Brugerseminar 1 Fællesområder

Transkript

1 Brugerseminar 1 Fællesområder 12. februar Velkomst v/direktør Henrik Villadsen, OUH

2 DAGSORDEN DAGSORDEN Velkomst, gennemgang af dagsorden (10 min) Brugerprocessen, projektstatus og generelle principper (15 min) Temadiskussion: funktionsplaceringer - samme tema i alle grupper (25 min) Temadiskussion: det gode kontorafsnit - samme tema i alle grupper (25 min) Pause (10 min) Temadiskussion: - (25 min) gruppe A: indgange, receptioner og logistik gruppe B: placering af afsnit under Direktion og stabe Fælles opsamling på gruppearbejder (50 min) Introduktion til næste møde (10 min) Afrunding og afslutning

3 HELHEDSPLAN ØVRIGE AREALER KOMBINERES MED NÆRHEDSDIAGRAM KAPEL LAB. OMRÅDE NYT SUND HOVED KOBLINGS- ZONEN FAMILIEHUS HBUP LAB. OMRÅDE DYL KOBLINGS- ZONEN ZSA RX ØVRIGE AREALER CYKEL P. NIV 0 BEHANDLINGSBYGNINGER BEHANDLINGSBYGNINGER APOTEK VOKSEN PSYKIATRI ØVRIGE AREALER OG NYT OUH HOVED BT FAM NKFEU-au MIJQC-amm

4 HELHEDSPLAN KOBLINGSZONEN KOMBINERES MED NÆRHEDSDIAGRAM KAPEL LAB. OMRÅDE NYT SUND HOVED KOBLINGS- ZONEN FAMILIEHUS HBUP LAB. OMRÅDE DYL KOBLINGS- ZONEN ZSA RX ØVRIGE AREALER CYKEL P. NIV 0 BEHANDLINGSBYGNINGER BEHANDLINGSBYGNINGER APOTEK VOKSEN PSYKIATRI ØVRIGE AREALER OG NYT OUH HOVED BT FAM NKFEU-au MIJQC-amm

5 Følg projektet på

6 Projektstade og forårets proces Christian Schousboe Platz sagsarkitekt Medic OUH

7 Projektfaser og brugerinvolvering - Hvad sker hvornår i projekt Nyt OUH

8

9 Brugerinvolvering i dispositionsforslagsfasen - organisering og proces

10 Tidsplan for dispositionsforslag brugerproces Brugerrunde januar 8. marts Brugerrunde april 17. maj Afsluttende seminar 25. juni

11 Tidsplan for dispositionsforslag brugerproces Brugerrunde 1, 31. januar 8. marts Seminarer for de 5 områder Service, klynger, behandling, lab, fælles Præsentation af forårets proces, Helhedsplan i henhold til byggeprogram og DFPII Fokus på enhedernes/specialernes placering i området Med udgangspunkt i arbejdsgange og funktionsplaceringer Specialemøder Clearing af generelle løsninger og identificering af behov for lokale tilpasninger

12 Tidsplan for dispositionsforslag brugerproces Brugerrunde 2, 14. april 17. maj Seminar fælles for de 5 områder Præsentation af planlayout bearbejdet i forhold til inputs fra 1. seminarer og specialemøder. Drøftelser af standardlayouts og generelle løsninger. Fokus på landskab og udearealer Opsamling på konklusioner på 1. seminarrunde. Specialemøder Clearing af generelle løsninger og identificering af behov for lokale tilpasninger

13 Tidsplan for dispositionsforslag brugerproces Afsluttende seminar 25. juni Seminarer for samtlige deltagere i forårets brugeraktiviteter Fremlæggelse af endelig disponering. Opsamling på resultatet af processen i forhold til mål med fasen. Udpegning af nye indarbejdede løsninger og udfordringer. Introduktion til brugerproces i projektforslagsfasen.

14 Overordnet koordinering Direktionen OUH, Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR

15 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer

16 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder

17 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer

18 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer OG BT FAM NKFEU-au MIJQC-amm DYL HBUP ZSA RX Voksenpsyk

19 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer OG BT FAM NKFEU-au MIJQC-amm DYL HBUP ZSA RX Voksenpsyk O G B T FAM N K F E U -au M I J Q C -amm D Y L H BUP Z S A R X PSYK

20 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer

21 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer Indkøb og logistik (Genbehandling) Apotek Køkken Rengøring og patientservice FM Medicoteknik

22 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer

23 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Dagkirurgi (Z,K,F,D,L,O,V) Stat kir øst (Z,A,K,F,U,V) Stat kir vest (O,D,L,A,T,V) Opvågning Endoskopi Fællesarealer Billeddiagnostik Nuklearmedicin Mammograficentret Intensiv (V,NIA,U,VITA) (NB! Alle OP-grupper inkl ANÆ og OPV)

