Studienævnet for Folkesundhedsvidenskab

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T S U N D H E D S V I D E N S K A BEL I G E F A K U L T E T Studienævnet for Folkesundhedsvidenskab M Ø D E R E F E R A T A F M Ø D E APRIL 2016 Forum Studienævnet for Folkesundhedsvidenskab AFDELINGEN FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt 4. april 2016, kl Sted Lokale (3. sal, lokale 29), Gothersgade 160 STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING, BLEGDAMSVEJ 3B, Referent Eva Duberg Nielsen 2200 KØBENHAVN N. Til stede Mads Kamper-Jørgensen (MKJ) studieleder/studienævnsformand, Trine Flensborg-Madsen (TFM), suppleant for Lisbeth E. Knudsen, Inge Kryger Pedersen (IKP) lærerrepræsentant, Mogens Grønvold (MG) lærerrepræsentant, lærersuppleant, Jens Christian Brings Jacobsen (JJ) suppleant for Charlotte Mehlin Sørensen, Ida Kyvsgaard (IK) næstformand/studenterrepræsentant, Nina H.G. Hansen (NH) studenterrepræsentant, Signe Carlsen (SC) studenterrepræsentant, Emma Mynster Andersen (EMA) studentersuppleant, Caroline Hallas Hemmingsen (CHH) studentersuppleant, Carsten Sestoft (CS) - sagsbehandler/observatør, Pia Baggesen (PB) ACstudievejleder/observatør, Eva Duberg Nielsen (EBDN) studienævnssekretær/observatør TLF DIR FAX ebdn@sund.ku.dk REF: EBDN Afbud: Katrine Strandberg-Larsen, Jan Kyrre Friis, Charlotte Mehlin Sørensen, Torben Heien Nielsen, Christine Lønager Boesen, Therese Lucia Friis, Anne Kirstine Winding, Emma Sofie Skovgaard Kristensen. Dagsorden

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt SIDE 2 AF 8 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 3. Orientering fra Dispensations- og Meritudvalget og drøftelse af revideret sagsnotat vedr. praktisk håndtering af forhåndsgodkendelser CS fremlagde kort de sager, der er blevet behandlet siden sidste møde i studienævnet. Forhåndsmerit: Nogle studerende har søgt om at kurser på Deakin University, svarende til 1 credit, forhåndsgodkendes til 10 ECTS pr. kursus. Udvalget fastholder at kursus på 1 credit svarer til 7,5 ECTS, hvilket også er bekræftet af Deakin University. Studienævnet drøftede kort en ansøgning om forhåndsgodkendelse af erhvervsorienteret projektforløb, hvor den studerende har søgt om godkendelse efter forløbets afvikling. Som udgangspunkt skal man som studerende søge om forhåndsgodkendelse inden projektets afholdelse og i henhold til de deadlines, der er besluttet. I konkrete sager, hvor en studerende søger efter selve projektforløbet, vil Dispensations- og meritudvalget fra sag til sag vurdere om forløbet har haft FSV-faglig relevans og dermed kan godkendes. Slutteligt drøftede studienævnet revideret sagsnotat om praksis for håndtering af forhåndsgodkendelser. Idet fakultetet har besluttet at udskyde fristen for ansøgning om forhåndsmerit til 15. maj er datoerne foreslået i notatet ikke relevante for sagsbehandlingen dette forår, hvor 15. maj bliver den generelle frist for alle ansøgninger om forhåndsgodkendelser. Notatet kan med fordel revideres ift. ansøgningsfrister i efterårssemesteret, når studiefremdriftsreformen er blevet revideret, og KU på den baggrund har fremsat nye frister. 4. Opfølgning på studienævnets indstilling til reduktion af brug af ekstern censur. MKJ opsummerede kort studienævnets arbejde med at reducere brugen af ekstern censur. Det er set som et massivt indgreb på FSV, hvor der har været et stort brug af ekstern censur, og derfor har studienævnet fundet det mindst kvalitetsforringende at indføre ekstern stikprøvecensur på de skriftlige eksamener, hvor der hidtil har været fuld ekstern censur. Dekanatet har fulgt FSVs beslutningsoplæg for så vidt angår at afskaffe den fulde eksterne censur på skriftlige eksamener, men har samtidig besluttet principielt, at der ikke vil blive indført kvalitetssikrende tiltag

