til afviklingen behandles: a) Ekstern oplægsholder Arbejdsgruppen præsenterer forslag til ekstern oplægsholder på ca. 20 minutter Gruppen har endnu ikke fundet nogen oplægsholder. b) Dagsorden og tidsplan Starttidspunktet er flyttet ½ time frem, så generalforsamlingen åbner kl Tidsplanen gennemgås Godkendt ingen ændringer c) Beretning og fremtidigt arbejde Dispositioner til indhold til henholdsvis bestyrelsens beretning og forslag til fremtidigt arbejde. Udkastet til det færdige materiale præsenteres til godkendelse den Forslag. Skriftlig beretning opbygges efter kredsens værdigrundlæg. Godkendt. Forslag. Fremtidigt arbejde indhold: a) Projektet der går videre i 2018 b) Større indsats i og hvordan vi kan blive bedre til at medinddrage medlemmer. Skabe en kultur / tradition i hvordan vi skal gøre det bevidst at inddrage medlemmerne mere i forhold til det politiske-, faglige- og arbejdsmiljøhenseender. c) OK 2018 d) Budgetter i kommuner/region e) Kommunalvalg Godkendt.

4 Side 4 af 13 d) Valg & Kandidatur KB tilkendegiver hvilke poster de ønsker at genopstille eller opstille til. Formandsvalg Peter genopstiller. Faglig sekretær Anna-Birthe og Charlotte genopstiller. Finn genopstiller muligvis. Kathja og Henrik opstiller. HB: Peter, Rene, Henrik, Hanne KB: Mette, Kenneth, Lars, Per. Heine og Thor overvejer: Kathja hvis ikke hun vælges som faglig sekretær, Hanne hvis ikke hun vælges til HB Der er ikke kendskab p.t. om andre der stiller op til valgposter. Begrundelsen for opstilling og som modkandidat til poster er fair og relevant når den enkelte tager det valg. Anbefaling af kandidater. Som bestyrelse skal vi ikke anbefale nogen. Medlemmer kan vælge at gøre som de vil, herunder også bestyrelsesmedlemmer. Som i 2015 vil alle kandidater der opstiller til valgposter, have mulighed for at få publiceres en ¼ sides præsentationstekst og foto på hjemmesiden frem til generalforsamlingen. Udover den skriftelige præsentation foreslår forberedelsesgruppen at den mundlige præsentation på generalforsamlingen tidsmæssigt er på max 1 minut. Alle kandidater og fremmødte på generalforsamlingen skal forinden være orienteret herom. Hensigten med tidsrammen er med sigt på at fastholde de fremmødte til at deltage/overvære valghandlingen, samt gi en oplevelse af at der sker noget Præsentationerne vil ligeledes ligge i GF-mappen som udleveres, hvilket dirigenten skal gøre opmærksom på. e) Valgrækkefølgen Kongressen i 2016 besluttede at rækkefølgen for valg til HB, faglige sekretær og kredskasserer kan foretages i den rækkefølge som Kredsens beslutter, og som annonceres i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. KB beslutter valgrækkefølgen Fastholder tidligere rækkefølge.

5 Side 5 af 13 f) Opgavefordeling Opgaveansvar i forhold til praktiske og administrative opgaver fremlægges til godkendelse Bilag Forslag til opgavefordelingen Indskrivningen: Hanne, Thor, Lars og Anna-Birthe Præsentation af det fremtidige arbejde aftales på KB mødet i august. Præsentation af indkomne forslag: PL ansvarlige g) Evt. øvrige GF forhold Forslag til Budget 2018 fremlægges på KB mødet i aug. Der afsættes en ramme på kr. til aktiviteter ift budget i kommunerne og regionen Folkemødet 2017 og 2018 v. Peter, Lars og Hanne De tre deltagere (Peter, Lars og Hanne) på Folkemødet i 2017 vil gi en orientering fra dagene samt dens nytteværdi i at deltage fra organisationen. KB behandler hvorvidt organisationen skal deltage i 2018 og med hvor meget og hvordan. Behandling: Gruppen anbefalede at logistikken i hvad man skal se kortlægges forinden, da der er rigtig meget at deltage i på Folkemødet. Indholdet fra sidste på eftermiddagen havde mere karakter af underholdning. To forslag til Folkemødet i 2018 a) Et par stykker deltager som inspiration til kredsen. b) Alle i KB deltager. Det oprindelige 2-dags KB møde erstattes med 2 dage på Folkemødet (torsdag og fredag) med frikøb, forplejningen dækkes via diæter. Øvrige dage er for egen regning. Kredsen dækker transport (kørsel i x-antal biler) og ophold. Deltagelse har ikke direkte nytteværdi for medlemmerne, men KB vil hente meget viden og inspirationen i forhold til en politisk organisation. Debat: - God idé at hele KB deltager. Merprisen i 2018 ift. to-dags traditionelle KB møde, fremlægges i budget 2018