24 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer

25 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab KGA KBF AKP KIA KMA Fællesarealer

26 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Behandling Lab Fællesarealer

27 Overordnet koordinering Direktionen, OUH, PO, TR Sygehusledelsen Psykiatri, PO, TR Funktionsområder Seminarer Afdelinger og specialer Specialemøder Klynger Serviceområdet Øvrige områder Koblingszonen Behandling Lab Fællesarealer

28 KLINISK UNDERSTØTTENDE FUNKTIONER 7 Miniload november 2012 fraktioner mv. affald linned håndvask Uren zone Gang Miniload skydedør Ren zone medicinskab mv. skydedør Placering af arbejdsområder ved miniload. Ren zone omfatter kasseudtag og medicinskab Uren zone indeholder kasseaflevering, kildesortering og nedkast til affald og linned. Begge zoner har direkte adgang fra gang. 43

29

30

31

32 Program Projekt Fokus på arbejdsgange og behov

33 BRUGERPROCESSEN JANUAR SEMINAR - ØVRIGE AREALER Beskrivelse af baggrund og stade Placering af afdelinger i delområde: DFP II; Øvrige arealer 1. AFDELINGSMØDE - ØVRIGE AREALER Gruppe 1, kontorafsnit: Orientering vedr. standardrum Fokus på generel indretning (plan med skillevægge i 1:400) Gruppe 2, Kapel/ bederum: Fokus på indretning (plan med skillevægge i 1:400) MARTS SEMINAR - FÆLLES FOR ALLE BRUGERGRUPPER 2. AFDELINGSMØDE - ØVRIGE AREALER Gruppe 1, kontorafsnit: Fokus på detailindretning (plan med skillevægge i 1:400) Gruppe 2, Kapel/ bederum: Udestående afklaringer 2. AFDELINGSMØDE - KOBLINGSZONEN (FÆLLES MED SDU) Placering af afdelinger i delområde: DFP II; Koblingszonen Fokus på indretning (plan med skillevægge i 1:400) JUNI FÆLLESMØDE - FÆLLES FOR ALLE BRUGERGRUPPER Orientering om resultat af brugerproces

34 DAGSORDEN DAGSORDEN Velkomst, gennemgang af dagsorden (10 min) Brugerprocessen, projektstatus og generelle principper (15 min) Temadiskussion: funktionsplaceringer - samme tema i alle grupper (25 min) Temadiskussion: det gode kontorafsnit - samme tema i alle grupper (25 min) Pause (10 min) Temadiskussion: - (25 min) gruppe A: indgange, receptioner og logistik gruppe B: placering af afsnit under Direktion og stabe Fælles opsamling på gruppearbejder (50 min) Introduktion til næste møde (10 min) Afrunding og afslutning

35 GENERELLE PRINCIPPER FOR VIDENSAKSEN

36 KAPEL DFP II; klynge FAM KOBLINGS- ZONEN DFP II; klynge OG LAB. OMRÅDE NYT SUND HOVED DFP II; klynge BT DFP II; klynge ZSA DFP II; klynge HBUP DFP II; klynge DYL FAMILIEHUS DFP II; klynge RX CENTRAL PRØVETAGNING AMBULATORIE DFP II; klynge MIJQC-amm DYL P AKUT FØDEAFDELING NIV2 HBUP AKUT SENGEAFSNIT LAB. OMRÅDE KOBLINGS- ZONEN ZSA RX DFP II; klynge NKFEU-AU DFP II; klynge Voksenpsykiatri DFP II; Operation, anæstesi og opvågning DFP II; Billeddiagnostik DFP II; Intensiv DFP II; Laboratorieområdet ETAGEKØKKEN P DFP II; Øvrige arealer DFP II; Koblingszonen ØVRIGE AREALER DECENTRALT PRØVETAG DFP II; Serviceområde UBEMANDET CAFÉMILJØ UBEMANDET CAFÉMILJØ UBEMANDET CAFÉMILJØ UBEMANDET CAFÉMILJØ DFP II; Personaleservice P GENBE- HANDLING OP KARD. LAB BILLED. MAMMOGRAFI CYKEL P. NIV 0 BILLED. ENDO. OP BILLED. ENDOSKOPI, DFP II KLYNGE ZSA CYKLOTRON NIV 0 DFP II; Standard sengeafsnit teknik VAREMODT. NIV 0 KBF KARDIOLOGISK LABORATORIUM, DFP II KLYNGE BT MEDICOTEKNIK KANTINE ISOLATIONSSTUER VOKSEN PSYKIATRI APOTEK UBEMANDET CAFÉMILJØ DECENTRALT PRØVETAG UBEMANDET CAFÉMILJØ BILLEDDIAGNOSTIK PSYKIATRI AKUTFUNKTION ØVRIGE AREALER UBEMANDET CAFÉMILJØ DECENTRALT PRØVETAG UBEMANDET CAFÉMILJØ UBEMANDET CAFÉMILJØ ETAGEKØKKEN P OG SELVHEND- VENDER NYT OUH HOVED HOVED PSYKIATRI AKUT P BT AMBULANCE FAM NKFEU-au P MIJQC-amm P P