3 som ekstern stikprøvecensur. Flere studieledere har protesteret over denne beslutning. SIDE 3 AF 8 MKJ har efterfølgende holdt møde med Hans Henrik Saxild (HHS) for at drøfte beslutningen og de vilkår, der var sat op for at man på FSV ændrede på brugen af ekstern censur. Det var ikke muligt at indgå i en dialog med HHS om at lempe på dekanatets beslutning, og der blev klart givet udtryk for at FSV på BA-uddannelsen har 72 ECTS, som kan benyttes til ekstern censur. Hvordan disse bruges, bestemmer studienævnet selv, så længe alle bekendtgørelseskrav overholdes. HHS pointerede også, at alle studienævn blev ramt lige hårdt, hvilket vil blive dokumenteret på næste møde i uddannelseslederkredsen. MKJ gav udtryk for, at det er til stor frustration som studieleder på studienævnets vegne, at der ikke er taget hensyn til store arbejde, som studienævnet har lagt i at finde den bedste løsning. MKJ opfordrede til at studienævnet på ny debatterer, hvilke eksamener der skal bedømmes med ekstern censur. Studienævnet drøftede efterfølgende forskellige forslag for fortsat at sikre den bedst mulige kvalitet ved eksamener under de nye betingelser. Forslagene samles af EBDN: Ekstern censur på kurser med nye kursusledere. Større brug af intern censur, hvis midlerne og mandetimerne er til det på instituttet. Intern brug af kolleger ved tvivlstilfælde. Intern stikprøvecensur. Flere eksamener med Bestået/Ikke-bestået, som kan bedømmes med ingen censur. Skære ned i antallet af undervisningstimer, og allokere de sparede ressourcer til intern censur. Intern censur første gang en kursusleder skal bedømme eksamensbesvarelser, og efterfølgende ingen censur. Konklusion: MKJ laver en orientering til alle kursusledere om dekanatets beslutning og melder kursusledernes reaktion tilbage til studienævnet. Efterfølgende må studienævn og kursusledere drøfte de forskellige forslag til kvalitetssikring. Studienævnets forslag til ændring af eksamensformer og censurform er godkendt for studieåret 2016/17, men altså uden brug af ekstern stikprøvecensur. 5. Høring: Forslag til ændring af studienævnsstruktur.

4 På baggrund af tilpasningsrunde i Afd. for Uddannelse og Studerende forslår Fakultetet, at der ændres i antallet af studienævn og i studienævnsstrukturen på SUND for at effektivisere de ressourcer der er allokeret til studienævnsbetjening. Helt konkret foreslås det, at studienævnet for Folkesundhedsvidenskab og Studienævnet for den Sundhedsfaglige Kandidatuddannelse slås sammen, og at kandidatuddannelsen i Global Health også føjes til dette nye studienævn for folkesundhedsvidenskabelige uddannelser. SIDE 4 AF 8 MKJ indledte med at fremføre sin holdning om at det er et yderst dårligt tiltag. Studienævnet var overordnet enig med MKJ. TFM fandt ikke, at man sparer ressourcer ved at slå studienævn sammen, idet der vil sidde medlemmer i et sådan studienævn, som kommer til at spilde deres tid, fordi de ikke kan give kvalificeret input til andre uddannelser. IKP pointerede, at det måske på papiret ligner en besparelse af sekretariatstimer, men der vil ikke ske en besparelse, hvis studienævnet i stedet nedsætter underudvalg, som skal betjenes, samt afholder længere møder med længere referater. EMA fandt det bekymrende, at et sammenlagt studienævn måske vil have svært ved at blive beslutningsdygtigt. Studentergruppen opfordrede til, at MKJ tager et møde med HHS om forslaget for at sikre, at høringssvaret fra FSV bliver italesat direkte til HHS. Høringssvar: Studienævnet påpegede, at selvom de faglige hensyn som udgangspunkt bør tælle mest i sammenlægninger af studienævn, bør høringsvaret fokusere på de økonomiske ulemper ved at slå studienævn sammen, idet forslaget er en udmøntning af besparelser. Således er det vigtigt at finde eksempler på, at der spares administrative ressourcer ved at administrative medarbejdere samarbejder om de samme uddannelser, men at disse besparelser ikke slår igennem i et fælles studienævn. Man kan også med fordel opliste alle de uddannelsesspecifikke opgaver, som et studienævn skal lave, og evt. forslå opgaver, der ikke er fastlagte i bekendtgørelser, og dermed kan udgå af studienævnsarbejdet. Konklusion: MKJ laver et udkast til høringssvar, som behandles af studienævnet på næste møde d. 9. maj. 6. Høring: Forslag til nedlæggelse af det lille årshjul for ændringer til kursusbeskrivelser På baggrund af tilpasningsrunde i Afd. for Uddannelse og Studerende foreslår Fakultet, at det lille årshjul for ændringer til kursusbeskrivelser