6 Side 6 af 13 - Booking af ophold skal ske hurtigst muligt. - Forslag til at den enkelte følger de områder som man egentlig arbejder med i dagligdagen - Transport form samle KB i biler Konklusion KB deltager i Folkemødet Kredsen dækker ophold, fællestransport i biler, to dages frikøb (torsdag og fredag). Forplejning er for egen regning via diæterne. Der bookes ophold og færge hurtigst muligt Introduktion nye dagpengeregler (kl ) v. Jobkonsulent Christian Brusgaard En introduktion til de nye dagpengeregler med fokus på ændringerne i forhold til tidligere. Introduktion: - A-kassen er stærkt udfordret inden starten 1. juli pga IT som ikke er klar til at håndtere ændringerne. - A-kasserne og jobcentrene køre forskellige systemer som skal geares til at kunne sammenkøre. - Der er nu to forskellige måder at optjene ret til dagpenge. Lønindkomst eller i løntimer. - To satser. Den højeste og den deltidsforsikrede - Udbetalingen af dagpenge sker på månedsbasis, som opgøres i timer (en fordel for medlemmer) - Supplerende dagpenge. Arbejdstimer færre end 37 timer om ugen suppleres op til 37 timer. Medlem skal selv indikere om de vil bruge disse uger som forbrug på suppleringsret af dagpenge. Kan få store økonomiske konsekvenser for nogen, hvis de f.eks krydser en måned. - Karensdag. A-kassen skal fradrage en karensdag efter hver 4 måneds ledighed. SL s lønforsikring dækker den i det først halve år, forventes at den forlænges hvor reglerne er overgået til timebasis. KB fik udleveret SL s pjece om dagpengeregler fra 1.juli 2017, som også er at finde på sl.dk 3.4. Overenskomsten 2018 v. Finn

7 Side 7 af 13 KBs holdning til OK emner og krav afstemmes. KB s afstemning vil blive præsenteret på de tre OK - medlemsmøder hhv. den 23.8, 28.8 og 4.9. Følgende emner blev på sidste møde udvalgt til at indgå i drøftelsen: a) Procent eller krone lønstigninger b) Øvrige organisationers forhandlingsresultatet bl.a. forskellen på tillægsstørrelsen c) Lokalløn et opgør d) Ligeløn kvinder og mænd Behandling: Ad. A) Procent eller krone lønstigning. Forbundet peger på procenter. Medlemsgruppen vil opnå mere ved procent undtagen på medhjælperområdet. KB s enig i procentstigning. Vores opgave er at sikre bedst mulig løn for medlemmerne og det vil flest opnå ved procent. Ad. B) Særydelser. Her peges ligeledes på procent. Tillægstørrelsen ved sammenligneligt arbejde ex. BUPL SL, er der behov for at set på. I forhold til forskellen ved ex. aften arbejde som nyuddannet eller en med 15 års erfaring er svært at forklare og begrunde. Ad. C) Lokalløn. Der er afsat 8% - vores medlemmer modtager mellem 2-5%. Det bliver mindre og mindre det vi får. Der bruges enorm mange ressourcer i kredsen og hos TR. Mangler at få noget konsekvens på lokalløn. Forslag til at få igangsat en voldsom modernisering af lønsystemet og en synliggørelse. Afskaffelse kan vi ikke, men gøre det mere tydeligt overfor arbejdsgiverne om at de har en forpligtigelse. Forslag til at genoprette aftalen og systemet, som vi så kan komme med bud til ny model. Fælles aftaler OK, blot at ordet kan ændres til skal Vi er ikke tilhængere af lokalløn, men ønsker at den bliver moderniseret. Ad. D) Ligeløn. Bevis for at der er forskel på løn for lige arbejde. Vil betyde at kronerne skal bruges til at rette op på forskellen. På kredsens overenskomstmøder er det vigtigt at være skarpe på hvad vi har af krav til de centrale forhandlinger især ift lokalløn og ligeløn. Mener at vi selv er skyld i lønforskel på mænd og kvinder, fordi flere mænd end kvinder har søgt af de lokale midler. Forslag til at bruge TR til at fremstille tal fra deres arbejdspladser. Det er