37 FORUDSÆTNINGER FLOWS OG INDRETNING VIDENSAKSENS OVERORDNEDE STRUKTUR diagrammatisk oversættelse

38 FORUDSÆTNINGER FLOWS OG INDRETNING VIDENSAKSENS OVERORDNEDE STRUKTUR TEKNIKSKAKT MINILOAD diagrammatisk oversættelse PERSONELEV. AGV-ELEVATOR TRAPPE

39 FORUDSÆTNINGER FLOWS OG INDRETNING VIDENSAKSENS OVERORDNEDE STRUKTUR STANDARDENHED

40 FORUDSÆTNINGER FLOWS OG INDRETNING VIDENSAKSENS OVERORDNEDE STRUKTUR STANDARDENHED INTERN STRUKTUR

41 FORUDSÆTNINGER FLOWS OG INDRETNING VIDENSAKSENS OVERORDNEDE STRUKTUR STANDARDENHED INTERN STRUKTUR MULIG PLACERING AF FUNK- TIONER I OFFENTLIGT STRØG

42 GENERELLE PRINCIPPER NYT SUND VIDENSAKSENS OVERORDNEDE DISPONERING LABORATORIEOMRÅDE N02 / 2.SAL (laboratorieafsnit) PASSAGE TIL NYT SUND/ SDU KLINISK UNDERVISNING, FÆLLES FÆRDIGHEDSLAB. INTENSIVAFSNIT KLYNGESTRØG N01 / 1.SAL (intensivafsnit og uddannelse/ undervisning) KAPEL LABORATORIEOMRÅDE FÆLLES UDDANNELSE OG UNDERVISNING MAMMOGRAFI CENTRALT KONTOROMRÅDE N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer) KANTINE GARDEROBER N99 / KÆLDER (teknik og logistik) CYKELKÆLDER

43 Generelle principper INFRASTRUKTUR Personflow N01 / 1.SAL (intensivafsnit og uddannelse/ undervisning) HOVED N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer) SIGNATURFORKLARING Personflow Letbane Letbanestop Reception Decentral reception Venteareal Decentralt venteareal

44 Generelle principper PASSAGE TIL NYT SUND/ SDU INFRASTRUKTUR Personflow N01 / 1.SAL (intensivafsnit og uddannelse/ undervisning) HOVED LETBANESTOP N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer) SIGNATURFORKLARING Personflow Letbane Letbanestop Reception Decentral reception Venteareal Decentralt venteareal

45 Generelle principper PASSAGE TIL NYT SUND/ SDU INFRASTRUKTUR Personflow N01 / 1.SAL (intensivafsnit og uddannelse/ undervisning) TRAFIKCENTER TRAPPE/ ELEVATOR, AGV HOVED N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer) SIGNATURFORKLARING Personflow Letbane Letbanestop Reception Decentral reception Venteareal Decentralt venteareal

46 Generelle principper PASSAGE TIL NYT SUND/ SDU INFRASTRUKTUR Personflow N01 / 1.SAL (intensivafsnit og uddannelse/ undervisning) TRAFIKCENTER TRAPPE/ ELEVATOR, AGV RAMPE HOVED N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer) SIGNATURFORKLARING Personflow Letbane Letbanestop Reception GARDEROBER Decentral reception Venteareal Decentralt venteareal CYKELKÆLDER

47 Generelle principper PASSAGE TIL NYT SUND/ SDU INFRASTRUKTUR Personflow N01 / 1.SAL (intensivafsnit og uddannelse/ undervisning) RECEPTION TRAFIKCENTER TRAPPE/ ELEVATOR, AGV VENTEAREAL RECEPTION HOVED N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer) SIGNATURFORKLARING Personflow Letbane Letbanestop Reception Decentral reception Venteareal Decentralt venteareal

48 Generelle principper LOGISTIK Vareflow N01 / 1.SAL (intensivafsnit og uddannelse/ undervisning) TRAFIKCENTER TRAPPE/ ELEVATOR, AGV MINILOAD TRAFIKCENTER TRAPPE/ ELEVATOR, AGV MINILOAD SIGNATURFORKLARING Miniload AGV N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer)

