Møde mellem Censorformandskabet for de farmaceutiske uddannelser og farmaceutiske fagmiljøer på KU og SDU Implementering af CensorIT

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T Møde mellem Censorformandskabet for de farmaceutiske uddannelser og farmaceutiske fagmiljøer på KU og SDU Implementering af CensorIT M Ø D E R E F E R A T 2. JULI Forum Møde mellem Censorformandskabet for de farmaceutiske uddannelser og farmaceutiske fagmiljøer på KU og SDU Implementering af CensorIT AFDELING FOR UDDANNELSE OG STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG Møde afholdt , kl STUDIENÆVNSBETJENING Sted Mærsk Taarnet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, KU BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N. Referent Eva Duberg Nielsen TLF DIR Til stede Susan Weng Larsen (KU), Tommy Johansen (KU), Bente Gammelgaard (KU), Lene Jørgensen (KU), Christian Janfelt (KU), Andreas Kretschmann (KU), Lourdes Cantarero Arevalo (KU), Judith Kuntsche (SDU), Erik Bjeregaard (SDU), Kaare Lund Rasmussen (SDU), Anton Pottegård (SDU), Anne-Mette Svendsen (SDU), Lars Hovgaard (censorformand), Bo Kreilgaard (censornæstformand), Martin Stampe Noer (studiechef, KU) og Eva Duberg Nielsen (censorsekretariat) ebdn@sund.ku.dk REF: EBDN Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af deltagere Lars Hovgaard bød velkommen og takkede for det store fremmøde fra KU og SDU 2. Kort orientering om implementering af CensorIT og foreløbige erfaringer fra andre censorkorps Lars Hovgaard gav kort orientering om implementeringsplanen samt mail fra fagmiljøer om bekymring ift. brug af CensorIT. Formandskabet deler fagmiljøernes bekymring, men mener, at de beskikkede censorer i censorkorpset er kvalificerede.

2 Beslutning om at implementere CensorIT: Beslutningen er truffet i censorkorpsene for de sundhedsvidenskabelige uddannelser. For formandskabet vil det være en lettelse ift. den bekymring, som har været i formandskabet i flere år, nemlig at sikre bekendtgørelsens bestemmelser om brug af alle censorer i beskikkelsesperioden. I og med at udpegningen af censorer har været uddelegeret til institutionerne, har formandskabet ikke overholdt eksamensbekendtgørelsen. Ydermere har den manuelle udpegning betydet, at censorformandskabet ikke har kunnet få valide data for brug af censorer. Gennem CensorIT vil det fremadrettet være muligt at trække statistik over censorbrug, hvor mange censorer der siger ja til censoropgaver, og det vil kunne blive undersøgt, om der er censorer, som altid takker nej til opgaver, og dermed reelt ikke bør være beskikkede. SIDE 2 AF 5 Implementering og erfaringer med CensorIT fra andre sundhedsvidenskabelige censorkorps: Martin Stampe Noer gav en orientering om implementering og erfaringer fra andre censorkorps. CensorIT trådte i kraft pr. 1. januar for Folkesundhedsvidenskab og relaterede uddannelser, og for Odontologi og Idræt pr. 1. februar. For medicin trådte systemet i kraft pr. 1. april og faldt dermed sammen med starten af en ny beskikkelsesperiode for censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. Der er endnu ikke modtaget erfaringer for Folkesundhedsvidenskab, odontologi og Idræt. For medicin blev der med systemets ikrafttræden også indført nye fagområder efter input fra fagmiljøerne, og der er endvidere åbent for efterbeskikkelse inden for de fagområder, hvor der fortsat mangler censorer. De første erfaringer viser, at tidsplanen var for optimistisk ift. at finde censorer til sommereksamen (maj-juni), når der først blev åbnet for bestilling i systemet i starten af april. En anden udfordring har været hvordan man skulle planlægge eksamener i BA-projekter og specialer. Dvs. om der skulle klumpes flere eksamener sammen på en dag eller om der skulle være mere fleksibilitet ift. de studerende, så der måske kun var 1 eller 2 eksamener på en dag. Denne udfordring har ikke noget at gøre med systemet, men udelukkende hvad man foretrækker i planlægningen. Censorformandskabet har ikke modtaget nogle meldinger om forkerte eller manglende fagområder. Formandskabet har heller ikke modtaget henvendelser fra allokerede censorer om, at de ikke passer ind i det fagområder de er beskikket i og har været censor til en eksamen i. Ligeledes har man heller ikke modtaget henvendelser fra eksaminatorer. Planlægningen af efterårets og vinterens eksamener er i gang, og allokeringen af censorer går allerede nu som varmt brød.