8 Side 8 af 13 mere nærværende for lederen i brug ved forhandlinger. Vigtig også at have styr på de medlemmer der arbejder under Ældre/handicap. De har ikke pension på særydelser. Kompetencefonden, hvor ikke medlemmer også er omfattet, ønsker krav om at få ikke medlemmer streget. Vi skal drøfte emner på møderne om at rejse krav som kan skabe dynamik og ikke passivitet Ledsagelse i praksis Der er kommet nye regler omkring ledsagelse, hvor det nu er tilladt brugere at betale for ledsagere. Vi drøfter om det har givet anledning til problemer nogen steder, og i bekræftende fald, hvad vi som faglig organisation kan gøre. Behandling: En afdækning af hvordan det opleves ude på arbejdspladserne: - Praktiske ting skal vi bruge ferie og afspadsering? - Etisk committer vi os til nogle bestemte borgere fordi de kan betale og dermed opnå en større relation til hinanden? - Forskel på de der har penge og dem der ikke her et vilkår som ligner det øvrige DK. Ikke problem for de der har penge men dem der ikke har og fremover ift nye førtidspensioner. - Vikarer ansættes ikke, hvilket betyder forringelse af serviceniveauet for de tilbageværende på institutionerne. - Virker meget westernagtigt, meget op til den enkelte og respektive ledelse. - Regelsættet ift arbejdstid og antal ledsagelse hvorvidt skal de følges? Og hvor meget må vi hvis vi ledsager i ferie og afspadsering? - Vi skal være professionelle når vi er i en relation med at ledsager borger. - Aalborg kommunes MED aftale anbefaler at man ikke ledsager en borger som man er støtte for i hverdagen. - Retsstilling, bl.a brug af ferie til ledsagelse er behov for at kende. Konklusion: Forbundet fremsendes vores udsagn. Vi afventer Forbundets udmelding Suppleringsindkøb af Fangfagets redskaber De producerede folderne Faglighedslaboratoriet og spillet Test jer selv er

9 Side 9 af 13 virkelig komme ud på arbejdspladserne bl.a. via TR, AMR og lederne. Kredskontorets lager er nu nede på et antal (ca. 10 stk.) som gør at vi ikke skal dele flere ud men kun benytte dem som en demonstration og i stedet henvise til den elektroniske udgave. Alternativet er, at kredsen supplerer rest materialet ved at indkøbe en mindre portion, som vi så stadig kan dele ud af når medlemmer henvender sig samt Dorte kan bringe med ud når hun møder op på aftalte institutionsbesøg. Pris for indkøb af 200 foldere Faglighedslaboratoriet og 100 spil Test jer selv koster kr. incl. Moms. Bilag Pristilbud på genoptryk af spil Konklusion Godkendt TR møde for privatansatte v. Anna-Birthe FU har behandlet relevansen i at kredsen afholder et årligt TR møde, med frikøb, for kredsens valgte TR som er ansat indenfor det private område. FU indstiller at kredsen afholder et årligt TR møde for privatansatte på opholdssteder og botilbud med frikøb (ca. 7-8 medlemmer) Økonomisk ramme på kr. Emner til dagsorden er bl.a. - Vilkår på TR-området på det private område - Opgaver og udfordringer som TR på det private område - Fang faget Behandling: - OBS på aftalen med KL om at arbejdsgiverne indenfor det private område betaler frikøb af TR inden. - Mødet er et ekstra møde og kun målrettet dette område og fordi kredsen har brug for kontakten. TR erne inviteres også med til kredsens øvrige TR møder med arbejdsgiverbetalt løn. - Forslag til at kalde møderne noget andet end TR møde. F.eks. OK møde eller netværksmøder. Konklusion Godkendt.

10 Side 10 af Budgetrevision 1. kvt v. Finn Økonomiudvalget har den 15.6 gennemgået kredsens regnskab og budget, hvortil udvalget har vedhæftede forslag til budgetrevision 1. kvt Bilag Budgetforslag 1.kvt noter Konklusion: Der afsættes kr. til fremtidigt arbejde PL har bemyndigelse til at bruge af formuen til aktiviteter ift budgetterne i kommunerne/regionen. Budgetrevision 1. kvt godkendt med de to tilføjelser og de økonomiske beslutninger i øvrigt fra mødet i dag Hygiejne krav til ansatte v. Mette Kommunerne stiller større krav til ansatte i forhold til hygiejne i forbindelse med udførsel af jobbet. Mette vil fremlægge eksempel fra sin arbejdsplads samt hvilke krav de ansatte bliver stillet overfor, samt ansattes oplevelser og reaktioner. KB drøfter organisationen holdning til det nye krav. Behandling: - Behov for at få en forståelse for hvorfor vi stilles overfor flere krav, som samtidig er med til at tage tid fra borgerne Konklusion: Punktet flyttes til KB mødet i august hvor KB får en drøftelse i hvordan socialpædagoger skal forholde sig til og tiden til opgavekravene. Belastning ressourcer og økonomi. De forskellige krav findes frem til næste KB møde. (Mette og Peter ansvarlige). Vigtigt at afdække om det er lovkrav eller alene forvaltningsbeslutninger ansatte bliver præsenteret for Medlemspanel (fast punkt) Punktet blev på sidste KB møde i april besluttet, at indeholde større