49 Generelle principper FUNKTIONSSAMMENHÆNGE Afdelingernes placering og overordnede funktioner FUNKTIONER PLAC. UDENFOR CENT. KONTOR- OG ANKOMSTOMR. CENTRALT KONTOROMRÅDE CENTRALT ANKOMSTOMRÅDE N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer)

50 Generelle principper FUNKTIONSSAMMENHÆNGE Afdelingernes placering og overordnede funktioner FUNKTIONER PLAC. UDENFOR CENT. KONTOR- OG ANKOMSTOMR. CENTRALT KONTOROMRÅDE CENTRALT ANKOMSTOMRÅDE N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer)

51 Generelle principper FUNKTIONSSAMMENHÆNGE Afdelingernes placering og overordnede funktioner FUNKTIONER PLAC. UDENFOR CENT. KONTOR- OG ANKOMSTOMR. CENTRALT KONTOROMRÅDE CENTRALT ANKOMSTOMRÅDE N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer)

52 Generelle principper FUNKTIONSSAMMENHÆNGE Afdelingernes placering og overordnede funktioner FUNKTIONER PLAC. UDENFOR CENT. KONTOR- OG ANKOMSTOMR. CENTRALT KONTOROMRÅDE CENTRALT ANKOMSTOMRÅDE N00 / STUEETAGE (kontorer og offentlige arealer)

53 INTRODUKTION TIL WORKSHOPS Temadiskussion: overordnede funktionsplaceringer Temadiskussion: det gode kontorafsnit (samme tema i alle grupper) pause Temadiskussion: indgange, receptioner og logistik (gruppe A) Temadiskussion: placering af afsnit under Direktion inkl. stabe (gruppe B) Fælles opsamling i plenum - fælles introduktion til temadiskussioner - problemstillingerne vendes i grupperne, alle kan kommentere på tegningerne på bordene - det hander ikke om at skabe konsensus i grupperne, men om at nedfælde alle argumenter - formuler så vidt muligt behov og ikke krav

54 1. Tema OVERORDNEDE FUNKTIONSPLACERINGER Emner til diskussion: De foreslåede placeringer af funktionerne: Fordele Ulemper Alternativer

55 1. Tema MODEL A MODEL B DOIT placeret centralt i kontorområdet, centralt i forhold til hospitalets afdelinger og i nærhed af centrale undervisningsfaciliteter. Direktion og stabe fordeles i to overordnede kontorenheder. DOIT placeret i den ene ende af kontorområdet med hurtig og central adgang til intensiv på 1. sal. Direktion og stabe fordeles i to overordnede kontorenheder i umiddelbar forlængelse af hinanden.

56 2. Tema DET GODE KONTORAFSNIT Emner til diskussion: diskuter indretnings-principperne hvad kendetegner det gode kontormiljø

57 3. Tema - gruppe A E, RECEPTIONER OG LOGISTIK Emner til diskussion: 1. er der funktioner der knytter sig direkte til hovedindgang og reception? 2. er der særlige krav til indretning af kantinen, når den også skal benyttes som venteareal? 3. er der særlige krav til logistik?

58 3. Tema - gruppe B PLACERING AF AFSNIT UNDER DIREKTION INKL. STABE Emner til diskussion: er der områder med særlig tilknytning til hinanden? Angiv et forslag til organisering af afsnittet

59 OPSAMLING PÅ GRUPPEARBEJDE

60 BRUGERPROCESSEN JANUAR SEMINAR - ØVRIGE AREALER Beskrivelse af baggrund og stade Placering af afdelinger i delområde: DFP II; Øvrige arealer 1. AFDELINGSMØDE - ØVRIGE AREALER Gruppe 1, kontorafsnit: Orientering vedr. standardrum Fokus på generel indretning (plan med skillevægge i 1:400) Gruppe 2, Kapel/ bederum: Fokus på indretning (plan med skillevægge i 1:400) MARTS SEMINAR - FÆLLES FOR ALLE BRUGERGRUPPER 2. AFDELINGSMØDE - ØVRIGE AREALER Gruppe 1, kontorafsnit: Fokus på detailindretning (plan med skillevægge i 1:400) Gruppe 2, Kapel/ bederum: Udestående afklaringer 2. AFDELINGSMØDE - KOBLINGSZONEN (FÆLLES MED SDU) Placering af afdelinger i delområde: DFP II; Koblingszonen Fokus på indretning (plan med skillevægge i 1:400) JUNI FÆLLESMØDE - FÆLLES FOR ALLE BRUGERGRUPPER Orientering om resultat af brugerproces

61 AFSLUTNING