3 Drøftelse af brug af CensorIT på de farmaceutiske uddannelser: Bente Gammelgaard udtrykte en overordnet bekymring fra fagmiljøerne om, at man ikke var blevet spurgt inden beslutningen om implementering blev truffet. Der blev også udtrykt bekymring for at selvom man via systemet kunne finde en kvalificeret censor, vil man via systemet ikke kunne sikre, at den bedst-kvalificeret censor ville blive udvalgt. SIDE 3 AF 5 Anton Pottegård og Christian Janfelt foreslog at CensorIT foreløbigt blev frivilligt at bruge, så man kunne få nogle konkrete erfaringer med systemet inden det trådte i kraft for alle eksamener. Christian Janfelt så gerne, at den frivillige periode blev flerårig. Censorformandskabet besluttede, at det kan være frivilligt at benytte CensorIT frem til eksamener pr. 1. februar I den frivillige periode er det dog vigtigt, at systemet afprøves, så man får nogle konkrete erfaringer at arbejde videre med. Formandskabet slog også fast, at fritekstfeltet i systemet skal bruges aktivt, når man bestiller censorer til en konkret eksamen, således at man som eksaminator er med til klart at definere hvilke kvalifikationer man forventer af den allokerede censor. Ved BA-projekter, kandidatspecialer og masterprojekter skal der i bestillingen både angives fagområde og om der er tale om en af de tre eksamener. 3. Censorformandskabets forslag til ændringer i fagområder Formandskabet præsenterede forslag til ny fagområdeliste. Fra fagmiljøerne fandt man nogle fagområder meget brede, mens andre var meget specifikke. Man besluttede også at have to fagområder for BAprojekt: BA-projekt i farmaci og BA-projekt i farmaceutisk videnskab. Konklusion: Fagmiljøerne på KU og SDU kommer med nyt udkast fagområder senest onsdag d. 4. juli kl 12, som formandskabet efterfølgende vurderer. Godkendt fagområdeliste udsendes med referatet.

4 4. Orientering om det videre forløb Tidsperiode Aktivitet SIDE 4 AF 5 Primo-juli Fagmiljøer giver final input til fagområder senest 4. juli kl. 12 Primo-juli Juli august Juli august Juli 15. august August december August februar 2019 Beskikkelsesstruktur og censorer fremsendes til CensorITsekretariatet CensorIT-sekretariatet laver beskikkelsesstruktur og indlæser censorer i CensorIT Fagmiljøerne kan fortsat indmelde forslag til beskikkelse af censorer indenfor specifikke fagområder til censorformandskabets sekretariat Fagmiljøer kvalitetssikrer udkast til censor- og eksaminatorindberetningskemaer og sender tilbagemelding til censorformandskabets secretariat senest 15. august Censorformandskabets sekretariat kontakter censorer med henblik for mulighed for efterbeskikkelse til specifikke fagområder (på fagmiljøernes anbefaling) Der åbnes for efterbeskikkelse til censorkorpset 1. september CensorIT træder i kraft og kan benyttes til censorbestillinger Fra 1. februar 2019 Censorer til eksamener skal være bestilt via CensorIT 5. Drøftelse af og tidspunkt for evaluering Der var enighed om at der oprettes eksaminatorindberetning fra implementeringsstart, så det er muligt at lave en løbende evaluering. Censorformandskabet vil løbende følge op på de indberetningsskemaer, der indsendes. Konklusion: Censorformandskabet udsender et udkast til indberetning, som fagmiljøerne kan give input til senest 15. august. Der afholdes nyt møde mellem fagmiljøer og censorformandskabet om 1 år.

5 6. Evt. Opfordring til at koble systemet til Digital Eksamen, så censorer kun skal ind i et system for både at afgive karakter og udfylde censorindberetning SIDE 5 AF 5