5 afskaffes, således at der kun kan laves ændringer til kursusbeskrivelser og studieordninger i forbindelse med proces for det store årshjul. SIDE 5 AF 8 EBDN fremlagde kort baggrunden for forslaget. Studienævnet var ikke tilhænger af at nedlægge det lille årshjul, idet det vil betyde en større arbejdsbelastning for studienævnet i november og december. Derudover kan det blive sværere at få de studerende til at evaluere undervisningen, fordi de ikke kan se, at man kan lave forbedringer til kurset, som kan træde i kraft næste gang kurset afholdes (hvis kursus i forårssemesteret). Konklusion: MKJ laver et udkast til høringssvar. 7. Godkendelse af uddannelsesredegørelse 2015/16 Studienævnet godkendte uddannelsesredegørelsen. IK bemærkede, at man på baggrund af det gennemsnitlige antal undervisningstimer ikke bør overveje at skære i undervisningstimerne. FSV ligger med et gennemsnit på 14 timer pr. semester i bunden blandt SUNDs uddannelser. 8. Orientering vedr. opfølgning på eksamen i Humanbiologi fra kursusleder Charlotte Mehlin Sørensen Studienævnet tog orienteringen til efterretning med enkelte bemærkninger. NH påpegede, at man fremover skal være opmærksom på tegnsætningen, når eksamensopgaven overføres til ITX, så der ikke sker fejl. EMA spurgte ind til betydningen af, at to spørgsmål var taget ud af opgavesættet. Hertil svarede JCBJ, at der var taget høje for, at alle studerende blev retfærdigt bedømt uafhængigt af, om man havde besvaret de pågældende spørgsmål korrekt. De studerende opfordrede til, at orienteringen offentliggøres til alle studerende. EBDN tager kontakt til Charlotte Mehlin omkring dette. Efterfølgende drøftede studienævnet mulighederne for at justere i eksamensopgaven. I denne forbindelse orienterede JCBJ studienævnet om, at der kommer en ny kursusleder pr. 1. september Den nye kursusleder bør sammen med Charlotte Mehlin og studienævnet vurdere om der er behov for at ændre i eksamensopgavens udformning, f.eks. om der skal ændres på antallet af MC- og kortsvarsspørgsmål, og om der skal inkluderes essayspørgsmål. JCBJ fandt det dels svært at stille MC-eksamensspørgsmål på en måde, så den studerende kan være reflekterende i sin besvarelse, og dels at kortsvarsopgaven ikke gav tilstrækkelig mulighed for at den studerende kan redegøre for alle mekanismer, der kan indgå i et svar ift. det der indlæres på kurset.