11 Side 11 af 13 tydelighed over medlemspanelets strategi, beslutninger og handlinger til brug for KB s behandling af medlemspanelet. Der er til punktet vedhæftet beslutning om medlemspanelet, en oversigt over medlemspanelets historie og status, samt handle- og strategiplan for undersøgelsen vold og trusler på arbejdspladsen Der vil være en orientering om ny undersøgelse, samt evt. nyt fra tidligere undersøgelser. KB drøfter og beslutter evt. yderligere emner og handlinger i forhold til medlemsundersøgelser. Bilag Medlemspanels beslutning fra Generalforsamling 2015 Handle og strategiplan for medlemsundersøgelsen vold og trusler Medlemspanelets historie og status Konklusion: Emnet ytringsfrihed er ikke nået at sætte i værk. Igangsættes efter sommerferien Projekt Arbejdsmiljø og faglighed v. Dorte og Peter En kort orientering og status over projektet. Orientering: Debat: - Plan for efteråret: Besøg i kommuner/region ift. at tilbyde os som løsning til trivsel - Fremstilling af Flyers er igangsat til udlevering til medlemmer med sigte på at bringe dem med til ledere, AMR og lignende. - Intern synliggørelse af henvendelser og sager er formuleret. - Henvendelser frem til nu opleves relativt stort og meget forskelligt fra at være meget målrettet og konkret til de der er meget søgende efter et behov, og om vi kan hjælpe. Kredsen har behov for at få vurderet om indsatsen er relevant til den sidste gruppe. - Henvendelser vedr. arbejdspladser især via Anna-Birthe som oplever et behov for vejledning - Arbejdsgruppens opgaver og rammer. Beskrivelse heraf blev omdelt. - Forslag til at en af gruppens medlemmer, på et kommende KB møde, fortæller om hvordan og hvad de oplever, samt får ud af at deltage i arbejdsgruppen. Hvad forventer de f.eks at kunne bruge på egen arbejdsplads, og hvad siger/omtaler arbejdspladsen projektet.

12 Side 12 af 13 - Forslag til at høre/invitere medlemmer som tidligere har deltaget eller gør det nu eller i fremtidige projektgrupper (punkt til medlemsinddragelse) - Forslag til at medlemsinddragelses punkt ikke kun er på et KB møde, men også i større forum - Forslag til at projektgruppens medlemmer er præsenteret på f.eks kredsens hjemmeside og Facebook. (Dorthe præsenterer idéen og indhenter tilladelse fra medlemmerne). - Forslag til at projektets arbejde synliggøres mere f.eks ala KB s publicering efter KB møder. 4. Nyt fra HB HB medlemmerne vil give kort redegørelse for behandling af punkterne omkring kongresperioders længde, samt fremtidig behandling af Overenskomst, der har været drøftet i HB d Kongressen. Periodelængde 2 eller 3 år. En delt HB bestyrelse. Arbejdet forsætter - Procedure i udtagelse af OK krav. Enighed i indstillingen. - TR udvalget har fået nyt navn. 5. Sager til orientering Frederikshavn sagen organisations krig. Stort fremmøde til SL s inviterede medlemsmøde, samt det efterfølgende fællesmøde med FOA og socialudvalget ift. budget FTR for regionen fratræder 1. juli Der skal foretages nyt valg. FTR Hjørring stopper den 24. oktober 2017 FTR Vesthimmerland er der valgt ny FTR. Der er nedsat en arbejdsgruppe til udformning af en intro til nye FTR. Regionale org. Samarbejde. Talt om at opløse stormøderne og i stedet holde LO møde og etablere en anden form for møder. MED aftale Mors er indgået. 10& tillæg til TR og AMR + en K-betaling når de stopper med hvervet. 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret

13 Side 13 af 13 Den 21.8 kl er reserveret Konklusion Mette. Peter og Mette aftaler et andet tidspunkt end det reserverede. Der er afbud fra Joan (ferie) 7. KB s synlighed (Fast punkt sidst på dagsorden) Bestyrelsen vurdere mødets emner som vil være informative, nærværende og interessante for medlemmerne at kunne læse om på hjemmesiden, Facebook og Indsigt. Konklusion Der publiceres med et sommerbillede og teksten med God sommerferie + KB s behandling af GF ift. fremtidigt arbejde og fra OK behandlingen ift. møderne. 8. Evt. Dirigent/er: Lars Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Scandic