6 CHH foreslog, at man lavede essayspørgsmål i eksamensopgaven i stedet for MC- og kortsvarsspørgsmål. JCBC var enig i, at essayspørgsmål ville egne sig bedre til denne eksamen, men påpegede også at Charlotte Mehlin har gjort et stort stykke arbejde med udviklingen af kursen og eksamen, og at de problemer der har været, har været uforudsete. MKJ påpegede, at man skal passe på med at ændre eksamensformen fra gang til gang, og der ikke var enighed blandt undervisere og studerende om, hvilke type spørgsmål, der egnede sig bedst til eksamen. NH påpegede, at MedTek og IT & Sundhed måske også har nogle forslag til ændringer. IK påpegede, at en evt. ny eksamensform eller ændring i eksamensopgave skal være på plads inden kursusstart. SIDE 6 AF 8 Konklusion: JCBJ har møde med ny kursusleder 4. april. Det skal efterfølgende meddeles til studienævnet, hvis der er ønsker om at ændre i eksamensformen og opgaven, således at studienævnet har mulighed for at drøfte det inden kursusstart. 9. Orientering fra Studievejledningen Ansøgningsfristen for ansøgninger om forhåndsmerit i Danmark er rykket fra d. 1. april til 15. maj. Ansøgningsfristen for at søge om optagelse på kandidatuddannelser er rykket fra 1. april til 5. april pga. tekniske problemer i ansøgningssystemet. Der er blevet nedsat et nyt 12-mandsudvalg for at drøfte studiefremdriftsreformen, version 2.0. Udvalget er begyndt at forhandle ift. det nedsatte lovforslag. Forslaget forventes vedtaget 1. juli, og de nye bekendtgørelser forventes offentliggjort 2. juli. Der er også nedsat en tværfakultær arbejdsgruppe, som drøfter de forskellige tiltag, der kan sikre fleksibilitet for de studerende. PB sidder i den tværfakultære gruppe, og der er nedsat en følgegruppe på SUND, som PB kan sparre med. PB opfordrer til at studerende holder sig opdateret på Kunet, da det forventes at reglerne ændres fra efterårssemesteret. Lovforslaget lægger op til en lempelse af tilmeldingskravet, således at studerende ikke skal være tilmeldt 30/60 ECTS-point, men i stedet bestå 45 ECTS-point om året. Den økonomiske straf bibeholdes dog. Hvis KU samlet ikke nedbringer de studerendes gennemførselstid med 7,6 måneder i 2020, straffes KU økonomisk. IK bemærkede, at HHS har inviteret de studerende til et møde på Panum om fremdriftsreformen, hvor flere FSV-studerende vil deltage. MKJ bemærkede, at problemet på FSV er KA-gennemførselstiden, og at dekanatets opfattelse af FSV er, at den store valgfrihed giver

7 studieglæde, men langsomme studerende. MKJ mener dog, at studienævnet skal værne om valgfriheden på FSV. PB bemærkede, at antallet af studerende på orlov er steget markant, og man sandsynligvis vil se på en stramning af orlovsreglerne, fordi studerende på orlov forlænger den samlede studietid for universitetet. Dvs. at selvom en orlovsperiode ikke tæller med i den samlede studietid for en studerende, tæller perioden med for universitetet ift. den samlede gennemførselstid. IK bemærkede, at orlov lige nu er den måde de studerende kan sikres sig relevant erhvervsarbejde i løbet af uddannelsen. SIDE 7 AF 8 PB nævnte slutteligt, at Global Health afholder specialeseminar semesteret inden der skrives speciale. Dette afholdes af PB og kursusleder. Seminaret handler mest om formalia og en opridsning af rammerne for speciale. MKJ vil give besked til Dan Meyrowitsch om muligheden for at afholde specialeseminar i samarbejde med PB på FSV. 10. Orientering fra øvrige udvalg og meddelelser - KA-udvalget: Har aflyst et møde, men vil snart holde møde om fremtidigt valgfagsudbud. - Evalueringsudvalg: MKJ har haft kontakt med Pia Lassen fra evalueringsenheden og opdateret materialet, som sendes ud til kursuslederne. - Studieordningsudvalg: MKJ skriver løbende ideer ned, men der har ikke været møde endnu. Øvrige udvalg har ikke haft møder. 11. Punkter til næste møde - Opfølgning på undervisningsevaluering efterår Orientering om antal tilmeldte på FSV sommerkurser 2016 og evt. drøftelse af udbud af sommerkurser i sommeren Opfølgning på høringssvar ved. ændring af studienævnsstruktur. 12. Evt. - Erhvervsorienteret projektforløb i udlandet. Hvordan sikres det, at de studerende laver FSV-relevante opgaver? Studentergruppen opfordrede til, at det beskrives mere præcist i kursusbeskrivelsen hvad der er FSV-relevante opgaver, og hvad der ikke er. En ændring i kursusbeskrivelsen skal indgå proces for det lille årshjul. MKJ vil se på mulighederne sammen med kursusleder.

8 - Fire KA-studerende eksamineres i januar 2017 i deres statistikeksamen via Skype, da de er taget på udenlandsophold på det tidspunkt, hvor den mundtlige eksamen afholdes. SIDE 8 AF 8-50 studerende, 2 uddannelseskonsulenter og studieledere fra Universitet i Oslo har besøgt FSV. Der er øget mulighed for udveksling til Oslo, hvis man er interesseret i økonomi og forvaltning indenfor folkesundhedsvidenskab. - De første cafetimer i epidemiologi er blevet afholdt. Der kom 38 studerende til timerne. - KA-udvalget vil arbejde for, at valgfag i de store psykiatriske sygdomme kan udbydes fremover, selvom Ida Hageman er ansat på Biomedicinsk Institut.